แนวคิดเรื่องตารางการทำงาน (กะ)
ชั่วโมงการทำงาน - ขั้นตอนสำหรับนายจ้างในการกระจายบรรทัดฐานของชั่วโมงทำงานรายวันและรายสัปดาห์และเวลาพักตลอดทั้งวัน สัปดาห์ เดือน และรอบระยะเวลาปฏิทินอื่น ๆ
ระยะเวลาของการทำงานประจำวัน (กะ) สามารถกำหนดได้ทั้งตามข้อบังคับแรงงานภายในและตามตารางการทำงาน (กะ) ในเวลาเดียวกัน นายจ้างมีหน้าที่ต้องปฏิบัติตามบรรทัดฐานตลอดระยะเวลาสัปดาห์ทำงาน ซึ่งกำหนดบนพื้นฐานของข้อกำหนดของศิลปะ 112-114 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสาธารณรัฐเบลารุส (ต่อไปนี้จะเรียกว่าประมวลกฎหมายแรงงาน)
งานกะสามารถเกิดขึ้นได้เมื่อระยะเวลาของกระบวนการผลิต (งาน) เกินระยะเวลาที่กำหนดไว้ของงานประจำวัน เช่นเดียวกับเพื่อวัตถุประสงค์ในการใช้อุปกรณ์อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การเพิ่มปริมาณการผลิต งาน บริการ (ตัวอย่างเช่นใน การค้า ยา ธุรกิจร้านอาหาร และอื่นๆ)
เมื่อทำงานในโหมดกะ ตารางการทำงาน (กะ) จะถูกร่างขึ้นซึ่งเป็นกฎหมายท้องถิ่นที่กำหนดชั่วโมงทำงาน: เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของวันทำงาน (กะ) เวลาอาหารกลางวันและการพักอื่น ๆ ลำดับการหมุนเวียนพนักงานในกะ วันทำงาน และวันหยุด (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน)
ตารางการทำงาน (กะ) ถูกจัดทำขึ้นสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานเฉพาะซึ่งต้องไม่น้อยกว่าหนึ่งเดือนตามปฏิทิน
กฎพื้นฐานสำหรับการกำหนดตารางการทำงาน (กะ)
ไม่มีรูปแบบมาตรฐานหรือรูปแบบตารางการทำงานโดยประมาณ (กะ) ที่ได้รับอนุมัติในระดับนิติบัญญัติ มันถูกพัฒนาโดยนายจ้างอย่างอิสระ
อย่างไรก็ตาม เมื่อจัดทำกำหนดการ คุณจะต้องสะท้อนข้อมูลต่อไปนี้:
เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของกะงาน
เวลาพักเพื่อพักผ่อนและอาหารตลอดจนการพักเทคโนโลยีระหว่างกะงาน
จำนวนและระยะเวลาของกะ
ลำดับของพนักงานที่สลับกันเป็นกะ
จำนวนวันทำงานและวันหยุดสุดสัปดาห์ (วันหยุด) ในเดือนปฏิทิน
ข้อมูลอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดชั่วโมงการทำงานอย่างถูกต้อง
นอกจากนี้ เมื่อจัดทำตารางการทำงาน (กะ) คุณควรจำกฎบางข้อที่ประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดไว้ด้วย:
นายจ้างมีหน้าที่ต้องปฏิบัติตามระยะเวลาทำงานที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงาน (ไม่สามารถวางแผนการทำงานล่วงเวลาในตารางการทำงาน (กะ)
ห้ามทำงานสองกะติดต่อกัน (มาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน)
ระยะเวลาของกะหนึ่งต้องไม่เกิน 12 ชั่วโมง
ระยะเวลาที่แตกต่างกันของกะงานสำหรับคนงานบางประเภทถูกกำหนดโดยมติของคณะรัฐมนตรีแห่งสาธารณรัฐเบลารุสลงวันที่ 25 มกราคม 2551 ฉบับที่ 104 "ระยะเวลาในกะมากกว่า 12 ชั่วโมงสำหรับคนงานบางประเภท"
ดังนั้นสามารถกำหนดระยะเวลากะได้มากกว่า 12 ชั่วโมง แต่ไม่เกิน 24 ชั่วโมงสำหรับคนงานขององค์กรหม้อไอน้ำตลอดจนคนงานและลูกจ้างขององค์กรและองค์กรต่อไปนี้:
การรักษาความปลอดภัยกึ่งทหาร, ทีมกู้ภัยก๊าซกึ่งทหาร;
สร้างความมั่นใจในความปลอดภัยจากอัคคีภัยและ (หรือ) ความปลอดภัยของสิ่งอำนวยความสะดวก
การบริการด้านการดูแลสุขภาพและสังคม องค์กรสถานพยาบาลและรีสอร์ท รวมถึงแผนก (โครงสร้าง) ที่แยกจากกันของสถาบันที่คล้ายกัน ซึ่งทำงานตลอดเวลา จัดหาและดำเนินการกระบวนการต่อเนื่องในการให้การรักษาพยาบาล รวมถึง และการดูแลผู้ป่วยและ (หรือ) พลเมืองที่อาศัยอยู่ในองค์กรบริการสังคมตลอด 24 ชั่วโมง
ดำเนินการรับ ประมวลผล และส่งมอบสิ่งของทุกประเภท (รวมถึงพัสดุ) ของการสื่อสารพิเศษ ที่มีความสำคัญเป็นพิเศษ เป็นความลับสุดยอด และมีคุณค่าสูงในการให้บริการเส้นทางระหว่างรัฐและระหว่างภูมิภาค
พิธีการศุลกากรและ (หรือ) ด่านเช่นเดียวกับแผนกปฏิบัติการ (บริการ) ของศุลกากร
ดำเนินการและรับรองงานซ่อมแซมฉุกเฉิน (ฟื้นฟู ช่วยเหลือ) (เช่น พนักงานของกระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉิน)
สิ่งอำนวยความสะดวกบริการริมถนนที่เปิดให้บริการตลอด 24 ชั่วโมง (โดยเฉพาะพนักงานร้านกาแฟริมถนน ลานจอดรถ ปั๊มน้ำมัน โรงแรม ฯลฯ)
คนงานสร้างความมั่นใจในการทำงานของห้องหม้อไอน้ำในองค์กร
ขั้นตอนการอนุมัติและทำความคุ้นเคยกับตารางการทำงาน (กะ)
ตารางการทำงาน (กะ) ได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของผู้จัดการ (ผู้อำนวยการ ผู้อำนวยการทั่วไป) ตามข้อตกลงกับสหภาพแรงงาน (หากมีในองค์กร)
เนื่องจากตารางการทำงาน (กะ) เป็นกฎหมายท้องถิ่น จึงต้องทำเครื่องหมายด้วย "ตราประทับการอนุมัติ" และ "ตราประทับการอนุมัติ" รวมถึงตราประทับรอบของนายจ้าง แสตมป์เหล่านี้ต้องทำตามกฎของการดำเนินธุรกิจ บทบัญญัติหลักซึ่งสะท้อนอยู่ในคำแนะนำสำหรับเอกสารในหน่วยงานของรัฐและองค์กรของสาธารณรัฐเบลารุส ซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติกระทรวงยุติธรรมแห่งสาธารณรัฐเบลารุส ลงวันที่ 19 มกราคม 2552 ฉบับที่ 4
ระบอบเวลาทำงานที่กำหนดไว้นั้นได้รับความสนใจจากพนักงานไม่ช้ากว่า 1 เดือนก่อนที่จะมีผลบังคับใช้ (ส่วนที่หกของมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน)
ความจริงที่ว่าพนักงานมีความคุ้นเคยกับตารางการทำงาน (กะ) สามารถยืนยันได้ 2 วิธี:
จัดทำลายเซ็นต์ที่เขียนด้วยลายมือของคนงานตามกำหนดเวลา
การทำความคุ้นเคยกับพนักงานด้วยคำสั่งอนุมัติตารางการทำงาน (กะ) สำหรับรอบระยะเวลาการรายงานเฉพาะซึ่งแนบตารางที่ได้รับอนุมัติไว้ด้วย แม้ว่าการออกคำสั่งดังกล่าวจะไม่ใช่ภาระผูกพัน แต่เป็นสิทธิของนายจ้างเว้นแต่จะมีการระบุไว้ในกฎหมายท้องถิ่นขององค์กร
ในความเห็นของเรา ทางที่ดีควรทำความคุ้นเคยกับตารางการทำงาน (กะ) ของพนักงานตั้งแต่แรก เนื่องจากในกรณีนี้ พนักงานจะไม่มีเหตุผลที่จะบอกว่านายจ้างเปลี่ยนตารางงาน สถานการณ์นี้อาจเกิดขึ้นเมื่อพนักงานไม่มาทำงานโดยไม่มีเหตุผลที่ดีและมีคำถามเรื่องการเลิกจ้างเนื่องจากขาดงาน
ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงตารางการทำงาน (กะ)
ความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงตารางการทำงาน (กะ) อาจเกิดขึ้นได้ เช่น เมื่อพนักงานคนใดคนหนึ่งถูกไล่ออก หรือเมื่อพนักงานคนหนึ่งได้รับการลาโดยไม่ได้วางแผน พนักงานป่วย เป็นต้น การเปลี่ยนแปลงจะต้องเป็นทางการตามลำดับเดียวกับตารางการทำงาน (กะ) นอกจากนี้พนักงานจะต้องทำความคุ้นเคยกับพวกเขาเมื่อลงนาม
นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้นายจ้างมีหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษรว่าประการแรกลูกจ้างจะได้รับแจ้งถึงการเปลี่ยนแปลงตารางการทำงาน (เช่น ในกรณีที่ลูกจ้างไม่มาปรากฏตัวในกะที่ต้องการ) ประการที่สอง พนักงานยอมรับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น ประการที่สามในระหว่างใบบันทึกเวลาไม่จำเป็นต้องพิสูจน์ความจริงที่ว่าพนักงานไม่ได้เปลี่ยนตารางการทำงาน (กะ) โดยพลการ
หากไม่ได้จัดทำเอกสารการเปลี่ยนแปลงตารางการทำงาน (กะ) อย่างถูกต้อง สถานการณ์ต่อไปนี้อาจเกิดขึ้น:
คนงานจะเริ่มเปลี่ยนกะเอง (มีคนต้องลาออก อีกคนตกลงที่จะเข้ามาแทนที่พนักงานที่จากไปและทำงานแทนเขา)
พนักงานที่รับผิดชอบในการจัดทำใบบันทึกเวลา (ในองค์กรขนาดเล็กซึ่งโดยปกติจะทำโดยเจ้าหน้าที่บุคคลหรือนักบัญชี) โดยเชื่อว่าการทดแทนเกิดขึ้นโดยได้รับอนุญาตจากหัวหน้าองค์กรจะจัดทำใบบันทึกเวลาตาม ข้อมูลจริง ;
ในทางกลับกัน ผู้จัดการจะไม่รู้ว่าใครทำงานให้เขาจริงๆ ในกะนั้นๆ
หากพนักงานไม่ได้รับแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงตารางการทำงาน (กะ) แต่ได้แจ้งด้วยวาจา เขาอาจไม่ไปทำงานตามที่กำหนดภายใต้ตารางงานที่เปลี่ยนแปลง ในกรณีนี้นายจ้างไม่มีสิทธินำลูกจ้างเข้ารับการรับผิดทางวินัยกรณีขาดงาน (สูงสุดและรวมถึงการเลิกจ้าง) ในเวลาเดียวกันผู้บัญญัติกฎหมายยอมรับการแทนที่โดยไม่ได้รับอนุญาตด้วยกะที่กำหนดโดยตารางการทำงาน (กะ) โดยไม่มีเหตุผลอันสมควรว่าเป็นการขาดงาน
ไม่จำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากพนักงานในการเปลี่ยนแปลงตารางการทำงาน (กะ) ในสถานการณ์ฉุกเฉิน ตัวอย่างเช่น พนักงานคนหนึ่งป่วย มีคนต้องเปลี่ยนเขาเพื่อให้มีคนมาทำงานแทนพนักงานที่ป่วยได้ ในกรณีนี้จนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงตารางการทำงานที่เหมาะสม (กะ) จะมีความต้องการด้านการผลิต - จำเป็นต้องเปลี่ยนพนักงานที่ขาดงานชั่วคราว ตามประมวลกฎหมายแรงงานไม่จำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากพนักงานในการโอนชั่วคราวที่เกิดจากความต้องการในการผลิต อย่างไรก็ตามระยะเวลาในการโอนดังกล่าวต้องไม่เกินหนึ่งเดือนในระหว่างปีปฏิทิน หากคู่สัญญาตกลงอาจขยายระยะเวลาออกไปได้
ตารางการทำงาน (กะ) พร้อมการบัญชีชั่วโมงการทำงานแบบสรุปและยืดหยุ่น
ด้วยตารางการทำงานเป็นกะ สามารถใช้การบันทึกเวลาทำงานทั้งแบบสรุปและแบบยืดหยุ่นได้
สรุปการบันทึกเวลาทำงาน
นายจ้างบันทึกเวลาทำงานโดยสรุปตามข้อตกลงกับสหภาพแรงงานและเป็นไปตามบทบัญญัติของศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงานมาตรา 126 ใช้ในองค์กรเหล่านั้นซึ่งเป็นไปไม่ได้หรือไม่เหมาะสมทางเศรษฐกิจในการปฏิบัติตามชั่วโมงทำงานรายวัน (รายสัปดาห์) ที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงาน ตัวอย่างเช่น การบันทึกชั่วโมงทำงานแบบสะสมสามารถใช้สำหรับพนักงานรักษาความปลอดภัย พนักงานขาย (แคชเชียร์) ขององค์กรการค้า คนงานทางการเกษตร คนขับรถ ฯลฯ
ด้วยการบัญชีสรุป ระยะเวลาทำงานรายสัปดาห์อาจมากหรือน้อยกว่าระยะเวลาทำงานต่อสัปดาห์ที่กำหนดโดยศิลปะ 112-114 TK เช่น มากกว่าหรือน้อยกว่าชั่วโมงทำงานปกติ (40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์) หรือชั่วโมงทำงานลดลง
อย่างไรก็ตาม:
ระยะเวลารายวันต้องไม่เกิน 12 ชั่วโมง
ผลรวมของชั่วโมงทำงานในรอบระยะเวลาบัญชี (เดือน ไตรมาส ปี) ไม่ควรเกินชั่วโมงมาตรฐานสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี โดยคำนวณตามมาตรา 112-117 ตค.
สำหรับตัวอย่างการกำหนดตารางการทำงาน (กะ) พร้อมการบัญชีสรุปชั่วโมงทำงานโดยใช้ตัวอย่างแคชเชียร์ขององค์กรค้าปลีกดูส่วน "เอกสารที่เป็นประโยชน์" ในหน้า นิตยสาร 25-27
ชั่วโมงการทำงานที่มีความยืดหยุ่น
ระบอบเวลาทำงานที่ยืดหยุ่นเป็นรูปแบบหนึ่งของการจัดเวลาทำงานซึ่งพนักงานแต่ละคนหรือแผนกโครงสร้างทั้งหมดขององค์กร (แผนก แผนก ฯลฯ) ได้รับอนุญาตให้ควบคุมตนเองทั้งจุดเริ่มต้น สิ้นสุด และระยะเวลารวมภายในขอบเขตที่กำหนด วันทำงาน
ในกรณีนี้พนักงานจะต้องทำงานเต็มจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานในรอบระยะเวลาบัญชี (วันทำงาน สัปดาห์ เดือน ไตรมาส ปี) ระบบเวลาทำงานแบบยืดหยุ่นสามารถใช้ได้กับทั้งสัปดาห์ทำงาน 5 วันและ 6 วัน รวมถึงโหมดการทำงานอื่นๆ หากองค์กรมีการควบคุมการเข้าถึง จะต้องทำเครื่องหมายบัตรผ่านของพนักงานตามนั้น หรือจะต้องออกเอกสารแทรกพิเศษสำหรับบัตรผ่าน
ระบอบเวลาทำงานที่ยืดหยุ่นตรงกันข้ามกับที่สรุปไว้นั้นกำหนดโดยนายจ้างตามคำร้องขอของพนักงาน (พนักงาน) ภายใต้เงื่อนไขดังต่อไปนี้:
ระบอบเวลาทำงานนี้คำนึงถึงผลประโยชน์ของการผลิต
จะไม่ทำให้เกิดความยุ่งยากในการทำงานขององค์กร
จะไม่รบกวนกิจกรรมปกติและจังหวะการผลิต
จะไม่รบกวนการสื่อสารภายนอก
การแนะนำระบบเวลาทำงานที่ยืดหยุ่นเป็นสิทธิของนายจ้างซึ่งเขาสามารถใช้ตามคำขอของพนักงาน (คนงาน) โดยคำนึงถึงความสนใจในการผลิตและความสามารถขององค์กร
เมื่อเปลี่ยนไปใช้ชั่วโมงทำงานแบบยืดหยุ่น ต้องคำนึงถึงกฎต่อไปนี้ด้วย:
คนงานจะต้องได้รับแจ้งล่วงหน้าหนึ่งเดือนและต้องทำความคุ้นเคยกับเงื่อนไขและลักษณะเฉพาะของการทำงานภายใต้ระบอบการปกครองนี้
ระยะเวลาการทำงานสูงสุดในระหว่างวันทำงานไม่ควรเกิน 10 ชั่วโมง
ผลรวมของชั่วโมงทำงานในรอบระยะเวลาบัญชีจะต้องเท่ากับชั่วโมงมาตรฐานในช่วงเวลาเดียวกัน
เมื่อทำงานนอกองค์กร (เช่น เมื่อถูกส่งไปทำธุรกิจ เมื่อพนักงานเข้าร่วมการประชุม ฯลฯ) จะใช้ระบบเวลาทำงานแบบยืดหยุ่นไม่ได้
คนงานสามารถถูกถ่ายโอนไปยังชั่วโมงทำงานปกติได้หากมีเงื่อนไขบางประการที่กำหนดโดยศิลปะ 130 ตเค.
โดยเฉพาะเงื่อนไขดังกล่าวมีดังต่อไปนี้:
การละเมิดชั่วโมงทำงานของพนักงาน การโอนไปยังชั่วโมงทำงานปกติในกรณีนี้อาจเป็นมาตรการรับผิดชอบเพิ่มเติมนอกเหนือจากการลงโทษทางวินัย (ตำหนิ, ตำหนิ)
พนักงานสามารถถูกถ่ายโอนไปยังโหมดปกติเป็นระยะเวลาสูงสุด 3 เดือนและในกรณีที่มีการละเมิดซ้ำ - เป็นเวลาอย่างน้อย 2 ปี
ตามความจำเป็น การโอนในกรณีนี้เป็นการชั่วคราวด้วยและมีระยะเวลาไม่เกินหนึ่งเดือน
2 กรณีนี้เกี่ยวข้องกับสิทธิของนายจ้าง หากพนักงานของหน่วยโครงสร้าง (แผนก แผนก ฯลฯ) ฝ่าฝืนกฎของชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่นอย่างเป็นระบบ เจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจของนายจ้างจะต้องโอนหน่วยโครงสร้างดังกล่าวไปยังตารางการทำงานที่กำหนดไว้โดยทั่วไป ในสถานการณ์เช่นนี้ ตามประมวลกฎหมายแรงงาน นี่เป็นความรับผิดชอบของผู้เช่า ไม่ใช่สิทธิ
องค์ประกอบของชั่วโมงการทำงานแบบยืดหยุ่น
องค์ประกอบของเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น ได้แก่:
เวลาแปรผัน (ยืดหยุ่น) นี่คือเวลาที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของวันทำงาน (กะ) ซึ่งพนักงานมีสิทธิ์ที่จะเริ่มและสิ้นสุดงานตามดุลยพินิจของเขาเอง
เวลาที่กำหนด. นี่คือส่วนหลักของวันทำงาน นี่คือเวลาที่ทุกคนที่ทำงานแบบยืดหยุ่นจะต้องมาทำงาน
พักรับประทานอาหารและพักผ่อน นี่คือเวลาที่มักจะแบ่งเวลาที่แน่นอนออกเป็น 2 ส่วน (ประมาณเท่ากัน) เวลาพักไม่รวมอยู่ในชั่วโมงทำงาน
ระยะเวลา (ประเภท) ของรอบระยะเวลาบัญชี นี่คือช่วงเวลาตามปฏิทิน (เดือน สัปดาห์ ไตรมาส ปี) ซึ่งพนักงานจะต้องทำงานตามเวลาทำงานมาตรฐานที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงาน
ขึ้นอยู่กับระยะเวลาของรอบระยะเวลาบัญชีตามมาตรา ประมวลกฎหมายแรงงานมาตรา 129 อาจมีหลายทางเลือกสำหรับชั่วโมงการทำงานแบบยืดหยุ่น
ตัวอย่างเช่น รอบระยะเวลาบัญชีอาจเท่ากับ:
วันทำการ (ระยะเวลาของรอบระยะเวลาบัญชีจะถูกคำนวณให้ครบถ้วนในวันเดียวกัน)
สัปดาห์ทำงาน (ระยะเวลาทำงานทั้งหมดในสัปดาห์ทำงานเดียวกัน)
เดือนทำงาน (พนักงานจะต้องทำงานตามเกณฑ์ปกติรายเดือนในเดือนนี้)
สำหรับการกำหนดตารางการทำงาน (กะ) ด้วยชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่นโดยใช้ตัวอย่างของภาคความปลอดภัยขององค์กรการค้า โปรดดูส่วน "เอกสารที่เป็นประโยชน์" ในหน้า นิตยสารฉบับที่ 27-28
เอเลนา กริตเชนอค ทนายความ
บรรทัดฐานนี้กำหนดการดำเนินการที่จำเป็นต่อไปนี้ให้กับนายจ้าง:
- ยอมรับ GO ภายใน 14 วันก่อนวันที่ 31 ธันวาคม
- แจ้งให้ลูกจ้างทราบล่วงหน้าถึงวันเริ่มต้นวันพักร้อน
- จัดให้มีวันลาคนงานบางกลุ่มตามเวลาที่เหมาะสมกับตน
GO เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทั้งสองฝ่ายในสัญญาการจ้างงาน ดังนั้น ลูกจ้างไม่สามารถไปพักร้อนโดยสมัครใจได้หากไม่ได้รับความยินยอมจากนายจ้าง การกระทำดังกล่าวอาจเข้าข่ายขาดงานได้ สำคัญ! ข้อยกเว้นคือเมื่อพนักงานผู้บริจาคบริจาคโลหิตและมีสิทธิได้พักร้อน โดยไม่คำนึงถึงความยินยอมของนายจ้าง การขาดงานด้วยเหตุผลนี้ไม่ถือเป็นการขาดงาน (ข้อ 39 ของมติของ Plenum ของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 17 มีนาคม 2547 ฉบับที่ 2) อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการป้องกันพลเรือนในบทความขั้นตอนการให้วันหยุดพักผ่อนตามประมวลกฎหมายแรงงาน
ทำความคุ้นเคยกับตารางกะ
ความสนใจ
หากนายจ้างจัดทำตารางเวลาในลักษณะที่อธิบายไว้ข้างต้นและจ่ายค่าล่วงเวลาหรือทำงานน้อยตามลักษณะที่กำหนดแก่ลูกจ้าง ในทางปฏิบัติแล้วไม่มีความเสี่ยงที่นายจ้างจะต้องรับผิด นอกจากนี้ เมื่อจัดทำตาราง (ทั้งงานและกะ) นายจ้างจะต้องคำนึงว่าระยะเวลาของวันทำงาน (กะ) ก่อนวันหยุดที่ไม่ทำงานจะลดลงหนึ่งชั่วโมง
ส่วนที่ 2 ของศิลปะ มาตรา 95 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดว่าในองค์กรที่ดำเนินงานอย่างต่อเนื่องและในงานบางประเภทที่ไม่สามารถลดระยะเวลาการทำงาน (กะ) ในวันก่อนวันหยุดได้ ค่าล่วงเวลาจะได้รับการชดเชยโดยการจัดหาเงินเพิ่มเติมให้พนักงาน เวลาพักหรือได้รับความยินยอมจากลูกจ้างให้จ่ายตามมาตรฐานการทำงานล่วงเวลาที่กำหนด มีการกำหนดวันทำงานหรือกะที่สั้นลงสำหรับการทำงานตอนกลางคืน
ตารางกะและการทำงาน: สิ่งที่ต้องใส่ใจ (Nikuradze A. )
ข้อมูล
ในเวลาเดียวกันจนกว่าพนักงานกะจะออกไป จะได้รับอนุญาตให้มีส่วนร่วมในการทำงานล่วงเวลาของพนักงานที่มีกะก่อนหน้าได้หากงานไม่อนุญาตให้หยุดพัก หลักเกณฑ์ในการให้พนักงานทำงานล่วงเวลาไม่ได้หมายความว่าเขาจะทำงานเต็มกะที่สอง
อย่างไรก็ตาม จนกว่านายจ้างจะเรียกลูกจ้างมาทดแทน ลูกจ้างซึ่งทำงานกะนั้นจะยังคงทำงานอยู่จนกว่าจะมาถึง การเปลี่ยนแปลงกำหนดการ จะทำอย่างไรถ้าพนักงานไม่ยอมรับการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ? ที่นี่ศิลปะ มาช่วยเหลือนายจ้าง
74 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย อย่างไรก็ตามนายจ้างจะต้องชี้แจงการเปลี่ยนแปลงตารางการทำงานของลูกจ้าง
ขั้นตอนการทำความคุ้นเคยกับพนักงานเกี่ยวกับตารางกะ
กฎหมายไม่ได้กำหนดแบบฟอร์มสำหรับทำความคุ้นเคยกับพนักงานเกี่ยวกับตารางวันหยุด แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-7 ไม่มีคอลัมน์พิเศษสำหรับการออกวีซ่าเพื่อทำความคุ้นเคยกับตารางวันหยุดของพนักงาน นายจ้างสามารถใช้ตัวเลือกต่าง ๆ ในการทำความคุ้นเคยกับเอกสารนี้ให้กับพนักงาน
ตัวเลือก 1. เพิ่มลงในตารางของแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-7 พร้อมคอลัมน์ 11 ขั้นตอนการใช้เอกสารการบัญชีหลักในรูปแบบรวมได้รับการอนุมัติแล้ว มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 24 มีนาคม 2542 ฉบับที่ 20 อนุญาตให้นายจ้างป้อนรายละเอียดเพิ่มเติมลงในแบบฟอร์มรวมหากจำเป็น การเปลี่ยนแปลงที่ทำจะต้องเป็นทางการในเอกสารองค์กรและการบริหารที่เหมาะสม - คำสั่งหรือคำสั่งของนายจ้าง
ตัวอย่างของตารางวันหยุดเสริมด้วยคอลัมน์ 11 แสดงไว้ในภาคผนวก ตัวเลือกที่ 2
เอกสารทำความคุ้นเคยกับตารางวันหยุด - ตัวอย่าง
ใครและอย่างไรร่างเอกสาร ตารางกะถูกจัดทำขึ้นภายในเครื่องโดยพนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคลขององค์กร วันที่มีผลใช้บังคับจะระบุไว้ในคำสั่งที่ลงนามโดยหัวหน้า
สำคัญ
กฎระเบียบและเวลาทำงานอื่น ๆ ทั้งหมดมีรายละเอียดอยู่ในข้อบังคับภายในขององค์กร พระราชบัญญัติกำกับดูแลท้องถิ่นที่ต้องอธิบายกำหนดการนี้สอดคล้องกับองค์กรสหภาพแรงงานตามมาตรา 372
ท้ายที่สุดแล้วสหภาพแรงงานก็สะท้อนความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญที่กระตือรือร้น โครงการจะได้รับการตรวจสอบภายในห้าวันทำการ ในช่วงเวลานี้ “นักเคลื่อนไหว” จะต้องส่งข้อโต้แย้งหรือการอนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างมีเหตุผล
ความขัดแย้งส่งผลให้ต้องมีการประชุมปรึกษาหารือ วัตถุประสงค์ของการประชุมคือเพื่อหาแนวทางที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน การสื่อสารกับพนักงาน ในการสื่อสารข้อมูลอย่างเป็นทางการแก่พนักงาน จำเป็นต้องเข้าใจเงื่อนไขในสัญญาของพวกเขา
การทำความคุ้นเคยกับพนักงานเกี่ยวกับตารางการทำงาน
เสรีภาพแห่งมโนธรรม
- ตระกูล
- การประชุมการชุมนุม
- เป็นเจ้าของ
- เงินอุดหนุนและผลประโยชน์
- ขนส่ง
- แรงงานสัมพันธ์
- กฎหมายอาญา
- การเงิน
- ชีวิตส่วนตัว
- ค่าปรับ
- นิเวศวิทยา
โปรดอ่านกฎการเข้าร่วมและข้อบังคับในการทำงานกับข้อมูลส่วนบุคคลฉันเห็นด้วยกับกฎและอนุญาตให้มีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของฉัน ลงทะเบียนแล้ว เข้าสู่ระบบด้วยรหัสผ่าน ฉันจำรหัสผ่านไม่ได้ ภูมิศาสตร์:
- ตัวแทน Adygea
- อัลไตตัวแทน
- ภูมิภาคอัลไต
- ภูมิภาคอามูร์
- ภูมิภาคอาร์คันเกลสค์
- ภูมิภาคอัสตราข่าน
- ตัวแทนบัชคอร์โตสถาน
- ภูมิภาคเบลโกรอด
- ภูมิภาคไบรอันสค์
- ตัวแทน Buryatia
- ภูมิภาควลาดิเมียร์
- ภูมิภาคโวลโกกราด
- ภูมิภาคโวลอกดา
- ภูมิภาคโวโรเนซ
- ตัวแทนดาเกสถาน
- รถยนต์ชาวยิว
การอนุมัติและทำความคุ้นเคยกับตารางการทำงาน
Alpha LLC: หมายเลข ชื่อเต็ม วันที่ตำแหน่งพนักงาน ลายเซ็นส่วนตัวของพนักงาน ... รายละเอียดในเอกสารของระบบ: 1. คำตอบ: วิธีกำหนดตารางกะในองค์กร ในระหว่างการทำงานกะ พนักงานจะทำงานในช่วงเวลาทำงานที่กำหนดตามตารางกะ
เมื่อรวบรวมจำเป็นต้องคำนึงถึงความคิดเห็นของสหภาพแรงงาน (ตัวแทนพนักงานอื่น ๆ ) (หากมีอยู่ในองค์กร) นี่คือที่ระบุไว้ในส่วนที่ 2 และ 3 ของมาตรา 103 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
เมื่อจัดทำตารางกะจำเป็นต้องคำนึงถึงคุณสมบัติของงานกะดังต่อไปนี้:
- ระยะเวลาทำงานไม่ควรเกินบรรทัดฐานที่กำหนด (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
นายจ้างมีหน้าที่ต้องแจ้งตารางวันหยุดให้ลูกจ้างทราบหรือไม่?
สำหรับนายจ้างบางราย พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลคำนึงถึงความต้องการของพนักงานและคำแนะนำของหัวหน้าแผนกโครงสร้างเกี่ยวกับระยะเวลาการใช้วันหยุด ในกรณีนี้สามารถจัดทำเอกสารแต่ละฉบับในรูปแบบใดก็ได้เช่นแบบสอบถามแบบสอบถามใบแจ้งยอด ข้อมูลเบื้องต้นทั้งหมดเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนที่วางแผนไว้ได้รับการวิเคราะห์โดยพนักงานบริการบุคลากรและปรับปรุงโดยคำนึงถึงบทบัญญัติของกฎหมายปัจจุบันตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ในเวลาเดียวกันสำหรับพนักงานแต่ละคนนั้น ลักษณะเฉพาะของการจัดหาวันหยุดจะถูกนำมาพิจารณาด้วย: ระยะเวลาของวันหยุดที่ควรมอบให้กับพนักงาน, ปีทำงานปัจจุบันของเขา, ระยะเวลาของวันหยุดพักผ่อนที่ใช้สำหรับครั้งก่อน ปีทำงาน สาเหตุที่ไม่ใช้วันลาพักร้อนในปีทำงานก่อนหน้า และคุณสมบัติอื่นๆ
วิธีการจัดทำตารางกะงาน การอนุมัติ และการจัดเก็บ
มีการจัดให้มีเวลาพักและอาหารให้กับพนักงานในระหว่างวันทำงาน (กะ) ซึ่งกินเวลาไม่เกินสองชั่วโมงและไม่น้อยกว่า 30 นาที ซึ่งตามกฎแล้วไม่รวมอยู่ในชั่วโมงทำงาน ในเวลาเดียวกัน ตามมาตรฐานของ MP 2.2.9.2311-07 “สถานะสุขภาพของคนงานที่เกี่ยวข้องกับสถานะของสภาพแวดล้อมในการทำงาน การป้องกันความเครียดในคนงานระหว่างกิจกรรมทางวิชาชีพประเภทต่างๆ คำแนะนำด้านระเบียบวิธี" ควรจัดให้มีการพักและอาหารหลังจากทำงานสี่ชั่วโมง หากลูกจ้างมีวันทำงาน 12 ชั่วโมง เขาจะต้องมีเวลาพักอย่างน้อยสองครั้ง และพักรับประทานอาหารอย่างน้อยครั้งละ 30 นาที<1. <1 Необходимое количество перерывов для отдыха и питания отдельных работников следует определять со специалистом по охране труда в зависимости от установленных СанПиН и методологических рекомендаций.
ภูมิภาค Nizhny Novgorod ภูมิภาค Novgorod ภูมิภาค Novosibirsk ภูมิภาค Omsk ภูมิภาค Orenburg ภูมิภาค Oryol ภูมิภาค Penza ภูมิภาค Perm ภูมิภาค Primorsky ภูมิภาค Pskov ภูมิภาค Rostov ภูมิภาค Ryazan ภูมิภาค Samara เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก ภูมิภาค Saratov ตัวแทน Sakha (Yakutia) ตัวแทน Sakhalin ภูมิภาค Sverdlov Skye ภูมิภาค Sevastopol, North Ossetia - Alania, ภูมิภาค Smolensk, ภูมิภาค Stavropol, ภูมิภาค Tambov, ตาตาร์สถาน, ภูมิภาคตเวียร์, ภูมิภาค Tomsk, ภูมิภาค Tula, Tyva, ภูมิภาค Tyumen, ภูมิภาค Udmurt, ภูมิภาค Ulyanovsk, Khakassia, ภูมิภาค Khanty-Mansiysk สิ่งแวดล้อม - Yugra, ภูมิภาค Chelyabinsk, สาธารณรัฐเชเชน, สาธารณรัฐ Chuvash, เขตปกครองตนเอง Chukotka บริเวณใกล้เคียงเขตปกครองตนเองยามาโล-เนเนตส์ โอเค ภูมิภาคยาโรสลัฟล์ คุณต้องการที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญโครงการหรือไม่? หากคุณเป็นนักกฎหมาย นักเคลื่อนไหวด้านสิทธิมนุษยชน หรือเพียงแค่ผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติในด้านกฎหมายด้านใดด้านหนึ่ง คุณสามารถส่งใบสมัครเพื่อเข้าร่วมทีมผู้เชี่ยวชาญได้
กำหนดการสร้างความคุ้นเคยของพนักงาน
รายละเอียด "ลายเซ็น" ประกอบด้วยชื่อตำแหน่ง ลายเซ็นส่วนตัว และใบรับรองผลการเรียน ขั้นตอนที่ 3 อนุมัติตารางวันหยุด ตารางวันหยุดได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา รายละเอียด "ตราประทับการอนุมัติ" ประกอบด้วยคำว่า APPROVED ตำแหน่งตำแหน่งของบุคคลที่อนุมัติเอกสาร ลายเซ็นส่วนตัว ใบรับรองผลการเรียน และวันที่อนุมัติ ขั้นตอนที่ 4 ลงทะเบียนตารางวันหยุด แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-7 มีคอลัมน์ "หมายเลขเอกสาร" ตารางวันหยุดวาดขึ้นในสำเนาเดียวและใช้ได้ตลอดทั้งปีปฏิทินดังนั้นในทางปฏิบัติเอกสารนี้จึงถูกกำหนดให้เป็นหมายเลข 1 เมื่อลงทะเบียน ขั้นตอนที่ 5 การทำความคุ้นเคยกับตารางวันหยุดของพนักงานส่วนที่ 2 ของศิลปะ มาตรา 22 ของประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดภาระหน้าที่ของนายจ้างในการทำความคุ้นเคยกับพนักงานโดยไม่ต้องลงนามกับกฎระเบียบท้องถิ่นที่นำมาใช้ซึ่งเกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมการทำงานของพวกเขา
สิ่งนี้ใช้กับ:
- มาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งชั่วโมงทำงานไม่ควรเกิน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
- มาตรา 108 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งระบุถึงความจำเป็นในการหยุดพักเพื่อพักผ่อนและรับประทานอาหาร (จาก 30 นาทีถึง 2 ชั่วโมง)
- มาตรา 110 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งระบุเวลาสำหรับการลาต่อเนื่องรายสัปดาห์ (อย่างน้อย 42 ชั่วโมง)
แนวคิดของ "งานกะ" ได้รับการควบคุมโดยมาตรา 103 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย จะดำเนินการตามใบเวลาที่ได้รับการอนุมัติ ในกรณีนี้ ห้ามมิให้ลูกจ้างปฏิบัติหน้าที่สองกะติดต่อกัน
ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการจัดเตรียม การอนุมัติ และความแตกต่างอื่น ๆ ของเอกสารนำเสนอในวิดีโอ: ระยะเวลาของงานเมื่อได้รับอนุมัติ บุคลากรอย่างน้อยสองกลุ่มต้องทำงานต่อวัน นั่นคือ สองกะ ระยะเวลาการทำงานสูงสุดคือ 12 ชั่วโมงต่อวัน
งานของคนงานที่ได้รับการว่าจ้างในกิจกรรมทางเศรษฐกิจประเภทต่างๆ ต้องใช้กำหนดการมีส่วนร่วมในกระบวนการทำงานที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง หากพนักงานออฟฟิศทำงานตามกฎภายใต้เงื่อนไขของสัปดาห์ทำงานห้าหรือหกวัน ตัวอย่างเช่น ภาคบริการจำเป็นต้องมีระบอบการปกครองที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง กำหนดการถูกจัดทำขึ้นสำหรับพนักงานแต่ละคน ซึ่งอาจรวมถึงการทำงานกลางคืน กะ และวันหยุด "ลอยตัว" ในระหว่างนี้เป็นไปไม่ได้ที่จะจัดทำตารางเวลาตามความปรารถนาของนายจ้างและลูกจ้างเท่านั้น - มีกฎมากมายที่ประดิษฐานอยู่ในกฎหมายแรงงาน
เวลาทำงานเป็นพื้นฐานของค่าตอบแทนสำหรับพนักงานโดยมีเงื่อนไขการชำระเงินตามเวลา
กฎหมายแรงงานกำหนดให้นายจ้างเก็บบันทึกเวลาทำงานที่เข้มงวดสำหรับลูกจ้างแต่ละคน เนื่องจากถึงเวลาแล้ว (ยกเว้นกรณีที่ชิ้นงานค่อนข้างหายาก) ที่ต้องจ่ายค่างาน ระบอบการปกครองแรงงานถูกกำหนดเป็นอันดับแรกตามกฎหมาย และประการที่สองโดยนายจ้างตามข้อตกลงกับสหภาพแรงงานและลูกจ้าง กฎสำหรับการกระจายเวลา ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมีส่วนที่เกี่ยวกับเวลาทำงานซึ่งมีบทแยกต่างหากซึ่ง (บทที่ 16) ควบคุมระบอบการปกครองนี้โดยเฉพาะ
ชั่วโมงการทำงานตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียสามารถแสดงได้ด้วยระยะเวลาหลายประเภท: ปกติ, สั้นลงและไม่สมบูรณ์ นอกจากนี้ การทำงานพิเศษยังรวมถึงงานกลางคืน งานล่วงเวลา และงานที่อาจมีวันไม่ปกติอีกด้วย ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างชั่วโมงทำงานนอกเวลาและเวลาทำงานระยะสั้นคือการจ่ายเงิน วิธีแรกหมายถึงการจ่ายตามสัดส่วนของชั่วโมงทำงาน วิธีที่สอง โดยไม่คำนึงถึงชั่วโมงทำงาน งานกลางคืนและงานล่วงเวลาจะได้รับค่าตอบแทนในอัตราที่เพิ่มขึ้น ตามกฎแล้วชั่วโมงทำงานที่ผิดปกติจะได้รับการชดเชยด้วยจำนวนวันเพิ่มเติมของช่วงวันหยุดประจำปี
องค์ประกอบของระบอบเวลาทำงานคือตำแหน่งที่ต้องกำหนดตามกฎหมายเมื่อสร้างระบอบการปกครองสำหรับพนักงานแต่ละคน ในบรรดาตำแหน่งหลักเหล่านี้ชื่อประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย:
- ระยะเวลา (จำนวนวันทำการ) ของสัปดาห์ (เช่น ห้าวันหรือหกวัน ไม่สมบูรณ์ แสดงจำนวนวัน เป็นต้น)
- การมีเงื่อนไขเกี่ยวกับชั่วโมงทำงานที่ผิดปกติ
- ระยะเวลาการทำงานรายวัน - จำนวนชั่วโมงของวันทำงานหรือกะที่มีการบ่งชี้จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดที่แน่นอน กรอบเวลาในการพัก
- จำนวนกะต่อวัน
- กฎการสลับวันทำงานและวันว่าง (เช่น “สองวันทำการหลังจากหยุดสองวัน”)
ระบอบการปกครองของแรงงานถูกกำหนดอย่างไรและตามเอกสารใด
ต้องหารือเกี่ยวกับตารางการทำงานของพนักงานแต่ละคนล่วงหน้า - เมื่อทำการสรุปข้อตกลงการจ้างงาน โดยทั่วไป ตามองค์กรในบริบทของแผนกโครงสร้างหรือตำแหน่ง ชั่วโมงการทำงานจะถูกกำหนดในข้อบังคับด้านแรงงานภายใน
PVTR เป็นกฎหมายท้องถิ่นขององค์กรที่กำหนดประเด็นหลักของความสัมพันธ์ระหว่างทีมงานและนายจ้าง - หลักเกณฑ์ในการจ้างงานและการเลิกจ้างแรงงานสัมพันธ์ อำนาจและหน้าที่ของคู่สัญญาในข้อตกลงการจ้างงานในกระบวนการทำงาน เงื่อนไขทั่วไปเกี่ยวกับระบอบเวลาทำงาน ฯลฯ PVTR ได้รับการอนุมัติจากนายจ้างตามข้อตกลงกับองค์กรสหภาพแรงงาน พนักงานแต่ละคนจะต้องทำความคุ้นเคยกับเอกสารนี้เป็นลายลักษณ์อักษรเมื่อทำสัญญาจ้างงาน
ใน PVTR ระบอบเวลาทำงานขององค์กรสามารถสะท้อนให้เห็นได้จาก:
- กำหนดระยะเวลาของสัปดาห์ทำงานและกรอบเวลาทำงานรายวันเฉพาะสำหรับตำแหน่งบางกลุ่ม (เช่น "สำหรับแผนก: การจัดการ, ฝ่ายทรัพยากรบุคคล, บริการกฎหมาย, การบัญชี, สำนักงาน - สัปดาห์ทำงานห้าวันจุดเริ่มต้นของ วันทำงานคือ 8:00 น. สิ้นสุดวันทำงาน - 17:00 น. พักเพื่อพักผ่อนและอาหาร - ตั้งแต่ 13:00 น. - 14:00 น. ");
- การกำหนดเงื่อนไขของวันทำงานที่ผิดปกติสำหรับบางตำแหน่งโดยระบุจำนวนค่าตอบแทนในรูปแบบของวันหยุดเพิ่มเติม (อย่างน้อยสาม) ตามมาตรา มาตรา 119 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ตัวอย่างเช่น "สำหรับตำแหน่ง: ผู้อำนวยการ, รองผู้อำนวยการ, คนขับรถ - มีการกำหนดวันทำงานที่ผิดปกติพร้อมค่าตอบแทนในรูปแบบของช่วงวันหยุดเพิ่มเติม 4 วันต่อปี");
- จัดทำตารางการทำงานสำหรับแต่ละแผนกและตำแหน่ง (เช่น "สำหรับแผนกขาย ตารางการทำงานจะจัดทำขึ้นตามมาตรฐานแรงงานสำหรับสัปดาห์ทำงาน 5 วัน 40 ชั่วโมง")
- สร้างการบัญชีสรุปเวลาทำงานสำหรับแต่ละตำแหน่ง (เช่น "สำหรับตำแหน่ง" ผู้ขาย "จะมีการจัดทำบัญชีสรุปเวลาทำงานรอบระยะเวลาบัญชีคือหนึ่งในสี่")
- กำหนดตารางการทำงานที่ยืดหยุ่น ตารางการทำงานกลางคืน (เท่ากับกลางวัน) ตารางกะ แบ่งวันทำงานออกเป็นส่วนๆ สำหรับคนทำงานบางประเภท (เช่น "สำหรับตำแหน่ง "แคชเชียร์" จะมีการกำหนดตารางการทำงานเป็นกะซึ่ง กะที่ 3 ตกเวลากลางคืนเท่ากับเวลาทำงานกลางวัน")
ข้อตกลงการจ้างงานจะต้องมีส่วนที่เกี่ยวกับระบบการทำงานโดยเฉพาะ สำหรับพนักงานที่มีตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับการทำงานตามกำหนดเวลาปกติ 5 หรือ 6 วันต่อสัปดาห์ ข้อตกลงจะระบุตารางการทำงานที่แน่นอน สำหรับผู้ที่จะทำงานตามตาราง มีบัญชีสะสม มีชั่วโมงทำงานไม่ปกติ มีชั่วโมงทำงานนอกเวลา โดยแบ่งวันออกเป็นส่วน ๆ ฯลฯ สถานการณ์เหล่านี้จะต้องสะท้อนให้เห็นในข้อตกลงที่กำหนด กรณีของการกำหนดระบบเวลาทำงานที่ไม่ระบุรายละเอียดถือเป็นสิ่งผิดกฎหมาย การละเมิดดังกล่าวอาจนำมาซึ่งความรับผิดต่อนายจ้างตามมาตรา 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียพร้อมผลที่ตามมาทั้งหมด (ค่าปรับและการลงโทษอื่น ๆ )
จะต้องรวมส่วนเกี่ยวกับชั่วโมงทำงานไว้ในสัญญา
วิธีสร้างกฎเกณฑ์ใหม่ในองค์กร: ขั้นตอนและเอกสาร
หากพนักงานคุ้นเคยกับระบบการปกครองที่มีอยู่สำหรับตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งเมื่อได้รับการว่าจ้างโดยการลงนามในข้อตกลงการจ้างงานและทำเครื่องหมายการอ่าน PVTR การเปลี่ยนแปลงระบอบการปกครองปัจจุบันจะค่อนข้างซับซ้อนกว่า
การตัดสินใจเปลี่ยน PVTR สามารถออกได้ในรูปแบบของคำสั่ง
ขั้นตอนมีดังนี้:
- ในการเริ่มต้น ผู้จัดการจะต้องตัดสินใจโดยมีข้อมูลครบถ้วนเกี่ยวกับตำแหน่งหรือหน่วยโครงสร้างที่จะนำกฎใหม่มาใช้
- จากนั้นตามกฎทั้งหมดสำหรับการเปลี่ยนแปลงกฎหมายท้องถิ่น การเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องจะเกิดขึ้นกับ PVTR (โครงการจะต้องได้รับการตกลงกับสหภาพแรงงานภายในห้าวัน จากนั้นลงนามโดยผู้จัดการ)
- ตาม PVTR ที่แก้ไข พนักงานแต่ละคนที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงจะได้รับคำเตือนถึงการเปลี่ยนแปลงสภาพการทำงานที่สำคัญ (ต้องส่งหนังสือแจ้งพร้อมลายเซ็นไม่เกินหนึ่งเดือนก่อนที่จะออกคำสั่ง) ในกรณีที่ปฏิเสธที่จะสานต่อความสัมพันธ์ในการจ้างงานภายใต้เงื่อนไขที่เปลี่ยนแปลง พนักงานจะต้องถูกไล่ออกเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการแจ้งเตือน
- ภายในระยะเวลาที่กำหนด (หนึ่งเดือนหลังจากแจ้งพนักงาน) จะมีการออกคำสั่งให้องค์กรเปลี่ยนระบอบการปกครองสำหรับพนักงานเฉพาะราย (ในขั้นตอนนี้จะต้องระบุชื่อ) พนักงานแต่ละคนจะทำความคุ้นเคยกับคำสั่งโดยการลงนาม
- ในวันที่ออกเอกสารการบริหารจะมีการสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับสัญญากับพนักงานแต่ละคนโดยเปลี่ยนเงื่อนไขของระบบเวลาทำงาน
- นับจากวันที่ที่ระบุไว้ในข้อตกลงและคำสั่งเพิ่มเติม ระบอบการปกครองใหม่จะเริ่มดำเนินการพร้อมกับเอกสารใหม่ (ตัวอย่างเช่น ด้วยการจัดทำตารางเวลา)
ตารางการทำงานเป็นเอกสารควบคุมตารางการทำงานในแต่ละวัน
ตารางการทำงานเป็นหนึ่งในเอกสารที่สำคัญที่สุดในการจัดระเบียบการทำงานของพนักงานที่ไม่ได้ทำงานตามปฏิทินทั่วไป (การผลิต) ดังนั้นตารางรายวันจะกำหนดเวลาเข้าทำงาน เวลาเลิกงาน เวลาพัก และแม้แต่สถานที่ทำงานที่มอบหมายให้กับพนักงาน
โดยปกติแล้วกำหนดการจะจัดทำขึ้นเป็นเวลาหนึ่งเดือน อย่างไรก็ตาม ช่วงเวลานี้ไม่ได้อยู่ภายใต้การควบคุมของกฎหมายดังนั้น ขึ้นอยู่กับสถานการณ์และลักษณะของกระบวนการผลิต เอกสารสามารถจัดทำขึ้นเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ หนึ่งไตรมาส หรือหนึ่งปี
สามารถร่างกำหนดการเป็นเอกสารได้:
- พร้อมกันสำหรับพนักงานทุกคนขององค์กร
- สำหรับพนักงานของหน่วยโครงสร้างเดียว
- สำหรับพนักงานบางกลุ่มจากแผนกโครงสร้างต่างๆ
- แยกกันสำหรับพนักงานหนึ่งคน
แบบฟอร์มและสัญลักษณ์
ในตารางกะ ก็เพียงพอที่จะระบุเฉพาะการกำหนดกะเท่านั้น
เมื่อสรุปการบัญชี กำหนดการจะต้องมีคอลัมน์แสดงจำนวนชั่วโมงต่อเดือนต่อไตรมาส (ขึ้นอยู่กับรอบระยะเวลาบัญชี)
ขั้นตอนการร่างและอนุมัติกำหนดการ
ขั้นตอนการจัดทำและอนุมัติกำหนดการในองค์กรสามารถควบคุมได้โดยกฎหมายท้องถิ่นหรือตามคำสั่งของผู้จัดการ ผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษา อนุมัติ และอนุมัติเอกสารจะถูกกำหนดโดยการกำหนดในเอกสารเหล่านี้ และการรวมรายการที่เกี่ยวข้องไว้ในรายละเอียดงาน
ตามกฎแล้ว กำหนดการจะถูกร่างขึ้นโดยผู้รับผิดชอบในหน่วยโครงสร้าง (แผนก, การบริการ) ซึ่งได้รับการรับรองโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง, ตัวแทนของแผนกบุคคลและสหภาพแรงงาน, ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้า องค์กรหรือรองผู้รับผิดชอบด้านกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง
สามารถร่างกำหนดการด้วยตนเอง (โดยใช้เครื่องมือ Office มาตรฐานพร้อมเอาต์พุตบนกระดาษ) หรือในแพ็คเกจซอฟต์แวร์เฉพาะทาง (เช่น 1C: ทรัพยากรบุคคลและเงินเดือน, SAP เป็นต้น)
ข้อกำหนดกำหนดการ
เมื่อจัดทำตารางการทำงานนายจ้างอยู่ในสถานการณ์ที่จำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎข้อกำหนดและผลประโยชน์มากมาย ประการแรกนี่คือข้อกำหนดของกฎหมายแรงงานที่คุ้มครองสิทธิ ผลประโยชน์ และแม้แต่สุขภาพของพนักงาน:
- ระยะเวลาของการทำงานประจำวันไม่ควรเกินที่กำหนดโดยศิลปะ มาตรา 94 ของข้อ จำกัด ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (มีการจัดตั้งข้อ จำกัด พิเศษสำหรับพนักงานผู้เยาว์ ผู้พิการ คนงานที่อยู่ในสภาพที่ไม่ปลอดภัยที่เป็นอันตราย)
- จำนวนชั่วโมงทำงานต่อสัปดาห์ไม่ควรเกินบรรทัดฐานตามปฏิทินการผลิต (40 ชั่วโมงตามกฎทั่วไป) สำหรับผู้ที่ได้รับการกำหนดให้มีการบัญชีสรุปสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี จำเป็นต้องปฏิบัติตามชั่วโมงมาตรฐานสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีนี้ (ไตรมาส เดือน ฯลฯ)
- การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในเวลากลางคืนเป็นหลักควรลดลง 1 ชั่วโมง
- หลังจากกะทำงานนานกว่า 24 ชั่วโมง จะมีการจัดให้มีช่วงพักเท่ากันหรือมากกว่า
- หากพนักงานไม่มีเงื่อนไขในการแบ่งวันทำงานออกเป็นส่วนๆ การพักกลางวัน (หรือรวมหลายๆ วันในวันนั้น) ไม่ควรเกินสองชั่วโมง
- พักรับประทานอาหารกลางวันขั้นต่ำคือ 30 นาที จำเป็นต้องจัดทำรายวันหากข้อตกลงของทั้งสองฝ่ายและ PVTR ไม่ได้กำหนดให้พนักงานกินอาหารควบคู่ไปกับการทำงาน ไม่จ่ายค่าอาหารกลางวัน
- ห้ามทำงานระหว่างสองกะติดต่อกัน
- ชั่วโมงที่ตกระหว่างการลาป่วยหรือการลาพักร้อนของพนักงานจะรวมอยู่ในอัตรารายเดือน (รายไตรมาส) ของเขาด้วย กล่าวอีกนัยหนึ่ง พนักงานไม่จำเป็นต้องชดเชยชั่วโมงที่พลาดจริงไปเป็นปกติ
- ข้อจำกัดที่กำหนดโดยมาตรา 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับการทำงานล่วงเวลา (ไม่เกินสี่ชั่วโมงในช่วงเวลาทำงานสองวันไม่เกินหนึ่งร้อยยี่สิบชั่วโมงต่อปี) เป็นต้น
แน่นอนว่าเมื่อสร้างกำหนดการจะต้องคำนึงถึงโหมดการทำงานขององค์กร มาตรฐานปริมาณงาน และผลประโยชน์ของพนักงานด้วย
การทำความคุ้นเคยของพนักงาน
นายจ้างมีหน้าที่ต้องทำให้พนักงานคุ้นเคยกับตารางการทำงานไม่เกินหนึ่งเดือนก่อนวันที่มีผลบังคับใช้ - นี่เป็นข้อกำหนดโดยตรงของศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงาน 103 ของสหพันธรัฐรัสเซีย การละเมิดกำหนดเวลานี้อาจส่งผลให้เกิดความรับผิดในการบริหาร
เพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิดข้อกำหนดของกฎหมายคุณควรเริ่มจัดทำตารางเวลาไม่ช้ากว่าหนึ่งเดือนครึ่งก่อนเริ่มรอบระยะเวลาบัญชี ตัวอย่างเช่น ควรร่างกำหนดการสำหรับเดือนธันวาคมก่อนวันที่ 15 ตุลาคม เพื่อให้มีเวลาประสานงาน อนุมัติ และทำความคุ้นเคยกับพนักงานทุกคน (ท้ายที่สุดแล้ว บางคนอาจลาพักร้อนหรือลาป่วย ณ เวลาที่ทำความคุ้นเคย แต่เหตุการณ์นี้ไม่ใช่ข้อแก้ตัวในกรณีที่มีการละเมิดกำหนดเวลาในการทำความคุ้นเคย )
วิธีเปลี่ยนตารางการทำงานที่กำหนดไว้
เนื่องจากตารางการทำงานถูกกำหนดโดยข้อตกลงของทั้งสองฝ่ายในเรื่องความสัมพันธ์ด้านแรงงาน ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งจึงสามารถเริ่มต้นการเปลี่ยนแปลงได้ การเปลี่ยนแปลงระบอบการปกครอง (เป็นแนวคิดทั่วไปและถาวร) เกี่ยวกับความคิดริเริ่มของนายจ้างได้อธิบายไว้ในหัวข้อการจัดตั้งระบอบการปกครองด้านแรงงานในสถานประกอบการ การเปลี่ยนแปลงกำหนดการ ทั้งที่เป็นเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นครั้งเดียวหรือเหตุการณ์ที่ส่งผลกระทบต่อพนักงานคนหนึ่งเกิดขึ้น:
- หรือโดยการปรับเปลี่ยนตารางงานที่ร่างไว้แล้ว (เอกสาร) หากมีการกำหนดตารางการทำงานสำหรับพนักงาน
- หรือโดยการแก้ไขข้อตกลงการจ้างงาน - หากพนักงานทำงานตามระบอบการปกครองที่กำหนดไว้ในเอกสารนี้ (นั่นคือตามปฏิทินการผลิตปกติ)
ในกรณีแรก ผู้จัดกำหนดการตามคำขอของพนักงานหรือตามความคิดริเริ่มของเขาเอง (เนื่องจากความต้องการในการผลิต) จัดทำกำหนดการแก้ไข รับรองและอนุมัติตามขั้นตอนปกติในการจัดทำเอกสารนี้
คุณสามารถเปลี่ยนเวลาทำงานสำหรับกลุ่มพนักงานหรือหนึ่งในนั้นได้ (เช่น ตามคำขอของเขาเนื่องจากสถานการณ์ทางครอบครัว)
ในกรณีที่สองตามคำร้องขอของพนักงาน คำสั่งพร้อมที่จะเปลี่ยนตารางการทำงาน - ก็เพียงพอแล้วหากตารางการเปลี่ยนแปลงนานถึงสองสัปดาห์ หากระยะเวลาของการเปลี่ยนแปลงระบบการทำงานนานขึ้นจำเป็นต้องสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญา
ฉันมีการศึกษาด้านกฎหมายที่สูงขึ้น มีประสบการณ์การทำงานในศาล ธนาคาร และองค์กร แม้ว่าความเชี่ยวชาญหลักของฉันคือกฎหมายอาญาและขั้นตอนการปฏิบัติงาน แต่กิจกรรมทางวิชาชีพทั้งหมดของฉันเกี่ยวข้องกับกฎหมายธุรกิจ เริ่มตั้งแต่ปัญหาด้านบุคลากรและจบลงด้วยปัญหาสินเชื่อ เป็นเวลานานแล้วที่ฉันเขียนบทวิจารณ์สื่อต่างประเทศและในประเทศเกี่ยวกับหัวข้อธุรกิจ
สัญญาจ้างงานของลูกจ้างมีข้อระบุว่าตารางการทำงานที่นายจ้างกำหนดจะต้องแจ้งให้ลูกจ้างทราบภายใน 1 เดือนก่อนที่จะมีผลบังคับใช้ เราไม่สามารถระบุในสัญญาการจ้างงานเมื่อต้องแจ้งตารางการทำงานให้พนักงานทราบได้หรือไม่? ตัวอย่างเช่น เราสามารถระบุได้ว่าข้อมูลดังกล่าวจัดทำขึ้นตามกฎหมายแรงงานหรือไม่
คำตอบ
ตอบคำถาม:
กฎหมายแรงงานกำหนดระยะเวลาให้ลูกจ้างทำความคุ้นเคยกับตารางกะเท่านั้น หากคุณไม่มีตารางกะ แต่เป็นตารางหมุนเวียนและคุณกำหนดตารางการทำงาน ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนดเส้นตายในการทำความคุ้นเคยกับตารางดังกล่าว
ในเรื่องนี้ ระยะเวลาสำหรับพนักงานในการทำความคุ้นเคยกับตารางเวลาที่เซควรได้รับการแก้ไขในข้อบังคับท้องถิ่นหรือในสัญญาจ้างงานโดยตรง
หากคุณยังคงมีตารางกะและเรากำลังพูดถึงตารางกะคุณไม่สามารถระบุระยะเวลารายเดือนในสัญญาการจ้างงานได้ แต่ให้อ้างอิงถึงกฎหมายแรงงาน แต่ระบุบรรทัดฐานเฉพาะ -
รายละเอียดในเอกสารของระบบบุคลากร:
1. นิตยสาร: ฝ่ายบุคคล ฉบับที่ 5
สภาพการทำงาน
ตารางหมุนเวียน แตกต่างจากงานกะอย่างไร?
Alena SHEVCHENKO ทนายความผู้เชี่ยวชาญนิตยสาร “ธุรกิจบุคคล”
คำถามยอดฮิต:
หลายองค์กรโดยเฉพาะในภาคบริการสาธารณะใช้ตารางการทำงานแบบเซ เช่น "สองวันในสอง" "ในสามวัน" ในเวลาเดียวกัน นายจ้างมักไม่ทราบวิธีกำหนดสัปดาห์ทำงานที่มีวันหยุดตามตารางงานที่สลับกันอย่างถูกต้อง และระบอบการปกครองนี้แตกต่างจากการทำงานเป็นกะอย่างไร นอกจากนี้ บริษัทต่างๆ ไม่ได้คำนึงถึงเสมอไปว่าเมื่อทำงานตามตารางหมุนเวียน ชั่วโมงทำงานปกติรายวันหรือรายสัปดาห์จะไม่สามารถรักษาไว้ได้ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องใช้การบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงาน
ตารางการทำงานเรียกว่าอะไรถ้าพนักงานทำงานสองวันและพักสองวัน?
การทำงานในโหมดสองวันทำงานสลับกับวันหยุดสองวันเรียกว่างานกะหรืออย่างอื่นหรือเปล่า? คุณควรพิจารณาอะไรบ้างเมื่อตั้งค่าโหมดนี้
โหมดการทำงานที่ระบุชื่อไม่สามารถปรับเปลี่ยนได้ ความจริงก็คือในระหว่างการทำงานกะ พนักงานที่แตกต่างกัน (กลุ่มพนักงาน) มีหน้าที่งานเดียวกันในสอง, สามหรือสี่กะต่อวัน () ด้วยกำหนดการ "สองในสอง" พนักงานคนเดียวกัน (กลุ่มพนักงาน) จะปฏิบัติหน้าที่ในช่วงเวลาหนึ่งในระหว่างวันทำการหนึ่งวัน (ตัวอย่างด้านล่าง) นอกจากนี้วันหยุดสุดสัปดาห์จะตรงกับวันที่แตกต่างกันในแต่ละครั้ง นั่นคือพนักงานจะได้รับตารางการทำงานที่จัดให้มีสัปดาห์ทำงานโดยจัดให้มีวันหยุดตามตารางเลื่อน () ขณะเดียวกันก็มีการแนะนำการบันทึกชั่วโมงทำงานโดยสรุป
เป็นไปได้ไหมที่จะสร้างสัปดาห์ทำงานห้าวันโดยหมุนเวียนวันหยุดสุดสัปดาห์?
ผู้อำนวยการต้องการให้พนักงานทำงานสัปดาห์ละ 40 ชั่วโมง 5 วันเป็นประจำ แต่จะมีวันหยุดให้คนละวันกันตามตาราง เป็นไปได้ไหมที่จะตั้งค่าโหมดนี้?
ใช่ คุณสามารถแนะนำการทำงานสัปดาห์ละ 40 ชั่วโมงโดยมีวันหยุดหมุนเวียนตามกำหนดการได้ หากวันหยุดสุดสัปดาห์ไม่ติดต่อกัน คุณต้องจำไว้ว่าระยะเวลาของการพักผ่อนต่อเนื่องรายสัปดาห์ต้องไม่น้อยกว่า 42 ชั่วโมง () หากพนักงานไม่สามารถระบุชั่วโมงทำงานประจำวันตามปกติได้ ดังนั้น เพื่อให้บัญชีเวลาทำงานถูกต้อง เราขอแนะนำให้ใช้การบันทึกเวลาทำงานแบบสรุป ()
สัปดาห์การทำงานที่มีวันหยุดตามกำหนดเวลาที่เซ รวมถึงการใช้การบันทึกชั่วโมงการทำงานโดยสรุป จะต้องบันทึกไว้ในข้อบังคับแรงงานภายใน หากตารางงานของพนักงานแตกต่างจากกฎทั่วไปที่กำหนดโดยนายจ้างที่กำหนดองค์ประกอบของระบอบการปกครองจะได้รับการแก้ไขในสัญญาจ้างงานด้วย (, ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
หากก่อนหน้านี้องค์กรหรือพนักงานบางคนทำงานแตกต่างออกไป โหมดการทำงานใหม่อาจถูกนำมาใช้ตามข้อตกลงของทั้งสองฝ่าย () หรือเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงสภาพการทำงานขององค์กรหรือเทคโนโลยี () ในกรณีแรกสามารถสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับสัญญาจ้างงานกับพนักงานได้ทันที หากการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงสภาพการทำงานพนักงานจะต้องได้รับแจ้งการเปลี่ยนไปใช้ตารางงานใหม่เป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้าอย่างน้อยสองเดือน ()
จะสร้างตารางงานที่ยืดหยุ่นได้อย่างไร?
ตารางกะจำเป็นหรือไม่เมื่อทำงาน "สองถึงสอง" หรือมีการร่างตารางอื่นไว้หรือไม่ ควรแนะนำพนักงานล่วงหน้ากี่วัน?
ในกรณีนี้จะไม่มีการร่างตารางกะ แต่เป็นตารางการทำงานที่มีวันหยุดในแต่ละวัน (ตารางเลื่อน) ในกรณีนี้ จะคำนึงถึงมาตรฐานทั่วไปของเวลาทำงาน และหากจำเป็น จะรวมถึงมาตรฐานสำหรับพนักงานบางประเภท (ผู้เยาว์ ลูกจ้างในการทำงานที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตราย ฯลฯ) ตามกฎแล้วกำหนดการจะถูกจัดทำขึ้นสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีทั้งหมดพร้อมกันเพื่อป้องกันการทำงานหนักเกินไปหรือข้อบกพร่องตามมาตรฐาน โดยปกติแล้ววันหยุดจะได้รับติดต่อกัน () แต่นี่ไม่ใช่ข้อกำหนดบังคับ สิ่งสำคัญคือระยะเวลาพักผ่อนต่อเนื่องทุกสัปดาห์อย่างน้อย 42 ชั่วโมง () ยิ่งนายจ้างเลือกรอบระยะเวลาบัญชีนานเท่าไรก็ยิ่งมีโอกาสหลีกเลี่ยงการละเมิดมาตรฐานการทำงานและการพักผ่อนมากขึ้นเท่านั้น
กำหนดเส้นตายสำหรับพนักงานเพื่อทำความคุ้นเคยกับตารางเวลาที่เซในข้อบังคับท้องถิ่นหรือในสัญญาการจ้างงานโดยตรง*
ระยะเวลาการทำงานในวันก่อนวันหยุดลดลงหนึ่งชั่วโมง หากเป็นไปไม่ได้เนื่องจากสภาพการทำงาน ค่าล่วงเวลาจะได้รับการชดเชยด้วยเวลาพักเพิ่มเติม หรือโดยได้รับความยินยอมจากพนักงาน โดยการจ่ายเงินตามมาตรฐานที่กำหนดขึ้นสำหรับการทำงานล่วงเวลา ()
ต่างจากงานกะตรงที่เมื่อจัดทำตารางเวลา ไม่จำเป็นต้องคำนึงถึงความคิดเห็นของสหภาพแรงงานหากมีการสร้างขึ้นในองค์กร นอกจากนี้กฎหมายไม่ได้กำหนดให้พนักงานต้องทำความคุ้นเคยกับตารางงานรายเดือน อย่างไรก็ตาม ควรแจ้งให้พนักงานทราบล่วงหน้าเพื่อให้พวกเขารู้ว่าควรไปทำงานเมื่อใด เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ระยะเวลาสร้างความคุ้นเคยเป็นเวลาหนึ่งเดือน
คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ
อเล็กซานดรา ไอโอโนชคินา,หัวหน้าแผนกกำกับดูแลของรัฐบาลกลางหมายเลข 3 GIT ในมอสโก
ตั้งค่าการติดตามเวลาสะสมหากคุณใช้ตารางเวลาที่เซ
ในช่วงสัปดาห์ทำงานที่มีวันหยุดตามกำหนดเวลา จำเป็นต้องจัดทำบัญชีสรุปชั่วโมงทำงาน () นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าด้วยตารางการทำงานที่เซเช่น "สองถึงสอง" จึงไม่สามารถให้พนักงานมีระยะเวลาการทำงานรายวันหรือรายสัปดาห์ตามปกติได้ ดังนั้นนายจ้างจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามจำนวนชั่วโมงทำงานปกติสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีที่เลือก (เดือน ไตรมาส ฯลฯ แต่ไม่เกินหนึ่งปี) ต้องจำไว้ว่าสำหรับพนักงานบางประเภทกฎหมายจะกำหนด ระยะเวลาพิเศษของรอบระยะเวลาบัญชี () ดังนั้น สำหรับคนงานที่ทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายหรือเป็นอันตราย รอบระยะเวลาบัญชีคือสามเดือน สำหรับผู้ขับขี่ - ตามกฎทั่วไปคือหนึ่งเดือน (ข้อบังคับ อนุมัติ)
สิ่งที่ต้องใส่ลงในใบบันทึกเวลาเมื่อกำหนดการเป็น "ในสามวัน"?
เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยของเราทำงานวันเว้นวัน กล่าวคือ พวกเขาทำงานตลอด 24 ชั่วโมง ตั้งแต่ 7.00 น. ของวันหนึ่งจนถึง 7.00 น. ของวันถัดไป สิ่งที่ต้องใส่ลงในใบบันทึกเวลา - 24 หรือ 23 ชั่วโมง? วิธีเขียนโค้ดงานกลางคืนบนไทม์ชีทอย่างถูกต้องได้อย่างไร
เมื่อทำงานตามกำหนดเวลาทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง ชั่วโมงทำงานอาจอยู่ได้ 24 ชั่วโมงหรือน้อยกว่านั้น ทุกอย่างขึ้นอยู่กับว่านายจ้างมีโอกาสให้ลูกจ้างได้พักผ่อนและรับประทานอาหารหรือไม่ หากมีอาหารกลางวัน จะไม่รวมไว้ในชั่วโมงทำงาน และในกรณีนี้ วันทำงานจะน้อยกว่า 24 ชั่วโมง () วันทำงานอาจมีตั้งแต่ 22 ถึง 23.5 ชั่วโมง ขึ้นอยู่กับระยะเวลาพัก เมื่อทำงานทุกวัน โดยปกติแล้วจะใช้เวลาพักสองชั่วโมง (หนึ่งชั่วโมงในครึ่งแรกและครึ่งหลังของกะ)
หากไม่มีการพักรับประทานอาหารกลางวันนายจ้างจะต้องให้โอกาสลูกจ้างได้พักผ่อนและรับประทานอาหารในช่วงเวลาทำงาน () ในกรณีนี้ วันทำงานจะคงอยู่เป็นเวลา 24 ชั่วโมง นี่คือจำนวนชั่วโมงที่ป้อนไว้ในใบบันทึกเวลา หากเริ่มแรกพนักงานได้รับการว่าจ้างโดยมีเงื่อนไขการทำงานในเวลากลางคืน จากนั้นด้วยตารางงานที่เซ ระยะเวลาการทำงานในเวลากลางคืนจะไม่ลดลงหนึ่งชั่วโมง ()
กรอกใบบันทึกเวลาทำงานดังนี้ วันทำงานถูกกำหนดด้วยรหัส "I" หรือ "01" หากองค์กรใช้รูปแบบรวมที่ระบุชั่วโมงการทำงาน เวลากลางคืนจะถูกทำเครื่องหมายแยกกันด้วยรหัส "N" หรือ "02" ซึ่งระบุจำนวนชั่วโมงในหนึ่งวัน (ตั้งแต่ 22.00 น. ถึง 00.00 น.) และของวันถัดไป (ตั้งแต่ 00.00 น. ถึง 06.00 น.)
การชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับแต่ละชั่วโมงของการทำงานกลางคืนคืออย่างน้อยร้อยละ 20 ของอัตราภาษีหรือเงินเดือนที่คำนวณต่อชั่วโมงการทำงาน จำนวนการเพิ่มค่าจ้างที่เฉพาะเจาะจงนั้นกำหนดโดยกฎหมายท้องถิ่น ข้อตกลงร่วมหรือข้อตกลงแรงงาน (,)
เป็นไปได้หรือไม่ที่จะแนะนำการบัญชีโดยสรุปสำหรับผู้ขับขี่หากมีเวลาทำงานไม่ปกติ
ผู้ขับขี่และพนักงานขับรถส่วนตัวมีเวลาทำงานผิดปกติ เป็นไปได้ไหมที่จะแนะนำการติดตามเวลาทำงานโดยสรุปสำหรับพวกเขา เนื่องจากพนักงานทำงานเป็นจำนวนมากในแต่ละวัน
หากการทำงานล่วงเวลาในการบัญชีรวมของชั่วโมงทำงานเกิดขึ้นในวันหยุด ไม่จำเป็นต้องพิจารณาแยกต่างหากเมื่อชำระเงิน เนื่องจากได้รับการจ่ายเป็นสองเท่าแล้ว (คำอธิบายได้รับการอนุมัติ คำตัดสินของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ที่ 30 พฤศจิกายน 2548 ที่ GKPI05-1341)
สามารถจัดทำการบันทึกชั่วโมงทำงานโดยสรุปได้ แต่ควรจำไว้ว่าจริง ๆ แล้วไม่สอดคล้องกับชั่วโมงทำงานที่ผิดปกติ อย่างหลังเกี่ยวข้องกับการมีส่วนร่วมในการทำงานนอกเวลาทำงานที่กำหนดตามความคิดริเริ่มของนายจ้างเป็นครั้งคราว () ในกรณีนี้จะไม่มีการจ่ายค่าล่วงเวลา แต่จะชดเชยด้วยการให้วันลาเพิ่มเติม ด้วยการบัญชีสรุป ชั่วโมงการทำงานที่เกินกว่ามาตรฐานจะถูกคำนวณเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีและจ่ายเป็นงานล่วงเวลา (ศิลปะ, ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้น การนำการบันทึกเวลาทำงานแบบสรุปสำหรับพนักงานขับรถมาใช้ จึงสมเหตุสมผลที่จะยกเลิกระบบชั่วโมงทำงานที่ผิดปกติ โปรดทราบว่าสำหรับผู้ขับขี่นั้นมีกฎพิเศษสำหรับการใช้การบันทึกชั่วโมงทำงานโดยสรุป (อนุมัติ)
พนักงานที่มีตารางงานเซมีสิทธิ์ปฏิเสธที่จะทำงานในวันหยุดหรือไม่?
ยามมีวันทำงาน 12 ชั่วโมงและสัปดาห์ทำงานโดยมีวันหยุดตามกำหนดเวลา (“สองหลังจากสอง”) เขาจะปฏิเสธที่จะทำงานในวันหยุด (9 พ.ค. ) ได้หรือไม่หากกำหนดงานในวันนี้?
ไม่เขาไม่สามารถ. ตามกฎทั่วไป ห้ามทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ () อย่างไรก็ตาม หากสัญญาจ้างกำหนดตารางการทำงานโดยมีวันหยุดตามตารางที่เซและพนักงานคุ้นเคยกับตารางการทำงานตามลายเซ็นแล้ว เขาก็ไม่มีสิทธิ์ปฏิเสธที่จะทำงานในวันหยุด ในกรณีนี้การทำงานในวันหยุดจะรวมอยู่ในชั่วโมงทำงานปกติด้วย การขาดงานอาจถือว่านายจ้างขาดงาน แต่การทำงานในวันหยุดที่ไม่ทำงานจะต้องได้รับเงินอย่างน้อยสองเท่าของจำนวน ()
ฐานบรรทัดฐาน
| เอกสาร | จะช่วยคุณ |
| ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย | ค้นหาว่าองค์ประกอบใดที่ควรรวมไว้ในชั่วโมงทำงาน |
| ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย | ทำความเข้าใจว่าการทำงานตามตารางหมุนเวียนแตกต่างจากงานกะอย่างไร |
