การบัญชีสำหรับเจ้าหนี้การค้าและธุรกรรมอื่น ๆ การบัญชีสำหรับการชำระบัญชีกับผู้รับผิดชอบ - คำแนะนำทีละขั้นตอน 3 การบัญชีสำหรับการชำระบัญชีกับผู้รับผิดชอบ

แต่ละสถาบันประสบปัญหาการบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบเป็นประจำ อย่างไรก็ตาม กฎการคำนวณบางอย่างจะเปลี่ยนแปลงเป็นระยะ

เรียนผู้อ่าน! บทความกล่าวถึงวิธีการทั่วไปในการแก้ปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล ถ้าอยากรู้ว่าเป็นยังไง แก้ปัญหาของคุณได้ตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับ 24/7 และ 7 วันต่อสัปดาห์.

มันเร็วและ ฟรี!

ดังนั้นจึงจำเป็นต้องค้นหาว่าความรับผิดชอบของนักบัญชีคืออะไร จำเป็นต้องทำข้อตกลงกับผู้รับผิดชอบหรือไม่ และต้องทำอย่างไรหากผู้รับผิดชอบซื้อวัสดุด้วยค่าใช้จ่ายของตนเอง

จุดทั่วไป

องค์กรธุรกิจมักเผชิญกับความจำเป็นในการชำระค่าสินค้าเป็นเงินสด

ในบางกรณี วิธีนี้ช่วยให้คุณลดเวลาในการปฏิบัติตามภาระผูกพันภายใต้ได้อย่างมาก

การชำระบัญชีเงินสดขององค์กรยังดำเนินการผ่านบุคคลที่รับผิดชอบเช่นเมื่อชำระหนี้ตามงบประมาณ การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบจัดประเภทเป็นธุรกรรมเงินสด

การปฏิบัตินี้มีอยู่ในทุกองค์กร การออกเงินผ่านโต๊ะเงินสดขององค์กรมักเกิดขึ้นเมื่อจ่ายค่าจ้างหรือระหว่าง

เงินสดเป็นเครื่องมือทางการเงินที่น่าสนใจในการชำระเงินค่าสินค้าหรือบริการ

อย่างไรก็ตาม เพื่อป้องกันการละเมิด รัฐบาลได้กำหนดข้อจำกัดบางประการสำหรับนิติบุคคล แนวปฏิบัติสากลมีมาตรฐานการบัญชีที่คล้ายคลึงกัน

ขั้นตอนการออกเงินให้กับพนักงานที่รับผิดชอบมีดังต่อไปนี้:

1. การปรากฏตัวของคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรของผู้อำนวยการองค์กร
2. รายชื่อผู้ที่สามารถรับเงินได้
3. จำนวนเงินที่รับผิดชอบ
4. กำหนดเวลาการคืนเงิน
5. กำหนดส่งรายงานการใช้จ่าย
6. การปฏิบัติตามขั้นตอนในการออกเงินที่รับผิดชอบให้กับบุคคลที่แสดงอยู่ในคำสั่ง
7. การปฏิบัติตามขั้นตอนการออกเงินให้กับบุคคลที่รายงานการชำระเงินล่วงหน้า
8. คำเตือนเรื่องการห้ามโอนเงินที่ต้องรับผิดชอบระหว่างพนักงาน

ควรกล่าวแยกกันว่าการแสดงเอกสารการปฏิบัติงานเป็นส่วนสำคัญของกิจกรรมทางเศรษฐกิจของแต่ละองค์กร

นอกจากนี้แต่ละธุรกรรมจะต้องมีเอกสารประกอบ ตามเอกสารหลักจะมีการจัดทำบัญชีในภายหลัง

หากเราพูดถึงการชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ โดยปกติองค์กรจะสร้างส่วนการบัญชีแยกต่างหาก

ในวิสาหกิจขนาดเล็ก ความรับผิดชอบในการรักษาบัญชีหลักของการดำเนินงานอาจถูกกำหนดให้กับนักบัญชีที่บันทึกการชำระเงินสด

แนวคิดพื้นฐาน

ด้านล่างนี้เราจะพิจารณาคำจำกัดความพื้นฐานหลายประการที่พบในการบัญชี:

การบัญชี	นี่คือการบันทึกและวิเคราะห์ข้อมูลที่ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับสถานะของทรัพย์สิน หนี้สิน และทรัพย์สินขององค์กร นอกจากนี้ยังรวมถึงการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นในการดำเนินธุรกิจขององค์กร
ผู้รับผิดชอบ	เจ้าหน้าที่ที่ต้องส่งรายงานเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับวิธีการใช้เงินที่ออกให้
การบัญชีการชำระบัญชี	เอกสารแสดงธุรกรรมการชำระหนี้กับคู่สัญญา
การบัญชีสังเคราะห์	การบัญชีสำหรับข้อมูลการบัญชีขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับประเภทของทรัพย์สินภาระผูกพันขององค์กรและธุรกรรมทางธุรกิจซึ่งสร้างขึ้นบนพื้นฐานของลักษณะทางเศรษฐกิจเฉพาะ
บัญชี 71	ทำหน้าที่แสดงจำนวนหนี้ต่อบริษัท บัญชีนี้ยังแสดงจำนวนเงินที่จ่ายเกินที่ยังไม่ได้ชำระ
ผู้สอบบัญชี	บุคคลที่มีส่วนร่วมในการตรวจสอบกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร

ใครเป็นคนคำนวณ

การออกจำนวนเงินที่รับผิดชอบดำเนินการโดยแคชเชียร์บนพื้นฐานของ ในกรณีนี้ เอกสารเงินสดจะต้องได้รับการรับรองจากผู้อำนวยการและหัวหน้าฝ่ายบัญชีของสถาบัน

เมื่อออกกองทุนที่รับผิดชอบองค์กรต้องปฏิบัติตาม เงินสดออกจากโต๊ะเงินสดขององค์กรบนพื้นฐานของ

สำหรับการจัดทำเอกสารเงินสดรวมถึงการลงทะเบียนในภายหลังถือเป็นความรับผิดชอบของพนักงานที่รับผิดชอบในการดำเนินการดังกล่าว

และหลังจากนั้นเอกสารจะถูกโอนไปยังแคชเชียร์เพื่อดำเนินการ เอกสารไม่ได้ออกให้แก่ผู้รับในจำนวนเงินที่รับผิดชอบ

ขั้นตอนนี้ช่วยขจัดข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในเอกสารค่าใช้จ่าย เป็นผลให้แคชเชียร์จะไม่รับผิดชอบต่อความผิดพลาดของผู้อื่น

ระเบียบข้อบังคับ

เอกสารกำกับดูแลขั้นพื้นฐานเกี่ยวกับแรงงานสัมพันธ์คือประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การบัญชีสำหรับการดำเนินธุรกิจขององค์กรดำเนินการบนพื้นฐานของ

สำหรับหน่วยงานของรัฐ ได้มีการพัฒนาผังบัญชีแบบรวม () คำแนะนำสำหรับการใช้งานได้รับการอนุมัติ

ในการทำธุรกรรมเงินสดองค์กรและผู้ประกอบการต้องคำนึงถึง

ขั้นตอนการชำระเงินด้วยเงินสดได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของธนาคารกลางหมายเลข 3073-U

ในสถาบันงบประมาณการชำระหนี้กับพนักงานที่รับผิดชอบสามารถทำได้บนพื้นฐานของบทบัญญัติของ:

ในกรณีนี้ การออกเงินสดสามารถเกิดขึ้นได้โดยการโอนเงินไปยังบัตรธนาคารของพนักงาน ในการทำเช่นนี้บทบัญญัติเกี่ยวกับการออกเงินควรมีข้อที่เกี่ยวข้อง

ระดับรายละเอียดของประเภทการชำระเงินในเอกสารท้องถิ่นนั้นกำหนดโดยองค์กรอย่างอิสระ มีการกำหนดตำแหน่งทางกฎหมายที่คล้ายคลึงกัน

การออกเงินตามรายงานนั้นทำขึ้นโดยคำสั่งของผู้อำนวยการวิสาหกิจเท่านั้น พื้นฐานสำหรับการโอนเงินคือ

กฎหมายไม่ได้กำหนดข้อจำกัดเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ชำระ แต่ถ้าผู้รับผิดชอบซื้อสินค้าเพื่อผลประโยชน์ของสถาบัน เมื่อชำระเงินด้วยเงินสด คุณต้องปฏิบัติตามข้อ จำกัด ที่กำหนดไว้สำหรับนิติบุคคล

ภายใต้กรอบของข้อตกลงหนึ่ง จำนวนเงินที่ชำระไม่ควรเกิน 100,000 รูเบิล ().

มีข้อจำกัดบางประการในการซื้อผลิตภัณฑ์จากซัพพลายเออร์รายเดียว กฎหมายยังกำหนดวงเงินรายปีสำหรับยอดรวมของการซื้ออีกด้วย

ดังนั้นบริษัทจึงต้องควบคุมจำนวนเงินที่หักระหว่างปีปฏิทิน ในการทำเช่นนี้ คุณต้องอนุมัติเอกสารที่กำหนดขั้นตอนการจัดซื้อผ่านพนักงานที่รับผิดชอบ

เอกสารต้องระบุผู้รับผิดชอบที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่เกินขีด จำกัด โดยปกติผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อจะมีส่วนเกี่ยวข้องเพื่อการนี้

หลังจากที่ผู้สมัครได้รับการอนุมัติแล้ว พนักงานที่รับผิดชอบจะต้องประสานงานการสมัครเพื่อออกเงินสำหรับความต้องการในการผลิต

อนุญาตให้ชำระเงินล่วงหน้าได้เฉพาะในกรณีที่ผู้รับผิดชอบไม่มีหนี้สินสำหรับเงินซึ่งถึงเวลาต้องยื่นรายงานล่วงหน้า (วรรค 214 ของคำสั่งที่ 157 ของกระทรวงการคลัง)

แบบฟอร์มเอกสารได้รับการอนุมัติ หากพนักงานไม่รายงานตรงเวลาก็จะไม่ออกเงินให้เขา

ดังนั้นก่อนที่จะออกจำนวนเงินที่ประกาศนักบัญชีต้องตรวจสอบว่าไม่มีลูกหนี้

หากมีหนี้คุณต้องตรวจสอบกำหนดเวลาในการส่งรายงาน การจ่ายเงินล่วงหน้าจะออกให้กับพนักงานที่รับผิดชอบหากเงื่อนไขที่ระบุยังไม่หมดอายุ

หลังจากหมดอายุพนักงานที่รับผิดชอบจะต้องส่งเอกสารเกี่ยวกับการใช้เงินและเอกสารยืนยันว่าเงินที่ได้รับถูกโอนไปยังวัสดุที่ซื้อ

สำหรับสิ่งนี้พนักงานจะได้รับช่วงเวลา 3 วัน การตรวจสอบรายงานจะดำเนินการภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยผู้อำนวยการตามลำดับที่เกี่ยวข้อง

การบัญชีเพื่อการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบ

รายชื่อบุคคลที่มีโอกาสได้รับเงินภายใต้รายงานนั้นพิจารณาจากเอกสารกำกับดูแลหรือการกระทำภายในองค์กร

การออกเงินจะต้องมาพร้อมกับการแสดงข้อมูลต่อไปนี้:

• วัตถุประสงค์ของค่าใช้จ่าย
• เงื่อนไข;
• จำนวนเงินล่วงหน้า

ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดรายจ่ายจะต้องลงทะเบียนในทะเบียน รายงานล่วงหน้าทำหน้าที่เป็นหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการใช้เงินที่ออกโดยเจตนา

โดยพื้นฐานแล้วเงินทุนจะถูกตัดออก วิธีการโพสต์เกี่ยวกับเงินที่ใช้โดยผู้รับผิดชอบเพื่อวัตถุประสงค์ในการผลิตจะมีการกล่าวถึงด้านล่าง

โพสต์พื้นฐาน

การผ่านรายการเมื่อออกเงินทดรองจ่ายให้แก่พนักงานในสถานประกอบการเพื่อค่าใช้จ่ายในการเดินทาง มีดังนี้

รายงานจะต้องมาพร้อมกับเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นและองค์กรได้รับวัสดุ

ตามจำนวนเงินที่รับผิดชอบ องค์กรทำรายการต่อไปนี้:

จำนวนเงินที่พนักงานไม่ส่งคืนตามกำหนดเวลาจะแสดงดังนี้:

การหัก ณ ที่จ่ายตามจำนวนที่กำหนดได้รับการแก้ไขดังนี้:

รายการบัญชีเมื่อออกเงินจากสถาบันให้กับพนักงานที่รับผิดชอบมีดังนี้:

Dt 0 208XX 560	การสะสมของลูกหนี้
Kt 0 20134 610	ออกเงินจากโต๊ะเงินสดขององค์กร
Kt 0 20135 610	การกำจัดเอกสารทางการเงินจากโต๊ะเงินสด
Kt 0 20111 610	ถอนเงินจากบัญชีธนารักษ์
Kt 0 20121 610	โอนเงินเข้าธนาคาร
Kt 1 30405 XXX	การคำนวณการชำระเงินจากงบประมาณที่มีครีบ ตัว

การเพิ่มขึ้นของบัญชีลูกหนี้ของพนักงานที่รับผิดชอบเกิดขึ้นเมื่อเขาชำระเงินสำหรับผลิตภัณฑ์บางอย่างผ่านบัตรธนาคาร

ดังนั้นนักบัญชีจึงต้องควบคุมรายการรายจ่ายเพื่อให้สะท้อนหนี้และภาระผูกพันขององค์กรได้ทันเวลา

เมื่อปฏิบัติหน้าที่คุณต้องได้รับคำแนะนำจากรายละเอียดงานของนักบัญชี

การผ่านรายการเมื่อโอนเงินไปยังบัตรองค์กรภายในหนึ่งวันทำการจะแสดงดังต่อไปนี้:

หากเงินถูกโอนเข้าบัตรของบริษัทในวันทำการอื่น การผ่านรายการจะเป็นแบบนี้

อันดับแรก:

ที่สอง:

หากพนักงานถอนเงินที่รับผิดชอบที่ได้รับจากบัตรหรือชำระค่าสินค้าด้วยการผ่านรายการดังนี้:

หลังจากได้รับอนุมัติรายงานจากผู้อำนวยการขององค์กรแล้ว รายการต่างๆ จะเป็นดังนี้:

เมื่อคืนเงินรายการจะทำดังนี้:

อย่างที่คุณเห็น ไม่เพียงแต่การออกเงินจะสะท้อนให้เห็นในบันทึกเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการคืนจำนวนเงินที่รับผิดชอบด้วย

สะท้อนในงบดุล (สินทรัพย์หรือหนี้สิน)

การชำระบัญชีกับผู้รับจำนวนเงินที่รับผิดชอบจะแสดงในบัญชี Active-Passive 71 "การชำระบัญชีกับพนักงานที่รับผิดชอบ"

หากพนักงานที่รับผิดชอบได้ใช้เงินของเขาไปแล้ว องค์กรจะได้รับเงินคืนโดยที่พนักงานจัดเตรียมเอกสารประกอบ

กำลังตรวจสอบการคำนวณ

บริษัทอาจว่าจ้างผู้ตรวจสอบบัญชีเพื่อตรวจสอบการคำนวณ เอกสารต่อไปนี้อยู่ภายใต้การตรวจสอบ:

1. รายงานค่าใช้จ่าย
2. บันทึกการลงทะเบียน
3. รายชื่อผู้มีสิทธิรับเงินตามบัญชี
4. ประมาณการค่าใช้จ่ายในการเป็นตัวแทน
5. ใบสมัครการออกเงิน
6. เอกสารให้เหตุผล

ผลการตรวจสอบเป็นรายงานการตรวจสอบ เอกสารนี้มีความสำคัญทางกฎหมายสำหรับองค์กรธุรกิจและหน่วยงานของรัฐทั้งหมด

เนื่องจากพวกเขาต้องรับผิดเฉพาะสำหรับอันตรายโดยเจตนารวมถึงความเสียหายที่เกิดขึ้นขณะมึนเมา ดังนั้น พนักงานประเภทนี้จึงไม่ได้รับยอดเงินที่ต้องรับผิดชอบ

ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นระหว่างสินค้าคงคลังคืออะไร?

การตรวจสอบสถานะการตั้งถิ่นฐานเป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงคลังซึ่งดำเนินการในวันก่อนการจัดทำรายงานประจำปี ()

ปัญหาต่อไปนี้อาจเกิดขึ้นระหว่างสินค้าคงคลัง:

1. ความคลาดเคลื่อนระหว่างทรัพย์สินจริงและข้อมูลการบัญชี
2. ค่าจ้างค้างจ่าย.
3. เจ้าหนี้หรือลูกหนี้ที่ไม่เป็นธรรม
4. ขาดคำสั่งผู้มีหน้าที่รับเงิน
5. ความไม่สอดคล้องกันของรายชื่อบุคคลที่สามารถรับจำนวนเงินที่รับผิดชอบกับข้อมูลจริงได้
6. ไม่มีรายงานล่วงหน้าเกี่ยวกับจำนวนเงินที่กำหนดเวลาส่งรายงานหมดอายุ
7. ขาดเอกสารประกอบการ ฯลฯ

จะทำอย่างไรถ้ามีการออกเลตเตอร์ออฟเครดิต

เลตเตอร์ออฟเครดิตหมายถึงภาระผูกพันทางการเงินแบบมีเงื่อนไขของธนาคารซึ่งออกให้ในนามของลูกค้าเพื่อผลประโยชน์ของคู่สัญญาของเขา

ตามคำสั่งนี้ สถาบันสินเชื่อจะต้องชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์ พื้นฐานสำหรับการโอนเงินคือเอกสารที่จัดเตรียมโดยเลตเตอร์ออฟเครดิต

หากสถาบันงบประมาณเปิดเลตเตอร์ออฟเครดิตขนาดของมันไม่ควรเกินขีด จำกัด ของการจัดหาเงินทุนงบประมาณที่เกี่ยวข้อง การเดินสายไฟทำได้ดังนี้:

เมื่อให้เอกสารเท็จ

เอกสารทางการเงินเบื้องต้นจะต้องจัดทำขึ้นตามข้อกำหนดของกฎหมายรัสเซีย

รายละเอียดบังคับ:

• ชื่อเรื่องของเอกสาร;
• รหัสแบบฟอร์ม;
• วันที่จัดทำ;
• ชื่อองค์กรที่ออกเอกสาร
• สาระสำคัญของการดำเนินการ
• ชื่อตำแหน่งของผู้รับผิดชอบการดำเนินงาน
• ลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ

ในกรณีที่ไม่มีลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชี เอกสารจะถือว่าไม่ถูกต้องและไม่ควรได้รับการยอมรับให้ดำเนินการ สำหรับเอกสารที่เป็นเท็จกฎหมายกำหนดให้มีความรับผิดทางอาญาสำหรับบทบัญญัติของพวกเขา

ขั้นตอนการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบมีรายละเอียดปลีกย่อยและความแตกต่างมากมาย เพื่อให้เข้าใจถึงสิ่งเหล่านี้ คุณต้องดำเนินการตั้งแต่การจัดทำเอกสารหลักไปจนถึงการจัดทำงบดุลประจำปี ทั้งหมดนี้จะกล่าวถึงในบทความของเรา

การจัดทำบัญชีการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบ

นักบัญชีควรจัดระเบียบการบัญชีการชำระหนี้กับนักบัญชี ซึ่งทำให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามระเบียบการด้านเอกสารทั้งหมดเมื่อออกเงินสำหรับรายงาน ถ้าเขาออกเองจากโต๊ะเงินสด พวกเขาก็สรุปกับเขา เมื่อโอนเงินโดยการโอนเงินผ่านธนาคารจะไม่มีการทำข้อตกลงดังกล่าว

การไหลของเอกสาร:

• ผู้นำเผยแพร่ อนุมัติรายชื่อผู้มีสิทธิรับเงินตามรายงาน รายการนี้รวมถึงพนักงานที่ทำสัญญาจ้างงานหรือสัญญาที่มีลักษณะเป็นกฎหมายแพ่ง (จดหมายของธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 02.10.2014 ฉบับที่ 29-R-R-6/7859)

• พนักงานเขียน แทนที่จะใช้แอปพลิเคชันจะได้รับอนุญาตให้ออกจำนวนเงินที่รับผิดชอบตามคำสั่งจากหัวหน้า (ข้อ 6.3 ของคำสั่งของธนาคารแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย "ในขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสด" ลงวันที่ 11 มีนาคม , 2014 หมายเลข 3210-U). ในกรณีนี้คำสั่งจะต้องมีชื่อเต็มของผู้รับผิดชอบ, จำนวนเงินที่ออกภายใต้รายงาน, ช่วงเวลาที่ออกเงิน, ลายเซ็นของหัวหน้า, วันที่และหมายเลขทะเบียนของเอกสาร (จดหมาย ของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 06.09.2017 ฉบับที่ 29-1- 1-OE/20642)
• นักบัญชีให้เงินกับพนักงานจากโต๊ะเงินสดหรือโอนโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร กระทรวงการคลังต่อต้านการโอนเงินไปยังนักบัญชีโดยใช้บัตรเงินเดือน

• นักบัญชีทำขึ้นซึ่งโอนไปยังแผนกบัญชี

• นักบัญชีแนบเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นกับบริษัทร่วมทุน นักบัญชีมีหน้าที่ตรวจสอบการปฏิบัติตามรายการเอกสารที่ระบุใน JSC การตรวจสอบรายงาน การอนุมัติ และข้อตกลงขั้นสุดท้ายจะเกิดขึ้นภายในระยะเวลาที่ผู้จัดการกำหนด
• นักบัญชีจัดทำเอกสารที่เหมาะสมในการลงทะเบียนบัญชีและภาษีตามชุดเอกสารที่ได้รับ

บันทึก! องค์กรมีสิทธิ์ที่จะไม่ใช้แบบฟอร์มรวม AO-1 คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มของคุณเองสำหรับการรายงานเกี่ยวกับเงินทุนที่ใช้ หากมีรายละเอียดที่จำเป็นตามที่ระบุไว้ในวรรค 2 ของศิลปะ 9 แห่งกฎหมายว่าด้วยการบัญชี ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ

การเปลี่ยนแปลงในการตั้งถิ่นฐานกับผู้รับผิดชอบในปี 2560

การตั้งถิ่นฐานกับนักบัญชีในปี 2560 มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในแง่ของการบันทึกความรับผิดชอบ คำสั่งของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 06/19/2017 ฉบับที่ 4416-U (มีผลใช้บังคับเมื่อ 08/19/2017) องค์กรและผู้ประกอบการได้รับอนุญาตให้ออกกองทุนภายใต้รายงานตามใบสมัครของพนักงาน หรือเอกสารทางการบริหารของการจัดการขององค์กร นวัตกรรมอื่นที่จัดทำโดยทิศทางหมายเลข 4416-U: อนุญาตให้ออกเงินภายใต้รายงานแม้กับพนักงานที่ไม่ได้รายงานการชำระเงินล่วงหน้าครั้งก่อน

การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยยังส่งผลต่อขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสด

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับพวกเขาในบทความ

การบัญชีสำหรับการทำธุรกรรมและการวิเคราะห์การชำระบัญชีกับผู้รับผิดชอบในปี 2560

การบัญชีและการวิเคราะห์การชำระบัญชีกับนักบัญชีมีความจำเป็นในการปรับปรุงการควบคุมการทำงานกับพวกเขา ซึ่งจะช่วยในการสร้างความน่าเชื่อถือและความได้เปรียบของการทำธุรกรรมกับเงินที่ออกภายใต้รายงาน

1. งานของการวิเคราะห์:

1.1. ควบคุมวัตถุประสงค์ในการออกจำนวนเงินรายงานย่อย ได้แก่

• ค่าใช้จ่ายสำหรับความต้องการทางเศรษฐกิจและการบริหารขององค์กร
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง;
• ค่าความบันเทิง
• ค่าใช้จ่ายในการซื้อสินค้าและวัสดุ สินค้าคงเหลือหรือสินทรัพย์ถาวร
• การตั้งถิ่นฐานภายใต้สัญญาจัดหา

1.2. ตรวจสอบขนาดเงื่อนไขของปัญหาและการคืนเงินอย่างระมัดระวัง:

• บทบัญญัติของ JSC หรือการคืนเงินที่ค้างอยู่จะต้องเกิดขึ้นไม่เกิน 3 วันทำการนับจากวันที่ระบุในคำขอให้ออกเงินตามรายงานหรือนับจากวันที่ลูกจ้างไปทำงาน
• จำนวนเงินที่ออกภายใต้รายงานไม่ จำกัด แต่อย่างใด แต่มีข้อ จำกัด ในการชำระเงินสดระหว่างพนักงานในฐานะตัวแทนขององค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลและคู่สัญญา - ไม่เกิน 100,000 รูเบิล ภายในกรอบของข้อตกลงเดียว (ข้อ 6 ของคำสั่งของธนาคารแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย "ในการชำระด้วยเงินสด" ลงวันที่ 07.10.2013 ฉบับที่ 3073-U)

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการชำระเป็นเงินสดระหว่างนิติบุคคล

1.3. ตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของการกรอกเอกสารเบื้องต้น

1.4. ระบุข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการละเมิดกฎหมายท้องถิ่นและกฎหมาย

2. การบัญชีสำหรับการทำธุรกรรมกับผู้รับผิดชอบ

ธุรกรรมทั้งหมดกับนักบัญชีจะแสดงอยู่ในบัญชี 71. บัญชีนี้เป็นแอคทีฟ-พาสซีฟ ดำเนินการวิเคราะห์การบัญชีเชิงวิเคราะห์และสังเคราะห์สำหรับบัญชี 71 เราควบคุมงานกับนักบัญชีได้

ข้อมูลการบัญชีสังเคราะห์จะแสดงให้เราเห็นว่า:

• ยอดคงเหลือของ Dt 71 แสดงว่าพนักงานไม่ได้รายงานเงินที่ได้รับ
• ยอดคงเหลือ Kt 71 - พนักงานถูกบุกรุก

หากการบัญชีวิเคราะห์ถูกจัดระเบียบอย่างถูกต้อง คุณจะเห็นไม่เพียงแต่จำนวนหนี้หรือการใช้จ่ายเกิน แต่ยัง: วันที่, นามสกุล, ตำแหน่งของนักบัญชีและวัตถุประสงค์ของการเบิกจ่ายล่วงหน้า

สะท้อนถึงการชำระบัญชีกับผู้รับผิดชอบในงบดุลอย่างไรและทำไม

การทำงานของนักบัญชีเป็นส่วนสำคัญของชีวิตทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร และสะท้อนให้เห็นในหลายบัญชีของการบัญชีและดังนั้นจึงสะท้อนให้เห็นในรายการงบดุล

มีความสมดุลในทุกองค์กรที่เป็นอิสระทางเศรษฐกิจ สรุปตัวชี้วัดทางการเงินของสถานะของเงินทุนและแหล่งที่มาของเงินทุน ณ วันที่รายงาน ตามกฎแล้วก่อนที่จะจัดทำงบดุลนักบัญชีจะจัดทำรายการสินทรัพย์และหนี้สินทางการเงินทั้งหมดขององค์กร รวมถึงบัญชีรายการการชำระหนี้กับนักบัญชี

ตามผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง นักบัญชีจะพิจารณายอดคงเหลือสุดท้ายในบัญชี 71 และทำรายการในงบดุล:

• หากยอดคงเหลือเป็นเดบิต หนี้นี้จะรวมอยู่ในยอดลูกหนี้ทั้งหมดและบันทึกในรายการสินทรัพย์งบดุล (II "สินทรัพย์ปัจจุบัน" รหัสบรรทัด - 1230)
• หากยอดดุลเป็นเครดิต หนี้นี้จะรวมอยู่ในยอดรวมของเจ้าหนี้และบันทึกในรายการหนี้สินในงบดุล (V "หนี้สินระยะสั้น" รหัสบรรทัด - 1520)

ผล

ลำดับการบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับนักบัญชีมีความสำคัญมาก ส่วนนี้จะสะท้อนให้เห็นในรายการงบดุล แม้แต่ความผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ ในการทำงานกับผู้รับผิดชอบก็สามารถส่งผลกระทบต่อผลการรายงานประจำปีได้ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องตรวจสอบความถูกต้องของการกรอกเอกสารและความทันเวลาของการสะท้อนกลับในบัญชีการบัญชี

ผู้รับผิดชอบคือพนักงานขององค์กรที่ได้รับเงินสดล่วงหน้าสำหรับการเดินทางในอนาคต การบริหารและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ รายชื่อบุคคลที่มีสิทธิ์รับเงินในบัญชีได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร

เมื่อออกกองทุน องค์กรต้อง:

• 1. กำหนดจำนวนเงินที่รับผิดชอบและระยะเวลาที่ออก
• 2. จะได้รับรายงานค่าใช้จ่ายจากผู้รับผิดชอบไม่เกิน 3 วันทำการ หลังจากครบกำหนดระยะเวลาที่ออกทุน
• 3. ออกเงินให้พนักงานรับผิดชอบตามรายงานฉบับเต็มเกี่ยวกับเงินทดรองที่ออกก่อนหน้านี้
• 4. ห้ามโอนเงินที่รับผิดชอบจากพนักงานคนหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่ง

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางมีอยู่อย่างเป็นกลางในเกือบทุกองค์กร ซึ่งมักจะเป็นจำนวนเงินที่มีนัยสำคัญ และได้รับการตรวจสอบอย่างรอบคอบโดยพนักงานของหน่วยงานกำกับดูแล เนื่องจากมีผลกระทบต่อการคำนวณภาษี เช่น ภาษีเงินได้ ภาษีมูลค่าเพิ่ม UST

เดินทางเพื่อธุรกิจ -นี่คือการเดินทางของพนักงานตามคำสั่งของนายจ้างในช่วงเวลาหนึ่งเพื่อทำงานนอกสถานที่ทำงาน (มาตรา 166 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เวลาเดินทางต้องไม่เกิน 40 วัน ไม่รวมเวลาเดินทาง สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในรัสเซีย

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจประกอบด้วยค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าเช่าที่พัก และค่าใช้จ่ายตามจริงที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ มีการจัดทำเป็นเอกสาร

เบี้ยเลี้ยงรายวัน -เป็นการชดเชยให้ลูกจ้างอยู่นอกสถานที่อยู่อาศัยถาวร คำนวณตามมาตรฐานที่กำหนดโดยกฎหมาย (ตั้งแต่ 100 ถึง 700 รูเบิลต่อวัน) วันที่ออกเดินทางและวันที่มาถึงจะนับเป็นวันเต็ม

เวลาที่ใช้ไปยังจุดหมายปลายทางจะถูกกำหนดโดยเครื่องหมายในใบรับรองการเดินทาง ซึ่งจะต้องตรงกับวันที่ที่ระบุไว้ในตั๋วเดินทาง

ในการเดินทางเพื่อธุรกิจในระหว่างที่พนักงานมีโอกาสเดินทางกลับทุกวันไปยังถิ่นที่อยู่ถาวรจะไม่ได้รับเบี้ยเลี้ยงรายวัน

ค่าเช่าที่พักอาศัยจะชดใช้คืนให้กับพนักงานตามเงินที่จ่ายไป

บัญชีโรงแรมตั้งแต่วันที่มาถึงที่ปลายทางจนถึงวันออกเดินทาง ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีเต็มจำนวนตามจำนวนค่าใช้จ่ายจริงที่บันทึกไว้

เมื่อใช้ยานพาหนะส่วนบุคคลในการเดินทางไปยังสถานที่เดินทางเพื่อธุรกิจและไปกลับ เป็นไปได้ที่จะคืนเงินให้กับพนักงานตามจำนวนเงินที่ใช้ไปสำหรับน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น ในขณะเดียวกันก็จำเป็นต้องทำข้อตกลงกับพนักงานเกี่ยวกับการใช้การขนส่งส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ทางการ

ตามคำสั่งของหัวหน้า อาจมีการกำหนดเบี้ยเลี้ยงรายวันเพิ่มขึ้น อาจจ่ายบริการเพิ่มเติมให้กับพนักงานสำรอง ในกรณีนี้ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะรวมอยู่ในรายได้รวมประจำปีของพนักงานและต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

เมื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจต้องใช้เอกสารแบบรวมซึ่งต้องกรอกโดยนิติบุคคลของความเป็นเจ้าของทุกรูปแบบ:

• 1. คำสั่ง (คำสั่ง) ให้ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ
• 2. คำสั่ง (คำสั่ง) ให้ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ
• 3. ใบรับรองการเดินทาง
• 4. งานราชการในการส่งทริปธุรกิจและรายงานการดำเนินการ

ผู้ที่ได้รับเงินสดในบัญชีตาม "ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดในสหพันธรัฐรัสเซีย" ที่ได้รับอนุมัติจากการตัดสินใจของธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 22 กันยายน 2536 ฉบับที่ 40 จะต้องรายงานเกี่ยวกับพวกเขา เกิน 3 วันทำการ นับแต่พ้นกำหนดระยะเวลาออกเงิน ด้วยเหตุนี้พวกเขาจึงจัดทำรายงานล่วงหน้าตามเอกสารประกอบและส่งไปยังแผนกบัญชี ใบเสร็จการขายที่แนบมากับรายงานจะต้องถูกยกเลิกด้วยตราประทับหรือลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ "ชำระแล้ว" ยอดดุลหรือการเกินตามรายงานจะถูกป้อนลงในโต๊ะเงินสด (ที่ออกจากโต๊ะเงินสด) ตามใบสั่งจ่ายเงินสดซึ่งมีรายการที่เหมาะสมในรายงานล่วงหน้า

ฝ่ายบัญชีตรวจสอบรายงานล่วงหน้าและเอกสารที่แนบมาในรูปแบบและเนื้อหา (ดูภาคผนวก 10) หลังจากตรวจสอบรายงานและกำหนดจำนวนเงินแล้วจะได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรนั่นคือจำนวนเงินจะถูกผ่านรายการไปยังบัญชีทางบัญชีและในคำสั่งซื้อหลักหมายเลข 7 (ดูภาคผนวก 11)

จากข้อมูลของรายงานล่วงหน้าที่ได้รับอนุมัติ ฝ่ายบัญชีจะตัดยอดเงินที่ต้องรับผิดชอบ (ดูภาคผนวก 12) รายงานล่วงหน้าที่เสร็จสมบูรณ์และได้รับการอนุมัติพร้อมกับเอกสารที่แนบมานั้นถูกผูกมัดและส่งไปยังเอกสารสำคัญปัจจุบันขององค์กรซึ่งจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 5 ปี

เมื่อได้รับอนุมัติรายงานล่วงหน้าแล้ว นักบัญชีจะจัดทำรายการบัญชีเพื่อตัดจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบตามลักษณะที่กำหนด มีการคำนวณผลรวม ที่ด้านหลังของแบบฟอร์มรายงานล่วงหน้า จะแสดงจำนวนค่าใช้จ่ายที่ยอมรับสำหรับการบัญชี และบัญชี (บัญชีย่อย) ที่เดบิตสำหรับจำนวนเงินเหล่านี้

ข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับเงินตราต่างประเทศจะถูกกรอกเฉพาะในกรณีที่มีการออกเงินในสกุลเงินต่างประเทศให้กับผู้รับผิดชอบ หากค่าใช้จ่ายเป็นสกุลเงินต่างประเทศนอกเหนือจากจำนวนเงินในรูเบิลแล้วจะมีการระบุจำนวนเงินในสกุลเงินต่างประเทศด้วย

ที่ด้านหน้าของรายงานล่วงหน้าจะมีตาราง "รายการบัญชี" ซึ่งนักบัญชีบันทึกการผ่านรายการ

ตามกฎการบัญชีของรัสเซียค่าใช้จ่ายในการเดินทางขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของพวกเขาสามารถตัดออกได้โดยค่าใช้จ่ายของกองทุนองค์กรต่อไปนี้:

• 1) ต้นทุนการผลิตและการขายบริการ (ผลิตภัณฑ์ งาน) ที่จัดหาให้ หากเกี่ยวข้องกับกิจกรรมปัจจุบันขององค์กร
• 2) ต้นทุนเริ่มต้นของรายการสินค้าคงคลังที่ได้มา หากการเดินทางเพื่อธุรกิจเกี่ยวข้องกับการได้มา
• 3) เงินลงทุน โดยต้องเกี่ยวข้องกับการดำเนินกิจกรรมการลงทุนหรือการก่อสร้าง
• 4) ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีพร้อมการตัดจ่ายในบัญชีต้นทุนเท่ากันในภายหลัง หากการเดินทางเพื่อธุรกิจเกี่ยวข้องกับการเปิดโรงงานผลิตแห่งใหม่ พื้นที่การทำงานใหม่ การส่งเสริมบริการประเภทใหม่ สินค้า ผลิตภัณฑ์ ฯลฯ ให้ ตลาด;
• 5) แหล่งเงินทุนเป้าหมาย;
• 6) ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่แสดงในผลลัพธ์ทางการเงิน ฯลฯ

ที่ด้านล่างของแบบฟอร์มจะมีข้อความของนักบัญชีว่ารายงานได้รับการตรวจสอบแล้ว รายงานได้รับการอนุมัติในปริมาณที่เหมาะสม (ในรูปและคำพูด) และใส่ลายเซ็นและการถอดเสียงของลายเซ็นของนักบัญชีและหัวหน้าฝ่ายบัญชีตลอดจนจำนวนยอดคงเหลือหรือการบุกรุก (ถ้ามี) และรายละเอียด ของเอกสารขาเข้าหรือขาออกที่เงินออกหรือจ่ายให้กับแคชเชียร์

ขอแนะนำให้เน้นจำนวนค่าใช้จ่ายส่วนเกินในการบัญชีในข้อความของรายงาน ซึ่งจะทำให้นักบัญชีคำนวณภาษีเงินได้ตามข้อกำหนดของ PBU 18/02 ได้ง่ายขึ้น

จำนวนเงินที่ระบุในรายงานโดยพนักงานและได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีอาจแตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการอาจตัดสินใจว่าไม่สมควรที่จะชดใช้ค่าเสียหายให้กับบุคคลที่สำรองเป็นค่าเครื่องเขียน ยารักษาโรค และเครื่องใช้ในห้องน้ำ ณ สถานที่ที่เดินทางไปทำธุรกิจ ดังนั้น จำนวนเงินในรายงานที่สะท้อนโดยพนักงานจะมากกว่าจำนวนที่นักบัญชียอมรับเป็นต้นทุนหลังจากการลงมติของผู้จัดการ พนักงานจะจ่ายส่วนต่างเป็นเงินสดไปที่โต๊ะเงินสดหรือหักจากเงินเดือนของเขา (ดูภาคผนวก 13)

การลงทะเบียนสำหรับการบัญชีสำหรับการดำเนินงานเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของจำนวนเงินที่รับผิดชอบและการชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบคือลำดับหลักหมายเลข 7 - การลงทะเบียนแบบรวมที่รวมการบัญชีเชิงวิเคราะห์และการสังเคราะห์และมีแบบฟอร์มบันทึกเชิงเส้น ซึ่งหมายความว่าแต่ละจำนวนเงินที่ออกในรายงานย่อยถูกกำหนดหนึ่งบรรทัดในใบสั่งหลัก และเมื่อมีการส่งรายงานล่วงหน้า จำนวนที่ไม่ได้ใช้จะถูกฝากที่โต๊ะเงินสดหรือได้รับเงินเพื่อชำระการใช้จ่ายเกิน จำนวนเงินสำหรับการดำเนินการเหล่านี้จะเป็น บันทึกไว้ในบรรทัดเดียวกัน

• 50/52 - รับที่โต๊ะเงินสดจากบัญชีโอนพิเศษ
• 71/50 - เงินตราต่างประเทศที่ออกสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• 08,10,25,26/71 - ส่งรายงานล่วงหน้า
• 91-2/71 - สะท้อนความแตกต่างของอัตราแลกเปลี่ยนติดลบ
• 71/91-1 - อัตราแลกเปลี่ยนที่เป็นบวกสะท้อนให้เห็น
• 50/71 - ส่งมอบยอดคงเหลือของจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบที่ไม่ได้ใช้
• 71/50 - จำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบออกจากโต๊ะเงินสด (มีการบุกรุกตามรายงานล่วงหน้า)
• 71/51 - โอนเงินไปยังที่ตั้งของผู้รับผิดชอบ
• 07,08,10,41/71 - ได้มาซึ่งสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญโดยใช้จำนวนเงินที่ต้องชำระบัญชี
• 20,25,26/71 - จำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบที่ใช้เพื่อการผลิตถูกตัดออก
• 19/71 - ภาษีมูลค่าเพิ่มแสดงบนสินทรัพย์วัสดุที่ได้มา งานและบริการที่ดำเนินการ
• 50/71 - มีการป้อนจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบที่ไม่ได้ใช้ลงในแคชเชียร์
• 70/68 - ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหัก ณ ที่จ่าย ผู้ที่มีเบี้ยเลี้ยงรายวันเกิน
• 91-2/71 - ค่าเดินทางจะถูกหักออกไปยังผลลัพธ์ทางการเงิน

งานส่วนบุคคล

ความสมดุล หมายถึง ความสมดุล ความสมดุล หรือการแสดงออกเชิงปริมาณของความสัมพันธ์ระหว่างคู่สัญญากับกิจกรรมใดๆ

การสรุปข้อมูลอย่างสมดุลมีการใช้กันอย่างแพร่หลายในการบัญชี การวิเคราะห์กิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ เพื่อยืนยันและยอมรับการตัดสินใจในการจัดการที่เหมาะสม การวางแนวขององค์กรและองค์กรในระบบเศรษฐกิจตลาด

ในงบดุล สินทรัพย์ทางเศรษฐกิจถูกนำเสนอในด้านหนึ่งตามประเภทองค์ประกอบและบทบาทหน้าที่ในกระบวนการทำซ้ำของผลิตภัณฑ์ทางสังคมทั้งหมดและในทางกลับกันโดยแหล่งที่มาของการก่อตัวและวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้ สถานะของสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจและแหล่งที่มาจะแสดงในช่วงเวลาหนึ่งตามกฎในวันแรกของรอบระยะเวลาการรายงานในแง่มูลค่า เมื่อพิจารณาถึงการจัดกลุ่มและลักษณะทั่วไปในงบดุลเมื่อต้นปี เป็นที่ถกเถียงกันอยู่ว่าสถานะของตัวชี้วัดนั้นไม่เพียงให้ในสถิตย์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงไดนามิกด้วย

สถาบันออกเงินสดจากโต๊ะเงินสดสำหรับความต้องการในครัวเรือนและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงาน สำหรับการออกจากโต๊ะเงินสด ให้กรอกใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดของบัญชี (แบบฟอร์ม N KO-2) หลังจากลงทะเบียนแล้ว เอกสารจะลงนามโดยหัวหน้า หัวหน้าฝ่ายบัญชี หรือผู้มีอำนาจลงนาม

ผู้รับผิดชอบในทุกทางเลือกในการออกเงินให้กับเขา (สำหรับความต้องการของครัวเรือนสำหรับการได้มาซึ่งทรัพย์สินทางวัตถุเมื่อส่งเดินทางไปทำธุรกิจ ฯลฯ ) จำเป็นต้องกรอกรายงานล่วงหน้าเกี่ยวกับเงินที่ใช้ไป ตามวรรค 11 ของขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดในสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งได้รับอนุมัติจากการตัดสินใจของคณะกรรมการธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 22 กันยายน 2536 N 40 บุคคลที่ได้รับเงินสดในบัญชีไม่ต้องรับภาระในภายหลัง เกินสามวันทำการหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาที่ออกหรือนับจากวันที่บุคคลเหล่านี้กลับมาจากการเดินทางไปทำธุรกิจให้ส่งรายงานไปยังแผนกบัญชีขององค์กรเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ใช้ไปและทำข้อตกลงขั้นสุดท้ายใน พวกเขา. ในเวลาเดียวกันระยะเวลาที่ออกกองทุนสำหรับรายงานคือ 3 วันซึ่งกำหนดโดยหัวหน้าองค์กรตามลำดับนโยบายการบัญชี

การออกเงินสดภายใต้รายงานนี้ทำขึ้นเฉพาะกับบุคคลที่มีความสัมพันธ์ในการจ้างงานกับองค์กรเท่านั้น โดยขึ้นอยู่กับรายงานฉบับสมบูรณ์ของผู้รับผิดชอบเฉพาะเกี่ยวกับการชำระเงินล่วงหน้าที่ออกให้แก่เขาก่อนหน้านี้ ห้ามโอนเงินที่ออกตามรายงานโดยบุคคลหนึ่งไปยังอีกบุคคลหนึ่ง

ในการบัญชีสำหรับเงินที่ออกให้กับผู้รับผิดชอบจะใช้รายงานล่วงหน้า พระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 01.08.2001 N 55 อนุมัติแบบฟอร์มรายงานล่วงหน้า (แบบฟอร์ม N AO-1) สำหรับการบัญชีสำหรับเงินทุนที่ออกภายใต้รายงานสำหรับค่าใช้จ่ายในการบริหารและธุรกิจ แบบฟอร์ม N AO-1 มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2545 โดยนิติบุคคลของความเป็นเจ้าของทุกรูปแบบ ยกเว้นสถาบันงบประมาณ

แนวคิดของผู้รับผิดชอบ

คำจำกัดความ 1

ผู้รับผิดชอบเป็นพนักงานประจำของบริษัทที่ได้รับเงินสดล่วงหน้าจากโต๊ะเงินสดขององค์กร โดยปกติ เงินสดจะออกในบัญชีสำหรับค่าเดินทาง ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ การซื้อวัสดุและความต้องการอื่น ๆ

เงินสดจะออกไปยังบัญชีในใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดของบัญชี และสามารถใช้จ่ายได้ตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้เท่านั้น กองทุนที่รับผิดชอบไม่เกี่ยวข้องกับรายได้ของบุคคล - พนักงานขององค์กร ค่าใช้จ่ายของผู้รับผิดชอบที่เกิดขึ้นในสกุลเงินต่างประเทศสามารถแปลงเป็นรูเบิลตามอัตราแลกเปลี่ยนของธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซียที่กำหนดไว้ในวันที่ได้รับอนุมัติจากรายงานล่วงหน้า

เอกสารภายในองค์กรที่ใช้ในการชำระหนี้กับบุคคลที่รับผิดชอบ ได้แก่ :

• รายชื่อผู้รับผิดชอบที่ได้รับอนุมัติจากฝ่ายบริหารของบริษัท
• ค่าใช้จ่ายในการเป็นตัวแทน,
• คำสั่งอนุมัติประมาณการ
• รายงานค่าใช้จ่าย
• บันทึกการรายงาน

นอกจากนี้เมื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจจะต้องออกคำสั่งที่เหมาะสม ธุรกรรมเงินสดในการชำระหนี้กับบุคคลที่รับผิดชอบนั้นจัดทำขึ้นในรูปแบบมาตรฐานของเอกสารหลัก การออกเงินสดจากโต๊ะเงินสดดำเนินการตามใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดรายจ่าย

การออกเงินสดที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจจะดำเนินการภายในขอบเขตของจำนวนเงินเนื่องจากพนักงานสำรองเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ เอกสารในการออกเงินจะต้องลงนามโดยหัวหน้า หัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กร หรือพนักงานผู้มีอำนาจอื่น ๆ แคชเชียร์ต้องแสดงหนังสือเดินทางหรือเอกสารอื่นที่พิสูจน์ตัวตนของผู้รับเมื่อออกเงินในใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดรายจ่าย

ผู้รับผิดชอบต้องรายงานเงินที่ได้รับโดยจัดทำรายงานล่วงหน้าและแนบเอกสารประกอบสำหรับสินค้าที่ซื้อมาด้วย เอกสารประกอบในกรณีนี้ ได้แก่ :

• ใบเสร็จการขาย,
• แคชเชียร์เช็ค,
• ตั๋วเดินทาง

หากสินค้าที่ซื้อไม่ได้รับการบันทึกเครดิตในคลังสินค้าขององค์กร จำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบจะต้องรวมอยู่ในรายได้รวมประจำปีของพนักงานที่รับผิดชอบ ขั้นตอนการออกจำนวนเงินที่รับผิดชอบและการรายงานจะถูกกำหนดโดยคำสั่งของหัวหน้าบริษัท

พนักงานที่ได้รับเงินสดตามรายงานจะต้องไม่เกินสามวันทำการหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาที่ออกเงินส่งรายงานเกี่ยวกับเงินที่ใช้ไปไปยังแผนกบัญชีขององค์กรและทำข้อตกลงขั้นสุดท้าย แบบฟอร์มรายงานล่วงหน้าถูกรวมเป็นหนึ่งเดียวและแสดงโดยแบบฟอร์ม AO-1 "รายงานล่วงหน้า" การออกเงินตามรายงานในภายหลังสามารถทำได้เฉพาะกับรายงานฉบับสมบูรณ์ของผู้รับผิดชอบรายใดรายหนึ่งเกี่ยวกับเงินทดรองที่ออกก่อนหน้านี้ รายงานได้รับการตรวจสอบโดยนักบัญชี

รายงานล่วงหน้าที่ตรวจสอบโดยนักบัญชีต้องได้รับอนุมัติจากหัวหน้าแล้วจึงยอมรับสำหรับการบัญชี เงินที่เหลือที่ไม่ได้ใช้จะถูกโอนไปที่โต๊ะเงินสดขององค์กรตามคำสั่งเงินสดที่เข้ามา การใช้จ่ายเกินในรายงานล่วงหน้าจะออกในใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดที่รับผิดชอบให้กับบุคคลที่รับผิดชอบ ตามรายงานล่วงหน้าที่ได้รับอนุมัติ นักบัญชีจะตัดยอดเงินที่ต้องรับผิดชอบในลำดับที่แน่นอน

การควบคุมภายในองค์กรในการตั้งถิ่นฐานกับบุคคลที่รับผิดชอบ

การควบคุมภายในองค์กรเกี่ยวกับการตั้งถิ่นฐานกับบุคคลที่รับผิดชอบรวมถึง:

• รายชื่อพนักงานที่ได้รับอนุมัติที่มีสิทธิ์ได้รับเงินที่รับผิดชอบ
• ขั้นตอนการอนุมัติในการยื่นคำขอออกกองทุนระบุวัตถุประสงค์ของการออกดังกล่าว
• การปฏิบัติตามโดยพนักงานขององค์กรตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้สำหรับรายงานเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ออกและกำหนดเวลาสำหรับการคืนยอดเงินคงเหลือ
• ไม่มีหนี้ค้างชำระ
• การปฏิบัติตามคำสั่งห้ามการออกกองทุนให้กับพนักงานที่ไม่ได้รายงานเงินทดรองที่ได้รับก่อนหน้านี้
• การเก็บบันทึกการวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายในการเดินทางและการต้อนรับ
• จัดทำเอกสารประกอบการยื่นรายงานล่วงหน้า
• รับรองรายงานล่วงหน้า

การเดินทางเพื่อธุรกิจคือการเดินทางของพนักงานขององค์กรตามคำสั่งของหัวหน้าเพื่อปฏิบัติงานนอกสถานที่ทำงานถาวร การส่งโดยวิสาหกิจของบุคคลที่ไม่มีความสัมพันธ์ในการจ้างงานไม่ถือว่าเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ต้นทุนคือค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการจัดการการผลิต ต้นทุนเหล่านี้เป็นต้นทุนของกิจกรรมทั่วไป

เมื่อนายจ้างจ่ายค่าเดินทางให้ลูกจ้าง รายได้ที่ต้องเสียภาษีไม่รวมถึง:

• ต่อวัน จ่ายตามเงื่อนไข
• ที่เกิดขึ้นและบันทึกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปและกลับจากปลายทาง
• ภาษีสนามบิน,
• ค่าเดินทางไปยังสถานที่ต้นทาง ปลายทาง หรือต่อเครื่อง
• ค่าคอมมิชชั่น,
• น้ำหนักสัมภาระที่อนุญาต,
• ค่าที่อยู่อาศัย,
• ค่าบริการสื่อสาร,
• ค่าใช้จ่ายในการรับและลงทะเบียนหนังสือเดินทางต่างประเทศอย่างเป็นทางการและการขอวีซ่า
• ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการแลกเปลี่ยนเงินตรา

หากพนักงานคนที่สอง (ผู้เสียภาษี) ไม่ได้ส่งเอกสารยืนยันการชำระค่าใช้จ่ายในการเช่าที่อยู่อาศัย จำนวนเงินที่ชำระดังกล่าวภายในขอบเขตที่กฎหมายกำหนดจะได้รับการยกเว้นภาษี จำนวนสูงสุดคือ 700 รูเบิลต่อวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในรัสเซียและมากถึง 2,500 รูเบิลต่อวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในต่างประเทศ

หมายเหตุ 1

จำนวนเงินค่าเดินทางไปยังสถานที่เดินทางไปกลับเพื่อธุรกิจและไปกลับรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายของบริษัทโดยไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม การหักภาษีทำได้ตามใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยผู้ขาย จำนวนภาษีจะได้รับคืนภายในขอบเขตที่กฎหมายกำหนด ตั๋วเดินทางที่ออกตามรุ่นที่กำหนด ซึ่งเน้นจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นบรรทัดแยกต่างหาก ทำให้สามารถหักจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มได้โดยไม่ต้องออกใบแจ้งหนี้ สิ่งนี้ใช้กับตั๋วอิเล็กทรอนิกส์ด้วย โปรดทราบว่าสามารถหักภาษีได้ก็ต่อเมื่อภาษีถูกแยกออกจากราคาตั๋วทั้งหมดและแสดงเป็นตัวเลข

อีกประเภทหนึ่งของการชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบคือการชำระค่าใช้จ่ายในการต้อนรับ ค่าใช้จ่ายในการเป็นตัวแทนคือค่าใช้จ่ายสำหรับการต้อนรับอย่างเป็นทางการและการบำรุงรักษาตัวแทนของบริษัทอื่นที่เข้าร่วมในการเจรจาตลอดจนผู้เข้าร่วมในการประชุมคณะกรรมการบริษัท ค่าใช้จ่ายเพื่อความบันเทิง นันทนาการ การป้องกันและรักษาโรคจะไม่นำไปใช้กับค่าใช้จ่ายด้านความบันเทิง ควรสังเกตว่าค่าใช้จ่ายในการต้อนรับรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ไม่เกินร้อยละสี่ของต้นทุนแรงงานของ บริษัท สำหรับรอบระยะเวลารายงาน

การลงทะเบียนของการบัญชีสังเคราะห์ซึ่งสะท้อนถึงธุรกรรมเกี่ยวกับการชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ ได้แก่ :

• หนังสือเล่มหลัก,
• งบกระแสเงินสด (แบบที่ 4)
• งบดุล "ลูกหนี้อื่นที่คาดว่าจะชำระเงินภายใน 12 เดือน"
• วารสารลำดับที่ 7,
• การลงทะเบียนบัญชีอื่น ๆ ในบัญชี 71

การวิเคราะห์บัญชีของการชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบจะดำเนินการสำหรับแต่ละจำนวนเงินที่ออกสำหรับรายงาน เพื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินกับพนักงานในแง่ของจำนวนเงินที่ออกให้กับรายงานค่าใช้จ่าย องค์กรต่างๆ ใช้บัญชี 71 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ" สำหรับจำนวนเงินที่ออกภายใต้รายงาน 71 บัญชี "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ" จะถูกหักด้วยบัญชีเงินสด สำหรับจำนวนเงินที่ใช้โดยบุคคลที่รับผิดชอบ 71 บัญชีจะได้รับเครดิตในการติดต่อกับบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายและมูลค่าที่ได้มาหรือบัญชีอื่น ๆ ตัวเลือกจะถูกกำหนดโดยลักษณะของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

จำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบที่พนักงานไม่ส่งคืนภายในระยะเวลาที่กำหนดจะถูกบันทึกภายใต้เครดิต 71 บัญชีและเดบิต 94 บัญชี "การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายต่อของมีค่า" การตัดจำนวนเงินเหล่านี้ออกจากบัญชี 94 "การขาดแคลนและความสูญเสียจากความเสียหายของมีค่า" ทำขึ้นเพื่อหัก 70 บัญชี "การชำระหนี้กับบุคลากรเพื่อค่าจ้าง" โดยมีเงื่อนไขว่าสามารถหักจากเงินเดือนของพนักงานหรือหักบัญชี 73 ได้ “การตกลงกับบุคลากรเพื่อปฏิบัติการอื่น ๆ โดยจะต้องไม่มีการหักค่าจ้าง

การบัญชีการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบในสถานประกอบการ

จากมุมมองของเนื้อหาทางเศรษฐกิจ การดำเนินธุรกิจสำหรับการใช้เงินที่ออกภายใต้รายงานไปยังบุคคลที่รับผิดชอบจำเป็นต้องได้รับความสนใจเป็นพิเศษจากแผนกบัญชีขององค์กร

ปัญหาหลักในพื้นที่ที่กำลังศึกษาคือในสภาพปัจจุบันปริมาณธุรกรรมกับเงินสดขององค์กรค่อนข้างมาก และขึ้นอยู่กับลักษณะและขนาดของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร ดังนั้นความสำคัญของการบัญชีธุรกรรมทางธุรกิจที่เชื่อถือได้ถูกต้องและครบถ้วนสำหรับการออกเงินจากรายงานและการใช้จ่ายตามเป้าหมายของผู้รับผิดชอบจึงชัดเจน นอกจากนี้ยังสามารถโต้แย้งได้อย่างเป็นกลางว่าองค์กรที่มีประสิทธิภาพของการบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับบุคคลที่รับผิดชอบมีความสำคัญเป็นพิเศษสำหรับการจัดการขององค์กรในบริบทของการป้องกันการใช้เงินขององค์กรในทางที่ผิด

เพื่อให้ได้ข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับกระบวนการทางธุรกิจในสถานประกอบการ มีการจัดทำบัญชีการเงิน "การบัญชีการเงินเป็นระบบสำหรับรวบรวมและประมวลผลข้อมูลทางบัญชีที่จำเป็นสำหรับการจัดทำงบการเงิน การบัญชีการเงินรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการบัญชีสำหรับบัญชีงบดุล ไม่เพียง แต่ใช้ภายในองค์กรเท่านั้น แต่ยังใช้โดยผู้ใช้ภายนอกอีกด้วย การบัญชีการเงินถูกควบคุมโดย เอกสารกำกับดูแล" .

งานหลักของการบัญชีการเงินแสดงไว้ในรูปที่ 1

ข้าว. 1. งานหลักของการบัญชีการเงิน

ตามเป้าหมายของการได้รับข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับกระบวนการทางธุรกิจในองค์กรและงานการบัญชีการเงิน กระบวนการบัญชีหลักคือระบบเชิงเส้นที่แสดงลำดับการทำงานกับข้อมูลทางบัญชี

การตั้งถิ่นฐานกับบุคคลที่รับผิดชอบเป็นส่วนสำคัญของการบัญชีการเงินซึ่งเกิดจากลักษณะของการดำเนินการประเภทนี้ในกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร ในกิจกรรมขององค์กร มักจะจำเป็นต้องจ่ายค่าใช้จ่ายบางอย่างเป็นเงินสด ซื้อสินค้าที่สถานประกอบการอื่นด้วยเงินสด จ่ายค่าเดินทางเพื่อธุรกิจ และอื่นๆ ในสถานการณ์เช่นนี้ พนักงานขององค์กรจะได้รับเงินสดภายใต้ความรับผิดชอบของเขาเพื่อดำเนินการบางอย่าง พนักงานดังกล่าวเรียกว่าผู้รับผิดชอบ: "บุคคลที่รับผิดชอบคือพนักงานขององค์กรที่ได้รับเงินสดล่วงหน้าสำหรับค่าใช้จ่ายในการบริหารและธุรกิจและการเดินทางที่จะเกิดขึ้น" .

วัตถุประสงค์ของการบัญชีเพื่อการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบ:

สรุปข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งถิ่นฐานกับพนักงานขององค์กรตามจำนวนเงินที่ออกให้กับพวกเขาภายใต้รายงานค่าใช้จ่ายในการบริหารเศรษฐกิจและการดำเนินงานการเดินทางเพื่อธุรกิจรวมถึงการชำระหนี้กับพนักงานเพื่อชำระค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากกิจกรรมทางเศรษฐกิจ .

รายชื่อเจ้าหน้าที่ที่ตามลักษณะงานมีสิทธิ์รับเงินสดที่โต๊ะเงินสดตามรายงานความต้องการด้านการดำเนินงานและเศรษฐกิจได้รับการอนุมัติเป็นประจำทุกปีโดยหัวหน้าองค์กรตามลำดับที่ระบุนามสกุลก่อน ชื่อ, นามสกุล, ตำแหน่ง, จำนวนเงินที่รับผิดชอบและขนาดสูงสุดสามารถออกเพื่อวัตถุประสงค์ใด จำนวนเงินเหล่านี้มีจำกัด การออกเงินสดเพื่อความต้องการทางเศรษฐกิจนั้นจัดทำโดยการประมาณการขององค์กร พื้นฐานสำหรับการออกจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบคือคำสั่งซื้อ จำนวนเงินที่รับผิดชอบสามารถออกให้กับพนักงานขององค์กรที่ไม่มีหนี้ตามจำนวนที่ได้รับก่อนหน้านี้ จำนวนเงินที่ออกภายใต้รายงานควรใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้เท่านั้น

ดังนั้นงานการบัญชีการเงินของการชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบซึ่งเผชิญกับแผนกบัญชีขององค์กรนั้นสัมพันธ์กับกระบวนการทางบัญชีหลายประการ

ประเด็นหลักของการบัญชีเพื่อการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบ

	ลักษณะ
	หัวหน้าสถานประกอบการเป็นผู้กำหนดแวดวงผู้ได้รับสิทธิรับเงินตามรายงานหรือไม่?
	เป็นเงินทดรองจ่ายให้แก่ผู้รับผิดชอบเกินจำนวนที่กำหนดไว้หรือให้แก่บุคคลที่ไม่ได้รายงานจำนวนเงินที่ได้รับก่อนหน้านี้
	ไม่อนุญาตให้จ่ายผ่านค่าใช้จ่ายของผู้รับผิดชอบที่สามารถจ่ายได้โดยตรงจากโต๊ะเงินสดหรือจากบัญชีการชำระเงินของวิสาหกิจ
	หัวหน้าองค์กรยืนยันความเหมาะสมของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นหรือไม่?
	ค่าใช้จ่ายจากจำนวนเงินที่รับผิดชอบสะท้อนให้เห็นในการบัญชีในเวลาที่เหมาะสมหรือไม่?
	บุคคลที่รับผิดชอบใช้จำนวนเงินที่ได้รับเพื่อวัตถุประสงค์ในการออกจำนวนเงินเหล่านี้หรือไม่?

ในเวลาเดียวกัน ตามข้อมูลทางบัญชี ควรมีการสร้างข้อมูลที่เหมาะสมสำหรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่เกี่ยวข้องกับการปรับปรุงประสิทธิภาพ ทั้งโดยตรงในองค์กรของการบัญชีการเงินและกระบวนการบัญชี และกระบวนการที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นสถานะการบัญชีสำหรับการชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบไม่ควรลดประสิทธิภาพของระบบบัญชีปัจจุบันในองค์กร ดังนั้นเราจึงสามารถสรุปได้อย่างเป็นกลางว่าการบัญชีของการชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบนั้นอยู่ในสถานที่พิเศษในระบบบัญชีที่องค์กรเนื่องจากข้อมูลที่ให้ไว้ส่งผลกระทบต่อตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพส่วนบุคคลขององค์กร

ตามนี้ งานของส่วนนี้ของการบัญชีขององค์กรเกี่ยวข้องกับการควบคุม ความน่าเชื่อถือ และการทำธุรกรรมทางธุรกิจที่เป็นทางการที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาเงินทุนในบัญชี

งานบัญชีเพื่อการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบแสดงในรูปที่ 2

ข้าว. 2. งานบัญชีเพื่อการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบ

กฎหมายว่าด้วยการบัญชีเพื่อการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบ

กฎระเบียบทางกฎหมายของการบัญชีสำหรับการชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบดำเนินการภายใต้กรอบของระบบระเบียบการบัญชีปัจจุบัน

ระดับแรกพร้อมกับการกระทำทางกฎหมายอื่น ๆ นั้นจัดตั้งขึ้นโดยกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี" ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 N 402-FZ (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 4 พฤศจิกายน 2014)

ระเบียบการบัญชีระดับที่สองคือระเบียบการบัญชี (PBU)

ระเบียบการบัญชีสำหรับการชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบเกี่ยวข้องกับ PBU 10/99 "ค่าใช้จ่ายขององค์กร" ซึ่งระบุลักษณะพื้นฐานของการรับรู้ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยองค์กรตามกฎสำหรับการจัดทำบัญชีข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย ขององค์กรการค้าภายในหมวดการบัญชีนี้

ผังบัญชีสำหรับการบัญชีกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรพร้อมคำแนะนำในการใช้งานซึ่งได้รับการอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียถือเป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดของระเบียบการบัญชีระดับที่สาม

ระเบียบการบัญชีระดับที่สี่ประกอบด้วยคำสั่ง คำแนะนำ คำแนะนำที่ออกโดยองค์กรเอง: ผังงานบัญชี นโยบายการบัญชี ฯลฯ

ตามคำแนะนำสำหรับการใช้ผังบัญชีการบัญชีการชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบจะดำเนินการในบัญชี 71 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ" บัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับบุคคลที่รับผิดชอบจะสรุปข้อมูลเกี่ยวกับการชำระหนี้กับพนักงานและจำนวนเงินที่ออกให้ภายใต้รายงานสำหรับค่าใช้จ่ายในการบริหารธุรกิจและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

ดังนั้น เราสามารถสรุปได้ว่ากฎระเบียบทางกฎหมายของการบัญชีสำหรับการชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบในปัจจุบันถูกกำหนดตามระเบียบการบัญชีสี่ระดับ

การบัญชีสำหรับการทำธุรกรรมการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบ

บัญชี 71 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ" ใช้สำหรับการทำธุรกรรมเกี่ยวกับการชำระหนี้กับพนักงานที่ได้รับเงินเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ ยอดคงเหลือในบัญชีแสดงถึงจำนวนหนี้ของผู้ต้องรับผิดชอบต่อองค์กรหรือจำนวนเงินที่ค้างชำระค้างชำระ ขั้นตอนทั่วไปสำหรับการออกจำนวนเงินที่รับผิดชอบและการรายงานนั้นจัดทำโดยคำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซีย "ในขั้นตอนการดำเนินการเงินสดโดยนิติบุคคลและขั้นตอนที่ง่ายขึ้นสำหรับการดำเนินการเงินสดโดยผู้ประกอบการรายบุคคลและองค์กรธุรกิจขนาดเล็ก" องค์กรเก็บบันทึกการชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบตามระเบียบที่บังคับใช้

พื้นฐานสำหรับการออกจำนวนเงินที่รับผิดชอบคือคำสั่งของหัวหน้าซึ่งได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชี จำนวนเงินที่ออกสำหรับค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับลักษณะของค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นและจะออกในรูปของการเบิกเงินสดล่วงหน้าภายในจำนวนค่าใช้จ่ายโดยประมาณ สามารถออกจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบให้กับพนักงานที่ไม่มีหนี้ตามจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบก่อนหน้านี้ การใช้จำนวนเงินที่ออกตามรายงานโดยเจตนาถูกควบคุมโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี การออกเงินออกโดยใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดในบัญชีหลังจากที่ฝ่ายบัญชีคำนวณจำนวนเงินที่ครบกำหนดชำระ จำนวนเงินที่ออกภายใต้รายงานสำหรับธุรกิจและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเรียกว่า Normalized และรวมอยู่ในต้นทุนของผลิตภัณฑ์ขององค์กร

ขั้นตอนการออกกองทุนสำหรับความต้องการในการดำเนินงานและเศรษฐกิจและค่าใช้จ่ายในการเดินทางควรได้รับการแก้ไขในนโยบายการบัญชีขององค์กร ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและเศรษฐกิจรวมถึงค่าใช้จ่ายในการได้มาซึ่งสินทรัพย์วัสดุ เครื่องเขียน ไปรษณีย์ การชำระเงินสำหรับเอกสารทางการเงิน ฯลฯ จำนวนค่าใช้จ่ายในการเดินทางคำนวณตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องของนโยบายการบัญชีของวิสาหกิจ ไม่อนุญาตให้ชำระค่าบริการในนโยบายการบัญชี

การบัญชีเพื่อการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบสำหรับจำนวนเงินที่ออกโดยเขาต่อรายงานจากโต๊ะเงินสดหรือโอนโดยเขาผ่านหน่วยงานสื่อสารที่มีไว้สำหรับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานหรือธุรกิจการได้มาซึ่งวัสดุต่าง ๆ จำนวนเล็กน้อยหรือจ่ายค่าใช้จ่ายระหว่างการเดินทางธุรกิจจะถูกเก็บไว้ในบัญชี 71 "การชำระบัญชีที่รับผิดชอบ บุคคล".

การเดบิตของบัญชีจะบันทึกจำนวนเงินที่ชำระคืนมากเกินไปและการออกใหม่ภายใต้รายงานตามใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดรายจ่ายเครดิต - จำนวนเงินที่ใช้ตามรายงานล่วงหน้าและส่งมอบให้กับใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสด (ไม่ได้ใช้)

การออกเงินทุนภายใต้รายงานนั้นทำโดยรายการต่อไปนี้:

เดบิต 71 เครดิต 50 สำหรับจำนวนเงินสดที่ออก

การคืนเงินที่ไม่ได้ใช้ไปที่โต๊ะเงินสดขององค์กรทำได้โดยรายการต่อไปนี้

เดบิต 50 เครดิต 71 สำหรับจำนวนเงินสดที่ฝาก

บัญชี 71 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ" จะถูกหักสำหรับจำนวนเงินที่ออกภายใต้รายงานโดยสอดคล้องกับบัญชีเงินสด สำหรับจำนวนเงินที่ใช้โดยบุคคลที่รับผิดชอบ บัญชี 71 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ" จะได้รับเครดิตในการติดต่อกับบัญชีที่คำนึงถึงต้นทุนและมูลค่าที่ได้มา หรือบัญชีอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับลักษณะของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

จำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบที่พนักงานไม่ได้รับคืนภายในระยะเวลาที่กำหนดจะสะท้อนให้เห็นในเครดิตของบัญชี 71 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ" และการตัดบัญชี 94 "การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายต่อของมีค่า" ในอนาคตจำนวนเงินเหล่านี้จะถูกหักจากบัญชี 94 "การขาดแคลนและความสูญเสียจากความเสียหายต่อของมีค่า" เป็นเดบิตของบัญชี 70 "การชำระค่าจ้างกับบุคลากร" (หากสามารถหักจากค่าจ้างของพนักงานได้) หรือ 73 "การชำระบัญชีกับบุคลากร เพื่อปฏิบัติการอื่น" (เมื่อไม่สามารถหักจากค่าจ้างลูกจ้างได้)

รายการบัญชีพื้นฐานสำหรับบัญชี 71 "การชำระบัญชีกับผู้รับผิดชอบ"

ผู้รับผิดชอบในการยืนยันค่าใช้จ่ายของเงินทดรองที่ได้รับจำเป็นต้องส่งรายงานล่วงหน้าไปยังแผนกบัญชีพร้อมแนบเอกสารต้นฉบับเพื่อยืนยันการใช้จ่ายของเงินทุนที่ได้รับจากองค์กร

ในส่วนของค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ผู้รับผิดชอบจะต้องบัญชีสำหรับจำนวนเงินที่ได้รับและใช้จ่ายภายในสามวันนับจากวันที่กลับมา ด้วยเหตุนี้ เขาจึงจัดทำรายงานล่วงหน้าตามเอกสารต้นฉบับที่ยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น (ใบแจ้งหนี้ของร้าน ใบเสร็จการขาย รถไฟ รถไฟ และตั๋วอื่นๆ) รายงานเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จแล้ว (งานที่เสร็จสิ้น) และใบรับรองการเดินทางที่แนบมาด้วย

สำหรับจำนวนเงินล่วงหน้าสำหรับความต้องการทางเศรษฐกิจและการดำเนินงาน ต้องส่งรายงานในวันทำการถัดไปหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาที่ออกจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบ

ความได้เปรียบของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นได้รับการยืนยันโดยหัวหน้างานทันที ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของค่าใช้จ่าย หลังจากตรวจสอบรายงานล่วงหน้าโดยนักบัญชีและกำหนดจำนวนเงินในรายงานแล้ว หัวหน้าองค์กรจะได้รับอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรและยอมรับการบัญชี

หากมีรายงานล่วงหน้าหากมีใบเสร็จรับเงินของร้านค้าปลีกสำหรับวัสดุต่างๆ ที่ซื้อจากจำนวนเงินที่รับผิดชอบ วัสดุเหล่านี้จะต้องถูกส่งไปยังคลังสินค้าขององค์กร และออกใบแจ้งหนี้การรับสินค้าทั่วไปสำหรับพวกเขา

ยอดของจำนวนเงินที่ไม่ได้ใช้จะถูกส่งโดยผู้รับผิดชอบไปที่โต๊ะเงินสดตามคำสั่งเงินสดที่เข้ามาพร้อมกับส่งรายงานล่วงหน้าและการจ่ายเงินเกินจะออกจากโต๊ะเงินสดบนพื้นฐานของ ใบสั่งจ่ายเงินสดสำหรับค่าใช้จ่ายในวันที่ส่งรายงานล่วงหน้า

ตามคำสั่งของหัวหน้าจำนวนเงินที่ออกภายใต้รายงานควรใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้และห้ามโอนจำนวนเงินที่รับผิดชอบจากบุคคลหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่ง เงินทดรองใหม่จะออกให้แก่ผู้รับผิดชอบเท่านั้นโดยมีเงื่อนไขว่าจะต้องชำระเงินล่วงหน้าเต็มจำนวนที่ออกให้แก่เขาก่อนหน้านี้ สำหรับผู้ที่ไม่ได้ส่งรายงานและเอกสารประกอบในการใช้จ่ายตามจำนวนเงินที่รับผิดชอบภายในระยะเวลาที่กำหนดหรือผู้ที่ไม่ได้ส่งคืนยอดคงเหลือของเงินจ่ายล่วงหน้าที่ไม่ได้ใช้ไปยังโต๊ะเงินสดขององค์กร ฝ่ายบัญชีมีสิทธิที่จะหักจากมันใน ลักษณะที่เถียงไม่ได้ในการจ่ายค่าจ้างครั้งต่อไป จำนวนหนี้ที่ต้องชำระเนื่องจากพนักงานในลักษณะที่กฎหมายปัจจุบันกำหนด

ฝ่ายบริหารขององค์กรตัดสินใจอย่างอิสระเกี่ยวกับจำนวนเงินที่จัดสรรสำหรับรายงาน ตามความต้องการในการผลิตและบนพื้นฐานของการวิเคราะห์ย้อนหลังของค่าใช้จ่ายที่คล้ายคลึงกันในช่วงเวลาก่อนหน้า

การลงทะเบียนสำหรับการบัญชีสำหรับการดำเนินงานเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของจำนวนเงินที่รับผิดชอบและการชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบในองค์กรคือลำดับสมุดรายวันหมายเลข 7 - การลงทะเบียนแบบรวมที่รวมการบัญชีเชิงวิเคราะห์และการสังเคราะห์เข้ากับรูปแบบการบันทึกเชิงเส้นในระบบเดียว รูปแสดงตัวอย่างการสั่งซื้อสมุดรายวันฉบับที่ 7

หนึ่งบรรทัดถูกกำหนดให้กับแต่ละจำนวนเงินที่ออกสำหรับการรายงานในใบสั่งสมุดรายวัน และเมื่อมีการส่งรายงานล่วงหน้า จำนวนเงินที่ไม่ได้ใช้จะถูกฝากที่โต๊ะเงินสดหรือได้รับเงินเพื่อชำระส่วนเกิน จำนวนเงินสำหรับการดำเนินการเหล่านี้จะถูกบันทึก ในบรรทัดเดียวกัน

การใช้คำสั่งบันทึกหมายเลข 7 ช่วยลดความจำเป็นในการรักษางบสะสมการ์ดและใบหมุนเวียนสำหรับบัญชีหมายเลข 71 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ" ซึ่งทำให้งานบัญชีลดลงอย่างมาก ในเวลาเดียวกัน ลำดับสมุดรายวันหมายเลข 7 ยังคงรูปแบบหมากรุกของเรกคอร์ดซึ่งเป็นพื้นฐานของรูปแบบการบัญชีของลำดับสมุดรายวันในแง่ของการถอดรหัสการหมุนเวียนของเครดิตของบัญชี 71 "การชำระบัญชีกับผู้รับผิดชอบ "

รูปแบบการบันทึกตำแหน่งและการคำนวณสำหรับรายงานล่วงหน้าแต่ละฉบับทำให้การคำนวณมีความชัดเจน เพิ่มฟังก์ชันการควบคุมการบัญชี

พื้นฐานสำหรับการกรอกใบสั่งซื้อสมุดรายวันฉบับที่ 7 คือใบสั่งจ่ายเงินสดสำหรับจำนวนเงินที่ออกให้กับพนักงานภายใต้รายงาน รายงานล่วงหน้า - สำหรับจำนวนเงินที่ใช้ไป คำสั่งซื้อเงินสดขาเข้าหรือขาออกใหม่ - สำหรับความคลาดเคลื่อนในจำนวนเงินที่ได้รับและใช้จ่าย รายงานล่วงหน้าได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีตรวจสอบโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีเพื่อความถูกต้องของการนำเสนอและประโยชน์ของข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับความเหมาะสมและความจำเป็นของค่าใช้จ่ายการปฏิบัติตามวัตถุประสงค์ของการล่วงหน้าและได้รับการอนุมัติจากหัวหน้า องค์กร หัวหน้าฝ่ายบัญชีดำเนินการรายงานล่วงหน้า วางเอกสารและรายงานบัญชีที่เกี่ยวข้องซึ่งสอดคล้องกับทิศทางของค่าใช้จ่าย

วันที่ออกกองทุนภายใต้รายงานและสถานะของการชำระต้นเดือน (เดบิต - จำนวนเงินที่เหลืออยู่ภายใต้รายงาน, เครดิต - จำนวนเงินที่ค้างชำระค้างชำระ) กับบุคคลที่รับผิดชอบแต่ละคนจะถูกป้อนในวารสาร - คำสั่งที่ 7 รายการเหล่านี้นำมาจากใบสำคัญแสดงสิทธิสมุดรายวันหมายเลข 7 ของเดือนที่แล้ว

การวิเคราะห์บัญชีของการชำระบัญชีในสมุดรายวันใบสำคัญแสดงสิทธิฉบับที่ 7 จะดำเนินการสำหรับแต่ละยอดเงินที่ออกแยกต่างหากสำหรับรายงาน บรรทัดของคำสั่งสมุดรายวันฉบับที่ 7 สะท้อนถึงการเบิกจ่ายล่วงหน้า การตัดจำหน่ายค่าใช้จ่ายตามรายงานการเบิกจ่ายล่วงหน้าที่ได้รับอนุมัติ ตลอดจนการออกการใช้จ่ายเกินและการคืนเงินทดรองที่ไม่ได้ใช้ ดังนั้น ธุรกรรมสำหรับรายงานล่วงหน้าแต่ละรายการจะแสดงในหนึ่งบรรทัดของสมุดรายวันใบสั่งหมายเลข 7

ในการพัฒนารายงานของแคชเชียร์ จำนวนเงินที่ออกภายใต้รายงานจะถูกป้อนในลำดับของสมุดรายวันหมายเลข 7 ในขณะเดียวกันวันที่ออกและบัญชีที่เกี่ยวข้องจะถูกระบุซึ่งสอดคล้องกับขั้นตอนทางบัญชีปัจจุบันและระบบบัญชีใน องค์กร.

ในกรณีที่ผู้รับผิดชอบซึ่งเดินทางไปทำธุรกิจระยะยาวหรือในกรณีอื่น ๆ ได้รับ (โอน) ล่วงหน้าเพิ่มเติมในส่วน "ออกบัญชี" ตามเงินสดธนาคารและเอกสารอื่น ๆ จำนวนเงินที่ออก เพื่อชดเชยการใช้จ่ายเกินกำหนด จำนวนเงินทดรองที่ไม่ได้ใช้ที่โอนไปยังโต๊ะเงินสดและไปยังบัญชีกระแสรายวัน ตลอดจนหักจากค่าจ้างของพนักงานและลูกจ้าง จะแสดงออกมา รายการในส่วนนี้ของคำสั่งสมุดรายวันหมายเลข 7 ทำขึ้นบนพื้นฐานของเอกสารบนโต๊ะเงินสดธนาคารและเงินเดือน

จำนวนเงินที่ออกภายใต้รายงานและค่าตอบแทนสำหรับการใช้จ่ายเกิน รวมทั้งจำนวนเงินที่คืนและหักเงินทดรองที่ไม่ได้ใช้จะถูกกระทบยอดโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี รายงานล่วงหน้าที่ตรวจสอบแล้วและอนุมัติแล้วจะถูกบันทึกไว้ในคอลัมน์ที่เหมาะสม โดยระบุจำนวนเงินที่ได้รับอนุมัติสำหรับรายงานล่วงหน้า ตามมาร์กอัปของบัญชีที่เกี่ยวข้องในรายงานล่วงหน้า รายการจะถูกสร้างขึ้นในคอลัมน์ที่สอดคล้องกับบัญชีเหล่านี้

เพื่อกำหนดจำนวนรวมในเครดิตของบัญชี 71 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ" จำเป็นต้องเพิ่มจำนวนเงินที่ส่งโดยบุคคลที่รับผิดชอบไปที่โต๊ะเงินสดฝากเข้าบัญชีกระแสรายวันและหักจากค่าจ้าง เช่นเดียวกับจำนวนเงินที่ตัดจำหน่ายตามรายงานล่วงหน้าที่ได้รับอนุมัติ จำนวนการหมุนเวียนเครดิตทั้งหมดในบัญชี 71 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ" ถูกป้อนในบัญชีแยกประเภททั่วไป องค์ประกอบของจำนวนเงินที่เรียกเก็บจากเดบิตของบัญชี 10 "วัสดุ", 41 "สินค้า" รวมถึงต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุในราคาส่วนลด จำนวนการขนส่งและการจัดซื้อและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ สำหรับการจัดซื้อและได้มาซึ่งสินทรัพย์วัสดุ ต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุที่ได้มาตามจำนวนเงินในคำสั่งสมุดรายวันหมายเลข 7 ถูกกำหนดตามใบรับรองพิเศษที่กรอกตามสำเนาของเอกสารการรับสินค้า (ใบตราส่งสินค้า, ใบเสร็จรับเงิน, ใบสั่งรับสินค้า) ที่แนบมากับเงินล่วงหน้า รายงานของผู้รับผิดชอบ ในทางปฏิบัติ ส่วนใหญ่มักจะออกใบเสร็จรับเงินทั่วไปตามเอกสารประกอบสำหรับสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญที่ได้มา การชำระเงินที่ชำระโดยบุคคลที่รับผิดชอบจากจำนวนเงินที่ออกให้กับพวกเขาภายใต้รายงาน

ในลำดับสมุดรายวันหมายเลข 7 คอลัมน์ต่างๆ จะถูกจัดเตรียมไว้เพื่อสะท้อนถึงยอดดุล ณ วันต้นเดือน การหมุนเวียนของเดบิต และการหมุนเวียนของเครดิต ยอดดุล ณ สิ้นเดือนสำหรับแต่ละตำแหน่ง (บรรทัด) จะถูกโอนไปยังลำดับสมุดรายวันหมายเลข 7 ของเดือนที่รายงานถัดไป ยอดยกมานี้จะลดจำนวนรายการลง หลังจากสิ้นสุดรายการทั้งหมด คำสั่งสมุดรายวันหมายเลข 7 จะได้รับการตรวจสอบและลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี

ปัญหาการบัญชีเพื่อการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบ

ในการศึกษาสถานะการบัญชีเพื่อการชำระหนี้กับบุคคลที่รับผิดชอบในสถานประกอบการ สามารถระบุปัญหาทั่วไปสำหรับส่วนการบัญชีนี้ได้

การละเมิดทั่วไปของการบัญชีสำหรับการชำระบัญชีกับผู้รับผิดชอบ

	คำอธิบาย
	ในองค์กรในทางปฏิบัติอนุญาตให้จ่ายเงินล่วงหน้าที่ซ่อนอยู่ของพนักงานขององค์กรเป็นเงินสดสำหรับความต้องการส่วนบุคคลซึ่งการออกจากโต๊ะเงินสดจะออกภายใต้หน้ากากของความก้าวหน้าสำหรับความต้องการทางเศรษฐกิจ
	มีกรณีการจ่ายเงินล่วงหน้าให้กับพนักงานสำหรับความต้องการทางเศรษฐกิจโดยไม่ระบุข้อเท็จจริงของการทำค่าใช้จ่ายเป้าหมายหรือค่าใช้จ่ายทางเศรษฐกิจที่มีคุณสมบัติเป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานโดยไม่มีเอกสารประกอบ
	มีกรณีการรายงานผู้รับผิดชอบในการใช้จ่ายเงินที่ได้รับตามรายงานโดยไม่เหมาะสม
	รายงานล่วงหน้าของผู้รับผิดชอบไม่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของการใช้จ่ายเงินที่ได้รับภายใต้รายงานเสมอไปตามคำสั่งของหัวหน้า
	ความขัดแย้งเกิดขึ้นเมื่อระบุค่าใช้จ่ายของผู้รับผิดชอบในรายการค่าใช้จ่ายเฉพาะอันเนื่องมาจากข้อมูลที่ไม่ถูกต้องโดยบุคคลที่รับผิดชอบ

ปรับปรุงการบัญชีการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบ

ดังนั้นแม้ว่ากระบวนการบัญชีในองค์กรสามารถกำหนดได้ค่อนข้างมีประสิทธิภาพ และการบัญชีของการชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบนั้นค่อนข้างสมเหตุสมผล แต่นโยบายการบัญชีที่เกี่ยวข้องกับแง่มุมของการบัญชีนี้มักจะถูกนำเสนอในแง่ทั่วไปซึ่งค่อนข้างมีนัยสำคัญ ข้อเสียเปรียบ ตามนี้ จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงนโยบายการบัญชีในแง่ของการสร้างระบบการจัดการเอกสารและการติดตามการชำระเงินกับบุคคลที่รับผิดชอบและสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องในระบบข้อมูลการบัญชีขององค์กร

สำหรับการบัญชีเพื่อการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบ ประเด็นต่อไปนี้ควรได้รับการแก้ไขและกำหนดไว้ในนโยบายการบัญชี:

• ประเภทของเอกสารหลักที่ใช้ในการทำบัญชีสำหรับรายการที่เกี่ยวข้องกับการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบ การบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น ขั้นตอนการกรอกและรับเข้าบัญชีตลอดจนขั้นตอนการไหลของเอกสารสำหรับการดำเนินการและการชำระบัญชีเหล่านี้ตามขั้นตอน สำหรับการจัดหาเงินทุนตามรายงานที่มีผลบังคับใช้ในสถานประกอบการ
• ขั้นตอนและเวลาในการรับรู้ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยผู้รับผิดชอบและการระบุแหล่งที่มาของต้นทุนของผลิตภัณฑ์ขององค์กร
• ขั้นตอนและเวลาในการก่อหนี้เพื่อการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบ
• จัดทำเอกสารธุรกรรมหลักที่ใช้เพื่อแสดงการชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ และจัดทำขั้นตอนในการสะท้อนธุรกรรมเหล่านี้ในระบบบัญชีขององค์กร
• ขั้นตอนการดำเนินการบัญชีรายการการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบ
• แก้ไขรายการค่าใช้จ่ายที่ควรนำมาพิจารณาในบัญชี 44 "ค่าใช้จ่ายในการขาย" ทำจากจำนวนเงินที่ออกภายใต้รายงานค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
• สะท้อนถึงวิธีการประเมินต้นทุนที่เกิดขึ้นโดยบุคคลที่รับผิดชอบเพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ของการใช้จ่ายและกำหนดต้นทุนให้กับรายการเฉพาะของค่าใช้จ่ายเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นในระบบบัญชี

ควรสังเกตว่าเมื่อแก้ไขรายการค่าใช้จ่ายที่ควรคำนึงถึงในบัญชี 44 "ค่าใช้จ่ายในการขาย" ควรมีขั้นตอนในการตัดค่าใช้จ่ายเหล่านี้ในต้นทุนขายเต็มจำนวนค่าใช้จ่ายที่รับรู้ใน ระยะเวลาการรายงาน การระบุแหล่งที่มาของค่าใช้จ่ายในการขายกับต้นทุนขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปทำให้เกิดต้นทุนที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น

ตามบทบัญญัติของ PBU 1/251 เป็นไปได้ที่จะเปลี่ยนนโยบายการบัญชีในบางกรณีเท่านั้นซึ่งรวมถึงการพัฒนาโดยองค์กรของวิธีการบัญชีใหม่ที่จะอนุญาตให้แสดงการนำเสนอข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่เชื่อถือได้มากขึ้น ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงนโยบายการบัญชีที่เสนอจะไม่ผิดกฎหมาย

การดำเนินการตามมาตรการเหล่านี้จะทำให้สามารถจัดทำข้อมูลทางบัญชีเกี่ยวกับสถานะของการชำระหนี้กับบุคคลที่รับผิดชอบได้อย่างเป็นกลางมากขึ้น เพื่อหลีกเลี่ยงความบิดเบือนที่เป็นไปได้ของตัวชี้วัดทางการเงินและเศรษฐกิจเหล่านี้ ซึ่งจะช่วยลดโอกาสในการตัดสินใจด้านการจัดการที่ไม่ถูกต้อง

ข้อสรุป

การบัญชีสำหรับการชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบในกรอบของกิจกรรมทางเศรษฐกิจและการพัฒนาขององค์กรเป็นกระบวนการที่เป็นธรรมชาติและมีวัตถุประสงค์ในระบบเศรษฐกิจสมัยใหม่ เนื่องจากพื้นฐานของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรการผลิตใดๆ คือการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการรับและการใช้จ่ายของเงินทุน ดังนั้นการสะท้อนที่สมบูรณ์ ถูกต้อง ทันเวลาและเชื่อถือได้ในการบัญชีการดำเนินงานสำหรับการออกรายงานและการใช้เงินทุนโดยบุคคลที่รับผิดชอบจึงเป็นเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการสร้างภาพข้อมูลที่เชื่อถือได้สำหรับการจัดการขององค์กร

ความสำคัญของการบัญชีในส่วนนี้เกิดจากความสำคัญของธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการใช้เงินทุนขององค์กรโดยบุคคลที่รับผิดชอบ ซึ่งกระบวนการภายในเศรษฐกิจมีความเกี่ยวข้องภายในกรอบของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการบัญชีสำหรับการชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบนั้นเกี่ยวข้องกับการควบคุม ความน่าเชื่อถือ และการกำหนดรูปแบบการดำเนินงานสำหรับการออกและการใช้จ่ายของกองทุนที่รับผิดชอบ

ข้อบังคับทางกฎหมายของการบัญชีการชำระบัญชีกับผู้รับผิดชอบสอดคล้องกับระบบสี่ระดับทั่วไปของระเบียบการบัญชี ตามผังบัญชีและคำแนะนำสำหรับการสมัคร การบัญชีสำหรับการชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบของเงินทุนจะดำเนินการโดยใช้บัญชี 71 "การชำระบัญชีกับผู้รับผิดชอบ" ภาพสะท้อนของการบัญชีการชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบในนโยบายการบัญชีขององค์กรมีความเกี่ยวข้องกับหลายแง่มุมที่จำเป็นสำหรับการบัญชีสำหรับกระแสเงินสดขององค์กร ซึ่งส่วนใหญ่เป็นธุรกรรมเงินสด

ในด้านบัญชีนี้ การละเมิดโดยทั่วไปมักเกิดขึ้นที่เกี่ยวข้องกับการออกเงินภายใต้รายงาน ที่องค์กรมีกรณีการจัดหาเงินทุนที่ไม่เหมาะสมภายใต้รายงานภายใต้หน้ากากของความก้าวหน้าสำหรับความต้องการทางเศรษฐกิจการยืนยันที่ไม่ถูกต้องของค่าคอมมิชชั่นของค่าใช้จ่ายเป้าหมายและไม่มีเอกสารประกอบรายงานเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ใช้ไปอย่างไม่เหมาะสมและยังอยู่ที่นั่น มีความขัดแย้งในเนื้อหาของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น นอกจากนี้ องค์กรไม่มีเอกสารขั้นตอนการออกกองทุนตามรายงานและขั้นตอนการดำเนินการตามรายจ่าย

บรรณานุกรม

1. กฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี" ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 N 402-FZ (แก้ไขเมื่อวันที่ 23 พฤษภาคม 2559)
2. ระเบียบว่าด้วยการบัญชี "ค่าใช้จ่ายขององค์กร" (PBU 10/99) อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 05/06/2542 ฉบับที่ 33n (แก้ไขโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 04/06/2558 N 57n)
3. ผังบัญชีสำหรับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรและคำแนะนำในการสมัคร อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 31 ตุลาคม 2543 ฉบับที่ 94-n (แก้ไขโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 8 พฤศจิกายน 2553 ฉบับที่ 142n)
4. คำสั่งธนาคารแห่งรัสเซียหมายเลข 3210-U ลงวันที่ 11 มีนาคม 2014 (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 3 กุมภาพันธ์ 2015) "ในขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดโดยนิติบุคคลและขั้นตอนที่ง่ายขึ้นสำหรับการทำธุรกรรมเงินสดโดยผู้ประกอบการรายบุคคลและธุรกิจขนาดเล็ก"
5. Alekseeva G.I. การบัญชีการเงินการบัญชี – ม.: ยุเรศ, 2558.
6. อลิเซนอฟ เอ.เอส. การบัญชีการเงินการบัญชี – ม.: ยุเรศ, 2559.
7. Astakhov V.P. การบัญชี (การเงิน) การบัญชี – Rostov-on-Don: มีนาคม 2013
8. Babaev Yu.A. , Petrov A.M. , Melnikova L.A. การบัญชีการเงินการบัญชี – ม.: Prospekt, 2015.
9. Bogataya I.N. , Khakhonova N.N. การบัญชี. - รอสตอฟ-ออน-ดอน: ฟีนิกซ์ 2013
10. Bogachenko V.M. , Kirillova N.A. การบัญชี. - รอสตอฟ ออน ดอน: ฟีนิกซ์ ปี 2015
11. Bychkova S.M. , Badmaeva D.G. การบัญชีและการวิเคราะห์ - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: ปีเตอร์ 2558
12. Nechitailo A.I. , Pankova L.V. , Nechitailo I.A. วิธีการและแนวคิดของการบัญชี - รอสตอฟ ออน ดอน: ฟีนิกซ์ ปี 2015
13. Polenova S.N. ทฤษฎีการบัญชี – ม.: Dashkov i K, 2012.
14. Sapozhnikova N.G. การบัญชี. – M .: KnoRus, 2013.
15. Chernenko N.Yu. , Chernenko A.F. การบัญชีการเงินการบัญชี - รอสตอฟ ออน ดอน: ฟีนิกซ์ ปี 2015