รายชื่อพนักงานไม่ใช่เอกสารบังคับสำหรับองค์กร นายจ้างจะไม่รับผิดชอบต่อการขาดงาน แต่พนักงานหลายคนชื่นชมประโยชน์ทั้งหมดของการใช้เอกสารนี้แล้วจึงร่างต่อไป เค้าโครงมาตรฐานคืออะไร? เอกสารนี้จัดทำขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ใด? คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้และคำถามอื่นๆ อยู่ในเนื้อหาของเรา
การจัดมาตรฐาน
การจัดหาพนักงาน ซึ่งตัวอย่างสามารถดูได้ด้านล่าง เป็นเอกสารด้านบุคลากรที่ร่างขึ้นตามตารางการจัดบุคลากร เป็นการระบุว่าตำแหน่งใดที่ได้รับอนุมัติในตารางการจัดหาพนักงานที่มีอยู่แล้ว ชื่อเต็มจะเขียนถัดจากตำแหน่งที่ถูกครอบครองแต่ละตำแหน่ง พนักงานและเงินเดือนของเขา คุณสามารถค้นหาได้จากเอกสารว่าตำแหน่งใดที่ยังว่างอยู่
ไม่มีรูปแบบการจัดพนักงานแบบครบวงจรและข้อกำหนดอย่างเป็นทางการสำหรับการกรอก แต่ละองค์กรสามารถพัฒนาและอนุมัติโดยอิสระตามคำสั่งภายใน โดยพื้นฐานแล้วพวกเขามักจะใช้แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-3 ของตารางการรับพนักงาน (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 05.01.204 ฉบับที่ 1) และเสริมด้วยข้อมูลที่จำเป็นที่ทำให้ เป็นไปได้ที่จะทำให้การติดตามการเคลื่อนไหวของบุคลากรง่ายขึ้นอย่างมาก
เอกสารมีข้อมูลอะไรบ้าง:
รายชื่อแผนกโครงสร้าง
รายชื่อหน่วยพนักงานที่มีรายชื่อพนักงาน
ขนาดของอัตราภาษีศุลกากร (เงินเดือน) ของแต่ละคน
ข้อมูลเพิ่มเติมหรือหมายเหตุ
การจัดเรียงมาตรฐานช่วยแก้ปัญหาอะไรได้บ้าง?
วัตถุประสงค์หลักของการจัดทำเอกสารคือเพื่อติดตามตำแหน่งงานว่างและกำหนดความต้องการด้านบุคลากรขององค์กร นอกจากนี้ การใช้การจัดเรียงมาตรฐานช่วยแก้ปัญหาต่อไปนี้:
กำหนดตำแหน่งว่าง;
กำหนดจำนวนผู้เกษียณอายุและคนพิการในรัฐ
วิเคราะห์ "ส้อม" ของเงินเดือน ฯลฯ
ในบริษัทที่มีพนักงานจำนวนมากและมี "การหมุนเวียน" อย่างต่อเนื่อง องค์ประกอบของตารางการรับพนักงานจะมีความเกี่ยวข้องเป็นพิเศษ หากตำแหน่งใดว่างลง พนักงานฝ่ายบุคคลที่ใช้เอกสารนี้จะสามารถค้นหาผู้ที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งที่ว่างได้อย่างง่ายดายจากพนักงานที่มีอยู่
การรับพนักงานและการรับพนักงาน: อะไรคือความแตกต่าง?
วัตถุประสงค์ของเอกสารเหล่านี้แตกต่างกัน ตารางการจัดพนักงานใช้เพื่ออนุมัติจำนวนพนักงานตามปริมาณงานที่มีอยู่ เอกสารระบุตำแหน่ง จำนวนพนักงานที่ต้องการ และขนาดของอัตราภาษี ตารางการจัดพนักงานเป็นสิ่งจำเป็นในองค์กรและมีแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติ
การจัดการมาตรฐานมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลเท่านั้น ข้อมูลที่มีอยู่ในนั้นไม่เพียงใช้เพื่อติดตามการหมุนเวียน แต่ยังทำให้การจัดทำรายงานตามกำหนดเวลาง่ายขึ้นด้วย นอกจากรายชื่อตำแหน่งและค่าจ้างแล้ว ชื่อเต็มยังถูกบันทึกไว้ในรายการอีกด้วย บุคคลที่ดำรงตำแหน่งเฉพาะและข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพวกเขา เอกสารไม่มีแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติและจัดทำขึ้นในคำสั่งโดยพลการ
การบำรุงรักษาเอกสาร
ไม่ยากเลยที่จะร่างการจัดเรียงมาตรฐานและทำให้ทันสมัยอยู่เสมอ พนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคลจำเป็นต้องป้อนข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับบุคลากรที่ได้รับการว่าจ้างสำหรับวันที่ที่กำหนด ยิ่งเอกสารมีรายละเอียดมากเท่าไหร่ก็ยิ่งสะดวกต่อการใช้งานมากขึ้นเท่านั้น
ฉันจำเป็นต้องอนุมัติการจัดพนักงานหรือไม่และใครควรทำ? เอกสารซึ่งแตกต่างจากตารางการจัดบุคลากรไม่จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของฝ่ายบริหาร เนื่องจากเป็นเพียงการสะท้อนถึงตำแหน่งของบุคลากรในช่วงเวลาหนึ่งเท่านั้น
ตามกฎแล้วตารางพนักงานจะเต็มไปด้วยพนักงานของแผนกบุคคล ผู้ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการรับเข้าและการเคลื่อนย้ายทรัพยากรแรงงานภายในองค์กร คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างการจัดเรียงมาตรฐานได้ที่ท้ายบทความนี้
วิธีการกรอกสเปรดมาตรฐาน
เอกสารเป็นแบบฟอร์มในรูปแบบของตาราง บางคอลัมน์ตรงกับตารางพนักงาน นายจ้างสามารถเพิ่มและลบคอลัมน์ได้ตามดุลยพินิจของเขาเอง เอกสารถูกกรอกดังนี้:
ในคอลัมน์ "แผนกโครงสร้าง" ระบุชื่อของแผนก (เช่น แผนกขาย ร้านค้า ฝ่ายการเงิน ฯลฯ) และรหัสของแผนก
คอลัมน์ "ตำแหน่ง" แสดงรายการชื่อตำแหน่งทั้งหมดที่จัดเตรียมโดยตารางการจัดหาพนักงานในแผนกใดแผนกหนึ่ง
ถัดจากแต่ละตำแหน่งข้างต้นระบุเงินเดือน (อัตราภาษี) เบี้ยเลี้ยง ฯลฯ
ในคอลัมน์ "ชื่อเต็ม" รายชื่อพนักงานที่ดำรงตำแหน่งตามลำดับ ด้วยเหตุนี้ คุณสามารถดูได้ว่าตำแหน่งงานใดในบริษัทที่มีคนว่างอยู่แล้วและมีตำแหน่งว่างใดบ้าง
คอลัมน์ "หมายเหตุ" มีวัตถุประสงค์เพื่อแสดงความแตกต่างของการชำระเงิน เครื่องหมายเกี่ยวกับการเข้าพักของพนักงานในการลาคลอด การบ่งชี้การทำงานนอกเวลา ฯลฯ
ด้านล่างนี้คือจำนวนพนักงานทั้งหมด จำนวนการจ้างงาน และจำนวนตำแหน่งงานว่างในปัจจุบัน
สเปรดชีตมาตรฐานสามารถกรอกได้ทั้งแบบอิเล็กทรอนิกส์และแบบเขียนด้วยลายมือ
ในเอกสารนี้ คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างและแบบฟอร์มการจัดตำแหน่งมาตรฐาน ตลอดจนเรียนรู้เกี่ยวกับคุณสมบัติบางอย่างของการกรอกเอกสารนี้
การจัดมาตรฐานมีไว้เพื่ออะไร?
การจัดบุคลากรอาจเป็นประโยชน์ในการทำงานของบุคคลที่มีส่วนร่วมในงานด้านบุคลากร แบบฟอร์มของเอกสารเช่น "พนักงาน" ยังไม่ได้รับการอนุมัติ อย่างไรก็ตามในทางปฏิบัติรูปแบบของการจัดวางมาตรฐานมักเกิดขึ้นบนพื้นฐานของแบบฟอร์มหมายเลข T-3 คอลัมน์จะถูกเพิ่มลงในแบบฟอร์มนี้อย่างง่ายซึ่งมีการป้อนนามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของพนักงานที่ดำรงตำแหน่งบางตำแหน่ง การมีเอกสารดังกล่าวในแผนกบุคคลจึงค่อนข้างง่ายที่จะเห็นตำแหน่งว่างตลอดจนการปิดหน่วยพนักงานเมื่อจ้างพนักงานนอกเวลาหรือหากตำแหน่งหนึ่งถูกแบ่งระหว่างพนักงานหลายคน
รักษาตำแหน่งปกติ
กฎหมายไม่ได้บังคับให้นายจ้างรักษาตำแหน่งพนักงาน พวกเขาสามารถทำได้ตามดุลยพินิจของตนเองเท่านั้น ในเวลาเดียวกัน เอกสารนี้สามารถเก็บไว้ได้ทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (เช่น ใน Excel หรือ Word) และในรูปแบบกระดาษ
เป็นเรื่องง่ายมากที่จะรักษาการจัดเรียงมาตรฐานและทำให้ทันสมัยอยู่เสมอ (แม้ว่างานดังกล่าวจะไม่เป็นแบบอัตโนมัติก็ตาม) เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะป้อนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงาน (เช่น วันที่ออกจากวันหยุดยาวหรือความทุพพลภาพ ฯลฯ ) ในรูปแบบของการจัดพนักงานก็เพียงพอแล้ว ยิ่งการจัดเรียงมาตรฐานมีรายละเอียดมากเท่าไร ก็ยิ่งได้รับประโยชน์มากขึ้นเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ตามรายชื่อพนักงาน คุณสามารถสร้างรายงานสำหรับการจัดการในประเด็นต่างๆ ตัวอย่างเช่น ผู้อำนวยการอาจชี้แจงเป็นระยะว่าพนักงานคนใดกำลังลาพักร้อนอยู่ การใช้รูปแบบมาตรฐานจะทำให้การเตรียมรายงานพร้อมข้อมูลนี้ทำได้ไม่ยาก
ตัวอย่างและแบบฟอร์มการจัดวางมาตรฐาน
ด้านล่างนี้คือตัวอย่างสเปรดเริ่มต้น ในความเห็นของเรา ตัวอย่างดังกล่าวค่อนข้างเหมาะสำหรับงานปกติ หากคุณต้องการสร้างตัวเลือกอื่น คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ที่คุณต้องการได้ (หรือยกเว้นคอลัมน์ที่ไม่จำเป็น) จากตัวอย่างของเรา คุณสามารถสะท้อนให้เห็นว่าหน่วยใดอยู่ในตารางการจัดหาพนักงาน โดยระบุชื่อเต็มของพนักงานเฉพาะ หมายเลขบุคลากร และเงื่อนไขค่าจ้าง
รายชื่อพนักงานเป็นเอกสารการตั้งถิ่นฐานโดยได้รับความช่วยเหลือจากค่าจ้างของพนักงานแต่ละคนในร้านค้า รายชื่อพนักงานให้ข้อมูลที่ครอบคลุมเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายหลักในส่วนหลัก - ค่าจ้างของพนักงานฝ่ายผลิต (กำหนดค่าจ้างประจำปีของพนักงานฝ่ายผลิต) วี รายชื่อพนักงานพร้อมทั้งให้ข้อมูลเกี่ยวกับค่าจ้างพนักงานร้าน
ในการคำนวณรายชื่อพนักงาน คุณต้องมีข้อมูลเบื้องต้นและเอกสารอ้างอิง:
ระดับค่าจ้างเฉลี่ยของงานในร้านค้า (เลือกตามความเข้มแรงงานของงานในร้าน)
ตารางการจัดพนักงาน แยกตามคุณสมบัติและภายในจำนวนพนักงานที่คำนวณได้
สารสกัดจากมาตราส่วนภาษีปัจจุบันพร้อมค่าสัมประสิทธิ์ภาษี อัตราภาษีรายชั่วโมงสำหรับแต่ละประเภทที่มีคุณสมบัติ
เกรดค่าจ้างเฉลี่ยของคนงานไม่ควรเกินเกรดเฉลี่ยของงานในร้าน แต่ไม่ควรแตกต่างไปในทิศทางของการประเมินค่าต่ำไป เนื่องจากในกรณีนี้ คุณสมบัติของผู้ปฏิบัติงานในระดับต่ำจะไม่ให้คุณภาพของงานที่ต้องการ ระดับคุณสมบัติของคนงานที่ประเมินสูงเกินไปจะนำไปสู่การใช้จ่ายเกินของกองทุนค่าจ้าง ซึ่งกำหนดโดยระดับของเกรดเฉลี่ยของงานในร้านค้า
จำนวนพนักงานฝ่ายผลิตที่ได้รับจากการคำนวณจะแบ่งตามระดับภาษีตามแบบจำลองของภาคผนวก 27 และตามหมวดหมู่ - ภาคผนวก 28
รายชื่อพนักงานถูกวาดขึ้นในแบบฟอร์มที่แสดงในตาราง 3.1.
มาตราส่วนภาษีจะต้องถูกต้องในเวลาที่เสร็จสิ้นโครงการประกาศนียบัตร เพื่อกำหนดอัตราภาษีต่อชั่วโมงของหมวดหมู่ใด ๆ ที่เข้าเงื่อนไข ก็เพียงพอแล้วที่จะมีข้อมูลเกี่ยวกับค่าจ้างขั้นต่ำของประเภทภาษีแรก เมื่อทราบอัตรานี้ จึงเป็นเรื่องง่ายที่จะกำหนดต้นทุนชั่วโมงภาษีของหมวดหมู่ใด ๆ โดยใช้ค่าสัมประสิทธิ์ภาษี
เมื่อเลือกระดับคุณสมบัติของคนงานและจำนวนที่น่าจะเป็นแล้ว จำเป็นต้องตรวจสอบระดับของประเภทค่าจ้างเฉลี่ยของพนักงานเพื่อให้สอดคล้องกับประเภทค่าจ้างเฉลี่ยของงาน การตรวจสอบจะดำเนินการตามลำดับต่อไปนี้
ค่าสัมประสิทธิ์ภาษีเฉลี่ย (k cf) ถูกกำหนดโดยสูตร:
โดยที่ k คือค่าสัมประสิทธิ์ภาษีของหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง (ดูภาคผนวก 27)
H cn - จำนวนพนักงานเงินเดือนที่มีตำแหน่งที่สอดคล้องกัน (ในตัวอย่างที่พิจารณาคือคนงานที่มีคนที่ 2 - 8 คนที่ 3 - 1 คนที่ 4 - 1 คนที่ 5 - 35 คนจาก คนที่ 6 - 5 คน)
ดังนั้น,
ประเภทเฉลี่ยของผู้ปฏิบัติงาน T cf สามารถกำหนดได้โดยนิพจน์ต่อไปนี้:
โดยที่ T m เป็นหมวดหมู่ภาษีที่ต่ำกว่าที่ใกล้ที่สุด (ในตัวอย่างนี้ ค่าสัมประสิทธิ์ภาษี 2.28 เกิดขึ้นระหว่างค่าสัมประสิทธิ์ภาษี 2.18 และ 2.4 นั่นคือระหว่างประเภทภาษีที่ 4 และ 5 ดังนั้น T m = 4) ;
k 1 - ค่าสัมประสิทธิ์ภาษีของหมวดหมู่ภาษีที่ต่ำกว่าถัดไป (ดูภาคผนวก 27);
k 2 - ค่าสัมประสิทธิ์ภาษีของหมวดหมู่ภาษีที่สูงขึ้นถัดไป (ดูภาคผนวก 27)
ดังนั้นประเภทเฉลี่ยของคนงานจะถูกคำนวณ:
หากผลลัพธ์นี้เป็นไปตามเงื่อนไขสำหรับอัตราส่วนของหมวดหมู่ของผู้ปฏิบัติงานและงาน การคำนวณก็จะดำเนินต่อไป ถ้าไม่เช่นนั้น คนงานจะถูกแจกจ่ายซ้ำตามระดับของคุณสมบัติและกำหนดประเภทเฉลี่ยของคนงานอีกครั้ง
การคำนวณรายชื่อพนักงานสามารถดำเนินการแยกกันได้สำหรับพนักงานแต่ละคน โดยคำนึงถึงระดับคุณสมบัติของเขาสำหรับประเภทค่าจ้างที่เกี่ยวข้องและอัตราค่าจ้างของหมวดหมู่นี้ อย่างไรก็ตาม สำหรับการวางแผน การคำนวณทั้งหมดสามารถทำได้ตามประเภทเฉลี่ยที่คำนวณได้ของผู้ปฏิบัติงาน ซึ่งสามารถลดปริมาณการคำนวณได้อย่างมาก
การคำนวณและการกรอกแบบฟอร์มรายชื่อพนักงาน (ดูตารางที่ 3.1) ดำเนินการตามลำดับที่แน่นอน
คอลัมน์ 1... มีการระบุจำนวนรายการค่าใช้จ่ายสำหรับเวิร์กช็อป
ในปัจจุบัน เพื่อสะท้อนถึงต้นทุนของเศรษฐกิจหัวรถจักรสำหรับการบำรุงรักษา การซ่อมแซมตู้รถไฟไฟฟ้า มีการใช้รายการต่อไปนี้:
6101 "การบำรุงรักษาหัวรถจักรไฟฟ้าที่ทำงานในการขนส่งสินค้า";
6102 "ประเภทปัจจุบันของการซ่อมแซมหัวรถจักรไฟฟ้าที่ทำงานในการขนส่งสินค้า";
6103 "ยกเครื่องซ่อมแซมหัวรถจักรไฟฟ้าที่ทำงานในการขนส่งสินค้า";
6105 "การบำรุงรักษาหัวรถจักรไฟฟ้าที่ใช้งานในการจราจรของผู้โดยสาร";
6106 "ประเภทการซ่อมตู้รถไฟไฟฟ้าในปัจจุบันที่ใช้งานในการจราจรผู้โดยสาร";
6107 "ยกเครื่องซ่อมแซมหัวรถจักรไฟฟ้าที่ทำงานในการจราจรผู้โดยสาร"
ในตัวอย่างนี้ เวิร์กช็อป TP-1 ดำเนินการซ่อมแซมประเภทหนึ่ง ดังนั้นจึงระบุรายการค่าใช้จ่ายหนึ่งรายการในคอลัมน์ 1
คอลัมน์ 2... รายชื่ออาชีพของคนงาน (ช่างทำกุญแจ, ช่างไฟฟ้า, นักสะสม ฯลฯ) จะได้รับ
คอลัมน์ 3... ประเภทค่าจ้างเฉลี่ยของคนงานจะได้รับ (โดยการคำนวณ)
กล่อง 4... รายชื่อคนงานในแผนกและพนักงานได้จัดทำขึ้นก่อนหน้านี้
กล่อง 5... อัตราค่าจ้างรายเดือนสำหรับคนงานหนึ่งคนต้องเลือกจากระดับค่าจ้างหรือคำนวณ
อัตราภาษีสำหรับคนงานฝ่ายผลิตหนึ่งคนต่อชั่วโมง (T h, rubles) ถูกกำหนดโดยการแก้ไข หากอันดับเฉลี่ยของผู้ปฏิบัติงานไม่ใช่จำนวนเต็ม ดังนั้น
โดยที่ T h คืออัตราภาษีรายชั่วโมงของหมวดหมู่ที่ไม่ใช่ทั้งหมดที่ต้องการสำหรับร้านค้า rubles (ในตัวอย่างนี้สำหรับบิต 4.5);
NS- อัตราค่าไฟฟ้ารายชั่วโมงของหมวดหมู่ทั้งหมดที่ต่ำกว่าถัดไปของมาตราส่วนภาษี, รูเบิล (ดูภาคผนวก 27);
วี- อัตราภาษีรายชั่วโมงของหมวดหมู่ทั้งหมดที่สูงขึ้นถัดไปถู (ดูภาคผนวก 27);
NS- จำนวนหลักสิบเป็นจำนวนเต็ม (เช่น ตัวเลขทั้งหมดคือ 4, สิบ - 5)
10 เป็นจำนวนคงที่ที่แสดงจำนวนหนึ่งในสิบของตัวเลขทั้งหมด
ดังนั้น,
อัตราภาษีรายเดือน (T month, rubles) ถูกกำหนดโดยสูตร:
โดยที่ D คือจำนวนชั่วโมงทำงานต่อเดือน h (D = 166.7 h)
ดังนั้น T เดือน = 24.9 166.7 = 4150.83 (ถู.)
ในคอลัมน์ 5 ข้อมูลสำหรับการคำนวณอัตราภาษี (T st) ตามประเภทของการซ่อมแซมสำหรับทวีปของผู้ปฏิบัติงานในการประชุมเชิงปฏิบัติการจะถูกป้อนตามสูตร:
ค่าตอบแทนการทำงานของพนักงานร้าน (โฟร์แมน โฟร์แมน โฟร์แมน ฯลฯ) กำหนดขึ้นตามเงินเดือนราชการรายเดือน
เงินเดือนของพนักงานในโรงปฏิบัติงานในคลังสินค้ายังกำหนดตามมาตราส่วนภาษีตามประเภทคุณสมบัติที่ได้รับมอบหมายของหัวหน้าคนงาน หัวหน้าคนงาน หรือหัวหน้าการประชุมเชิงปฏิบัติการ สำหรับการคำนวณ คุณสามารถใช้หมวดหมู่ของพวกเขาให้สูงกว่าหมวดหมู่ของพนักงานในร้านค้า แผนก หรือแผนกได้เล็กน้อย บางครั้งเกรดเหล่านี้สามารถกำหนดโดยองค์กรระดับสูงตามกลุ่มคลัง
ในตัวอย่างข้างต้น เงินเดือนของหัวหน้าคนงานคือ 6938 รูเบิล สำหรับหัวหน้าคนงาน - 7965 รูเบิล หากหน้าที่ของหัวหน้าคนงานดำเนินการโดยหนึ่งในคนงานที่มีคุณสมบัติ (หัวหน้าคนงานที่ไม่ได้รับการปล่อยตัว) เขาจะถูกเรียกเก็บเงินเพิ่มเติมตามจำนวนที่กำหนด (10% ของเงินเดือนของเขากับทีม 10 คนและ 15% กับทีม มากกว่า 10 คน)
กล่อง 6... กำไรต่อชิ้นจะถูกกำหนด ประเภทของชิ้นงานพิเศษจะพิจารณาถึงงานที่เป็นไปได้ซึ่งผู้ปฏิบัติงานจะดำเนินการเกินกว่าอัตราการผลิตที่กำหนดไว้ สำหรับการคำนวณและการวางแผนค่าใช้จ่าย จำนวนชิ้นงานพิเศษ (T pr, rubles) จะต้องไม่เกิน 15% ของรายได้รวมของพนักงานฝ่ายผลิต:
T pr = T st · 0.15, (3.10)
โดยที่ T คือรายได้รวมของพนักงานฝ่ายผลิต rubles
กล่อง7... เบี้ยประกันภัยเฉลี่ยจะถูกกำหนด ค่าธรรมเนียมประเภทนี้ในสภาพปัจจุบันของการดำเนินงานคลังหัวรถจักรอาจไม่สามารถใช้ได้ด้วยเหตุผลหลายประการ การชำระเงินเพิ่มเติมประเภทนี้มักอยู่ในเงื่อนไขของระบบการชำระภาษี ด้วยค่าจ้างตามสัญญาหรือเงินก้อน จะไม่มีการจ่ายเงินเพิ่มเติมดังกล่าว หากไม่ได้ตกลงกันภายใต้เงื่อนไขของสัญญา หากต้องคำนึงถึงจำนวนเบี้ยประกันภัย (T prem) เมื่อวางแผนค่าใช้จ่าย การคำนวณสามารถทำได้โดยประมาณดังนี้:
1) สำหรับผู้ปฏิบัติงานฝ่ายผลิต คุณสามารถใช้รายได้มากถึง 25% ของรายได้ (จากผลรวมของคอลัมน์ 5 และ 6 ของรายชื่อพนักงาน):
T เปรม = (T st + T pr) 0.25; (3.11)
2) สำหรับพนักงานที่มีค่าจ้างตามเวลาสามารถรับโบนัสเฉลี่ยได้ถึง 30% ของอัตราค่าจ้าง (จากคอลัมน์ 5 ของรายชื่อพนักงาน)
T เปรม = T okl 0.3 (3.12)
กล่อง 8... ค่าบริการคำนวณสำหรับการทำงานใน วันหยุด... การชำระเงินเพิ่มเติมประเภทนี้เกิดขึ้นสำหรับผู้ที่ทำงานตามกำหนดการทำงานตลอด 24 ชั่วโมง เมื่อวางแผนค่าใช้จ่าย การชำระเงินเพิ่มเติมนี้มักจะไม่เกิน 2.2% ของรายได้ตามผลงาน การกำหนดเปอร์เซ็นต์ไม่ใช่เรื่องยากหากคุณทราบจำนวนวันหยุดสำหรับช่วงเวลาที่วางแผนไว้
ทำงานในวันหยุดได้ค่าจ้างสองเท่า หากงานไม่เป็นระเบียบตามกำหนดการตลอด 24 ชั่วโมง จะไม่มีการคำนวณคอลัมน์นี้
กล่อง 9... การชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับการทำงานในเวลากลางคืนจะถูกกำหนด ด้วยตารางการทำงานตลอด 24 ชั่วโมง พนักงานทุกคนจึงจำเป็นต้องทำงานกลางคืน และถือเป็นงานที่มีสภาพการทำงานไม่ปกติและต้องจ่ายเงินเพิ่มหรือให้สวัสดิการใดๆ แก่พนักงาน
การจ่ายเงินเพิ่มเติมสำหรับแต่ละชั่วโมงของการทำงานกลางคืนในแต่ละองค์กรสามารถกำหนดได้โดยข้อตกลงระหว่างพนักงานและผู้บริหาร ที่สถานประกอบการของการรถไฟ ค่าธรรมเนียมนี้ถูกกำหนดไว้ที่ประมาณ 40% ของอัตราภาษีต่อชั่วโมง
หากงานไม่เป็นระเบียบตามกำหนดการตลอด 24 ชั่วโมง จะไม่มีการคำนวณคอลัมน์นี้
กล่อง 10... เพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานของ Russian Railways ได้รับความสนใจอย่างมากในการปรับปรุงประสิทธิภาพของกิจกรรมและคุณภาพของงานกระตุ้นอย่างต่อเนื่อง กิจกรรมแรงงานแนะนำพนักงาน การรักษาความปลอดภัยพนักงานมืออาชีพ การจ่ายเงินรางวัลก้อนให้กับพนักงานสำหรับความภักดีต่อบริษัท จำนวนค่าตอบแทนสำหรับความภักดีต่อ บริษัท ถูกกำหนดขึ้นอยู่กับระยะเวลาในการให้บริการ
ในโครงการประกาศนียบัตรไม่มีการจ่ายเงินเพิ่มเติมสำหรับความภักดีต่อบริษัท
คอลัมน์ 11 กำหนดการชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับสภาพการทำงานที่เป็นอันตราย (T อันตราย) ซึ่งจะต้องยอมรับสำหรับโครงการ 8% ของอัตราภาษี:
T อันตราย = T st · 0.08 (3.13)
ในโครงการประกาศนียบัตรควรสันนิษฐานว่าการทำงานภายใต้สภาพการทำงานที่ยากลำบากและเป็นอันตรายนั้นดำเนินการในจำนวน 5% ของงานทั้งหมดในประเภทการซ่อมแซมที่เกี่ยวข้อง
กล่อง 12... เพื่อจ่ายให้กับงานของคนงานรถไฟที่ตั้งอยู่ในภาคเหนือและพื้นที่ห่างไกลในตะวันออกไกลไซบีเรียและเทือกเขาอูราลตลอดจนในพื้นที่ที่มีธรรมชาติที่ยากลำบากและ สภาพภูมิอากาศสัมประสิทธิ์ภูมิภาคใช้กับค่าจ้าง
ตัวอย่างเช่น การจ่ายเงินเพิ่มเติมตามค่าสัมประสิทธิ์ Ural ให้กับคนงานฝ่ายผลิตจะทำในจำนวน 15% ของรายได้ ซึ่งรวมถึงอัตราทั้งหมด การจ่ายเงินเพิ่มเติมและโบนัสที่คำนวณไว้ข้างต้น ยกเว้นค่าเผื่อรถไฟ ค่าธรรมเนียมจะถูกกำหนดโดยสูตรต่อไปนี้:
ค่าบริการตามค่าสัมประสิทธิ์ Ural ให้กับเจ้าหน้าที่ของแผนกถูกกำหนดโดยนิพจน์:
กล่อง13... รายได้ทั้งหมดถูกกำหนด:
1) สำหรับพนักงานฝ่ายผลิต:
2) สำหรับหัวหน้าคนงานและหัวหน้าคนงาน:
กล่อง14... เงินเดือนประจำปีถูกกำหนดโดยการคูณรายได้รายเดือนด้วยจำนวนเดือนในหนึ่งปี
ตารางพนักงานเป็นภายใน กฏระเบียบองค์กรที่ช่วยลดความยุ่งยากในการบำรุงรักษาบันทึกบุคลากร แม้ว่ากฎหมายฉบับปัจจุบันจะไม่ได้บังคับให้นายจ้างกรอกเอกสารนี้ แต่โดยปกติแล้วจะได้รับการอนุมัติในขั้นตอนของการก่อตั้งบริษัท จะบันทึกโครงสร้างบุคลากรทั้งหมดขององค์กร องค์ประกอบ และจำนวนพนักงาน เงินเดือนรายเดือน
ตามประมวลกฎหมายแรงงาน ไม่จำเป็นต้องมีโต๊ะพนักงานเลย หากต้องการ นายจ้างมีสิทธิที่จะทำงานโดยไม่มีเขา รวมทั้งชื่อตำแหน่งและเงินเดือนในสัญญาจ้างแรงงานและคำสั่งจ้างลูกจ้าง เอกสารดังกล่าวจะเป็นข้อบังคับภายในที่ครบถ้วน และไม่มีผู้ตรวจสอบจะมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับเรื่องนี้ แต่ไม่ใช่ทุกอย่างจะง่ายนักกับเอกสารนี้: จากสารบัญ มาตรา 15 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและภาคสอง มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเป็นไปตามนั้นหากกำหนดเงื่อนไขของสัญญาจ้างว่าหน้าที่ด้านแรงงานของพนักงานต้องทำงานในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง ตำแหน่งดังกล่าวจะต้องสอดคล้องกับ SR ดังนั้นองค์กรควรมีตารางเวลา การเข้าสู่ตำแหน่งของพนักงานโดยไม่มีตำแหน่งใน "พนักงาน" นั้นเกิดจากการละเมิดกฎหมายแรงงานซึ่งกำหนดความรับผิดชอบในการบริหาร ศิลปะ. 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียอาร์เอฟ ดังนั้นเราจะใช้เวลาพอสมควรกับเนื้อหานี้และพิจารณาว่าตารางการจัดหาพนักงานเป็นอย่างไรในรายละเอียดเพิ่มเติม
"shtatka" มีไว้เพื่ออะไร?
เอกสารฉบับแรกจำเป็นสำหรับการวางแผน ที่แกนหลัก โครงสร้างการจัดบุคลากรจะจัดโครงสร้างทั้งบริษัทและลำดับชั้นภายใน เอกสารนี้แสดงจำนวนหน่วยงานในองค์กร หน่วยงานที่กำกับดูแลและทิศทางใดเป็นลำดับความสำคัญ ด้วยตารางเวลาที่ใกล้มือ ทุกคนสามารถสร้างความคิดเห็นเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย เกี่ยวกับเงินเดือนรายเดือน และประเภทของกิจกรรมของบริษัทได้อย่างง่ายดาย
บนพื้นฐานของการกระทำในท้องถิ่นนี้ มันสะดวกมากที่จะจัดตั้งกองทุนค่าจ้าง ยืนยันเหตุผลของค่าใช้จ่ายสำหรับ Federal Tax Service จัดทำรายงานทางสถิติและการสมัครไปยังบริการจัดหางานและหน่วยงานจัดหางาน สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าหากตำแหน่งถูกกำหนดใน SR ก็จะต้องถูกครอบครอง หากมีตำแหน่งว่างแต่ไม่มีพนักงานบริการจัดหางานควรรู้ไว้ มิฉะนั้นเมื่อทราบการละเมิดจะถูกลงโทษ นี้ตามมาจากบรรทัดฐาน กฎหมาย RF ของ 19.04.1991 N 1032-1 เกี่ยวกับการจ้างงาน.
ในทางปฏิบัติ รูปแบบของตารางการรับพนักงานมีความจำเป็นในการทำงาน ไม่เพียงแต่สำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสำหรับนักบัญชีด้วย เป็นรูปแบบหนึ่งที่มักใช้บ่อยที่สุดในการตรวจสอบภาษี เนื่องจากเป็นเอกสารทางบัญชีหลัก
มีการพัฒนาเมื่อใดและมีข้อมูลอะไรบ้าง
ขอแนะนำให้พัฒนาและจัดโต๊ะพนักงานตั้งแต่เริ่มกิจกรรมของบริษัท แต่ถ้าพวกเขาลืมอนุมัติกำหนดการ ก็อนุญาตให้ทำได้ตลอดเวลาที่ธุรกิจมีอยู่ และอนุมัติใหม่อย่างน้อยทุกเดือน หรือทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นกับรายการที่มีอยู่ตามคำสั่งพิเศษ
แบบฟอร์มรวม T-3 ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 01/05/2004 N 1 แม้ว่าตั้งแต่ปี 2013 กฎระเบียบนี้จะหยุดมีผลบังคับใช้ และกลุ่มตัวอย่างทั้งหมดได้ผ่านเข้าสู่หมวดหมู่ที่แนะนำและไม่บังคับ โดยปกติแล้ว SR จะถูกร่างขึ้นบนพื้นฐานของแบบฟอร์มนี้ แต่บริษัทมีสิทธิ์เปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มนี้ตามความต้องการ
รายการข้อมูลบังคับที่ต้องรวมอยู่ในพระราชบัญญัติท้องถิ่นนี้มีขนาดเล็ก:
- หน่วยโครงสร้าง
- ตำแหน่ง;
- ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหน่วยพนักงาน
- เงินเดือนอย่างเป็นทางการ
- เงินเดือนรายเดือน
หากบริษัทตัดสินใจที่จะพัฒนากำหนดการของตนเอง แม่แบบดังกล่าวไม่ควรขัดแย้งกับข้อกำหนดของส่วนที่ 2 ของมาตรา 9 กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 06.12.2011 หมายเลข 402-FZ"เกี่ยวกับการบัญชี".
การกระทำภายในขององค์กรนี้ไม่มีตัวตนอยู่เสมอ ไม่ระบุชื่อและนามสกุลของผู้ดำรงตำแหน่งบางตำแหน่ง ซึ่งหมายความว่าเมื่อจ้างและไล่พนักงานออก ตัวอย่าง SD จะไม่เปลี่ยนแปลงแต่อย่างใด แต่มีเอกสารที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของเขา: การจัดพนักงานที่เรียกว่า ได้รับการอนุมัติในระดับของแผนกโครงสร้างและอาจปรากฏในบุคคลที่เฉพาะเจาะจง ไม่มีแบบฟอร์มและตัวอย่างที่รวมกันสำหรับการกรอกสเปรดชีต ดังนั้นผู้จัดการแต่ละคนจึงมีสิทธิ์ที่จะเขียน (หรือไม่เขียน) ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของเขาเอง เราจะบอกคุณเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดทำตารางการจัดหาพนักงานสำหรับ LLC และรูปแบบองค์กรอื่น ๆ ของนิติบุคคลอย่างถูกต้องและวิธีนำไปใช้กับตัวอย่าง
ขั้นตอนการรับโต๊ะพนักงาน
เอกสารนี้จัดทำขึ้นโดยเจ้าหน้าที่ขององค์กรที่ได้รับมอบอำนาจดังกล่าว (ผู้จัดการ นักบัญชี ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล) เมื่อทำการรวบรวม จำเป็นต้องอาศัยบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานและระเบียบข้อบังคับภายในของบริษัท เช่น:
- กฎบัตร;
- โครงสร้างองค์กรที่ได้รับอนุมัติ (ถ้ามี)
- นโยบายการบัญชี
- มาตรฐานวิชาชีพ
- การคำนวณเงินเดือนทางการรายเดือน
- เอกสารทางเทคนิคด้านกฎหมายและระเบียบข้อบังคับอื่นๆ
บางครั้ง ก่อนที่จะร่าง SR จะมีการร่างพระราชบัญญัติเกี่ยวกับกฎเกณฑ์ของบุคลากรอีกประการหนึ่ง - โครงสร้างขององค์กร: แผนผังของหน่วยงานทั้งหมด ความสัมพันธ์และการอยู่ใต้บังคับบัญชา แบบฟอร์มนี้ไม่ได้บังคับเช่นกัน แต่โดยพื้นฐานแล้วการเขียน SR จะง่ายกว่า
ในการอนุมัติตารางการรับพนักงานจะมีการออกคำสั่งซึ่งลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ เอกสารนี้ไม่มีตราประทับกลม แม้ว่าองค์กรจะใช้ก็ตาม SR ลงนามโดยผู้รวบรวมและในคอตอนบนจำเป็นต้องป้อนรายละเอียดของคำสั่งที่เกี่ยวข้องและรับรองด้วยลายเซ็นของหัวหน้า
ความแตกต่างที่สำคัญ
เมื่อกำหนดอาชีพและตำแหน่ง คุณไม่สามารถเรียกชื่อพวกเขาว่า "จากเพดาน" คุณควรปฏิบัติตามชื่อที่อยู่ในคู่มือคุณวุฒิหรือมาตรฐานอาชีพที่ได้รับอนุมัติ นอกจากนี้ ในบางกรณีจำเป็น: ใน มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดว่าหากตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญ หรือวิชาชีพใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการให้ค่าตอบแทนและผลประโยชน์ หรือมีข้อห้าม ชื่อของพวกเขาควรตรงกับชื่อและข้อกำหนดจาก เอกสารกฎเกณฑ์, เช่น. มาตรฐานวิชาชีพและหนังสืออ้างอิง ข้อกำหนดที่คล้ายกันนี้ใช้กับมืออาชีพที่มีสิทธิ์เกษียณอายุก่อนกำหนด ในกรณีนี้ ควรแนะนำโดยรายการ 1 และ 2 ของอุตสาหกรรม งาน อาชีพ และตัวชี้วัดที่ให้สิทธิ์ได้รับผลประโยชน์บำเหน็จบำนาญพิเศษ ( มติคณะรัฐมนตรีของสหภาพโซเวียตที่ 01.26.1991 N 10และ มติคณะรัฐมนตรีของสหภาพโซเวียตเมื่อ 08/22/1956 N 1173). หากเราละเลยข้อกำหนดเหล่านี้ พนักงานที่มีอาชีพสมมติในสมุดงานจะมีปัญหาในการสมัครเงินบำนาญ และบันทึกในสมุดงานจัดทำขึ้นตามตารางพนักงานและคำสั่งจ้างเท่านั้น
ปัญหาอีกประการหนึ่งเกิดขึ้นเมื่อไม่จำเป็นต้องระบุอาชีพหรือตำแหน่งในแบบฟอร์ม SR แต่เป็นงานเฉพาะประเภท ปัญหานี้ไม่ได้ถูกควบคุมอย่างถูกกฎหมาย แต่ในทางปฏิบัติ นายจ้างมักถูกบังคับให้ระบุประเภทของงานเพื่อไม่ให้เกิดปัญหาในการยืนยันการลดจำนวนพนักงานหรือจำนวนพนักงาน นี่เป็นสิ่งจำเป็นเมื่อองค์กรมีตำแหน่งดังกล่าว ในกรณีนี้ให้ใช้ขั้นตอนสำหรับการสมัครแบบฟอร์มรวมของเอกสารการบัญชีหลักซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติของ Goskomstat ของรัสเซียลงวันที่ 24 มีนาคม 2542 N 20 เอกสารนี้ระบุว่าผู้บริหารขององค์กรมีสิทธิ์ออกคำสั่ง ( คำสั่ง) และระบุรายละเอียดเพิ่มเติมทั้งหมดที่จะป้อนในแบบฟอร์ม T -3 ถ้าองค์กรใช้เฉพาะประเภทของงานและจำนวนพนักงานมีน้อย สามารถละเว้น SR ได้
นักแปลอิสระ
ปัญหาอีกอย่างที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลต้องเผชิญเมื่อรวบรวม SR ตามแบบฟอร์ม T-3 นั้นเกี่ยวข้องกับนักแปลอิสระ: ผู้ที่ร่วมมือกับองค์กรบนพื้นฐานของสัญญากฎหมายแพ่ง โดยอาศัยอำนาจตามตน มาตรา 11 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกฎหมายแรงงานหรือการกระทำอื่นใดที่มีบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานไม่มีผลบังคับใช้ ดังนั้นพวกเขาไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับ SR เนื่องจากทำงานเพียงครั้งเดียว ในทางปฏิบัติ บางครั้งคนทำงานอิสระมักถูกเรียกว่าคนงานที่ทำงานตามสัญญาจ้างและปฏิบัติงานเฉพาะประเภท หากนายจ้างไม่ได้ออกคำสั่งและไม่ได้รวมงานดังกล่าวไว้ใน SR เหตุการณ์จะเกิดขึ้น: ไม่มีตำแหน่ง แต่มีลูกจ้างอยู่ ขอแนะนำให้หลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าว
ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลง
การเปลี่ยนแปลงในตารางการจัดหาพนักงานมักเกิดขึ้นตามคำสั่งซื้อ การแก้ไขดังกล่าวมีความเกี่ยวข้อง:
- ด้วยการยกเว้นตำแหน่งงานว่างเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงขององค์กรในการทำงานของ บริษัท
- การแนะนำหน่วยพนักงานใหม่เมื่อจำเป็นต้องขยายธุรกิจ
- การลดจำนวนหน่วยพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการลดจำนวนหรือพนักงาน
- การเปลี่ยนแปลงในเงินเดือน
- การเปลี่ยนชื่อแผนก ชื่อหน่วยโครงสร้าง และอื่นๆ
อนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงในแบบฟอร์ม SR ปัจจุบันหรือเพียงเพื่ออนุมัติเอกสารใหม่ตามรุ่นเก่า ในทั้งสองกรณีจะต้องใช้เอกสารและเอกสารที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายอย่างเคร่งครัด ตัวอย่างเช่น เมื่อจำนวนพนักงานลดลง จะต้องมีการออกคำสั่งเพื่อแยกตำแหน่งบางตำแหน่งออกจากตารางการรับพนักงาน และเพื่อแนะนำกำหนดการใหม่ โดยปฏิบัติตามข้อกำหนด มาตรา 180 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย... บทความนี้กำหนดภาระหน้าที่ของนายจ้างในการแจ้งการเลิกจ้างล่วงหน้าอย่างน้อยสองเดือน วันที่มีผลใช้บังคับของ SR ที่อัปเดตซึ่งมีตำแหน่งที่ถูกครอบครองนั้นไม่เกินสองเดือนหลังจากการออกคำสั่งในการเปลี่ยนแปลง (เช่น วันที่เผยแพร่คำสั่งในการเปลี่ยนแปลงคือ 11/15/2019 และ การเปลี่ยนแปลงควรมีผลบังคับใช้ไม่ช้ากว่าวันที่ 01/16/2010) ... หากการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานว่าง ไม่อนุญาตให้ดำเนินการตามกำหนดเวลานี้
ในทำนองเดียวกันเมื่อเปลี่ยนเงินเดือนคุณต้องปฏิบัติตามข้อกำหนด มาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียตามที่การเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาจ้างตามความคิดริเริ่มของนายจ้างจะได้รับอนุญาตก็ต่อเมื่อเป็นผลมาจากการเปลี่ยนแปลงในสภาพการทำงานขององค์กรหรือเทคโนโลยี นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องแจ้งให้พนักงานทุกคนทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้ ซึ่งเงินเดือนจะมีการเปลี่ยนแปลง ล่วงหน้าไม่เกินสองเดือน
กรอกแบบฟอร์ม T-3
พิจารณาตัวอย่างการกรอกตารางการรับพนักงานในรูปแบบ T-3 ขององค์กรก่อสร้างซึ่งมีพนักงาน 11 หน่วย
ตัวอย่างของตารางการจัดบุคลากรที่แสดงเพื่อวัตถุประสงค์ในภาพประกอบเป็นค่าโดยประมาณในเอกสาร ถ้ามีให้รวมแยกแผนก สาขา และหน่วยโครงสร้างอื่น ๆ ของบริษัท
ในเอกสารใดกรณีพิพาทเรื่องการเลิกจ้าง หรือมีข้อพิพาทเรื่องการอบรมขึ้นใหม่เกี่ยวกับกฎหมายแพ่งสัมพันธ์เป็นแรงงานสัมพันธ์ ศาลจะสามารถหาเหตุผลในการตัดสินใจให้นายจ้างเห็นชอบได้หรือไม่
ผู้จัดการสามารถดูโครงสร้างองค์กร จำนวนพนักงานและตำแหน่งงานว่าง ขนาดของกองทุนค่าจ้างได้อย่างรวดเร็วได้ที่ไหน
มีคำตอบเดียวเท่านั้น - ในตารางพนักงาน!
จากบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ว่าบริษัทจำกัดต้องการโต๊ะพนักงานหรือไม่ บทบาทในการจัดการองค์กรคืออะไร ข้อกำหนดที่มีอยู่สำหรับแบบฟอร์ม ขั้นตอนการร่าง การอนุมัติ และการเปลี่ยนแปลงในปี 2020
เป็นหรือไม่เป็น
กฎหมายไม่ได้กำหนดภาระผูกพันโดยตรงกับนายจ้างในการพัฒนาและอนุมัติเอกสารนี้
แต่ฝ่ายตุลาการก็มีความเห็นของตนเองในเรื่องนี้
ดังนั้น ตามจุดยืนของศาลฎีกาแห่งสาธารณรัฐโคมิในคำวินิจฉัยเมื่อวันที่ 03 สิงหาคม 2555 N3-31 / 2012 นายจ้างแต่ละคนมีหน้าที่ต้องพัฒนาและอนุมัติตารางการรับพนักงาน ตามที่ศาลตามตารางการจัดหาพนักงานสัญญาจ้างงานรวมถึงชื่อตำแหน่งที่พนักงานจ้างงานจำนวนเงินเดือนของเขารวมถึงเงื่อนไขอื่น ๆ (มาตรา 15 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) .
เจ้าหน้าที่ตรวจแรงงาน อัยการ และหน่วยงานกำกับดูแลอื่น ๆ อาจทำการเรียกร้องเนื่องจากขาดเอกสารนี้เมื่อตรวจสอบองค์กร
ดังนั้นเมื่อตัดสินใจว่าจะมีโต๊ะพนักงานหรือไม่ ให้คิดว่าคุณต้องการความเสี่ยงที่ไม่จำเป็นที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดที่อาจเกิดขึ้นหรือไม่
ตารางการจัดบุคลากรขององค์กรมีไว้เพื่ออะไร?
เอกสารนี้มีความสำคัญทางกฎหมายและองค์กร:
- ที่ขาดไม่ได้เป็นหลักฐานบนพื้นฐานของการที่ศาลระบุว่ามีหรือไม่มีตำแหน่งงานว่างที่เหมาะสม (ในข้อพิพาทเรื่องความซ้ำซ้อน การเลิกจ้างด้วยเหตุผลทางการแพทย์และอื่น ๆ ที่คล้ายกัน)
- มันจะกลายเป็นเมล็ดพันธุ์ที่จะชี้ให้เห็นถึงระดับของ Themis ที่มีต่อนายจ้างในข้อพิพาทเกี่ยวกับความซ้ำซ้อนที่ผิดกฎหมายซึ่งเป็นพยานถึงข้อเท็จจริงของการลดจำนวนพนักงานที่แท้จริง
- จะให้ความมั่นใจกับพนักงานสอบสวน พนักงานตรวจแรงงาน ว่าพลเมืองได้รับการว่าจ้างจริงตามสัญญากฎหมายแพ่งและไม่ใช่พนักงาน
- มันจะกลายเป็นแหล่งข้อมูลที่มีค่าสำหรับหัวหน้าและหัวหน้าแผนกบุคคลเกี่ยวกับแผนกโครงสร้าง จำนวนหน่วยงาน เงินเดือนพนักงาน ความพร้อมของตำแหน่งงานว่าง จำนวนพนักงานจริง ขนาดของกองทุนค่าจ้าง
ดังนั้นตารางการจัดบุคลากรจะช่วยให้สามารถโต้เถียงตำแหน่งในกรณีที่มีการดำเนินคดีและจะเป็นประโยชน์เป็นแหล่งข้อมูลในการตัดสินใจขององค์กร
แบบฟอร์มและขั้นตอนการลงทะเบียนในปี 2563
เอกสารนี้จัดทำขึ้นตามแบบฟอร์ม T-3 (รวม) แบบฟอร์มนี้ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 01/05/2004 N1 "ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและค่าตอบแทน"
ไม่มีข้อกำหนดบังคับสำหรับการออกแบบ แต่มีคำแนะนำจำนวนหนึ่งซึ่งพิสูจน์แล้วโดยการปฏิบัติ:
- แบบฟอร์ม T-3 เป็นทางเลือก แต่คุณไม่ควรเปลี่ยนแปลง - อาจทำให้เกิดการร้องเรียนจากหน่วยงานตรวจสอบได้
- มีผลบังคับตามคำสั่งของหัวหน้าเท่านั้น (บุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา)
- สามารถรวบรวมได้หลายแผ่น
- ไม่จำเป็นต้องเย็บและลงนามในแต่ละหน้าของเอกสาร
- คุณไม่จำเป็นต้องใส่ตราประทับ
ไม่มีปัญหาใดเป็นพิเศษในการออกแบบ คุณเพียงแค่ต้องปฏิบัติตามแบบฟอร์มที่เป็นหนึ่งเดียว
โครงสร้างและคุณสมบัติของการกรอกในปี 2020
แบบฟอร์ม T-3 มีส่วนต่อไปนี้:
- ชื่อของแผนกโครงสร้าง
- ชื่อตำแหน่ง (หรือความชำนาญพิเศษ) ประเภท (ระดับ) ประเภทคุณสมบัติ
- จำนวนหน่วยตามรัฐ
- อัตราเงินเดือนและ (หรือ) อัตราภาษี
- ขนาดของเบี้ยเลี้ยง
- จำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงานต่อเดือน
- หมายเหตุ
เมื่อกรอกเอกสารมีคุณสมบัติที่ต้องนำมาพิจารณา:
- ในคอลัมน์ "ชื่อองค์กร" คุณต้องระบุชื่อขององค์กร (เต็มหรือตัวย่อ) ซึ่งชี้นำโดยเอกสารประกอบ
- ในบรรทัด "วันที่รวบรวมตารางการรับพนักงาน" จะระบุวันที่รวบรวมอย่างแน่นอน ควรแยกความแตกต่างจากวันที่อนุมัติเอกสาร วันที่อนุมัติระบุวันที่มีผลใช้บังคับของเอกสารและกำหนดโดยคำสั่งของหัวหน้าหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา
- คอลัมน์ "ชื่อหน่วยโครงสร้าง" กรอกตาม โครงสร้างองค์กรบริษัท.
- บริษัท รับผิด จำกัด มีความสามารถในการใช้ชื่อแผนกโครงสร้างใด ๆ
- ชื่อของตำแหน่งในคอลัมน์ "ตำแหน่ง (พิเศษ, อาชีพ), หมวดหมู่, ระดับ (หมวดหมู่) ของคุณสมบัติ" จะถูกเลือกโดยบริษัทจำกัดตามดุลยพินิจของบริษัท
- ค่าของคอลัมน์ "จำนวนหน่วยพนักงาน" สำหรับตำแหน่งที่จัดให้มีหน่วยการจัดหาที่ไม่สมบูรณ์ จะแสดงในรูปของหุ้นเช่น: 0.25; 0.5.
- หากมีการจัดตั้งส่วนเสริมหรือเงินเพิ่มสำหรับพนักงาน จะมีการจดบันทึกในคอลัมน์ที่เหมาะสมของแบบฟอร์ม T-3 เกี่ยวกับจำนวนเงินค่าบริการเพิ่มเติม (เงินเพิ่ม) และมูลเหตุสำหรับการจัดตั้ง
- หากคอลัมน์ 5-9 ไม่สามารถกรอกในรูปแบบรูเบิลได้เนื่องจากการใช้ระบบการชำระเงินอื่น (แบบผสม ปลอดภาษี) คอลัมน์เหล่านี้จะถูกกรอกในหน่วยที่จำเป็น (ค่าสัมประสิทธิ์ เปอร์เซ็นต์ และอื่นๆ ที่คล้ายกัน)
การเปลี่ยนแปลง
จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงเอกสารเมื่อจัดตั้งแผนกโครงสร้างใหม่ เปลี่ยนจำนวนพนักงาน แนะนำและถอดหน่วยพนักงาน
ในกรณีนี้ คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงทั้งบางส่วนและแทนที่ทั้งเอกสารได้ ตัวเลือกที่สองจะใช้เมื่อการเปลี่ยนแปลงส่งผลกระทบต่อส่วนสำคัญของการกระทำในท้องถิ่น
การเปลี่ยนแปลงได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของหัวหน้า (บุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา)
สาเหตุของการเปลี่ยนแปลงอาจเป็นข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้
- เพิ่มหรือลดปริมาณการผลิต
- การปรับโครงสร้างองค์กรให้เหมาะสม
- นำพระราชบัญญัติท้องถิ่นให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของกฎหมาย
- การปรับโครงสร้างองค์กร
- การกำจัดหน่วยงานที่ซ้ำซ้อน
บทสรุป
โต๊ะพนักงานก็ต้องเป็น! ข้อสรุปดังต่อไปนี้จากแนวปฏิบัติด้านตุลาการและอุตสาหกรรมที่มีอยู่
นอกจากนี้ เอกสารฉบับนี้ยังเป็นแหล่งข้อมูลสำคัญสำหรับหัวหน้าองค์กรอีกด้วย
ทำตามบทความนี้แล้วจะไม่ยากที่จะร่างและอนุมัติตารางการจัดหาพนักงาน
เรียนรู้วิธีจัดทำตารางการจัดหาพนักงานใน 1C "เงินเดือนและการจัดการทรัพยากรมนุษย์" จากวิดีโอ
ติดต่อกับ