ศิลปะการเขียนจดหมายมีความสำคัญมากในวัฒนธรรมญี่ปุ่นทั้งแบบคลาสสิกและสมัยใหม่
การสื่อสารผ่านตัวอักษรถือเป็นลักษณะเฉพาะอย่างยิ่งของญี่ปุ่นยุคกลาง โดยเห็นได้จากตัวอย่างมากมายจากวรรณกรรม ตัวอย่างเช่นอัตชีวประวัติ "Diary of an Ephemeral Life" (“ Kagero: nikki”) ที่เขียนโดย Mitsitsuna no ฮ่าฮ่า และย้อนหลังไปถึงศตวรรษที่ 10 เต็มไปด้วยตัวอักษรในรูปแบบบทกวีซึ่งมีการแลกเปลี่ยนเป็นจำนวนมากระหว่าง ตัวละครหลัก. บทกวีตัวอักษรทุกบทจำเป็นต้องกล่าวถึงสภาพของธรรมชาติ และองค์ประกอบการเรียบเรียงนี้ก็มีลักษณะเฉพาะของตัวอักษรญี่ปุ่นสมัยใหม่ด้วย การเริ่มต้นจดหมายสุภาพมักจะเป็นการบรรยายถึงปรากฏการณ์ทางธรรมชาติ (พืช สัตว์ สภาพอากาศ ฯลฯ) ตามเวลาที่เขียน แม้แต่อีเมลสั้นๆ ที่ส่งถึงเพื่อนทางโทรศัพท์มือถือ ประโยคแรกไม่ว่าจะเล็กน้อยแค่ไหน ก็ยังมักจะเกี่ยวกับสภาพอากาศ และนี่ไม่ใช่เรื่องบังเอิญ อย่างไรก็ตาม ในทางกลับกัน ในจดหมายธุรกิจ คุณไม่ควรพูดถึงสภาพอากาศ เนื่องจากอาจทำให้ผู้รับหงุดหงิดที่ต้องการจัดการเรื่องอย่างรวดเร็ว
ในศตวรรษที่ 12 ญี่ปุ่นมีรูปแบบการเขียนที่สุภาพเป็นพิเศษอยู่แล้ว - ดังนั้น:ro:บุญรวมทั้ง “คำตามฤดูกาล” (คิโกะ)ส่วนใหญ่มาจากข้อความบทกวีอันประณีตที่แลกเปลี่ยนกันโดยชนชั้นสูง และจากวรรณกรรมที่ร่ำรวยอยู่แล้วในสมัยนั้น
โดยทั่วไปแล้ว ชาวญี่ปุ่นมีการติดต่อสื่อสารกันตลอดหลายศตวรรษ ซึ่งแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของพวกเขาในการติดต่อสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ แม้ว่ามารยาทในข้อความอิเล็กทรอนิกส์จะค่อนข้างง่ายกว่าเมื่อเทียบกับจดหมายที่เขียนด้วยลายมือ ในบางกรณี โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดกับผู้อาวุโส ชาวญี่ปุ่นก็ไม่พลาดกฎที่กำหนดไว้ในการเขียนจดหมายแม้แต่ข้อเดียว และสำหรับการนี้มีพจนานุกรมหนาจำนวนมากที่มี "คำศัพท์ตามฤดูกาล" คอลเลกชันที่มีตารางภาษาสุภาพ หนังสือคำพูดพร้อมคำพูดที่ชื่นชอบจากตัวอักษรในวรรณคดีคลาสสิกตลอดจนคำแนะนำในการเขียนจดหมายตั้งแต่หลายเล่มจนถึงพกพา -ขนาด
แล้วกฎพื้นฐานที่ต้องจำเมื่อเขียนจดหมายถึงคนญี่ปุ่นมีอะไรบ้าง? เริ่มต้นด้วยการอธิบายสภาพอากาศและสอบถามเกี่ยวกับสุขภาพของบุคคลที่คุณกำลังพูดถึงทันที ตัวอย่าง: “ฝนตกทั้งวันทั้งคืน คุณรู้สึกยังไงบ้าง?” “มันร้อนเหลือทน คุณเป็นยังไงบ้าง”, “ดอกซากุระ ฉันดีใจที่ได้ยินว่าทุกอย่างโอเคกับคุณ” เมื่อเขียนเป็นภาษาญี่ปุ่น หากคุณกำลังพูดกับผู้สูงอายุ คุณต้องใช้รูปแบบการพูดที่สุภาพ (เคอิโกะ)นั่นคือการอุทธรณ์ทั้งหมดต่อผู้รับ วัตถุที่อธิบายเกี่ยวกับเขา การกล่าวถึงสมาชิกในครอบครัวของเขาจะต้องอยู่ในรูปแบบที่ให้ความเคารพ ในภาษาญี่ปุ่น สามารถทำได้โดยใช้คำนำหน้าสุภาพ รูปแบบสุภาพแบบประสม และคำศัพท์สุภาพพิเศษ นอกจากนี้ยังมีคำศัพท์ที่ไม่เห็นค่าตัวเองอีกชั้นหนึ่งที่ใช้ เช่น เมื่อบริษัทที่มีประสิทธิภาพเขียนถึงลูกค้าเป็นลายลักษณ์อักษร หรือเมื่อเขียนจดหมายถึงบุคคลสำคัญโดยเฉพาะ เช่น ครู ศิลปิน หรือผู้ที่ให้บริการที่ดีเยี่ยมแก่คุณ วลีสุภาพทุกประเภททำให้ขั้นตอนการเขียนซับซ้อนอย่างไม่น่าเชื่อ เนื่องจากมีลักษณะคล้ายกับภาษาอื่นๆ ในภาษานั้น นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องลงท้ายจดหมายด้วยวลีสุภาพหลายวลี ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของจดหมาย ตัวอย่างเช่น: "ขอบคุณสำหรับความห่วงใยฉันเสมอ", "ด้วยสิ่งนี้ฉันขออนุญาตเติมข้อความของฉัน", "ฉันขอโทษอย่างถ่อมตัวที่แยกคุณออกจากการศึกษาอันมีค่าและกล้าที่จะเสียเวลา" ฯลฯ ตามมาด้วยความปรารถนาดีซึ่งสามารถใช้ร่วมกับการเอ่ยถึงสภาพอากาศ “ช่วงนี้ของปี ฝนตกบ่อย ดูแลสุขภาพกันด้วยนะครับ” “อากาศร้อนจะทนได้แต่ ฉันขออธิษฐานให้คุณเป็นอยู่ที่ดี”, “ฉันขอให้คุณระมัดระวังและดูแลตัวเอง” เป็นต้น
หากจดหมายเขียนด้วยมือก็จะมีกฎเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานที่และวิธีการลงนามซองจดหมายอย่างถูกต้อง สถานที่ที่จะป้อนที่อยู่ทั้งสองแห่ง เป็นต้น และอื่น ๆ ดังนั้นบนซองจดหมายถัดจากชื่อผู้รับคุณจะต้องลงนามอักษรอียิปต์โบราณ ตัวเธอเอง(ประมาณ "นาย" หรือ "มาดาม")
อย่างไรก็ตาม เยาวชนญี่ปุ่นสมัยใหม่ในข้อความที่ส่งถึงกัน บางครั้งก็เพิกเฉยต่อกฎเกณฑ์ที่กำหนดไว้ บางครั้งก็ละเลยคำทักทายซึ่งคนรุ่นเก่าบ่นอย่างสมเหตุสมผล โดยบอกว่าจดหมาย (หรือแม้แต่ข้อความอีเมล) โดยไม่มีคำทักทายเริ่มต้น การลงท้ายและลายเซ็นคือจดหมายที่ส่งถึงใครและไม่ไปไหน ฉันคิดว่าเยาวชนรัสเซียควรทราบเรื่องนี้
กล่าวโดยสรุป หากชาวรัสเซียใช้เวลาประมาณครึ่งชั่วโมงในการเขียนจดหมายที่สุภาพอย่างยิ่ง ชาวญี่ปุ่นจะใช้เวลาประมาณสองชั่วโมงตามที่กล่าวมาข้างต้น แต่นี่เกือบจะเป็นผลงานชิ้นเอกอีกชิ้นหนึ่งของประเภทจดหมายเหตุ
=อักษรโรมัน: ฉันกำลังเขียนถึงคุณ...=ฉันกำลังเขียนถึงคุณ - เกิดอะไรขึ้น?
ก. กับ . พุชกิน
ทุกคนเขียนจดหมาย - ซาร์, พ่อค้า, หญิงสาวประจำเขต, hussars in love, Vanka Zhukov และแม้แต่ Zaporozhye Cossacks อะไรอยู่ในนั้น? ข่าวหมู่บ้านและการค้า ความลับของรัฐธุรกิจ และจดหมายรัก การขอความช่วยเหลือทางการเงินและความลับของหญิงสาว กลิ่นหอมของน้ำหอมและขี้ผึ้งปิดผนึก - ตลอดชีวิต ผลงานประเภทนี้ทั้งหมดเรียกว่า epistolary จัดส่งโดยที่ทำการไปรษณีย์! Russian Post เดียวกันซึ่งปัจจุบันมีอายุ 180 ปีแล้ว!
ความจำเป็นในการสื่อสารผ่านการเขียนเกิดขึ้นนานมาแล้วจนไม่มีจดหมายเปลือกไม้เบิร์ชสักตัวเดียวที่สามารถบอกเราเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้อย่างแน่นอนเพราะยังไม่พบจดหมายฉบับแรก! แต่เครือข่ายโพสต์แรกปรากฏในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กในเดือนมกราคม พ.ศ. 2376 เมืองหลวงถูกแบ่งออกเป็น 17 เขตไปรษณีย์จากนั้นจดหมายก็ไม่ถูกโยนลงในตู้ไปรษณีย์ (ปรากฏในภายหลัง - ในปี พ.ศ. 2391) แต่ถูกนำไปหาเจ้าของร้าน! บุรุษไปรษณีย์รวบรวมจดหมายวันละสามครั้งและส่งไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ และจากที่นั่น โอ้ เบิร์ดทรี...ถึงสถานีไปรษณีย์ ฉันสงสัยว่าจดหมายหายไปบ่อยแค่ไหนในตอนนั้น?
หนังสืออักษรโบราณหรือวิธีการเขียนจดหมาย
เป็นเวลาหลายศตวรรษมาแล้วที่การเขียนไม่เพียงแต่ได้รับความนิยม แต่บางครั้งก็เป็นวิธีการสื่อสารเพียงวิธีเดียวเท่านั้น การเขียนจดหมายยังได้รับการยกระดับเป็นศิลปะอีกด้วย และพวกเขาสอนวิธีการเขียนจดหมายอย่างถูกต้องและสวยงามอีกด้วย ผู้มีการศึกษาเพียงแต่ต้องสามารถแสดงความคิดของตนออกมาเป็นลายลักษณ์อักษรได้อย่างมีประสิทธิภาพ สวยงาม และถูกต้อง ผู้ที่ไม่สามารถเขียนได้เลยสมัครใช้บริการนี้โดยเสียค่าธรรมเนียม - โรงเตี๊ยมทุกแห่งมี "นักเขียน" เช่นนี้ ทุกหมู่บ้านมีความรู้เป็นของตัวเอง…. 
พ.ศ. 2365 โรงพิมพ์แห่งโรงละครอิมพีเรียลจัดพิมพ์ “หนังสือจดหมายหรือเลขาธิการทั่วไปฉบับใหม่ล่าสุดที่ครบถ้วนและละเอียดที่สุด แบ่งเป็น 4 ตอน ประกอบด้วย
จดหมายทุกชนิดที่ใช้ในชุมชนและปรับให้เข้ากับทุกโอกาสและสถานการณ์ โดยมีหลักเกณฑ์และคำแนะนำเบื้องต้นในการเรียบเรียงและเขียนจดหมายทุกประเภทถึงบุคคลต่างๆ และเกี่ยวกับเรื่องต่างๆ”
คนเขียนจดหมายพูดคุยเกี่ยวกับจดหมายและทัศนคติต่อจดหมายโดยทั่วไป ลักษณะของจดหมาย ความเหมาะสม ความชัดเจน และความสะอาด รูปแบบของจดหมาย และวิธีการเขียนจดหมาย
ทุกสิ่งทุกอย่างที่สามารถพูดกับเพื่อนเป็นการส่วนตัวสามารถเขียนถึงเขาได้ในระหว่างการแยกทางด้วยคำเตือนเพียงอย่างเดียวว่าไม่ควรมอบความลับของตนไว้ในกระดาษเสมอไป: ความลับอาจสูญหายหรือตกไปอยู่ในมือคนผิดได้
ลีลาการเขียนไม่ควรสูงเกินไป ไม่บังคับ และไม่หยาบคาย ควรเรียบง่ายและคล้ายกับบทสนทนาทั่วไปที่ปรากฎบนกระดาษ ยิ่งเรียบง่าย ยิ่งน่าอยู่ ยิ่งใกล้ชิดกับหัวใจ
สิ่งที่เหมาะสมในการเขียนถึงผู้เท่าเทียมกันจะเป็นการน่ารังเกียจในจดหมายถึงขุนนาง สิ่งที่สวยงามในจดหมายจากชายชราและบุคคลสำคัญนั้นไร้สาระที่สุดในจดหมายจากชายหนุ่มที่มีชาติกำเนิดต่ำและยศ คุณไม่สามารถพูดถึงนักรบเหมือนกับที่พวกเขาพูดถึงเพศหญิงได้
คุณต้องทดสอบตัวเองเช่น เขียนทันทีและอย่างรวดเร็ว แล้วแสดงสิ่งที่คุณเขียนให้กับคนที่มีรสนิยมบริสุทธิ์ ถ้าเขียนว่าดีก็ต้องเขียนต่อไปเหมือนเดิมทุกประการ
ก่อนอื่นให้คิดก่อนว่าสำนวนนี้ดีหรือไม่ มีที่ดีกว่าและแม่นยำกว่าหรือไม่ ลองคิดดูว่าความคิดของคุณเป็นจริงหรือไม่ เหมาะสมหรือไม่ สอดคล้องกับลักษณะและสภาพของบุคคลที่คุณกำลังเขียนถึงหรือไม่ เหมาะสมกับธุรกิจของคุณหรือไม่ คิด - แล้วเขียนลงบนกระดาษ
นวนิยาย ภาพวาด ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจ
จดหมายของคุณทำให้ฉันสบายใจอย่างยิ่ง มันทำให้ฉันนึกถึงเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กอย่างชัดเจน ฉันคิดว่าฉันได้ยินคุณ สมมติฐานชั่วนิรันดร์ของคุณช่างไร้สาระจริงๆ! คุณสงสัยความรู้สึกลึก ๆ ที่ซ่อนอยู่ในตัวฉัน ความรักที่ไม่มีความสุขใช่ไหม? ใจเย็นๆ นะที่รัก; คุณคิดผิด: ฉันเป็นเหมือนนางเอกเพียงเพราะฉันอาศัยอยู่ในหมู่บ้านห่างไกลและรินชาเหมือนคลาริสซาการ์ลอฟ (A.S. Pushkin นวนิยายเป็นตัวอักษร)
จดหมายไม่เพียงแต่เป็นเรื่องส่วนตัวเท่านั้น แต่ยังแทรกซึมเข้าไปในวรรณกรรมด้วย! สามารถพบได้ในเรื่องราวนักสืบและการผจญภัย พวกเขากลายเป็นพื้นฐานของเรื่องราวความรักมากมาย - นวนิยายทั้งเล่ม! จดหมายโปรตุเกส (1669) โดย Gabriel Joseph Guillerag - ชุดจดหมายรักจากแม่ชี Mariana Alcoforado นวนิยายในจดหมายแห่งศตวรรษที่ 17 จดหมายรักระหว่างขุนนางกับน้องสาวของเขา (1684) โดย Aphra Behn อยู่ในกลุ่มแรกๆ ประเภทนี้เติบโตขึ้น - นักเขียนเขียนจดหมายถึงฮีโร่ของพวกเขา ทำให้ผู้อ่านกังวลและกังวลมากยิ่งขึ้น เพราะการอ่านจดหมายของคนอื่นน่าตื่นเต้นกว่ามาก! Pamela หรือ Virtue Rewarded โดย Samuel Richardson, Julia หรือ New Heloise โดย Jean-Jacques Rousseau, The Dangerous Liaisons of Choderlos de Laclos, The Sorrows of Young Werther โดย Johann Wolfgang Goethe - ทั้งหมดนี้สามารถพบได้ในตู้หนังสือเกือบทุกแห่ง 
จดหมายที่น่าสนใจ (จูเลียส เลอบลังค์ สจ๊วร์ต) 
The Letter (วิลเลียม มอว์ เอ็กลีย์) 
จดหมายรัก (ฌอง-ออเนอร์ ฟราโกนาร์ด)
วิธีการและกฎเกณฑ์ในการส่งจดหมายก็มีความหลากหลายมากเช่นกัน: ตั้งแต่วิธีที่ได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการไปจนถึงวิธีการดั้งเดิมที่สุดที่กลายเป็นตำนาน
ในปี 18** เรื่องราวโรแมนติกเกิดขึ้น: คู่รักหนุ่มสาวคู่หนึ่งได้แลกเปลี่ยนโน้ตกันผ่านต้นโอ๊กกลวงๆ เนื่องจากข้อห้ามของพ่อที่เข้มงวด ในที่สุด ใจของพ่อก็ละลายและยอมให้พวกเขาแต่งงานกัน งานแต่งงานมีการเฉลิมฉลองใต้ต้นโอ๊กต้นเดียวกัน เรื่องราวนี้กลายเป็นตำนาน และต้นโอ๊กได้รับการยกย่องว่าสามารถเชื่อมโยงหัวใจทั้งสองซีกได้ ตอนนี้ผู้ที่ต้องการค้นหาโชคชะตาส่งจดหมายมาที่นี่ ใช่ ใช่ พวกเขาส่งมาเพราะว่าไม้โอ๊คมีที่อยู่ทางไปรษณีย์จริง และหากคุณยังคงมองหาเนื้อคู่ของคุณ เขียนได้ที่นี่: Bräutigamseiche, Dodauer Forst, 23701 Eutin
ในประเทศอังกฤษในศตวรรษที่ 19 ตัวอักษรถูกเขียนในลักษณะพิเศษ - ขวางบางทีนี่อาจเป็นที่มาของสำนวน "อ่านตามและข้าม" ประเด็นก็คืออัตราค่าส่งไปรษณีย์คำนวณตามจำนวนแผ่นกระดาษ ชาวอังกฤษวัยประหยัดเขียนจดหมายบนกระดาษด้านหนึ่ง พับเป็นซองจดหมายแล้วเขียนที่อยู่ ถ้าจดหมายยาว แผ่นนั้นก็หมุน 90 องศาแล้วเขียนอย่างดูหมิ่น หากยังไม่เพียงพอ ก็ให้เป็นแนวทแยง! และสองศตวรรษก่อนหน้านี้ในอังกฤษมีตำแหน่งที่เปิดขวดมหาสมุทรพร้อมจดหมายของราชวงศ์ ประชาชนทั่วไปที่เปิดขวดแบบนี้ต้องเผชิญกับโทษประหารชีวิต!
มันอยู่ในกระเป๋า - สำนวนที่ถือกำเนิดมาจากตัวอักษร! ในสมัยก่อน ผู้ส่งสารจะเย็บจดหมายสำคัญไว้ใต้หมวกเพื่อไม่ให้ตกไปอยู่ในมือของโจรในกรณีฉุกเฉิน
คุณเขียนหรือรับจดหมายนานแค่ไหนแล้ว? ไม่ ไม่ใช่พนักงานธุรกิจ - เกี่ยวกับเวลาในการจัดส่งหรือการจัดหาเอกสารสัญญา ไม่ใช่คำอธิบายถึงผู้บังคับบัญชาหรือทางอิเล็กทรอนิกส์ - สวัสดี - ลาก่อน ไม่ใช่จดหมายถึงหน่วยงานต่างๆ ที่มีความต้องการและการร้องขอ ไม่ใช่ข้อความ SMS ฉันกำลังพูดถึงจดหมายสดถึงเพื่อนหรือแม่ที่ดีที่สุดของคุณ การ์ดวันหยุดถึงเพื่อนและญาติซึ่งเต็มไปด้วยกล่องจดหมายของเราอย่างสนุกสนาน ซึ่งตอนนี้มีเพียงใบเสร็จรับเงิน ประกาศ และจดหมายแสดงความสุขจากกรมสรรพากรเท่านั้นที่บินได้ จดหมายที่เขียนด้วยมือของคุณเองบนกระดาษจดสวยงามหรือบนกระดาษจากสมุดบันทึกของนักเรียน ตัวอักษรสามเหลี่ยม โปสการ์ดจากการเดินทางหรือสำหรับวันพิเศษ - เรื่องราวชีวิตของคุณ การเขียนจดหมายกลายเป็นศิลปะที่สูญหายไปและจมลงสู่การลืมเลือนหรือไม่?
กาลินา ซามีสโลวา, etoya.ru
อาจเป็นไปได้ว่าทุกคนที่ต้องเขียนเรียงความ สรุป บทคัดย่อและเรียงความที่โรงเรียนพยายามที่จะเป็นนักเขียน แต่ตอนนี้คุณพร้อมที่จะลองเขียนบทความที่น่าสนใจ จดหมายยาวพร้อมข้อเสนอทางธุรกิจ ไม่ต้องพูดถึงหนังสือทั้งเล่มแล้วหรือยัง? หากคุณมาที่หน้านี้ คุณอาจต้องการพัฒนาทักษะการเขียนของคุณ: ความสามารถในการสร้างข้อความที่มีความสามารถและสวยงามได้อย่างง่ายดาย
คนส่วนใหญ่พบว่าเป็นเรื่องยากที่จะเขียนข้อความเล็กๆ น้อยๆ ปัญหาเหล่านี้อาจแตกต่างกันไป ตัวอย่างเช่น คนคนหนึ่งขาดความปรารถนาซ้ำซากและกำลังใจที่จะนั่งลงและเริ่มเขียนอะไรบางอย่าง อีกคนก็อยากได้แต่ก็ยากที่จะตัดสินใจเลือกหัวข้อหรือหาคำที่เหมาะสม คนที่สามเขียนได้มาก แต่สังเกตเห็นว่ามีข้อผิดพลาดจำนวนมากในข้อความของเขา
ปัญหาทั้งหมดนี้ไม่ได้เกี่ยวข้องกับความสามารถโดยกำเนิดของเรามากนัก แต่เกี่ยวข้องกับความรู้และทักษะที่พ่อแม่ ครู และอาจารย์ของเราปลูกฝังในตัวเรา น่าเสียดายที่โรงเรียนและมหาวิทยาลัยไม่ค่อยเปิดสอนวิชาหรือบทเรียนที่สอนวิธีการเขียนอย่างถูกต้องด้วยซ้ำ
บทเรียนออนไลน์หลักสูตรนี้มีเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เพื่อช่วยนักเขียนมือใหม่ ในการฝึกอบรมนี้ คุณจะได้เรียนรู้ว่าศิลปะการเขียนคืออะไร หรือที่เรียกกันในปัจจุบันว่าการเขียนคำโฆษณา และคุณจะสามารถฝึกฝนทักษะการเขียนขั้นพื้นฐานได้ หลักสูตรนี้เน้นไปที่ความรู้เชิงปฏิบัติเป็นหลักซึ่งจะช่วยให้คุณแสดงความสามารถและความคิดสร้างสรรค์ของคุณได้
ทักษะการเขียนนี้คืออะไร?
(การเขียน การเขียน การเขียนคำโฆษณา กิจกรรมวรรณกรรม) คือกิจกรรมของมนุษย์ในการสร้างงานวาจาที่มีจุดมุ่งหมายให้ผู้อื่นอ่าน
ทุกคนที่สามารถเขียนด้วยปากกาหรือพิมพ์บนคอมพิวเตอร์จะมีความสามารถในการเขียนที่แตกต่างกันไป โดยธรรมชาติแล้วแต่ละคนจะพัฒนาความสามารถเหล่านี้ไปในระดับที่แตกต่างกัน แต่ถึงกระนั้นไม่ใช่ทุกคนที่เป็นนักเขียน นักเขียนที่แท้จริงคือบุคคลที่สามารถเขียนข้อความดีๆ ที่น่าสนใจสำหรับผู้อ่านได้
หากบุคคลเพียงเขียนข้อความที่ไม่น่าสนใจและไม่มีความหมายให้กับใครก็ตาม การเขียนประเภทนี้เรียกว่า กราโฟมาเนีย และผู้เขียนเอง นักกราฟฟิก. วันนี้คุณสามารถพบกับนักกราฟิมาเนียมากมายบนอินเทอร์เน็ต นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าผู้คนพยายามสร้างข้อความที่ไม่ได้มุ่งเป้าไปที่ผู้อ่าน แต่อยู่ที่อัลกอริธึมของเครื่องมือค้นหา นอกจากนี้ กระบวนการของการเผยแพร่กราฟมาเนียให้แพร่หลายนั้นถูกกระตุ้นโดยผู้อ่าน (ผู้ใช้) เอง จำไว้ว่าเมื่อคุณอ่านบทความตั้งแต่หน้าหนึ่งไปอีกหน้าหนึ่ง เป็นไปได้มากว่าในกรณีส่วนใหญ่คุณเพียงแค่ดู (สแกน) ข้อความบนหน้าเว็บไซต์ "แนวทแยง" โดยพยายามค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการอย่างรวดเร็ว และหากไม่มีความต้องการข้อความดีๆ ก็ไม่มีการจัดหา
ในหลักสูตรของเราเราจะพูดถึงงานเขียนประเภทต่าง ๆ ซึ่งผลงานมีความน่าสนใจและเป็นประโยชน์ต่อผู้อ่าน
การใช้ทักษะการเขียน
ความสามารถในการเขียนอย่างสวยงาม มีเหตุผล และมีความสามารถเป็นทักษะที่มีประโยชน์สำหรับคนสมัยใหม่เกือบทุกคน ทุกวันเราเขียนจดหมาย สื่อสารกับเพื่อนร่วมงานและเพื่อน ๆ ผ่านทางไปรษณีย์และโซเชียลเน็ตเวิร์ก ในข้อความของเรา เราแสดงความคิด กล่าวถึงผู้รับด้วยการร้องขอ หรืออธิบายเหตุการณ์บางอย่าง ในกรณีนี้ การพูดเป็นลายลักษณ์อักษรที่มีความสามารถสามารถทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยที่ดีเยี่ยมในการเติบโตทางอาชีพและความสัมพันธ์ทางธุรกิจ
และแม้ว่าคุณจะไม่ได้วางแผนที่จะมีชื่อเสียงจากผลงานของคุณ แต่งานเขียนก็มีประโยชน์สำหรับคุณเป็นการส่วนตัว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจดบันทึกและสะท้อนความคิดที่น่าสนใจลงในนั้นได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดสิ่งต่างๆ เป็นระเบียบในหัว จัดโครงสร้างแนวคิดที่สำคัญ แผนงาน และงานที่กำลังจะมาถึงได้
วิธีการเรียนรู้การเขียน?
ทักษะการเขียนคือ ทักษะที่ซับซ้อนประกอบด้วยความรู้และทักษะต่างๆ ประการแรก เพื่อที่จะเป็นนักเขียนที่แท้จริง สิ่งสำคัญคือต้องเป็นบุคคลที่มีการศึกษาเพียงพอและมีความสามารถรอบด้าน อย่างน้อยที่สุด คุณจะต้องชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการบอกผู้อ่าน และเหตุใดจึงมีความสำคัญและเป็นประโยชน์ต่อพวกเขา ประการที่สองคุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีแรงจูงใจและความปรารถนาอย่างแรงกล้าที่จะสร้างงานใหม่เพราะการเขียนต้องใช้ความพยายามและเวลาอย่างมาก คุณพร้อมสำหรับการนี้หรือไม่? ประการที่สาม คุณต้องรู้บรรทัดฐานของภาษาหรืออีกนัยหนึ่งคือกฎการเขียนซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถถ่ายทอดความคิดของคุณไปยังผู้อ่านได้อย่างชัดเจนที่สุด
คุณลักษณะที่สำคัญที่สุดบางประการที่จะช่วยให้คุณเป็นนักเขียนที่ดี ได้แก่:
- อ่านหนังสือดี มีการศึกษา อบรมสั่งสอนดี
- แรงจูงใจ ความปรารถนาอันแรงกล้าในการเขียน การทำงานหนัก และความอุตสาหะ
- คำศัพท์ที่ใช้งานกว้างขวาง
- การรู้หนังสือความรู้เกี่ยวกับกฎเกณฑ์ของภาษารัสเซีย
- พัฒนาประเภทการคิดเชิงตรรกะและความคิดสร้างสรรค์อย่างกลมกลืน
- ความรู้เกี่ยวกับประเภท สไตล์ และลักษณะโครงสร้างของคำพูดที่เป็นลายลักษณ์อักษร
นอกจากนี้ นักเขียนมักกล่าวว่าบางสิ่งที่เข้าใจยาก เกี่ยวข้องกับศีลธรรม อุดมคติของชีวิต แรงบันดาลใจที่สร้างสรรค์ หรืออาจเป็นของประทานจากสวรรค์ ช่วยให้งานนี้เกิดขึ้นได้
ตัวอย่างเช่น Richard Bach อ้างว่าเรื่องราวที่โด่งดังที่สุดของเขา Jonathan Livingston Seagull ได้รับการ "กำหนดจากเบื้องบน" ให้กับเขาอย่างแท้จริง และบรรดาผู้ที่ได้อ่านผลงานอื่นๆ ของบาคจะสังเกตเห็นความแตกต่างที่ชัดเจนระหว่างเรื่องราวดั้งเดิมของเขากับนกนางนวลโจนาธาน ลิฟวิงสตันที่มีเชิงเปรียบเทียบอย่างลึกซึ้ง
ในเรื่องนี้มีคำถามเกิดขึ้น:
เป็นไปได้ไหมที่จะเรียนรู้ศิลปะการเขียน?
วิธีการเรียน
ในบทเรียนฝึกอบรมของเรา คุณจะพบข้อมูลพื้นฐาน ตลอดจนเคล็ดลับและแบบฝึกหัดที่เป็นประโยชน์เพื่อฝึกฝนทักษะการเขียนที่สำคัญทั้งหมดที่คุณสามารถเรียนรู้ได้ ความเร็วและประสิทธิภาพของการพัฒนาทักษะแต่ละอย่างที่นำเสนอแตกต่างกันไปในแต่ละคน ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะบอกได้อย่างแน่ชัดว่าแต่ละบทเรียนหรือทั้งหลักสูตรจะใช้เวลาเรียนนานแค่ไหน
- เพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่พลาดสิ่งใด ให้ลองอ่านบทเรียนทั้งหมด
- พยายามระบุปัญหาหลักของคุณและแก้ไข ทำความเข้าใจรายละเอียดเพิ่มเติมในบทเรียนที่เกี่ยวข้อง ทำแบบฝึกหัด ทำตามคำแนะนำที่จำเป็น
- การฝึกฝนเป็นองค์ประกอบสำคัญของแต่ละบทเรียน ดังนั้นอย่าลืมพยายามประยุกต์ความรู้ที่ได้รับจากกิจกรรมการเขียนของคุณ
- ทดสอบงานของคุณกับผู้อ่านที่มีประสบการณ์และเป็นกลาง ซึ่งจะไม่อายที่จะพูดสิ่งที่พวกเขาคิดเกี่ยวกับผลลัพธ์ของความคิดสร้างสรรค์ของคุณ
- พยายามเขียนอย่างต่อเนื่องและอย่ายอมแพ้ ไม่เช่นนั้นทั้งแรงบันดาลใจและสไตล์ดีๆ จะเข้ามาหาคุณไม่บ่อยนักและไม่สม่ำเสมอเหมือนที่คุณทำกับมัน
หนังสือและตำราเรียน
ศิลปะการเขียนไม่ใช่สิ่งที่สามารถเรียนรู้ได้เพียงครั้งเดียวและตลอดไป ความสามารถในการเขียนข้อความจะต้องได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องไม่เช่นนั้นจะจางหายไป นักเขียนจำเป็นต้องรักษารูปแบบของเขาไว้อย่างต่อเนื่อง: อ่านเยอะๆ เขียนและศึกษาวรรณกรรมเฉพาะทางเกี่ยวกับการเขียนด้วย ในหน้านี้ เราได้แสดงรายการหนังสือและตำราเรียนยอดนิยมจำนวนหนึ่งเกี่ยวกับการประพันธ์และทักษะทางวรรณกรรม
- สตีเฟน คิง "วิธีเขียนหนังสือ"
- Yuri Nikitin “ จะเป็นนักเขียนได้อย่างไร”
- Umberto Eco “วิธีเขียนวิทยานิพนธ์” รวมถึงงานอื่นๆ อีกจำนวนหนึ่ง
- Dietmar Rosenthal “ชุดแบบฝึกหัดในภาษารัสเซีย”
คำคมจากนักเขียนเกี่ยวกับการประพันธ์
เพื่อช่วยให้คุณค้นหาแรงบันดาลใจที่สร้างสรรค์ เราได้รวบรวมคำพูดจากบุคคลที่มีชื่อเสียงในวรรณกรรม (และบุคคลอื่นๆ) ที่ประสบความสำเร็จ ซึ่งมีเคล็ดลับในการต่อสู้กับปัญหาการเขียนต่างๆ:
เขียนอย่างอิสระและรวดเร็วที่สุดเพื่อนำทุกอย่างออกมาบนกระดาษ ห้ามแก้ไขหรือเขียนใหม่จนกว่าจะเสร็จสิ้น การเขียนใหม่ตามที่คุณทำมักจะไม่มีอะไรมากไปกว่าข้อแก้ตัวที่จะไม่ก้าวไปข้างหน้า นอกจากนี้ยังรบกวนการไหลของความคิดและจังหวะที่มาจากการทำงานกับวัสดุโดยไม่รู้ตัวเท่านั้น
ศัตรูของเรามีประโยชน์กับเรามากกว่าเพื่อนของเรา เพราะเพื่อนมักจะให้อภัยเราในจุดอ่อนของเรา ในขณะที่ศัตรูมักจะสังเกตและดึงความสนใจของเราไปที่พวกเขา อย่าเพิกเฉยต่อการตัดสินของศัตรูของคุณ
คุณต้องเขียนบทกวีทุกวัน เช่นเดียวกับที่นักไวโอลินหรือนักเปียโนต้องเล่นเครื่องดนตรีของเขาเป็นเวลาหลายชั่วโมงทุกวันโดยไม่ข้าม มิฉะนั้นพรสวรรค์ของคุณจะขาดแคลนและแห้งแล้งอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้เหมือนบ่อน้ำที่ไม่มีน้ำมาเป็นเวลานาน
นักเขียนที่แท้จริงก็เหมือนกับผู้เผยพระวจนะในสมัยโบราณ เขามองเห็นได้ชัดเจนกว่าคนทั่วไป
คนที่คิดได้ก็รู้วิธีเขียนเช่นกัน และผู้ที่มีสติปัญญาต่ำจะเขียนบันทึกความทรงจำ จดหมาย และสุนทรพจน์แบบเดียวกัน ความสามารถในการเขียนได้ดีไม่ใช่ของขวัญจากธรรมชาติ สิ่งนี้สามารถเรียนรู้ได้ เขียนแบบเดียวกับที่คุณพูด: โดยธรรมชาติ... พยายามแสดงความคิดเห็นอย่างง่ายๆ โดยไม่เสแสร้งว่าจะมีสติปัญญามากเกินไป... หากคุณกำลังทำงานในสิ่งที่สำคัญมาก ลองขอให้เพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงานของคุณ
ในความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล ไม่เพียงแต่การสนทนาเท่านั้นที่สำคัญ แต่ยังรวมถึงการติดต่อสื่อสารด้วย เนื่องจากข้อมูลที่นำเสนอในรูปแบบข้อความง่ายต่อการรับรู้ สามารถบันทึกและเข้าถึงได้หลายครั้ง ในโลกสมัยใหม่เชื่อกันว่าการเขียนจดหมายเป็นกิจกรรมที่ล้าสมัยและไม่เกี่ยวข้อง ในความเป็นจริงในชีวิตประจำวันผู้คนมักหันไปใช้ประเภทจดหมายเหตุ ด้วยเหตุนี้การเข้าใจสไตล์การเขียนและมีทักษะในการเขียนจึงเป็นสิ่งสำคัญมาก
“สไตล์” คืออะไร
สไตล์ในภาษาศาสตร์หมายถึงอะไร? ข้อความการเขียนเป็นชุดของวิธีการทางภาษาบางอย่างด้วยความช่วยเหลือซึ่งบุคคลแสดงความคิดของเขาด้วยวาจาหรือเป็นลายลักษณ์อักษร ภาษารัสเซียมีรูปแบบคำพูดเชิงฟังก์ชันหลักห้าแบบ:
- ภาษาพูด;
- ศิลปะ;
- นักข่าว;
- วิทยาศาสตร์;
- ธุรกิจอย่างเป็นทางการ
นักภาษาศาสตร์บางคนแยกแยะความแตกต่างอีกสองรูปแบบ: การสารภาพและการเขียนจดหมาย สิ่งหลังนี้ควรค่าแก่การอธิบายโดยละเอียดเพิ่มเติม
ประเภทของตัวอักษร
สไตล์การเขียนจดหมายคือชุดของเทคนิคทางภาษาที่ใช้ในการเขียนจดหมาย ชื่อของมันมาจากคำภาษากรีก epistola ซึ่งสามารถแปลได้ว่า "ข้อความที่เขียน" ในสถานการณ์ใดสถานการณ์หนึ่ง ลักษณะนี้จะยืมลักษณะของรูปแบบคำพูดพื้นฐาน
ขึ้นอยู่กับผู้รับและวัตถุประสงค์ของข้อความ การติดต่อแบ่งออกเป็นหลายประเภทหรือรูปแบบการเขียน:
- ไม่เป็นทางการ.
- เป็นทางการ (ธุรกิจ)
หากวัตถุประสงค์ของจดหมายคือเพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลทางวิทยาศาสตร์ จดหมายดังกล่าวก็มีลักษณะที่เป็นวิทยาศาสตร์ รูปแบบการเขียนจดหมายมักใช้ในการสื่อสารมวลชนเช่นกัน เมื่อผู้เขียนในจดหมายของเขาสามารถกล่าวถึงทั้งบุคคลใดบุคคลหนึ่งและสาธารณชนทั้งหมด โดยเรียกร้องให้มีการดำเนินการอย่างแข็งขัน
คุณสมบัติของตัวอักษร
ลักษณะการเขียนแต่ละสไตล์แตกต่างกันไป แต่มีคุณสมบัติบางอย่างที่รวมเข้าด้วยกัน เมื่อเขียนข้อความใด ๆ สิ่งสำคัญมากคือต้องปฏิบัติตามโครงสร้างบางอย่าง มีความจำเป็นต้องระบุผู้รับและผู้รับและกำหนดบทบาททางสังคมของพวกเขา ใช้ภาษาที่เลือกอย่างถูกต้องสำหรับสถานการณ์ที่กำหนด โดยระบุสาระสำคัญของข้อความอย่างถูกต้องและรัดกุมที่สุด
ผู้เขียนจดหมายอาจใช้สำนวนและวลีที่หลากหลายทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ โดยปกติแล้ว การติดต่อทางจดหมายจะเปิดเผยตัวตนและความเป็นตัวตนของผู้รับ สิ่งนี้แสดงให้เห็นในระดับที่มากขึ้นในรูปแบบการเขียนที่ไม่เป็นทางการเมื่อผู้เขียนมีโอกาสมากขึ้นที่จะใช้สำนวนภาษาต้นฉบับหรือวิธีการอื่นในการถ่ายทอดความคิดและความรู้สึกของเขาไปยังผู้รับ จดหมายไม่ได้เป็นเพียงการเขียนบทพูดคนเดียวเท่านั้น บางครั้งจดหมายยังมีองค์ประกอบของบทสนทนา เช่น เมื่อผู้เขียนปราศรัยถึงผู้รับ รูปแบบการเขียนจดหมายยังโดดเด่นด้วยการผสมผสานระหว่างคำพูดและการเขียน
สไตล์การเขียนที่แตกต่างกันนำเสนอรูปแบบการเขียนที่แตกต่างกันและใช้ความคิดโบราณที่แตกต่างกัน เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดและข้อความที่ให้ข้อมูล การทราบองค์ประกอบและกฎการเขียนจะมีประโยชน์
โครงสร้างตัวอักษร
คุณลักษณะที่กำหนดของรูปแบบการเขียนจดหมายคือองค์ประกอบ ผู้คนหลงไปกับการติดต่อทางจดหมายหลายประเภท ซึ่งทำให้เกิดคำถามว่าจะเขียนจดหมายอย่างไร โครงสร้างทั่วไปของตัวอักษรทั้งหมดสามารถลดขนาดลงได้เป็นองค์ประกอบต่อไปนี้:
- เริ่มต้น คำกล่าวแสดงความเคารพต่อผู้รับ
- ส่วนหลักที่เปิดเผยแก่นแท้ของข้อความ
- ตอนจบหรือบทสรุปซึ่งสรุปทุกสิ่งที่เขียนไว้
- ลายเซ็นผู้เขียนและวันที่เขียน
- ในบางกรณี คำลงท้าย (ป.ล.) ที่มีข้อมูลเพิ่มเติม
จดหมายส่วนตัว
สไตล์การเขียนส่วนตัวมีความน่าสนใจและหลากหลายที่สุด ข้อความดังกล่าวเป็นหน้าไดอารี่ที่ผู้เขียนแสดงความคิดและประสบการณ์ในส่วนลึกที่สุดของเขา ระดับการเปิดเผยข้อมูลจะขึ้นอยู่กับความใกล้ชิดของความสัมพันธ์ระหว่างผู้ส่งและผู้รับ
ผู้รับจดหมายส่วนตัวตามกฎแล้วคือสมาชิกในครอบครัว ญาติ และเพื่อน ลักษณะของการติดต่อสื่อสารดังกล่าวมีความใกล้ชิดและเป็นความลับอย่างเคร่งครัด โดยจะมองเห็นตัวตนของผู้เขียนได้ชัดเจนตลอดทั้งเรื่องหรือคำสารภาพ อาจเป็นการบรรยายเหตุการณ์ในอดีต สะท้อนหัวข้อต่างๆ ข้อสังเกต หรือคำแนะนำ ความคิดสร้างสรรค์ที่นี่ยอดเยี่ยมมากเพราะผู้ส่งมีคลังแสงทางศิลปะและการแสดงออกมากมาย ช่วยให้แสดงความรู้สึกและความรู้สึกของผู้เขียนได้ชัดเจนยิ่งขึ้นในบางโอกาสและในทางใดทางหนึ่งก็ทำหน้าที่ในการแสดงออกทางสีหน้าในระหว่างการสื่อสารสด ดังนั้นจดหมายส่วนตัวจึงกลายเป็นเรื่องสะเทือนอารมณ์และแสดงออกเพราะในตัวพวกเขาผู้เขียนมักจะไม่ลังเลเลยที่จะใช้สำนวนที่รุนแรงบางครั้งก็ใช้คำหยาบคายด้วยซ้ำ
ข้อความส่วนตัวไม่มีกฎการเขียนที่เข้มงวด นอกเหนือไปจากข้อความพื้นฐานที่มีอยู่ในรูปแบบการเขียนจดหมายทั้งหมด เราสนับสนุนเสรีภาพทางความคิด ความง่าย และความเป็นธรรมชาติของผู้เขียน
จดหมายในกิจกรรมทางวิทยาศาสตร์
จดหมายในสาขาวิทยาศาสตร์เขียนขึ้นเพื่อจุดประสงค์ในการแลกเปลี่ยนระหว่างนักวิทยาศาสตร์ นี่เป็นรายงานทางวิทยาศาสตร์ประเภทพิเศษที่ส่งถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะ รูปแบบการเขียนทางวิทยาศาสตร์มีลักษณะเฉพาะคือความถูกต้องและสม่ำเสมอในการนำเสนอ การตีความข้อมูลนี้หรือข้อมูลนั้นที่ไม่ชัดเจนเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ เนื้อหาจะต้องเข้าใจอย่างชัดเจน การใช้วิทยานิพนธ์และคำศัพท์ช่วยให้บรรลุเป้าหมายนี้ ข้อมูลทางวิทยาศาสตร์ต้องได้รับการสนับสนุนจากข้อเท็จจริงที่เถียงไม่ได้ซึ่งยืนยันความถูกต้อง
วัตถุประสงค์ในการเขียนเชิงวิทยาศาสตร์ต้องอาศัยความซ้ำซากจำเจและความแห้งกร้านในการนำเสนอ แน่นอนว่าข้อความดังกล่าวไร้ความหมายความเที่ยงธรรมมีบทบาทชี้ขาดในนั้น บ่อยครั้งที่การนำเสนอเนื้อหาในการเขียนทางวิทยาศาสตร์เกิดขึ้นในรูปแบบของบทพูดคนเดียว ที่มาของผู้เขียนในจดหมายดังกล่าวลดลงเหลือน้อยที่สุด สิ่งสำคัญคือต้องให้ความสำคัญกับเนื้อหาของจดหมาย ไม่ใช่มุมมองของบุคคลที่เขียน อย่างไรก็ตาม ความคิดเห็นส่วนตัวของผู้ส่งยังคงสะท้อนให้เห็นในระดับหนึ่งหรืออย่างอื่น แม้ว่าจะโดยปริยายก็ตาม
สไตล์การเขียนจดหมายในวารสารศาสตร์
เป้าหมายหลักของงานสื่อสารมวลชนคือการโน้มน้าวผู้อ่านด้วยคำพูดที่เรียบเรียงมาอย่างดี เพื่อปลูกฝังความคิดหรือแนวคิดบางอย่างในตัวเขา เพื่อให้บรรลุภารกิจนี้นักข่าวจำนวนมากหันไปใช้รูปแบบของจดหมายที่ตีพิมพ์ในสื่อ ข้อความดังกล่าวสามารถมีได้สองประเภท: มีและไม่มีผู้รับ จดหมายที่ไม่มีผู้รับโดยเฉพาะนั้นมีไว้สำหรับบุคคลในวงกว้าง พวกเขานำประเด็นหรือเหตุการณ์ปัจจุบันมาสู่ความสนใจของสาธารณชน ในแวดวงสื่อสารมวลชน มีจดหมายจ่าหน้าถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่ง เช่น ประมุขแห่งรัฐหรือบุคคลอื่นๆ ในสื่อ หน้าที่ของพวกเขาคือการหาผู้รับที่มีอิทธิพลมาแก้ไขปัญหาเร่งด่วนและเรียกร้องให้ดำเนินการทันที
แตกต่างจากการเขียนเชิงวิทยาศาสตร์ รูปแบบการเขียนข่าวมีลักษณะเป็นอัตวิสัยและข้อขัดแย้งมากกว่า เพื่อครอบคลุมและประเมินเหตุการณ์ปัจจุบัน นักประชาสัมพันธ์ได้ใช้วิธีการแสดงออกต่างๆ อย่างเชี่ยวชาญ
คุณสมบัติการเขียน
นักข่าวเลือกเหตุการณ์สำคัญทางสังคมอย่างรอบคอบและวิเคราะห์อย่างครอบคลุมจากมุมมองของผู้เขียนจดหมายหรือลูกค้า จากนั้นจะมีการตัดสินและเสนอทางเลือกสำหรับการแก้ปัญหาที่อธิบายไว้ ทักษะการโน้มน้าวใจตลอดจนความรู้ด้านจิตวิทยามนุษย์มีความสำคัญมากในการเขียนจดหมายเช่นนี้ การใช้สิ่งเหล่านี้ในทางปฏิบัติ นักประชาสัมพันธ์จะกำหนดทิศทางการอภิปรายไปในทิศทางที่พวกเขาต้องการ ส่งผลให้ผู้อ่านแทบไม่มีอิสระในการเลือก
จดหมายอย่างเป็นทางการ
ในระบบการจำแนกตัวอักษรรูปแบบการเขียนที่เป็นทางการครอบครองสถานที่พิเศษ ใช้ในการโต้ตอบทางธุรกิจและเป็นช่องทางการสื่อสารระหว่างองค์กร จดหมายทางการมีหลายประเภทซึ่งทำหน้าที่ต่างกัน นอกจากนี้ยังมีโครงสร้างที่ชัดเจนและบรรทัดฐานที่เข้มงวดซึ่งคุณไม่ควรเบี่ยงเบน จดหมายธุรกิจใช้วิธีการที่มีอยู่ในรูปแบบการพูดทางธุรกิจที่เป็นทางการ ในกรณีส่วนใหญ่ ข้อความดังกล่าวจะมีผู้รับที่เฉพาะเจาะจง เช่น นิติบุคคลหรือบุคคลธรรมดา
ลักษณะเฉพาะของรูปแบบการเขียนทางธุรกิจอยู่ที่ภาษาที่แห้ง เป็นทางการ และซ้ำซากจำเจ มันใช้ลัทธิสมณะ ถ้อยคำที่เบื่อหู ถ้อยคำที่เบื่อหู และวลีมาตรฐานจำนวนมาก รวมถึงคำย่อประเภทต่างๆ ข้อมูลถูกนำเสนอโดยใช้ประโยคง่ายๆ ทั่วไป น้ำเสียงของจดหมายอย่างเป็นทางการมีความเป็นกลาง การนำเสนอข้อมูลมีเหตุผลและสอดคล้องกันมากที่สุด ทั้งหมดนี้มีส่วนช่วยในการแก้ปัญหางานหลักของการติดต่อทางธุรกิจ: ถ่ายทอดข้อความที่เฉพาะเจาะจงอย่างถูกต้อง กระชับ และเป็นกลาง โดยปราศจากความหวือหวาทางอารมณ์และความเป็นส่วนตัว
ประเภทของจดหมายราชการ
จดหมายธุรกิจแบ่งออกเป็นหลายประเภทขึ้นอยู่กับเนื้อหา โดยปกติแล้ว จดหมายอย่างเป็นทางการแต่ละฉบับจะยกประเด็นหนึ่งประเด็นขึ้นมา หากจำเป็นต้องแก้ไขปัญหาตั้งแต่สองปัญหาขึ้นไปในคราวเดียว หลายประเภทจะถูกวางไว้ภายในกรอบของข้อความเดียว
จดหมายธุรกิจประเภทต่อไปนี้มีความโดดเด่น:
- จดหมายปะหน้า - จดหมายพร้อมคำแนะนำในการส่งเอกสาร
- การรับประกัน - การยืนยันและการรวมเงื่อนไขบางประการ
- ขอบคุณบันทึก - แสดงความขอบคุณและความปรารถนาที่จะร่วมมือต่อไป
- คำเชิญเป็นข้อเสนออย่างเป็นทางการในการเข้าร่วมกิจกรรม
- ยินดีด้วย.
- ข้อมูล
- การโฆษณาหรือข้อเสนอความร่วมมือ
- คำขอ
- ประกาศ
- คำขอ
- จดหมายตอบกลับ
การเขียนจดหมายธุรกิจ
ตัวละครใช่ไหม? สิ่งสำคัญคือต้องรู้และใช้กฎหมายองค์ประกอบของข้อความดังกล่าวอย่างถูกต้อง ก่อนอื่นคุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับเรื่องของจดหมายและประเภทของจดหมาย ที่นี่คุณต้องคำนึงถึงข้อมูลทั้งหมดที่ผู้รับรู้อยู่แล้วและเริ่มจากนี้ให้พิจารณาเนื้อหาและข้อโต้แย้งที่ให้ไว้อย่างรอบคอบ จดหมายควรให้ข้อมูลและมีเหตุผลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โดยไม่มีการพูดนอกเรื่องและฟุ่มเฟือยโดยไม่จำเป็น
จดหมายธุรกิจมีสองกลุ่ม: ด้านเดียวและหลายด้าน หรือเรียบง่ายและซับซ้อน ข้อความด้านเดียวจะถูกย่อและแก้ไขปัญหาเพียงประเด็นเดียวเท่านั้น พวกเขามักจะไม่ต้องการคำตอบ ตัวอักษรที่มีหลายแง่มุมทำให้เกิดปัญหาหลายประการ ดังนั้นจึงมีโครงสร้างที่ซับซ้อนมากขึ้น ควรตรวจสอบองค์ประกอบอย่างละเอียด
ข้อความของตัวอักษรที่ซับซ้อนประกอบด้วยหลายส่วน ส่วนแรกบ่งบอกถึงแรงจูงใจที่กระตุ้นให้ผู้เขียนเขียนข้อความและให้ข้อโต้แย้งที่จำเป็น จำเป็นต้องตอบคำถามเกี่ยวกับจุดประสงค์ในการสร้างจดหมายฉบับนี้ ในส่วนที่สอง ผู้เขียนสรุป เสนอแนะ แก้ไขปัญหา และร้องขอ
โครงสร้างของจดหมายราชการบางประเภท
จดหมายร้องขอ:
- เหตุผลในการร้องขอ
- คำขอนั้นเอง
- ผลลัพธ์ที่ต้องการ การแสดงออกถึงความกตัญญูและความเต็มใจที่จะให้ความร่วมมือหากได้รับคำขอ
สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม:
- เหตุผลที่สำคัญของการร้องขอ
- คำขอนั้นเอง
- ผลลัพธ์หากคำขอได้รับการตอบสนอง
จดหมายปะหน้า
- ประกาศเกี่ยวกับวัสดุ
- ข้อมูลเกี่ยวกับวัสดุ
จดหมายตอบกลับปฏิเสธคำขอ
- ทำซ้ำคำขอที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้
- เหตุผลในการปฏิเสธ
- คำแถลงข้อเท็จจริงของการปฏิเสธหรือการปฏิเสธ
บางครั้งจดหมายตอบกลับอาจมีทางเลือกอื่นในการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น
ในงานสำนักงานสมัยใหม่ จะใช้จดหมายอย่างเป็นทางการเพียงส่วนเดียวเป็นหลัก
การจัดรูปแบบตัวอักษร
การติดต่อทางธุรกิจจะดำเนินการโดยใช้หัวจดหมายสำหรับจดหมายอย่างเป็นทางการ ต้องเป็นไปตามมาตรฐานของรัฐและมีองค์ประกอบดังต่อไปนี้:
- โลโก้ของนิติบุคคล
- ชื่อของนิติบุคคล (ผู้เขียนจดหมาย)
- ผู้ติดต่อ (ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล เว็บไซต์)
- วันที่เขียนจดหมาย
- หมายเลขทะเบียนจดหมาย
- การอ้างอิงถึงวันที่และหมายเลขของข้อความขาเข้า (เช่น หากเป็นจดหมายตอบกลับ เป็นต้น)
ในตอนท้ายของจดหมาย ผู้ส่งระบุข้อมูลต่อไปนี้:
- ตำแหน่งและนามสกุลพร้อมอักษรย่อของผู้ลงนามในจดหมาย
- ตำแหน่งและนามสกุลด้วยอักษรย่อของผู้เรียบเรียง (ถ้าไม่ได้ลงนาม)
- รายการรับสมัคร (ถ้ามี)
นอกจากการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ที่เป็นทางการแล้ว กระดาษยังมีบทบาทสำคัญในการออกแบบ (หากจดหมายส่งทางไปรษณีย์ธรรมดา) ซึ่งจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของข้อความทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่น สำหรับจดหมายทางการทั่วไป ควรใช้กระดาษขาวธรรมดา สำหรับจดหมายเชิญ ขอแสดงความยินดี และขอบคุณ วิธีที่ดีที่สุดคือเลือกกระดาษหนาหรือกระดาษนูน ตัวอักษรโฆษณาดูดีบนกระดาษสี
ความคิดโบราณและบทกลอน
กฎของรูปแบบการเขียนอย่างเป็นทางการต้องใช้สูตรภาษาสำเร็จรูป โครงสร้างต่อไปนี้สามารถใช้ได้ในสถานการณ์ต่างๆ:
เมื่อให้เหตุผลและแรงจูงใจ:
- เนื่องจากขาดความช่วยเหลือทางการเงิน...
- เนื่องจากสภาวะเศรษฐกิจที่ย่ำแย่...
- เพื่อที่จะได้ร่วมงานกัน...
- ตามจดหมายของคุณ...
- ตามระเบียบการ...
- เพื่อตอบสนองคำขอของคุณ...
- เพื่อยืนยันข้อตกลงของเรา...
- เพื่อเพิ่มความรับผิดชอบ...
- ตามคำขอของคุณ...
เมื่อเขียนจดหมายร้องขอ:
- กรุณาให้ความช่วยเหลือ...
- กรุณาส่งไปยังที่อยู่ของเรา...
- ขอมีส่วนร่วม...
- กรุณาดำเนินการ...
- ฉันขอ
- กรุณาแจ้งให้เราทราบ...
- กรุณาเคลียร์หนี้...
สำหรับการแนะนำในจดหมายปะหน้า:
- เราส่งข้อมูล...
- เรากำลังนำเอกสารอ้างอิงกลับมา...
- เราส่งสัญญาที่ลงนามโดยเรา...
- เราส่งหนังสืออ้างอิง... ฯลฯ
จดหมายยืนยันเริ่มต้นดังนี้:
- เรายืนยัน...
- เราขอยืนยันด้วยความยินดี...
เมื่อเขียนจดหมายตอบกลับ (ไม่สามารถตอบสนองคำขอ):
- ข้อเสนอของคุณถูกปฏิเสธด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้...
- ร่างแผนปฏิบัติการร่วมที่ส่งถึงเราได้รับการศึกษาแล้ว เราถือว่าเป็นที่ยอมรับไม่ได้ด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้...
- เราพิจารณาคำขอของคุณที่จะทำงานร่วมกัน...
คำสุดท้ายของข้อความในจดหมายอาจมีดังต่อไปนี้:
- เราขอให้คุณส่งข้อมูลมาให้เรา
- เราขอให้คุณอย่าชะลอการตอบกลับของคุณ
- เราต้องขออภัยสำหรับการตอบกลับล่าช้า
- เราหวังว่าคำขอของเราจะได้รับการตอบสนอง
เมื่อเขียนจดหมายเชิญ:
- เราขอเชิญคุณเข้าร่วม...
- กรุณาส่งตัวแทน...
เมื่อเขียนหนังสือค้ำประกัน:
- เรารับประกันการชำระเงิน...
- เรารับประกันคุณภาพของสินค้า...
- เรารับประกันกำหนดเวลา...
ช่องว่างเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำทุกอย่างได้อย่างถูกต้อง
ความสามารถในการเขียนข้อความที่ผู้คนเก็บไว้และหวงแหนมานานหลายปี -ของขวัญจากพระเจ้า. อย่างไรก็ตาม มันจะผิดที่จะเชื่อว่าหากไม่มีสิ่งนี้ ใช่-
รัม คุณไม่ควรพยายามเขียนจดหมายเลย แทนที่จะคิดเรื่อง.
ตัวคุณเองและความประทับใจที่คุณมีต่อผู้อื่น ลองนึกถึงที่อยู่
นั่งและความรู้สึกของเขาหรือเธอ จำตัวอักษรที่คุณพอใจ
รับและอ่าน - ส่วนใหญ่มักจะมีเนื้อหาส่วนตัวมากมายอยู่ในนั้นซึ่งเป็นสาเหตุ
รู้สึกเหมือนผู้เขียนกำลังนั่งอยู่ข้างๆคุณและพูดคุยกับคุณ เพื่อสร้าง
คุณต้องใช้ความรู้สึกมหัศจรรย์ของการสนทนาผ่านการเขียนและการหลีกเลี่ยงความเท็จ
ใช้เทคนิคบางอย่าง คำแนะนำต่อไปนี้จะช่วยคุณได้
แสดงบุคลิกภาพของคุณในจดหมายของคุณ
ในจดหมายส่วนตัว คุณควรใช้ภาษาที่เป็นลักษณะเฉพาะของคำพูดของคุณ
แทนที่จะแทนที่ด้วยบริษัทที่เป็นทางการมากขึ้น เนื่องจากลูกชายของคุณมักจะ
ใช้สำนวนในการสนทนา เช่น “เพื่อนที่น่าทึ่ง” หรือ “การทาเล็บ”
กรัม..." มันจะดูไม่เป็นธรรมชาติและเสแสร้งถ้าเขาเขียน
“ชายหนุ่มที่แสนดี” และ “เหตุการณ์สำคัญประจำวันนี้”
วลีที่ไม่สมบูรณ์หรือตัวย่อยังช่วยให้งานเขียนของคุณมีความหมายมากขึ้นอีกด้วย
เป็นธรรมชาติ. หากคุณมักจะพูดว่า: “ฉันไม่รู้” แทน: “ฉันไม่
ฉันรู้” ทำไมคุณไม่เขียนแบบนั้นล่ะ?
กล่าวถึงชื่อของบุคคลที่คุณกำลังเขียนถึงเป็นครั้งคราว สิ่งนี้จะเป็นเช่นนั้น
ทำให้จดหมายของคุณเป็นมิตรและจริงใจมากขึ้น วลี: "เฮเลน ลองดูสิ
ฤดูร้อนนี้เราจะทำอะไรกัน!" จะทำให้เฮเลนรู้สึก...
หมายความว่าคุณกำลังคิดถึงเธอจริงๆ ตอนที่คุณเขียนจดหมาย
เครื่องหมายวรรคตอนสามารถเพิ่มเนื้อหาลงในจดหมายของคุณได้มากพอๆ กัน
ความมีชีวิตชีวา ความหลากหลาย ความมีชีวิตชีวา และสีสัน ยิ่งกว่าน้ำเสียงของผู้บรรยาย -
พล็อต คำที่ขีดเส้นใต้ เครื่องหมายอัศเจรีย์ที่ท้ายวลีหรือคำนำหน้า
ไฟล์แนบช่วยเน้นสิ่งที่คุณพบว่าจำเป็น แดชเข้ามาแทนที่
คำไม่กี่คำ มักสื่ออารมณ์ได้ดีกว่าคำยาวๆ และมีกราฟิกมากกว่าด้วยซ้ำ
วลีที่สร้างขึ้นอย่างทรงพลัง “เมื่อวานเราไปเต้นรำกัน ปาร์ตี้อะไรเช่นนี้!”
- ดูมีชีวิตชีวามากกว่า: “เมื่อวานเราไปเต้นรำและงานปาร์ตี้ก็ประสบความสำเร็จ”
สง่าราศี" อย่างไรก็ตาม อย่าหักโหมจนเกินไป: มีขีดกลางและเครื่องหมายอัศเจรีย์เล็กน้อย
kov จะเพิ่มความมีชีวิตชีวาให้กับจดหมายส่วนที่เกินจะน่าเบื่ออย่างรวดเร็ว
อย่าคิดนานเกินไปเกี่ยวกับวิธีแสดงความคิดของคุณ อีกครั้ง-
เขียนสิ่งที่คุณต้องการจะพูดและเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้โดยเร็วที่สุด ดังนั้น
มันจะรู้สึกเหมือนว่าคุณกำลังสนทนากับเพื่อนจริงๆ
ในที่สุด เรื่องสั้นก็มีความน่าสนใจมากกว่าการเคี้ยวเรื่องยาวอย่างไม่สิ้นสุด
การแสดงออก" ของความคิดเดียวกัน ดังที่ปาสคาลเขียนไว้ว่า "จดหมายฉบับนี้ไม่ควร
มันควรจะยาวมาก แต่ฉันไม่มีเวลาทำให้สั้นลง"
วิธีการเริ่มจดหมาย
ผู้ที่สงสัยว่าตนเองจะสามารถกรอกกระดาษเปล่าได้
gi เชื่อว่าสิ่งที่ยากที่สุดในการเขียนคือจุดเริ่มต้น คำแนะนำเป็นภาษาอังกฤษ
ศาสตราจารย์ลิลลี่ที่กล่าวว่า: "เริ่มจากสิ่งที่คุณต้องการ
พูดตั้งแต่ต้น เล่าต่อจนจบ แล้วจึงหยุด
"เป็น" - จะช่วยคุณในลักษณะเดียวกับคำแนะนำของศิลปินที่ยืนยัน
ฉันพบว่ามันง่ายมากที่จะวาด สิ่งที่คุณต้องทำคือใช้เวลาเพียงเล็กน้อย
ทาสีสีที่เหมาะสมแล้วทาในตำแหน่งที่เหมาะสม" ฉันต้องการ
หวังว่าเคล็ดลับด้านล่างจะมีประโยชน์มากขึ้น
คุณสามารถเขียนจดหมายด้วยมือหรือพิมพ์ได้ แต่อย่าทำเด็ดขาด
คุณไม่ควรเริ่มต้นด้วยคำว่า “ฉันรู้ว่าฉันควรเขียนอะไร
เมื่อก่อนแต่ไม่มีอะไรจะเขียน” หรือ “เธอก็รู้ว่าฉันไม่ชอบเท่าไหร่
เขียนจดหมาย..." มีแต่คนเขียนคำเหล่านั้นซ้ำแล้วซ้ำอีก ใช่-
โดยไม่สงสัยว่าการทำเช่นนั้นแสดงว่าแท้จริงแล้วพวกเขาแสดงความไม่มั่นคง
ทัศนคติที่เคารพต่อคนที่พวกเขาเขียนถึง
แทนที่จะเขียนแบบนี้: “คุณคิดว่าฉันรักคุณจริงๆ หรือเปล่า?”
เคยเป็น? คุณไม่สามารถจินตนาการได้เลยว่าฉันต้องการคุณกี่ครั้ง
เขียน" หรือ: "ฉันเริ่มเขียนถึงคุณหลายครั้ง แต่ทุกครั้ง
เมื่อฉันนั่งลงเขียนโดยเชื่อว่าในที่สุดฉันก็เลือกเวลาที่เหมาะสมและ
สถานที่ มีบางอย่างที่จะฉีกฉันออกไป!”
ไม่ดีเลยหากการตอบกลับจดหมายล่าช้าเป็นเวลานานเช่นนี้
ว่ามันต้องเริ่มต้นด้วยการขอโทษ แต่การบิดเบือนแบบนี้
ข้อโต้แย้งในตอนต้นของจดหมายทำให้เกิดความเห็นอกเห็นใจมากกว่าการระคายเคือง
พูดถึงเพื่อนร่วมกันของคุณ แต่อย่าพูดถึงคนที่คุณรู้จัก
ซึ่งผู้รับของคุณไม่เคยได้ยินมาก่อนและไม่สนใจเขาเลย
เว้นแต่บุคคลนี้จะเข้ามาครองตำแหน่งสำคัญในชีวิตคุณ?
หรือในอนาคต ไม่มีประโยชน์ที่จะเขียนเกี่ยวกับเจนโจนส์ที่ได้รับการเปลือยเปล่า
ยินดีต้อนรับชุมชนชาวสวนสมัครเล่นครับ เขียนเกี่ยวกับเจน โจนส์ ผู้ซึ่ง
มีบทบาทสำคัญในชีวิตของคุณ - ค่อนข้างเหมาะสม
จุดสิ้นสุดของจดหมาย
เมื่อออกจากบ้านเพื่อนสนิท คุณอย่าพยายามคิดอะไรพิเศษขึ้นมา
วลีพรากจากกัน สิ่งนี้ใช้กับตัวอักษรด้วย ในจดหมายส่วนตัว
ไม่จำเป็นต้องมีวลีปิดท้ายแบบมาตรฐาน (“Claim-
Renne Yours", "Devoted to You" ฯลฯ) เพียงแค่เขียนชื่อของคุณ (เท่านั้น
จำเป็นต้องเขียนด้วยมือหากพิมพ์จดหมาย): “ด้วยความรัก จงเป็น-
อันนั้น" หรือ "แฮงค์ของคุณ" - ขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ของคุณกับผู้รับ
คุณไม่ควรลงท้ายจดหมายด้วยคำว่า: “เอาล่ะ ฉันคิดว่าคุณแล้ว
ฉันเบื่อที่จะอ่านทั้งหมดนี้แล้ว" หรือ: "คุณคงเบื่อกับงานเขียนของฉันแล้ว
เบื่อหน่ายความตาย" อย่าเขียน: "เมื่อพระอาทิตย์ตกดินภูเขาก็งดงามมาก" วลีนี้
จะไม่ทำให้เกิดความสัมพันธ์ส่วนตัวกับผู้รับของคุณ อย่างไรก็ตามหากคุณ
กล่าวเสริมว่า “พวกเขาทำให้ฉันนึกถึงการเดินทางไปโคโลราโด” นั่นอาจเป็นอย่างนั้น
จะบอกเขามากมาย
จดหมายที่คุณไม่ควรเขียนจดหมายลางสังหรณ์
แม้แต่สมาชิกในครอบครัวของคุณก็ไม่ควรเขียนถึงโดยไม่จำเป็น
ชิ้นส่วนและเหตุร้าย ระยะทางทำให้ประสบการณ์ของเราเข้มข้นขึ้นเท่านั้น
เกี่ยวกับโรคภัยไข้เจ็บของคนที่เรารัก ตัวอย่างเช่น:
"เบ็ตตี้ตัวน้อยของฉัน ("ลูกน้อยของฉัน" ฟังดูน่าสมเพชมากกว่า
แค่ “เบ็ตตี้”) ไม่สบายมาหลายวันแล้ว ฉันตาย-
ฉันกลัวเธอมาก มีกรณีของโมโนนิวคลีโอซิสเกิดขึ้นมากมาย คุณหมอบอกว่า
ว่าไม่มีอาการน่าตกใจ แต่แพทย์กลับพบคนไข้อาการหนักมากมาย
ว่าพวกเขาดูเหมือนจะไม่ให้ความสำคัญกับความกังวลของแม่อย่างจริงจัง” เป็นต้น
หรือ: “ยุคมืดมนกำลังจะมาถึง ฉันมักจะพูดแบบนั้นเสมอ”
คุณต้องเอาชีวิตรอดในคืนก่อนรุ่งสาง จำคำของฉันไว้,
คืนนี้ใกล้จะมาถึงแล้ว”
จดหมายดังกล่าวจะไม่ก่อให้เกิดประโยชน์ใด ๆ - พวกเขาสามารถกระตุ้นและระคายเคืองเท่านั้น
เทหรือทำให้ผู้รับไม่พอใจ
ตัวอักษรที่ไม่สมเหตุสมผล
ทุกวันที่ทำการไปรษณีย์จะส่งจดหมายออกไปซึ่งอาจทำให้เกิดดราม่าได้
พวกเขาอยู่ในมือผิด จดหมายที่ไม่ควรเขียน
จะต้องนำเสนอเป็นพยานหลักฐานในศาลและการปรากฏตัวของหลาย ๆ คน
ไม่สามารถพิสูจน์ได้ไม่ว่าในกรณีใด ๆ ผู้หญิงโง่และไม่ฉลาด
ผู้ชายมักจะเขียนสิ่งที่ฟังดูเข้าท่าต่อคณะลูกขุน
ไม่บริสุทธิ์เท่ากับที่ผู้เขียนข้อความอ้างสิทธิ์
แต่ในจดหมายถึงคนที่พวกเขารัก ผู้คนยังคงไว้วางใจ
ความรู้สึกและความคิดบนกระดาษ ดังนั้นหากคุณยังเด็ก-หรือไม่เด็กเกินไปอีกต่อไป
ยังเด็ก - และตัดสินใจเขียนพูดจดหมายรักอย่างน้อยที่สุด
อย่างน้อยก็วางไว้ใต้หมอนตอนกลางคืนเพื่อที่คุณจะได้อ่านซ้ำในตอนเช้าและเพื่อความแน่ใจ
สิ่งที่น่าประหลาดใจก็คือพวกเขาไม่ได้พูดอะไรที่อาจเป็นไปได้
ตีความแตกต่างออกไป
โปรดจำไว้ว่า: สิ่งที่เขียนไว้จะไม่หายไป ความคิดเขียนลงบนกระดาษอย่างไม่ยั้งคิด
เฮ้ พวกมันสามารถดำรงอยู่ได้หลายร้อยปี
จดหมายชั่วร้าย
น้ำเสียงที่ไพเราะและสนุกสนานซึ่งในการสนทนาเปลี่ยนการดูถูกให้เป็นก
กระดูกแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะถ่ายทอดลงบนกระดาษ ดังนั้นสิ่งที่ทำลงไป
กล่าวอีกนัยหนึ่งคำพูดตลก ๆ ในจดหมายไม่เพียงทำให้ขุ่นเคืองเท่านั้น แต่ยังดูถูกอีกด้วย
ตี.
ความโกรธที่แสดงออกเป็นลายลักษณ์อักษรมีผลเท่ากับ “ความโกรธเยือกแข็ง”
คำพูดขมขื่นหายไปเมื่อลืมเหตุที่ทำให้เกิด; บน-
สิ่งที่เขียนไว้ก็คงอยู่ตลอดไป คำแนะนำของผู้ปกครองค่อนข้างเหมาะสม
ประเด็นก็คือต้องเขียนเป็นลายลักษณ์อักษร - จะต้องจดจำและปฏิบัติตามเสมอ
ในทางกลับกัน ไม่ควรเก็บอาการระคายเคืองชั่วขณะไว้ในความทรงจำ โร-
ผู้ปกครองที่มีนิสัยชอบเขียนถึงลูกเมื่อรู้สึกหงุดหงิดหรือ
ด้วยน้ำเสียงที่จู้จี้จุกจิก ในไม่ช้าพวกเขาจะค้นพบว่าจดหมายของพวกเขาไม่ค่อยได้อ่าน
กฎทองข้อหนึ่งไม่สามารถเน้นย้ำมากเกินไป: ตัวอักษรที่เขียนข้างใต้
ผลกระทบทางอารมณ์ที่รุนแรงควรเลื่อนออกไปหนึ่งวันและแสดงรายการ
ขโมยก่อนส่ง - หรือหลังจากอ่านซ้ำแล้วให้แยกออกจากกันโดยไม่เสียใจ
ห้ามส่งของชิ้นเล็กเด็ดขาด
