สร้างรายได้จากการจัดปาร์ตี้ส่วนตัวได้อย่างไร? วางแผนงานปาร์ตี้กลางคืนที่สมบูรณ์แบบ

คู่มือปาร์ตี้ ส่วนที่ 1

ใช่ ไม่มีอะไรทำให้มอสโกประหลาดใจในทุกวันนี้ เกอิชา, เกย์และดีเจ - ทั้งหมดนี้เป็นเรื่องที่น่าสนใจและในขณะเดียวกันก็ไม่มีใครต้องการมัน วิธีทำปาร์ตี้ปาร์ตี้? นี้จะกล่าวถึงในบทความของเรา

เมื่อ 5 ปีที่แล้ว มีความเป็นไปได้ที่จะประกาศปาร์ตี้ "เพื่อเยาวชนที่ก้าวหน้า" และชี้ให้เห็นว่าเป็นครั้งแรกในคลับที่ดีเจยอดนิยม Vasya Pomidoroff จะแสดงซูเปอร์เซ็ตของเขาใน VINYL (!!!) และจะไม่มีที่ไหนเลย เพื่อให้แอปเปิ้ลหล่นลงบนฟลอร์เต้นรำ อะไรตอนนี้? เมา!!! แม้แต่ดีเจรับเชิญจากลอนดอนหรือนิวยอร์กก็ยังรวบรวมผู้คนได้ไม่เพียงพอสำหรับตัวเอง ไม่ต้องพูดถึงผู้เชี่ยวชาญเรื่องเข็มและแผ่นรองรองเท้าแบบพื้นบ้านของเรา มีเพียงไม่กี่กลุ่มที่มีแฟนพันธุ์แท้เป็นของตัวเอง และหลังจากนั้นเพื่อนก็ไม่ได้ไปทุกคลับเพื่อไปรับสัตว์เลี้ยงของพวกเขา

และหากความคิดสร้างสรรค์ยังพุ่งออกมาจากตัวคุณ และคุณพร้อมที่จะรับผิดชอบในการจัดงาน - ลุยเลย!!!

ก่อนอื่นคุณต้องคิดชื่อปาร์ตี้ก่อน

"ขณะที่คุณเรียกงานเลี้ยงก็จะลอย" แต่คุณไม่ควรกวนใจมากเกินไปและคิดเอาเองว่า: "บ้าน shmaus มิกกี้เมาส์ และสัตว์ตัวน้อยอื่นๆ"

ชื่อควรบอกผู้คนว่าอะไรจะไปและควรไปงานปาร์ตี้หรือไม่ ตัวอย่างเช่น โทรหาปาร์ตี้ "Labotomy" หรือ "Anastasia" - คาดหวังให้สาว ๆ ไปเยี่ยมเยียนในเสื้อยืดเรืองแสงและเครื่องบดด้วยแพลตฟอร์มขนาด 10 ซม. ซึ่งล้าสมัยไปแล้วในปี 97 ชื่อ "Wet Fantasies" จะดึงดูดกลุ่มชายหนุ่มจากคลับตามธีมต่างๆ วิสกี้. Rhythms of Jazzy House" - โมเดลขี้เกียจและพ่อค้าโคเคน

สำหรับการปฏิบัติของพวกเขามาข้ามและไข่มุก ในเมือง Samara ที่ทางเข้าคลับซึ่งเป็นร้านกาแฟ "Vasilek" บนโล่ 5x5 เมตรมีคำจารึก: "DISCOTEKA บริสุทธิ์เพียงเพื่อเต้นรำ!!!"

ในมอสโก มีสโมสรที่ Water Stadium ที่จัดงานปาร์ตี้ทั้งชุด: "1 กันยายน - เปิดฤดูกาลล่าสัตว์" และ "8 กันยายน - ฤดูล่าสัตว์ - เปิด"

และผู้จัดอยากเห็นใครในงานปาร์ตี้ “Barmalei feat Dr. Aibolit" ไม่ชัดเจนเลย

เมื่อได้ชื่อแล้วเราก็ไปยังรายการถัดไป - โปรแกรมของงาน

ดังที่เพื่อนคนหนึ่งของฉันพูดว่า: "ฉันเห็นทุกอย่างแล้ว!!! Tarzans และ Candymens - ลังเล!!! ทุกที่เหมือนกัน ถ้าผู้หญิงโดนหมาแกล้งบนเวที ผมคงมาแน่ ไม่มีใครเคยล้มมาก่อน แต่ฉันจะบอกคุณ: มีบางอย่างที่น่าประหลาดใจ ตัวอย่างเช่นในคลับลอนดอน "Minystry of Sound" ดีเจสาว Rebbeka (นางแบบแฟชั่นนอกเวลา) เล่น ในช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดของฉาก เธอเปิดหน้าอก ซึ่งทำให้สาดน้ำใส่ฟลอร์เต้นรำ น่าเสียดายที่เรามีดีเจหญิงไม่กี่คน (โดยเฉพาะกับนางแบบ) และมีเพียงไม่กี่คนที่เห็นด้วยที่จะแสดง "สิ่งมหัศจรรย์ทั้งหมดของโลก" ที่คอนโซล แต่คุณยังสามารถไปหาเคล็ดลับได้ เชิญนักเต้นระบำเปลื้องผ้าประกาศว่าเธอเป็น DJ Mari หรือ Juanna (คุณสามารถทำได้ด้วยกัน) พร้อมเสริมว่าเธอมาจากอัมสเตอร์ดัมหรือเบอร์ลิน (ซึ่งมีดีเจมากกว่าคนทั่วไป) วางเธอบนสแครชเปิดสอง- มิกซ์ชั่วโมง (รูปแบบใดก็ได้) และรอปฏิกิริยาจากสาธารณะ

DJ Boy George รวบรวมผู้คนจำนวนมากสำหรับฉากของเขา ไม่ใช่เพราะเขาเป็นดีเจ แต่เพราะเขาคือ Boy George แต่ทำไมต้องชวนเขาอีกในเมื่อเรามี "หนุ่มๆ" ของเรามากพอแล้ว? ลองนึกภาพว่าจะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณบอกว่า DJ Nikolai Baskov หรือ DJ Philip Kirkorov จะเล่นในงานปาร์ตี้ของคุณ (เท่าที่เป็นดีเจเอง ก็ทำเหมือนเป็นนักเต้นระบำเปลื้องผ้าได้) ปัญหาเดียวคือคุณมีเงินเพียงพอสำหรับการกระทำดังกล่าวหรือไม่

คุณสามารถดึงดูดบุคคลสาธารณะและปาร์ตี้ตามธีม ตัวอย่างเช่นในสไตล์ทหาร แต่งตัวให้ทุกคนในชุดเครื่องแบบทหาร จ้างนางแบบ แต่งกายให้เป็นพยาบาล และบังคับให้พวกเขาแจกจ่ายกรดแอสคอร์บิก ถ่านกัมมันต์ และถุงยางอนามัยให้กับแขก และที่สำคัญที่สุด: แขวนอาสาสมัครในชุดนักบินกระโดดร่มจากเพดานบนเชือก ให้ไฟแฟลชในมือของเขาแล้วแกว่งไปมา หัวข้อที่คล้ายกันนี้ใช้ได้ในวันที่ 23 กุมภาพันธ์หรือ 9 พฤษภาคม

หรือให้ความสนใจแขกพิเศษกับ “Dress Code” ฉันยังสงสัยว่าทำไมไม่มีใครจัด "ปาร์ตี้ชีเปลือย" นี่เป็นเรื่องพื้นฐาน: เรียกสังคมชีเปลือยและเชิญพวกเขาไปที่คลับเพื่อ "ทำให้การเคลื่อนไหวเป็นที่นิยม" หรือดื่มเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ฟรีสำหรับแขกแต่ละคนในเสื้อคลุมหลวม ๆ (ข้อเสียอย่างเดียวคือดีเจยังต้องทำงานในเครื่องแต่งกายของอดัมเพื่อไม่ให้ดูเหมือนคนหัวเราะ) ความสำเร็จขึ้นอยู่กับจินตนาการของคุณ และถ้าไม่พอก็ลองหาหมาดู (เราจะช่วยหาผู้หญิงให้)

ดังนั้นโปรแกรมจึงคิดออก ถึงเวลาทำใบปลิว โปสเตอร์ การ์ดเชิญ

สิ่งสำคัญที่นี่คือการออกแบบและข้อมูลที่คุณให้

สำหรับการออกแบบนั้นเรียบง่าย มันต้องดูแพง ไม่มีสีสดใส ไม่มีดวงดาวและหัวใจ แค่ใส่รูปภาพจากนิตยสารบางฉบับ ฉันแนะนำ Penthouse หรือ Hustler (อย่าดาวน์โหลด Britney Spears เปลือยจากอินเทอร์เน็ต) อย่างน้อยก็สแกนรูปภาพของคุณ คงจะดีถ้าใบปลิวมีรูปทรงที่ไม่ได้มาตรฐาน เช่น แบบกลมหรือแบบพับได้ เช่น การ์ดอวยพร และถ้ามันอยู่ในซองด้วยแต่มีตราประทับขี้ผึ้ง จำนวนคนที่ผ่านเข้ามาก็จะเยอะขึ้นมาก

เขียนชื่อพรรคและหมายเลขเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ไม่ว่าในกรณีใดอย่าเขียนวลีที่เป็นนามธรรมเช่น: "กำลังเล่นดีเจอินเทรนด์จากสถานีวิทยุมอสโก" (วิทยุที่ดีเจอินเทรนด์เล่น ???) หรือ "รูปแบบ MTV ดิสโก้" (เช่น Decl ผสมกับ Limb Bizkit และ Modjo สำหรับขนม?) บอกความจริง ไม่ว่ามันจะเป็นอะไร: ถ้า DJ Filin กำลังเล่นอยู่ก็เขียน DJ Filin (แล้วคุณจะทำอย่างไรถ้าฉันไม่เป็นที่รู้จักในวงกว้างเช่น Vasya Pomidoroff) พยายามหลีกเลี่ยงคำพูดที่ว่า “การแข่งขันนักฆ่าและรางวัลสุดพิเศษ” (อย่าลืมว่าคุณกำลังจัดปาร์ตี้ในคลับ ไม่ใช่ในแคมป์หรือในบ้านพักคนชรา และคุณเป็นดีเจ ไม่ใช่ผู้ให้ความบันเทิงในวงกว้าง) และที่สำคัญอย่าเขียนว่า “มาเถอะทุกคน เรารอคุณอยู่ เราดีใจที่ได้พบคุณ คุณจะไม่เสียใจเลย!!!” ธุรกิจของสโมสรคือ "โรงภาพยนตร์ไม่ใช่สำหรับทุกคน" ฉันรับรองกับคุณว่าวลี: "ปิด, งานเลี้ยงส่วนตัว", "การควบคุมใบหน้า, การแต่งกาย" และ "การจำกัดการเข้าชมหลัง 23:00 น. อย่างเคร่งครัด" จะมีประโยชน์มากกว่ามาก

ที่สำคัญที่สุด - อย่าลืมเข้าไปในสถานที่จัดงานปาร์ตี้ (ชื่อสโมสร ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และแผนที่สถานที่ ถ้าจำเป็น)

และเมื่อนำงานพิมพ์ทั้งหมดมาให้คุณ พยายามแจกจ่ายให้ถูกต้อง และไม่ทิ้งลงในถังขยะที่ใกล้ที่สุด ขั้นตอนที่ยากที่สุดในการจัดปาร์ตี้คือการเลื่อนตำแหน่ง ต้องทำเป็นขั้นตอน

ท่าแรก - ก่อนปาร์ตี้ ไปทุกที่ที่คุณโปรดปราน (คลับ ร้านกาแฟ ฯลฯ) และกระจายข่าวลือเกี่ยวกับการดำเนินการที่จะเกิดขึ้น ทำให้ฝูงชนตื่นเต้น (เช่น คุณสามารถโกหกได้เล็กน้อย เช่น โดยบอกว่างบประมาณของงานปาร์ตี้อยู่ที่ 15,000 ดอลลาร์ และ "มอสโกทุกคนพูดถึงเรื่องนี้ แต่คุณยังไม่รู้") เป็นเรื่องที่ดีถ้าสิ่งนี้ไม่ได้ทำโดยคุณคนเดียว แต่ทำโดยกลุ่มโปรโมเตอร์

ขั้นตอนที่สอง - เปิดสมุดบันทึกและโทรหาเพื่อนและคนรู้จักของคุณ (ผู้ชมที่ซื่อสัตย์จะไม่ทำให้คุณผิดหวัง)

ย้ายสาม - แจกคำเชิญจากมือหนึ่งไปอีกมือหนึ่ง พร้อมคำอธิบาย: "ฉันให้สามไม่ได้ มีเพียงสองคนเท่านั้นที่เป็นคนสุดท้าย"

มีท่าที่สี่ ห้า และหก แต่พวกมันขึ้นอยู่กับความสามารถและจินตนาการของคุณ โดยหลักการแล้ว การดำเนินการข้างต้นสามารถจำกัดได้

ตอนนี้ยังคงสร้างบรรยากาศในคลับและนำการตกแต่ง

ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถใช้วิธีง่ายๆ เช่น เทียน ผ้า รส ฯลฯ แต่อย่าขอธูปจากคุณยายในโบสถ์ในโบสถ์ (เหมือนที่สหายคนหนึ่งของฉันทำ) พวกเขาสามารถเป็นคำสาปได้

ที่สำคัญทุกอย่างในคลับต้องสวย!!! และก่อนอื่น - สาวสวยมากมาย วิธีลากพวกเขา - เดาด้วยตัวคุณเองฉันจะไม่ช่วยคุณในเรื่องนี้ (ความลับทางการค้า)

ในที่สุดทุกอย่างก็พร้อม คุณยืนอยู่ที่ทางเข้าและรอผู้คน และในขณะที่มันหายไปไม่ต้องกังวล อย่าร้องไห้ต่อหน้าผู้ควบคุมใบหน้าในเสื้อกั๊ก หรือดีกว่านั้น อ่านบทความนี้ บางทีคุณอาจพลาดบางสิ่งบางอย่าง???

คู่มือปาร์ตี้ ตอนที่ 2

เมื่อได้ไปเยี่ยมชมงานปาร์ตี้ที่ประสบความสำเร็จที่คลับซึ่งทิ้งความรู้สึกดีๆ ไว้มากมาย หลายคนอาจสงสัยว่า: สิ่งที่คุณต้องรู้และต้องทำอย่างไรเพื่อให้งานในคลับโดดเด่นจากกระแสปาร์ตี้ประจำสัปดาห์และยังคงอยู่ ความทรงจำของคนที่มาหากันมานาน? ในเมืองใหญ่หลายแห่ง เช่นเดียวกับในมอสโกและเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก ธุรกิจสโมสรมีสถานะที่แข็งแกร่งพอสมควรทั้งในแง่ของการลงทุนเงินและผลกำไรที่มีความสามารถ และการแสดงออกถึงศักยภาพเชิงสร้างสรรค์ของผู้ที่ทำงานในภาคส่วนสโมสร ดังนั้นทุก ๆ ฤดูกาลโปรโมเตอร์อิสระกลุ่มส่งเสริมการขายและ บริษัท ต่างๆจึงปรากฏขึ้นในหลาย ๆ เมืองซึ่งงานหลักคือการจัดกิจกรรมที่ออกแบบมาสำหรับไนท์คลับ แต่น่าเสียดายที่ทุกคนไม่สามารถอวดว่าแต่ละงานของพวกเขาประสบความสำเร็จทุกประการ ทำไม? คำตอบสำหรับคำถามนี้มีความแตกต่างหลายอย่างที่ส่งผลต่อคุณภาพของปาร์ตี้ในทุกองค์ประกอบและตามความคิดเห็นของผู้คนเกี่ยวกับเรื่องนี้ในภายหลัง ฉันจะให้กฎพื้นฐานที่จำเป็นสำหรับการจัดปาร์ตี้ในคลับเพื่อให้ผลลัพธ์ใกล้เคียงกับเป้าหมายมากที่สุด นอกจากนี้เรายังจะได้รับความคิดเห็นของผู้ก่อการหลายคนซึ่งมีกิจกรรมในชีวิตสโมสรมานานกว่าหนึ่งปี

1. แนวคิด

เพื่อที่งานปาร์ตี้จะไม่เป็นโคลนของเหตุการณ์อื่น ๆ และโดดเด่น ทำให้ความปรารถนาในหมู่ผู้เห็นใบปลิว อ่าน หรือได้ยินประกาศ ไปหาคุณ มันต้องมีแนวคิดเฉพาะของตัวเอง กล่าวคือ , ความคิด. แนวคิดอาจแตกต่างกันได้ เช่นเดียวกับการนำเสนอแนวคิดตามการพิจารณาและความเป็นไปได้ที่แตกต่างกัน ในรูปแบบที่ต่างกัน ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา แท้จริงแล้ว โปรโมเตอร์ของเราแข่งขันกันในการนำเสนอแนวคิดที่ไม่ธรรมดาที่สุดสำหรับเหตุการณ์ของพวกเขา บางครั้งใช้วิธีการและกลอุบายที่เหนือจินตนาการในการนำแนวคิดไปใช้ และจินตนาการของผู้ที่เครียดกับมันด้วยสุดความสามารถ ในกรณีส่วนใหญ่ แสดงให้เห็นถึงความคาดหวัง ต้องจำไว้ว่าคนธรรมดาไปคลับเพื่อพักผ่อนดังนั้นเมื่อคิดถึงแนวคิดของงานคุณต้องคำนึงถึงองค์ประกอบสูงสุดที่เป็นไปได้ซึ่งจะทำให้ผู้ที่มาอารมณ์ดีมีความรู้สึกของการเฉลิมฉลอง และความปรารถนาที่จะออกไปเที่ยวในงานปาร์ตี้ของคุณจนถึงเช้าและครั้งต่อไปด้วย

เมื่อพบแนวคิดที่ดีแล้ว ให้ลองพิจารณาการพัฒนาแนวคิดสำหรับการนำไปใช้อย่างรอบคอบ (มีเพียงไม่กี่คนที่สนใจในงานที่ดีเจเล่นและนักเต้นทำงานบนเวที คนที่มาคลับเพื่อผ่อนคลายจะต้องประทับใจกับสิ่งพิเศษที่มีเฉพาะในคืนนี้และเฉพาะในงานปาร์ตี้ของคุณเท่านั้น (จำความประหลาดในตำนานของคลับ "XIII" ฟลอร์เต้นรำที่มีเวทีตรงกลางซึ่งหมุนวนอยู่ตรงข้าม ทิศทางซึ่งกันและกันที่คลั่ง "ความรักที่ใหญ่ที่สุด" โดย Bogdan Titomir) ถ้ามีโอกาสได้จัดแฟชั่นโชว์แนวเปรี้ยวจี๊ดจากแฟชั่นดีไซเนอร์บางท่าน ลองนึกถึงคอนเซปต์การแสดงนี้ให้เป็นส่วนหนึ่งของงานปาร์ตี้ของคุณซะ จะได้ไม่เบื่อนางแบบที่เดินวนไปมา (ก็พอแล้วที่หลายๆ คลับเรา ดูทีวีแฟชั่นบนหน้าจอที่มีภาพคล้ายกัน - หากมีการถ่ายทอดสดด้วย - ผู้คนจะเบื่อในช่วงเวลานี้) และสิ่งที่สำคัญยิ่งมีการนำเสนอโมเดลที่ไม่ธรรมดามากเท่าไร ก็ยิ่งทำให้เกิดความตื่นเต้นมากขึ้นเท่านั้น - และสิ่งนี้จะเป็นประโยชน์ไม่เพียงต่อผู้เขียนของคอลเลกชัน แต่ยังรวมถึงคุณในฐานะผู้จัดงานที่พวกเขาแสดง . อารมณ์เชิงบวกถูกสร้างขึ้นโดยผู้คนในชุดแปลก ๆ (โปรดทราบว่าพนักงานของสโมสร - บริกร, บาร์เทนเดอร์, แอร์โฮสเตสที่ทางเข้า ฯลฯ - นี่เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจในหลาย ๆ กรณีแม้ว่าจะทำให้เกิดอารมณ์บางอย่าง) ซึ่ง เพียงแค่เดินไปรอบ ๆ คลับพร้อมกับผู้ชมเต้นรำในขณะที่พวกเขาต้องยิ้มให้กับผู้คนด้วยรอยยิ้มอารมณ์ก่อความไม่สงบบางทีแม้แต่วลีบางประโยคที่พวกเขาสามารถพูดกับแขกได้ (คุณสามารถรวมการแจกจ่ายบางอย่างในหน้าที่ของพวกเขาด้วย แต่ ในเวลาเดียวกันโดยไม่ทำให้สิ่งนี้เป็นหน้าที่หลัก) กล่าวคือ แนวคิดของปาร์ตี้คือวิธีที่คุณสามารถแสดงความคิดได้อย่างชัดเจนที่สุด เพื่อที่จะออกจากการเยี่ยมชมงานของคุณเป็นเวลานานในความทรงจำของผู้คน

2. แผนปฏิบัติการ

เมื่อแนวคิดได้รับการพัฒนาและคุณมีความคิดอยู่แล้วว่าอะไรจะเป็น "ไฮไลท์" ของปาร์ตี้ คุณควรจัดทำแผนสำหรับกิจกรรมทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบ

แผนงานคือแผนธุรกิจที่รวมทุกอย่างตั้งแต่คำอธิบายแนวคิดไปจนถึงจำนวนคนที่จะเข้าร่วมปาร์ตี้ของคุณโดยประมาณ

แผนงานต้องประกอบด้วย:

1. ชื่องาน

2. วันที่โดยประมาณของเหตุการณ์

3. รายชื่อผู้เข้าร่วมทั้งหมด

4. ตารางโปรแกรมรายชั่วโมง

5. การสนับสนุนข้อมูล

6. งบประมาณการจัดงาน

7. เงื่อนไขทางการเงินของรายได้

และหากมีความจำเป็นหรือเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการขององค์กร:

ชื่อแบรนด์ของผู้สนับสนุน แพ็คเกจผู้สนับสนุน (รายการนี้จัดทำขึ้นเพื่อเสนอให้กับผู้สนับสนุน) เงื่อนไขขององค์กรในการแบ่งปันกับสโมสรและรายได้โดยประมาณจากการขายตั๋ว (หรือจำนวนผู้เข้าชมที่คาดหวัง)

โดยทั่วไปแล้ว ในทางปฏิบัติ รายการข้างต้นบางรายการไม่ได้ระบุไว้ในแผน แต่เป็นสิทธิพิเศษของผู้สนับสนุนที่สร้างตัวเองให้เป็นผู้จัดงานที่ประสบความสำเร็จและมีโอกาสกำหนดเงื่อนไขบางประการเป็นคำพูด (ตามกลยุทธ์เชิงกลยุทธ์) องค์ประกอบที่สำคัญขององค์กร เช่น การสนับสนุนข้อมูลหรือแพ็คเกจการสนับสนุนที่มีผู้สนับสนุน สิ่งนี้ใช้ไม่ได้) ดังนั้น หากคุณไม่มีประสบการณ์ในงานอีเวนต์ของสโมสรหรือไม่มีความสัมพันธ์ที่ดีกับตัวแทนของสถาบันที่คุณจะไปงานเลี้ยง เป็นการดีกว่าที่จะเตรียมแผนอย่างสร้างสรรค์เพื่อที่เมื่ออ่านแล้วจะเห็นได้ชัดว่าคุณมี ภาพรวมว่าแผนงานจะดำเนินการอย่างไรในองค์กร โอกาสที่คุณมี และผลลัพธ์ที่จะเกิดขึ้น

ชื่อของงานควรสะท้อนแนวคิดอย่างเต็มที่ดึงดูดความสนใจเนื่องจากชื่อคือใบหน้าของฝ่ายที่เสนอในขั้นต้นทั้งในแง่ของแผนและผู้บริโภคที่มีศักยภาพในการโฆษณาเพื่อดึงดูดพวกเขา (นี่คือ ค่อนข้างเหมาะสมที่จะถอดความฉายา - คุณเรียกปาร์ตี้ได้อย่างไร คนจำนวนมากจะให้ความสนใจกับการประกาศ) ยิ่งชื่อเป็นต้นฉบับมากเท่าไร ก็ยิ่งมีแนวโน้มว่าผู้คนจะต้องการทราบว่าเนื้อหาของปาร์ตี้อยู่เบื้องหลังมากขึ้นเท่านั้น

คู่มือปาร์ตี้ ตอนที่ 3

หากมีนักจัดรายการและนักดนตรี (หากคุณตัดสินใจที่จะรวมการแสดงสดไว้ในรายการ) เมื่อตอบคำถามเหล่านี้ ทุกอย่างจะชัดเจนมากขึ้นหรือน้อยลง (แม้ว่าคุณจะรู้ว่าเป็นการส่วนตัวว่าใครเล่นอะไรจากผู้เข้าร่วมที่คุณเลือกและไม่ ตั้งแต่เรื่องเล่าที่คนไม่ค่อยเข้าใจดนตรี) ไปจนถึงการคัดเลือกนักเต้น แฟชั่นดีไซเนอร์พร้อมคอลเลกชั่น การแสดงพิเศษบางอย่าง เป็นต้น จำเป็นต้องลงรายละเอียดให้มากขึ้น เนื่องจากโดยปกติแล้วจะทำให้รายการมีความหลากหลาย และด้วยเหตุนี้ หลายๆ กรณีจึงยังคงเป็นความทรงจำที่สดใสของปาร์ตี้กับผู้คน

องค์ประกอบของผู้เข้าร่วมจะต้องพิจารณาจากคำถามต่อไปนี้:

2.สถานที่ที่มีศักยภาพ (ดีกว่าถ้ามีหลายทางเลือกจึงจะมีทางเลือก) สำหรับงานเลี้ยง?

3. เพลงประเภทไหนที่จะครองตลอดทั้งคืน?

เป็นการดีกว่าที่จะคิดถึงตารางรายการเพื่อให้ตัวเลขที่สว่างที่สุดตกอยู่ที่จุดสูงสุดของคืน - ตั้งแต่เที่ยงคืนถึงสี่โมงเช้า คุณไม่ควรใส่ดีเจคนหนึ่งหลังจากที่คนอื่นควรมีความรู้สึกของการเคลื่อนไหวของเหตุการณ์ดังนั้นระหว่างชุดของดีเจคนหนึ่งซึ่งนักเต้นจะทำงานกับตัวเลขของพวกเขาและชุดต่อไป ซึ่งจะฟังดูเช่น แฟชั่นโชว์ของนักออกแบบแฟชั่น คุณสามารถแสดงดนตรีได้ และหลังจบการแสดง เลขต่อไปก็ไปได้เรื่อยๆ นอกจากนี้คุณควรให้ความสนใจกับความจริงที่ว่าหากรายการของงานมีการแสดงของหัวหน้างานบางคน (ซึ่งเกี่ยวข้องกับงานทัวร์มากกว่า) ก็ควรมีลักษณะ "เล็บ" ไม่ใช่จากมุมมองที่เขา แค่เล่นเพราะเขาได้รับเชิญเป็นนักแสดงนำ แต่เพื่อเป็นส่วนสำคัญของแนวคิดและโปรแกรม กล่าวคือ ถ้านี่คือชุดของดีเจ ควบคู่ไปกับการแสดงของเขาอาจจะมาพร้อมกับการแสดงที่สดใสบางอย่างที่จะเน้นและในขณะเดียวกันก็เน้นช่วงเวลานี้ของโปรแกรม (คุณต้องยอมรับว่ามากกว่าหนึ่งครั้งที่พาดหัวของ หลายเหตุการณ์ไม่ได้ทำให้เรามีความทรงจำที่สดใส และไม่ใช่เพราะว่าการแสดงของพวกเขาต่ำกว่าค่าเฉลี่ย แต่เพราะมันผสมผสานเข้ากับความน่าเบื่อของรายการตลอดทั้งคืน)

ต้องระบุการสนับสนุนข้อมูลในแผนในลักษณะที่ชัดเจนว่าใครเป็นผู้จัดหาภายใต้เงื่อนไขใดในปริมาณเท่าใดและในรูปแบบใด

งบประมาณของงานส่วนใหญ่เป็นตัวเลขสุดท้ายของค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับองค์กรและการถือครอง แต่อาจเป็นไปได้ว่าคุณอาจถูกขอให้ระบุตัวเลขนี้สำหรับแต่ละรายการของค่าใช้จ่ายแยกกันดังนั้นในกรณีที่มี งบสำรองทุกรายการ ค่าใช้จ่าย

งบประมาณ.

เพื่อกำหนดงบประมาณของเหตุการณ์ที่วางแผนไว้ จำเป็นต้องค้นหาจำนวนค่าธรรมเนียมของผู้เข้าร่วมที่คาดหวัง จำนวนค่าใช้จ่ายในการโฆษณา การผลิตสิ่งพิมพ์ (ใบปลิว โปสเตอร์) การชำระเงินสำหรับบุคคลเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องใน การจัดระเบียบและการถือครอง (เช่น ใบปลิวเดียวกัน บุคคลที่ควบคุมใบหน้า ฯลฯ)

งบประมาณการจัดงานเลี้ยงมาจากไหน? มีสามทางเลือกในการรับเงินสำหรับการจัดงานและจัดงาน:

1. สปอนเซอร์

2.งบประมาณที่ทางสโมสรจัดสรร

3. เงินทุนของตัวเอง

ด้วยตัวเลือกแรก ฉันคิดว่าทุกอย่างชัดเจน - เงื่อนไขสำหรับการทำงานกับผู้สนับสนุนเกือบจะเหมือนกันในกรณีส่วนใหญ่ - สำหรับการจัดหาเงินทุนสำหรับกิจกรรม ผู้สนับสนุนจะได้รับโฆษณาของแบรนด์ของเขาในจำนวนเงินที่เขาเลือกจากข้อเสนอใน แพ็คเกจสปอนเซอร์ (การรวบรวมแพ็คเกจข้อเสนอสำหรับสปอนเซอร์เป็นอาชีพ ซึ่งต้องใช้ความรู้บางอย่างเกี่ยวกับตลาดโฆษณาและในกรณีส่วนใหญ่ความสัมพันธ์ที่ดีกับคนตำแหน่งสูงบางคนซึ่งความยินยอมของ บริษัท ในการเป็นสปอนเซอร์ขึ้นอยู่กับดังนั้นฉันจะไม่ เกี่ยวกับเรื่องนี้)

คุณสามารถใช้ตัวเลือกเมื่อสโมสรที่จะจัดงานจะจัดสรรบางส่วนหรือทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขขององค์กรและความเป็นไปได้ของสโมสรเอง) งบประมาณสำหรับการจัดและจัดงานเลี้ยงตามแผนงาน คุณส่ง ในขณะเดียวกัน ให้เตรียมพร้อมสำหรับข้อเท็จจริงที่ว่าหากเป็นทางเลือกเดียวของคุณในการหางบประมาณ อาจมีสถานการณ์ในการแก้ไขรายการขององค์กรในแผนเนื่องจากไม่สามารถ (หรือความปรารถนา) ของสโมสรในการจัดสรร งบประมาณที่คุณส่งเต็มจำนวน ในกรณีนี้ มีหลายทางเลือกในการออกจากสถานการณ์นี้: โปรแกรมได้รับการปรับให้เข้ากับงบประมาณที่สโมสรพร้อมที่จะจัดสรรให้กับงาน หรือคุณแบ่งปันงบประมาณกับสโมสร ลงทุนเงินที่เหลือของคุณ หรือค่าใช้จ่ายบางอย่างที่คุณสามารถจ่ายได้เมื่อสิ้นสุดกิจกรรมที่ไม่เกี่ยวข้องกับองค์กร (เช่น จ่ายค่าชุดดีเจหรือนักดนตรีการแสดง) ที่คุณทิ้งไว้ในช่วงเวลาแห่งการสร้างรายได้ หากคุณตั้งใจจะไปจัดงานที่วางแผนไว้ล่วงหน้าด้วยโปรแกรมเฉพาะ และสถานที่ที่คุณเลือกไม่สามารถปฏิบัติตามเงื่อนไขทางการเงินของคุณได้ แม้ว่าคุณจะเห็นว่าตัวเลือกนี้เป็นเพียงตัวเลือกเดียวสำหรับตัวคุณเองก็ตาม สำหรับสโมสรอื่น

และสุดท้าย ตัวเลือกสุดท้าย เมื่อความสามารถส่วนบุคคลของผู้จัดงานอนุญาต และสองตัวเลือกก่อนหน้านั้นเป็นไปไม่ได้ด้วยเหตุผลบางประการ นั่นคือการลงทุนของกองทุนส่วนบุคคลในการจัดงานและจัดงาน โปรดทราบว่าหากในสองกรณีก่อนหน้านี้เนื่องจากการรวมกันของสถานการณ์ที่นำไปสู่เหตุการณ์ที่ไม่ประสบความสำเร็จคนอื่นจะต้องพิจารณาการสูญเสียแล้วในกรณีหลังผลลัพธ์จะส่งผลต่อความเป็นอยู่ของคุณอย่างเต็มที่และสมบูรณ์ - แพนหรือหายไป น่าเสียดายที่บางครั้งเหตุการณ์สำหรับองค์กรที่ใช้เงินจำนวนมากและทรัพยากรมนุษย์ไม่ได้พิสูจน์ตัวเองและมีเหตุผลที่แตกต่างกันมากมายสำหรับเรื่องนี้ แต่จงกลัวหมาป่า อย่าเข้าป่า ดังนั้น เมื่อตัดสินใจจะเอาชนะงบประมาณด้วยตัวเอง อย่างน้อย คุณก็อาจมีแรงจูงใจเพิ่มเติมที่จะพยายามทุกวิถีทางในการจัดระเบียบและจัดงานเลี้ยงเพื่อให้เงินที่ใช้ไป ถ้า ไม่เพิ่มขึ้นแล้วอย่างน้อยก็กลับมา ในขั้นตอนนี้ของการเตรียมการและการดำเนินการที่กระบวนการสร้างสรรค์จะตัดกับกระบวนการทางธุรกิจ ซึ่งร่วมกันทำให้วัฒนธรรมของสโมสรเป็นธุรกิจของสโมสร ผสมผสานส่วนที่เหลือของคนบางส่วนและสร้างรายได้จากวัฒนธรรมของสโมสรเพื่อผู้อื่น ในเวลาเดียวกัน ไม่ว่าในกรณีใด อย่าตั้งตัวเองเป็นงานเริ่มต้นในการทำเงิน ผลักไสการนำความคิดสร้างสรรค์ไปปฏิบัติเป็นเบื้องหลัง ซึ่งอาจส่งผลเสียต่อทั้งงานและทัศนคติที่มีต่อคุณในฐานะผู้จัดงาน โปรโมเตอร์เป็นงานที่มีความคิดสร้างสรรค์มากกว่า ซึ่งคุณจะได้รับรางวัลหากคุณสามารถบรรลุแนวคิดของคุณด้วยวิธีการที่เป็นไปได้

คู่มือปาร์ตี้ ตอนที่ 4

เพื่อดึงดูดความสนใจของสาธารณชนที่มีศักยภาพจำนวนมากให้เข้าร่วมงาน จำเป็นต้องใช้โอกาสในการโฆษณาและการส่งเสริมการขายที่มีอยู่ทั้งหมด สิ่งเหล่านี้ได้แก่ สื่อมวลชน ผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์ที่แจกจ่ายให้กับผู้คน ประกาศทางอินเทอร์เน็ต โฆษณากลางแจ้ง (สตรีมเมอร์ ป้ายโฆษณา ฯลฯ) และวิธีการอื่นใดในการแจ้งเกี่ยวกับงานปาร์ตี้ที่กำลังจะมาถึง

4. การสนับสนุนข้อมูล (โปรโมชั่น)

มีสองตัวเลือกในการวางข้อมูลโฆษณา: การค้าและการแลกเปลี่ยน พื้นฐานทางการค้าหมายถึงตำแหน่งของการโฆษณาเพื่อเงินในอัตราที่กำหนดไว้ในสื่อที่คุณต้องการโฆษณา ในขณะเดียวกัน พึงระลึกไว้เสมอว่าหากคุณวางแผนที่จะใช้สื่อประเภทเดียวกันมากกว่าหนึ่งแห่ง (เช่น สถานีวิทยุสองสถานีหรือนิตยสารสองฉบับ) ไม่ได้หมายความว่าทุกแห่งจะมีราคาโฆษณาเท่ากันทุกแห่ง ด้วยงบประมาณการโฆษณา คุณมีโอกาสที่จะลงโฆษณาโดยตรงในสื่อต่างๆ - ทางวิทยุ โทรทัศน์ ในสิ่งพิมพ์ ใช้โฆษณากลางแจ้ง ฯลฯ โปรดทราบว่าด้วยแพ็คเกจโฆษณาจำนวนมากที่คุณซื้อในสื่อ คุณมีโอกาสได้รับส่วนลด

ตัวเลือกการแลกเปลี่ยนสำหรับการวางข้อมูลแสดงถึงเงื่อนไขที่เป็นประโยชน์ร่วมกันระหว่างคุณกับสื่อโฆษณา กล่าวคือ โดยพื้นฐานแล้ว คุณจะกลายเป็นผู้โฆษณาร่วมกัน ตัวอย่างเช่น ในการวางโฆษณาของคุณในนิตยสาร คุณต้องเสนอสิ่งตีพิมพ์เพื่อวางข้อมูลใดๆ เกี่ยวกับโฆษณานั้น (โลโก้ ระบุข้อมูลสนับสนุน ฯลฯ) ในขอบเขตสูงสุดที่คุณมี โปรดทราบว่าสำหรับเงื่อนไขการแลกเปลี่ยนสำหรับตำแหน่งโฆษณา แคมเปญโฆษณาของคุณควรกว้างที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และได้รับการออกแบบสำหรับผู้ชมจำนวนมาก เพื่อให้สื่อที่คุณเสนอเงื่อนไขการแลกเปลี่ยนจะสนใจและทำกำไรแทนการใช้เงินเพื่อวาง โฆษณาเพื่อรับโฆษณาเกี่ยวกับตัวคุณในสื่ออื่นที่คุณร่วมมือด้วย การโฆษณาในลักษณะนี้ทางวิทยุหรือโทรทัศน์จะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อคุณมีความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้บริหารช่องหรือสถานีเท่านั้น นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการโฆษณากึ่งการค้าหรือกึ่งแลกเปลี่ยน - รวมถึงการชำระเงินบางส่วนสำหรับการจัดวางปริมาณโฆษณาและการแลกเปลี่ยนทรัพยากรการโฆษณาที่เป็นประโยชน์ร่วมกันบางส่วน เพื่อให้ภาพสมบูรณ์ ให้สร้างรายการทรัพยากรการโฆษณาที่มีอยู่ทั้งหมดซึ่งเป็นที่รู้จักในปัจจุบัน:

วิทยุ

โทรทัศน์

ฉบับ

อินเทอร์เน็ต

โพลีกราฟ

จากแหล่งข้อมูลทั้งหมดเหล่านี้ ให้เลือกสิ่งที่เป็นไปได้สำหรับคุณและตัดสินใจว่าคุณต้องการปริมาณโฆษณาใดและคุณสามารถดึงออกมาได้มากเพียงใดตามโอกาสที่มี

ในขณะเดียวกันก็มีการสนับสนุนข้อมูลสำหรับเหตุการณ์หลังข้อเท็จจริงเช่น หลังจากที่มันผ่านไปแล้ว นี่คือการรายงานข่าวของสื่อในงานปาร์ตี้ของคุณ ในการทำเช่นนี้ คุณต้องติดต่อนักข่าวของสื่อสิ่งพิมพ์ สถานีวิทยุชั้นนำและช่องทีวี เพื่อให้พวกเขาสนใจงานที่กำลังจะมีขึ้นเพื่อที่พวกเขาจะได้มีความปรารถนาที่จะไปเยี่ยมชมและจัดทำเอกสารเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น

การมีแนวคิดว่างานของคุณออกแบบมาเพื่อผู้ชมกลุ่มใด จำนวนคนสูงสุดที่คุณคาดว่าจะรวบรวมได้ ปริมาณโฆษณาที่คุณเคยทำสำเร็จก่อนหน้านี้ผ่านการเจรจากับสื่อ และสุดท้าย การตัดสินใจเบื้องต้นเกี่ยวกับการจัดงานใน สโมสรเฉพาะที่ตรงตามข้อกำหนดทั้งหมดสำหรับปาร์ตี้ของคุณ คุณสามารถเริ่มกระบวนการเจรจากับผู้บริหารสโมสรได้

5.การเจรจากับทางสโมสร

สโมสรเป็นสถานที่ที่สนใจที่จะเพิ่มผลตอบแทนจากการลงทุนให้มากที่สุดเพื่อให้สถานประกอบการนี้ทำงานต่อไปได้ ในขณะที่ต้องนับจำนวนผู้เข้าชมเป็นประจำเสมอ เมื่อเลือกสถานที่จัดงาน คุณต้องมีความคิดที่ถูกต้องว่าสโมสรมีผู้ชมประเภทใด มีกิจกรรมใดบ้าง ผู้คนรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับสถานที่นี้ และรูปแบบดนตรีประเภทใดที่ครอบงำงานปาร์ตี้ประจำของสถานที่ ไม่มีเหตุผลที่จะจัดงานที่ทิศทางดนตรีหลักจะเป็นบ้านในสถานที่ที่มีรูปแบบยูโรป็อปหรือมึนงง - ปาร์ตี้ในคลับที่มีการเล่นเลานจ์ - รูปแบบหลักของสถานประกอบการได้รับการพัฒนาสำหรับผู้ชมบางกลุ่ม ซึ่งเป็นลูกค้าประจำของสถานที่นี้ และคุณไม่น่าจะได้รับอนุญาตให้จัดงานเพียงครั้งเดียวเพื่อทำให้ผู้ชมนี้หวาดกลัว ซึ่งสะสมมาเป็นระยะเวลาหนึ่งโดยความพยายามของสโมสร สโมสรใด ๆ มีชื่อเสียงที่ได้รับความสนใจจากผู้ที่ไปปาร์ตี้หลังจากทำงานมาสักระยะหนึ่ง

หากความคิดเห็นที่คุณต้องรู้ไม่ใช่สิ่งที่ดีที่สุด (และคุณควรฟังความคิดเห็นเชิงสร้างสรรค์และดียิ่งขึ้นไปอีก - สำหรับความคิดเห็นของผู้ที่มีประสบการณ์ในการทำงานกับสถาบัน) ให้ลองประเมินว่าจริงหรือไม่ คุณไม่ได้อยู่ที่นั่นสักครั้งในงานปาร์ตี้ ประเมินความสามารถของคุณในการเปลี่ยนความคิดของผู้ชมเพื่อให้สาธารณชนไปที่คลับนี้ และหากหลังจากวิเคราะห์สถานการณ์แล้ว คุณแน่ใจว่าสถานที่ที่คุณเลือกคือสิ่งที่คุณเลือกอย่างแน่นอน ต้องการ เริ่มการแสดง แผนงานที่คุณจัดเตรียมไว้ล่วงหน้าเป็นสิ่งแรกที่คุณนำเสนอต่อผู้บริหารสโมสรเมื่อยื่นข้อเสนอที่จะจัดงานเลี้ยง หลังจากอ่านแผนที่แล้ว ฝ่ายบริหารต้องตัดสินใจว่าจำเป็นต้องจัดงานของคุณในสโมสรหรือไม่

ปัญหาลอยตัวทั้งหมด (เช่น วันที่จัดงาน การแบ่งหน้าที่ขององค์กร การแก้ไขงบประมาณ หากสโมสรควรจัดสรร) จะได้รับการแก้ไขตามเงื่อนไขที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน คุณควรมีการค้ำประกันมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับแผนงาน ซึ่งโดยทั่วไปแล้วสำหรับการบริหารสโมสรนั้นเป็นเพียงกระดาษแผ่นหนึ่งที่เขียนทุกอย่าง (คุณสามารถเขียนอะไรก็ได้ตามที่คุณเข้าใจ แต่อย่าทำอย่างนั้นเสมอไป มัน). ดังนั้น ในกระบวนการเจรจา คุณเสี่ยงต่อการถูกไม่มีมูลถ้าคุณไม่สำรองข้อเสนอของคุณด้วยการค้ำประกัน - เป็นคุณที่ต้องการพวกเขาเพื่อให้การเจรจาจบลงด้วยผลลัพธ์ที่เป็นบวกสำหรับคุณ อะไรคือการรับประกันของคุณสำหรับสโมสร?

ลงนามข้อตกลงความร่วมมือกับผู้สนับสนุน (ถ้ามี)

ปัจจัยยืนยันของข้อตกลงในการวางข้อมูลโฆษณาในสื่อ (ไม่มีเหตุผลที่จะลงนามในข้อตกลงเกี่ยวกับการจัดวางโฆษณาจนกว่าจะมีข้อตกลงกับสโมสรที่จะจัดงานโฆษณา)

รายการจำหน่ายผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์เบื้องต้น

หากคุณมีอย่างน้อยหนึ่งประเด็นข้างต้น คุณมีโอกาสที่จะมีการเจรจาที่ประสบความสำเร็จและบรรลุผลในเชิงบวก

หากมีการวางแผนที่จะแบ่งการจัดงานระหว่างคุณและสโมสร จะต้องเจรจาเงื่อนไขตามความสามารถของสโมสร (ซึ่งจะทำให้ทั้งคุณและสโมสรง่ายขึ้น) ตัวอย่างเช่น หากสโมสรมีช่องทางถาวรสำหรับการผลิตสิ่งพิมพ์หรือการจัดวางข้อมูลในสิ่งพิมพ์ของโปรไฟล์สโมสรบางฉบับคุณสามารถกำหนดเงื่อนไขเหล่านี้อย่างใจเย็นเพื่อไม่ให้สิ้นเปลืองพลังงานกับความจริงที่ว่าในการทำงานของ สโมสรสำหรับการเลื่อนตำแหน่งมันเป็นระบบที่จัดตั้งขึ้นแล้วซึ่งใช้ปริมาณงานในส่วนของคุณ หากผลการเจรจากับสโมสรเป็นไปในเชิงบวกเพื่อหลีกเลี่ยงการไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขใด ๆ ในส่วนของมัน (ขออภัยที่ไม่ใช่เรื่องแปลกในวันนี้) ลงนามในข้อตกลง "ในการจัดหาบริการโปรแกรมการแสดง" ระหว่างคุณกับ รายการเงื่อนไขทั้งหมดโดยลงนามจากผู้อำนวยการสโมสร (ไม่ใช่ผู้จัดการฝ่ายศิลป์!) และประทับตราของสถาบัน หากไม่ปฏิบัติตามการรับประกันของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง อีกฝ่ายอาจดำเนินการภายใต้เงื่อนไขที่จะระบุไว้ในข้อตกลงนี้

ช่วงเวลาที่ยากและมีความรับผิดชอบมากที่สุดในการจัดงาน มันจะดีกว่าถ้าคุณเริ่มกระบวนการนี้หนึ่งเดือนก่อนวันครบกำหนดเพื่อไม่ให้เอะอะและไม่พลาดอะไรรีบร้อน จะดีกว่าเมื่อมีการแจกจ่ายความรับผิดชอบให้กับคนหลายๆ คน ซึ่งแต่ละคนทำงานแยกกัน ซึ่งจะช่วยเพิ่มทั้งผลิตภาพและความเร็วในการเตรียมการ

6. ขั้นตอนการเตรียมการ

จดการดำเนินการทั้งหมดที่คุณต้องทำทีละขั้นตอน คำนวณกำหนดเวลาสำหรับการทำรายการที่จำเป็นแต่ละรายการให้เสร็จและเริ่มทำงานโดยใช้เวลาให้มากที่สุด (เช่น การผลิตและการจัดวางโฆษณาทางวิทยุและโทรทัศน์) และอื่นๆ ที่กำลังจะหมดเวลา (เช่น การลงประกาศในสิ่งพิมพ์ฉบับต่อไป) แจ้งให้ผู้เข้าร่วมกิจกรรมทราบล่วงหน้าเกี่ยวกับวันที่เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่เป็นไปไม่ได้ในการแสดงของพวกเขาด้วยเหตุผลใด ๆ ในวันนี้ หากเกิดสถานการณ์ขึ้นในวันที่ตกลงกันไว้ ผู้เข้าร่วมรายใดรายหนึ่งไม่สามารถเข้าร่วมได้ด้วยเหตุผลบางประการ (เช่น ทัวร์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับวันที่นี้) คุณสามารถพิจารณาวันที่กับสโมสรได้อีกครั้งหากผู้เข้าร่วมรายนี้มีความสำคัญเชิงกลยุทธ์สำหรับกิจกรรมของคุณ หรือหาคนมาแทน แต่จะดีกว่าล่วงหน้าเมื่อตกลงที่จะเข้าร่วมปาร์ตี้ให้ตรวจสอบวันที่ยุ่งกับผู้เข้าร่วม พึงระลึกไว้ว่าเนื่องจากทัศนคติที่แตกต่างกันต่องานและลักษณะนิสัย ดีเจ นักดนตรี และนักเต้นบางคนจำเป็นต้องได้รับการเตือนให้เข้าร่วมงานในวันดังกล่าวและวันดังกล่าว ดังนั้นอย่าขี้เกียจและโทรหาสัปดาห์ละครั้งภายใต้หน้ากาก ของการสนับสนุนในกระบวนการเตรียมงานและเตือนความจำ หากคุณรับผิดชอบในการผลิตการออกแบบ การพิมพ์ และการกระจายสื่อสิ่งพิมพ์สำหรับงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโลโก้ที่จำเป็นทั้งหมดมีอยู่ การสะกดชื่อทั้งหมดถูกต้อง และหลังจากนั้นจึงกำหนดเลย์เอาต์ให้กับการผลิต

การแจกโพลีกราฟควรเริ่มก่อนงาน 2 สัปดาห์ และโฆษณาทางวิทยุและโทรทัศน์ล่วงหน้าอย่างน้อย 1 สัปดาห์ ขึ้นอยู่กับปริมาณ ตรวจสอบเครื่องแต่งกายที่นักเต้นจะสวมหากพวกเขากำลังเตรียมหมายเลขพิเศษสำหรับปาร์ตี้ของคุณ ขอให้พวกเขาแสดงให้คุณเห็นในการซ้อม ยังควบคุมกระบวนการเตรียมการแสดงคอลเลกชันของนักออกแบบแฟชั่น การแสดงบางรายการที่วางแผนไว้ ถามนักดนตรีว่ามีข้อกำหนดทางเทคนิคอะไรบ้างในการแสดงและประสานงานเรื่องนี้กับสโมสร เมื่อตกแต่งพื้นที่คลับ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตกแต่งนั้นตรงเวลาและติดตั้งอย่างปลอดภัยหากมีขนาดใหญ่ มอบหมายหน้าที่ให้กับหนึ่งในบุคคลที่จัดกับคุณในการควบคุมจำนวนโฆษณาทางวิทยุและโทรทัศน์ ความพร้อมของข้อมูลในสิ่งพิมพ์ทั้งหมด ประกาศบนอินเทอร์เน็ต ฯลฯ (จะดีกว่าถ้าผู้จัดวางปริมาณโฆษณาในสื่อจะทำเช่นนี้)

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการแจกจ่ายงานพิมพ์อยู่ในสถานที่ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า (จะดีกว่าถ้าหลังจากส่งใบปลิวไปยังสถานที่ต่างๆ และรับข้อมูลเกี่ยวกับการแจกจ่ายแล้ว คุณจะขับรถผ่านสถานที่เหล่านี้และตรวจสอบ - สิ่งนี้จะต้องดำเนินการอย่างรวดเร็ว) อย่าลังเลที่จะดูแลงานของคนที่คุณมอบหมายความรับผิดชอบ - คุณจ่ายเงินให้พวกเขาเพื่อสิ่งนี้ ดังนั้นพวกเขาจึงต้องรู้สึกถึงความรับผิดชอบของพวกเขา หากคุณทำงานอย่างโดดเดี่ยวอย่างงดงาม พยายามแบ่งเวลาของคุณให้สม่ำเสมอที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อทำงานที่จำเป็นทั้งหมด เพื่อไม่ให้เกิดความเร่งรีบ ละเลยบางช่วงเวลาและทุกอย่างก็ทันเวลา นอกจากนี้ ให้ติดต่อกับบุคคลที่รับผิดชอบในการปฏิบัติตามพันธกรณีของสโมสรอยู่เสมอ สนใจว่างานที่สโมสรดำเนินไปมีความคืบหน้าอย่างไร และติดตามข่าวสารว่าการเตรียมการในส่วนของคุณเป็นอย่างไร วินาทีสุดท้ายไม่ชัดเจนว่าในระหว่างการเตรียมการคำถามบางคำถามยังไม่ได้รับการแก้ไข เตรียมรายชื่อแขกรับเชิญสำหรับงานของคุณล่วงหน้าโดยแจ้งล่วงหน้า

7. ควบคุมการดำเนินการ

วันที่จัดงานเป็นช่วงสุดท้าย ในวันนี้คุณต้องรวบรวมผลงานทั้งหมดที่ทำในองค์กร ได้แก่ จำนวนโฆษณาที่เล่นทางวิทยุและโทรทัศน์จำนวนประกาศที่ตีพิมพ์ในสิ่งพิมพ์จำนวนข้อมูลที่โพสต์บนอินเทอร์เน็ตจำนวน และสถานที่ของสิ่งพิมพ์ ฯลฯ และเปรียบเทียบกับแผนปฏิบัติการทั้งหมด - ผลลัพธ์ควรเหมือนกัน ถ้าใช่ แสดงว่าคุณทำได้ดีมากในการโฆษณาและโปรโมตงานของคุณ! ในระหว่างวัน เยี่ยมชมคลับและค้นหาวิธีการเตรียมงานบนฟลอร์เต้นรำและสถานที่อื่น ๆ หากมี (เช่น ร้านอาหารหรือชิลล์เอาต์) เงื่อนไขของฐานทางเทคนิคคืออะไรและจำเป็นทุกอย่างหรือไม่ ที่ได้ประกาศไว้สำหรับการแสดง

โทรศัพท์ถึงผู้เข้าร่วมทุกคนและระบุเวลาที่จะมาถึงคลับ และหากคุณให้บุคคลของคุณรับผิดชอบการควบคุมใบหน้าที่ทางเข้า เขาต้องอยู่ที่สโมสรอย่างน้อยครึ่งชั่วโมงก่อนเริ่มกิจกรรม การตรวจสอบเสียงควรเกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมที่สงบ เพื่อให้อุปกรณ์ที่จำเป็นทั้งหมดได้รับการตั้งค่าให้มีคุณภาพสูง และไม่มีข้อผิดพลาดทางเทคนิคในระหว่างงาน ดังนั้นจึงควรเริ่มดำเนินการก่อนเริ่มงานสักสองสามชั่วโมง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าห้องแต่งตัวสำหรับผู้เข้าร่วมอยู่ในสภาพดีและมีทุกสิ่งที่คุณต้องการ ตู้เสื้อผ้าใช้งานได้ปกติ และมีเครื่องคิดเงิน

พูดคุยกับผู้จัดการของบาร์หรือร้านอาหารเกี่ยวกับหมายเลขและชื่อของบาร์ฟรีสำหรับผู้เข้าร่วมและผู้ที่จะจัดหาให้ ระบุตำแหน่ง รปภ. ที่ห้องแต่งตัว ถ้าไม่ได้อยู่หลังเวที ตรงทางเข้าห้องดีเจ และใกล้เวที เป็นการดีที่สุดหากผู้เข้าร่วมทุกคนมาถึงคลับล่วงหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงความตึงเครียดที่ไม่จำเป็น แต่ถ้าเป็นไปไม่ได้ด้วยเหตุผลใดก็ตาม ให้ติดต่อกับผู้ที่จะปรากฏหลังจากปาร์ตี้เริ่มการแสดงอยู่เสมอ แต่นักจัดรายการคนแรกจะต้องมาถึงคลับก่อนเริ่มงานอย่างน้อย 15-20 นาที เพื่อที่จะได้มีเวลาเตรียมตัวก่อนเริ่มงาน 5 นาทีก่อนเริ่มเปิดตัวผู้เข้าชมคลับทุกคนต้องเตรียมพร้อมอย่างเต็มที่โดยไม่มีข้อยกเว้น ระหว่างงาน ตรวจสอบการปฏิบัติตามตารางการแสดง ตรวจสอบความพร้อมก่อนแต่ละรายการ 10 นาที

ตรวจสอบสถานการณ์ที่ทางเข้าคลับ ตรวจสอบสถานะของรายชื่อแขกเป็นครั้งคราวว่ามีบุคคลที่ได้รับเชิญในคลับหรือไม่ และถ้าเป็นไปได้ อุทิศเวลาอย่างน้อยสองสามนาทีให้พวกเขาแต่ละคน - พวกเขาคือแขกของคุณ ! หากก่อนหน้านี้โต๊ะในร้านอาหารถูกจองไว้สำหรับแขก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโต๊ะนั้นถูกครอบครองโดยผู้ที่จองไว้สำหรับโต๊ะนั้น ให้ความสนใจกับสื่อมวลชนที่คุณเชิญให้มารายงานข่าวงาน โดยมีปฏิสัมพันธ์กับแต่ละคนเป็นครั้งคราว พยายามให้แน่ใจว่าการรักษาความปลอดภัยในคลับมีมารยาทต่อผู้มาเยี่ยม (น่าเสียดายที่การรักษาความปลอดภัยในหลาย ๆ สโมสรไม่แตกต่างกัน) และหากมีพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมในการรักษาความปลอดภัยให้รายงานเรื่องนี้กับผู้บริหารของสโมสรเพื่อปราบปรามต่อไป สถานการณ์ดังกล่าว ระมัดระวังเกี่ยวกับการบริโภคเครื่องดื่มแอลกอฮอล์โดยผู้เข้าร่วมแม้หลังจากการแสดงของพวกเขา - ไม่น่ายินดีนักที่จะเห็นนักจัดรายการเมาสุรา โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่สแครชหรือนักเต้นขี้เมาที่เดินไปรอบ ๆ สโมสรในชุดที่เขาเพิ่งแสดง

กล่าวคือ พยายามควบคุมงานของผู้เข้าร่วมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงาน หากเกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝันขึ้น อย่าตื่นตระหนก แต่พยายามแก้ปัญหาอย่างสร้างสรรค์ โดยไม่มุ่งความสนใจของทุกคน ผู้ที่มาพักผ่อนควรผ่อนคลายและสนุกสนาน และไม่คอยดูว่าผู้จัดงานจัดการกับความเข้าใจผิดอย่างไร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามเงื่อนไขทางการเงินทั้งหมดสำหรับการจ่ายเงินสำหรับงานของผู้เข้าร่วมหลังจากการแสดงของพวกเขา (ข้อยกเว้นคือตัวเลือกเมื่อมีการกระจายค่าธรรมเนียมจากรายได้ของงาน) เมื่อถอนรายได้จากเครื่องบันทึกเงินสด ให้อยู่ในขณะนี้เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้เงินบางส่วนเข้ากระเป๋าของใครบางคนโดยไม่ได้รับอนุญาต (และสิ่งนี้จะเกิดขึ้น) หากต้องการทราบจำนวนผู้ที่ส่งใบปลิวลดราคาอย่างถูกต้อง คุณควรปล่อยพวกเขาไว้ที่บ็อกซ์ออฟฟิศ

8. สรุป.

หลังจากกิจกรรมจบลงและปัญหาที่เกี่ยวข้องล่าสุดได้รับการแก้ไขแล้วอย่ารีบออกจากสโมสร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีผู้เข้าร่วมทิ้งสิ่งของส่วนตัวใด ๆ สโมสรไม่มีการเรียกร้องใด ๆ เกี่ยวกับทรัพย์สิน ค้นหาความคิดเห็นของฝ่ายบริหารเกี่ยวกับเหตุการณ์ หากคุณได้สิ่งที่หวังไว้เป็นผลสำเร็จ งานเลี้ยงก็ประสบความสำเร็จและคุณมีโอกาสที่จะเป็นผู้ก่อการ!

สำหรับตัวคุณเอง ให้สังเกต minuses ทั้งหมดที่สังเกตเห็นในระหว่างงานปาร์ตี้และลองในอนาคตหากเป็นไปได้ เพื่อป้องกันการปรากฏตัวของพวกเขาและนำข้อดีที่ระบุไว้ในการบริการ

อย่าลืมว่าคนที่ยิ้มแย้มแจ่มใสและเต้นรำสร้างบรรยากาศรื่นเริงในงานปาร์ตี้ใดก็ได้

การประชาสัมพันธ์ (PR) คืออะไร? นี่คือการรายงานต่อสาธารณชนถึงเหตุการณ์บางอย่างผ่านสื่อ สื่อต่างๆ ได้แก่ โทรทัศน์ วิทยุกระจายเสียง สื่อสิ่งพิมพ์ แหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต ผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์ ฯลฯ

เราจะพยายามกำหนดวิธีการใช้โอกาสต่างๆ อย่างถูกต้องในการถ่ายทอดข้อมูลของคุณไปยังผู้ชมเมื่อจัดปาร์ตี้ สิ่งที่คุณต้องรู้สำหรับเรื่องนี้ และวิธีดำเนินการอย่างถูกต้องเพื่อให้ PR มีผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพ

ควรจำไว้ว่าด้วยการใช้แหล่งข้อมูลการประชาสัมพันธ์อย่างไม่ถูกต้องและคำจำกัดความของวิธีการที่ไม่ถูกต้องในการบรรลุความคิดเห็นของประชาชนที่จำเป็น แม้แต่การดำเนินการที่ดีที่สุดก็สามารถจบลงด้วยผลลัพธ์ที่หายนะได้ เนื่องจากในยุคของสื่อมวลชนที่พัฒนาแล้วนั้น ผู้ชมจะได้รับประโยชน์สูงสุด ค่อนข้างจู้จี้จุกจิกเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาเล่า และเขียน

งานของผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์คืออะไร? ประการแรกคือการสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับบุคคลที่สามารถมีส่วนร่วมในการดำเนินงานตามที่กำหนดไว้สำหรับการประชาสัมพันธ์ของงาน ตามกฎแล้วสิ่งเหล่านี้คือนักข่าว บรรณาธิการ ผู้กำกับศิลป์ นักออกแบบ ผู้บริหาร ผู้จัดการ - โดยทั่วไปแล้วทุกคนที่เกี่ยวข้องในการดำเนินการตามความจำเป็นและเป็นประโยชน์จากมุมมองใด ๆ ในกระบวนการผลิตของ บริษัท ของพวกเขา (ไม่ว่าจะเป็น บทความ บทสัมภาษณ์ โปรแกรมปาร์ตี้ หรือแบนเนอร์เว็บไซต์)

งานของผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์คือการใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ทั้งหมดเพื่อเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับงานที่กำลังจะมีขึ้นในขอบเขตสูงสุดที่เป็นไปได้โดยไม่มีข้อจำกัด

ในขณะเดียวกัน ข้าพเจ้าขอย้ำว่า ประการแรก การประชาสัมพันธ์คือการมีปฏิสัมพันธ์กับสื่อเพื่อสร้างความคิดเห็นต่อสาธารณะ ในกรณีส่วนใหญ่ เงื่อนไขของการโต้ตอบนี้จะเป็นประโยชน์ร่วมกัน กล่าวคือ ไม่มากเชิงพาณิชย์เป็นหุ้นส่วนหรือแลกเปลี่ยน

การเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับเงื่อนไขทางการค้าคือการโฆษณา แต่ในทั้งสองกรณี มีข้อยกเว้นที่ขึ้นอยู่กับองค์ประกอบหลายอย่าง เช่น ข้อกำหนด ความสามารถในการทำกำไร เงื่อนไข ณ เวลาที่เสนอ ความสัมพันธ์ ท้ายที่สุด ปัจจัยมนุษย์ในด้านนี้มีบทบาทสำคัญประการหนึ่ง เนื่องจากความสัมพันธ์ระหว่างผู้ที่เห็นด้วยกับข้อมูลหรือการสนับสนุนอื่นๆ ที่จำเป็นต่อฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งและอาจไม่เป็นประโยชน์ต่ออีกฝ่ายหนึ่งมากนัก อย่างน้อย ควรเห็นใจ ซึ่งกันและกัน และการมีอยู่ของความเห็นอกเห็นใจนี้ยังสามารถเป็นผลของความคิดเห็นของประชาชนได้ ในกรณีที่ทั้งสองฝ่ายได้พบกันในการเจรจาเป็นครั้งแรก โดยทั่วไปความคิดเห็นของสาธารณชนถูกสร้างขึ้นด้วยข้อมูลและการสร้างและส่งเสริมข้อมูลนี้เป็นหน้าที่ของผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์ - เพื่อให้แน่ใจว่าเมื่อมีการประกาศผู้ชมมีความปรารถนาหากไม่ได้ตั้งใจจะไปที่ บุคคลที่เสนอแล้วอย่างน้อยก็ออกจากความสนใจ

ตอนนี้เรามาดูทรัพยากรที่ใช้สำหรับการประชาสัมพันธ์เป้าหมายของปาร์ตี้อย่างละเอียด เมื่อมองแวบแรก มีจำนวนไม่มากนัก แต่เนื่องจากทรัพยากรแต่ละอย่างมีความหลากหลายและทางเลือกมากมาย ทั้งหมดนี้อาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อการเผยแพร่ข้อมูลและการสร้างความคิดเห็นสาธารณะ

1. อินเทอร์เน็ต

เวิลด์ไวด์เว็บเป็นทรัพยากรที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุด ไซต์ เพจ พอร์ทัลจำนวนนับไม่ถ้วนที่มีเครื่องมือข้อมูลจำนวนมาก ตั้งแต่แบนเนอร์และฟีดข่าว ไปจนถึงรายชื่อส่งเมลและการประชุม ที่นิยมมากที่สุดสำหรับการประชาสัมพันธ์คือเว็บไซต์ที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษสำหรับข้อมูลบางอย่าง (เว็บไซต์ของกลุ่มส่งเสริมการขาย ค่ายเพลงดีเจ ศิลปิน ฯลฯ) ไซต์เหล่านี้สามารถทำงานพร้อมกันได้อย่างปลอดภัย:

ระบบแลกเปลี่ยนแบนเนอร์ ต้องขอบคุณที่คุณสามารถวางแบนเนอร์ข้อมูลของคุณเกี่ยวกับปาร์ตี้บนไซต์พันธมิตร เพื่อเป็นการตอบแทนการวางแบนเนอร์พร้อมข้อมูลของพวกเขาเอง

ฟีดข่าวที่คุณสามารถโพสต์ข่าวเกี่ยวกับกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น

การประชุมที่ผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์หลังจากลงทะเบียนสามารถอภิปรายทั้งงานกิจกรรมของสโมสรที่ผ่านมา ข้อมูลที่ได้รับเกี่ยวกับตัวคุณและกิจกรรมของคุณจากแหล่งอื่น ๆ และมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการสร้างข้อมูลและด้วยเหตุนี้ความคิดเห็นของสาธารณชน

สมุดเยี่ยมสำหรับผู้เยี่ยมชมซึ่งทุกคนสามารถฝากข้อความโดยไม่ต้องลงทะเบียนบนเว็บไซต์

ระบบแลกเปลี่ยนที่อยู่ไซต์ ซึ่งคุณสามารถวางที่อยู่ของไซต์ของคุณในส่วนที่คล้ายกันบนไซต์พันธมิตร แทนที่จะวางที่อยู่ของคุณเอง (ยังใช้อย่างแข็งขันในกรณีนี้คือระบบการแลกเปลี่ยนของปุ่มมินิแบนเนอร์ที่เรียกว่า ).

ในขณะเดียวกัน ก็จำเป็นต้องอาศัยเงื่อนไขการแลกเปลี่ยนที่คุณเสนอให้กับไซต์ที่เป็นพันธมิตรด้านข้อมูล โดยพิจารณาจากปริมาณและความรุนแรงของทรัพยากร ตัวอย่างเช่น คุณไม่น่าจะสามารถวางแบนเนอร์ประกาศเหตุการณ์บนพอร์ทัลขนาดใหญ่ที่มีการเข้าชมสูง เพื่อแลกกับการวางโลโก้บนผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์ เนื่องจากอัตราส่วนของเงื่อนไขในกรณีนี้ไม่เท่ากัน ดังนั้น เมื่อระบุเงื่อนไขในการวางข้อมูลในปริมาณหนึ่งตามเงื่อนไขที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน คุณต้องคำนึงถึงข้อมูลเฉพาะของทรัพยากรและทราบเงื่อนไขภายใต้ไซต์ที่ใส่ปริมาณข้อมูลบางอย่าง

ข้อดีของอินเทอร์เน็ตเป็นแหล่งข้อมูลประชาสัมพันธ์:

ทุกคนสามารถค้นพบข้อมูลที่โพสต์ได้ ทั้งโดยตั้งใจและโดยธรรมชาติ จากที่ใดก็ได้ในโลก ในเวลาใดก็ได้ของวัน โอกาสในการส่งข้อมูลไปยังจำนวนผู้ชมสูงสุดจะเพิ่มขึ้นตามจำนวนไซต์ที่โฮสต์ข้อมูลนี้ ในขณะที่ประเภทของการจัดวางข้อมูลสามารถเป็นประเภทใดก็ได้ข้างต้น โดยไม่รวมทั้งหมดในคราวเดียว

ข้อเสียของอินเทอร์เน็ตในฐานะทรัพยากรการประชาสัมพันธ์:

คู่แข่ง ฝ่ายตรงข้าม และเพียงแค่อันธพาลเสมือนจริงสามารถใช้ข้อมูลที่โพสต์เพื่อจุดประสงค์ในการสื่อสู่สาธารณะเพื่อวัตถุประสงค์ในการต่อต้านการประชาสัมพันธ์ เช่น สร้างการอภิปรายในการประชุมที่หักล้างข้อมูลที่โพสต์ ยั่วยุความคิดเห็นเชิงลบของสาธารณชน ทำให้สกปรก หรือแย่กว่านั้น ,ดูถูก. นอกจากนี้ บ่อยครั้งเพื่อจุดประสงค์ในการต่อต้านการประชาสัมพันธ์ ในการตอบสนองต่อการปรากฏตัวของข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ชื่อผู้ใช้ของผู้ถูกกล่าวหาได้รับการลงทะเบียนในการประชุมและจงใจเผยแพร่ข้อมูลที่เป็นเท็จหรือไม่เพียงพอ เป็นไปได้ที่จะต่อสู้กับการกระทำดังกล่าวด้วยความช่วยเหลือของผู้ดูแลระบบไซต์และผู้ควบคุมการประชุมที่เข้าถึงข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของผู้ใช้ที่ลงทะเบียน (ที่อยู่ IP และพิกัดของผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต) ความรอบคอบไม่เคยทำร้ายใคร

2. สิ่งพิมพ์สิ่งพิมพ์

สิ่งพิมพ์ที่หลากหลาย - นิตยสารและหนังสือพิมพ์ - ช่วยให้คุณสามารถโพสต์ข้อมูลที่มีลักษณะเฉพาะและขนาดที่แน่นอนได้ ต่างจากแหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตซึ่งพื้นที่การแจกจ่ายและขนาดของข้อมูลนั้นไม่ จำกัด ในทางปฏิบัติ ในกรณีของสิ่งตีพิมพ์สิ่งพิมพ์มีข้อ จำกัด บางประการที่ต้องนำมาพิจารณา ได้แก่ ผู้ชมที่ตั้งใจจะตีพิมพ์และโปรไฟล์หัวเรื่อง ของสิ่งพิมพ์ซึ่งไม่สามารถโพสต์ข้อมูลจำนวนหน้า (ปริมาณ) ความทันเวลาของสิ่งพิมพ์ องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งในการโต้ตอบกับสื่อสิ่งพิมพ์คือความถี่ในการตีพิมพ์นิตยสารหรือหนังสือพิมพ์ เนื่องจากระยะเวลาในการส่งข้อมูลขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป้าหมายของการผูกขาดและข่าวสารถูกติดตาม เมื่อประกาศหรือปิดบังเหตุการณ์ในสื่อสิ่งพิมพ์ พึงระลึกไว้เสมอถึงลักษณะดังต่อไปนี้:

1. ขอแนะนำให้เลือกสิ่งพิมพ์เฉพาะทางที่เน้นเนื้อหาเกี่ยวกับวัฒนธรรมและสถานบันเทิงยามค่ำคืน ซึ่งผู้คนอ่านเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ในอดีตและที่กำลังจะมีขึ้น

2. จำประกาศประเภทต่างๆ ที่เสนอและการรายงานข่าวของปาร์ตี้ เพื่อให้มีตัวเลือกระหว่างหัวข้อต่างๆ

4. ควบคุมระยะเวลาในการส่งข้อมูลให้ทันเวลาก่อนส่งเรื่องไปพิมพ์

เพื่อผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้นของการตีพิมพ์ จะเป็นการดีถ้าความเป็นไปได้ของเงื่อนไขและปริมาณถูกแบ่งออกเป็นการประกาศเหตุการณ์และความครอบคลุม

สิ่งพิมพ์ที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการประชาสัมพันธ์เป็นอย่างไร?

หน้าข่าวซึ่งข้อมูลสามารถวางในจำนวนหลายบรรทัด

เนื้อหาในรูปแบบของบทความที่ครอบคลุมเหตุการณ์หรือตัวละครของเหตุการณ์โดยนักข่าว

บทสัมภาษณ์ที่มีข้อมูลที่จำเป็น พร้อมด้วยรูปถ่ายและรูปภาพ

รายงานภาพถ่ายจากเหตุการณ์ (พร้อมคำอธิบายที่เป็นไปได้)

ในเวลาเดียวกัน ควรคำนึงว่าวารสารมักจัดแคมเปญประชาสัมพันธ์ของตนเอง ซึ่งคุณสามารถมีส่วนร่วมได้ ซึ่งจะเป็นการกำหนดเงื่อนไขสำหรับการโต้ตอบในแง่ของปริมาณ ระยะเวลา หัวข้อ และประเภทของการจัดวางข้อมูล

วารสารภาษารัสเซียเพื่อการโฆษณากิจกรรมในคลับอย่างมีประสิทธิภาพ: Afisha, Do not sleep!, Flyer, Your Leisure, You, Where, Go!, Kommersant Week-end

ข้อดีของสิ่งพิมพ์เป็นแหล่งข้อมูลประชาสัมพันธ์:

ตามกฎแล้วผู้อ่านจะมองว่าข้อมูลที่ตีพิมพ์ในสื่อสิ่งพิมพ์มีความน่าเชื่อถือและได้รับการยืนยันมากกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับข้อมูลบนอินเทอร์เน็ต เนื่องจากก่อนที่จะตีพิมพ์ กองบรรณาธิการจะตรวจสอบซ้ำแล้วซ้ำเล่าและได้รับการอนุมัติให้ตีพิมพ์โดยหัวหน้าบรรณาธิการของ สิ่งพิมพ์ นักจิตวิทยาบางคนกล่าวว่าข้อมูลที่อ่านบนกระดาษและกระตุ้นความสนใจในตัวผู้อ่านจะติดอยู่ในความทรงจำของเขาเป็นเวลานาน เมื่อข้อมูลถูกตีพิมพ์ในสิ่งพิมพ์หลายฉบับ จำนวนผู้ที่อ่านข้อมูลจะเพิ่มขึ้น ซึ่งยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของฝ่ายประชาสัมพันธ์อีกด้วย และสุดท้าย สิ่งพิมพ์ในสื่อสิ่งพิมพ์มีบทบาทสำคัญในการสร้างความคิดเห็นของประชาชน เนื่องจากนิตยสารและหนังสือพิมพ์เป็นหนึ่งในแหล่งข้อมูลหลักในด้านสื่อมวลชน

ข้อเสียของสิ่งพิมพ์เป็นแหล่งข้อมูลประชาสัมพันธ์:

การวางข้อมูลเกี่ยวกับงานของสโมสรทำได้เฉพาะในสิ่งพิมพ์ที่เน้นเฉพาะในเรื่องนั้น ซึ่งผู้อ่านคาดหวังว่าจะได้รับข้อมูลที่น่าสนใจในหัวข้อนี้ นอกจากนี้ การจัดวางข้อมูลยังขึ้นอยู่กับการมีอยู่ของหัวเรื่องในสิ่งพิมพ์ ซึ่งข้อมูลนี้สามารถนำเสนอในรูปแบบที่คุณกำหนดได้ การเผยแพร่สิ่งพิมพ์เป็นระยะและขนาดของข้อมูลที่ตีพิมพ์ในบางครั้งอาจลดประสิทธิภาพของผลลัพธ์ลงได้ ตัวอย่างเช่น ข่าวชิ้นเล็ก ๆ ในหลายบรรทัดซึ่งอยู่ในสิ่งพิมพ์รายวันหรือรายสัปดาห์อาจเป็นเรื่องง่าย ไปโดยไม่มีใครสังเกตเห็นท่ามกลางสื่อสิ่งพิมพ์อื่น ๆ ดังนั้นปริมาณและระยะเวลาของสิ่งพิมพ์จึงมีความหมาย

3. วิทยุ

หนึ่งในสื่อที่บริโภคมากที่สุดในปัจจุบันคือการออกอากาศทางวิทยุ สถานีวิทยุได้รับไม่เพียงแต่ผ่านเครื่องรับวิทยุ แต่ยังผ่านทางอินเทอร์เน็ตซึ่งขยายพื้นที่ออกอากาศและจำนวนผู้ชมอย่างมาก ในฐานะแหล่งข้อมูลประชาสัมพันธ์ วิทยุมักจะมีบทบาทสำคัญที่สุด ขึ้นอยู่กับโอกาสในการสื่อสารที่ใช้ กล่าวคือ:

บล็อกข่าวที่มีการประกาศข้อมูลเกี่ยวกับฝ่ายที่จะเกิดขึ้นหรือที่ผ่านมา

รายการที่สามารถใส่ข้อมูลในรูปแบบของการประกาศ การสัมภาษณ์ หรือเรื่องราวเกี่ยวกับเหตุการณ์ในอดีตที่เปล่งออกมาโดยนักจัดรายการวิทยุ

การใช้เวลาออกอากาศในช่วงที่ผู้จัดรายการวิทยุแจ้งผู้ฟังเกี่ยวกับบางสิ่ง (การชักชวน การกล่าวถึงพันธมิตรด้านข้อมูลของงาน ฯลฯ)

เมื่อนำมารวมกันโดยใช้ความเป็นไปได้ทั้งหมดเหล่านี้ในการออกอากาศเมื่อดำเนินการแคมเปญประชาสัมพันธ์จำนวนมากของเหตุการณ์สำคัญ ในกรณีส่วนใหญ่ ผลกระทบสูงสุดในการถ่ายทอดข้อมูลไปยังผู้ชมและการสร้างความคิดเห็นของประชาชนนั้นทำได้ดีกว่าการใช้แหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตและสิ่งพิมพ์เท่านั้น แต่เมื่อพิจารณาถึงพื้นฐานที่มีราคาแพงของการกระจายเสียงวิทยุแล้ว ก็ไม่ได้เสมอและห่างไกลจากในทุกกรณีที่จะบรรลุเงื่อนไขที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์สำหรับการวางข้อมูลบนอากาศไม่ว่าจะเป็นประโยชน์ร่วมกันเพียงใดและจะต้องเป็น นำมาพิจารณาในการวางแผนการใช้วิทยุกระจายเสียงเพื่อวัตถุประสงค์ในการประชาสัมพันธ์

ข้อดีของวิทยุเป็นแหล่งข้อมูลประชาสัมพันธ์:

ผู้คนจำนวนมากทั่วโลกกำลังฟังสถานีวิทยุ ซึ่งทำให้สามารถถ่ายทอดข้อมูลไปยังผู้ชมได้มากที่สุด จากวิทยุผู้ที่ไม่ได้ใช้อินเทอร์เน็ตหรือไม่อ่านวารสารสามารถได้ยินข้อมูลได้ (และมีจำนวนมาก)

ข้อเสียของวิทยุเป็นแหล่งข้อมูลประชาสัมพันธ์:

โดยพื้นฐานแล้ววิทยุเป็นแหล่งข้อมูลที่ให้ข้อมูล (และไม่ใช่ทางดนตรีตามที่หลายคนเชื่ออย่างผิดพลาด) ซึ่งเป็นเหตุให้วิทยุเป็นของสื่อมวลชน ในช่วงเวลาของการฟังวิทยุกระจายเสียง ผู้ฟังจำนวนมากเปลี่ยนจากคลื่นหนึ่งไปยังอีกคลื่นหนึ่งเพื่อค้นหาอากาศที่น่าสนใจกว่าสำหรับพวกเขาและสิ่งนี้มีความเสี่ยงที่หากข้อมูลถูกออกอากาศในสถานีวิทยุแห่งเดียว พลาดโดยผู้ฟังประเภทนี้ซึ่งอาจเป็นผู้ใช้ที่มีศักยภาพของข้อมูลนี้ นอกจากนี้ยังควรสังเกตด้วยว่าประเภทและระดับเสียงมีบทบาทสำคัญ เนื่องจากมีการประกาศหรือกล่าวถึงในอากาศเพียงเล็กน้อย อาจทำให้กระแสข้อมูลที่ประกอบขึ้นเป็นเนื้อหาข้อมูลที่หลากหลายของอากาศวิทยุ

4. โทรทัศน์

แหล่งข้อมูลประชาสัมพันธ์ที่สำคัญอีกแหล่งหนึ่งซึ่งความสำเร็จของผลลัพธ์ตามกฎใช้เวลาไม่นาน แต่ในขณะเดียวกัน การกระจายเสียงทางโทรทัศน์ เช่น ในกรณีของวิทยุกระจายเสียง ก็มีค่าใช้จ่ายสูงเช่นกัน ซึ่งไม่อนุญาตให้สื่อนี้ในกรณีส่วนใหญ่ใช้เงื่อนไขการแลกเปลี่ยนที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน ข้อยกเว้น ในบางกรณี เป็นเพียงโปรแกรมเฉพาะเรื่องเท่านั้น ซึ่งเป็นไปได้ที่จะวางข้อมูลที่เหมาะสมกับรูปแบบของรายการ (ข่าว บทสัมภาษณ์ บทวิจารณ์วิดีโอ ฯลฯ)

น่าเสียดาย ในกรณีของโทรทัศน์ นี่เป็นวิธีเดียวที่จะนำข้อมูลไปออกอากาศ เนื่องจากบางครั้งสภาพนี้ก็ถูกนำไปใช้ในเชิงพาณิชย์ ฉันไม่คิดว่ามันคุ้มค่าที่จะพูดถึงข้อดีและข้อเสียของโทรทัศน์ในฐานะแหล่งข้อมูลการประชาสัมพันธ์ เนื่องจากมีความเป็นไปได้น้อยมากที่จะใช้มันในเงื่อนไขที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน - ในกรณีของการใช้วิธีการทำข้อตกลงกับโปรแกรมเฉพาะทางให้เกิดประโยชน์สูงสุด บนใบหน้า

5. การพิมพ์ผลิตภัณฑ์

แหล่งข้อมูลการประชาสัมพันธ์นี้สามารถเล่นได้ทั้งแบบเสริมสำหรับวิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้นและบทบาทพื้นฐานในการเผยแพร่ข้อมูล (ตัวอย่าง: แคตตาล็อกเฟอร์นิเจอร์ของ Ikea) โดยทั่วไปแล้ว ทรัพยากรนี้มักถูกเรียกว่าการโฆษณามากกว่าการประชาสัมพันธ์ เนื่องจากการลงทุนทางการเงินเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการผลิตและการจัดจำหน่าย แต่ยังหมายถึงทรัพยากรการประชาสัมพันธ์ในแง่ของงานเผยแพร่ข้อมูล ความเป็นไปได้ของการพิมพ์ผลิตภัณฑ์ใดบ้างที่สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการประชาสัมพันธ์ของงานปาร์ตี้? นี่อาจเป็นการผลิตงานพิมพ์พิเศษที่มีข้อมูลเฉพาะ ได้แก่ :

การ์ดเชิญสำหรับงานซึ่งคุณสามารถใส่ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดได้

สติ๊กเกอร์ (สติ๊กเกอร์) ซึ่งคุณสามารถวางใจได้ในพื้นที่ข้อมูลระยะยาวเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่ผ่านมาโดยผู้ชมที่เข้าชม

โปสเตอร์และโปสเตอร์ที่ยังสามารถใส่ข้อมูลทั้งหมดได้

ข้อดีของการพิมพ์ผลิตภัณฑ์เป็นแหล่งข้อมูลประชาสัมพันธ์:

ปริมาณข้อมูลอาจส่งผลต่อการเพิ่มความสนใจของผู้บริโภค ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทการพิมพ์ที่เลือก และเวลาของการรับรู้ข้อมูลก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน หากทรัพยากรนี้ถูกใช้เป็นตัวช่วยในการเผยแพร่ข้อมูลด้วยวิธีอื่น

ข้อเสียของผลิตภัณฑ์การพิมพ์เป็นแหล่งข้อมูลประชาสัมพันธ์:

เนื่องจากผลิตภัณฑ์กระดาษมักจะเสื่อมสภาพอย่างรวดเร็ว และเมื่อเลือกประเภทการพิมพ์ชั่วคราว (เช่น บัตรเชิญหรือโปสเตอร์) ความเกี่ยวข้องในระยะสั้น ข้อมูลจะมีลักษณะระยะสั้น และมีความเสี่ยงที่จะไม่ไปถึง ผู้บริโภค เนื่องจากผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์ส่วนใหญ่ที่จำหน่าย ซึ่งใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการโฆษณาเป็นหลัก จึงไม่ได้รับการพิจารณาอย่างจริงจังในการถ่ายทอดข้อมูล เนื่องจากมีความหลากหลาย

เมื่อพิจารณาจากการประกาศแล้ว จำนวนผู้ที่มาเยี่ยมภายหลังอาจน้อยกว่าที่แจ้งไว้มาก เหตุผลอาจเป็นได้ทั้งความจุของห้องที่จัดงาน และเวลาและสถานที่จัดงาน แต่อย่างไรก็ตาม การใช้ทรัพยากรที่เป็นไปได้ทั้งหมดเป็นเหตุผลที่ดีในการถ่ายทอดข้อมูลไปยังผู้ชมจำนวนสูงสุดและสร้างความคิดเห็นต่อสาธารณะซึ่งส่งผลให้เกิดข้อดีอย่างมากและในอนาคตจะมีโอกาสรับรู้ใน รูปแบบที่จริงจังมากขึ้น ในที่สุดก็ขยายขอบเขตผู้บริโภคที่มีศักยภาพของข้อมูลของคุณ

บ้าน;)

เขียนถึงเราและเราจะช่วยคุณในการดำเนินการ อีเมลนี้จะถูกป้องกันจากสแปมบอท คุณต้องเปิดใช้ JavaScript เพื่อที่ดู >>

"ฉันแบ่งปันประสบการณ์ของฉันในการจัดงานกลางคืนในเลานจ์บาร์แห่งหนึ่งในมินสค์ ตอนนี้ฉันจะไตร่ตรองถึงอุตสาหกรรมของสโมสรในเบลารุสโดยรวม

คลับ
มีสโมสรดีๆไม่มากนักในมินสค์ ส่วนใหญ่ (80%) เป็นสโมสรสำหรับผู้ฟังที่ยากจนกว่าและไม่ต้องการมาก (สำหรับนักเรียนที่ยากจน คนทำงานหนัก เด็กนักเรียน และความชั่วร้ายอื่นๆ)

ฉันแทบไม่เคยไปคลับดังกล่าว และหากเขามองเข้าไป เขาก็จากไปทันทีหรือรู้สึกอับอายที่อยู่ข้างสนามเพราะเขารู้สึกไม่สบายใจในสถานประกอบการดังกล่าว ผู้ชมเมา น่าเกลียดและรุนแรง

20% ของสโมสรมินสค์เป็นสถานประกอบการที่ค่อนข้างปกติและน่าพอใจ บางคนถึงกับเรียกตัวเองว่าทันสมัย คนรวยและสาวสวยที่ฉลาดไม่มากก็น้อยพักผ่อนในสถานประกอบการดังกล่าว

เมื่อเวลาผ่านไป สโมสรขยะหรือสโมสรชั้นสูงจะอยู่รอด ในคลับดังกล่าวมีปาร์ตี้อยู่เสมอเพราะ สถานประกอบการมีตำแหน่งที่ชัดเจนมาก สถาบัน "สำหรับทุกคน" ไม่มีอยู่เป็นเวลานาน

จ่ายค่าเข้าชมคลับส่วนใหญ่ วิธีการนี้ทำให้ฉันประหลาดใจอยู่เสมอ เนื่องจากมีคลับในมินสค์ที่แทบไม่มีคนมาร่วมงาน (10-15 คนจากทั้งหมด 500 คนเป็นไปได้) แต่ค่าเข้ายังคงจ่ายอยู่

ปาร์ตี้
มีปาร์ตี้ที่น่าสนใจไม่มากนักทุกสัปดาห์ ส่วนใหญ่เหมือนกัน ศิลปินต่างชาติมาเฉลี่ย 1-5 ครั้งต่อเดือน

ตัวอย่างโปสเตอร์สำหรับงานปาร์ตี้ในมินสค์ทั่วไป: ธีมเป็นแบบนั้น ดีเจแบบนี้ โกโก้ และเปลื้องผ้า (ถ้าคุณโชคดี)

วางแผนงานปาร์ตี้ที่สมบูรณ์แบบ
ในการไตร่ตรอง ฉันได้ค้นพบวิธีที่คุณสามารถทำเงินได้ดี ฉันขอเตือนคุณว่านี่เป็นความคิดส่วนตัวและสมมติฐานทางการเงินของฉัน
ก่อนอื่น คุณต้องวางแผนปาร์ตี้ทั้งชุด เหล่านั้น. ตกลงกับสโมสรในการเช่าวันพฤหัสบดี วันศุกร์ วันเสาร์ หรือวันอาทิตย์ เป็นเวลาหนึ่งหรือสองเดือนเต็ม

ตัวเลือกที่เหมาะคือการถ่ายภาพวันหยุด (วันศุกร์หรือวันเสาร์) วันหยุดตกลงกันยากเพราะมันจะแพง + เจ้าของสถานประกอบการหลายแห่งไม่เห็นด้วยกับสิ่งนี้ เพราะ สโมสรที่ดีนั้นเต็มไปด้วยผู้เยี่ยมชมในช่วงสุดสัปดาห์ (ไม่มีปาร์ตี้พิเศษ)

ประโยชน์ของชุดปาร์ตี้:

1. ดึงดูดสปอนเซอร์ได้ง่ายขึ้น เชิญผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพทั้งหมดมาที่ปาร์ตี้แรกหากพวกเขาชอบทุกอย่าง - เงินอยู่ในกระเป๋าของคุณ เมื่อฉันจัดปาร์ตี้ครั้งแรก ฉันพบสปอนเซอร์ที่ดี (ผู้ให้บริการมือถือ) เขาพร้อมที่จะจัดสรรเงิน $1,000-1500 ให้กับทุกฝ่ายที่ตามมาทั้งหมดเพื่อรับสิทธิ์เป็นผู้สนับสนุนทั่วไป
2. มีโอกาสที่จะจัดปาร์ตี้ของคุณเอง (แขกประจำ) กับปาร์ตี้ ชีวิตจะง่ายขึ้นมาก ปาร์ตี้ของเรากลายเป็นแบรนด์และสามารถจัดได้ในทุกสถาบันของเมือง พรรคพวกจะตามเรามา + สถานประกอบการใหม่จะร่วมมือในแง่ที่เป็นประโยชน์มากขึ้นสำหรับเรา

เราคิดออกแล้วตอนนี้ฉันเสนอให้คิดถึงกลุ่มเป้าหมาย ตัวอย่างเช่น ฉันชอบ คนเกียจคร้านมั่งคั่ง แพลงก์ตอนในสำนักงาน ปัญญาชน และสาวสวย

หากคุณไม่รู้ว่าจะจัดปาร์ตี้ยังไง เราขอแนะนำให้คุณเริ่มด้วยการดึงดูดสาวสวย พวกมันดึงดูดได้ง่ายที่สุด เพียงพอที่จะล่อด้วยเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยต่อการพักผ่อนหย่อนใจ (เครื่องดื่มฟรี, คำเชิญสำหรับแฟน, เงินโง่ ๆ หรืออย่างอื่น)

หลังปาร์ตี้จะมีภาพสีสันสดใสกับสาวบ้า รูปภาพเหล่านี้ต้องแสดงให้คนร่ำรวยดู และพวกเขาจะดึงขึ้นมาสำหรับกิจกรรมครั้งต่อไปของเรา

ฉันแนะนำให้เชิญแขกที่น่าสนใจเข้าร่วมงานปาร์ตี้ ซึ่งสามารถระบุได้ในโปสเตอร์และผู้ที่สนใจผู้มีโอกาสเป็นแขก ทางเลือก: ศิลปินต่างชาติหรือท้องถิ่นที่น่านับถือ นักออกแบบ บุคลิกอุกอาจ หรือคนอื่น

นอกจากนี้อย่าลืมเกี่ยวกับการแสดง ตัวอย่างเช่น การแสดงหน้าอก การแสดงประหลาด ฯลฯ
ขอแนะนำให้สร้างเรื่องอื้อฉาวที่น่ายินดีในฝ่ายแรก ตัวอย่างเช่น: เด็กผู้หญิงต่อสู้กัน องครักษ์จูบ หรืออะไรก็ตามที่คุณเลือก

อย่าลืมเครื่องดื่มฟรี ยิ่งสาวขี้เมาในงานปาร์ตี้มากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น สิ่งนี้สร้างบรรยากาศวันหยุดที่เราต้องการ

หลังปาร์ตี้ เราได้รับความเคารพจากผู้ที่ชอบปาร์ตี้ การตอบรับเชิงบวก + ภาพที่สวยงาม ทั้งหมดนี้รวมกันจะทำให้เรามีผู้ชมจำนวนมากในงานปาร์ตี้ต่อๆ มา

ปาร์ตี้เพื่อคนยากจน
คนจนยังต้องการพักผ่อนจากบางสิ่งบางอย่าง และคุณสามารถสร้างรายได้จากความปรารถนานี้ สำหรับคนเหล่านี้ ฉันแนะนำให้ใช้โมเดลปาร์ตี้แบบเดียวกัน คุณสามารถลองทำทุกอย่างเหมือนที่ฉันเขียนไว้ด้านบน ความแตกต่างที่สำคัญเพียงอย่างเดียวคืองบประมาณของพรรค การจัดงานเลี้ยงเพื่อคนจนจะทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายน้อยลงหลายเท่า และตามทฤษฎีแล้วกำไรจะลดลง

เงิน
สมมติว่าความจุของสโมสรมินสค์โดยเฉลี่ยคือ 300 คน

ต้องใช้เงิน $3000 (+- $500) เพื่อจัดปาร์ตี้ปกติ หากราคาเฉลี่ยของตั๋วอยู่ที่ $15 รายได้ที่เป็นไปได้ของงาน 1 รายการจะเป็น $4500 (สมมติว่ามีการขายตั๋วเข้าชม 300 ใบ) ที่จริงแล้ว คุณสามารถสร้างรายได้ 1,500 ดอลลาร์จากแต่ละฝ่าย นอกจากนี้ อย่าลืมว่าคุณสามารถรับเงินจากสปอนเซอร์สำหรับงานดีๆ ได้ (ประมาณ 500-1,000 ดอลลาร์)

ตอนนี้ มาดูกันว่าคุณจะมีรายได้เท่าไรในงานปาร์ตี้เพื่อคนจน ต้องใช้เงิน $1500 (+-$300) ในการจัดปาร์ตี้ ค่าตั๋วเข้าชมคือ 7 เหรียญ รายได้ที่คาดการณ์ไว้ - 2100 เหรียญ กำไรสุทธิ - $600

ตามกฎแล้ว คนจนมักจะ "ชอบอยู่สังคม" มากกว่า (พวกเขามักจะไปเที่ยวกับบริษัทใหญ่ๆ) ดังนั้นอัตราการเข้าร่วมปาร์ตี้สำหรับคนจนตามการคาดการณ์ของฉันจะสูงขึ้นเล็กน้อยเสมอ

คำแนะนำสำหรับผู้จัดงานในอนาคต
1. เชิญผู้มีเกียรติและสาวสวย
2. อย่าหวงโปรโมเตอร์ จ้างคนที่ได้รับการพิสูจน์แล้วและจ่ายเงินที่เหมาะสมสำหรับงานของพวกเขา
3. ในงานปาร์ตี้เพื่อคนจน - อย่าให้เครื่องดื่มฟรีในปริมาณมาก คนเมาและคนจนกลายเป็นผู้มาเยือนที่อาจเป็นอันตรายและใช้ความรุนแรงได้อย่างรวดเร็ว
4. ดำเนินการประมูลในงานปาร์ตี้ ขายอะไรก็ได้ (ด้วยเหตุผล) เมามายและร่าเริงจ่ายราคาสูงเกินไปเสมอ

งานเลี้ยงเป็นส่วนสำคัญของชีวิตสมัยใหม่ของบริษัทขนาดใหญ่ส่วนใหญ่ เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่าช่วงต้นศตวรรษที่ 15 มีการจัดงานเต้นรำในตอนเย็น งานเลี้ยงต้อนรับ ลูกบอลแต่งกาย พิธีการและสวมหน้ากากจัดขึ้นเป็นประจำในสังคมชั้นสูงของประเทศในยุโรป สำหรับการดังกล่าว กิจกรรมทางสังคมขอเชิญนักการเมืองที่มีชื่อเสียง คู่รักขุนนางและขุนนาง พนักงานสถานทูตและสถานกงสุลต่างประเทศ นักเขียนชื่อดังและศิลปินยอดนิยม คำเชิญเข้าร่วมงานเลี้ยงดังกล่าวยังคงเป็นตัวบ่งชี้ระดับความสูงของตำแหน่งที่อยู่ในสังคมชั้นสูง

การจัดงานปาร์ตี้ในมอสโกซึ่งจัดขึ้นเป็นประจำในศูนย์รวมความบันเทิงต่างๆ ของเมืองหลวง ภายนอกคล้ายกับงานทางสังคมอย่างหนึ่ง งานเลี้ยงเป็นโอกาสที่ดีที่จะได้พบปะสังสรรค์กับเพื่อนที่ดีและเพื่อนร่วมงานที่งานรื่นเริงเดียวกัน หนึ่งในขอบเขตของการแสดงศักยภาพเชิงสร้างสรรค์โดยผู้เชี่ยวชาญคือ การจัดงานเลี้ยงส่วนตัว . ในงานปาร์ตี้ส่วนตัวเช่นนี้จะไม่มีใครเบื่อและ "หัวหน้า" ของเราจะสร้างบรรยากาศของความสะดวกสบายและความสนุกสนาน

เราได้จัดแล้ว:

การจัดปาร์ตี้เป็นไปไม่ได้หากไม่มีการมีส่วนร่วมของผู้จัดงานในการเตรียมงานเฉลิมฉลอง คุณเพียงแค่ต้องตัดสินใจเกี่ยวกับจำนวนคนที่เข้าร่วมและธีมของปาร์ตี้ นักเขียนบทและพรีเซ็นเตอร์มืออาชีพและมีประสบการณ์ของเราจะดูแลทุกประเด็นที่เกี่ยวข้องกับองค์กรและการจัดปาร์ตี้
งานเลี้ยงบริษัทไม่ได้เป็นเพียงความบันเทิงในเทศกาลเท่านั้น แต่ยังเป็นหนึ่งในการสร้างทีมที่หลากหลาย (โปรแกรมการรวมทีมที่มีการกำหนดไว้อย่างชัดเจน) ความสามัคคีและการชุมนุมของพนักงานบริษัท

องค์กรของฝ่ายจัดงานเลี้ยงและรายการบันเทิง ตัวเลือกคุ้มกัน ปาร์ตี้มาก แต่พนักงานของเราที่คำนึงถึงความชอบ ความสนใจ ความปรารถนา กลุ่มแขก ฯลฯ ของคุณ จะนำเสนอสถานการณ์ส่วนบุคคลสำหรับงานเลี้ยงส่วนตัวของคุณ

จะช่วยให้คุณใช้เวลายามเย็นอันน่าจดจำในบรรยากาศที่เอื้ออำนวยและเพลิดเพลินกับการพักผ่อนกับเพื่อนฝูง บริษัทจัดงานของเรา สำหรับการจัดงานอย่างมีคุณภาพและแม่นยำ มีบริการแยกต่างหาก:

• จัดเลี้ยงนอกสถานที่บนชายฝั่งของอ่างเก็บน้ำเพื่อให้ทุกคนในปัจจุบันสามารถผ่อนคลายและเพลิดเพลินกับอากาศบริสุทธิ์ในสภาพธรรมชาติ
• ถ่ายภาพและวิดีโอในช่วงเวลาที่สว่างที่สุดของงานปาร์ตี้
• ดนตรีประกอบกับการเลือกศิลปินประเภทต่าง ๆ
• การให้บริการขนส่ง

แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับเพลง "ART EVENT"

ก่อนที่คุณจะจัดปาร์ตี้ คุณต้องวางแผนทุกอย่างอย่างรอบคอบ เริ่มต้นด้วยการตอบคำถามสำคัญสองสามข้อว่าใคร อะไร ที่ไหน และเมื่อไหร่

1. ใคร?

ใครจะได้รับเชิญไปงานปาร์ตี้? เพื่อน ครอบครัว พนักงาน เจ้านาย?

2. อะไร?

อยากปาร์ตี้แบบไหน? มันจะเป็นวันหยุดตามธีม งานกีฬา หรืองานฉลองตามประเพณีหรือไม่?

3. ที่ไหน?

ปาร์ตี้ของคุณจะจัดขึ้นที่ไหน?

สถานที่จัดงานเป็นหนึ่งในประเด็นหลัก บางครั้งห้องครัวของเจ้าของก็เป็นสถานที่ที่สมบูรณ์แบบ สะดวกและใช้งานได้จริงถ้ามีพื้นที่เพียงพอ มิเช่นนั้นควรย้ายไปห้องนั่งเล่นหรือห้องรับประทานอาหารจะดีกว่า พิจารณาว่าปัญหาต่างๆ เช่น ห้องที่แออัด ห้องน้ำหนึ่งห้องสำหรับทุกคน การขาดที่นั่งที่สะดวกสบายสำหรับแขก การจำกัดการเข้าถึงอาหารและเครื่องดื่มจะมาพร้อมกับปาร์ตี้ที่บ้านหรือไม่ ไม่น่าเป็นไปได้ที่สิ่งนี้จะทำให้แขกพึงพอใจ แนวคิดในการจัดปาร์ตี้ที่บ้านประสบความสำเร็จเฉพาะกับพื้นที่ขนาดใหญ่หรือแขกจำนวนน้อยเท่านั้น

• เมื่อตัดสินใจเลือกสถานที่จัดปาร์ตี้ ให้ตอบคำถามเพิ่มเติมสองสามข้อสำหรับตัวคุณเอง:
• มีพื้นที่เพียงพอที่คุณจะเชิญแขกหรือไม่?
• แขกจะสบายหรือไม่?
• มีที่นั่งเพียงพอสำหรับแขกทุกคนหรือไม่?
• มีห้องน้ำและห้องสุขาที่ฉันเชิญแขกหรือไม่?
• ไปที่นั่นสะดวกไหม
• แขกจะสามารถทิ้งรถไว้ที่นั่นได้หรือไม่หากพวกเขาตัดสินใจที่จะดื่มเครื่องดื่มแอลกอฮอล์? แท็กซี่จะไปรับพวกเขาจากที่นั่นหรือไม่? อีกอย่างเจ้าของปาร์ตี้ต้องดูแลแท็กซี่ล่วงหน้า

หากคุณกำลังวางแผนที่จะเช่าห้องจัดเลี้ยง ห้องพักในโรงแรม หรือร้านกาแฟ ให้พิจารณาคำถามต่อไปนี้:

• อาหารและเครื่องดื่มรวมอยู่ในค่าเช่าหรือไม่?
• มีสิ่งอำนวยความสะดวกทุกประเภทสำหรับแขก (ห้องน้ำ, ห้องน้ำ) หรือไม่?
• มีพื้นที่สูบบุหรี่ (เช่น กลางแจ้งหรือลานบ้าน) หรือไม่?
• คุณจะสามารถเริ่มงานปาร์ตี้ที่สถานที่นี้ได้เวลาใด และคุณและแขกของคุณต้องออกเดินทางกี่โมง
• มีที่จอดรถใกล้สถานที่นี้หรือไม่?

ปาร์ตี้ของคุณมีเมื่อไหร่?

การตอบคำถามต่อไปนี้จะช่วยคุณเลือกเวลา:

• มันจะเป็นวันหยุด? วันหยุดนี้มักจะเฉลิมฉลอง (บ่าย, เย็น, กลางคืน)?
• แขกจะมาคนเดียวหรือมากับครอบครัว?
• เวลาที่ดีที่สุดที่จะเริ่มงานเลี้ยงอาหารค่ำคืออะไร? (ตอบตามกฎมารยาท: ระหว่าง 18 ถึง 21 ชั่วโมง)
• แขกจะหิวเมื่อถึงเวลาปาร์ตี้หรือไม่? จำเป็นต้องนึกถึงอาหารจานร้อนหรือว่าจะทำกับขนมดี?
• ธีมของปาร์ตี้เหมาะกับเวลาที่เลือกหรือไม่? (การแข่งขันกีฬาควรทำแต่เนิ่นๆ ได้ดีที่สุด ตัวอย่างเช่น ปาร์ตี้แวมไพร์สามารถจัดเวลาเที่ยงคืนได้)
• และแน่นอนว่าต้องดูแลว่าปาร์ตี้ของคุณจะปลุกเพื่อนบ้านหรือไม่ หากมีความเป็นไปได้เช่นนั้นให้เชิญเพื่อนบ้านของคุณไปพักผ่อน - ปัญหาจะแก้ไขได้อย่างง่ายดาย!

โอกาสสำหรับงานปาร์ตี้คืออะไร? เป้าหมายของเธอคืออะไร?

มีหลายสาเหตุสำหรับงานปาร์ตี้: ปาร์ตี้สละโสด เจ้าสาวของทารกแรกเกิด วันหยุด การเลื่อนตำแหน่ง ฯลฯ วันหยุดใด ๆ สามารถเฉลิมฉลองได้หลายวิธี - เพื่อจัดงานเลี้ยงอาหารค่ำ งานเลี้ยงเยาวชน หรือการแข่งขันกีฬา ไม่ว่าในกรณีใด คุณต้องมีความชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายของปาร์ตี้ของคุณ การออกแบบและส่งคำเชิญจะช่วยให้คุณเปิดเผยเป้าหมายต่อแขกได้

ระบุทุกแง่มุมที่สำคัญของปาร์ตี้ในบัตรเชิญ - สิ่งนี้จะเพิ่มโอกาสที่คุณจะบรรลุเป้าหมายได้อย่างมาก สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าแขกเข้าใจถึงโอกาสและแนวทางของการเฉลิมฉลอง ไม่มีอะไรจะเลวร้ายไปกว่างานเลี้ยงอันประณีตซึ่งแขกไม่ได้เตรียมตัวไว้อย่างสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่น ผู้หญิงจะมาในชุดราตรี และปรากฎว่าคุณมีงานเลี้ยงกีฬา เด็กผู้หญิงในชุดยาวกระโดดตาม fitball เป็นเรื่องตลก แต่ผู้หญิงทุกคนจะตอบสนองในเชิงบวกต่อโอกาสดังกล่าวหรือไม่?

ระบุเวลาที่แน่นอนของการเริ่มต้นและสิ้นสุดของปาร์ตี้ในคำเชิญ เมื่อวางแผนเวลาของคุณ ต้องแน่ใจว่าคุณจะสามารถเข้าร่วมงานปาร์ตี้ของคุณได้จนจบ สงสัยมัน? ถ้าอย่างนั้นก็อย่าจัดวันหยุดเลยดีกว่า - ฉลองที่บ้านในวงแคบ ๆ ของคนใกล้ชิด

การเตรียมงานเลี้ยงอย่างระมัดระวัง คือการรับประกันความสำเร็จ! ค้นหาคำตอบสำหรับคำถามทั้งหมดที่ระบุไว้ข้างต้น จากนั้นแขกจะประทับใจกับงานเลี้ยงของคุณและต้องการมาหาคุณครั้งแล้วครั้งเล่า

และสคริปต์ของเราสำหรับงานปาร์ตี้ตามธีม

สาระสำคัญของแนวคิดคือคุณสามารถจัดระเบียบวันหยุดในสถาบันการศึกษาของคุณ ใครที่เรียนมาแล้วคงรู้ว่ามีวันหยุดสำหรับนักเรียน - ค่ามัธยฐาน วันน้อง ปีใหม่ ฯลฯ

หลังจากรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับคดีที่จะเกิดขึ้นแล้ว ฉันกับเพื่อนก็เริ่มเตรียมตัว เราต้องตัดสินใจเลือกสโมสรที่จะจัดงานเลี้ยง ด้วยโปรแกรมที่เราจะนำเสนอที่นั่น และที่สำคัญที่สุดคือจะดึงดูดนักเรียนอย่างไร

เพื่อให้ได้เงินมากขึ้น จำเป็นต้องจัดงานเลี้ยงอย่างเป็นทางการของมหาวิทยาลัยของฉัน ในการทำเช่นนี้ คุณต้องมีบุคคลของคุณเองในสภาผู้สูงอายุ แล้วตัดเงินจากมหาวิทยาลัยก็ได้ (ขออธิบายหน่อยว่าถ้าจัดงานเลี้ยงผ่านสภาผู้ใหญ่บ้านก็ถือว่าทางการและคณาจารย์ของเราผ่านรองอธิการบดีฝ่ายวิชาการก็จัดให้ได้ การสนับสนุนทางการเงิน)

เราตัดสินใจที่จะไม่ยุ่งและจัดวันหยุดให้กับทั้งมหาวิทยาลัย (มากกว่า 10 คณะ) จากแต่ละคณะสามารถลดได้ 5,000 รูเบิล

ในการเริ่มต้น เราได้เลื่อนตำแหน่งหัวหน้ากลุ่มของเราเป็นสภาผู้ใหญ่บ้าน วิธีที่เราจัดทำโปรแกรมการเลือกตั้งและส่งเสริมนั้นเป็นการสนทนาที่แยกจากกัน เราต้องทุบตีใครก็ตามที่ต้องการมัน ในที่สุด เราก็ได้หนทางแล้ว คนของเราก็ลงเอยที่สภา ฉันจะบอกล่วงหน้าว่าเราไม่ได้รับเงินจากมหาวิทยาลัย บางคนทำให้เราผิดหวัง และดูเหมือนว่ามหาวิทยาลัยจะฟอกเงินให้กับเรา

จากนั้นเราก็ตกลงกับสโมสรเกี่ยวกับวันหยุด เราทำผิดพลาดครั้งใหญ่และตกลงกันอย่างเป็นทางการ - 70,000 รูเบิล (ต่อคืน) แม้ว่าจะเป็นไปได้อย่างไม่เป็นทางการและการเช่าสโมสรจะถูกกว่ามาก ประมาณ 30,000-40,000 รูเบิล งวดแรกต้องทำทันทีและเหลือเพียงครึ่งเดียว เรามีหนี้สิน และสำหรับนักเรียน นี่ไม่ใช่เงินเพียงเล็กน้อย

ขั้นตอนที่สองและสำคัญที่สุดคือการค้นหาผู้สนับสนุน เราใช้เวลาและเงินเป็นจำนวนมาก เราสามารถพูดได้ไม่สำเร็จ เป็นผลให้เรามีผู้สนับสนุนเพียงสองคน ครั้งแรกให้โปสเตอร์และตั๋วฟรีแก่เราและครั้งที่สอง - การสนับสนุนในรูปแบบของผลิตภัณฑ์ของพวกเขาซึ่งไปเพื่อรับรางวัลในการแข่งขัน ไม่มีใครให้เงินจริงกับฉัน

ขั้นตอนที่สามคือการพานักเรียนไปงานเลี้ยง แน่นอน เราดึงดูดพวกเขาด้วยโปรแกรมของเรา ในนั้นเราได้รวมการเปลื้องผ้าชายและหญิงซึ่งเป็นผู้นำ - ดีเจที่มีชื่อเสียงในเมืองของเราการแข่งขันที่สัญญาไว้ นั่นก็เพียงพอแล้ว

สามสัปดาห์ก่อนงานปาร์ตี้ เราเริ่มขายตั๋ว 150 รูเบิล เรายังขายโต๊ะและโซฟาในคลับแยกต่างหาก ฉันทราบว่าสโมสรรองรับได้ประมาณ 700 คน ทุกเย็นเราไปทั่วทั้งมหาวิทยาลัยและติดโปสเตอร์โฆษณางานเลี้ยงของเรา ในระหว่างวันพวกเขาทั้งหมดถูกฉีกออกอย่างไม่มีพระเจ้า (คู่แข่ง!) ฉันจะไม่บอกคุณว่าเราต้องเครียดและพยายามมากแค่ไหนในการเตรียมงานเลี้ยงนี้ ความจริงที่ว่าตั๋วเริ่มถูกซื้อโดยปกติเพียงหนึ่งสัปดาห์ก่อนงานปาร์ตี้ทำให้เราไม่พอใจ (หนี้แขวนอยู่)

สิ่งที่อยู่ในสโมสรไม่เข้ากับกรอบงานใดๆ เลย เราในฐานะผู้จัดงานต้องรับผิดชอบทุกอย่าง การต่อสู้ทั้งหมดเป็นหน้าที่ของเรา ในตอนกลางคืน (และงานเลี้ยงเริ่มตั้งแต่ 22:00 น. ถึง 6:00 น.) เราต้องเรียกรถพยาบาลสองครั้ง และอีกมากมาย แม้ว่าคลับจะสามารถรองรับได้ 700 คน แต่เราก็มีอย่างน้อย 1,000 คนในงานปาร์ตี้ หรือมากกว่านั้นด้วยซ้ำ มันเป็นไปไม่ได้อย่างแน่นอนที่จะคำนวณเช่นเดียวกับกำไร !!!

แน่นอน คุณไม่สามารถบอกอะไรได้มากมาย และฉันก็ลืมไปว่ามากแค่ไหน แต่สิ่งเดียวคือ คนที่รู้วิธีควบคุมตนเองในสถานการณ์ที่ยากลำบากเท่านั้นที่ทำธุรกิจนี้ได้ ตอนนี้เกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่าย

ค่าใช้จ่าย (ราคาสำหรับปี 2549):
ค่าเช่าสโมสร — 70,000 รูเบิล
เปลื้องผ้าสำหรับผู้หญิง — 3000 rubles
เปลื้องผ้าสำหรับผู้ชาย — 1,500 rubles + เหล้า
ดีเจ - 6,000 รูเบิล
ความปลอดภัย — 5,000 รูเบิล
ค่าเดินทาง ค่าโทรศัพท์ และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ประมาณ 5,000 รูเบิล
ค่าใช้จ่ายทั้งหมด: 90,500 รูเบิล

รายได้:
อย่างเป็นทางการ 600 ใบขาย 150 rubles ที่เหลือ
ถูกขายที่ทางเข้าด้วยราคาตั้งแต่ 50 ถึง 500 รูเบิล
ผู้จัดจำหน่ายตั๋วดำเนินการจากการพิจารณาของตนเอง เป็นผลให้รายได้จากตั๋วกลายเป็นประมาณ 135,000 รูเบิล มันเป็นไปไม่ได้ที่จะนับอย่างแน่นอน แม้กระทั่งหลังจากงานเลี้ยง
จากการขายโต๊ะและโซฟา - 3500 รูเบิล
รายได้รวม 138,500 รูเบิล
กำไร - 48,000 รูเบิล