วิธีการตั้งค่าล่วงหน้าในโปรแกรม 8.2.1

ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย เงินเดือนของพนักงานจะต้องจ่ายอย่างน้อยหนึ่งครั้งทุกครึ่งเดือน ในการทำเช่นนี้ในโปรแกรม 1C: เงินเดือนและบุคลากรของสถาบันรัฐบาล 8 (รุ่น 3) และ 1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8 (รุ่น 3) กลไกได้ถูกนำมาใช้ในการคำนวณและการจ่ายเงินล่วงหน้าและเฉพาะเงินเดือนเท่านั้น ซอฟต์แวร์รองรับสามตัวเลือกในการคำนวณล่วงหน้า: จำนวนเงินคงที่ เปอร์เซ็นต์ของภาษี และการคำนวณสำหรับครึ่งแรกของเดือน

ตัวเลือกสำหรับการคำนวณการชำระเงินล่วงหน้าถูกกำหนดไว้ในเอกสาร "การจ้างงาน" ฉันอยากจะแจ้งให้คุณทราบถึงความจริงที่ว่าตัวเลือกนี้ถูกกำหนดไว้สำหรับพนักงาน ไม่ใช่สำหรับบุคคล ซึ่งหมายความว่าบุคคลสามารถดำรงตำแหน่งหลักและทำงานนอกเวลาได้ และเขาสามารถมีการชำระเงินล่วงหน้าประเภทต่างๆ สำหรับแต่ละกิจกรรมได้

ในบทความนี้ เราจะครอบคลุมทั้งรอบของการตั้งค่าที่จำเป็นและเรียกเก็บเงินล่วงหน้าให้กับพนักงานโดยการคำนวณสำหรับครึ่งแรกของเดือน และในตอนท้ายของบทความ ฉันจะจองเกี่ยวกับวิธีอื่นที่ง่ายกว่าและง่ายกว่าด้วย ของการจ่ายเงินล่วงหน้า - จำนวนเงินที่แน่นอน

สำหรับตัวเลือกใดๆ คุณต้องกำหนดวันที่ที่จะจ่ายเงินล่วงหน้าและเงินเดือนก่อน ในการดำเนินการนี้ ให้ทำตามไฮเปอร์ลิงก์ "รายละเอียดองค์กร" จากส่วน "การตั้งค่า":

หน้าต่างต่อไปนี้จะเปิดขึ้น:

ไปที่แท็บสุดท้าย เราจะใช้ไฮเปอร์ลิงก์ดังแสดงในรูป:

หลังจากกำหนดวันที่ชำระเงินล่วงหน้า เราจะเริ่มทำงานโดยสร้างพนักงานใหม่ในไดเรกทอรี "พนักงาน":

หลังจากคลิกปุ่ม "สร้าง" ในรายชื่อพนักงาน:

เรากรอกแบบฟอร์มพร้อมข้อมูลที่จำเป็นจากนั้นเราจะสร้างเอกสาร "การจ้างงาน":

ในแบบฟอร์มที่เปิดขึ้น ให้กรอกข้อมูลในช่องที่ต้องกรอก:

ซอฟต์แวร์จะตั้งค่าตัวเลือกสำหรับการคำนวณการชำระเงินล่วงหน้าโดยอัตโนมัติ - "การคำนวณสำหรับครึ่งแรกของเดือน" หากจำเป็น คุณสามารถเลือกตัวเลือกการคำนวณอื่น ๆ ที่ได้รับจากโปรแกรม:

หลังจากรับพนักงานใหม่ ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับเขาจะถูกป้อนและบันทึก จำเป็นต้องสร้างเอกสารเวลาและการเข้างาน ในบทความได้เลือกตัวเลือกการคำนวณสำหรับครึ่งแรกของเดือนโดยจะต้องป้อนเอกสารสำหรับบันทึกชั่วโมงทำงานโดยเพิ่มทีละ 15 วัน สามารถทำได้โดยใช้เอกสาร "แท็บเล็ต":

คลิกปุ่ม "สร้าง" ในรายการเพื่อสร้างเอกสารใหม่:

เปลี่ยนแอตทริบิวต์ "ข้อมูลสำหรับ" เป็นประเภท "ครึ่งแรกของเดือน":

จากนั้นเมื่อคลิกปุ่ม "กรอกข้อมูล" ชั่วโมงการทำงานของพนักงานจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามปฏิทินการผลิตและตารางการทำงาน ฉันอยากจะดึงความสนใจของคุณไปที่ความจริงที่ว่าตารางการทำงานที่มีอยู่ทั้งหมดจะต้องทำให้เสร็จและปรับปรุงในสถาบัน (จะแล้วเสร็จปีละครั้ง)

เราดำเนินการคำนวณการชำระเงินล่วงหน้าโดยตรง ในส่วน "เงินเดือน" ให้สร้างเอกสารใหม่ "เงินคงค้างสำหรับครึ่งแรกของเดือน":

คุณต้องเลือกเดือนที่คงค้าง จากนั้นใช้ปุ่ม "กรอก" และสร้างเอกสารโดยอัตโนมัติ:

เงินคงค้างล่วงหน้าเสร็จสิ้นแล้วตอนนี้เราจะจ่ายเงินล่วงหน้าให้กับพนักงาน ในตอนต้นของบทความเมื่อกำหนดวันที่จ่ายค่าจ้างและเงินทดรองก็เลือกประเภทการชำระเงิน "เครดิตเข้าบัตร" โดยไม่ระบุโครงการเงินเดือน เราจะชำระเงินล่วงหน้าโดยใช้เอกสาร “ใบแจ้งยอดการโอนเงินเข้าบัญชี” ดังนั้นสำหรับการชำระเงินผ่านเครื่องบันทึกเงินสดจะใช้เอกสาร "ใบแจ้งยอดไปยังแคชเชียร์" และหากมีการโอนไปยังบัญชีส่วนบุคคลที่สร้างขึ้นในโครงการบัญชีเงินเดือนขององค์กร เอกสาร "ใบแจ้งยอดไปยังธนาคาร" จะถูกใช้

พนักงานแต่ละคนจะต้องระบุประเภทการจ่ายเงินเดือน คุณสามารถทำได้โดยใช้ไฮเปอร์ลิงก์จากการ์ด ดังในรูปด้านล่าง:

ตั้งสวิตช์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการและเข้าสู่บัญชีธนาคารของพนักงาน:

เมื่อตั้งค่าที่จำเป็นแล้ว ให้สร้างเอกสาร “ใบแจ้งยอดการโอนไปยังบัญชี”:

คลิกปุ่ม "สร้าง" เพื่อสร้างคำสั่งใหม่ ในเอกสารในบรรทัด "เดือนที่ชำระเงิน" ให้จดเดือนปัจจุบันและเปลี่ยนรายละเอียด "ชำระเงิน" และการกำหนด "ล่วงหน้า":

ลองใช้ปุ่ม "เติม" อีกครั้ง ซึ่งกรอกโดยพนักงานที่ได้เลือกตัวเลือก "การชำระเงินโดยการโอนเงินเข้าบัญชีธนาคาร"

ภายใต้ข้อกำหนด "จ่าย" คุณสามารถกำหนดค่าส่วนแบ่งการชำระเงินของจำนวนเงินสะสม (ดอกเบี้ย) ที่จะกรอกใบแจ้งยอด หากต้องการสร้างใบแจ้งยอดสำหรับการชำระเงินล่วงหน้า คุณต้องตั้งค่า 100 เปอร์เซ็นต์:

ฉันต้องการทราบด้วยว่าหากสถาบันมีรายได้คงค้างอื่นนอกเหนือจากมาตรฐาน จำเป็นต้องกำหนดค่าเงินคงค้างเหล่านี้ในลักษณะที่จะรวมไว้ในการคำนวณล่วงหน้าด้วย:

ในรูปแบบของรายการค่าธรรมเนียม ให้เลือกรายการที่คุณต้องการ:

ในบรรทัดล่างสุดของแบบฟอร์มคงค้าง ให้ตั้งค่าสถานะในแอตทริบิวต์ "สะสมเมื่อคำนวณครึ่งแรกของเดือน":

บทความนี้กล่าวถึงการตั้งค่าและเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการคำนวณการชำระเงินล่วงหน้าโดยใช้ตัวเลือก "การคำนวณสำหรับครึ่งแรกของเดือน"

โดยสรุป ฉันต้องการเสริมว่าในซอฟต์แวร์ นอกเหนือจากตัวเลือกที่พิจารณาในการคำนวณการชำระเงินล่วงหน้าแล้ว ตัวเลือก "จำนวนเงินคงที่" ยังค่อนข้างใช้บ่อยอีกด้วย หากเลือกตัวเลือกนี้สำหรับการคำนวณล่วงหน้า ระบบจะไม่ป้อนเอกสารเพิ่มเติมสำหรับการป้อนชั่วโมงทำงานและเงินคงค้าง และเอกสารการชำระเงินจะถูกสร้างขึ้นทันที

ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินล่วงหน้าใน 1C Enterprise 8.2 สามารถสร้างได้สองวิธี ประการแรกคือเอกสารจะถูกสร้างขึ้นด้วยตนเอง ตามใบสั่งการชำระเงินที่คุณได้รับล่วงหน้า ประการที่สอง ใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามการชำระเงินล่วงหน้าทั้งหมดที่ได้รับในช่วงเวลาที่เลือก

อ่านในบทความ:

การสร้างใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองใช้สำหรับธุรกรรมจำนวนเล็กน้อย หากมีการชำระเงินล่วงหน้าจำนวนมากในโปรแกรม 1C Enterprise 8.2 จะสะดวกกว่าหากใช้วิธีอัตโนมัติ ด้วยวิธีการใดๆ เหล่านี้ ใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างขึ้นในสามขั้นตอน

หากคุณทำงานในระบบภาษีทั่วไป จะต้องเรียกเก็บ VAT จากเงินทดรองที่ได้รับ (ข้อ 1 ของมาตรา 167 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ฐานภาษี - จำนวนเงินที่ชำระล่วงหน้าที่ได้รับ ภาษีคำนวณตามอัตราที่คำนวณได้ - 10/110 หรือ 20/120 จะต้องออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินล่วงหน้าแต่ละครั้งที่ได้รับ พูดคุยเกี่ยวกับวิธีออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินล่วงหน้าใน 1C

วิธีสร้างใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าด้วยตนเอง

คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินล่วงหน้าใน 1C Enterprise 8.2 ตามเอกสารการชำระเงินที่ได้รับใน 3 ขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1 ค้นหาเอกสารการชำระเงินขาเข้าใน 1C Enterprise 8.2

หากผู้ซื้อ โอนเงินล่วงหน้าเข้าบัญชีกระแสรายวันไปที่ส่วน "ใบแจ้งยอดธนาคาร" (1) และค้นหาคำสั่งการชำระเงิน (2) โดยจะสร้างใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าใน 1C

ถ้าล่วงหน้า ชำระเงินโดยผู้ซื้อเป็นเงินสดไปยังเครื่องบันทึกเงินสดจากนั้นไปที่ส่วน “ใบสั่งรับเงินสด” (1) ค้นหาใบเสร็จรับเงินที่ต้องการ (2)

ขั้นตอนที่ 2 สร้างใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าตามเอกสารการชำระเงิน

คลิกที่เอกสารการชำระเงิน (3) คลิกขวาในหน้าต่างที่เปิดขึ้นตามลิงก์ไปยัง "ตาม" (4) จากนั้นไปที่ "ออกใบแจ้งหนี้แล้ว" (5) หน้าต่าง "ออกใบแจ้งหนี้แล้ว" จะเปิดขึ้นเพื่อดูและแก้ไขเอกสาร

ขั้นตอนที่ 3 ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าใน 1C: การสร้างและการแก้ไข

1C องค์กร 8.2 จะสร้างใบแจ้งหนี้ตามเอกสารการชำระเงินที่ได้รับล่วงหน้า ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณจะเห็นรายละเอียดใบแจ้งหนี้ หากจำเป็น คุณสามารถแก้ไขใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าใน 1C (6) ได้ ตัวอย่างเช่น เปลี่ยนอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มหากระบุไว้อย่างไม่ถูกต้องในเอกสารการชำระเงินหรือเปลี่ยนสัญญา เมื่อทำการแก้ไขแล้ว คลิก "ตกลง" (7) สร้างและผ่านรายการเอกสารแล้ว โปรแกรมจะสร้างรายการที่จำเป็นสำหรับการคำนวณ VAT จากการชำระล่วงหน้า (D-t 76.AB K-t 68.02) โดยอัตโนมัติ และลงทะเบียนใบแจ้งหนี้ในสมุดการขาย

วิธีสร้างใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าโดยอัตโนมัติสำหรับช่วงเวลาที่เลือก

จะทำใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินล่วงหน้าใน 1C ได้อย่างไร? หากต้องการสร้างใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าอย่างถูกต้องโดยอัตโนมัติ คุณต้อง:

• ดำเนินการเอกสารทั้งหมดเกี่ยวกับการขายสินค้าและบริการในช่วงเวลาของการสร้างใบแจ้งหนี้ล่วงหน้า (เช่น เดือน ไตรมาส)
• โพสต์การรับเงินทั้งหมดจากลูกค้าในช่วงเวลาเดียวกัน
• ดำเนินการเอกสารอื่น ๆ ที่มีผลกระทบต่อการชำระหนี้ร่วมกันกับลูกค้า (การปรับหนี้ ฯลฯ )

ใน 1C Enterprise 8.2 การลงทะเบียนใบแจ้งหนี้อัตโนมัติสำหรับการชำระเงินล่วงหน้าทำได้ใน 3 ขั้นตอน เราจะบอกวิธีสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินล่วงหน้าใน 1C

ขั้นตอนที่ 1 ไปที่การประมวลผล “การลงทะเบียนใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินล่วงหน้า”

ขั้นตอนที่ 2 ในหน้าต่าง “การลงทะเบียนใบแจ้งหนี้ล่วงหน้า” กรอกข้อมูลในช่องที่ต้องกรอก

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ตามลำดับ:

• ระบุช่วงเวลาที่คุณต้องการสร้างใบแจ้งหนี้ล่วงหน้า (2)
• เลือกองค์กรที่สร้างใบแจ้งหนี้ล่วงหน้า (3);
• คลิกปุ่ม "เติม" (4)

คุณจะเห็นรายการการชำระเงินขาเข้าทั้งหมดที่โปรแกรม 1C Enterprise 8.2 กำหนดให้เป็นการชำระเงินล่วงหน้า ในฟิลด์รายการ คุณสามารถดูคู่สัญญาที่ได้รับการชำระเงินล่วงหน้า จำนวนเงินที่จ่ายล่วงหน้า อัตรา VAT เอกสารพื้นฐาน และวันที่ชำระเงิน หน้าต่างจะมีลักษณะดังนี้:

มาดูการทำงานของฟังก์ชัน 1C มาตรฐาน (ในการกำหนดค่า "1C: การจัดการองค์กรการผลิตสำหรับยูเครน", "1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากรสำหรับยูเครน" และ "1C: การจัดการองค์กรทางการเกษตรสำหรับยูเครน" (จากรุ่น 2.1.40 และ สูงกว่า)

ในการคำนวณและชำระเงินล่วงหน้าในการกำหนดค่าข้างต้น ให้สร้างเอกสาร "ยอดคงค้างของเงินเดือนสำหรับพนักงานขององค์กร" โดยเปิดการตั้งค่าสถานะ "การคำนวณเบื้องต้น" พร้อมวันที่ชำระเงินล่วงหน้า หากต้องการกรอกและคำนวณเอกสารโดยอัตโนมัติ ให้คลิกปุ่ม "กรอกและคำนวณทั้งหมด" (รูปที่ 1)

มะเดื่อ 1. เอกสาร “บัญชีเงินเดือนสำหรับพนักงานขององค์กร”

ในการบันทึกเวลาทำงาน คุณควร:
เมื่อใช้วิธีการเบี่ยงเบน บันทึกการขาดงาน ลาพักร้อน ลาป่วย ฯลฯ เอกสารที่เกี่ยวข้อง;
เมื่อใช้วิธีการบันทึกเวลาโดยตรง จำเป็นต้องสร้างเอกสาร "ใบบันทึกเวลาทำงาน" สามารถกรอกเอกสารได้ในช่วงครึ่งแรกของเดือน (ตั้งแต่วันที่ 1 ถึงวันที่ 15 อย่างเคร่งครัด) หรือตามระยะเวลาที่ต้องการ
การกำหนดค่าให้ตัวเลือกสำหรับการกรอกเอกสารนี้ได้อย่างสะดวก ตัวอย่างเช่นคุณสามารถกรอกเอกสารพร้อมรายชื่อพนักงานที่คำนวณจำนวนเงินล่วงหน้า (ปุ่ม "กรอก" ในส่วนตาราง "พนักงาน") กรอกรายการคงค้าง (ปุ่ม "กรอก" ในคำสั่งเอกสาร แผงหรือในส่วนตาราง "เงินคงค้าง") และทำการคำนวณ (ปุ่ม "เงินคงค้าง" "คำนวณ" ในแผงคำสั่งของเอกสารหรือในส่วนตาราง "คำนวณ")

คุณสามารถวิเคราะห์กระบวนการคงค้างสำหรับพนักงานคนใดคนหนึ่งได้โดยใช้ปุ่ม "คำนวณ" และ "โดยพนักงานพร้อมความคิดเห็น" (รูปที่ 2)

รูปที่ 2 เอกสาร “บัญชีเงินเดือนสำหรับพนักงานขององค์กร” พร้อมความคิดเห็น

ลองดูตัวอย่างพนักงาน Lutskova L.P. นักบัญชีคำนวณการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับเดือนกันยายน เอกสารลงวันที่ 15 กันยายน 2558 ข้อมูลหลักทั้งหมดถูกป้อนโดยใช้เอกสาร "การจ้างงานให้กับองค์กร" และถูกเก็บไว้ในการลงทะเบียนข้อมูล "เงินคงค้างตามแผนของพนักงานขององค์กร" (รูปที่ 3) .

รูปที่ 3 เอกสาร “การจ้างงานในองค์กร”

ในความคิดเห็นต่อเอกสาร "การคำนวณเงินเดือนสำหรับพนักงานขององค์กร" (รูปที่ 2) เป็นที่ชัดเจนว่า "เงินเดือนรายวัน" เป็นประเภทของการคำนวณ (ระบุในการจ้างงาน) วิธีการคำนวณคือ "ตามอัตราภาษีรายเดือน ” ขั้นตอนการคำนวณระบุไว้ในประเภทการคำนวณ “แผนประเภทการคำนวณ”\”ยอดคงค้างขั้นพื้นฐานขององค์กร” (รูปที่ 3)

ในตัวอย่างของเรา เวลาที่จ่ายเป็นวันจะคำนวณตามตารางการทำงาน "ห้าวัน" (กำหนดการระบุไว้เมื่อจ้างงาน) จนถึงวันที่ในเอกสาร (09.15.15) และเท่ากับ 11 วัน มาตรฐานเวลา 22 วันก็นำมาจากตารางการทำงานด้วย (รูปที่ 4)

รูปที่ 4. ไดเร็กทอรี “ตารางการทำงาน”

อัตราภาษีระบุไว้ในเอกสาร "การจ้างงานองค์กร" และสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยใช้เอกสาร "การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงค้างตามแผนของพนักงานขององค์กร", "การโอนบุคลากรขององค์กร"

ผลการคำนวณคือ 8500 = 17000/22*11
การจ่ายเงินล่วงหน้าสำหรับเวลาทำงานนั้นบันทึกไว้ในเอกสาร "เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร" โดยมีประเภทการชำระเงิน "ล่วงหน้า (ตามการคำนวณเบื้องต้น)" (รูปที่ 5)
เอกสารนี้จะคำนวณภาษีทั้งหมดที่ควรโอนจากการชำระเงินล่วงหน้านี้โดยคลิกปุ่ม "คำนวณภาษี" คอลัมน์ "จำนวนเงิน" จะระบุจำนวนเงินที่คำนวณได้ที่จะต้องชำระ

รูปที่ 5. เอกสาร “เงินเดือนที่องค์กรจ่าย”

โปรแกรมให้วิธีการชำระเงินผ่านธนาคารและผ่านเครื่องบันทึกเงินสด ในการชำระเงินผ่านธนาคาร คุณต้องกรอกเอกสาร “การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับบัตรธนาคารของพนักงาน”

รูปที่ 6 เอกสาร “การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับบัตรธนาคารของพนักงาน”

ขึ้นอยู่กับวิธีการชำระเงินบนพื้นฐานของเอกสาร "เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร" เอกสาร "คำสั่งจ่ายเงินออก" (พร้อมประเภทการดำเนินการ "การโอนค่าจ้าง") หรือเอกสาร "คำสั่งเงินสดค่าใช้จ่าย" (พร้อมประเภท ของการดำเนินการ “การจ่ายค่าจ้างตามใบแจ้งยอด”) จะเกิดขึ้น .

รูปที่ 7. เอกสาร “คำสั่งจ่ายเงินออก”

มะเดื่อ 8. เอกสาร “ใบสั่งรับเงินสด”

สามารถสร้างเอกสารการชำระเงินสำหรับการชำระล่วงหน้าและการชำระภาษีได้โดยอัตโนมัติโดยใช้การประมวลผลที่เรียกขึ้นมาโดยคลิกปุ่ม "ไป" จากเอกสาร "เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร"

รูปที่ 9. การประมวลผล “การสร้างเอกสารการชำระเงินสำหรับการสมทบกองทุน”

เมื่อคุณคลิกปุ่ม "สร้าง" และ "ผ่านรายการ" เอกสาร "ใบสั่งจ่ายเงินออก" จะถูกสร้างขึ้นพร้อมกับประเภทการดำเนินการ "การโอนภาษี"

หากต้องการสร้างเอกสารการชำระเงินสำหรับการจ่ายภาษีโดยอัตโนมัติ คุณต้องกรอกข้อมูลการลงทะเบียน "พารามิเตอร์ของเอกสารการชำระเงินสำหรับการบริจาคเข้ากองทุน"

พนักงานแต่ละคนมีหน้าที่ปฏิบัติหน้าที่ของตนตามสัญญาจ้างอย่างมีมโนธรรม และนายจ้างแต่ละคนมีหน้าที่ต้องจ่ายค่าจ้างเต็มจำนวนและตรงเวลา ตามที่กำหนดไว้ในมาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน จะต้องจ่ายค่าจ้างอย่างน้อยทุกครึ่งเดือน วันที่ชำระเงินจะต้องอยู่ภายใน 15 วันตามปฏิทินนับจากวันสิ้นสุดระยะเวลาที่เกิดขึ้น การชำระเงินสำหรับครึ่งแรกของเดือนถูกกำหนดตามอัตภาพว่าเป็น "ล่วงหน้า"

จากมุมมองของประมวลกฎหมายแพ่ง การจ่ายเงินล่วงหน้าคือการจ่ายล่วงหน้าสำหรับการจัดหาสินค้า การปฏิบัติงานหรือการให้บริการ ฝ่ายหนึ่งโอนเงินทดรองจ่ายให้กับอีกฝ่ายหนึ่งต่อหน้าข้อผูกมัดหรือความสัมพันธ์ตามสัญญาเพื่อเป็นประกันในการปฏิบัติตามข้อผูกพันของตนก่อนที่จะเริ่มปฏิบัติตามข้อผูกพันตามสัญญา

เงินทดรองจะต้องแยกออกจากเงินฝาก เงินทดรองแตกต่างจากเงินมัดจำตรงที่หากไม่ปฏิบัติตามสัญญา ผู้โอนที่รับผิดชอบในการไม่ปฏิบัติตามสัญญาจะสูญเสียเงินมัดจำ หากฝ่ายที่รับเงินมัดจำต้องรับผิดชอบต่อการไม่ปฏิบัติตามสัญญา เงินมัดจำจะถูกคืนเป็นสองเท่า เมื่อออกล่วงหน้ากฎนี้ใช้ไม่ได้ การทดรองจ่ายเป็นส่วนหนึ่งของการปฏิบัติตามภาระผูกพัน และไม่ใช่รูปแบบการรักษาความปลอดภัย

กฎหมายแรงงานไม่มีคำจำกัดความโดยตรงของคำว่า "ความก้าวหน้า" ความหมายของคำนี้สามารถตีความได้ว่าเป็นจำนวนเงินตามเงื่อนไขที่จ่ายให้กับพนักงานในช่วงกลางเดือนและไม่ขึ้นอยู่กับปริมาณและคุณภาพของงานโดยตรง เงินเดือนที่คำนวณและจ่าย ณ สิ้นเดือนจะลดลงตามจำนวนเงินที่จ่ายล่วงหน้าก่อนหน้านี้

ดังนั้น แทนที่จะใช้คำว่า "ล่วงหน้า" จึงมักใช้คำที่เป็นทางการมากกว่า "เงินเดือนครึ่งเดือนแรก" แทนที่จะเป็น "การชำระล่วงหน้า" - "การจ่ายค่าจ้างสำหรับครึ่งแรกของเดือน" แทน "การชำระล่วงหน้าใน 1C ZUP" - "คงค้าง ... " และแทน "เปลี่ยนการชำระล่วงหน้า" - " เปลี่ยน …” ฯลฯ ตามลำดับ จากบทความนี้ คุณสามารถเรียนรู้วิธีดำเนินการทั้งหมดนี้ใน 1C ZUP 3.1 (8.3)

การคำนวณ

สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้สามวิธี และแต่ละวิธีก็มีความแตกต่างในตัวเอง:

• การคำนวณสำหรับครึ่งแรกของเดือน
• จำนวนเงินคงที่;
• เปอร์เซ็นต์ของภาษี

เมื่อจ่ายเงินจำนวนคงที่ การคำนวณจะดำเนินการโดยไม่คำนึงถึงเวลาที่ทำงาน หากเป็นเปอร์เซ็นต์ของภาษี การคำนวณจะดำเนินการโดยไม่คำนึงถึงเวลาทำงาน และในการคำนวณจำนวนค่าจ้างสำหรับระยะเวลาที่กำหนด กองทุนค่าจ้างทั้งหมดของพนักงานจะถูกนำมาพิจารณาด้วย (กำหนดเงินคงค้างตามแผนทั้งหมดที่กำหนด ให้กับพนักงาน) นั่นคือหากการชำระเงินถูกกำหนดเป็นเปอร์เซ็นต์ของภาษีเมื่อชำระเงินจะไม่สามารถคำนึงถึงค่าธรรมเนียมที่วางแผนไว้เพียงบางส่วนเท่านั้น ตัวอย่างเช่นเมื่อเลือกวิธีการคำนวณเป็นเปอร์เซ็นต์ของภาษีคุณไม่สามารถคำนวณจำนวนค่าจ้างสำหรับครึ่งแรกของเดือนจากจำนวนเงินเดือนเท่านั้นโดยไม่คำนึงถึงโบนัสรายเดือน

วิธีการคำนวณการชำระเงินใน 1C ZUP 3.1 ถูกกำหนดให้กับพนักงานแต่ละคน วัตถุประสงค์ของวิธีการนี้ระบุไว้ในเอกสาร “การจ้างงาน” วิธีการนี้ระบุไว้ในแท็บ "การชำระเงิน" (รูปที่ 1)

ข้าว. 1

หากวิธีการที่เลือกคือ "จำนวนเงินคงที่" ช่องจะปรากฏขึ้นในตำแหน่งที่คุณต้องป้อนจำนวนเงินสำหรับงวดนั้น หาก "เปอร์เซ็นต์ของภาษี" ช่องจะปรากฏขึ้นโดยคุณจะต้องป้อนจำนวนเปอร์เซ็นต์

เมื่อใช้ 1C ZUP 3.1 องค์กรที่เคยใช้โปรแกรมอื่นในการคำนวณเริ่มคำนวณเงินเดือน สามารถกำหนดวิธีการคำนวณในเอกสาร "การรับพนักงานเริ่มต้น" (รูปที่ 2)

ข้าว. 2

คุณสามารถดูวิธีการคงค้างที่กำหนดให้กับพนักงานคนใดคนหนึ่งได้โดยตรงในบัตรพนักงาน (รูปที่ 3) ในรายละเอียด "ล่วงหน้า"

รูปที่ 3

การแก้ไขข้อมูล

คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้ได้โดยใช้เอกสารต่อไปนี้:

• การโอนย้ายบุคลากร
• รายชื่อการโอนบุคลากร
• การเปลี่ยนแปลงค่าจ้าง
• การเปลี่ยนแปลงล่วงหน้า

เอกสาร "การโอนบุคลากร", "การโอนบุคลากรตามรายการ" อยู่ในสมุดรายวันเอกสาร "การรับสมัคร การโอน การเลิกจ้าง" ในส่วน "บุคลากร" เอกสาร "การเปลี่ยนแปลงค่าตอบแทน" อยู่ในวารสาร "การเปลี่ยนแปลงค่าตอบแทนพนักงาน" และมีให้ทั้งในส่วน "บุคลากร" และในส่วน "เงินเดือน" เอกสาร “การเปลี่ยนแปลงการชำระเงินล่วงหน้า” อยู่ในวารสารชื่อเดียวกันและมีอยู่ในส่วน “เงินเดือน”

ในการเปลี่ยนวิธีการคำนวณในเอกสาร "การโอนย้ายบุคลากร" คุณต้องเปิดช่องทำเครื่องหมาย "ล่วงหน้า" บนแท็บ "การชำระเงิน" และเลือกวิธีการคำนวณใหม่ (รูปที่ 4) เมื่อใช้เอกสาร "การโอนย้ายบุคลากร" คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการสำหรับพนักงานหนึ่งคนได้

ข้าว. 4

หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบการคงค้างใน "รายการการโอนบุคลากร" คุณจะต้องกรอกส่วนที่เป็นตารางของเอกสารพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่คุณต้องการเปลี่ยนวิธีการคงค้าง โดยดับเบิลคลิกที่พนักงานในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น เลือกแท็บ "การชำระเงิน" เปิดช่องทำเครื่องหมาย "ล่วงหน้า" และเลือกวิธีที่เราต้องการจากรายการ ค่ารายการที่เป็นไปได้ (ตามลำดับ):

• จำนวนเงินคงที่;
• เปอร์เซ็นต์ของภาษี;
• การคำนวณครึ่งแรกของเดือน (รูปที่ 5)

เมื่อใช้เอกสาร "การโอนบุคลากรตามรายการ" คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการคงค้างสำหรับพนักงานหลายคนได้

ข้าว. 5

หากต้องการเปลี่ยนวิธีการคำนวณในเอกสาร "การเปลี่ยนแปลงค่าจ้าง" คุณต้องเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย "เปลี่ยนการชำระเงินล่วงหน้า" และเลือกรายการที่ต้องการ (รูปที่ 6) การใช้เอกสาร "การเปลี่ยนแปลงค่าตอบแทน" คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการคำนวณสำหรับพนักงานหนึ่งคนได้

ข้าว. 6

หากต้องการเปลี่ยนวิธีการคำนวณโดยใช้เอกสาร "เปลี่ยนการชำระเงินล่วงหน้า" คุณต้องเลือกค่าใหม่ในฟิลด์ "วิธีการชำระเงินล่วงหน้า" เมื่อกรอกส่วนตารางพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ต้องการเปลี่ยนวิธีการคำนวณ (โดยการเลือกหรือเพิ่มเติม) ให้ตั้งค่าใหม่สำหรับจำนวนเงินหรือเปอร์เซ็นต์ (สำหรับวิธี "จำนวนเงินคงที่" หรือ "เปอร์เซ็นต์ของภาษี") เขียน มันลงแล้วโพสต์มัน เมื่อใช้เอกสาร "เปลี่ยนการชำระเงินล่วงหน้า" คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการสำหรับพนักงานหลายคนได้ (รูปที่ 7) ในกรณีนี้ ค่าก่อนหน้าของวิธีการสำหรับพนักงานจะแสดงในส่วนตาราง

รูปที่ 7

เงินคงค้าง

เงินคงค้างโดยใช้วิธี "การคำนวณสำหรับครึ่งแรกของเดือน" จะคำนึงถึงเวลาที่ทำงาน ดังนั้นเอกสาร "เงินคงค้างสำหรับครึ่งแรกของเดือน" จึงมีไว้สำหรับการคงค้างโดยใช้วิธีนี้ หาได้จากส่วน "เงินเดือน" (รูปที่ 8)

ข้าว. 8

ในการคำนวณการชำระเงินล่วงหน้า คุณต้อง:

1. ระบุเดือนที่จะเก็บเงินคงค้าง
2. วันที่ซึ่งคำนวณครึ่งแรกของเดือน (โดยค่าเริ่มต้นคือวันที่ 15 ของเดือนปัจจุบัน)
3. หากคำนวณเงินเดือนตามแผนก ให้เลือกแผนกที่มีพนักงานที่คุณต้องการคำนวณล่วงหน้า
4. คลิกที่ปุ่ม "กรอก"

หลังจากคลิกที่ปุ่ม "กรอก" เฉพาะพนักงานของบริษัทหรือแผนกที่เลือกซึ่งมีวิธี "การคำนวณสำหรับครึ่งแรกของเดือน" เท่านั้นที่จะปรากฏในส่วนตารางของเอกสาร

นอกจากนี้ส่วนที่เป็นตารางยังรวมเฉพาะประเภทการชำระเงินที่ใช้งานการตั้งค่าสถานะ "สะสมเมื่อคำนวณสำหรับครึ่งแรกของเดือน" (รูปที่ 9) ควรคำนึงว่าส่วนตาราง "เงินคงค้างสำหรับครึ่งแรกของเดือน" จะไม่รวมพนักงานที่ลงทะเบียนการขาดงานด้วยเอกสาร "วันหยุด", "ลาป่วย", "ขาดงาน (เจ็บป่วย, ขาดงาน, ไม่มี- แสดง)”, “การเดินทางเพื่อธุรกิจ” หรือเอกสาร “ใบบันทึกเวลา” » บันทึกประเภทเวลาที่สอดคล้องกับการขาดงาน

ข้าว. 9

หากพนักงานหักเงินเดือนแล้วช่องทำเครื่องหมาย "การคำนวณสำหรับครึ่งแรกของเดือน" จะรวมเฉพาะรายการที่มีเครื่องหมาย "หักเมื่อคำนวณครึ่งแรกของเดือน" (รูปที่ 10) ผลประโยชน์และเงินสมทบไม่ได้ถูกคำนวณในการคำนวณของเรา

ข้าว. 10

จ่าย

การชำระเงินลงทะเบียนผ่าน:

• ใบแจ้งยอดต่อธนาคาร
• ใบแจ้งยอดบัญชี
• ใบแจ้งยอดไปยังเครื่องบันทึกเงินสด

มีอยู่ในส่วน "การชำระเงิน" หากต้องการชำระเงินผ่านธนาคาร คุณต้องมี (รูปที่ 11):

• สร้างเอกสารใหม่ “ใบแจ้งยอดธนาคาร”;
• เลือกเดือนที่จะชำระเงิน
• หากคำนวณเงินเดือนตามแผนกให้ทำเครื่องหมายที่ต้องการ
• ในช่อง "ชำระเงิน" เลือก "ล่วงหน้า" จากรายการ
• จากไดเร็กทอรีของโครงการเงินเดือน ให้เลือกโครงการเงินเดือนที่ต้องการซึ่งมีการโอนค่าจ้าง
• คลิก "กรอก"

ข้าว. สิบเอ็ด

หลังจากนี้ส่วนตารางจะเต็มไปด้วยข้อมูลที่มีพนักงานและจำนวนเงินทดรอง จำนวนเงินจะถูกคำนวณตามวิธีการที่กำหนดไว้ สามารถดูและแก้ไขข้อมูลได้หากจำเป็น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถป้อนข้อมูลที่ขาดหายไปลงในหมายเลขบัญชีส่วนบุคคลได้

หลังจากตรวจสอบและปรับส่วนที่เป็นตารางแล้ว หากจำเป็น คุณจะต้องคลิกที่ปุ่ม "โพสต์และปิด"

ในโปรแกรม "1C: การบริหารเงินเดือนและบุคลากร 8" (ZUP 3.1, 3.0) มี 3 ทางเลือกที่แตกต่างกันสำหรับการจ่ายเงินล่วงหน้าให้กับพนักงาน:

• เปอร์เซ็นต์ของภาษี

การจ่ายเงินล่วงหน้าชุดพนักงานมีช่องทางไหนบ้าง?

ประการแรกวิธีการกำหนดไว้เมื่อจ้างพนักงาน ในเอกสารการจ้างงาน ที่ด้านล่างจะมีฟิลด์ขั้นสูง ตามค่าเริ่มต้น จะถูกตั้งค่าเป็นโหมด "การคำนวณสำหรับครึ่งแรกของเดือน" คุณสามารถระบุวิธีอื่นได้หากจำเป็น (ดูภาพหน้าจอ)

จะเปลี่ยนวิธีการจ่ายเงินล่วงหน้าให้กับพนักงานได้อย่างไร?

หากเราต้องการเปลี่ยนวิธีการจ่ายเงินล่วงหน้าให้กับพนักงานเป็นรายบุคคลก็สามารถทำได้โดยใช้เอกสารการเปลี่ยนแปลงค่าตอบแทน

1) คลิกปุ่มสร้าง และเลือกประเภทการดำเนินการ การเปลี่ยนแปลงค่าจ้าง

2) ระบุวันที่มีการเปลี่ยนแปลง ตั้งแต่วันที่นี้เป็นต้นไป ความก้าวหน้าใหม่จะเริ่มมีผลใช้บังคับ เลือกองค์กร พนักงาน และทำเครื่องหมายในช่องด้านล่าง เปลี่ยนการชำระเงินล่วงหน้า เราเลือกตัวเลือกใหม่สำหรับการจ่ายเงินล่วงหน้าและผ่านรายการเอกสาร

จะเปลี่ยนวิธีการจ่ายเงินทดรองให้กับพนักงานทุกคนพร้อมกันได้อย่างไร?

หากต้องการเปลี่ยนแปลงการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับพนักงานทั้งหมดขององค์กรหรือพนักงานของแผนกใดแผนกหนึ่งพร้อมกัน ให้ใช้เอกสารเปลี่ยนการชำระเงินล่วงหน้า แน่นอนว่าไม่มีใครห้ามไม่ให้ใช้เอกสารนี้ในการเปลี่ยนแปลงการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับพนักงานหนึ่งคน

1) สร้างเอกสารใหม่ ในแบบฟอร์มเอกสาร เลือก องค์กร หากคุณต้องการเปลี่ยนความก้าวหน้าเฉพาะดิวิชั่นเฉพาะ ให้เลือกในช่องดิวิชั่น ด้านล่างนี้เราระบุเดือนที่จะเริ่มใช้มูลค่าล่วงหน้าใหม่

2) เราระบุวิธีการใหม่ในการคำนวณการชำระเงินล่วงหน้า (หรือทิ้งวิธีเดิมไว้หากไม่มีการเปลี่ยนแปลงวิธีการ แต่คุณจะต้องเปลี่ยนจำนวนเงินที่ชำระล่วงหน้าเท่านั้น)

3) คลิกปุ่มเติม พนักงานจะกรอกส่วนที่เป็นตาราง ค่าของความก้าวหน้าปัจจุบันจะแสดงในคอลัมน์ค่าก่อนหน้า

4) เพื่อไม่ให้กำหนดจำนวนเงินที่ชำระล่วงหน้าใหม่สำหรับแต่ละบรรทัดด้วยตนเอง จะมีปุ่มกำหนดขนาด ช่วยให้คุณสามารถกำหนดจำนวนเงินล่วงหน้าสำหรับพนักงานทุกคนพร้อมกันได้ในส่วนแบบตาราง

นั่นคือทั้งหมดที่ หลังจากประมวลผลเอกสารแล้ว ค่าเงินทดรองใหม่สำหรับพนักงานจะมีผลใช้บังคับ