Регистры накопления в системе 1С:Предприятие делятся на два вида: регистры накопления остатков и регистры накопления оборотов .
Вид регистра выбирается при его создании в конфигураторе
Как следует из названия одни предназначены для получения остатков на какую-либо дату, а вторые для получения оборотов за выбранный период. В зависимости от вида регистра накопления платформа 1С:Предприятия формирует разный набор виртуальных таблиц. В этой статье и рассмотрим работу с виртуальными таблицами регистров накопления. Для этого создадим регистр накопления остатков — ТоварыОстатки и регистр накопления оборотов — ТоварыОбороты .
Теперь рассмотрим какие виртуальные таблицы предоставляет платформа для каждого из этих регистров.
Регистр накопления оборотов
Для наглядности откроем и посмотрим какие таблицы доступны для регистра ТоварыОбороты . Это таблица самого регистра — ТоварыОбороты , которая существует физически в базе данных, и одна виртуальная таблица — ТоварыОбороты.Обороты
Со стандартной таблицей все понятно. Рассмотрим подробнее виртуальную.
Виртуальная таблица Обороты
Эта таблица позволяет получать оброты ресурсов в разрезе измерений. В нашем случае у нас два измерения: Склад и Товар . И один ресурс — Количество
Пусть в нашем регистре есть следующие записи
Вернемся в конструктор запросов и для начала просто выберем из таблицы ТоварыОбороты.Обороты все поля
Соответственно запрос будет выглядеть следующим образом:
ВЫБРАТЬ ТоварыОборотыОбороты.Склад, ТоварыОборотыОбороты.Товар, ТоварыОборотыОбороты.КоличествоОборот ИЗ РегистрНакопления.ТоварыОбороты.Обороты(,) КАК ТоварыОборотыОбороты
Результат выполнения запроса выглядить вот так:
То есть мы получили обороты в разрезе товаров и складов за все время. Предположим, что нас не интересуют склады и мы хотим получить обороты только в разрезе товаров.
Для этого исключим из запроса измерение Склад
ВЫБРАТЬ ТоварыОборотыОбороты.Товар, ТоварыОборотыОбороты.КоличествоОборот ИЗ РегистрНакопления.ТоварыОбороты.Обороты(,) КАК ТоварыОборотыОбороты
и в результате у нас останется только две строки
Но как правило за все время существования регистра обороты получать не требуется. В основном они нужны за какой-то конкретный период: месяц, квартал, год и т.д. Плюс еще обычно нужны отборы по измерениям (Товар, Склад). Это достигается использованием параметров виртуальной таблицы . Заполнять параметры удобно из конструктора. По кнопке Параметры виртуальной таблицы открывается диалоговое окно в котором можно прописать все что нам нужно:
После этого наш исходный запрос примет следующий вид
ВЫБРАТЬ ТоварыОборотыОбороты.Склад, ТоварыОборотыОбороты.Товар, ТоварыОборотыОбороты.КоличествоОборот ИЗ РегистрНакопления.ТоварыОбороты.Обороты(&НачалоПериода, &КонецПериода, Склад = &Склад) КАК ТоварыОборотыОбороты
Как видим отличие в том, что в скобках после имени виртуальной таблицы появились параметры, которые необходимо заполнить перед выполнением запроса.
У тех кто только начинает работать с виртуальными таблицам зачастую возникает соблазн вместо использования параметров установить отбор привычным способом:
ИЗ РегистрНакопления.ТоварыОбороты.Обороты(,) КАК ТоварыОборотыОбороты ГДЕ ТоварыОборотыОбороты.Склад = &Склад
При заполнении параметров мы пропустили Периодичность . Давайте раскроем список и из массы возможных вариантов выберем Месяц . Все остальные параметры уберем, чтобы не путаться.
После этого наблюдаем, что в полях таблицы появилось поле Период .
Добавив и его в выбранные поля, получим вот такой текст запроса:
ВЫБРАТЬ ТоварыОборотыОбороты.Период, ТоварыОборотыОбороты.Склад, ТоварыОборотыОбороты.Товар, ТоварыОборотыОбороты.КоличествоОборот ИЗ РегистрНакопления.ТоварыОбороты.Обороты(, Месяц,) КАК ТоварыОборотыОбороты
Выполняем запрос:
Таким образом внутри выбранного временного интервала мы можем разбить обороты на более мелкие промежутки в соответствии с выбранной периодичностью.
Регистр накопления остатков
Так же как и с оборотным регистром посмотрим в конструкторе запросов какие же виртуальные таблицы доступны для регистра накопления остатков
Как видим для регистра накопления остатков доступны три виртуальные таблицы: Обороты , Остатки , ОстаткиИОбороты . Рассмотрим каждую из них в отдельности.
Виртуальная таблица Обороты
Несмотря на то, что вид регистра — Остатки , мы тем не менее можем получать по нему и обороты. Плюс у нас здесь есть два дополнительных ресурса: Приход и Расход
Напомню, что когда делается запись в регистр остатков, указывается вид движения накопления (приход или расход), тогда как для оборотного регистра вид движения не указывают. Поэтому здесь мы имеем дополнительный бонус в виде возможности получить не только в целом оборот за период, но и приход с расходом в отдельности. Но конечно если в метаданных есть оборотный регистр с аналогичным набором измерений, то для получения оборотов лучше использовать именно его. В целом работа с этой виртуальной таблицей подобна работе с виртуально таблицей Обороты оборотного регистра, рассмотренной выше.
Виртуальная таблица Остатки
Эта таблица используется для получения остатков ресурсов в разрезе измерений. В параметрах таблицы мы можем указать дату на которую получаем остатки и установить отборы:
Рассмотрим небольшой пример. Имеем следующие записи регистра:
Выберем все доступные поля а в качестве даты получения остатков установим конец июня. Отбор по измерениям устанавливать не будем. Тогда текст запроса будет выглядеть следующим образом:
ВЫБРАТЬ ТоварыОстаткиОстатки.Склад, ТоварыОстаткиОстатки.Товар, ТоварыОстаткиОстатки.КоличествоОстаток ИЗ РегистрНакопления.ТоварыОстатки.Остатки(&ДатаОстатков,) КАК ТоварыОстаткиОстатки
А после его выполнения получим вот такой результат
Виртуальная таблица ОстаткиИОбороты
Эта таблица объединяет в себе две ранее рассмотренные и позволяет получить обороты за выбранный период времени, а также остатки на начало и на конец периода. Также можно установить отбор.
Использование этой таблицы может быть оправдано, когда нужно в одном отчете одновременно получить и обороты и остатки на начало и конец периода. В остальных случаях злоупотреблять ее применением не стоит.
Объект 1С "Регистры накопления" - это прикладные объекты , которые составляют основу механизма учета движения средств (финансов, товаров, материалов и т.д.), предназначены для хранения показателей оперативного учета и позволяют автоматизировать такие направления, как складской учет, взаиморасчеты, планирование.
Иначе говоря, это прикладные объекты конфигурации, которые позволяют оперативно фиксировать и хранить движения каких-либо активов или пассивов предприятия.
Регистр накопления представляет собой таблицу с информацией, в которой собраны все движения определенных (поступления, списания или обороты).
Регистр накопления образует многомерную систему измерений и позволяет "накапливать" числовые данные в разрезе нескольких измерений. Например, в таком регистре можно накапливать информацию об остатках товаров в разрезе номенклатуры и склада, или информацию об объемах продаж в разрезе номенклатуры и подразделения компании.
Остаточный регистр (Остатки) хранит движения, а также исходя из них, остатки после каждого движения. Остаточные регистры накопления используются, например, для учета товаров на складах.
Оборотный регистр (Обороты) хранит движения без указания их направленности, и не предполагает отдельного хранения остатков. Пример использования оборотного регистра - запись данных о выручке предприятия.
С точки зрения табличной модели регистр накопления содержит:
- измерения;
- ресурсы (может быть либо числовым, либо определяемым );
- реквизиты.
При формировании структуры регистра накопления обязательно должен быть назначен регистратор, а также создан хотя бы один ресурс.
[свернуть]
Обязательным атрибутом регистра накопления является "Период", причем периодичность регулировке не подлежит - записи хранятся с точностью до секунды. Информация, хранящаяся в регистре накопления, всегда привязана к оси времени.
При записи данных в регистр накопления "Период" не должен быть пустым. "Период" - это стандартный реквизит, который обязателен к заполнению.
Стандартные реквизиты регистра накопления 1С доступны на вкладке "Данные" - "Стандартные реквизиты".
- Период - дата движения, не обязательно должна совпадать с датой документа;
- Регистратор - документ, который производит запись в регистре;
- НомерСтроки - порядковый номер строки в наборе записи, уникален в пределах регистратора;
- Активность - отвечает за попадание записи в виртуальные таблицы (быстрый способ получения профильной информации из регистров); не может устанавливаться для каждой записи индивидуально в рамках документа-регистратора (может быть выставлен минимум для набора записей);
- ВидД вижения - приход или расход.
Уникальность записей объекта 1С "Регистры накопления"
Система обеспечивает контроль уникальности записей, хранящихся в регистре накопления. Благодаря этому в регистре накоплений не может находиться двух записей, относящихся к одной и той же строке одного и того же документа.
Уникальность записей в таблице движений регистра накопления определяется полями "Регистратор" и "Номер строки".
[свернуть]
Регистры накопления всегда подчинены документу-регистратору. Поэтому среди их стандартных реквизитов всегда есть " ".
Функциональные возможности регистра накопления 1С
Основными функциональными возможностями, которые предоставляет регистр накопления разработчику, являются:
- выбор записей в заданном интервале по заданным критериям;
- выбор записей по регистратору;
- получение остатков и оборотов на указанный момент времени по заданным значениям измерений;
- режим работы с разделением итогов, который обеспечивает более высокую параллельность записи в регистр;
- отключение использования текущих итогов;
- расчет итогов на указанную дату;
- чтение, изменение и запись набора записей в регистр;
- возможность записи в регистр без пересчета итогов;
- полный пересчет итогов и пересчет итогов за указанный период.
Для регистров накопления может быть включен режим разделения итогов:
Если разделение включено, то в таблицу итогов регистра будет добавлена дополнительная колонка со значением типа "Число", которая будет играть разделителя остатков данных в случае одновременной записи в регистр двумя документами.
[свернуть]
Структура объекта 1С "Регистры накопления"
Информация в регистре накопления хранится в виде записей, каждая из которых содержит:
- значения измерений (описывают разрезы, в которых хранится информация);
- соответствующие им значения ресурсов (накапливают нужные числовые количественные данные).
Разрезом учета могут являться, например, склад, номенклатура, характеристика номенклатуры, серия номенклатуры, качество.
Задав интересующие нас измерения, мы можем в любой момент получить количество - ресурс.
В разрезе разных измерений в дальнейшем, например, можно получать остатки на определенную дату.
Особенности проектирования регистра накопления:
- выше всего необходимо ставить измерения, которые будут чаще запрашиваться в системе;
- свойство «Индексировать» измерений регистра накопления необходимо устанавливать на измерения в тех случаях, когда по измерению планируется часто накладывать отборы при получении данных и данное измерение может иметь большое количество вариантов значения. Например, имеем регистр «ТоварыНаСкладах» (измерения «Склад, Номенклатура», ресурс - «Количество»). Правильнее проиндексировать «Номенклатуру», а поле»Склад» индексировать не стоит, так как количество складов в системе, как правило, не существенное.
Набор записей регистра накопления
Это коллекция его строк (записей), существующая в памяти компьютера.
Набор записей всегда привязан к определенному документу-регистратору (т.е. определяется документом-регистратором ), поскольку независимых регистров накопления быть не может. Оперируя набором записей, можно эти данные считывать с базы, удалять, изменять, и при определенных условиях добавлять. При записи обычно выполняется замещение всех имеющихся в базе данных записей по данному условию на записи, содержащиеся в наборе. Если записи не замещаются, то после выполнения записи набор очищается.
Максимальное число записей в наборе 999 999 999.
Набор записей регистра накопления может использоваться:
- для изменения записей регистра накопления по определенному регистратору;
- для добавления записей регистра накопления по определенному регистратору;
- для удаления записей регистра накопления по определенному регистратору;
- для считывания набора записей по определенному регистратору.
Важно! Отбор может устанавливаться только на равенство.
Поскольку регистр накопления служит для накопления числовых значений, каждая запись выполняет изменение хранимых ресурсов - движение . Движения, в общем случае, могут либо добавлять некоторые приращения к хранимым ресурсам, либо отнимать их:
- движение прихода ("+") - если должно выполняться увеличение хранимых ресурсов;
- движение расхода ("-") - если должно выполняться уменьшение хранимых ресурсов.
Вместе с каждой записью, находящейся в регистре накопления, можно хранить дополнительную произвольную информацию. Для этого служат реквизиты регистра накопления.
Обязательный стандартный реквизит регистра накопления - регистратор.
[свернуть]
Регистратор - это документ, при проведении которого формируются записи регистра (т.е. это документ, который может делать движения в регистре накопления).
Записи имеют смысл только в том случае, если регистратор существует; при удалении документа-регистратора записи также будут удалены.
Перечень документов-регистраторов задается на соответствующей закладке "Регистраторы" окна редактирования объекта конфигурации "Регистр накопления".
Рисунок "Закладка "Регистраторы" окна редактирования объекта конфигурации "Регистр накопления"
[свернуть]
Тем не менее, программно можно сделать запись и без документа-регистратора (но при этом все равно подразумевается, что регистратор есть). Также, формирование записей может происходить не только в проведения, но и по каким-то иным событиям, строгих ограничений тут нет.
Большинство алгоритмов создания движения в регистре накопления формируются при проведении документа в (процедура «ОбработкаПроведения»).
Связь объекта 1С "Регистры накопления" с регистратором
Изменение состояния регистра накопления происходит, как правило, при проведении документа. Поэтому каждая запись регистра связана с определенным документом - регистратором, номером строки этого документа, и датой - периодом.
[свернуть]
В общем случае значение поле "Период" может не совпадать с датой документа. Например, документ "План продаж" может внести в регистр накопления записи о предполагаемых продажах компании несколькими разными датами.
Состав документов, которые могут создавать записи в регистре накопления, задается разработчиком в процессе создания .
[свернуть]
Особенности работы с регистраторами при проведении документов:
- Записи в регистре накопления могут формироваться:
- при проведении документа;
- при записи документа;
- при заполнении документа.
- Обязательное условие по отношению к Регистратору при записи данных в регистр накопления : документ-регистратор должен быть записан. Пока документ не записан, в системе нет на него ссылки, а ссылка обязательна для указания в поле "Регистраторы".
- Поле "Регистраторы" может содержать не пустую ссылку только на документ регистратор (тип контролируется).
- Тип данных поля "Регистраторы" определяется на закладке "Регистраторы" в окне редактирования объекта конфигурации.
- Для поля "Регистраторы" можно определить тип ДокументСсылка.<ИмяДокумента>. С писок типов регистраторов вполне конкретен (скриншот выше).
- Следует помнить:
- один регистр накопления может быть связан с любым количеством типов документов;
- один тип документа может быть связан с любым количеством регистров накопления;
- при удалении документа-регистратора записи автоматически удаляются из базы;
- записи могут существовать без наличия документа-регистратора, при использовании плана обмена, что может привести к нарушению ссылочной целостности информационной базы.
- Дата документа регистратора никак не связана с периодом регистра. Дата записи регистра определяется программно и может как совпадать с датой документа, так и быть вообще любой иной.
Конструктор движений объекта 1С "Регистры накопления"
Алгоритмы, по которым формируются записи в регистре, описываются средствами встроенного языка в процедурах соответствующих документов. Система содержит , который помогает разработчику создавать алгоритмы проведения документа.
Регистры остатков и регистры оборотов
Существует два вида регистров накопления:
- регистры накопления остатков (хранит итоговые значения ресурсов - остатки);
- регистры накопления оборотов (хранит только изменения этих ресурсов - обороты).
Существование регистра накопления оборотов связано с тем, что при автоматизации экономической деятельности существует большое количество ситуаций, когда требуется накапливать только обороты, а значения остатков не имеют смысла. Типичным примером использования регистра накопления оборотов является регистр "Выручка и себестоимость продаж", хранящий информацию об объемах продаж.
Поскольку регистр накопления оборотов не накапливает остатки ресурсов, для него не имеет смысла "направление" движения ресурсов (приход или расход); накапливается только величина изменения ресурсов. Поэтому все записи регистра накопления оборотов отмечаются одинаковыми пиктограммами.
Агрегаты регистров накопления оборотов
Для оборотных регистров накопления платформа поддерживает специальный механизм агрегатов, который позволяет значительно ускорить получение данных из регистров, содержащих большое количество записей - сотни тысяч и миллионы записей.
Агрегаты - это специальный механизм, реализованный в оборотных регистрах накопления и позволяющий значительно сократить время формирования отчетов.
Каждый агрегат - это специализированное хранилище, содержащее агрегированные данные регистра в различных разрезах, удобных для формирования отчетов в данной информационной базе. Система автоматически оценивает интенсивность работы пользователей с тем или иными разрезами информации и на основе накопленной статистики выбирает оптимальный состав поддерживаемых агрегатов.
Использование агрегатов позволяет аналитикам и менеджерам анализировать имеющуюся информацию, переключаясь между различными разрезами просмотра с небольшим временем отклика системы. При этом система использует накопленные агрегированные данные и всегда обеспечивает актуальность получаемых отчетов.
Для любого регистра может быть создано несколько агрегатов.
Платформа содержит специальный , с помощью которого можно изменять состав агрегатов и настраивать их использование.
Конструктор агрегатов можно вызвать из окна редактирования оборотного регистра накопления (вкладка "Данные").
Форма списка и форма набора записей объекта 1С "Регистры накопления"
Для того чтобы пользователь мог просматривать данные, содержащиеся в регистре накопления, система поддерживает следующие представления регистра накопления:
- форму списка регистра накопления - позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям; система может автоматически генерировать эту форму;
- форму набора записей регистра накопления - позволяет добавлять, изменять и удалять записи .
Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные (произвольные) формы, которые система будет использовать вместо формы умолчанию.
Регистр накопления 1С это структурированный набор данных, в котором находится информация о всех движения (приход / расход или обороты) выбранных документов.
Виды регистра накопления
В 1С бывает только два вида регистра накопления:
- Обороты
Если планируется получать по регистру только обороты, обязательно устанавливайте вид обороты.
Например, при регистрации продаж нам важно количество продаж и остатки здесь абсолютно не нужны. Следовательно, вид регистра нужно установить «Обороты».
- Остатки
Если планируется получать по регистру остатки и обороты, устанавливайте вид остатки. Например возьмем регистр накопления «ТоварыНаСкладах» в нем важной информацией будет как остатки, так и обороты. Следовательно, вид регистра нужно установить «Остатки».
Внимание: не правильный выбор вида регистра накопления повлечет низкую производительность информационной базы.
Измерения, Ресурсы, Реквизиты и Стандартные реквизиты
В любом регистре накопления присутствуют измерения, ресурсы, реквизиты и стандартные реквизиты.
Измерения
нужны для формирования ключевых данных записи, по которым в будущем можно получить остатки или посмотреть оборот по интересующим Вас измерениям.
Так же в свойствах измерения можно установить проверку заполнения измерения (при пустом значении будет вызвана ошибка)
Ресурсы нужны для хранения суммовых данных в регистре: количество, сумма и т.д. Ресурсы в будущем будем получать по измерениям.
Реквизиты в основном нужны для хранения сопутствующей информации и редко используются.
Стандартные реквизиты бывают следующими:
- период - дата, когда выполнилось движение по регистру
- регистратор - документ, при помощи которого была выполнена запись в регистре
- вид движения - приход или расход (приход увеличивает количество ресурсов, а расход уменьшает)
Регистраторы
Регистраторы это документы, которые могут делать движения в регистре накопления. Движения в регистр накопления 1С можно делать только по средство документов (регистраторов). Большинство алгоритмов, создания движения в регистре накопления, формируются при проведении документа в модуле объекта, процедура «ОбработкаПроведения».
Индексация измерений
Индексация требуется для увеличения производительности информационной базы.
Свойство «Индексировать» требуется указать у измерений, по которым планируется выполнять многократно отбор и у которых большое количество элементов.
Для примера: регистр накопления «ПартииТоваровНаСкладах». Есть измерение «Номенклатура» и «СтутусПартии». Целесообразней установить признак индексации у измерения «Номенклатура», чем у «СтутусПартии», так как количество вариантов номенклатуры гораздо выше, чем у статуса партии.
Уникальность записей
1С Предприятие контролирует уникальность записей в регистре накопления, и по этому, вы не встретите двух одинаковых записей.
Возможности регистра накопления
- выборка записей за определенный период по заданным измерениям
- выборка записей по регистратору
- получение остатков и оборотов на выбранную дату с заданными измерениями
- вычисление итогов на указанную дату
Примеры работы с регистром накопления
Пример получения остатков на текущую дату
Процедура ПолучитьОстатокНаДату()
НовЗапрос = Новый Запрос;
НовЗапрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| ТовОстатки.Номенклатура,
| ТовОстатки.КоличествоОстаток
|ИЗ
| РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Остатки(&ТекДата,) КАК ТовОстатки";
НовЗапрос.УстановитьПараметр("ТекДата", ТекущаяДата());
КонецЦикла;
КонецПроцедуры
Пример получения оборотов за текущий год
НовЗапрос = Новый Запрос;
НовЗапрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| ТовОбороты.Номенклатура,
| ТовОбороты.КоличествоОборот
|ИЗ
| РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Обороты(&НачПериода, &КонПериода,) КАК ТовОбороты";НовЗапрос.УстановитьПараметр(«НачПериода», НачалоГода(ТекущаяДата()));
НовЗапрос.УстановитьПараметр(«КонПериода», ТекущаяДата());ВыборкаЗапроса = НовЗапрос.Выполнить().Выбрать();
Пока ВыборкаЗапроса.Следующий() Цикл
КонецЦикла;
Пример как выбрать движения в регистре накопления
НовЗапрос = Новый Запрос;
НовЗапрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| ТоварыНаСкладах.Период,
| ТоварыНаСкладах.Регистратор,
| ТоварыНаСкладах.ВидДвижения,
| ТоварыНаСкладах.Номенклатура,
| ТоварыНаСкладах.Количество
|ИЗ
| РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах КАК ТоварыНаСкладах";ВыборкаЗапроса = НовЗапрос.Выполнить().Выбрать();
Пока ВыборкаЗапроса.Следующий() Цикл
КонецЦикла;
Формы списка регистра накопления
Формы используются для визуального просмотра всех движений выбранного регистра. В ней можно посмотреть какие документы делают расход или приход, а также посмотреть по каким измерениям. Также там можно отсортировать движения или сделать отбор.
Система автоматически сможет сформировать форму списка или Вы сами можете настроить ее.
Пришло время поговорить о регистрах накопления. Регистры нужны для накопления информации о движениях средств. Проще говоря с их помощью можно будет узнать количество остатков денежных средств, материалов и их движениях.
Разберем на пример, если вы читали прошлые стать (а если нет то советую с ними ознакомиться в разделе 1С Предприятие) в которых я рассказывал как создать новую информационную базу, как создать документ и справочник а так же разбирал много других нюансов. Так вот у нас есть документ Приход товара. В котором есть следующие реквизиты, поставщик, наименование поставляемого товара, количество, цена и сумма.
Нам бы не плохо было видеть а сколько товара осталось у нас на складе и в каком количестве. Для решения этой задачи мы будем использовать регистр накопления. В примере буду использовать создание регистра накопления в 1С 8.2 но и для 1 8.3 эта инструкция так же подойдет.
Как создать регистр накопления в 1С пример
И так приступим открываем нашу базу в режиме конфигуратаора ищем пункт Регистры накопления и добавляем новый. Как добавить вы уже знаете, если нет то кликаем правой кнопкой и жмем добавить.Пишем имя регистра скажем Остатки на складе.
Добавим его в подсистему отчеты так это своего рода тоже отчет.
На вкладке данные добавляем Измерение пишем имя Наименование и Ресурсы пишем Количество.
Переходим во вкладку Регистраторы и отмечаем наш документ.
Теперь необходимо открыть документ Приход Товара перейти в нем на вкладку Движения. И отметить на созданный регистр накопления. Дальше кликаем на Конструктор движений.
В конструкторе движений необходимо указать что от куда и из каких полей будет заполняться. Тип движения регистра ставим Приход. Чуть ниже необходимо выбрать табличную часть нашего документа т.е. Материалы. Теперь заполняем выражения напротив Наименование пишем или выбираем из правого окна ТекСтрокаМатериалы.Наименование а напротив Количество пишем ТекСтрокаМатериалы.Количество и клиаем ок.
Для того чтобы в документе было видно наш регистр необходимо открыть форму документа. Перейти на вкладку Командный интерфейс и отметить его в столбце Видимость.
Запускаем нашу базу и проверяем результат. Открываем документ Приход товара проводим его переходим в регистр и смотрим что у нас там.
Если вы все сделали правильно, то должны увидеть следующие. Все поля должны быть заполнены.
Ну вот мы с вами и создали первый регистр накопления. На данный момент в регистр только накапливает сведения. В следующем уроке будем делать расход а пока на этом все.
Документы – суть ведения учета в 1С. Каждый документ имеет результат, например пришло товаров +10 шт.
Отчеты – позволяют смотреть результаты. Суммируют эти результаты и показывают пользователю.
Однако документов много и если бы приходилось суммировать их результаты, то это было бы слишком сложно. Поэтому придуман лучший способ!
Документы записывают свои результаты (называют «движения») в специальные таблицы – регистры 1с, которые сами суммируют результаты, чтобы отчет просто отобразил заранее посчитанные итоги.
Сегодня мы поговорим про регистры 1С и их использование.
Регистр 1с – это таблица, такая же как и в Excel, каждый документ пишет в регистр 1с одну или несколько строк своих движений (результатов) с каким-либо знаком – плюс или минус. Это значит, что итого регистра 1С изменилось на соответствующую цифру.
Документ, который записал движения в регистр 1С, называют Регистратор. Дата и время движения равны (в 99% случаев) дате документа. Дату движения называют Период.
Каждый регистр 1С учитывает обычно движения какого нибудь одного справочника. Например, регистр 1С Товары на складах – движения товаров (в терминах 1С «номенклатуры») – сколько поступило товаров на склад, сколько убыло. Регистр 1С Взаиморасчеты с контрагентами (покупателями и поставщиками) – движения договоров с контрагентами – сколько нам стал должен контрагент после покупки или сколько мы ему должны после оплаты. Справочник, в разрезе которого ведется регистр называют основным измерением (аналитикой) регистра 1С.
Конечно же никто не делает одно основное измерение к у регистра 1С. Ведь если мы учитываем движения товаров, то нам интересно не только какой товар уменьшился или прибавился, но и например, по какому складу. Поэтому всегда есть три-пять дополнительных измерений «на всякий случай», которые можно назвать дополнительной аналитикой регистра 1С.
Как документ проводится по регистрам?
Движения документа по регистрам 1С
Посмотрим как работают регистры 1С. Вот у нас есть документ поступления товаров, в котором мы видим, что поступил товар Масло на склад Главный.
С точки зрения логики и математики этот документ имеет результат:
Масло кремлевское, Главный склад +10 (шт)
Проверим – так ли это?
Этот пункт меню покажет нам все движения документа, которые он сделал по регистрам. Как мы видим, документ сделал движения по целой куче регистров 1С, в каждый из которых он записал разную информацию (в соответствии с назначением регистра 1С). По регистру 1С Товары на складах он сделал ту проводку, которую мы с Вами рассчитали.
Как же это выглядит в регистре 1С? Откроем регистр 1С через меню Операции.
Открылся регистр 1С. Данных в нем много. Сделаем отбор только по нашему документу.
В результате мы видим движение нашего документа по регистру 1С. Оно ровно совпадает с тем, что мы рассчитали вручную:
- Плюс – вид движения (приход/расход)
- Регистратор – наш документ
- Активность – эта строка движения действительна (то есть не отключена)
- Номенклатура, основное измерение
- Склад, дополнительное измерение
- Количество, ресурс (то есть цифра, которую мы считаем).
Если мы поставим отбор не по документу, а по номенклатуре (точно таким же образом), то мы увидим движения всех документов, которые трогали эту номенклатуру. Один документ – мы купили товар. Другой – продали. Итого естественно сам регистр 1С не показывает – для этого нужно использовать отчет или запрос.
Регистры 1С бывают разные (ниже мы обсудим это). Проводки по разным регистрам 1С выглядят тоже по разному. Мы сейчас смотрели проводки по регистру накопления 1С. Вот так выглядят проводки нашего этого же документа по бухгалтерскому регистру 1С, который работает на основании бухгалтерского (налогового) плана счетов 1С.
Зачем нужны регистры 1С
Регистры 1С бывают разных видов. Цель использования регистра 1С зависит от его вида.
- Регистры сведений 1С
Это обычная таблица, как в Excel. Она не имеет никаких движений (приходов/расходов). Регистр сведений 1С обычно используется для хранения дополнительных данных справочников. С помощью регистра сведений 1С можно организовать - Регистры бухгалтерии 1С
С точки зрения пользователя учет ведется на бухгалтерском плане счетов. На самом деле учет ведется в таблице регистров бухгалтерии 1С, которые сделаны в разрезе плана счетов 1С. - Регистры накопления 1С (регистр остатков 1С)
Таблица движения документов + и –, которая автоматически вычисляет итого на начало периода и итого на конец периода. Например движения товара Лопата было +10, а потом -8. Значит остаток на начало был 0, а остаток на конец стал 2.Регистр накопления 1С с видом «Остатки» обозначает, что будут хранится движения (приходы и расходы, которые также называют «Обороты») и дополнительно будут автоматически рассчитываться итоги (которые называют «Остатки»).
Регистр остатков 1С используют в том случае, когда у справочника логически может быть остаток. Например, когда мы учитываем движения товаров, то мы будем использовать регистр остатков 1С – ведь мы можем сказать, что товара Лопата осталось 3 штуки.
- Регистры накопления 1С (регистр оборотов 1С)
Таблица движения документов + и -, которая не считает итого.Регистр оборотов 1С ничем не отличается от регистра остатков, за исключением того, что у него не рассчитываются автоматически остатки.
Регистр оборотов 1С используют в том случае, когда у справочника логически не может быть остатка. Если нам надо учитывать продажи товаров, то мы будем использовать регистр оборотов.
Например, продажи товаров были +10 (мы продали) а потом -2 (нам вернули). Мы не можем сказать что остаток продаж стал 8, потому что логически понятия остатка продаж не существует, мы скажем что итого оборота (сумма каждой строки оборота) стала 8.
- Регистры расчетов 1С
Таблица движений в разрезе видов расчета и периодов. Используется в начислении заработной платы (называют Сложные периодические расчеты).
Где находятся регистры 1С
Проведение документа в коде (в программе) прописывается программистом. Для этого откройте . Найдите строку вида «Процедура ОбработкаПроведения(». Раскройте крестик и Вы видите программу проведения этого документа.
Настройка и разработка Регистров 1С
Основные особенности Регистров 1С, по закладкам:
