คำแนะนำในการดูแลรักษาบันทึกบุคลากรในโปรแกรมการบัญชี 1C 8.3 3.0
การดำเนินงานหลักคือ:
- การสรรหาบุคลากร
- การคำนวณและการจ่ายเงินเดือน
- การจ่ายค่าจ้างตามใบแจ้งยอด
มีการนำการกำหนดค่าใหม่ทั้งหมดเพื่อดำเนินการตามขั้นตอนทั้งหมด เริ่มด้วยการจ้างพนักงานและสิ้นสุดด้วยการจ่ายเงินเดือน
นอกจากนี้เรายังจะพิจารณาด้วยว่าจะต้องตั้งค่าใดบ้างและเพราะเหตุใด เราจะเริ่มการรีวิวกับพวกเขา
การตั้งค่าระบบย่อย 1C - เงินเดือนและบุคลากร
การตั้งค่าเงินเดือนพื้นฐานในการบัญชี 1C ทำในเมนู "หลัก" จากนั้นลิงก์ "ตัวเลือกการบัญชี"
เลือกแท็บ "เงินเดือนและบุคลากร":
- เราระบุว่าเราจะเก็บบันทึกไว้ใน "โปรแกรมนี้" ความพร้อมใช้งานของการตั้งค่า เอกสาร และรูปลักษณ์ของอินเทอร์เฟซบางอย่างขึ้นอยู่กับตัวเลือกนี้ ตัวเลือก "ในโปรแกรมภายนอก" หมายถึงการเก็บบันทึกเงินเดือนไม่ได้อยู่ใน 1C Accounting 8.3 แต่ในโปรแกรม 1C ZUP 8.3 หรือ 8.2
- เราจะเก็บบันทึกสำหรับพนักงานแต่ละคน ด้วยการตั้งค่านี้ บัญชีที่ 70 จะมีบัญชีย่อย "การจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน"
- เราจะระบุด้วยช่องทำเครื่องหมายว่าเราจะคำนึงถึงการลาป่วย วันหยุดพักร้อน และเอกสารของผู้บริหาร ฟังก์ชันนี้ใช้ได้เฉพาะกับองค์กรที่มีพนักงานไม่เกิน 60 คนเท่านั้น หากมีพนักงานมากกว่านี้ ควรเก็บบันทึกไว้ในโปรแกรม 1C: "เงินเดือนและการจัดการบุคลากร"
- เราจะเก็บบันทึกบุคลากรที่สมบูรณ์ไว้ใน 1C Accounting 8.3
- ตอนนี้เราปล่อยให้ช่องทำเครื่องหมายการคำนวณเอกสารใหม่อัตโนมัติเป็นค่าเริ่มต้น ซึ่งจะไม่ส่งผลต่อการคำนวณ แต่จะส่งผลต่อความสะดวกในการใช้งานเท่านั้น เราจะกลับมาดูในภายหลังเมื่อเราคำนวณเงินเดือน
การตั้งค่ารายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับการบัญชีเงินเดือนอยู่ในเมนู "เงินเดือนและบุคลากร" ในส่วน "ไดเรกทอรีและการตั้งค่า":
ปล่อยให้การตั้งค่าเหล่านี้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับการตรวจสอบของเราก็เพียงพอแล้ว แต่เราไม่สามารถพิจารณาถึงลักษณะเฉพาะของการบัญชีของแต่ละองค์กรได้ที่นี่
สิ่งเดียวที่เราจะทำในส่วนนี้คือการสร้างตำแหน่ง "ผู้ดูแลระบบ" ในไดเรกทอรี "ตำแหน่ง" เราจะต้องใช้มันเมื่อจ้างพนักงาน
เงินเดือนสำหรับพนักงานใน 1C
ก่อนที่จะรับเงินเดือนให้กับพนักงาน คุณต้องแน่ใจว่าเขาได้รับการว่าจ้างจากองค์กร หากยังไม่ได้รับการยอมรับ ให้ทำตามคำแนะนำต่อไปนี้ - การจ้างพนักงานใน 1C 8.3
หากต้องการสร้างเอกสารคงค้าง ให้ไปที่ลิงก์ "ยอดคงค้างทั้งหมด" ในส่วน "เงินเดือน" ในบันทึกเอกสาร คลิก "สร้าง" และเลือก "บัญชีเงินเดือน" จากรายการแบบเลื่อนลง
กรอกรายละเอียดส่วนหัว:
- องค์กร
- แผนกย่อย
- เดือนที่มีการจัดทำรายการคงค้าง
หลังจากนั้นคลิกปุ่ม "กรอก"
Sazonov ซึ่งได้รับการยอมรับเมื่อเดือนที่แล้วควรปรากฏในส่วนตารางของเรา เขาจะสะสมตามเงินเดือนของเขา ดังนั้นเงินเดือนของเขาจะปรากฏในคอลัมน์ "ผลลัพธ์" หากยังทำงานได้ไม่เต็มที่เป็นเวลาหนึ่งเดือน สามารถปรับผลลัพธ์ได้
น่าเสียดายที่ไม่มีใบบันทึกเวลาใน 1C: "การบัญชีองค์กร"
อย่างที่คุณเห็นในส่วนตารางของเอกสาร 1C 8.3 มีบุ๊กมาร์กห้าอัน
แท็บ “พนักงาน” จะแสดงข้อมูลทั่วไป
แท็บ "ยอดคงค้าง" ที่นี่เราจะเห็นประเภทเงินคงค้างของพนักงาน แก้ไขวันและเวลาที่เขาทำงาน และแน่นอนว่าต้องปรับจำนวนเงินคงค้างด้วย
หากพนักงานมีการหักเงิน เช่น สำหรับผู้เยาว์ ก็ควรจะแสดงในแท็บนี้ด้วย
ในตัวอย่างนี้ ไม่มีการหักเงิน มีเพียงภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาเท่านั้นที่จะถูกหักจากพนักงาน ดังนั้น ข้ามแท็บ "ระงับ" และปล่อยให้ทุกอย่างเหมือนเดิม ไปที่แท็บภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา:
จะเห็นได้ว่ามีการหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดามาตรฐาน 13% ไว้
ไปที่แท็บ "การมีส่วนร่วม":
ดูจากภาพได้เลยว่าไปอยู่ที่ไหน และตามจำนวนเงินที่หักทั้งหมด
เงินคงค้างเสร็จสิ้น คลิก "ผ่านรายการและปิด"
บัญชีเงินเดือนในการบัญชี 1C 8.3
ขั้นตอนต่อไปคือการจ่ายค่าจ้าง
เราจะถือว่าเงินเดือนออกผ่านธนาคาร ไปที่เมนู 1C "เงินเดือนและบุคลากร" จากนั้นไปที่ลิงก์ "ใบแจ้งยอดไปยังธนาคาร" และไปที่รายการใบแจ้งยอด คลิก "สร้าง" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นเพื่อสร้างเอกสารใหม่ ให้กรอกรายละเอียดส่วนหัว:
- ระบุเดือน
- แผนกย่อย
- องค์กรหากมีหลายอัน
หากต้องการกรอกส่วนของตารางให้คลิกปุ่ม "กรอก":
ควรมีลักษณะดังแสดงในรูป
เราดำเนินการเอกสาร พิมพ์ใบแจ้งยอด และออกเงินเดือน
ขึ้นอยู่กับวัสดุจาก: programmist1s.ru
งานบัญชีเงินเดือนเป็นงานที่ต้องใช้ความอุตสาหะค่อนข้างมาก โดยเฉพาะกับองค์กรขนาดใหญ่ การทำเช่นนี้ด้วยตนเองโดยไม่มีข้อผิดพลาดเป็นปัญหามาก มีความจำเป็นต้องคำนึงถึงสิทธิประโยชน์ทั้งหมด การหักภาษี และใช้อัตราภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่แตกต่างกัน การคำนวณเงินเดือนใน 1C ช่วยให้คุณสามารถทำให้กระบวนการบัญชีทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติ ด้วยการป้อนข้อมูลหลักที่เหมาะสม คุณสามารถสร้างรายงานทางบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับฝ่ายบริหารและหน่วยงานภาครัฐได้
การป้อนข้อมูลเบื้องต้น
ก่อนที่จะคำนวณเงินเดือนใน 1C คุณต้องตรวจสอบการตั้งค่าเริ่มต้นของโปรแกรม เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เข้าสู่ระบบโปรแกรมในฐานะผู้ดูแลระบบ ในฟิลด์ ให้เลือกเซลล์ทีละเซลล์:
- "เงินคงค้าง";
- "ถือ";
- "ตัวชี้วัดเงินเดือน".
ในแต่ละแท็บ ให้ตรวจสอบความสมบูรณ์ของเทมเพลต หากต้องการเพิ่มพารามิเตอร์การคำนวณ ให้ใช้ปุ่ม "สร้าง" เพื่อป้อนและบันทึกพารามิเตอร์ทางบัญชีที่สามารถใช้ในการคำนวณเงินเดือน มีความจำเป็นต้องตรวจสอบสิทธิประโยชน์ทางภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาใน 1C เพื่อขอความช่วยเหลือด้านวัสดุจำนวน 4,000 รูเบิล
การเปลี่ยนแปลงพนักงาน
เอกสารหลักสำหรับการคำนวณค่าจ้างใน 1C 8 คือตารางการรับพนักงาน ได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของหัวหน้า คุณสามารถดูเอกสารปัจจุบันได้ในเมนู "บุคลากร" ในแท็บ "ตารางการรับพนักงาน" หากมีการออกคำสั่งเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงสามารถทำได้ในแท็บที่เหมาะสม
หากต้องการสร้างเอกสารใหม่ในบัญชีเงินเดือน 1C คุณต้องไปที่แท็บ "สร้าง" ช่องจะเปิดขึ้นซึ่งจะต้องกรอกให้ละเอียดที่สุด
- เซลล์ "เพิ่มตำแหน่ง" มีไว้สำหรับแนะนำตำแหน่ง แผนก เงินเดือนใหม่
- แท็บ "เปลี่ยนตำแหน่ง" มีไว้สำหรับการเปลี่ยนแปลงพารามิเตอร์ของอัตราปัจจุบัน เงินเดือน สภาพการทำงาน ผลประโยชน์ (เช่น ค่าเดินทาง)
- ช่อง "การกรอกตัวบ่งชี้" จะใช้เมื่อมีการป้อนข้อมูลประเภทเดียวกันสำหรับทุกตำแหน่ง เมื่อบันทึกพารามิเตอร์ทางบัญชี ข้อมูลจะถูกนำไปใช้กับรายการทั้งหมด
- เมื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งใหม่ คุณสามารถเชื่อมโยงตารางการทำงานแต่ละรายการกับ 1C ZUP ได้
หลังจากทำการเปลี่ยนแปลง คุณจะต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อและตรวจสอบวันที่อนุมัติตารางการรับพนักงาน หลังจากนี้เท่านั้นที่สามารถบันทึกเอกสารได้ซึ่งจะเป็นพื้นฐานในการคำนวณค่าจ้างจากช่วงเวลานี้
ใบบันทึกเวลา
ในช่วงเดือนปฏิทิน การเปลี่ยนแปลงบุคลากรทั้งหมดในองค์กรจะสะท้อนให้เห็น: การจ้างงาน วันหยุด วันหยุด การจ่ายเงินเพิ่มเติมสำหรับการรวมตำแหน่งใน 1C ZUP ทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุด ลาป่วย และการเลิกจ้าง หากป้อนข้อมูลถูกต้อง บัญชีจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
ในการกรอกข้อมูลคุณต้องเลือกในแท็บ "สร้าง" กรอกเอกสารพร้อมรายชื่อพนักงานทั้งหมดหรือโดยเลือกนามสกุลที่ต้องการ
วันที่สร้างเอกสารจะถูกกรอกด้วยวันที่ปัจจุบันตามค่าเริ่มต้น เมื่อกรอกใบบันทึกเวลางวดก่อนหน้าต้องเปลี่ยนวันที่เป็นวันสุดท้ายของเดือน
ใน Timesheet คุณสามารถตรวจสอบการสะท้อนของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนไหวของบุคลากรในระหว่างเดือนได้ หากไม่ได้ป้อนข้อมูลบางอย่างลงในโปรแกรม จะต้องแสดงข้อมูลนั้นก่อนที่จะคำนวณรายได้
การคำนวณเงินเดือน
การดำเนินการด้านบัญชีเงินเดือนทั้งหมดจะดำเนินการจากที่ทำงานของนักบัญชีหรือหัวหน้าแผนกที่สามารถเข้าถึงการดำเนินงานเหล่านี้เท่านั้น
บัญชีเงินเดือนใน 1C 8.2 ดำเนินการจากแท็บที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่ได้โดยใช้ปุ่ม "สร้าง" ในเมนูที่เปิดขึ้น คุณสามารถเลือกที่จะกรอกเอกสารให้ครบถ้วนพร้อมค่าธรรมเนียม การหักเงิน และการคำนวณเงินสมทบทั้งหมด หรือหากจำเป็น ให้สร้างเอกสารเหล่านี้แต่ละฉบับ
ในการคำนวณเงินเดือนใน 1C 8.2 สำหรับพนักงานทุกคนในช่วงก่อนหน้าจะมีปุ่ม "กรอก" การประมวลผลข้อมูลจะใช้เวลาสักครู่ หากป้อนพารามิเตอร์ทางบัญชีอย่างถูกต้อง รายการข้อมูลเกี่ยวกับเงินคงค้างทั้งหมดสำหรับพนักงานจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ
โปรแกรม 1C:8 ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งเอกสารด้วยตนเองได้หากจำเป็น
ก่อนส่งเอกสาร คุณต้องตรวจสอบว่าข้อมูลที่คุณป้อนนั้นถูกต้อง
- ช่อง "ข้อตกลง" จะถูกกรอกหากทำงานภายใต้ข้อตกลง GPC
- ช่อง "ผลประโยชน์" จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติหากการลาป่วยรวมถึงผลประโยชน์การดูแลเด็กจ่ายในเดือนที่คงค้าง
- แท็บ "สวัสดิการ" จะถูกกรอกหากบริษัทใช้สิ่งจูงใจโบนัส เช่น พนักงานจะได้รับค่าชดเชยค่าเดินทางหรือค่าอาหาร ข้อมูลนี้รวมอยู่ในค่าจ้างและมีส่วนร่วมในการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
- แท็บ "การหักเงิน" แสดงถึงการหักเงินของพนักงานทั้งหมด: ตามคำสั่งการดำเนินการ สำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ทำงาน หากจำเป็น คุณสามารถป้อนการหักเงินประเภทใหม่ได้
- แท็บ “ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา” จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ข้อมูลเกี่ยวกับอัตราดอกเบี้ยและสถานะของพนักงานจะถูกป้อนเมื่อมีการจ้างงาน สำหรับบุคคลที่อาศัยอยู่ในสหพันธรัฐรัสเซีย จะมีการคิดอัตรา 13% เมื่อคำนวณรายได้ของพนักงานชาวต่างชาติขององค์กรที่ทำงานภายใต้ข้อตกลงสิทธิบัตร อัตราจะคำนวณที่ 30%
- แท็บ "สินเชื่อ" ช่วยให้คุณควบคุมความตรงเวลาของการชำระคืนเงินกู้ที่ออกให้กับพนักงานของบริษัท เมื่อได้รับผลประโยชน์ที่ได้รับเป็นการประหยัดจากการจ่ายดอกเบี้ย ภาษีเงินได้จะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ
- ช่อง "การมีส่วนร่วม" จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติเมื่อกรอกเอกสาร คุณสามารถจัดการตัวบ่งชี้ด้วยตนเองสำหรับพนักงานแต่ละคนหรือสำหรับรายการโดยรวม
- ช่อง "การปรับการชำระเงิน" มีวัตถุประสงค์เพื่อแสดงภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ถูกหักไว้มากเกินไป ข้อมูลจะถูกป้อนด้วยตนเองเฉพาะเมื่อมีการนำเสนอเอกสารสำหรับสิทธิ์ในการยื่นทรัพย์สิน การหักลดหย่อนทางสังคม หรือด้วยเหตุผลอื่น ๆ ที่ถูกควบคุมโดยกฎหมาย
- หากตรวจพบข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์เมื่อคำนวณค่าจ้าง สามารถปรับได้ในแท็บ "ยอดคงค้างเพิ่มเติม การคำนวณใหม่" ต้องกรอกข้อมูลในช่องนี้ด้วยตนเองสำหรับแต่ละคน คุณสามารถทำการแก้ไขได้:
- ในยอดคงค้าง
- ประโยชน์;
- ประโยชน์;
- การหัก ณ ที่จ่าย
ในฟิลด์นี้ คุณสามารถปรับข้อมูลจากช่วงเวลาก่อนหน้าเพื่อให้สะท้อนข้อมูลในการรายงานตามงวดได้อย่างถูกต้อง
ก่อนที่จะบันทึกและคำนวณค่าจ้างใน 1C คุณต้องตรวจสอบระยะเวลาและวันที่การก่อตั้ง
การคงค้างเงินทดรอง
ประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดให้นายจ้างจ่ายค่าจ้างเดือนละสองครั้ง
การคำนวณเงินเดือนล่วงหน้าสำหรับ 1C 8 Enterprise สามารถทำได้จากเมนู "เงินเดือน" แท็บ "เงินคงค้างสำหรับครึ่งแรกของเดือน"
การชำระเงินล่วงหน้าใน 1C 8 3 ดำเนินการโดยใช้ปุ่ม "กรอก" รายชื่อพนักงานทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้น โดยระบุรอบระยะเวลาคงค้าง การหักเงินสำหรับเอกสารบังคับและภาษีเงินได้จะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ
เอกสารถูกสร้างขึ้นโดยใช้ปุ่ม "บันทึก" และ "โพสต์"
การจ่ายค่าจ้าง
ในโปรแกรม 1C:8 คุณสามารถสร้างรายชื่อพนักงานเพื่อโอนค่าจ้างไปยังบัญชีบัตรของบุคคลในธนาคารหรือผ่านโต๊ะเงินสดขององค์กร ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องเข้าสู่แท็บที่เหมาะสม
- ปุ่ม "ใบแจ้งยอดไปยังธนาคาร" มีไว้สำหรับสร้างใบแจ้งยอดภายในกรอบของโครงการเงินเดือน
- ปุ่ม "ใบแจ้งยอดการโอนไปยังบัญชี" ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งยอดค่าใช้จ่ายไปยังบัญชีของพนักงานที่เปิดโดยอิสระ
- “ใบแจ้งยอดไปยังโต๊ะเงินสด” มีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างการชำระเงินผ่านโต๊ะเงินสดขององค์กร
ในการส่งใบแจ้งยอดไปยังธนาคาร คุณต้องสร้างไฟล์ในแท็บ "เอกสารการแลกเปลี่ยนกับธนาคาร" จากนั้นดาวน์โหลดจากแท็บ "แลกเปลี่ยนกับธนาคาร (เงินเดือน)" ในเวลาเดียวกัน ให้สร้างใบสั่งจ่ายเงินตามจำนวนค่าจ้างที่ระบุหมายเลขทะเบียน
รายงานเงินเดือน
ก่อนที่จะดูเงินเดือนสะสมของคุณใน 1C คุณต้องไปที่เมนู "เงินเดือน" ในช่อง "รายงานเงินเดือน" เมื่อจัดทำรายงาน คุณสามารถเลือกระยะเวลาคงค้าง กรอกข้อมูลสำหรับพนักงานแต่ละคน วิเคราะห์การหักเงินและการใช้ประโยชน์ โปรแกรม 1C:8 สร้างข้อมูลเชิงวิเคราะห์และการวิเคราะห์ในบริบทของตัวบ่งชี้ใดๆ
รายงานทั้งหมดจะถูกพิมพ์
บทสรุป
การคำนวณเงินเดือนในโปรแกรม 1C: 8 เป็นแบบอัตโนมัติทั้งหมด หากคำถามเกิดขึ้นว่าทำไมไม่คำนวณเงินเดือนใน 1C คุณต้องตรวจสอบการตั้งค่าเริ่มต้น นอกจากนี้คุณควรป้อนข้อมูลลงในไดเร็กทอรีทั่วไปทันทีโดยคำนึงถึงตารางรายได้เฉลี่ยซึ่งส่งผลต่อการคำนวณค่าจ้าง การสะท้อนที่ถูกต้องช่วยให้คุณสร้างรายงานเกี่ยวกับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา เบี้ยประกัน และตรวจสอบอัตราส่วนการควบคุมได้อย่างรวดเร็ว
นักบัญชีต้องเผชิญกับเงินเดือนเป็นประจำทุกเดือน โดยเฉพาะเอกสาร "การคำนวณเงินเดือนและเงินสมทบ" ในโปรแกรม 1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8 รุ่น 3.0 ได้รับการแก้ไขหลังจากป้อนเอกสารการเบี่ยงเบนทั้งหมดแล้ว เอกสารเกี่ยวกับการจ่ายเงินวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์ เมื่อกรอกใบบันทึกเวลาแล้ว บทความนี้เกี่ยวกับวิธีการทำงานกับเอกสารคงค้างหลักนี้
หากต้องการคำนวณการชำระเงินของคุณ ไปที่ส่วน "เงินเดือน" และเลือก "การคำนวณเงินเดือนและเงินสมทบ"
หากต้องการสร้างรายได้พื้นฐานให้กับพนักงาน ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้คลิก "สร้าง" 
เอกสารใหม่ "ยอดคงค้างของเงินเดือนและเงินสมทบ" จะปรากฏขึ้น ซึ่งแตกต่างจากเอกสาร "ยอดคงค้างของเงินเดือน" เวอร์ชัน 2.5 ในจำนวนแท็บ 
หากต้องการเติมข้อมูลในตารางโดยอัตโนมัติ ให้คลิก "เติม" 
หลังจากการกรอกยอดคงค้างโดยอัตโนมัติ คุณสามารถดูการจ่ายเงินเดือนและค่าล่วงเวลา การจ่ายเงินเพิ่มเติมสำหรับการทำงานในเวลากลางคืนและในวันหยุด บนแท็บ "รายการคงค้าง" คุณสามารถเลือกพนักงานและใช้ปุ่ม "สลิปเงินเดือน" ในกรณีนี้ สลิปเงินเดือนสำหรับบุคคลใดบุคคลหนึ่งจะถูกสร้างขึ้นในหน้าต่างแยกต่างหาก 
นอกจากนี้บนแท็บที่มียอดคงค้างและการหักเงิน ให้ใส่ใจกับปุ่ม "แสดงรายละเอียดการคำนวณ" 
ด้วยเหตุนี้เราจึงได้ตารางโดยละเอียดพร้อมข้อมูลที่สร้างผลลัพธ์ของยอดคงค้างหรือการหักเงิน 
มาดูค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่ระบุไว้ในเอกสารนี้กันดีกว่า ดังนั้นแท็บที่สองของเอกสารจึงมีข้อมูลเกี่ยวกับการคำนวณใหม่ มันคืออะไร? ความจริงก็คือโปรแกรมทำให้ความเป็นไปได้ในการคำนวณใหม่และการรับค่าจ้างเพิ่มเติมโดยอัตโนมัติเมื่อข้อมูลที่ส่งผลต่อการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น พนักงานได้รับการว่าจ้างจริง แต่พวกเขาไม่ได้ลงทะเบียนในโปรแกรมและไม่ได้รับเงินเดือน นั่นคือ มีความจำเป็นต้องได้รับเงินเดือนเพิ่มเติม
ทันทีที่ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน จะต้องได้รับเงินเดือนเพิ่มเติมในเดือนที่จ้างงาน ข้อมูลนี้สามารถเห็นได้ในเอกสารเงินเดือน 
โดยมีเงื่อนไขว่าไม่ได้ใช้โอกาสนี้ เงินคงค้างเพิ่มเติมจะถูกสร้างโดยอัตโนมัติในระหว่างการคำนวณเงินเดือนตามกำหนดถัดไปสำหรับเดือนถัดไปในแท็บแยกต่างหากของเอกสาร "เงินคงค้างเพิ่มเติม การคำนวณใหม่"
นอกเหนือจากความสัมพันธ์ด้านแรงงานซึ่งควบคุมโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียแล้ว องค์กรยังสามารถมีความสัมพันธ์กับบุคคลที่ควบคุมโดยประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียได้ ตัวอย่างเช่นสัญญาตามมาตรา 702 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียโดยที่ฝ่ายหนึ่ง (ผู้รับเหมา) รับหน้าที่ปฏิบัติงานบางอย่างตามคำแนะนำของอีกฝ่าย (ลูกค้า) และส่งมอบผลลัพธ์ให้กับลูกค้าและ ลูกค้าตกลงที่จะยอมรับผลงานและชำระเงิน การคงค้างและการคำนวณค่าตอบแทนภายใต้สัญญารวมถึงภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเงินสมทบประกันจากจำนวนเงินเหล่านี้ยังดำเนินการโดยใช้เอกสาร "การคงค้างของเงินเดือนและเงินสมทบ" ดูการคำนวณในแท็บที่เกี่ยวข้อง 
บนแท็บ "สวัสดิการ" เมื่อกรอกโดยอัตโนมัติ รายการจะปรากฏขึ้นสำหรับสวัสดิการทุกประเภทที่มอบหมายให้กับพนักงานตามที่วางแผนไว้ 
การหักเงิน เช่น ค่าธรรมเนียมสหภาพแรงงาน หรือการหักเงินภายใต้เอกสารของผู้บริหาร จะแสดงตามลำดับในแท็บ "การหักเงิน" 
สำหรับการคำนวณจำนวนภาษีจากรายได้ในรูปของค่าจ้างนั้นจะต้องดำเนินการตามเอกสารที่เป็นปัญหาด้วย จำนวนภาษีที่คำนวณได้จะแสดงอยู่ในแท็บ “ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา” 
ทางด้านซ้าย ส่วนแบบตารางจะแสดงพนักงานที่คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา จำนวนภาษี เดือนที่คงค้าง และแผนกที่พนักงานลงทะเบียนไว้ ทางด้านขวาในส่วนตารางของส่วนจะมีการระบุรหัสการหักเงินสำหรับเด็ก ทรัพย์สิน การหักเงินส่วนบุคคล และการหักเงินที่จัดไว้ให้สำหรับรายได้บางประเภทบางส่วนที่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา รวมถึงจำนวนเงินและคำอธิบายของการหักเงินที่มี ให้แก่พนักงานที่ได้รับการคัดเลือกในรายการ ดังนั้นเราจึงมีโอกาสที่จะตรวจสอบพร้อมกันว่ามีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิ์ในการหักเงินของพนักงานหรือไม่ ด้านล่างไฮเปอร์ลิงก์จะเปิดแบบฟอร์มการลงทะเบียนการบัญชีภาษีสำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่พิมพ์ออกมา 
ในแท็บ "สินเชื่อ" คุณสามารถดูการคำนวณจำนวนผลประโยชน์ที่เป็นสาระสำคัญซึ่งสะท้อนพร้อมกับการคำนวณจำนวนเงินที่ต้องระงับสำหรับการชำระคืนเงินกู้และดอกเบี้ยสำหรับการใช้เงินที่ยืมมา 
ต่างจากโปรแกรม "1C: การบริหารเงินเดือนและบุคลากร 8" รุ่น 2.5 รุ่นใหม่ไม่มีเอกสารแยกต่างหากสำหรับการคำนวณเงินสมทบ การคำนวณฐานในการคำนวณเบี้ยประกันและการคำนวณเบี้ยประกันดำเนินการในเอกสารเดียว จำนวนเงินที่ต้องชำระรายเดือนภาคบังคับที่จะโอนไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย กองทุนประกันสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย และกองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับของรัฐบาลกลางจะแสดงในแท็บ "การบริจาค" ซึ่งคุณสามารถดูบัตรบัญชีเบี้ยประกันภัยโดยละเอียดยิ่งขึ้นโดยอ้างอิงจากไฮเปอร์ลิงก์ที่มีชื่อเดียวกันที่ด้านล่างของส่วนตาราง 
นี่คือลักษณะการทำงานกับเอกสาร "การคำนวณเงินเดือนและเงินสมทบ" ซึ่งตามที่เราสามารถตรวจสอบได้ก็ทำการคำนวณที่สำคัญมากมาย
ความสนใจ: บทความที่คล้ายกันใน 1C ZUP 2.5 -
สวัสดีผู้เยี่ยมชมที่รัก วันนี้เรายังคงวิเคราะห์คุณสมบัติของการบัญชีใน ZUP 8.3 และในสิ่งพิมพ์ถัดไปในชุดบทความด้วย คำอธิบายทีละขั้นตอนของการทำงานใน ZUP 3.1 (3.0) สำหรับผู้เริ่มต้น(มีบทความทั้งชุด) เราจะพูดถึงพื้นฐานการคำนวณเงินเดือนในโปรแกรมและการเตรียมข้อมูลสำหรับการคำนวณนี้ มาดูตัวอย่างวิธีการในเอกสารกันดีกว่า " การคำนวณเงินเดือนและเงินสมทบ"เงินเดือนจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติโดยคำนึงถึงเงินคงค้างที่วางแผนไว้ ตารางการทำงาน การหักเงินและการขาดงานของพนักงาน นอกจากนี้เรายังจะวิเคราะห์คุณสมบัติการคำนวณเวลาทำงานและการคำนวณค่าจ้างตามสูตรที่ระบุในประเภทการคำนวณ
✅
✅
ตั้งแต่วันที่ 10/01/2016 เราจะจ้างพนักงาน – Sidorov S.A. ในเอกสาร รับสมัครพนักงานจะต้องระบุตารางการทำงานตามที่เขาจะทำงานและกำหนดเงินคงค้างตามแผน พวกเขาจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติทุกเดือน (หรือในช่วงเวลาอื่น) เมื่อคำนวณเงินเดือนในเอกสาร "การคำนวณเงินเดือนและเงินสมทบ" ใน ZUP 2.5 เงินคงค้างที่วางแผนไว้จะถูกสะสมเป็นรายเดือนเท่านั้น และในโปรแกรม ZUP เวอร์ชัน 3 มีความเป็นไปได้ที่จะกำหนดเงินคงค้างตามแผนที่จะจ่าย เช่น ปีละครั้งหรือไตรมาสละครั้ง ความถี่นี้จะถูกกำหนดในการตั้งค่าของยอดคงค้างเฉพาะ ฉันเขียนรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่าง ZUP 2.5 และ ZUP 3.1 (3.0) ในชุดบทความ:
ในตัวอย่างของเรา บนแท็บ "หลัก" เราจะกำหนดตารางการทำงานของพนักงาน - ห้าวัน. ขึ้นอยู่กับตารางเวลาในการคำนวณค่าจ้างที่จะกำหนดเวลามาตรฐานและเวลาทำงานจริงจะถูกกำหนดโดยวิธีการแทนที่ เวลามาตรฐานในเดือนตุลาคมตามตารางห้าวันคือ 21 วัน / 168 ชั่วโมง
ในแท็บ "การชำระเงิน" เราจะกำหนดยอดคงค้างตามแผนให้กับพนักงาน - ชำระเงินในอัตรารายชั่วโมงและตั้งค่าอัตรารายชั่วโมงเป็น 300 รูเบิล ในการตั้งค่าของเงินคงค้างประเภทนี้ ( ชำระเป็นรายชั่วโมง)มีการระบุว่ากำลังดำเนินการคงค้างนี้ รายเดือนและจะคำนวณตามสูตรดังนี้ อัตราภาษีรายชั่วโมง*เวลาในชั่วโมง. เราได้ระบุอัตรารายชั่วโมงสำหรับพนักงานแล้ว และเวลาเป็นชั่วโมงคือจำนวนชั่วโมงทำงานของพนักงานต่อเดือนจริงๆ โปรแกรมจะกำหนดโดยอัตโนมัติโดยใช้วิธีการแทนที่ในเอกสารระหว่างการคำนวณขั้นสุดท้าย เช่น ชั่วโมงการขาดงาน (ลาป่วย การเดินทางเพื่อธุรกิจ วันหยุด ฯลฯ) จะไม่รวมอยู่ในเวลามาตรฐานตามตารางของพนักงาน
เพื่อให้ประเภทเงินคงค้างมีอยู่ในโปรแกรม ชำระเงินในอัตรารายชั่วโมงจำเป็นในส่วนการตั้งค่า - การคำนวณเงินเดือน - ลิงค์ การตั้งค่าองค์ประกอบของเงินคงค้างและการหักเงิน ทำเครื่องหมายในช่อง - การใช้ค่าจ้างรายชั่วโมง. ฉันได้พูดคุยรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าทั้งหมดในส่วนนี้ในบทความ
ในเวลาเดียวกันในวันที่ 10 ตุลาคม 2559 องค์กรของเราได้รับการว่าจ้างพนักงานเพิ่มอีกสองคน เราจะลงทะเบียนการยอมรับด้วยเอกสารเดียว การจ้างงานตามรายการ(ส่วนบุคลากร - บันทึกเอกสาร การรับสมัคร การโอน การเลิกจ้าง) ตอนนี้เรามาดูพนักงานแต่ละคนเป็นรายบุคคล และดูว่าเราตั้งค่าไว้ให้พวกเขาเมื่อได้รับการว่าจ้าง
พนักงาน Ivanov A.M. กำหนดตารางงานเดียวกันกับตัวอย่างก่อนหน้า - ห้าวันแต่ยอดคงค้างที่วางแผนไว้คือ จ่ายตามเงินเดือนในจำนวน 30,000 รูเบิลต่อเดือน
ในการตั้งค่าประเภทเงินคงค้าง "การชำระเงินตามเงินเดือน" จะมีการกำหนดให้มีการดำเนินการเงินคงค้างประเภทนี้ รายเดือนและจะคำนวณตามสูตร เราระบุเงินเดือนนี่คือจำนวน 30,000 รูเบิลส่วนแบ่งของงานนอกเวลา (จำนวนอัตราที่พนักงานได้รับการว่าจ้าง) เท่ากับ 1 เพราะ พนักงานของเราได้รับการว่าจ้างเต็มเวลา เวลาเป็นวันคือจำนวนวันทำงานจริงต่อเดือน (ในทำนองเดียวกันโปรแกรมจะกำหนดโดยอัตโนมัติโดยใช้วิธีการแทนที่เช่นเดียวกับในตัวอย่างก่อนหน้านี้เป็นวันเท่านั้น) บรรทัดฐานของวันจะถูกกำหนดจากพนักงาน ตารางงาน.
ถึงพนักงานคนที่สอง - N.S. Petrov กำหนดตารางการทำงาน ห้าวัน, ประเภทของเงินคงค้างที่วางแผนไว้ – จ่ายเป็นเงินเดือน (รายชั่วโมง)
เปิดการตั้งค่าชนิดเงินคงค้าง จ่ายเป็นเงินเดือน (รายชั่วโมง)- เงินคงค้างนี้จะดำเนินการ รายเดือนและคำนวณโดยใช้สูตร เงินเดือน*เวลาในชั่วโมง/ชั่วโมงปกติข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวระหว่างเงินคงค้างประเภทนี้กับรายการก่อนหน้าคือสัดส่วนไม่ได้คำนวณเป็นวัน แต่เป็นชั่วโมง
เราจะดูการคำนวณโดยละเอียดเพิ่มเติมในโปรแกรมโดยใช้สูตรสำหรับพนักงานแต่ละคนในภายหลังโดยใช้ตัวอย่างเฉพาะเมื่อกรอกเอกสาร การคำนวณเงินเดือนและเงินสมทบสำหรับเดือนนั้น แต่สำหรับตอนนี้ เราจะยังคงป้อนข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการคำนวณเงินเดือนต่อไป
เอกสารใดบ้างใน ZUP 3.1 (3.0) ที่แนะนำยอดคงค้างที่วางแผนไว้สำหรับพนักงาน
✅
✅ รายการตรวจสอบสำหรับตรวจสอบการคำนวณเงินเดือนใน 1C ZUP 3.1
วิดีโอ - การตรวจสอบบัญชีด้วยตนเองทุกเดือน:
✅ การคำนวณเงินเดือนใน 1C ZUP 3.1
คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับผู้เริ่มต้น:
ตามตัวอย่าง พนักงาน S.A. Sidorov ตั้งแต่วันที่ 17 ตุลาคม 2559 จะมีการมอบหมายเงินคงค้างตามแผนประเภทอื่น - เปอร์เซ็นต์โบนัสจากเงินเดือนของเขา เอกสารใดในโปรแกรม ZUP3.1(3.0) ควรสะท้อนข้อเท็จจริงนี้ มีหลายตัวเลือก ลองดูที่แต่ละตัวเลือกแล้วตัดสินใจว่าตัวเลือกใดดีที่สุดที่จะใช้ในกรณีของเรา เอกสารทั้งหมดนี้ในโปรแกรมมีอยู่ในส่วนนี้ เงินเดือน -บันทึกเอกสาร การเปลี่ยนแปลงค่าจ้างพนักงาน.
- เอกสาร การโอนย้ายบุคลากร.
เอาล่ะ เรามาเปิดนิตยสารกันดีกว่า การเปลี่ยนแปลงค่าจ้างพนักงานและสร้างเอกสาร การโอนย้ายบุคลากรเรามาเลือกพนักงานจากรายการที่เสนอและระบุวันที่ 10/17/2559 ที่จะกำหนดยอดคงค้างใหม่ บนแท็บ "การชำระเงิน" ให้เลือกช่อง เปลี่ยนค่าธรรมเนียมคลิกปุ่ม "เพิ่ม" และป้อนเงินคงค้างประเภทใหม่ในตัวอย่างนี้ เปอร์เซ็นต์โบนัส(10 %).
เอกสารนี้ยังระบุถึงความเป็นไปได้อื่นๆ เช่น การโอนพนักงานไปยังแผนกหรือตำแหน่ง/หน่วยงานอื่น การโอนไปยังตารางงานอื่น การเปลี่ยนสิทธิ์ในการลา การเปลี่ยนวิธีการคำนวณการชำระเงินล่วงหน้า นั่นคือมีฟังก์ชันการทำงานค่อนข้างมากและไม่แนะนำให้ใช้เพียงเพื่อป้อนเงินคงค้างที่วางแผนไว้ประเภทใหม่เท่านั้น คุณสามารถใช้เอกสารนี้ได้หากเราต้องการแบบฟอร์ม Transfer Order (T-5) ที่พิมพ์ออกมา ในตัวอย่างของเรา เอกสาร การโอนย้ายบุคลากรจะไม่ถูกนำมาใช้
- เอกสาร การเปลี่ยนแปลงค่าจ้าง.
ลองพิจารณาอีกทางเลือกหนึ่ง เรามาเลือกนิตยสารกัน การเปลี่ยนแปลงค่าจ้างพนักงานเอกสาร การเปลี่ยนแปลงค่าจ้างในทำนองเดียวกัน เราจะระบุวันที่เปลี่ยนแปลงคือ 10/17/2016 เลือกพนักงานของเราจากรายการที่เสนอ จากนั้นทำเครื่องหมายในช่อง เปลี่ยนค่าธรรมเนียมและคลิกที่ปุ่ม "เพิ่ม" เพื่อป้อนยอดคงค้างใหม่ เปอร์เซ็นต์โบนัส. เงินคงค้าง ชำระเงินในอัตรารายชั่วโมงที่กำหนดโดยเอกสารการจ้างงาน จะถูกโหลดที่นี่โดยอัตโนมัติหลังจากเลือกพนักงาน การใช้ปุ่ม "ยกเลิก" คุณสามารถยกเลิกการเรียกเก็บเงินที่กำหนดได้ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งในตัวอย่างของเรา สิ่งนี้ไม่จำเป็น) คุณสมบัติของเอกสาร การเปลี่ยนแปลงค่าจ้างคือมีวัตถุประสงค์เพื่อเพิ่มหรือยกเลิกยอดคงค้างที่วางแผนไว้สำหรับเท่านั้น หนึ่งพนักงาน.
- เอกสาร การเปลี่ยนแปลงเงินคงค้างที่วางแผนไว้
เอกสารนี้มีอยู่ในโปรแกรม ZUP 3.1 (3.0) ด้วย การเปลี่ยนแปลงเงินคงค้างที่วางแผนไว้เพื่อเข้าหรือยกเลิก การโทรแบบสุ่มเงินคงค้างที่วางแผนไว้สำหรับ ปริมาณใด ๆพนักงาน.
- เอกสาร.
เอกสารนี้มีไว้สำหรับการเข้าเท่านั้น หนึ่งเงินคงค้างที่วางแผนไว้ แต่สำหรับ โดยพลการจำนวนพนักงาน. ในฟิลด์ "เงินคงค้าง" ระบุประเภทของเงินคงค้างที่ต้องกำหนด เปอร์เซ็นต์โบนัส, วันที่นัดหมาย – 10/17/2016 จากนั้นคลิกปุ่ม “การคัดเลือก” และเลือก S.A. Sidorova คุณสมบัติของเอกสาร การกำหนดยอดคงค้างตามแผนคือเราสามารถกำหนดบัญชีการบัญชี (วิธีสะท้อนค่าจ้างในการบัญชี) สำหรับยอดคงค้างตามแผนที่กำหนด (เปอร์เซ็นต์โบนัส) สำหรับพนักงานที่กำหนด ในตัวอย่างของเรา เราจะไม่ใช้คุณลักษณะนี้
ดังนั้นเราจึงตรวจสอบเอกสารหลายฉบับในโปรแกรมซึ่งคุณสามารถเพิ่มเงินคงค้างตามแผนประเภทใหม่ให้กับพนักงานได้ ในตัวอย่างของเรา การใช้เอกสารนี้สมเหตุสมผลที่สุด การเปลี่ยนแปลงค่าจ้างเพราะ เรามีพนักงานเพียงคนเดียว เงินคงค้างที่วางแผนไว้ใหม่หนึ่งรายการ และเราไม่เปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการทำงานอื่นๆ สำหรับพนักงานรายนี้ (ตารางงาน ตำแหน่ง แผนก ฯลฯ)
มาทบทวนเอกสารกัน การเปลี่ยนแปลงค่าจ้าง
การกำหนดการหักเงินตามกำหนดเวลา
✅ สัมมนา “Lifehacks สำหรับ 1C ZUP 3.1”
การวิเคราะห์ 15 แฮ็กชีวิตสำหรับการบัญชีใน 1C ZUP 3.1:
✅ รายการตรวจสอบสำหรับตรวจสอบการคำนวณเงินเดือนใน 1C ZUP 3.1
วิดีโอ - การตรวจสอบบัญชีด้วยตนเองทุกเดือน:
✅ การคำนวณเงินเดือนใน 1C ZUP 3.1
คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับผู้เริ่มต้น:
ทีนี้มาดูกันว่ามีเอกสารอะไรบ้าง 1C ซัพ 3.1 (3.0)พนักงานได้รับการกำหนดให้หักตามแผน จากส่วน "เงินเดือน" - ในวารสาร ค่าเลี้ยงดูและการหักเงินอื่น ๆมาสร้างเอกสารกันเถอะ รายการประสิทธิภาพเราจะกำหนดการหักเงินตามหมายบังคับคดีให้กับ N.S. Petrov ตั้งแต่วันที่ 10 ตุลาคม 2559 โดยคัดเลือกจากรายชื่อพนักงานที่เสนอ เราระบุว่าการคำนวณจะทำเป็นเปอร์เซ็นต์ (15%) ของรายได้ของพนักงาน "ผู้รับ" - Petrova M.S. ในการตั้งค่าของเอกสารนี้ คุณยังสามารถระบุวิธีการคำนวณเป็นจำนวนเงินคงที่หรือส่วนแบ่งของรายได้ ระบุว่าจะพิจารณาการลาป่วยเพื่อคำนวณฐานหรือไม่ และระบุตัวแทนการชำระเงินรายใดที่จะโอนค่าเลี้ยงดู
เอกสาร รายการประสิทธิภาพไม่คิดค่าใช้จ่ายใดๆ แต่จะบันทึกเงื่อนไขการคำนวณการหัก ณ ที่จ่ายเท่านั้น การคำนวณการหักเงินที่ได้รับมอบหมายจะทำทุกเดือนเมื่อคำนวณเงินเดือนในเอกสาร การคำนวณเงินเดือนและเงินสมทบ(บนแท็บ "ระงับ") และอีกไม่นานเราจะพิจารณาเรื่องนี้ร่วมกับคุณ
สำหรับงานปฏิบัติการองค์กรของเราใช้การสื่อสารเคลื่อนที่ แต่มีค่าใช้จ่ายจำกัด สำหรับพนักงานที่เกินขีดจำกัดนี้ จะต้องหักเงินจำนวนหนึ่งจากเงินเดือนของพวกเขา เพื่อให้เราลงทะเบียนการระงับนี้ในโปรแกรม เราจะเปิดส่วน "การตั้งค่า" และสร้างการระงับประเภทใหม่ในบันทึก "การหักเงิน": หัก ณ ที่จ่ายโทรศัพท์มือถือ (เกินขีดจำกัด). ในการตั้งค่า ให้ระบุ “Hold Destination” – การหักเงินจากการชำระบัญชีสำหรับธุรกรรมอื่น ๆ, “อยู่ระหว่างดำเนินการ” – รายเดือน, “ประเภทธุรกรรมเงินเดือน” - การหักเงินสำหรับการทำธุรกรรมอื่นๆ กับพนักงาน, อัตราการเก็บรักษา – ผลลัพธ์จะถูกป้อนเป็นจำนวนเงินคงที่.
เป็นที่น่าสังเกตว่ามุมมองที่เรากำหนดไว้ในตัวอย่างก่อนหน้านี้ได้รับการติดตั้งเป็นค่าเริ่มต้นในโปรแกรมดังนั้นเราจึงไม่จำเป็นต้องสร้างมันขึ้นมา .
หลังจากที่เราบันทึก (ปุ่ม "บันทึกและปิด") การหักประเภทใหม่ในสมุดรายวัน ค่าเลี้ยงดูและการหักเงินถาวรอื่น ๆจะสามารถสร้างเอกสารได้ ดังนั้น เรามาสร้างเอกสารเลือกพนักงานเช่น A.M. Ivanov ซึ่งตั้งแต่วันที่ 10/10/2559 ถึง 31/10/2559 ต้องระงับ 200 รูเบิลสำหรับการใช้การสื่อสารเคลื่อนที่เกิน ของบรรทัดฐานที่กำหนดไว้ เอกสาร หักค่าทำรายการอื่นๆไม่ได้คำนวณอะไรเลย แต่เพียงบันทึกข้อเท็จจริงของการหักนี้เท่านั้น การหักเงินจะทำในเอกสาร การคำนวณเงินเดือนและเงินสมทบเมื่อคำนวณค่าจ้างเดือนตุลาคม
ในตัวอย่างของเรา เราได้ระบุให้พนักงานทราบถึงประเภทการเก็บรักษาต่อไปนี้: ระงับไว้ตามหมายบังคับคดีและ หักค่าทำรายการอื่นๆในโปรแกรม 1C ZUP 3.1 (3.0) คุณสามารถกำหนด:
- การหักเงินสำหรับการชำระคืนเงินกู้
- การระงับค่าธรรมเนียมสหภาพแรงงาน
- การระงับเงินสมทบบำนาญโดยสมัครใจให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญของรัฐและที่ไม่ใช่ของรัฐ
- การเก็บรักษาเพื่อประโยชน์ของบุคคลที่สาม
ตอนนี้เราจะไม่พิจารณาเอกสารเหล่านี้ทั้งหมด ฉันคิดว่านี่เป็นหัวข้อของบทความแยกต่างหาก (ตามสิ่งพิมพ์เราจะพยายามพิจารณาปัญหานี้)
การลงทะเบียนเอกสารการชำระเงินระหว่างกันใน ZUP 3.1 (3.0)
ตามตัวอย่าง พนักงาน Ivanov A.M. ป่วย. พนักงานให้เราลาป่วยเมื่อวันที่ 28 ตุลาคม 2559 มากรอกเอกสารการชำระเงินระหว่างกัน ลาป่วย(หมวด “บุคลากร” หรือ “เงินเดือน” - นิตยสารลาป่วย) ระบุเดือนสะสม ตุลาคม 2559 สาเหตุของการไม่สามารถทำงานได้ - (01,02,10,11) การเจ็บป่วยหรือการบาดเจ็บ (ยกเว้นการบาดเจ็บจากการทำงาน) และ ระยะเวลาออกจากงานตั้งแต่เวลา 20.10 น. ถึง 27.10 น.
เพื่อกำหนดเปอร์เซ็นต์การชำระเงิน จำเป็นต้องป้อนบันทึกการประกันของพนักงานด้วย ฉันอธิบายรายละเอียดว่าควรป้อนข้อมูลนี้อย่างไรและในเอกสารใด
เอกสารการลาป่วยเป็นเอกสารเงินเดือนพนักงานโดยจะคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาทันทีและจำนวนเงินที่ต้องค้างชำระเป็นค่าใช้จ่ายของนายจ้างและกองทุนประกันสังคม มาทบทวนเอกสารกัน
มากรอกเอกสารอีกหนึ่งฉบับ - (ส่วนเงินเดือน) พนักงาน Petrov N.S. ทำงานวันที่ 15 ตุลาคม เป็นเวลา 4 ชั่วโมง ตามกำหนดเวลา ห้าวันมอบหมายให้พนักงานเมื่อจ้างงานนี่เป็นวันหยุดเช่น พนักงานทำงานเกินมาตรฐานรายเดือน เอกสาร ทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์มีการบันทึกข้อเท็จจริงของการทำงานในวันหยุด และการคำนวณวัน/ชั่วโมงที่ทำงานในวันหยุดจะระบุไว้ในเอกสาร การคำนวณเงินเดือนและเงินสมทบสำหรับเดือนตุลาคม
การคำนวณเงินเดือนขั้นสุดท้ายในเอกสาร “การคำนวณเงินเดือนและเงินสมทบ”
ดังนั้นเราจึงได้ป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการคำนวณเงินเดือนแล้ว มาเปิดเอกสารกันดีกว่า การคำนวณเงินเดือนและเงินสมทบ(ส่วนเงินเดือน) ระบุเดือนคงค้าง ตุลาคม คลิกปุ่ม “กรอก” โปรแกรมจะเพิ่มพนักงานจ้างทั้งหมดที่มีเวลาทำงานโดยอัตโนมัติ ทีนี้มาดูวิธีการในโปรแกรมกัน 1C ซัพ 3.1 (3.0)เงินคงค้าง การหักเงินสมทบ และภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะคำนวณโดยคำนึงถึงข้อมูลบันทึกบุคลากรที่เราป้อนและเอกสารการชำระเงินระหว่างกัน
มาวิเคราะห์ค่าจ้างค้างจ่ายของพนักงานแต่ละคนแยกกัน เพื่อให้เราดูรายละเอียดการคำนวณให้คลิกปุ่ม “แสดงรายละเอียดการคำนวณ”
- Sidorov S.A. ได้รับการยอมรับเข้าสู่องค์กรเมื่อวันที่ 10/01/2016 เขาได้รับมอบหมายเงินคงค้างตามแผน ชำระเงินในอัตรารายชั่วโมงอัตราภาษีรายชั่วโมง – 300 รูเบิล พนักงานไม่มีการขาดงานในระหว่างเดือน ได้แก่ เขาทำงานครบ 168 ชั่วโมง (ในเดือนตุลาคม เวลามาตรฐานตามตารางห้าวันคือ 21 วัน/168 ชั่วโมง) เป็นผลให้การชำระเงินในอัตรารายชั่วโมงในเดือนตุลาคมมีจำนวน 50,400 รูเบิล (300 * 168 - ตามสูตร อัตราภาษีรายชั่วโมง*เวลาในชั่วโมง) เปอร์เซ็นต์โบนัสมอบหมายให้กับพนักงานไม่ใช่ตั้งแต่ต้นเดือน แต่ตั้งแต่วันที่ 17 ตุลาคม 2559 เช่น ไม่ใช่จำนวน 50,400 รูเบิลทั้งหมดที่ถูกนำมาเป็นฐานการคำนวณ แต่สำหรับการทำงาน 88 ชั่วโมงในช่วงเวลาตั้งแต่ 10/17 ถึง 10/31 เท่านั้น การคำนวณ: 88*300 = 26,400 รูเบิล เรากำหนดเปอร์เซ็นต์โบนัสเป็น 10% ซึ่งหมายถึง 26400*10/100 = 2640 รูเบิล การคำนวณถูกต้อง
- อีวานอฟ เอ.เอ็ม. ได้รับการว่าจ้างเมื่อวันที่ 10 ตุลาคม 2559 เขาได้รับมอบหมายตารางการทำงาน 5 วันและเงินคงค้างตามแผน จ่ายตามเงินเดือนในจำนวน 30,000 รูเบิล . ในเดือนตุลาคมเขาทำงานเพียง 10 วัน เพราะ... ลาป่วยในช่วงเวลา 20.10 น. ถึง 27.10 น. คำนวณตามสูตร เงินเดือน*ส่วนแบ่งของคนทำงานพาร์ทไทม์*เวลาในวัน/วันปกติ— 30,000*1*10/21 = 14285.71 รูเบิล นอกจากนี้พนักงานรายนี้ยังได้รับการกำหนดให้หักเงินสำหรับการสื่อสารเคลื่อนที่ (เกินขีด จำกัด) บนแท็บ "การหักเงิน" เราเห็นจำนวน 200 รูเบิลซึ่งระบุไว้ในเอกสารการหักเงินสำหรับธุรกรรมอื่น ๆ
เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทำงานจริงไปนานแค่ไหน เราจะจัดทำรายงาน บัตรรายงาน. ในส่วนบุคลากร - รายงานเงินเดือน - เปิด ใบลงเวลา (T-13)ระบุช่วงเวลาที่ต้องการตั้งแต่ 01.10 ถึง 31.10 น. เลือก Ivanov A.M. และคลิกปุ่ม "สร้าง" อันที่จริง เราเห็นในบัตรรายงานเวลาที่ลาป่วย - 8 วัน และเวลาลาป่วย - 10 วัน ในช่วง 10 วันนี้การคำนวณเสร็จสิ้น
- เปตรอฟ เอ็น.เอส. เงินคงค้างตามกำหนดเวลาที่ได้รับมอบหมาย จ่ายเป็นเงินเดือน (รายชั่วโมง)ในจำนวน 30,000 รูเบิล พนักงานคนนี้ทำงานเพียง 128 ชั่วโมงในเดือนตุลาคมตามตารางงาน 5 วัน เนื่องจาก... จ้างตั้งแต่ 10.10 น. การคำนวณทำตามสูตร เงินเดือน*เวลาในชั่วโมง/ชั่วโมงปกติ – 30,000*128/168 = 22857.14 รูเบิล
นอกจากนี้ Petrov N.S. ยังทำงาน 4 ชั่วโมงในวันหยุดซึ่งได้รับค่าจ้างสองเท่า เพื่อชำระค่าชั่วโมงเหล่านี้ โปรแกรมจะกำหนดต้นทุนต่อชั่วโมงโดยอัตโนมัติ ในตัวอย่างนี้ ต้นทุนต่อชั่วโมงคำนวณดังนี้: 30,000 (เงินเดือน)/168 (เวลามาตรฐานตามตารางของพนักงาน) = 178.57143 รูเบิล
ดังนั้นการชำระเงินสำหรับงานในวันหยุดคือ 178.57143 (ต้นทุนต่อชั่วโมง) * 4 (ชั่วโมงทำงาน) * 2 (จ่ายสองเท่า) = 1428.57 รูเบิล
เป็นที่น่าสังเกตว่าวิธีการแปลงอัตราภาษีของพนักงานเป็นต้นทุนต่อชั่วโมง (วัน) นั้นถูกกำหนดโดยการตั้งค่าโปรแกรมในส่วนการตั้งค่า - เงินเดือน ยกเว้น “มาตรฐานเวลาตามตารางการทำงานของพนักงาน”ยังสามารถใช้ได้ “จำนวนชั่วโมง (วัน) เฉลี่ยต่อเดือนในหนึ่งเดือน”หรือ “มาตรฐานเวลาตามปฏิทินการผลิต”.
นอกจากนี้ในแท็บ "การรักษาพนักงาน" โปรแกรมจะคำนวณสำหรับพนักงานคนนี้ด้วย หักด้วยหมายบังคับคดี. ฐานการคำนวณถูกกำหนดดังนี้ - 22857.14 (การชำระเงินตามเงินเดือน (รายชั่วโมง)) + 1428.57 (การชำระเงินสำหรับการทำงานในวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์) - 3157.1423 (ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา) = 21128.71 รูเบิล จำนวนเงินที่หักจากค่าจ้างจะคำนวณจากจำนวนเงินที่เหลือหลังจากหักภาษีแล้ว (กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 2 ตุลาคม 2550 เลขที่ 229-FZ “ในการบังคับใช้การดำเนินการ”) ในตัวอย่างของเรา วิธีการคำนวณในเอกสาร รายการประสิทธิภาพเราระบุเปอร์เซ็นต์ (15%) ของรายได้ ดังนั้น 21128.71*15/100 = 3169.31 รูเบิล การคำนวณถูกต้อง
ในเอกสาร การคำนวณเงินเดือนและเงินสมทบในแท็บ "ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา" ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะถูกคำนวณทันที สำหรับพนักงาน Ivanov A.M. คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาส่วนหนึ่งตามที่เราจำได้ในเอกสารการลาป่วย นอกจากนี้ในโปรแกรม ZUP 3.1 (3.0) เงินสมทบจะถูกคำนวณทันที ซึ่งเราสามารถดูได้ในแท็บ "เงินสมทบ" ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่โดดเด่นจากโปรแกรม ZUP 2.5 ซึ่งจำเป็นต้องป้อนเอกสารแยกต่างหากสำหรับการคำนวณเงินสมทบ . ฉันได้พูดคุยโดยละเอียดเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างโปรแกรม ZUP 3.1 (3.0) และ ZUP 2.5 นิ้ว
ดังนั้นเอกสาร การคำนวณเงินเดือนและเงินสมทบผลลัพธ์จะรวบรวมการเปลี่ยนแปลงบุคลากรทั้งหมด การเปลี่ยนแปลงในยอดคงค้าง/การหักเงินที่วางแผนไว้ และตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้ การเบี่ยงเบนจากตารางงานทั้งหมด การขาดงาน ยอดคงค้างระหว่างบัญชีทั้งหมด และนำมาพิจารณาในการคำนวณขั้นสุดท้าย ดังนั้นจะต้องป้อนเอกสารนี้ครั้งสุดท้ายในกลุ่มเอกสารการชำระบัญชีใน 1C ZUP 3.1 (3.0)
มาดูวิธีดำเนินการบัญชีเงินเดือนในเวอร์ชัน 3.0 กันทีละขั้นตอน ในการดำเนินการนี้ เลือกแท็บ "เงินเดือนและบุคลากร" ในเมนูโปรแกรม จากนั้นเลือกส่วน "เงินเดือน" และไปที่รายการ "บัญชีเงินเดือน" กดปุ่ม "สร้าง" กรอกข้อมูลในฟิลด์:
เดือนคงค้าง - เดือนใดที่เงินเดือนจะเกิดขึ้น
วันที่ – วันที่คำนวณสำหรับเดือนที่ระบุ
กอง – เปลี่ยนแปลงตามความจำเป็น
มาดูคอลัมน์ "เงินคงค้าง" กันดีกว่า ระบุว่าค่าจ้างจะคำนวณตามเงินเดือน ประเภทนี้ระบุไว้ในบัตรพนักงานเมื่อจ้างงาน มาตรวจสอบการตั้งค่ากัน กลับไปที่เมนูที่แท็บ "เงินเดือนและบุคลากร" ส่วน "การบัญชีบุคลากร" รายการ "การจ้างงาน" และไปที่บัตรพนักงานซึ่งเลือกประเภทเงินคงค้าง "ตามเงินเดือน" ดับเบิลคลิกที่คำจารึกเพื่อไปที่การตั้งค่า มีรายการ "การสะท้อนในการบัญชี" หากไม่ได้กรอกเราจะสร้าง "วิธีการบัญชีสำหรับเงินเดือน" ใหม่
เราเขียนชื่อ "เงินเดือน (20 บัญชี)" และระบุหมายเลขบัญชีในวงเล็บ นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้โปรแกรมเข้าใจว่าบัญชีใดและรายการต้นทุนใดที่คำนวณเงินเดือนที่กำหนด เราระบุรายการต้นทุน "การชำระเงิน" คลิก “บันทึกและฝัง” บัญชีที่เก็บรักษาไว้จะแสดงในฟิลด์ "การสะท้อนกลับในการบัญชี" คลิก "บันทึกและปิด" อีกครั้งและกลับสู่บัญชีเงินเดือน เอกสารจะแสดงชื่อพนักงาน ชื่อแผนก ประเภทเงินคงค้าง จำนวนค่าจ้าง จำนวนวันและชั่วโมงทำงาน หากองค์กรจัดเตรียมการหักเงินใดๆ สำหรับพนักงาน พวกเขาจะถูกเพิ่มในแท็บ "การหักเงิน" โดยอัตโนมัติ การเติมสามารถทำได้ด้วยตนเองโดยใช้ปุ่ม "เพิ่ม":
แท็บถัดไปคือ “ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา” ที่นี่ เงินคงค้างจากรายได้ของแต่ละบุคคลจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ หากจำเป็น สามารถปรับได้โดยทำเครื่องหมายที่ธง “ปรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา” ในฟิลด์ทางด้านขวา คุณสามารถดูการหักเงินทั้งหมดจากพนักงานหรือเพิ่มการหักเงินใหม่ได้ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเลือกรหัสการหักและระบุจำนวนเงิน:
ในแท็บถัดไป “การบริจาค” ซึ่งจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ คุณสามารถดูค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่จะเกิดขึ้นสำหรับพนักงานได้ หากจำเป็น คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรายการ "ปรับการสนับสนุน"
ขณะนี้ข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงค้าง การหักเงิน และการหักเงินจะแสดงในฟิลด์ที่เหมาะสม เมื่อคุณคลิกที่เครื่องหมายคำถาม โปรแกรมจะถอดรหัสจำนวนเงินที่ระบุและจะถูกโอนไปที่ไหน:
มาดูเอกสารและดูการโพสต์กันดีกว่า หนึ่งรายการสำหรับเงินคงค้าง หนึ่งรายการสำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา และการผ่านรายการสี่รายการสำหรับเงินสมทบค้างรับจะสะท้อนให้เห็น:
สำหรับการควบคุม คุณสามารถดูทะเบียนการสะสมได้ในแท็บ "การชำระบัญชีร่วมกันกับพนักงาน" จำนวนเงินคงค้างและจำนวนเงินหัก ณ ที่จ่ายจะแสดงที่นี่:
คุณยังสามารถตรวจสอบความสมบูรณ์ของแท็บถัดไปได้ ดำเนินการเงินเดือนแล้ว ตอนนี้คุณต้องชำระเงินผ่านแคชเชียร์ ไปที่แท็บเมนู "เงินเดือนและบุคลากร" นิตยสาร "Vedomosti to the Cashier" หากพนักงานได้รับเงินล่วงหน้าก่อนหน้านี้ บันทึกจะปรากฏที่นี่ มาสร้างการจ่ายเงินเดือนโดยใช้ปุ่ม "สร้าง" เอกสาร "ใบแจ้งยอดการจ่ายค่าจ้างผ่านเครื่องบันทึกเงินสด" จะเปิดขึ้น กรอก:
เดือนที่ชำระเงิน
แผนก;
ชำระเงิน – เลือก “เงินเดือนรายเดือน” จากช่องแบบเลื่อนลง
การปัดเศษ - ไม่มีการปัดเศษ
จากนั้นกดปุ่ม "เติม" ถัดจากชื่อพนักงานจะเป็นจำนวนเงินคงเหลือที่ต้องชำระให้เขา โปรแกรมคำนวณทุกอย่างอย่างอิสระตามเอกสารการชำระเงินล่วงหน้าที่ป้อนไว้ก่อนหน้าและเอกสาร "บัญชีเงินเดือน" ที่สร้างขึ้น:
มาวิ่งเช็คสายไฟกันดีกว่า คุณจะเห็นได้ว่าไม่มีรายการทางบัญชี มีเพียงรายการ "การชำระหนี้ร่วมกันกับพนักงาน" และ "เงินเดือนที่ต้องชำระ":
สิ่งที่เหลืออยู่คือการจ่ายเงินให้กับพนักงาน ใช้ปุ่ม "สร้างตาม" เลือก "ถอนเงินสด" ไม่จำเป็นต้องกรอกอะไรที่นี่ เพียงแค่ตรวจสอบและกรอกให้ครบถ้วน หากคุณดูที่โพสต์ คุณจะเห็นโพสต์หนึ่งเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือน
