เมื่อทำงานในโปรแกรม 1C: Accounting 8 เวอร์ชัน 3.0 คุณต้องเลือกในเกือบทุกขั้นตอน เนื่องจากองค์กรและประเภทของกิจกรรมมีความหลากหลายมากตัวเลือกทั้งหมดจะต้องสะท้อนให้เห็นในการบัญชีซึ่งจะนำไปสู่การเพิ่มฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมซึ่งมักจะเป็นเรื่องยากมากสำหรับนักบัญชีในการนำทาง เพื่อให้งานนี้ง่ายขึ้น โปรแกรมจึงมีฟังก์ชันใหม่ที่จะช่วยคุณในการทำงาน
เป็นที่ทราบกันว่าซอฟต์แวร์บัญชีสามารถทำหน้าที่ต่างๆ ได้มากมาย แต่ทั้งหมดนั้นจำเป็นสำหรับบริษัทและนักบัญชีโดยเฉพาะหรือไม่ ตามที่แสดงในทางปฏิบัติ องค์กรไม่จำเป็นต้องมีฟังก์ชันการทำงานเต็มรูปแบบของโปรแกรมเสมอไป สิ่งนี้ทำให้เกิดความไม่สะดวกเพิ่มเติมสำหรับนักบัญชี เนื่องจากทุกครั้งที่เขาเข้าสู่โปรแกรม เขาจะต้องละสายตาจากวัตถุที่ไม่จำเป็น - รายการเมนู ปุ่ม ไอคอน ฯลฯ ซึ่งไม่ได้ใช้ในการบัญชีขององค์กร แน่นอนว่าองค์ประกอบพิเศษเหล่านี้จะไม่ช่วยให้ทำงานรวดเร็วและสะดวกสบายได้ นอกจากนี้ การกำหนดค่ายังมี "การแจ้งเตือน" และบริการต่างๆ มากมายที่อาจไม่จำเป็นสำหรับนักบัญชีด้วย ปัญหานี้ได้รับการแก้ไขด้วยการแนะนำคุณสมบัติใหม่ที่ช่วยให้คุณสามารถปิดการใช้งานองค์ประกอบของโปรแกรมที่ไม่ได้ใช้
ก่อนหน้านี้ (ก่อนรุ่น 3.0.35) การเปิดและปิดฟังก์ชันบางอย่างทำได้ในรูปแบบของการตั้งค่า "พารามิเตอร์การบัญชี" มันยังคงอยู่ตรงนั้น แต่เส้นทางไปยังการตั้งค่านั้นสั้นลง
การมองเห็นฟังก์ชันส่วนใหญ่สามารถปรับได้โดยการกดหนึ่งในสามปุ่มที่มีให้: "กำหนดเอง", "หลัก", "เต็ม" ความคิดเห็นจากผู้ช่วยอิเล็กทรอนิกส์จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้
คุณสามารถดูได้ว่าฟังก์ชันการทำงานนี้มีความหมายว่าอย่างไรในแท็บแบบฟอร์ม เมื่อใช้ "พื้นฐาน" ช่องทำเครื่องหมายทั้งหมดจะถูกล้าง และหากใช้ "เต็ม" ช่องทำเครื่องหมายทั้งหมดจะถูกเลือก ด้วย "ฟังก์ชันแบบกำหนดเอง" คุณสามารถกำหนดได้ว่าตัวเลือกใดควรปิดใช้งานและตัวเลือกใดควรเหลือไว้ โปรดทราบว่าหากคุณเลือก "ฟังก์ชันพื้นฐาน" ในตอนแรกแล้วเพิ่มตัวเลือกบางอย่าง หรือในทางกลับกัน หลังจากเลือก "ฟังก์ชันการทำงานเต็มรูปแบบ" แล้วคุณได้ปิดใช้งานฟังก์ชันบางอย่าง โปรแกรมจะติดตั้ง "ฟังก์ชันการทำงานแบบกำหนดเอง" โดยอัตโนมัติ
หากดำเนินการในฐานข้อมูลใหม่ การตั้งค่าจะไม่ให้ข้อจำกัดภายในฟังก์ชันการทำงานทั้งหมดของโปรแกรม หากคุณต้องการลดฟังก์ชันการทำงานในฐานข้อมูลที่ใช้งานได้ โปรแกรมจะออกคำเตือนว่าการตั้งค่าใดที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้เนื่องจากมีการใช้ระหว่างการประมวลผลข้อมูลประวัติ
การบัญชีต้นทุนตามแผนกและไม่มี
โปรแกรม "1C: การบัญชี 8" เอ็ด 3.0 มีฟีเจอร์ที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งคือความสามารถในการติดตามต้นทุนโดยไม่ต้องแบ่งออกเป็นแผนกต่างๆ (ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้ตั้งแต่เวอร์ชัน 3.0.35 เป็นต้นไป) ช่วยให้นักบัญชีดำเนินการในโปรแกรมจำนวนน้อยลงมาก ซึ่งหมายความว่างานเสร็จเร็วขึ้นมาก
ผู้ใช้หลักของการกำหนดค่า 1C: การบัญชียังรวมถึงธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่มีแผนกแยกต่างหาก ก่อนหน้านี้ การตั้งค่ามาตรฐานของผังบัญชีมีให้สำหรับการบัญชีต้นทุนตามแผนกเท่านั้น
ฟังก์ชันนี้จำเป็นในการแก้ปัญหางานการจัดการที่สำคัญ โดยระบุรายละเอียดต้นทุนโดยแผนกที่มีส่วนร่วมในการผลิตผลิตภัณฑ์หรือการให้บริการ กระบวนการนี้อาจง่ายหรือซับซ้อน รวมถึงหลายขั้นตอน ยิ่งไปกว่านั้น ขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรมที่องค์กรดำเนินการ รวมถึงความซับซ้อนของผลิตภัณฑ์และทรัพยากรที่จำเป็น ขั้นตอนต่างๆ สามารถเกิดขึ้นในแผนกหนึ่งหรือหลายแผนกได้
แต่กลุ่มใหญ่ไม่ใช่องค์กรขนาดใหญ่ แต่เป็นองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลางที่ให้บริการที่คล้ายคลึงกันหรือผลิตผลิตภัณฑ์ที่เรียบง่ายทางเทคโนโลยี นอกจากนี้ เมื่อพนักงานขององค์กรมีเพียงไม่กี่คน ก็ไม่สามารถพูดถึงหน่วยงานที่เต็มเปี่ยมได้ ดังนั้น ในกรณีเช่นนี้ การบังคับกรอกข้อมูลในฟิลด์แผนกก่อนหน้านี้ได้สร้างความไม่สะดวกเพิ่มเติมในการทำงาน
ขณะนี้สามารถปิดใช้งานการบัญชีต้นทุนตามแผนกได้ ดังนั้นนักบัญชีจึงไม่ต้องเสียเวลากรอกข้อมูลในฟิลด์ที่ไม่จำเป็น ในการดำเนินการนี้ เพียงยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องบนแท็บการผลิตในการตั้งค่าพารามิเตอร์ทางบัญชี จากนั้นบันทึกพารามิเตอร์ที่เลือก
ตอนนี้ไม่จำเป็นต้องกรอกส่วนที่ไม่มีอยู่ (เช่น Main) รวมถึงฟิลด์ที่ไม่จำเป็นในโปรแกรม
ในการบัญชี 1C 8.3 ในรุ่นล่าสุด (3.0.44.115 และใหม่กว่า) มีความเป็นไปได้ที่จะเก็บบันทึกตามแผนกแยกกัน ประการแรกเกี่ยวข้องกับการคำนวณเงินเดือน ตอนนี้คุณสามารถจัดทำและส่งรายงานภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาไปยังสำนักงานสรรพากรต่างๆได้แล้ว
สำคัญ! ฟีเจอร์นี้รองรับเฉพาะองค์กรที่มีพนักงานน้อยกว่า 60 คนเท่านั้น
วิธีสร้างแผนกแยกใน 1C
การตั้งค่าที่จำเป็นระบุไว้ในส่วน “ ” (รูปที่ 1)
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ทำเครื่องหมายในช่องที่ต้องการ (รูปที่ 3)
หลังจากนี้ในไดเรกทอรี "แผนก" คุณจะสามารถเพิ่มรายละเอียดของสำนักงานภาษีที่เกี่ยวข้องได้ (รูปที่ 4) ในตัวอย่างของเรา นี่คือรหัสการตรวจสอบ 5031
การรายงานภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับแผนกแยก
มาดูการเตรียมข้อมูลเพื่อสร้างการรายงานกันดีกว่า
สมมติว่าองค์กร Progress มีสองแผนก:
- พื้นฐาน
- แยกส่วน
รับบทเรียนวิดีโอ 267 บทเรียนบน 1C ฟรี:
เราจะจ้างพนักงานสองคน Ivan Ivanovich Ivanov จะทำงานในแผนกหลัก และ Petrov Petrovich จะทำงานในอีกแผนก
เราจะสร้างและโพสต์เอกสารเงินเดือนสองฉบับสำหรับแต่ละแผนกแยกกัน
ตรวจสอบวันที่จำนวนเงินและสถานที่รายได้ของ I.I. Ivanov (รูปที่ 5)
ข้อมูลที่คล้ายกันปรากฏสำหรับ Petrov P.P. (รูปที่ 6)
ตอนนี้คุณสามารถสร้างใบรับรองได้แล้ว มีรายการพิเศษในส่วน "เงินเดือนและบุคลากร" (รูปที่ 7)
รูปที่ 8 แสดงแบบฟอร์มใบรับรอง 2-NDFL ซึ่งคุณสามารถเลือกการตรวจสอบสำหรับ OKTMO และจุดตรวจได้ นำเสนอข้อมูลแยกส่วน (IFTS No. 5031)
หากไม่มีข้อผิดพลาดในการคำนวณค่าจ้าง ส่วนตารางจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ
ในรูปที่ 9 เราเห็นเอกสารสำหรับส่งไปยัง Federal Tax Service หมายเลข 5032
ดังนั้นจึงมีการสร้างใบรับรองที่แตกต่างกันสองฉบับสำหรับหน่วยงานด้านภาษีที่แตกต่างกัน
เราขอนำเสนอบทความเกี่ยวกับการสะท้อนถึงแผนกองค์กรในโปรแกรม 1C: การจัดการการค้า 8 (รอบที่ 11.3) ตามตัวอย่าง มีการใช้ฐานสาธิตในการจัดส่งแบบมาตรฐาน
การตั้งค่า
การใช้แผนกในโปรแกรมสามารถเปิดหรือปิดใช้งานได้โดยใช้แฟล็กในการตั้งค่าองค์กร:
ข้อมูลหลักและการดูแลระบบ – การตั้งค่าข้อมูลหลักและส่วน – องค์กร
หากปิดการใช้งานแผนกต่างๆ ไดเรกทอรีที่เกี่ยวข้องจะไม่สามารถใช้งานได้ จะไม่มีฟิลด์ "แผนก" ในเอกสารและไดเร็กทอรี
หน่วยที่ใช้อยู่ที่ไหน?
การบำรุงรักษาโดยตรงของการบัญชีแยกต่างหากจะรวมอยู่ในรูปแบบของหน่วยเอง
ไดเรกทอรี "โครงสร้างองค์กร"
กรอกไดเร็กทอรี
แผนกต่างๆ จะถูกป้อนลงในไดเร็กทอรีที่เรียกว่า "โครงสร้างองค์กร":
ข้อมูลหลักและการดูแลระบบ – ข้อมูลหลัก – โครงสร้างองค์กร
หนังสืออ้างอิงนี้ใช้ลำดับชั้นขององค์ประกอบ ซึ่งหมายความว่าสามารถสร้างแผนกหนึ่ง "ภายใน" แผนกอื่นได้โดยตรง โดยไม่ต้องใช้กลุ่ม ตัวอย่างเช่น ในภาพด้านล่าง คุณจะเห็นว่าฝ่ายขายการค้ามีแผนกอื่นๆ อยู่ด้วย:
เมื่อสร้างแผนก คุณต้องป้อนชื่อแผนก หากหน่วยนี้รวมอยู่ในหน่วยที่สูงกว่า ก็จะถูกระบุในฟิลด์ที่เกี่ยวข้องด้วย สามารถระบุหัวหน้าแผนกได้ (พารามิเตอร์เสริม):
สำคัญ- ใน 1C: โปรแกรมการจัดการการค้า แผนกต่างๆ จะไม่เชื่อมโยงกับองค์กร (ผู้ประกอบการรายบุคคลหรือนิติบุคคล) แต่เกี่ยวข้องกับทั้งองค์กร
แยกการบัญชีสินค้า
เมื่อต้องการทำเช่นนี้ จะต้องติดตั้งการตั้งค่าที่เหมาะสมในโปรแกรม (ดูวรรค 2 ของบทความนี้)
ลักษณะสะท้อนการแบ่งส่วนการถือครอง
หากองค์กรเป็นบริษัทโฮลดิ้งที่มีหลายองค์กร คำถามก็เกิดขึ้น: จะเข้าสู่ฐานข้อมูลแผนกต่างๆ ขององค์กรเหล่านี้ได้อย่างไร
การถือครองประกอบด้วยนิติบุคคลสองแห่ง ซึ่งแต่ละแห่งมีฝ่ายบริหาร แผนกขาย และแผนกจัดซื้อ
ภาพสะท้อนของแผนกดังกล่าวในไดเร็กทอรีขึ้นอยู่กับสถานการณ์ในองค์กร มีสองตัวเลือก:
หากคุณตัดสินใจที่จะเก็บบันทึกเงินเดือนไว้ในโปรแกรมการบัญชี 1C 8.3 จากนั้นเริ่มต้นจากเวอร์ชัน 3.0.44.115 จะรองรับการแบ่งออกเป็นแผนกแยกกัน โปรดทราบว่าฟังก์ชันนี้จะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่องค์กรมีพนักงานไม่เกินหกสิบคน 1C เวอร์ชันพื้นฐานไม่รองรับการบัญชีดังกล่าว
ในบทความนี้เราจะดูวิธีกำหนดค่าแผนกแยกใน 1C 8.3 โดยใช้ตัวอย่าง นอกจากนี้ เรายังจะแสดงความเป็นไปได้ในการส่งรายงานภาษีแยกกันไปยังผู้ตรวจสอบบริการภาษีของรัฐบาลกลางต่างๆ
การตั้งค่าโปรแกรมและเพิ่มหน่วยใหม่
ก่อนอื่น คุณต้องทำการตั้งค่าเบื้องต้นก่อน ตั้งอยู่ในส่วน "การบริหาร" - "การตั้งค่าการบัญชี"
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกรายการ "การตั้งค่าเงินเดือน"
หากคุณเพิ่งเริ่มติดตามบัญชีเงินเดือนในโปรแกรมนี้ คุณต้องระบุสิ่งนี้ในส่วน "การตั้งค่าทั่วไป" มิฉะนั้นคุณจะไม่สามารถเข้าถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องได้
ในส่วน "บัญชีเงินเดือน" ให้ทำเครื่องหมายในช่องตามที่แสดงในภาพด้านล่าง เขาเป็นผู้รับผิดชอบความสามารถในการบัญชีเงินเดือนสำหรับแผนกที่แยกจากกัน
ตอนนี้เราสามารถเริ่มสร้างและกำหนดค่าหน่วยแยกกันได้
สมมติว่าบ้านค้าขาย Kopleksny มีแผนกแยกต่างหากในเมือง Klin เพื่อสะท้อนสิ่งนี้ในโปรแกรม เราจำเป็นต้องตั้งค่าสถานะบนรายการที่มีชื่อเดียวกันในการ์ดของหน่วยนี้
ในส่วน "ผู้ตรวจสอบภาษี" เราสามารถสร้างหน่วยงานตรวจสอบบริการภาษีของรัฐบาลกลางอีกแห่งได้ ซึ่งจะส่งรายงานจากแผนกนี้ไปให้ ระบุว่าหมายเลขจะเป็น 5099 ในอนาคตเราจะดูว่าจะมีลักษณะอย่างไรโดยใช้ตัวอย่างใบรับรองภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
การรายงานภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับแผนกแยก
ก่อนที่จะสร้างจำนวนเงินใด ๆ ในค่าจ้างพนักงานจะต้องสะสมไว้ ซึ่งสามารถทำได้ในส่วน "เงินเดือนและบุคลากร" - "ยอดคงค้างทั้งหมด"
อันดับแรก เราสร้างเอกสารบัญชีเงินเดือนสำหรับเดือนสิงหาคม 2017 สำหรับบริษัทการค้า Kompleksny ซึ่งระบุถึงแผนกแยกต่างหากในเมือง Klin
ในส่วนตารางมีพนักงานเพียงคนเดียวเท่านั้น - Vasily Stepanovich Petrov เขาทำงานทั้งเดือนโดยได้รับเงินเดือน 60,000 รูเบิล
สมมติว่าพนักงานคนนี้ทำงานในแผนกหัวหน้าของ Kompleksny trading house ซึ่งไม่ได้แยกจากกัน ในเดือนสิงหาคม 2560 เขาทำงานทั้งเดือนและได้รับเงินเดือน 80,000 รูเบิล
ปรากฎว่าพนักงาน Vasily Stepanovich Petrov ทำงานพร้อมกันทั้งในสำนักงานใหญ่และหน่วยงานแยกต่างหาก พิจารณาว่าข้อมูลเหล่านี้จะสะท้อนให้เห็นอย่างไรในใบรับรอง 2-NDFL ซึ่งสามารถพบได้ในส่วน "เงินเดือนและบุคลากร"
ในรูปแบบของการสร้างใบรับรอง เราจำเป็นต้องเลือกบริการภาษีของรัฐบาลกลางที่ต้องการ ในฟิลด์ “OKTMO/KPP” เราจะระบุข้อมูลการตรวจสอบที่เราระบุไว้ก่อนหน้านี้ในการ์ดหน่วยแยกต่างหาก เราจะสร้างรายงานสำหรับปี 2560 ซึ่งมีการจัดทำยอดคงค้างข้างต้น
ดังที่คุณเห็นในรูปด้านล่าง ใบรับรองนี้มีเพียงบรรทัดเดียวที่มีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน - V.S. Petrov ในเวลาเดียวกัน โปรดทราบว่าจำนวนเงินเพียง 60,000 รูเบิล ความจริงก็คือแม้ว่าจะมีการแจ้งยอดคงค้างสองครั้งสำหรับเขา แต่การรายงานแยกต่างหากจะถูกส่งไปยังสำนักงานภาษีอื่น
แบบฟอร์มที่พิมพ์ของใบรับรองนี้จะสะท้อนถึงรหัสบริการภาษีของรัฐบาลกลาง - 5099 ด้วย
เมื่อเลือก OKTMO/KPP อื่นๆ ที่มีมูลค่าคงค้าง พนักงานของเราจะปรากฏในส่วนตารางด้วย แต่มีจำนวน 80,000 รูเบิล ข้อมูลนี้ถูกดาวน์โหลดจากบัญชีเงินเดือนของสำนักงานใหญ่
ดังนั้น 1C: โปรแกรมการบัญชีช่วยให้เราสามารถเก็บบันทึกและส่งรายงานภาษีสำหรับแผนกแยกไปยังผู้ตรวจสอบภาษีต่างๆ กลไกนี้สอดคล้องกับข้อกำหนดของกฎหมายปัจจุบันอย่างสมบูรณ์
