วิธีสะท้อนเงินทดรองจากเงินเดือนใน 1 วินาที

สวัสดีผู้อ่านบล็อกที่รัก ในบทความหน้าเราจะพูดถึงรูปแบบและ ชำระเงินล่วงหน้าในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "เงินเดือน 1C และการจัดการทรัพยากรบุคคล". เนื้อหานี้จะเสนอวิธีการอัตโนมัติสองวิธีสำหรับการคำนวณจำนวนเงินที่จ่ายล่วงหน้าให้กับพนักงาน:

• ล่วงหน้าในจำนวนที่แน่นอน
• การจ่ายเงินล่วงหน้าสำหรับครึ่งแรกของเดือนจะแปรผันตามจำนวนวันที่ทำงาน

ฉันยังจะเตือนคุณถึงการตั้งค่าทั่วโลกที่โปรแกรมมีเกี่ยวกับการชำระเงินล่วงหน้าและหลักการทำงานกับเอกสาร “เงินเดือนที่ต้องชำระ”.

ฉันขอเตือนคุณว่าไซต์มีภาพรวมโดยละเอียดอยู่แล้วว่า 1C ZUP จ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานขององค์กรอย่างไร: . ฉันยังเขียนเกี่ยวกับการตั้งค่าในพารามิเตอร์ทางบัญชีในแง่ของการจ่ายเงินเดือน

✅

✅

จากการสังเกตของฉัน ตัวเลือกนี้ใช้มากที่สุดในหมู่นักบัญชีและยังค่อนข้างง่ายจากมุมมองของการดำเนินการในโปรแกรมการจัดการเงินเดือนและบุคลากร 1C ดำเนินการโดยใช้ไดเรกทอรีเดียว "พนักงานขององค์กร" และเอกสารหนึ่งฉบับ "เงินเดือนที่ต้องชำระ"

ขั้นแรกในไดเรกทอรี "พนักงานขององค์กร" ในช่อง "ล่วงหน้า" คุณต้องระบุจำนวนเงินซึ่งเป็นเงินล่วงหน้าคงที่สำหรับพนักงานแต่ละคน

หลังจากนี้ทุกอย่างก็พร้อมจ่ายล่วงหน้า เปิดเอกสาร “เงินเดือนที่ต้องชำระ”

✅

✅ รายการตรวจสอบสำหรับตรวจสอบการคำนวณเงินเดือนใน 1C ZUP 3.1
วิดีโอ - การตรวจสอบบัญชีด้วยตนเองทุกเดือน:

✅ การคำนวณเงินเดือนใน 1C ZUP 3.1
คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับผู้เริ่มต้น:

ในรายงานเหล่านี้คุณสามารถดูการชำระเงินรวม 74,390 นี่คือการจ่ายเงินเดือนส่วนหลักให้กับพนักงานในเดือนมกราคมซึ่งเกิดขึ้นในเดือนกุมภาพันธ์ แต่การจ่ายเงินล่วงหน้าก่อให้เกิดหนี้แก่พนักงาน ณ สิ้นเดือน หนี้นี้จะคงอยู่จนกว่าเราจะจ่ายค่าจ้าง หลังจากนี้ หากต้องการจ่ายเงินเดือนส่วนที่เหลือ คุณจะต้องใช้เอกสาร “เงินเดือนที่ต้องชำระ” ด้วย โปรแกรมจะกรอกจำนวนเงินที่ชำระหักด้วยยอดเงินที่ชำระล่วงหน้าไปแล้วโดยอัตโนมัติ ดูส่วนท้ายของบทความนี้เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม

เงินล่วงหน้าสำหรับครึ่งแรกของเดือนตามสัดส่วนจำนวนวันทำงาน

✅ สัมมนา “Lifehacks สำหรับ 1C ZUP 3.1”
การวิเคราะห์ 15 แฮ็กชีวิตสำหรับการบัญชีใน 1C ZUP 3.1:

✅ รายการตรวจสอบสำหรับตรวจสอบการคำนวณเงินเดือนใน 1C ZUP 3.1
วิดีโอ - การตรวจสอบบัญชีด้วยตนเองทุกเดือน:

✅ การคำนวณเงินเดือนใน 1C ZUP 3.1
คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับผู้เริ่มต้น:

บางครั้งจำเป็นต้องจ่ายเงินล่วงหน้าครึ่งเดือนตามระยะเวลาที่ทำงาน เพื่อจุดประสงค์นี้โปรแกรมการจัดการเงินเดือนและบุคลากร 1C จึงมีฟังก์ชันพิเศษ สำหรับสิ่งนี้เราจำเป็นต้องมีเอกสาร "เงินเดือน"และแน่นอนว่า “เงินเดือนที่ต้องชำระ”.

เปิดเอกสาร “บัญชีเงินเดือน” จำเป็นต้องระบุเดือนที่คงค้างและในช่อง "โหมดคงค้าง" อย่าลืมเลือก “ครึ่งแรกของเดือนปัจจุบัน”. หลังจากนั้นใช้ปุ่ม “กรอก” เพื่อดูรายชื่อพนักงานพร้อมยอดคงค้างในส่วนตาราง และใช้ปุ่ม “คำนวณ” เพื่อคำนวณการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับครึ่งแรกของเดือน โปรดทราบว่าพนักงานไม่เพียงแต่มียอดคงค้างตามแผนขั้นพื้นฐานเป็นยอดคงค้างเท่านั้น แต่ยังมียอดคงค้างตามแผนเพิ่มเติมด้วย (พนักงาน Sidorova มี "เงินเดือนรายวัน" และ "เปอร์เซ็นต์โบนัสของเงินเดือน")

ในกรณีนี้จะคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาด้วย ดังนั้นเงินทดรองจึงถูกคำนวณลบด้วยภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเงินล่วงหน้าจะถูกคำนวณตามสัดส่วนของเวลาที่ทำงานอย่างแน่นอน ให้พนักงาน Sidorova ลาหยุดหนึ่งวันด้วยค่าใช้จ่ายของเธอเองในวันที่ 5 กุมภาพันธ์ เราจะสะท้อนถึงเหตุการณ์นี้โดยใช้เอกสาร "การขาดงานในองค์กร"

หลังจากนี้กลับมาที่เอกสาร “Payroll” แล้วคำนวณเงินทดรองอีกครั้ง

ฉันต้องการทราบสิ่งหนึ่งโดยเฉพาะ สถานการณ์ที่สำคัญมาก.

หลังจากคำนวณเงินล่วงหน้าในเอกสาร “บัญชีเงินเดือน” แล้ว คุณต้องผ่านรายการและอ้างอิงถึงเอกสาร “เงินเดือนที่ต้องชำระ”. ในนั้นเราจะระบุเดือนที่คงค้างและในช่อง "จ่าย" ที่เราเลือก “ชำระเงินล่วงหน้าสำหรับครึ่งแรกของเดือน”. คลิกปุ่ม "กรอก" เป็นผลให้พนักงานกรอกส่วนที่เป็นตารางซึ่งคำนวณการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับครึ่งเดือนลบด้วยภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

เช่นเดียวกับในกรณีแรกหลังจากโพสต์เอกสาร "เงินเดือนที่ต้องชำระ" แล้วหนี้ของพนักงานต่อองค์กรจะเกิดขึ้น ตอนนี้เมื่อถึงเวลาคำนวณเงินเดือนประจำเดือนกุมภาพันธ์ เรามาเปิดเอกสาร “บัญชีเงินเดือน” กรอกและคำนวณเอกสารกันดีกว่า โปรดทราบว่า โดยจะคำนวณทั้งเดือนตั้งแต่วันแรก.

มาเปิดรายงานกันดีกว่า “สลิปเงินเดือน”และ “สรุปเงินเดือนค้างรับ”สำหรับเดือนกุมภาพันธ์

โปรดทราบว่าจำนวนเงินทดรองจ่ายและจำนวนหนี้ของพนักงานซึ่งเกิดขึ้นจากเงินเดือนนั้นเกือบจะเท่ากัน ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือพนักงาน Sidorova ซึ่งมีวันหยุดหนึ่งวันในช่วงครึ่งแรกของเดือน ดังนั้นจำนวนเงินที่เบิกล่วงหน้าจึงน้อยกว่าหนี้ขององค์กรที่มีต่อเธอในช่วงที่เหลือของเดือน

เงินเดือนส่วนที่เหลือสำหรับเดือนกุมภาพันธ์จะจ่ายในเดือนมีนาคมและข้อเท็จจริงนี้จะถูกบันทึกไว้ในเอกสาร “เงินเดือนที่ต้องชำระ”โดยระบุประเภทการชำระเงินไว้ "เงินเดือน".

กลไกพิเศษในการคำนวณเงินล่วงหน้าครึ่งเดือนนี้มอบให้เราโดยผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์การจัดการเงินเดือนและบุคลากร

นั่นคือทั้งหมดสำหรับวันนี้! เร็วๆ นี้จะมีเนื้อหาใหม่ๆ ที่น่าสนใจมานำเสนอ

หากต้องการเป็นคนแรกที่รู้เกี่ยวกับสิ่งพิมพ์ใหม่ สมัครรับข้อมูลอัปเดตบล็อกของฉัน:

มาดูการทำงานของฟังก์ชัน 1C มาตรฐาน (ในการกำหนดค่า "1C: การจัดการองค์กรการผลิตสำหรับยูเครน", "1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากรสำหรับยูเครน" และ "1C: การจัดการองค์กรทางการเกษตรสำหรับยูเครน" (จากรุ่น 2.1.40 และ สูงกว่า)

ในการคำนวณและชำระเงินล่วงหน้าในการกำหนดค่าข้างต้น ให้สร้างเอกสาร "ยอดคงค้างของเงินเดือนสำหรับพนักงานขององค์กร" โดยเปิดการตั้งค่าสถานะ "การคำนวณเบื้องต้น" พร้อมวันที่ชำระเงินล่วงหน้า หากต้องการกรอกและคำนวณเอกสารโดยอัตโนมัติ ให้คลิกปุ่ม "กรอกและคำนวณทั้งหมด" (รูปที่ 1)

มะเดื่อ 1. เอกสาร “บัญชีเงินเดือนสำหรับพนักงานขององค์กร”

ในการบันทึกเวลาทำงาน คุณควร:
เมื่อใช้วิธีการเบี่ยงเบน บันทึกการขาดงาน ลาพักร้อน ลาป่วย ฯลฯ เอกสารที่เกี่ยวข้อง;
เมื่อใช้วิธีการบันทึกเวลาโดยตรง จำเป็นต้องสร้างเอกสาร "ใบบันทึกเวลาทำงาน" สามารถกรอกเอกสารได้ในช่วงครึ่งแรกของเดือน (ตั้งแต่วันที่ 1 ถึงวันที่ 15 อย่างเคร่งครัด) หรือตามระยะเวลาที่ต้องการ
การกำหนดค่าให้ตัวเลือกสำหรับการกรอกเอกสารนี้ได้อย่างสะดวก ตัวอย่างเช่นคุณสามารถกรอกเอกสารพร้อมรายชื่อพนักงานที่คำนวณจำนวนเงินล่วงหน้า (ปุ่ม "กรอก" ในส่วนตาราง "พนักงาน") กรอกรายการคงค้าง (ปุ่ม "กรอก" ในคำสั่งเอกสาร แผงหรือในส่วนตาราง "เงินคงค้าง") และทำการคำนวณ (ปุ่ม "เงินคงค้าง" "คำนวณ" ในแผงคำสั่งของเอกสารหรือในส่วนตาราง "คำนวณ")

คุณสามารถวิเคราะห์กระบวนการคงค้างสำหรับพนักงานคนใดคนหนึ่งได้โดยใช้ปุ่ม "คำนวณ" และ "โดยพนักงานพร้อมความคิดเห็น" (รูปที่ 2)

รูปที่ 2 เอกสาร “บัญชีเงินเดือนสำหรับพนักงานขององค์กร” พร้อมความคิดเห็น

ลองดูตัวอย่างพนักงาน Lutskova L.P. นักบัญชีคำนวณการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับเดือนกันยายน เอกสารลงวันที่ 15 กันยายน 2558 ข้อมูลหลักทั้งหมดถูกป้อนโดยใช้เอกสาร "การจ้างงานให้กับองค์กร" และถูกเก็บไว้ในการลงทะเบียนข้อมูล "เงินคงค้างตามแผนของพนักงานขององค์กร" (รูปที่ 3) .

รูปที่ 3 เอกสาร “การจ้างงานในองค์กร”

ในความคิดเห็นต่อเอกสาร "การคำนวณเงินเดือนสำหรับพนักงานขององค์กร" (รูปที่ 2) เป็นที่ชัดเจนว่า "เงินเดือนรายวัน" เป็นประเภทของการคำนวณ (ระบุในการจ้างงาน) วิธีการคำนวณคือ "ตามอัตราภาษีรายเดือน ” ขั้นตอนการคำนวณระบุไว้ในประเภทการคำนวณ “แผนประเภทการคำนวณ”\”ยอดคงค้างขั้นพื้นฐานขององค์กร” (รูปที่ 3)

ในตัวอย่างของเรา เวลาที่จ่ายเป็นวันจะคำนวณตามตารางการทำงาน "ห้าวัน" (กำหนดการระบุไว้เมื่อจ้างงาน) จนถึงวันที่ในเอกสาร (09.15.15) และเท่ากับ 11 วัน มาตรฐานเวลา 22 วันก็นำมาจากตารางการทำงานด้วย (รูปที่ 4)

รูปที่ 4. ไดเร็กทอรี “ตารางการทำงาน”

อัตราภาษีระบุไว้ในเอกสาร "การจ้างงานองค์กร" และสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยใช้เอกสาร "การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงค้างตามแผนของพนักงานขององค์กร", "การโอนบุคลากรขององค์กร"

ผลการคำนวณคือ 8500 = 17000/22*11
การจ่ายเงินล่วงหน้าสำหรับเวลาทำงานนั้นบันทึกไว้ในเอกสาร "เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร" โดยมีประเภทการชำระเงิน "ล่วงหน้า (ตามการคำนวณเบื้องต้น)" (รูปที่ 5)
เอกสารนี้จะคำนวณภาษีทั้งหมดที่ควรโอนจากการชำระเงินล่วงหน้านี้โดยคลิกปุ่ม "คำนวณภาษี" คอลัมน์ "จำนวนเงิน" จะระบุจำนวนเงินที่คำนวณได้ที่จะต้องชำระ

รูปที่ 5. เอกสาร “เงินเดือนที่องค์กรจ่าย”

โปรแกรมให้วิธีการชำระเงินผ่านธนาคารและผ่านเครื่องบันทึกเงินสด ในการชำระเงินผ่านธนาคาร คุณต้องกรอกเอกสาร “การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับบัตรธนาคารของพนักงาน”

รูปที่ 6 เอกสาร “การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับบัตรธนาคารของพนักงาน”

ขึ้นอยู่กับวิธีการชำระเงินบนพื้นฐานของเอกสาร "เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร" เอกสาร "คำสั่งจ่ายเงินออก" (พร้อมประเภทการดำเนินการ "การโอนค่าจ้าง") หรือเอกสาร "คำสั่งเงินสดค่าใช้จ่าย" (พร้อมประเภท ของการดำเนินการ “การจ่ายค่าจ้างตามใบแจ้งยอด”) จะเกิดขึ้น .

รูปที่ 7. เอกสาร “คำสั่งจ่ายเงินออก”

มะเดื่อ 8. เอกสาร “ใบสั่งรับเงินสด”

สามารถสร้างเอกสารการชำระเงินสำหรับการชำระล่วงหน้าและการชำระภาษีได้โดยอัตโนมัติโดยใช้การประมวลผลที่เรียกขึ้นมาโดยคลิกปุ่ม "ไป" จากเอกสาร "เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร"

รูปที่ 9. การประมวลผล “การสร้างเอกสารการชำระเงินสำหรับการสมทบกองทุน”

เมื่อคุณคลิกปุ่ม "สร้าง" และ "ผ่านรายการ" เอกสาร "ใบสั่งจ่ายเงินออก" จะถูกสร้างขึ้นพร้อมกับประเภทการดำเนินการ "การโอนภาษี"

หากต้องการสร้างเอกสารการชำระเงินสำหรับการจ่ายภาษีโดยอัตโนมัติ คุณต้องกรอกข้อมูลการลงทะเบียน "พารามิเตอร์ของเอกสารการชำระเงินสำหรับการบริจาคเข้ากองทุน"

รูปที่ 10 การลงทะเบียนข้อมูล “พารามิเตอร์ของเอกสารการชำระเงินสำหรับการสมทบกองทุน”

โปรแกรมอนุญาตให้คุณชำระเงินล่วงหน้าเป็นจำนวนคงที่
ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องกรอกข้อมูลลงทะเบียน "เงินล่วงหน้าสำหรับพนักงานขององค์กร" และสร้างเอกสาร "เงินเดือนที่ต้องชำระ" พร้อมประเภทการชำระเงิน "ล่วงหน้า"

รูปที่ 11. การลงทะเบียนข้อมูล “ความก้าวหน้าของพนักงานขององค์กร”

ภาพที่ 12 เอกสาร “เงินเดือนที่ต้องชำระ” ประเภทการชำระเงิน “ล่วงหน้า”

ควรสังเกตว่าในเอกสาร "ประเภทการชำระเงิน: ล่วงหน้า" มีการตั้งค่าสถานะ "การคำนวณจากการย้อนกลับ" ดังนั้นจำนวนเงิน "สุทธิ" จะถูกป้อนลงในการลงทะเบียนข้อมูล "ความก้าวหน้าให้กับพนักงานขององค์กร" นั่นคืออะไร บุคคลควรได้รับ "ในมือ" ในตัวอย่างของเรา Sergey Dmitrievich Filin จะได้รับ 2,500 UAH (รูปที่ 11 และ 12) แต่จำนวนเงินทั้งหมดจะเข้าระบบ (“Dirty Amount”)

รูปที่ 13 ไดเรกทอรี “ประเภทการชำระเงิน”

ลุดมิลา ลุตสโควา, 1C: ที่ปรึกษาผลิตภัณฑ์ระดับองค์กร, ศูนย์การดำเนินงาน [คุณต้องลงทะเบียนเพื่อดูลิงก์], ผู้สมัครสาขาเศรษฐศาสตร์วิทยาศาสตร์

ขึ้นอยู่กับวัสดุ: [คุณต้องลงทะเบียนเพื่อดูลิงค์]

ความสนใจ: บทความที่คล้ายกันใน 1C ZUP 2.5 -

สวัสดีผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ที่รัก วันนี้ในสิ่งพิมพ์ครั้งต่อไปของเราเราจะหารือกันต่อไป คุณสมบัติของการบัญชีใน 1C ZUP 3.1(3.0)กล่าวคือเรามาพูดถึงการตั้งค่ากันดีกว่า การจ่ายเงินเดือน. มาดูตัวอย่างการจ่ายล่วงหน้า (ทุกวิธีในการจ่ายล่วงหน้า) และเงินเดือน ลองดูตัวเลือกการจ่ายเงินเดือนทั้งหมดที่โปรแกรมรองรับซึ่งมีอยู่ใน ZUP 3.0 (3.1):

• ภายในกรอบของโครงการเงินเดือน - เอกสาร "ใบแจ้งยอดต่อธนาคาร"
• โดยโอนไปยังบัญชีธนาคารตามอำเภอใจ - เอกสาร "ใบแจ้งยอดการโอนเงินไปยังบัญชี"
• ผ่านเครื่องบันทึกเงินสด - เอกสาร "ใบแจ้งยอดถึงแคชเชียร์"
• ผ่านผู้จัดจำหน่าย - เอกสาร "ใบแจ้งยอดการชำระเงินผ่านผู้จัดจำหน่าย"

นอกจากนี้เรายังพิจารณาคุณสมบัติหลักของการสะท้อนการจ่ายเงินเดือนใน ZUP รุ่น 3 ซึ่งแตกต่างจาก 1C ZUP รุ่น 2.5

✅

✅

หากเราเลือกการชำระเงินผ่านเครื่องบันทึกเงินสดความจริงของการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานขององค์กรนี้จะต้องสะท้อนให้เห็นในเอกสาร "ใบแจ้งยอดไปยังเครื่องบันทึกเงินสด"ในส่วน "การชำระเงิน" หากเราเลือกจ่ายค่าจ้างด้วยการเติมเงินบัตร ข้อเท็จจริงนี้จะปรากฏในเอกสาร “ใบแจ้งยอดธนาคาร”. ในตัวอย่างของเรา เราจะเลือกการชำระเงินด้วย "เครดิตไปยังบัตร" ที่นี่เราจะระบุโครงการเงินเดือนทันทีภายในกรอบที่การชำระเงินนี้จะสะท้อนให้เห็น ฟิลด์นี้เป็นทางเลือก แต่ถ้าเราต้องการให้โปรแกรมอนุญาตให้เราสร้างได้โดยตรงจาก 1C ZUP ลงทะเบียนเพื่ออัปโหลดไปยังธนาคารลูกค้าจากนั้นจะต้องกรอกข้อมูลนี้

เราสามารถสร้างโครงการเงินเดือนผ่านส่วน "การชำระเงิน" ในไดเร็กทอรี “โครงการเงินเดือน”. ตัวอย่างเช่น เพิ่ม "โครงการเงินเดือน" หนึ่งรายการ - เรียกว่า "Sberbank" จริงๆ แล้วอิน. 1C ซัพ 3.0 (3.1)คุณสามารถสร้างโครงการเงินเดือนได้หลายโครงการในคราวเดียวหากองค์กรใช้บริการของธนาคารหลายแห่งและสะท้อนการชำระเงินในบริบทของโครงการเหล่านี้ เช่น จะสามารถสร้างเอกสารการชำระเงินแยกต่างหากภายในโครงการเงินเดือนแต่ละโครงการได้ “ใบแจ้งยอดธนาคาร”.

ดังนั้นในข้อมูลเกี่ยวกับโครงการเงินเดือนคุณต้องระบุชื่อธนาคารและทำเครื่องหมายในช่อง ใช้การแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์(หากเราต้องการอัพโหลดสลิปเงินเดือนเป็นไฟล์เพื่อส่งเข้าธนาคารและดาวน์โหลดไฟล์ยืนยันจากธนาคาร) ให้กรอกข้อมูลเกี่ยวกับธนาคารตลอดจนข้อตกลงที่ทำไว้ หลังจากที่เราบันทึกเอกสาร "Sberbank (โครงการเงินเดือน)" จะสามารถเลือกได้ทันทีในฟิลด์ "โครงการเงินเดือน" ในการตั้งค่า "การบัญชีและการจ่ายเงินเดือน" ในข้อมูลขององค์กรตลอดจนเมื่อกรอก "ธนาคาร" เอกสารคำชี้แจง”

หากองค์กรของเรามีแผนกบางแห่งที่การชำระเงินไม่อยู่ในกรอบของโครงการเงินเดือน แต่เช่นผ่านเครื่องบันทึกเงินสด จำเป็นต้องตั้งค่าวิธีการชำระเงินนี้ในการตั้งค่าของแผนกนี้ ไปที่ส่วน "การตั้งค่า" เปิดไดเร็กทอรี "แผนก" เลือกส่วนที่เราต้องการและบนแท็บ “การบัญชีและเงินเดือน”เราจะเห็นกลุ่มการตั้งค่า “การจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานแผนก” ตามค่าเริ่มต้น การตั้งค่าเหล่านี้จะถูกตั้งค่าเป็นวิธีที่ระบุไว้ในการตั้งค่าสำหรับองค์กรโดยรวม แต่เราสามารถกำหนดมันใหม่ได้ มีวิธีการชำระเงินดังต่อไปนี้: ผ่านเครื่องบันทึกเงินสด, บัตรเครดิต หรือผ่านผู้จัดจำหน่าย

แยกกัน ฉันต้องการอธิบายวิธีการชำระเงิน "ผ่านผู้จัดจำหน่าย" ในการตั้งค่าสำหรับองค์กรโดยรวม เราไม่สามารถใช้ได้กับวิธีนี้ แต่ในการตั้งค่าแผนกเราสามารถเลือกตัวเลือกนี้ได้แล้วและระบุในฟิลด์ถึงบุคคลเฉพาะที่จะเป็นผู้จัดจำหน่ายในแผนกนี้ หากมีผู้จัดจำหน่ายดังกล่าวหลายราย เราก็สามารถสะท้อนการจ่ายค่าจ้างในบริบทของผู้จัดจำหน่ายเหล่านี้ได้ หากเราตัดสินใจที่จะชำระเงินผ่านผู้จัดจำหน่ายจำเป็นต้องใช้เอกสารในการชำระเงิน “ใบชำระเงินผ่านตัวแทนจำหน่าย”(ส่วน “การชำระเงิน”)

ในตัวอย่างของเรา มีเพียงแผนกเดียว ดังนั้นเราจะเลือกวิธีการชำระเงิน "ในฐานะทั้งองค์กร" เช่น เครดิตเข้าบัตรเป็นส่วนหนึ่งของโครงการเงินเดือน

ในช่องที่เหมาะสม กรอกชื่อธนาคารและหมายเลขบัญชีส่วนตัว มาบันทึกการเปลี่ยนแปลงกัน

ตอนนี้ข้อเท็จจริงของการจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงาน Sidorov S.A. เราจะสะท้อนถึงเอกสาร (ส่วน "การชำระเงิน") ไม่ควรสับสนระหว่างเอกสารนี้กับเอกสาร “ใบแจ้งยอดธนาคาร” เอกสาร "ใบแจ้งยอดการโอนเงินไปยังบัญชี" สะท้อนถึงการชำระเงินเข้าบัญชีธนาคารส่วนตัวของพนักงานและเอกสาร "ใบแจ้งยอดไปยังธนาคาร" สะท้อนถึงการชำระเงินภายในกรอบของโครงการเงินเดือน เราจะดูเอกสารเหล่านี้โดยละเอียดมากขึ้นเมื่อเราดูการจ่ายเงินล่วงหน้าและเงินเดือนให้กับพนักงานโดยใช้ตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจง

ดังนั้นเราจึงได้ตรวจสอบวิธีการจ่ายเงินเดือนทั้งหมดที่รองรับใน 1C ZUP 3.0 (3.1):

1. ผ่านเครื่องบันทึกเงินสด (เอกสาร ใบแจ้งยอดไปยังเครื่องบันทึกเงินสด)
2. ผ่านตัวแทนจำหน่าย (เอกสาร ใบจ่ายเงินผ่านตัวแทนจำหน่าย)
3. โดยโอนเข้าบัญชีธนาคารใดก็ได้ (เอกสาร ใบแจ้งยอดการโอนเงินเข้าบัญชี)
4. โดยนำบัตรเข้าเป็นส่วนหนึ่งของโครงการเงินเดือน (เอกสาร ใบแจ้งยอดไปยังธนาคาร)

ฉันขอย้ำอีกครั้งว่าสามารถตั้งค่าวิธีการจ่ายเงินเดือนได้:

• สำหรับองค์กร
• สำหรับหน่วย
• สำหรับพนักงาน

การตั้งค่าที่ระบุสำหรับพนักงานจะมีลำดับความสำคัญสูงกว่าการตั้งค่าที่ระบุสำหรับแผนกหรือสำหรับองค์กรโดยรวม การตั้งค่าที่ระบุสำหรับแผนกจะมีลำดับความสำคัญสูงกว่าการตั้งค่าที่ระบุสำหรับองค์กร เช่น ก่อนอื่นโปรแกรมจะติดตามการตั้งค่าที่ตั้งไว้สำหรับพนักงานจากนั้นสำหรับแผนกและสำหรับองค์กรเท่านั้น

วิธีกำหนดการชำระเงินล่วงหน้าที่ใช้ในโปรแกรม 1C ZUP 3.1 (3.0)

✅

✅ รายการตรวจสอบสำหรับตรวจสอบการคำนวณเงินเดือนใน 1C ZUP 3.1
วิดีโอ - การตรวจสอบบัญชีด้วยตนเองทุกเดือน:

✅ การคำนวณเงินเดือนใน 1C ZUP 3.1
คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับผู้เริ่มต้น:

เราได้กำหนดการตั้งค่าที่จำเป็นสำหรับตัวอย่างของเราสำหรับสถานที่จ่ายเงินเดือนตอนนี้เราจะมาดูวิธีสะท้อนความเป็นจริงของการชำระเงินล่วงหน้าในโปรแกรม ตามกฎหมายกำหนดให้จ่ายเงินเดือนอย่างน้อยเดือนละ 2 ครั้ง โดยเงินทดรองจ่ายเป็นเงินงวดครึ่งแรกของเดือนแน่นอน ขั้นแรกคุณต้องกำหนดวิธีการคำนวณเงินทดรองจ่ายที่จำเป็นสำหรับพนักงานของเรา

สามารถกำหนดล่วงหน้าได้ 3 วิธี:

1. คำนวณสำหรับครึ่งแรกของเดือน
2. จำนวนเงินคงที่
3. เปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนของพนักงาน

เริ่มแรกในโปรแกรมจะมีการกำหนดตัวเลือกในการจ่ายเงินล่วงหน้าให้กับพนักงานในเอกสาร “ รับสมัคร» บนแท็บ "การชำระเงิน" ในช่องล่วงหน้า

เมื่อเลือกตัวเลือก "จำนวนเงินคงที่"ในฟิลด์ เราระบุจำนวนเงินเฉพาะที่จะรวมไว้เมื่อกรอกเอกสาร "ใบแจ้งยอด..." ด้วยประเภทการชำระเงิน "ล่วงหน้า"

เมื่อเลือกตัวเลือก “อัตราภาษีศุลกากร”ในฟิลด์คุณต้องระบุเปอร์เซ็นต์ที่จะคำนวณจากกองทุนเงินเดือน (WF) เหล่านั้น. เมื่อกรอกเอกสาร “ใบแจ้งยอด...” ด้วยประเภทการชำระเงิน “ล่วงหน้า” โปรแกรมจะขอเงินเดือนของพนักงานและเปอร์เซ็นต์ของเงินล่วงหน้า และจะคำนวณเงินล่วงหน้าเมื่อกรอก “ใบแจ้งยอด” ตามข้อมูลเหล่านี้ ..".

เมื่อเลือกตัวเลือกคุณไม่จำเป็นต้องระบุตัวบ่งชี้ใด ๆ แต่ก่อนที่จะกรอก "ใบแจ้งยอด ... " สำหรับการชำระเงินล่วงหน้าคุณต้องป้อนเอกสารกลางอื่น (ส่วน "เงินเดือน" - สมุดรายวันเอกสาร "เงินคงค้างสำหรับครึ่งปีแรก" ของเดือน").

นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าโปรแกรม 1C ซัพ 3.1 (3.0)วิธีการจ่ายเงินล่วงหน้าที่มอบหมายให้กับพนักงานในเอกสาร "การจ้างงาน" สามารถเปลี่ยนแปลงได้:

1. เอกสาร การโอนย้ายบุคลากร(ส่วน “บุคลากร” - วารสารเอกสาร “การรับ การโอน การเลิกจ้าง”) บนแท็บ "การชำระเงิน" ทำเครื่องหมายในช่องและระบุวิธีการใหม่ในการคำนวณการชำระเงินล่วงหน้า
2. เอกสาร การเปลี่ยนแปลงค่าจ้าง(ส่วน "เงินเดือน" - บันทึกเอกสาร "การเปลี่ยนแปลงค่าจ้างพนักงาน") เช่นเดียวกับในเอกสาร “การโอนบุคคล” ให้เลือกช่องและระบุวิธีการใหม่ในการคำนวณการชำระเงินล่วงหน้า
3. เอกสาร การเปลี่ยนแปลงล่วงหน้า. เอกสารนี้สามารถเข้าถึงได้จากเมนูหลัก "ฟังก์ชั่นทั้งหมด" (น่าเสียดายที่ไม่มีอยู่ในแผงนำทาง) ซึ่งช่วยให้คุณเปลี่ยนวิธีการคำนวณล่วงหน้าจากเดือนหนึ่งสำหรับกลุ่มพนักงานได้ทันทีโดยเลือก จากรายชื่อพนักงาน นี่เป็นเอกสารที่สะดวกกว่าเอกสาร "การโอนย้ายบุคลากร" และ "การเปลี่ยนแปลงค่าจ้าง" หากพนักงานหลายคนหรือทั้งหมดจำเป็นต้องเปลี่ยนวิธีการคำนวณเงินทดรอง

การคำนวณการชำระเงินล่วงหน้าในเอกสาร “เงินคงค้างสำหรับครึ่งแรกของเดือน”

✅ สัมมนา “Lifehacks สำหรับ 1C ZUP 3.1”
การวิเคราะห์ 15 แฮ็กชีวิตสำหรับการบัญชีใน 1C ZUP 3.1:

✅ รายการตรวจสอบสำหรับตรวจสอบการคำนวณเงินเดือนใน 1C ZUP 3.1
วิดีโอ - การตรวจสอบบัญชีด้วยตนเองทุกเดือน:

✅ การคำนวณเงินเดือนใน 1C ZUP 3.1
คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับผู้เริ่มต้น:

สำหรับพนักงานทุกคน ตามเงื่อนไขตัวอย่าง เราจะกำหนดวิธีการชำระเงินล่วงหน้า - “การคำนวณครึ่งแรกของเดือน”. ก่อนที่จะคำนวณการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับเดือนตุลาคมจำเป็นต้องเข้าสู่โปรแกรมค่าธรรมเนียมการชำระระหว่างกันและการหักเงินทั้งหมดที่จ่ายพร้อมกับการชำระเงินล่วงหน้า ป้อนค่าเบี่ยงเบนทั้งหมดจากตารางการทำงาน (ซึ่งเราต้องการคำนึงถึงเมื่อคำนวณล่วงหน้า) รวมถึงป้อนการเปลี่ยนแปลงบุคลากรทั้งหมดและการเปลี่ยนแปลงในยอดคงค้างที่วางแผนไว้สำหรับช่วงวันที่ 01 ถึง 15

ตอนนี้เรามาสร้างเอกสารกัน «(หมวด “เงินเดือน”) คล้ายกับเอกสาร "การคำนวณเงินเดือนและเงินสมทบ" มาก: เราระบุเดือนตุลาคมที่จะคำนวณล่วงหน้าวันที่ในฟิลด์ "การคำนวณครึ่งแรกของเดือนจนถึง" - ตรงกลางของ เดือน (10/15/2016) จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติในโปรแกรม คลิกปุ่ม "กรอก" และโปรแกรมจะคำนวณเงินทดรองจ่ายสำหรับพนักงานที่มีการกำหนดวิธีการชำระเงิน “คำนวณสำหรับครึ่งแรกของเดือน”

การคำนวณจะเกิดขึ้นก่อนวันที่ระบุ เช่น เวลาทำงานของพนักงานในช่วงเวลาตั้งแต่ 01.10 น. จะถูกนำมาพิจารณาด้วย ถึง 15.10 น. ในเอกสาร” เงินคงค้างสำหรับครึ่งแรกของเดือน”รวมยอดคงค้างตามแผนทั้งหมด การตั้งค่าที่ระบุว่าจะเกิดขึ้นเมื่อคำนวณครึ่งแรกของเดือน เปิดรายละเอียดการคำนวณโดยคลิกที่ปุ่ม "แสดงรายละเอียดการคำนวณ"และเราจะวิเคราะห์การคำนวณของพนักงานของเรา ฉันเตือนคุณว่าตัวอย่างที่เรากำลังพิจารณาหัวข้อนี้เริ่มต้นในบทความก่อนหน้านี้:

ตัวอย่างเช่น ลองดูพนักงาน A.M. Ivanov ซึ่งได้รับการว่าจ้างเมื่อวันที่ 10 ตุลาคม ดังนั้นจะคำนวณล่วงหน้าสำหรับวันทำงานในช่วงเวลาตั้งแต่ 10.10 น. ถึง 15.10 น. เช่น ภายใน 5 วัน การคำนวณทำตามสูตร เงินเดือน*ส่วนแบ่งของคนทำงานพาร์ทไทม์*เวลาในวัน/วันปกติ:

30,000*1*5/21=7,142.86 รูเบิล

ในเอกสารด้วย” เงินคงค้างสำหรับครึ่งแรกของเดือน”การหักเงินตามแผนทั้งหมดได้รับการคำนวณและนำภาษีเงินได้บุคคลธรรมดามาพิจารณา (แท็บภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา) สำหรับรอบระยะเวลาตั้งแต่วันที่ 01.10 น. ถึง 15.10 น. ในแท็บ "การหักเงิน" เราจะเห็นจำนวนการหักที่กำหนดตามคำสั่งการดำเนินการของพนักงาน N.S. Petrov

จำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในเอกสารนี้เปรียบเสมือนการคำนวณภาษีเบื้องต้นเพื่อกรอกการชำระเงินล่วงหน้าโดยคำนึงถึงภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา แต่จริง ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะไม่ถูกคำนวณและหัก ณ ที่จ่ายเมื่อมีการสะสมและชำระเงินล่วงหน้า. นอกจากนี้ยังไม่ได้คำนวณเงินเดือนตามจริงในเอกสาร แต่จะคำนวณเฉพาะจำนวนเงินล่วงหน้าเท่านั้นเช่น เมื่อชำระเงินงวดสุดท้ายทั้งเดือน (ตุลาคม) เมื่อกรอกเอกสาร “ยอดคงค้างทั้งหมดตั้งแต่ 01.10 ถึง 15.10 น. จะถูกคำนวณอีกครั้ง ที่นี่มีการคำนวณจำนวนเงินที่ต้องชำระล่วงหน้าขั้นกลาง หลังจากกรอกเอกสารเรียบร้อยแล้ว เงินคงค้างสำหรับครึ่งแรกของเดือน”เราจะไม่เห็นยอดคงค้างในรายงานเงินเดือน แม้ว่าเราจะสร้างสลิปเงินเดือนของพนักงาน แต่ก็จะไม่ระบุยอดคงค้างและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับงวดนี้ด้วย

เอาล่ะ มารันเอกสารกันเถอะ” เงินคงค้างสำหรับครึ่งแรกของเดือน"และตอนนี้เราสามารถป้อนใบแจ้งยอดการชำระเงินล่วงหน้าได้

การชำระเงินล่วงหน้าในโปรแกรม 1C ZUP 3.0 (3.1) ในเอกสาร "ใบแจ้งยอดไปยังธนาคาร" และ "ใบแจ้งยอดการโอนเงินไปยังบัญชี"

ไปที่ส่วน "การชำระเงิน" และสร้างเอกสาร “ใบแจ้งยอดธนาคาร”ซึ่งเราระบุเดือนที่ชำระเงิน (ตุลาคม) ในช่อง "ชำระเงิน" เลือกจากรายการการชำระเงินที่เสนอ - ค่าใช้จ่ายแบบเติมเงิน. อย่าลืมระบุโครงการเงินเดือนในตัวอย่างของเราคือ Sberbank และคลิกปุ่ม "กรอก" โปรแกรมจะกรอกเอกสารให้กับพนักงานที่มีการกำหนดวิธีการชำระเงินไว้ในการตั้งค่าขององค์กรโดยอัตโนมัติเช่น โดยการเติมเงินเข้าบัตรภายในกรอบของโครงการเงินเดือน (ในตัวอย่างของเรา นี่คือพนักงาน Ivanov และ Petrov) บัญชีส่วนบุคคลของพนักงานที่เปิดในธนาคารนี้โดยเป็นส่วนหนึ่งของโครงการเงินเดือนจะถูกโหลดลงในคอลัมน์ "หมายเลขบัญชีส่วนบุคคล"

เพื่อให้ใบแจ้งหนี้เหล่านี้ถูกโหลดเข้าเอกสารโดยอัตโนมัติ “ใบแจ้งยอดธนาคาร”คุณต้องไปที่บัตรพนักงาน (ส่วนบุคลากร - ไดเร็กทอรีพนักงาน) เปิดลิงก์ "การชำระเงินการบัญชีต้นทุน" และกรอกข้อมูลในช่อง "หมายเลขบัญชีส่วนบุคคล"

คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกอื่นในการเข้าสู่บัญชีส่วนตัวในโปรแกรม มีบริการพิเศษในส่วน "การชำระเงิน" “การเข้าสู่บัญชีส่วนตัว”. เราระบุโครงการเงินเดือนในตัวอย่างของเราคือ Sberbank และใช้ปุ่ม "เพิ่ม" เพื่อกรอกพนักงานที่จำเป็น การใช้เอกสารนี้สะดวกมากหากคุณต้องการป้อนบัญชีส่วนตัวสำหรับพนักงานจำนวนมาก

ตอนนี้ไปที่ส่วน "การชำระเงิน" และสร้างเอกสาร ป้อนเดือนที่ชำระเงิน ตุลาคม ในช่อง "ชำระเงิน" เราจะเลือกจากรายการการชำระเงินที่เสนอด้วย - ค่าใช้จ่ายแบบเติมเงิน,ในช่อง "ธนาคาร" เราระบุธนาคารที่เราต้องการจากรายการ เปิดบัญชีที่ PJSC SBERBANK กับพนักงาน S.A. Sidorov และบัตรพนักงานระบุไว้ว่า ควรชำระเงินเข้าบัญชีส่วนตัวของเขาเปิดในธนาคารแห่งนี้ ดังนั้นเมื่อคุณคลิกปุ่ม "กรอก" โปรแกรมจะกรอกพนักงานที่เปิดบัญชีในธนาคารนี้โดยอัตโนมัติ ในตัวอย่างของเรา นี่คือ S.A. Sidorov มาสร้างเอกสาร “ใบแจ้งยอดการโอนเงินเข้าบัญชี” กัน

การจ่ายค่าจ้างทั้งเดือนโดยคำนึงถึงการจ่ายล่วงหน้าที่จ่ายไปแล้วในโปรแกรม 1C ZUP 3.0

ก่อนที่จะคำนวณค่าจ้างทั้งเดือนจำเป็นต้องเข้าสู่โปรแกรมการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเงินคงค้างตามแผนและการหักเงินของพนักงานตลอดจนการเคลื่อนไหวของบุคลากรทั้งหมด ลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงตารางการทำงานทั้งหมด หากจำเป็น ให้ป้อนตารางเวลาส่วนบุคคลสำหรับพนักงาน ป้อนค่าเบี่ยงเบนทั้งหมดจากกำหนดการและค่าธรรมเนียมและการหักเงินแบบครั้งเดียวทั้งหมด ตอนนี้เราก็สามารถกรอกเอกสารได้แล้ว” การคำนวณเงินเดือนและเงินสมทบ". ฉันได้พูดคุยในรายละเอียดแล้วว่าเอกสารจะคำนวณเงินเดือนโดยอัตโนมัติอย่างไรโดยคำนึงถึงเงินคงค้างที่วางแผนไว้ ตารางการทำงาน การหักเงินและการขาดงานของพนักงาน ฉันกำลังพิจารณาตัวอย่างของวันนี้บนพื้นฐานเดียวกัน ดังนั้น เราจะไม่วิเคราะห์ยอดคงค้าง มาดูเอกสารกันดีกว่าว่าจะชำระหนี้ที่เหลือให้กับพนักงานในโครงการอย่างไร

เรามาสร้างเอกสารกันดีกว่า “ใบแจ้งยอดธนาคาร”(ส่วน “การชำระเงิน”) เราระบุเดือนที่ชำระเงิน - ตุลาคมวันที่จ่ายเงินเดือน - 11/05/2559 (สมมติว่าเงินเดือนในองค์กรนี้จ่ายในวันที่ 5) ในฟิลด์ "จ่าย" เลือกตัวเลือกการชำระเงินจากที่เสนอ รายการ “เงินเดือนต่อเดือน”. ในช่อง "โครงการเงินเดือน" เราจะระบุ Sberbank คลิกปุ่ม "กรอก" พนักงานที่มีการกำหนดวิธีการชำระเงินในการตั้งค่าสำหรับทั้งองค์กรจะถูกโหลดลงในเอกสารเช่น เครดิตเข้าบัตรเป็นส่วนหนึ่งของโครงการเงินเดือน ในตัวอย่างของเรา นี่คือ A.M. Ivanov และ Petrov N.S.

ไปที่คอลัมน์ "เพื่อผลตอบแทน"โปรแกรมจะโหลดหนี้ให้กับพนักงานที่มีอยู่ ณ เวลาที่กรอกใบแจ้งยอดนี้โดยอัตโนมัติ คุณสามารถดูรายละเอียดของการก่อตัวของหนี้นี้ได้โดยดับเบิลคลิกที่จำนวนเงินในคอลัมน์ "เจ้าหนี้" หน้าต่างจะเปิดขึ้น “แก้ไขเงินเดือนลูกจ้าง”. ตัวอย่างเช่นสำหรับพนักงาน A.M. Ivanov: สะสม 12,228.71 รูเบิล (ตามเอกสาร“ เงินคงค้างของเงินเดือนและเงินสมทบ”) + 1,683.49 รูเบิล (ตามเอกสาร“ การลาป่วย”) – 6,213.86 รูเบิล (จ่ายล่วงหน้า) = 7,698.34 รูเบิล (หนี้ ลูกจ้าง). นี่เป็นคุณสมบัติการรับชมที่ค่อนข้างสะดวกในโปรแกรมซึ่งขาด ZUP 2.5 อย่างมาก

แต่กลับมาที่คำถามของเราอีกครั้ง ในหน้าต่าง “แก้ไขภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาของลูกจ้าง”คุณสามารถดูได้ว่าจำนวนเงินนี้ประกอบด้วยอะไรบ้าง อีวานอฟ เอ.เอ็ม. ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่จะโอนคือ: 2,109 รูเบิล = 1,857 รูเบิล (ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสะสมในเอกสาร“ เงินคงค้างของเงินเดือนและเงินสมทบ”) + 252 รูเบิล (ภาษีเงินได้ส่วนบุคคลสะสมในเอกสาร“ การลาป่วย”) ใน ZUP 2.5 การถอดรหัสนี้ยังขาดไปมากเช่นกัน ตอนนี้ใน ZUP 3.1 (3.0) ก็มีอยู่แล้ว

ดังนั้นสำหรับพนักงานทุกคน คุณสามารถดูรายละเอียดการก่อตัวของหนี้ที่ต้องชำระและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่จะโอน มันสะดวกสบายมาก มาทบทวนเอกสารกัน “ใบแจ้งยอดธนาคาร”

ตอนนี้เรามาสร้างเอกสารในโปรแกรม 1C ZUP 3.1 (3.0) กันดีกว่า “ใบแจ้งยอดการโอนเงินเข้าบัญชี”(ส่วน “การชำระเงิน”) เราจะระบุเดือนที่จ่ายเงิน - ตุลาคมวันที่จ่ายเงินเดือน - 11/05/2559 ต่อไปในช่อง "จ่าย" เราระบุว่าเราจะจ่ายค่าจ้างสำหรับเดือนนั้น คลิกปุ่ม "กรอก" เอกสารจะถูกโหลดโดยอัตโนมัติพร้อมกับพนักงานที่มีบัตรส่วนตัวระบุวิธีการจ่ายเงินเดือน "โดยโอนเข้าบัญชีธนาคาร" ในตัวอย่างของเรา นี่คือ S.A. Sidorov คอลัมน์ "ที่ต้องชำระ" จะแสดงจำนวนเงินที่ต้องชำระ และคอลัมน์ "ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่จะโอน" จะแสดงจำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา มาทบทวนเอกสารกัน “ใบแจ้งยอดการโอนเงินเข้าบัญชี”

การชำระเงินภายใต้เอกสารการชำระเงินระหว่างกัน "วันหยุด" ในโปรแกรม 1C ZUP 8.3

ในส่วนนี้ เราจะวิเคราะห์วิธีที่โปรแกรมชำระเงินตามเอกสารการชำระเงินระหว่างกัน (โบนัสแบบครั้งเดียว เงินคงค้างอื่นๆ วันหยุด ความช่วยเหลือทางการเงิน ฯลฯ) ฉันจะไม่พิจารณาเอกสารการชำระบัญชีระหว่างกันทั้งหมด เราจะเน้นเฉพาะตัวอย่างเอกสารเท่านั้น "วันหยุด".

เราจะจัดให้มีการลาสำหรับพนักงาน S.A. Sidorov สำหรับระยะเวลาตั้งแต่วันที่ 11/10/2559 ถึง 11/24/2559 เอกสาร "วันหยุด" เป็นเอกสารทางบัญชีบุคลากรซึ่งจะคำนวณจำนวนค่าจ้างวันหยุดและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากค่าจ้างวันหยุดเหล่านี้ทันที การจ่ายเงินวันหยุดตามมาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานจะดำเนินการไม่ช้ากว่าสามวันก่อนเริ่มต้น โปรแกรมกรอกวันที่ชำระเงินโดยอัตโนมัติ - 11/07/2559 (สามวันก่อนเริ่มวันหยุด) และระบุว่าควรชำระเงินในช่วงระยะเวลาการชำระเงินระหว่างกัน นี่เหมาะกับเรา

มาทบทวนเอกสารกัน "วันหยุด".ตอนนี้เพื่อสะท้อนถึงความเป็นจริงของการจ่ายเงินค่าลาพักร้อน เพียงคลิกที่ปุ่ม "ชำระเงิน" ในเอกสาร "วันหยุด" จากนั้นโปรแกรมจะสร้าง “ใบแจ้งยอดการโอนเงินเข้าบัญชี”(พนักงาน Sidorov S.A. ระบุวิธีการจ่ายเงินเดือน - "โดยโอนเข้าบัญชีธนาคาร") ระบุจำนวนเงินที่ต้องชำระลบภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา หน้าต่าง "การจ่ายเงินเดือนค้างรับ" ที่เกี่ยวข้องจะเปิดขึ้น และสิ่งที่เราต้องทำคือโพสต์เอกสารนี้

เรามาเปิดวารสาร “ใบแจ้งยอดการจ่ายค่าจ้างโดยโอนเข้าบัญชี” (หัวข้อ “การชำระเงิน”) แล้วดูว่าเราได้จัดทำเอกสารจริงแล้ว “ใบแจ้งยอดการโอนเงินเข้าบัญชี”. ตรวจสอบว่ากรอกทุกอย่างถูกต้องหรือไม่ เดือนที่ชำระเงิน - พฤศจิกายน จะต้องจ่ายอะไร - วันหยุด, วันที่ชำระเงิน - 11/07/2559, จ่ายให้กับพนักงาน S.A. Sidorov, จำนวนเงินที่ต้องชำระ - 22,548 รูเบิล, ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่จะโอน - 3,369 รูเบิล ถูกตัอง. เมื่อคุณคลิกที่ลิงก์ "เอกสารเดียว" หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งเราจะดูว่าการชำระเงินนี้ใช้เอกสารใดโดยเฉพาะ ในตัวอย่างนี้ นี่คือการชำระเงินภายใต้เอกสาร "วันหยุด"

นอกจากนี้เรายังสามารถสร้างคำชี้แจงนี้ด้วยตนเองจากสมุดบันทึก "กำหนดการชำระค่าจ้างโดยการโอนไปยังบัญชี" เองแม้ว่าวิธีการกรอกจากเอกสาร "วันหยุด" จะเร็วและสะดวกกว่าก็ตาม

ดังนั้นในบทความของวันนี้เราได้ตรวจสอบกับคุณถึงวิธีการจ่ายเงินเดือนที่ได้รับการสนับสนุนจากโปรแกรมตลอดจนเอกสารที่สะท้อนถึงข้อเท็จจริงของการชำระเงินในโปรแกรม เราพิจารณาวิธีที่เป็นไปได้ทั้งหมดในการกำหนดการล่วงหน้า ดูตัวอย่างเฉพาะของวิธีคำนวณเงินทดรอง การหักเงินตามแผน และภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในเอกสาร “เงินคงค้างสำหรับครึ่งแรกของเดือน”และการชำระเงินล่วงหน้าในเอกสาร “ใบแจ้งยอดธนาคาร” และ “ใบแจ้งยอดการโอนเงินเข้าบัญชี” เราดูว่าในโปรแกรม 1C ZUP 3.1 (3.0) จะชำระหนี้ที่เหลือให้กับพนักงานได้อย่างไรหลังจากจ่ายเงินล่วงหน้าในเอกสาร "ใบแจ้งยอดไปยังธนาคาร" และ "ใบแจ้งยอดการโอนไปยังบัญชี" รวมถึงวิธีการ ชำระเงินคงค้างระหว่างบัญชีโดยใช้ตัวอย่างของเอกสาร "วันหยุด"

ในสิ่งพิมพ์ถัดไป ฉันจะบอกคุณว่าการบัญชีภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจัดอย่างไรในโปรแกรม 1C ZUP 3.1 (3.0) น่าสนใจมาก!) คอยติดตามการอัปเดตไซต์ พบกันใหม่ครั้งหน้า!

หัวใจสำคัญของการจ่ายเงินล่วงหน้าตามแผนคือเงินเดือนที่ออกให้กับพนักงานล่วงหน้า กล่าวคือ พนักงานต้องชำระหนี้ให้กับบริษัท (เว้นแต่ว่าบริษัทเคยมีหนี้ต่อพนักงานมาก่อน)

โปรแกรม 1C "การจัดการเงินเดือนและบุคลากร" 8.3 มีการคำนวณการชำระเงินล่วงหน้าสามประเภท:

• จำนวนเงินคงที่
• เปอร์เซ็นต์ของภาษี
• คำนวณสำหรับครึ่งแรกของเดือน

วิธีการคำนวณการชำระเงินล่วงหน้าระบุไว้เมื่อจ้างพนักงานในเอกสาร ““:

ในอนาคต สามารถดูข้อมูลนี้ได้ในไดเรกทอรี “พนักงาน”:

มาดูประเภทการคำนวณการจ่ายล่วงหน้าตามลำดับ

การชำระเงินและการชำระบัญชีเป็น "จำนวนเงินคงที่" และ "เปอร์เซ็นต์ของภาษี"

ทุกอย่างเรียบง่าย จำนวนเงินล่วงหน้าถูกกำหนดไว้ล่วงหน้า ไม่จำเป็นต้องคำนวณอะไรเลย สิ่งที่เราต้องทำคือจ่ายเงิน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้คำสั่งใดคำสั่งหนึ่ง:

รับบทเรียนวิดีโอ 267 บทเรียนบน 1C ฟรี:

• ไปที่ธนาคาร;
• ถึงแคชเชียร์;
• ชำระเงินผ่านผู้จัดจำหน่าย
• ใบแจ้งยอดการโอนเข้าบัญชี

ตัวอย่างเช่น ฉันเลือก "ใบแจ้งยอดไปยังเครื่องบันทึกเงินสด"

เราเลือกองค์กรที่พนักงานจะได้รับเงินล่วงหน้า ระบุเดือนและวันที่ชำระเงิน แคชเชียร์ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก "ล่วงหน้า" ในรายการแบบเลื่อนลงของช่อง "ชำระเงิน"

ในส่วนตารางเราจะเพิ่มพนักงานขององค์กรที่ต้องชำระเงิน (คุณสามารถใช้ปุ่ม "กรอก")

หากทุกอย่างถูกต้อง เราควรเห็นสิ่งนี้:

คลิก "ปัดและปิด"

หากพนักงานถูกขอให้คำนวณการชำระเงินล่วงหน้าเป็น "เปอร์เซ็นต์ของภาษี" เมื่อเลือกในเอกสาร โปรแกรม 1 C ZUP 8.3 จะคำนวณจำนวนเงินล่วงหน้าให้เขาโดยอัตโนมัติตามเปอร์เซ็นต์ที่กำหนดไว้สำหรับเขา ฉันคิดว่าไม่จำเป็นต้องยกตัวอย่างที่นี่

การคำนวณครึ่งแรกของเดือนใน 1C ZUP

เป็นที่น่าสังเกตทันทีว่าใน 1C 8.3 การคำนวณนี้แสดงถึงการคำนวณตามสัดส่วน ค่าใช้จ่ายวัน

สำหรับการคำนวณเราจะใช้เอกสาร "เงินคงค้างสำหรับครึ่งแรกของเดือน" หากต้องการสร้างไปที่เมนู "เงินเดือน" เลือก "เงินคงค้างทั้งหมด" โดยการคลิกปุ่ม "สร้าง" เลือกบรรทัด "ยอดคงค้างสำหรับครึ่งแรกของเดือน" หน้าต่างสำหรับสร้างเอกสารใหม่จะเปิดขึ้น เช่นเดียวกับการคำนวณก่อนหน้านี้ ให้กรอกข้อมูลในฟิลด์บังคับและเพิ่มพนักงานลงในส่วนที่เป็นตาราง

โปรดทราบว่าเมื่อเพิ่มโดยใช้ปุ่ม "เพิ่ม" ในคอลัมน์ "เงินคงค้าง" จะไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ แต่จำเป็น ที่นี่คุณควรเลือกจำนวนเงินคงค้างที่จะคำนวณล่วงหน้า ในกรณีของฉัน มันจะเป็น “การจ่ายเงินตามเงินเดือน” (พนักงานระบุว่าเขาได้รับเงินเดือนตามเงินเดือน)

) ใน 1C 8.2 วันนี้เราจะดูการจ่ายเงินล่วงหน้าในการกำหนดค่าการบัญชี 1C Enterprise 8.2 สำหรับยูเครน

กระบวนการคำนวณและจ่ายเงินทดรองให้กับพนักงานขององค์กรประกอบด้วยขั้นตอนที่เชื่อมโยงถึงกันหลายขั้นตอนและเริ่มต้นด้วยการสร้างเอกสาร... “บัญชีเงินเดือน” เพื่อความสะดวกของผู้อ่านเราจะพิจารณากรอกเอกสาร "บัญชีเงินเดือน" และ "เงินเดือนที่จะออกให้กับองค์กร" ในรูปแบบย่อโดยเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินล่วงหน้า คุณสามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้โดยใช้ลิงก์ที่อยู่ในส่วนหัวของบทความ

มาเริ่มกันเลย เปิดแท็บ “บัญชีเงินเดือน” ของแผงฟังก์ชัน ในสมุดบันทึกของเอกสารชื่อเดียวกัน ให้สร้างใหม่โดยคลิกที่ปุ่ม "เพิ่ม" ในเอกสารที่เปิดขึ้น ให้กรอกรายละเอียดที่จำเป็น ก่อนที่จะสร้างรายการคงค้างใหม่ เราให้ความสำคัญกับการกรอกปฏิทินการผลิตที่มีการควบคุม เมื่อกรอกรายละเอียดในส่วนหัวและเลือกพนักงานแล้ว ให้ใส่ใจกับการเลือกช่องทำเครื่องหมาย "การคำนวณเบื้องต้น" นี่เป็นรายการบังคับเมื่อคำนวณการชำระเงินล่วงหน้า

จากนั้นไปที่สมุดบันทึก "เงินเดือนที่ต้องชำระ" สร้างเอกสารใหม่กรอกรายละเอียดที่จำเป็นในส่วนหัวและใส่ใจกับรายการ "ประเภทการชำระเงิน" มาตั้งค่าเป็น “(หลังช่องเปิดด้านหน้า)” กันดีกว่า ต่อไปเราจะกรอกเอกสารเกี่ยวกับลักษณะการชำระเงิน

หลังจากกรอกข้อมูลล่วงหน้าสะสมโดยอัตโนมัติแล้ว ให้เปลี่ยนข้อมูลในคอลัมน์ "วิธีการชำระเงิน" จาก "ผ่านธนาคาร" เป็น "ผ่านเครื่องบันทึกเงินสด" นี่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจ่ายเงินล่วงหน้าให้กับพนักงานผ่านทางเครื่องบันทึกเงินสดและสร้างใบสั่งค่าใช้จ่ายเงินสด (RKO)

เรากรอกรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดในใบสั่งรับเงินสดที่สร้างขึ้นตามพื้นฐาน จากนั้นเราจะบันทึกและผ่านรายการเอกสารการชำระเงินสด

หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับบทความหรือปัญหาที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขสามารถพูดคุยได้ที่

ให้คะแนนบทความนี้: