Când lucrați în programul 1C: Accounting 8 versiunea 3.0, trebuie să faceți o alegere la aproape fiecare pas. Datorită faptului că organizațiile și tipurile de activități sunt foarte diverse, toate opțiunile trebuie să se reflecte în contabilitate, ceea ce duce, în consecință, la o creștere a funcționalității programului, ceea ce este adesea foarte dificil de navigat pentru un contabil. Pentru a face această sarcină mai ușoară, programul are o nouă funcție care vă va ajuta cu munca.
Se știe că software-ul de contabilitate este capabil să îndeplinească multe funcții diferite, dar este nevoie de toate de o anumită companie și contabil? După cum arată practica, o organizație nu necesită întotdeauna funcționalitatea completă a programului. Acest lucru provoacă inconveniente suplimentare pentru contabil, deoarece de fiecare dată când intră în program, el trebuie să-și treacă ochii prin obiecte inutile - elemente de meniu, butoane, pictograme etc., care nu sunt utilizate în contabilitatea organizației. Desigur, aceste elemente suplimentare nu vor contribui la munca rapidă și convenabilă. În plus, configurația oferă multe „mementouri” și servicii care pot fi, de asemenea, inutile pentru un contabil. Această problemă a fost rezolvată prin introducerea unei noi caracteristici care vă permite să dezactivați elementele de program neutilizate.
Anterior (înainte de lansarea versiunii 3.0.35), activarea și dezactivarea unor funcții se făcea sub forma setării „Parametrii contabili”. A rămas acolo, dar calea către setări a devenit mai scurtă
Vizibilitatea majorității funcțiilor poate fi reglată prin apăsarea unuia dintre cele trei butoane oferite: „Personalizat”, „Principal”, „Complet”. Comentariile asistentului electronic te vor ajuta să faci alegerea.
Puteți afla ce implică această sau acea funcționalitate în filele formularului. Cu „De bază” toate casetele de selectare sunt debifate, iar cu „Complet” toate casetele de selectare sunt bifate. Cu „Funcționalitate personalizată” puteți determina ce opțiuni ar trebui să fie dezactivate și care ar trebui lăsate. Vă rugăm să rețineți că, dacă ați selectat inițial „Funcționalitate de bază” și apoi ați adăugat unele opțiuni, sau invers, după ce ați selectat „Funcționalitate completă” ați dezactivat unele dintre funcții, atunci programul va instala automat „Funcționalitate personalizată”.
Dacă munca este efectuată într-o nouă bază de informații, atunci setările nu vor oferi restricții în cadrul întregii funcționalități a programului. Dacă trebuie să reduceți funcționalitatea într-o bază de informații de lucru, programul va emite un avertisment despre setările care nu pot fi modificate din cauza faptului că au fost utilizate în timpul procesării datelor istorice.
Contabilitatea costurilor pe departamente și fără
Programul „1C: Contabilitate 8” ed. 3.0 are o altă caracteristică la fel de utilă, și anume capacitatea de a ține evidența costurilor fără a le împărți în departamente (funcția este disponibilă începând cu versiunea 3.0.35). Acesta permite contabilului să efectueze un număr mult mai mic de acțiuni în program, ceea ce înseamnă finalizarea lucrării mult mai rapid.
Principalii utilizatori ai configurației 1C:Accounting includ și întreprinderile mici care nu au divizii separate. Anterior, setarea standard a Planului de conturi prevedea doar contabilitatea costurilor pe departament.
Această funcție este necesară pentru a rezolva o sarcină importantă de management - detalierea costurilor de către departamentele care participă la producția de produse sau la furnizarea de servicii. Acest proces poate fi simplu sau complex, incluzând mai multe etape. Mai mult, in functie de ce tip de activitate desfasoara intreprinderea, precum si de complexitatea produsului si a resurselor necesare, etapele se pot desfasura in unul sau mai multe departamente.
Însă cea mai mare parte nu sunt întreprinderi mari, ci întreprinderi mici și mijlocii care oferă servicii similare sau produc produse simple din punct de vedere tehnologic. În plus, atunci când personalul unei organizații include doar câțiva oameni, nu se poate vorbi despre o unitate cu drepturi depline. Prin urmare, în astfel de cazuri, completarea obligatorie a câmpului Diviziune a creat anterior un inconvenient suplimentar în muncă.
Acum contabilitatea costurilor pe departamente poate fi dezactivată, astfel încât contabilul nu trebuie să piardă timpul completând câmpuri inutile. Pentru a face acest lucru, pur și simplu debifați caseta din fila Producție din setările Parametrilor contabili și apoi salvați parametrul selectat.
Acum, o diviziune inexistentă (de exemplu, Principal), precum și câmpurile inutile din program, nu trebuie să fie completate.
În 1C 8.3 Contabilitate în ultimele versiuni (3.0.44.115 și ulterioare), a devenit posibilă păstrarea înregistrărilor pe divizii separate. În primul rând, aceasta se referă la calculul salariului. Acum puteți pregăti și depune rapoarte privind impozitul pe venitul personal la diferite birouri fiscale.
Important! Această funcție este acceptată numai pentru organizațiile cu mai puțin de 60 de angajați.
Cum se creează o diviziune separată în 1C
Setările necesare sunt specificate în secțiunea „ ” (Fig. 1).
În fereastra care se deschide, bifați caseta dorită (Fig. 3).
După aceasta, în directorul „Divizii” se vor putea adăuga detaliile biroului fiscal corespunzător (Fig. 4). În exemplul nostru, acesta este codul de inspecție 5031.
Raportarea impozitului pe venitul personal pentru divizii separate
Să aruncăm o privire mai atentă la pregătirea datelor pentru generarea de rapoarte.
Să presupunem că organizația Progress are două divizii:
- Bazele
- Diviziune separată
Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:
Vom angaja doi angajați. Ivan Ivanovici Ivanov va lucra în divizia principală, iar Petrov Petrovici va lucra într-o divizie separată.
Vom genera și afișa separat două documente de salarizare pentru fiecare departament.
Să verificăm data, suma și locul veniturilor pentru I.I Ivanov (Fig. 5).
Date similare au apărut și pentru Petrov P.P. (Fig. 6).
Acum puteți genera certificate. Există articole speciale în secțiunea „Salarii și personal” (Fig. 7).
Figura 8 prezintă formularul de certificat 2-NDFL, în care puteți selecta o inspecție pentru OKTMO și punct de control. Prezintă date despre o divizie separată (IFTS Nr. 5031).
Dacă nu există erori la calcularea salariilor, partea tabelară este completată automat.
În Fig. 9 vedem un document pentru depunere la Serviciul Fiscal Federal nr. 5032.
Astfel, au fost generate două certificate diferite pentru autorități fiscale diferite.
Vă aducem la cunoștință un articol despre reflectarea diviziilor de întreprindere în programul 1C: Trade Management 8 (rev. 11.3). De exemplu, a fost folosită o bază demonstrativă în livrarea standard.
Setări
Utilizarea departamentelor în program poate fi activată sau dezactivată folosind un steag în setările companiei:
Date de bază și administrare – Configurarea datelor de bază și a secțiunilor – Enterprise
Dacă utilizarea departamentelor este dezactivată, directorul corespunzător nu va fi disponibil. Nu va exista un câmp „Diviziune” în documente și directoare.
Unde se folosesc unitatile?
Menținerea directă a contabilității separate este inclusă sub forma unității în sine.
Director „Structura întreprinderii”
Completarea directorului
Diviziunile sunt introduse într-un director numit „Structura întreprinderii”:
Date de bază și administrare – Date de bază – Structura întreprinderii
Această carte de referință implementează o ierarhie de elemente. Aceasta înseamnă că un departament poate fi creat direct „în interiorul” altuia, fără utilizarea grupurilor. De exemplu, în imaginea de mai jos puteți vedea că departamentul de vânzări comerciale include și alte departamente:
Când creați un departament, trebuie să introduceți numele acestuia. Dacă această unitate este inclusă într-una superioară, se indică și în câmpul corespunzător. Este posibil să se precizeze șeful departamentului (parametru opțional):
Important. În programul 1C: Managementul comerțului, diviziile nu sunt legate de o organizație (antreprenor individual sau entitate juridică), ci se referă la întreaga întreprindere.
Contabilitatea separată a mărfurilor
Pentru a face acest lucru, setarea corespunzătoare trebuie instalată în program (a se vedea paragraful 2 al acestui articol).
Caracteristici ale reflectării diviziilor de deținere
Dacă o întreprindere este un holding care include mai multe organizații, se pune întrebarea: cum să introduceți diviziile acestor organizații în baza de date de informații?
Holdingul include două persoane juridice, fiecare având o administrație, un departament de vânzări și un departament de achiziții.
Reflectarea unor astfel de diviziuni în director depinde de situația din întreprindere. Există două opțiuni:
Dacă decideți să păstrați evidența salariilor în programul 1C 8.3 Accounting, atunci începând cu versiunea 3.0.44.115, acesta acceptă divizarea în divizii separate. Vă rugăm să rețineți că această funcționalitate este disponibilă numai dacă organizația are până la șaizeci de angajați. Versiunea de bază a 1C nu acceptă o astfel de contabilitate.
În acest articol ne vom uita la modul de configurare a diviziilor separate în 1C 8.3 folosind un exemplu. De asemenea, vom arăta posibilitatea de a transmite rapoarte fiscale separat către diferiți inspectori ai Serviciului Fiscal Federal.
Configurarea programului și adăugarea unei noi unități
În primul rând, trebuie să faceți câteva setări preliminare. Acestea se află în secțiunea „Administrare” - „Setări de contabilitate”.
În fereastra care se deschide, selectați elementul „Setări salariale”.
Dacă abia începeți să urmăriți salariile în acest program, trebuie să indicați acest lucru în secțiunea „Setări generale”. În caz contrar, nu veți avea acces la documentele relevante.
În secțiunea „Salarizare”, bifați caseta așa cum se arată în imaginea de mai jos. El este responsabil pentru capacitățile de contabilitate a salariilor pentru divizii separate.
Acum putem începe să creăm și să configuram unități separate.
Să presupunem că casa comercială Kopleksny are o divizie separată în orașul Klin. Pentru a reflecta acest lucru în program, trebuie să setăm un steag pe elementul cu același nume din cardul acestei unități.
În secțiunea „Inspectoratul Fiscal”, putem crea un alt Inspectorat al Serviciului Fiscal Federal, căruia îi vor fi depuse rapoartele din această divizie. Să indicăm că numărul său va fi 5099. În viitor, ne vom uita la cum va arăta, folosind exemplul unui certificat de impozit pe venitul personal.
Raportarea impozitului pe venitul personal pentru divizii separate
Înainte de a forma orice sumă pe salariile angajaților, aceasta trebuie acumulată. Acest lucru se poate face în secțiunea „Salarii și personal” - „Toate angajamentele”.
În primul rând, am creat un document de plată pentru august 2017 pentru casa comercială Kompleksny, indicând o divizie separată în orașul Klin.
Un singur angajat a fost inclus în secțiunea tabelară - Vasily Stepanovici Petrov. A lucrat toată luna, pentru care a fost plătit cu un salariu de 60.000 de ruble.
Să presupunem că acest angajat lucrează și în divizia principală a casei comerciale Kompleksny, care nu este separată. În august 2017, a lucrat toată luna și a primit un salariu de 80.000 de ruble.
Se pare că angajatul Vasily Stepanovici Petrov a lucrat simultan atât la sediul central, cât și la o unitate separată. Să luăm în considerare modul în care aceste date vor fi reflectate în certificatul 2-NDFL, care poate fi găsit și în secțiunea „Salarii și personal”.
Sub forma generării unui certificat, trebuie să selectăm serviciului fiscal federal căruia îi este destinat. În câmpul „OKTMO/KPP” vom indica datele inspecției pe care le-am indicat mai devreme în fișa separată a unității. Vom genera un raport pentru anul 2017, în care s-a realizat acumularea de mai sus.
După cum puteți vedea în figura de mai jos, acest certificat a inclus doar o singură linie cu date despre angajat - V.S. Petrov. Cert este că, deși pentru el s-au făcut două angajări, raportări separate se depun la un alt fisc.
Forma tipărită a acestui certificat va reflecta și codul Federal Tax Service – 5099.
La selectarea altor OKTMO/KPP pentru care au existat angajări, angajatul nostru va apărea și în secțiunea tabelară, dar cu o sumă de 80.000 de ruble. Aceste date au fost descărcate din statul de plată a sediului central.
Astfel, programul 1C: Contabilitate ne permite să ținem evidențe și să transmitem rapoarte fiscale pentru divizii separate către diferite inspectorate fiscale. Acest mecanism respectă pe deplin cerințele legislației în vigoare.
