พนักงานที่ชาญฉลาด excel จัดทำและคำนวณรายชื่อพนักงาน จะเริ่มต้นที่ไหน - ลำดับการลงทะเบียน

ตารางการจัดบุคลากรเป็นการดำเนินการด้านกฎระเบียบภายในขององค์กร ซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการบำรุงรักษาบันทึกบุคลากร แม้ว่ากฎหมายฉบับปัจจุบันจะไม่ได้บังคับให้นายจ้างกรอกเอกสารนี้ แต่โดยปกติแล้วจะได้รับการอนุมัติในขั้นตอนของการก่อตั้งบริษัท จะบันทึกโครงสร้างบุคลากรทั้งหมดขององค์กร องค์ประกอบ และจำนวนพนักงาน เงินเดือนรายเดือน

ตามประมวลกฎหมายแรงงานมี โต๊ะพนักงานไม่จำเป็นเลย หากต้องการ นายจ้างมีสิทธิที่จะทำงานโดยไม่มีเขา รวมทั้งชื่อตำแหน่งและเงินเดือนในสัญญาจ้างแรงงานและคำสั่งจ้างลูกจ้าง เอกสารดังกล่าวจะเป็นข้อบังคับภายในที่ครบถ้วน และไม่มีผู้ตรวจสอบจะมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับเรื่องนี้ แต่ไม่ใช่ทุกอย่างจะง่ายสำหรับเอกสารนี้: จากสารบัญ มาตรา 15 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและภาคสอง มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมันตามมาว่าหากมีการกำหนดเงื่อนไขของสัญญาจ้างว่าหน้าที่ด้านแรงงานของพนักงานต้องทำงานในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งตำแหน่งดังกล่าวจะต้องสอดคล้องกับ SR ดังนั้นองค์กรควรมีตารางเวลา การที่ลูกจ้างเข้าทำงานโดยไม่มีตำแหน่งใน "พนักงาน" นั้นเกิดจากการละเมิดกฎหมายแรงงานซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการบริหาร ศิลปะ. 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียอาร์เอฟ ดังนั้นเราจะใช้เวลาพอสมควรกับเนื้อหานี้และพิจารณาว่าตารางการจัดหาพนักงานเป็นอย่างไรในรายละเอียดเพิ่มเติม

"shtatka" มีไว้เพื่ออะไร?

เอกสารแรกจำเป็นสำหรับการวางแผน ที่แกนหลัก โครงสร้างการจัดบุคลากรจะจัดโครงสร้างทั้งบริษัทและลำดับชั้นภายใน เอกสารแสดงจำนวนหน่วยงานในองค์กร ซึ่งมีหน่วยงานกำกับดูแลและทิศทางใดที่มีความสำคัญ ด้วยตารางเวลาที่ใกล้มือ ทุกคนสามารถสร้างความคิดเห็นเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย เงินเดือนรายเดือน และประเภทธุรกิจของบริษัทได้อย่างง่ายดาย

บนพื้นฐานของการกระทำในท้องถิ่นนี้ มันสะดวกมากที่จะจัดตั้งกองทุนค่าจ้าง ยืนยันเหตุผลของค่าใช้จ่ายสำหรับ Federal Tax Service จัดทำรายงานทางสถิติและแอปพลิเคชันไปยังบริการจัดหางานและหน่วยงานจัดหางาน สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าหากตำแหน่งถูกกำหนดใน SR ก็จะต้องถูกครอบครอง ถ้ามีตำแหน่งว่างแต่ไม่มีพนักงานบริการจัดหางานควรรู้ไว้ มิฉะนั้นเมื่อทราบการละเมิดจะถูกลงโทษ นี้ตามมาจากบรรทัดฐาน กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย 19.04.1991 N 1032-1 เกี่ยวกับการจ้างงาน.

ในทางปฏิบัติ รูปแบบของตารางการรับพนักงานมีความจำเป็นในการทำงาน ไม่เพียงแต่สำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสำหรับนักบัญชีด้วย เป็นรูปแบบหนึ่งที่มักใช้บ่อยที่สุดในการตรวจสอบภาษี เนื่องจากเป็นเอกสารทางบัญชีหลัก

มีการพัฒนาเมื่อใดและมีข้อมูลอะไรบ้าง

ขอแนะนำให้พัฒนาและจัดโต๊ะพนักงานตั้งแต่เริ่มกิจกรรมของบริษัท แต่ถ้าพวกเขาลืมอนุมัติกำหนดการ ก็อนุญาตให้ทำได้ตลอดเวลาที่ธุรกิจมีอยู่ และอนุมัติใหม่อย่างน้อยทุกเดือน หรือทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นกับรายการที่มีอยู่ตามคำสั่งพิเศษ

แบบฟอร์มรวม T-3 ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 01/05/2004 N 1 แม้ว่าตั้งแต่ปี 2013 กฎระเบียบนี้จะหยุดมีผลบังคับใช้ และกลุ่มตัวอย่างทั้งหมดได้ผ่านเข้าสู่หมวดหมู่ที่แนะนำและไม่บังคับ โดยปกติ SR จะถูกร่างขึ้นบนพื้นฐานของแบบฟอร์มนี้ แต่บริษัทมีสิทธิ์เปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มนี้ตามความต้องการ

รายการข้อมูลบังคับที่ต้องรวมอยู่ในพระราชบัญญัติท้องถิ่นนี้มีขนาดเล็ก:

• หน่วยโครงสร้าง
• ตำแหน่ง;
• ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหน่วยพนักงาน
• เงินเดือนอย่างเป็นทางการ
• เงินเดือนรายเดือน

หากบริษัทตัดสินใจที่จะพัฒนากำหนดการของตนเอง แม่แบบดังกล่าวไม่ควรขัดแย้งกับข้อกำหนดของส่วนที่ 2 ของมาตรา 9 กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 06.12.2011 หมายเลข 402-FZ"เกี่ยวกับการบัญชี".

การกระทำภายในขององค์กรนี้ไม่มีตัวตนอยู่เสมอ ไม่ระบุชื่อและนามสกุลของผู้ดำรงตำแหน่งบางตำแหน่ง ซึ่งหมายความว่าเมื่อจ้างและไล่พนักงานออก ตัวอย่าง SD จะไม่เปลี่ยนแปลงแต่อย่างใด แต่มีเอกสารที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของเขา: การจัดพนักงานที่เรียกว่า ได้รับการอนุมัติในระดับแผนกโครงสร้างและสามารถระบุบุคคลที่เฉพาะเจาะจงได้ ไม่มีแบบฟอร์มและตัวอย่างที่เป็นหนึ่งเดียวสำหรับการกรอกสเปรดชีต ดังนั้นผู้นำแต่ละคนจึงมีสิทธิ์ที่จะเขียน (หรือไม่เขียน) ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของเขาเอง เราจะบอกคุณเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดทำตารางการจัดหาพนักงานสำหรับ LLC และรูปแบบองค์กรอื่น ๆ ของนิติบุคคลอย่างถูกต้องและวิธีนำไปใช้กับตัวอย่าง

ขั้นตอนการรับโต๊ะพนักงาน

เอกสารนี้จัดทำโดยเจ้าหน้าที่ขององค์กรที่ได้รับมอบอำนาจดังกล่าว (ผู้จัดการ นักบัญชี ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล) เมื่อทำการรวบรวม จำเป็นต้องอาศัยบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานและระเบียบข้อบังคับภายในของบริษัท เช่น:

• กฎบัตร;
• โครงสร้างองค์กรที่ได้รับอนุมัติ (ถ้ามี)
• นโยบายการบัญชี
• มาตรฐานวิชาชีพ
• การคำนวณเงินเดือนทางการรายเดือน
• เอกสารทางเทคนิคด้านกฎหมายและระเบียบข้อบังคับอื่นๆ

บางครั้ง ก่อนที่จะร่าง SR จะมีการร่างพระราชบัญญัติเกี่ยวกับกฎเกณฑ์ของบุคลากรอีกประการหนึ่ง - โครงสร้างขององค์กร: แผนผังของหน่วยงานทั้งหมด ความสัมพันธ์และการอยู่ใต้บังคับบัญชา แบบฟอร์มนี้ไม่บังคับเช่นกัน แต่โดยพื้นฐานแล้วมันง่ายกว่าในการเขียน SR

ในการอนุมัติตารางการรับพนักงานจะมีการออกคำสั่งซึ่งลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ เอกสารนี้ไม่มีตราประทับกลม แม้ว่าองค์กรจะใช้ก็ตาม SR ลงนามโดยผู้รวบรวมและในส่วนบนของคอคุณจำเป็นต้องป้อนรายละเอียดของคำสั่งที่เกี่ยวข้องและรับรองด้วยลายเซ็นของหัวหน้า

ความแตกต่างที่สำคัญ

เมื่อกำหนดอาชีพและตำแหน่ง คุณไม่สามารถเรียกชื่อของพวกเขาว่า "จากเพดาน" คุณควรปฏิบัติตามชื่อที่อยู่ในคู่มือคุณวุฒิหรือมาตรฐานอาชีพที่ได้รับอนุมัติ นอกจากนี้ ในบางกรณีจำเป็น: ใน มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดว่าหากตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญ หรือวิชาชีพใดๆ เกี่ยวข้องกับการให้ค่าตอบแทนและผลประโยชน์ หรือมีข้อห้าม ชื่อตำแหน่งนั้นควรตรงกับชื่อและข้อกำหนดจาก เอกสารกฎเกณฑ์, เช่น. มาตรฐานวิชาชีพและหนังสืออ้างอิง ข้อกำหนดที่คล้ายกันนี้ใช้กับมืออาชีพที่มีสิทธิ์เกษียณอายุก่อนกำหนด ในกรณีนี้ ควรแนะนำโดยรายการ 1 และ 2 ของอุตสาหกรรม งาน อาชีพ และตัวชี้วัดที่ให้สิทธิ์ได้รับผลประโยชน์บำเหน็จบำนาญพิเศษ ( มติคณะรัฐมนตรีของสหภาพโซเวียตที่ 01.26.1991 N 10และ มติคณะรัฐมนตรีของสหภาพโซเวียตเมื่อ 08/22/1956 N 1173). หากเราละเลยข้อกำหนดเหล่านี้ พนักงานที่มีอาชีพสมมติในสมุดงานจะมีปัญหาในการสมัครเงินบำนาญ และบันทึกในสมุดงานจัดทำขึ้นตามตารางพนักงานและคำสั่งจ้างเท่านั้น

ปัญหาอีกประการหนึ่งเกิดขึ้นเมื่อไม่จำเป็นต้องระบุอาชีพหรือตำแหน่งในแบบฟอร์ม SR แต่เป็นงานเฉพาะประเภท ปัญหานี้ไม่ได้ถูกควบคุมโดยกฎหมาย แต่ในทางปฏิบัติ นายจ้างมักถูกบังคับให้ระบุประเภทของงานเพื่อไม่ให้เกิดปัญหาในการยืนยันการลดจำนวนพนักงานหรือจำนวนพนักงาน นี่เป็นสิ่งจำเป็นเมื่อองค์กรมีตำแหน่งดังกล่าว ในกรณีนี้ให้ใช้ขั้นตอนสำหรับการสมัครแบบฟอร์มรวมของเอกสารการบัญชีเบื้องต้นซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 03.24.1999 N 20 เอกสารนี้ระบุว่าผู้บริหารขององค์กรมีสิทธิ์ออกคำสั่ง (คำสั่ง) และระบุรายละเอียดเพิ่มเติมทั้งหมดที่จะป้อนในแบบฟอร์ม T -3 หากองค์กรใช้เฉพาะประเภทงานและจำนวนพนักงานมีน้อย สามารถละเว้น SD ได้

นักแปลอิสระ

ปัญหาอีกประการหนึ่งที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลต้องเผชิญเมื่อร่าง SR ตามแบบฟอร์ม T-3 นั้นเกี่ยวข้องกับนักแปลอิสระ: ผู้ที่ร่วมมือกับองค์กรบนพื้นฐานของสัญญากฎหมายแพ่ง โดยอาศัยอำนาจตามตน มาตรา 11 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกฎหมายแรงงานหรือการกระทำอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานจะไม่มีผลบังคับใช้ ดังนั้นพวกเขาไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับ SR เนื่องจากทำงานเพียงครั้งเดียว ในทางปฏิบัติ บางครั้งคนทำงานอิสระมักถูกเรียกว่าคนงานที่ทำงานตามสัญญาจ้างและปฏิบัติงานเฉพาะประเภท หากนายจ้างไม่ได้ออกคำสั่งและไม่ได้รวมงานดังกล่าวไว้ใน SR เหตุการณ์จะเกิดขึ้น: ไม่มีตำแหน่ง แต่มีลูกจ้างอยู่ ขอแนะนำให้หลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าว

ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลง

การเปลี่ยนแปลงในตารางการจัดหาพนักงานมักเกิดขึ้นตามคำสั่งซื้อ การแก้ไขดังกล่าวมีความเกี่ยวข้อง:

• ด้วยการยกเว้นตำแหน่งงานว่างเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงขององค์กรในการทำงานของ บริษัท
• การแนะนำหน่วยพนักงานใหม่เมื่อจำเป็นต้องขยายธุรกิจ
• การลดจำนวนพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการลดจำนวนหรือพนักงาน
• การเปลี่ยนแปลงในเงินเดือน
• การเปลี่ยนชื่อแผนก ชื่อหน่วยโครงสร้าง และอื่นๆ

อนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงในแบบฟอร์ม SR ปัจจุบันหรือเพียงเพื่ออนุมัติเอกสารใหม่ตามรุ่นเก่า ในทั้งสองกรณีจะต้องใช้เอกสารและเอกสารที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายอย่างเคร่งครัด ตัวอย่างเช่น เมื่อจำนวนพนักงานลดลง จะต้องออกคำสั่งเพื่อแยกตำแหน่งบางตำแหน่งออกจากตารางการรับพนักงาน และเพื่อแนะนำกำหนดการใหม่ โดยปฏิบัติตามข้อกำหนด มาตรา 180 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย... บทความนี้กำหนดภาระหน้าที่ของนายจ้างในการแจ้งการเลิกจ้างอย่างน้อยสองเดือน วันที่มีผลใช้บังคับของ SR ที่อัปเดตซึ่งมีตำแหน่งที่ถูกครอบครองนั้นไม่เกินสองเดือนหลังจากการออกคำสั่งในการเปลี่ยนแปลง (เช่น วันที่เผยแพร่คำสั่งในการเปลี่ยนแปลงคือ 11/15/2019 และ การเปลี่ยนแปลงควรจะมีผลบังคับใช้ไม่เร็วกว่า 01/16/2010) ... หากการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานว่าง ไม่อนุญาตให้ดำเนินการตามกำหนดเวลานี้

ในทำนองเดียวกันเมื่อเปลี่ยนเงินเดือนคุณต้องปฏิบัติตามข้อกำหนด มาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียตามที่การเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาจ้างตามความคิดริเริ่มของนายจ้างจะได้รับอนุญาตก็ต่อเมื่อเป็นผลมาจากการเปลี่ยนแปลงในสภาพการทำงานขององค์กรหรือเทคโนโลยี นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องแจ้งให้พนักงานทุกคนทราบด้วยว่าต้องเปลี่ยนเงินเดือนล่วงหน้าไม่เกินสองเดือน

กรอกแบบฟอร์ม T-3

พิจารณาตัวอย่างการกรอกตารางการรับพนักงานในรูปแบบ T-3 ขององค์กรก่อสร้างซึ่งมีพนักงาน 11 หน่วย

ตัวอย่างของตารางการจัดบุคลากรที่แสดงเพื่อวัตถุประสงค์ในภาพประกอบเป็นค่าโดยประมาณในเอกสาร ถ้ามีให้รวมแยกแผนก สาขา และหน่วยโครงสร้างอื่น ๆ ของบริษัท

รายการเปลี่ยนงานในตารางการจัดหาพนักงานอาจเป็นไฟล์แนบหรือรายการก็ได้ จำเป็นต้องแนะนำโพสต์ใหม่พร้อมกับการยกเลิกโพสต์เก่าพร้อมกัน

ไฟล์

สองวิธีในการเปลี่ยนโพสต์ในตารางการจัดหาพนักงาน

ตารางการจัดพนักงานสามารถเปลี่ยนได้สองวิธี:

1. คุณสามารถเข้าสู่ตารางการจัดหาพนักงานใหม่ที่แตกต่างจากโต๊ะเดิมได้
2. คุณสามารถออกคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลักโดยระบุการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น จากนั้นชื่อของเอกสารอาจดูเหมือน "คำสั่งในการเปลี่ยนแปลงตารางการจัดพนักงาน"

ในตัวเลือกแรก หมายเลขการลงทะเบียนของ SR ควรอยู่ในลำดับถัดไป ในกรณีนี้ จำเป็นต้องสำรองข้อมูลด้วยคำสั่งซื้อที่ลงทะเบียนไว้ในบันทึกคำสั่งซื้อของกิจกรรมหลักของสถาบัน

โดยพื้นฐานแล้วจะบันทึกเช่นการปรับปรุงกิจกรรมของหน่วยโครงสร้างหรือการกำจัดความซ้ำซ้อนของหน้าที่ของพนักงานแต่ละคน ผู้นำมีสิทธิที่จะเลือกพื้นฐานของตัวเองสิ่งสำคัญคือมันมีน้ำหนักเพียงพอ คุณสามารถใช้การวางแผนและการคำนวณทางเศรษฐกิจของแผนกบุคคล

กรอบกฎหมาย

คำแถลงนี้ใช้ในด้านการดูแลสุขภาพและอยู่ภายใต้คำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขฉบับที่ 999 ซึ่งออกเมื่อวันที่ 11 ตุลาคม พ.ศ. 2525 และฉบับใหม่เมื่อวันที่ 16 ตุลาคม พ.ศ. 2544 แม้จะมี "อายุ" แต่ความถูกต้องตามกฎหมายของเอกสารไม่ได้สูญเสียอำนาจและความเกี่ยวข้อง

สำคัญ! ที่ด้านบนสุดของรายการเปลี่ยนงานในตารางการจัดหาพนักงาน จำเป็นต้องวางลิงก์ไปยังคำสั่งซื้อนี้

เมื่อทำการแทนที่ ขอแนะนำให้อ้างอิงคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุข ฉบับที่ 1183 ลงวันที่ 20 ธันวาคม 2555 โดยแก้ไขเพิ่มเติมในปี 2557 เรียกว่าคำสั่งอนุมัติการตั้งชื่อตำแหน่งพนักงานทางการแพทย์และเภสัชกรรม ภาคผนวกแสดงรายการถ้อยคำทั้งหมดของชื่อของตำแหน่งเจ้าหน้าที่สาธารณสุขที่มีอยู่ทั้งหมด

ได้รับการรับรองจากหัวหน้าแผนก (แผนก) ได้หรือไม่

การลงทะเบียนบุคลากร การแนะนำและการยกเลิกตำแหน่งสามารถทำได้โดยตรงโดยนายจ้างและหัวหน้าแผนกแยกต่างหาก แต่สำหรับรูปแบบการกระจายอำนาจของบันทึกบุคลากร คุณจะต้องมีกระดาษที่แจ้งอย่างชัดเจนว่าหัวหน้าหน่วยงานมีสิทธิ์ดำเนินการในนามของนายจ้าง ในการนี้จะต้องมีข้อบังคับเกี่ยวกับสาขาและหนังสือมอบอำนาจหรือเอกสารรูปแบบอื่นที่รับรองสิทธิ์นี้

เกี่ยวกับข้อ จำกัด

ในกรณีที่สถาบันจำเป็นต้องเปลี่ยนตำแหน่งงานเนื่องจากความต้องการด้านการผลิตหรือเหตุผลที่น่าสนใจอื่นๆ หัวหน้าองค์กรมีสิทธิ์เผยแพร่รายชื่อผู้เปลี่ยนงานในตารางการจัดบุคลากร แต่มีจุดสำคัญพื้นฐาน:

• การสับเปลี่ยนและการเปลี่ยนใหม่ทั้งหมดไม่ควรเกินจำนวนเงินที่ได้รับอนุมัติในบัญชีเงินเดือนของพนักงาน (นี่เป็นเงื่อนไขที่สำคัญ ไม่ควรเสนอตำแหน่งใหม่ในลักษณะนี้ ซึ่งจำเป็นต้องมีเหตุผลหลายประการ)
• ตำแหน่งที่เปิดตัวใหม่ควรแสดงรายการและอธิบายไว้ในระบบการตั้งชื่อของตำแหน่ง (จะเป็นประโยชน์ในการตรวจสอบระบบการตั้งชื่อและเงินเดือนที่จำเป็นเมื่อกรอกเอกสาร)
• ตำแหน่งที่ป้อนลงในตารางการจัดหาพนักงานตามงานที่ทำไม่สามารถถูกแทนที่ได้

เวลา

เอกสารสามารถมีผลบังคับใช้ได้ไม่เกินหนึ่งครั้งทุกๆ 1 ปี ขั้นตอนการรับกระดาษตามลำดับที่เหมาะสม หากจำเป็น สามารถทำได้ทุกปี แม้ว่านี่จะถือเป็นมาตรการชั่วคราวจนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงตารางการจัดหาพนักงานอย่างเต็มรูปแบบหรือมีการลงนามใหม่พร้อมรายการตำแหน่งที่ใช้จริงที่กำหนดไว้

แม้ว่าคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลักจะถูกเก็บไว้ตลอดการดำเนินงานทั้งหมดของสถาบัน แต่ข้อความดังกล่าวมี "วันหมดอายุ" ที่ 12 เดือนและจะออกใหม่เป็นระยะ สิ่งนี้จะเกิดขึ้นจนกว่าจะมีการเปิดตัวตารางการจัดหาพนักงานรุ่นใหม่แต่ละฉบับ

สิ่งที่อยู่ในเอกสาร

คำสั่งประกอบด้วยส่วนหัวที่มีข้อมูลต่อไปนี้:

• ตามคำสั่งที่กำหนด;
• การบ่งชี้ว่าหมายเลขใดของแอปพลิเคชันไปยังตารางการรับพนักงาน
• วันที่;
• ชื่อเต็มขององค์กร

ส่วนเกริ่นนำตามด้วยตารางสามคอลัมน์ง่ายๆ ที่มีเนื้อหาดังต่อไปนี้:

1. หมายเลขซีเรียล
2. ชื่อของตำแหน่งที่อยู่ในมาตรฐานการรับพนักงานแต่ไม่อยู่ในตารางการรับพนักงาน
3. ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งที่อยู่ในตารางการรับพนักงาน (แต่ไม่ได้ระบุไว้ตามมาตรฐาน)

ในตอนท้ายของกระดาษจะมีการใส่ลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรหรือหน่วยงานแยกต่างหาก (ถ้าเขามีสิทธิ์ทำเช่นนั้น)

ตัวอย่างการเรียงสับเปลี่ยน

เพื่อให้กองทุนค่าจ้างยังคงไม่เปลี่ยนแปลง มีความจำเป็นต้องคำนึงถึงเงินเดือนเมื่อเปลี่ยนตำแหน่งและเชื่อมโยงตัวเลขผลลัพธ์กับตัวเลขก่อนหน้า หากเอกสารถูกสร้างขึ้นในโปรแกรมใด ๆ การคำนวณเหล่านี้จะถูกดำเนินการโดยอัตโนมัติ

สำคัญ! หากตำแหน่งที่จะเปลี่ยนในขณะที่จัดทำเอกสารว่าง ก็ไม่จำเป็นต้องเตรียมการใดๆ

หากเธอไม่ว่าง ตามกฎหมาย พนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่ในตำแหน่งนี้จะต้องได้รับแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรถึงการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นล่วงหน้าอย่างน้อย 2 เดือน
ในเวลาเดียวกัน พนักงานต้องแสดงความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรต่อการกระทำของฝ่ายบริหาร ถ้าเขาลาออกจะต้องจ่ายค่าชดเชยและปฏิบัติตามขั้นตอนทั้งหมด

หากเงินเดือนที่กำหนดของตำแหน่งที่จะเปลี่ยนมีไม่มาก การเลือกตำแหน่งที่สามารถเปลี่ยนได้ก็จะลดลงด้วย

แต่มีบางสถานการณ์ เช่น เมื่อสองตำแหน่งของพยาบาล "รวม" เป็นตำแหน่งเดียวของผู้ปฏิบัติงานทั่วไป การเปลี่ยนแปลงบุคลากรดังกล่าวก็เป็นไปได้เช่นกัน

สิ่งสำคัญคือควรจะเหมาะสมและสอดคล้องกับความคิดเห็นของผู้บริหารเกี่ยวกับคะแนนนี้ (ความคิดริเริ่มหลักกับ "การเปลี่ยนแปลง" ควรมาจากเขา)

เป็นที่น่าสนใจว่าสถานการณ์ที่มีการเปลี่ยนตำแหน่งเป็นไปได้เฉพาะในภาคการดูแลสุขภาพ ที่สถานประกอบการในพื้นที่อื่น การแก้ไขตารางการจัดหาพนักงานฉบับสมบูรณ์ การยกเลิกที่แยกต่างหาก และการแนะนำโพสต์ใหม่โดยคำสั่งพิเศษเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในตารางการรับพนักงาน ดูเหมาะสมกว่า

งานของแต่ละองค์กรขึ้นอยู่กับการดำเนินการทางกฎหมายของผู้อยู่ใต้บังคับบัญชาระดับต่างๆ เอกสารท้องถิ่นมีบทบาทสำคัญในชีวิตขององค์กรใด ๆ เอกสารเหล่านี้ถูกนำมาใช้และเผยแพร่สำหรับองค์กรเอง

เรียนผู้อ่าน! บทความพูดถึงวิธีแก้ปัญหาทั่วไป ประเด็นทางกฎหมายแต่แต่ละกรณีมีความแตกต่างกัน ถ้าอยากรู้ว่าเป็นยังไง แก้ปัญหาของคุณได้ตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน.

มันเร็วและ ฟรี!

ตารางการจัดพนักงานยังเป็นของเอกสารที่มีลักษณะท้องถิ่น ด้านล่างนี้คือคุณสมบัติและคุณสมบัติการออกแบบของเอกสารสำคัญนี้

เอกสารนี้คืออะไร?

ตารางการจัดหาพนักงานเป็นกฎหมายท้องถิ่น ขึ้นอยู่กับกฎบัตรขององค์กร

สำหรับการรวมกันแบบฟอร์ม T-3 ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาบริการสถิติแห่งรัฐ

ในสถานประกอบการ จะใช้ในการลงทะเบียนจำนวนพนักงาน องค์ประกอบและโครงสร้าง

รวมถึง:

• ชื่อหน่วยงาน การกำหนดรหัสให้กับหน่วยงาน
• ชื่อตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญ วิชาชีพ ประเภท ระดับคุณวุฒิ
• จำนวนพนักงาน เงินเดือน เบี้ยเลี้ยง

โต๊ะพนักงานถูกออกแบบมาเพื่อ:

• สร้างโครงสร้างองค์กรขององค์กร
• เพื่อสร้างจำนวนหน่วยงานและหน่วยงาน
• จัดทำระบบค่าตอบแทนพนักงาน
• สร้างมาร์กอัปและขนาด
• อำนวยความสะดวกในการสรรหาตำแหน่งงานว่าง

กฎหมายพูดว่าอย่างไร?

ฐานกฎเกณฑ์

• รหัสแรงงาน. ศิลปะ. 15 และ 57 มีการอ้างอิงถึงตารางการจัดหาพนักงาน ทั้งนี้เนื่องมาจากหน้าที่ สิทธิ และค่าตอบแทนของพนักงานเป็นไปตามตารางการจัดพนักงาน
• คำแนะนำสำหรับ. มีการระบุว่าบันทึกทั้งหมดถูกป้อนในสมุดงานตามตารางการจัดพนักงาน

ไม่มีกฎหมายกำหนดข้อผูกพันในการบำรุงรักษาโต๊ะพนักงาน แม้จะมี "ช่องโหว่ในกฎหมาย" นี้ บริการควบคุมทั้งหมดขอเอกสารนี้

ด้วยความช่วยเหลือของมัน ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน ค่าตอบแทนสำหรับงานที่ทำ ฯลฯ จะถูกตรวจสอบและรวบรวม ดังนั้น การขาดงานจึงเป็นการละเมิดกฎหมายแรงงานและนำมาซึ่งการปรับ

สรุป: ตารางการจัดบุคลากรควรอยู่ที่ทุกองค์กร

ผู้รับผิดชอบ. ใครเป็นคนลงนาม?

หัวหน้าองค์กร หัวหน้าแผนกบุคคล และแผนกบัญชี มีสิทธิ์ลงนามในตารางการรับพนักงาน ซึ่งหมายความว่าพนักงานของบริการเหล่านี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการร่าง การลงทะเบียน และการเปลี่ยนแปลง

ลายเซ็นถูกวางไว้ที่ส่วนท้ายของเอกสาร หากตารางการจัดหาพนักงานมีมากกว่าหนึ่งหน้า ลายเซ็นจะถูกวางบนหน้าสุดท้ายในบรรทัดพิเศษสำหรับลายเซ็น

ในระหว่างการพัฒนาเบื้องต้นของตารางการจัดบุคลากร สามารถป้อนคอลัมน์ลายเซ็นในแต่ละหน้าของเอกสารได้

จะทำการเปลี่ยนแปลงเมื่อใดและอย่างไร

มีความจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงทุกปีหรือไม่ ผู้นำแต่ละคนตัดสินใจแยกกัน นี่คือเอกสารการวางแผนและแนะนำให้ปรับปรุงทุกปี

การปรับปรุงประจำปีจะช่วยให้สามารถประสานงานองค์ประกอบเชิงปริมาณและคุณภาพของพนักงาน

หากคุณต้องการแนะนำหรือลบโพสต์ ยกเลิกหรือเพิ่มแผนก คุณสามารถอนุมัติเอกสารใหม่ได้ไม่บ่อยหรือบ่อยขึ้น

การเปลี่ยนแปลงสามารถทำได้หลายวิธี:

• การเปลี่ยนแปลงโดยทั่วไปมีการกำหนดหมายเลขทะเบียนใหม่และให้สัตยาบันตามคำสั่ง (กฤษฎีกา)
• การเปลี่ยนแปลงที่เลือกควรลงทะเบียนในการสั่งซื้อหรือสั่งซื้อ วิธีนี้เป็นไปได้หากการปรับเปลี่ยนไม่สำคัญ

การเปลี่ยนแปลงตารางพนักงานจะส่งผลต่อบุคลากรที่ทำงานอยู่แล้วตามลำดับ ควรทำการปรับเปลี่ยนเอกสารแรงงานของพนักงานที่เกี่ยวข้อง

ซึ่งอาจเป็นการเปลี่ยนแปลงตำแหน่ง แผนก ความรับผิดชอบเพิ่มเติม การเปลี่ยนแปลง

เมื่อเปลี่ยนตำแหน่งต้องแจ้งพนักงานเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้า 2 เดือน

ดังนั้น การเปลี่ยนแปลงประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:

• ความยินยอมของพนักงานในการปรับเปลี่ยนตารางเวลาที่เกี่ยวข้องกับเขา
• การเขียนและรับคำสั่ง (คำสั่ง) ในการปรับเปลี่ยน
• การเขียนและยอมรับใบสมัครให้กับพนักงานที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลง
• บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับในสมุดงาน

จัดตารางพนักงานอย่างไรให้ถูกวิธี?

ขั้นตอน ขั้นตอน และหลักเกณฑ์การกรอก

เมื่อเขียนตารางการรับพนักงาน คุณควรอ้างอิงถึงโครงสร้างองค์กรขององค์กร

นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าเมื่อกำหนดเวลาจำเป็นต้องระบุหน่วยงานที่เป็นส่วนหนึ่งขององค์กร ถัดไปกรอกแบบฟอร์มมาตรฐาน

ขั้นตอนการป้อนข้อมูลในรูปแบบมาตรฐาน:

• ระบุชื่อบริษัทตามเอกสารประกอบ หากมีชื่อย่อต้องระบุด้วย - ในวงเล็บหรือในบรรทัดด้านล่าง
• ระบุรหัส OKPO
• ระบุหมายเลขซีเรียลตาม Journal of document flow หากคุณแก้ไขหลายครั้ง คุณต้องป้อนหมายเลขแยกกัน (เช่น ด้วยค่าตัวอักษร)
• วันที่จัดทำเอกสารถูกป้อนลงในคอลัมน์พิเศษ อาจไม่ตรงกับเวลาที่มีผลใช้บังคับเสมอไป ในเรื่องนี้ในรูปแบบรวมมีคอลัมน์ที่ระบุวันที่มีผลบังคับใช้
• ในคอลัมน์ "ระบุเป็นจำนวน ... หน่วย" จำนวนหน่วยที่เป็นทางการจะถูกป้อน
• คอลัมน์ถูกกรอก

ส่วน คอลัมน์ และคุณลักษณะต่างๆ

ส่วนที่ 1 "ชื่อหน่วยโครงสร้าง"

มีการป้อนแผนกตัวแทนสาขา

ข้อมูลถูกป้อนจากบนลงล่าง

บรรทัดแรกระบุถึงการจัดการขององค์กร รองลงมาคือฝ่ายการเงิน ฝ่ายบัญชี ฝ่ายบุคคล และฝ่ายเศรษฐกิจ

หลังจากเติมกราฟด้วยแผนกย่อยระดับแรกแล้วจำเป็นต้องป้อนข้อมูลการผลิต

มีการระบุเวิร์กช็อปและส่วนต่างๆ หลังจากระดับนี้ จะมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับแผนกบริการ (เช่น คลังสินค้า)

ส่วนที่ 2 "รหัสของหน่วยโครงสร้าง"

ด้วยความช่วยเหลือของส่วนนี้ โครงสร้างลำดับชั้นขององค์กรจะถูกตรวจสอบอย่างชัดเจน

เพื่อความสะดวกในการกรอกข้อมูลในคอลัมน์นี้ ควรใช้ตัวแยกประเภทอุตสาหกรรม

หน่วยโครงสร้างใด ๆ ถูกกำหนดรหัสเฉพาะเพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดการเอกสาร

การมอบหมายงานเริ่มจากใหญ่ไปหาเล็ก ตัวอย่างเช่น แผนกคือ 01 แผนกในแผนกคือ 01.01, 01.02 ฯลฯ ในแผนกคือกลุ่ม 01.01.01 เป็นต้น

คอลัมน์ 3 "ตำแหน่ง (พิเศษ, อาชีพ), หมวดหมู่, ระดับ (หมวดหมู่) ของคุณสมบัติพนักงาน"

หมวดนี้กรอกตามเกณฑ์การจำแนกอาชีพคนงาน ตำแหน่งพนักงาน และระดับค่าจ้าง

สำหรับองค์กรที่ได้รับทุนจากงบประมาณของรัฐบาลกลาง การใช้ตัวแยกประเภทเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการเวิร์กโฟลว์

ข้อมูลจะถูกป้อนลงในคอลัมน์นี้ตามลักษณะของกิจกรรมของแต่ละองค์กร

ส่วนที่ 4 "จำนวนหน่วยพนักงาน"

มีข้อมูลจำนวนหน่วยงาน หน่วยพนักงานขององค์กรงบประมาณได้รับการอนุมัติจากองค์กรระดับสูง

ที่องค์กรในรูปแบบการเป็นเจ้าของที่ไม่ใช่งบประมาณ หน่วยพนักงานจะถูกกำหนดโดยความต้องการและความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจ หากบริษัทมีหน่วยพนักงานทำงานในอัตรา 0.5 หรือ 0.25 แล้วเมื่อกรอกส่วนนี้จะมีการระบุจำนวนหุ้น

ตำแหน่งงานว่างพอดีกับจำนวนตำแหน่งงานว่างในรัฐ

ตัวอย่างตารางการรับพนักงานที่มีอัตรา 0.5:

ส่วนที่ 5 "อัตราภาษี (เงินเดือน) ฯลฯ"

ส่วนนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนตามตำแหน่งงาน

ด้วยความช่วยเหลือของอัตราภาษี พนักงานจะได้รับรางวัลสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญาจ้าง วิธีการชำระเงินนี้มีการใช้งานอย่างแข็งขันในองค์กรและองค์กรของรัฐ เมื่อคิดภาษีเงินเดือนจำเป็นต้องอ้างอิงถึงตารางภาษีแบบรวม

เงินเดือนเป็นค่าตอบแทนคงที่สำหรับการปฏิบัติหน้าที่ที่ระบุไว้โดยตรงในสัญญาจ้าง

เงินเดือนจะเกิดขึ้นในช่วงระยะเวลาหนึ่ง (เดือน, ไตรมาส, ครึ่งปี)

การจัดตั้งเงินเดือนพนักงานขององค์กรงบประมาณขึ้นอยู่กับตารางภาษีแบบครบวงจร เอกชนดำเนินการจากความสามารถทางการเงินแต่ไม่ต่ำกว่า ขนาดขั้นต่ำค่าจ้างซึ่งไม่รวมโบนัส เบี้ยเลี้ยง การจ่ายเงินสำหรับ เงื่อนไขพิเศษแรงงาน ฯลฯ

ข้อมูลแสดงเป็นรูเบิล

มาตรา 6-8 "ค่าธรรมเนียมและค่าธรรมเนียมพิเศษ"

มีข้อมูลเกี่ยวกับการจ่ายเงินจูงใจ ค่าตอบแทน (โบนัส) ที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ("ภาคเหนือ" สำหรับระดับขั้นสูง) และขึ้นอยู่กับดุลยพินิจขององค์กร (ที่เกี่ยวข้องกับสภาพการทำงาน)

สำหรับองค์กรและองค์กรที่ได้รับทุนจากงบประมาณของรัฐ รัฐบาลของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดจำนวนเงินช่วยเหลือ สำหรับเอกชน - โดยฝ่ายบริหารขององค์กร

เบี้ยเลี้ยงกำหนดเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือน ค่าบริการเพิ่มเติมเป็นการชำระเงินคงที่

ส่วนที่ 9 "รวม"

สรุปคอลัมน์ 5 - 8 ค่าใช้จ่ายทั้งหมดระหว่างเดือนระบุไว้

ส่วนที่ 10 "ประกาศ"

มีการเปลี่ยนแปลงคอลัมน์ชี้แจงตามตารางการจัดบุคลากร

รวบรวมและอนุมัติเมื่อใด

ตารางการรับพนักงานจะถูกร่างขึ้นเมื่อมีการเปิดองค์กรใหม่ สาขา สาขาย่อย ฯลฯ และเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ

เนื่องจากการจ่ายค่าแรงเป็นรายเดือน จึงเป็นการถูกต้องที่สุดที่จะกำหนดวันที่มีผลใช้บังคับในวันแรกของเดือน

ตารางการจัดพนักงานได้รับการอนุมัติตามคำสั่งหรือคำสั่งที่ลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือผู้มีอำนาจ

นอกจากนี้ ในตารางการจัดหาพนักงาน ในคอลัมน์ "อนุมัติ" ควรป้อนรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ข้อมูลจะถูกป้อนลงในสมุดรายวันการลงทะเบียนหลังจากนั้นจะมีการป้อนหมายเลขลงในคำสั่งซื้อ นอกจากนี้ หลังจากขั้นตอนการอนุมัติแล้ว ตารางการจัดพนักงานจะถูกส่งไปจัดเก็บ

ตัวอย่างการกรอกปี 2020:

ความแตกต่างที่สำคัญ

การปัดเศษของหน่วยพนักงาน

เมื่อแนะนำจำนวนพนักงาน อาจมีทั้งหน่วยและเศษส่วนอยู่ในตารางการจัดบุคลากร

มีสองตัวเลือกสำหรับการปัดเศษหน่วยพนักงาน:

• การปัดเศษจะดำเนินการสำหรับแต่ละแผนก
• มีการปัดเศษหน่วยพนักงานสำหรับหลายแผนก

โดยที่:

• เดิมพันน้อยกว่า 0.13 = 0 กล่าวคือ ถูกยกเลิก
• อัตรา 0.13–0.37 เท่ากับ 0.25 ของตำแหน่งเต็มเวลา
• เดิมพัน 0.38-0.62 จะถูกปัดเศษเป็น 0.5 เงินเดิมพัน
• อัตราพนักงาน 0.63-0.87 เท่ากับ 0.75 อัตรา
• เกิน 0.87 - อัตราเต็ม

การสร้างตารางพนักงานสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย

ตามกฎหมาย ผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถจ้างคนงานได้ นับแต่เวลาที่ลูกจ้างได้รับการว่าจ้าง เขาก็จะกลายเป็นนายจ้างและต้องรักษาโต๊ะพนักงาน ข้อยกเว้นคือกรณีที่หน้าที่ รูปแบบของกิจกรรมของพนักงานระบุไว้ในสัญญาจ้าง

โต๊ะพนักงานช่วยขจัดปัญหาจากสถานการณ์ที่คาดเดาไม่ได้เมื่อทำงานกับพนักงาน

เมื่อจัดทำตารางการจัดหาพนักงานสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย การปฏิบัติตามหลักการและกฎเกณฑ์เดียวกันกับบริษัทขนาดใหญ่ก็คุ้มค่า

แต่อย่างน้อยก็คุ้มค่าที่จะกรอกในคอลัมน์ 1-5

การพัฒนาโต๊ะพนักงานในสถาบันงบประมาณ

ตารางการจัดบุคลากรเป็นส่วนสำคัญของงานขององค์กรด้านงบประมาณ นอกจากนี้ยังรวบรวมตามแบบฟอร์ม T-3 ที่ได้มาตรฐานตามหลักการและคุณสมบัติข้างต้นทั้งหมด

อย่างไรก็ตาม สำหรับสถาบันงบประมาณ จำเป็นต้องใช้:

• ลักษณนามคนงานทั้งหมดของรัสเซีย ตำแหน่งพนักงาน และระดับค่าจ้าง
• หนังสืออ้างอิงคุณสมบัติของตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่นๆ
• หนังสืออ้างอิงภาษีและคุณสมบัติของงานและวิชาชีพของพนักงานแบบครบวงจร (ETKS)

ในเอกสารนี้ คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างและแบบฟอร์มการจัดตำแหน่งมาตรฐาน ตลอดจนเรียนรู้เกี่ยวกับคุณลักษณะบางประการของการกรอกเอกสารนี้

การจัดมาตรฐานมีไว้เพื่ออะไร?

การจัดบุคลากรอาจเป็นประโยชน์ในการทำงานของบุคคลที่มีส่วนร่วมในงานด้านบุคลากร แบบฟอร์มของเอกสารเช่น "พนักงาน" ยังไม่ได้รับการอนุมัติ อย่างไรก็ตามในทางปฏิบัติรูปแบบของการจัดวางมาตรฐานมักเกิดขึ้นจากแบบฟอร์มหมายเลข T-3 คอลัมน์จะถูกเพิ่มลงในแบบฟอร์มนี้อย่างง่าย ๆ ซึ่งจะมีการป้อนนามสกุล ชื่อ นามสกุลของพนักงานที่ดำรงตำแหน่งบางตำแหน่ง การมีเอกสารดังกล่าวในแผนกบุคคลจึงค่อนข้างง่ายที่จะเห็นตำแหน่งว่างตลอดจนการปิดหน่วยพนักงานเมื่อจ้างงานนอกเวลาหรือหากตำแหน่งหนึ่งถูกแบ่งระหว่างพนักงานหลายคน

รักษาตำแหน่งปกติ

กฎหมายไม่ได้บังคับให้นายจ้างรักษาตำแหน่งพนักงาน พวกเขาสามารถทำได้ตามดุลยพินิจของตนเองเท่านั้น นอกจากนี้ เอกสารนี้สามารถเก็บไว้ได้ทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (เช่น ใน Excel หรือ Word) และในรูปแบบกระดาษ

เป็นเรื่องง่ายมากที่จะรักษาการจัดเตรียมมาตรฐานและทำให้ทันสมัยอยู่เสมอ (แม้ว่างานดังกล่าวจะไม่เป็นแบบอัตโนมัติก็ตาม) เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะป้อนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงาน (เช่น วันที่ออกจากวันหยุดยาวหรือความทุพพลภาพ ฯลฯ ) ในรูปแบบของพนักงานก็เพียงพอแล้ว ยิ่งการจัดเรียงมาตรฐานมีรายละเอียดมากเท่าไร ก็ยิ่งได้รับประโยชน์มากขึ้นเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ตามรายชื่อพนักงาน คุณสามารถสร้างรายงานสำหรับการจัดการในประเด็นต่างๆ ตัวอย่างเช่น ผู้อำนวยการอาจชี้แจงเป็นระยะว่าพนักงานคนใดกำลังลาพักร้อนอยู่ การใช้เลย์เอาต์มาตรฐานจะทำให้การเตรียมรายงานพร้อมข้อมูลนี้ทำได้ไม่ยาก

ตัวอย่างและแบบฟอร์มการจัดวางมาตรฐาน

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างสเปรดเริ่มต้น ในความเห็นของเรา ตัวอย่างดังกล่าวค่อนข้างเหมาะสำหรับงานทั่วไป หากคุณต้องการสร้างตัวเลือกอื่น คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ที่คุณต้องการได้ (หรือยกเว้นคอลัมน์ที่ไม่จำเป็น) จากตัวอย่างของเรา คุณสามารถสะท้อนให้เห็นว่าหน่วยใดอยู่ในตารางการจัดหาพนักงาน โดยระบุชื่อเต็มของพนักงานเฉพาะ หมายเลขบุคลากร และเงื่อนไขค่าจ้าง

2.1.2. การจัดหาพนักงานและการจัดบุคลากร

ตารางการจัดบุคลากรเป็นเอกสารหลักที่ใช้ในการจัดโครงสร้างการจัดบุคลากรและการจัดบุคลากรขององค์กรให้เป็นไปตามกฎบัตร (ระเบียบ) ตารางการจัดพนักงานประกอบด้วยรายชื่อแผนกโครงสร้าง ตำแหน่ง ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงาน เงินเดือนราชการ เบี้ยเลี้ยง และค่าจ้างรายเดือน เอกสารนี้ให้สิทธิ์ผู้บริหารแก่พนักงานในองค์กรและหน่วยโครงสร้างกับพนักงาน นอกจากนี้ บนพื้นฐานของตารางการจัดบุคลากร การบริการบุคลากรดำเนินการคัดเลือกพนักงานสำหรับตำแหน่งว่าง จัดทำสำรองเพื่อเลื่อนตำแหน่ง จัดฝึกอบรมขั้นสูงของบุคลากร
ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่จำเป็นต้องมีตารางการจัดหาพนักงานในแต่ละองค์กร อย่างไรก็ตาม ความละเอียดของ Goskomstat ของรัสเซีย N 1 ระบุว่ารูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและค่าตอบแทน รวมถึงแบบฟอร์ม T- 3 (Staffing table) นำไปใช้กับทุกองค์กร แบบแสดงความเป็นเจ้าของ
การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยเกิดขึ้นกับแบบฟอร์ม T-3 โดยพระราชกฤษฎีกาหมายเลข 1 ของ Goskomstat ของรัสเซีย อันที่จริง ลายเซ็นของวีซ่าอนุมัติที่ส่วนท้ายของแบบฟอร์มมีการเปลี่ยนแปลง ขณะนี้ตารางการจัดหาพนักงานได้รับการลงนามโดยผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและหัวหน้าฝ่ายบัญชี ตารางการจัดพนักงานได้รับการอนุมัติโดยคำสั่ง (พระราชกฤษฎีกา) ของหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาผู้มีอำนาจในการอนุมัติเอกสารนี้จะต้องได้รับการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร ในคำสั่งดังกล่าว ตรงกันข้ามกับรูปแบบมาตรฐานของคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลัก ไม่มีส่วนที่แน่นอน และคำสั่งสามารถเริ่มต้นได้ทันทีด้วยคำว่า "I ORDER" เนื่องจาก ไม่จำเป็นต้องมีคำอธิบายเพิ่มเติมสำหรับการดำเนินการตามตารางการจัดบุคลากร แม้ว่าท่านสามารถระบุเหตุผล (ถ้ามี) ในการขออนุมัติตารางพนักงานใหม่ได้
ตารางการจัดหาพนักงานเป็นแหล่งสำหรับกำหนดชื่อตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญ วิชาชีพ ซึ่งสะท้อนให้เห็นในสัญญาจ้างงานและเอกสารประกอบบุคลากรอื่น ๆ (มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ตามคู่มือคุณสมบัติของตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่น ๆ ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 21.08.1998 N 37 การรวบรวมตารางพนักงานเป็นความรับผิดชอบของนักเศรษฐศาสตร์แรงงานซึ่ง ตามกฎทั่วไปเป็นส่วนหนึ่งของแผนกองค์กรและค่าตอบแทน เนื่องจากหน่วยงานดังกล่าวไม่ได้ถูกสร้างขึ้นในทุกองค์กร การพัฒนาโต๊ะพนักงานจึงมักมอบหมายให้ฝ่ายบุคคล แผนกวางแผนและเศรษฐกิจ หรือกลุ่มผู้เชี่ยวชาญ หรือแม้แต่แผนกบัญชี นั่นคือฝ่ายบริหารของ บริษัท ตัดสินใจอย่างอิสระว่าใครได้รับมอบหมายงานนี้
หากหัวหน้าองค์กรกำหนดหน้าที่นี้ให้กับพนักงานซึ่งอยู่ในสัญญาจ้างและ (หรือ) รายละเอียดงานไม่ได้ลงทะเบียนบุคคลดังกล่าวจะได้รับการแต่งตั้งโดยคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลัก งานจัดทำเอกสารนี้ประสานงานโดยรองหัวหน้าองค์กรเพื่อการบริหารงานบุคคลหรือเจ้าหน้าที่อื่นที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร
ในองค์กรที่มีองค์ประกอบทางการและตัวเลขจำนวนมาก ขอแนะนำให้พัฒนาและอนุมัติตารางการจัดบุคลากรของหน่วยโครงสร้างที่แยกจากกัน
ตารางพนักงานมีรหัสตาม OKUD 0301017 ผลิตตามกฎจำนวน 3 ชุด (รวมสำเนาตามจำนวนผู้สนใจแผนก) รูปแบบของแบบฟอร์ม A4 ระยะเวลาการจัดเก็บที่ สถานที่ของการพัฒนาและการอนุมัติเป็นแบบถาวรในองค์กรอื่น - 3 ปี
สามารถกรอกแบบฟอร์มได้ทั้งด้วยตนเองและโดยใช้เทคโนโลยีเครื่องจักร (การพิมพ์ การคำนวณ ฯลฯ) โดยต้องสำรองข้อมูลที่จำเป็นบนกระดาษ ที่ คู่มือการใช้งานการกรอกรายการทั้งหมดควรทำด้วยหมึกหรือปากกาลูกลื่นอย่างชัดเจนและชัดเจนไม่มีรอยเปื้อนและการลบ ส่วนหลักของโต๊ะพนักงานคือตาราง:

┌─────────────┬────────────────┬─────────────┬───────────┬─────────────────┬──────────┬────────────┐
│ โครงสร้าง │ ตำแหน่ง │ ปริมาณ │ อัตราภาษี │ ค่าบริการเพิ่มเติมถู │ รวม │ หมายเหตุ │
│ดิวิชั่น│ (พิเศษ │ เต็มเวลา │ อัตรา │ │rub. (Gr. │ │
│ │ อาชีพ), │ หน่วย │ (เงินเดือน) และ │ │5 + gr. 6 │ │
├────────┬──────┤ หมวดหมู่ คลาส │ │ pr. Rub ├─────┬─────┬─────┤ + gr. 7 + │ │
│name- │ รหัส │ (หมวดหมู่) │ │ │ │ │ │ gr. 8 │ │
│นวัตกรรม│ │ คุณสมบัติ │ │ │ │ │ │ │ │

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │
├───────┼─────┼────────────────┼─────────────┼───────────┼─────┼─────┼─────┼──────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────┼─────┼────────────────┼─────────────┼───────────┼─────┼─────┼─────┼──────────┼────────────┤
│ │ │ยอดรวม │ │ │ │ │ │ │ │
└───────┴─────┴────────────────┴─────────────┴───────────┴─────┴─────┴─────┴──────────┴────────────┘

ชื่อของแผนกโครงสร้างตามกฎจะแสดงตามลำดับตัวอักษร นอกจากนี้คุณยังสามารถดำเนินการจากการจัดบุคลากรของหน่วย (ตามลำดับจากมากไปน้อย) ตามหลักการของที่ตั้ง ยังได้รับอนุญาตให้ใช้ระดับความสำคัญเชิงหน้าที่ของส่วนย่อย (ตัวอย่างเช่น อันดับแรกคือฝ่ายผู้อำนวยการ ตามด้วยแผนกการผลิต ตามด้วยฝ่ายบริหารและฝ่ายเทคนิค) ชื่อจะถูกระบุโดยไม่มีตัวย่อในกรณีการเสนอชื่อเอกพจน์
การเข้ารหัสของหน่วยโครงสร้างจำเป็นสำหรับการสร้างการรายงานรวม ปัจจุบันระบบรหัสหน่วยบังคับเฉพาะในหน่วยงานของรัฐเท่านั้น สำหรับองค์กรนอกภาครัฐ จะมีการแนะนำหากมีแผนกโครงสร้างจำนวนมาก และใช้ระบบอัตโนมัติเพื่อจัดการบุคลากร
คอลัมน์ที่ 3 ของตารางประกอบด้วยชื่ออาชีพ (ตำแหน่ง) ซึ่งสามารถแยกความแตกต่างได้ตามความเชี่ยวชาญและคุณสมบัติ ในกฎหมายแรงงาน คำว่า "อาชีพ" และ "ตำแหน่ง" ใช้กำหนดประเภท กิจกรรมแรงงานลูกจ้าง เฉพาะเทอมแรกสำหรับประเภทของบุคลากรเช่นคนงาน และระยะที่สองสำหรับพนักงาน
พนักงานเป็นกลุ่มทางสังคมของคนงานที่ทำงานด้านจิตใจ (ไม่ใช่ทางกายภาพ) เป็นหลัก ดำเนินการเป็นผู้นำ การยอมรับและการพัฒนา การตัดสินใจของผู้บริหารการจัดเตรียมข้อมูล ในทางกลับกัน คนงานจะเรียกว่ากลุ่มคนงานในสังคมที่ทำงานเกี่ยวกับการใช้แรงงานคนเป็นหลัก ตามกฎแล้วแรงงานของคนงานประเภทนี้ประกอบด้วยการสร้างสินค้าวัสดุตลอดจนการสนับสนุนด้านเทคนิคและการผลิตของกิจกรรมขององค์กร
ชื่อของอาชีพนั้นนำมาจาก Unified Tariff and Qualification Reference Book of Work and Professions of Workers (ETKS) ของปัญหาที่เกี่ยวข้อง (ส่วน) ขั้นตอนนี้กำหนดโดย Art 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งกำหนดว่า "หากตามกฎหมายของรัฐบาลกลางการจัดหาผลประโยชน์หรือการมีข้อ จำกัด นั้นเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานในตำแหน่งเฉพาะหรือวิชาชีพบางตำแหน่งชื่อของ ตำแหน่งพิเศษหรือวิชาชีพและข้อกำหนดคุณสมบัติเหล่านี้ต้องสอดคล้องกับชื่อและข้อกำหนดที่ระบุไว้ในหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติ ... " ข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับวิชาชีพกำหนดโดย ETKS ขณะนี้ ปัญหา ETKS กำลังอยู่ในระหว่างดำเนินการอย่างจริงจัง และปัญหาในการกำหนดชื่ออาชีพของคนงานควรจะได้รับการแก้ไขในอนาคตอันใกล้นี้
สถานการณ์จะแตกต่างกันไปตามตำแหน่งงาน ในปัจจุบัน ในงานบริการด้านบุคลากร มีการใช้หนังสืออ้างอิงคุณสมบัติทั่วทั้งอุตสาหกรรมที่กล่าวถึงแล้วของตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานคนอื่นๆ นอกจากนี้ ข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งงานของแต่ละอุตสาหกรรมยังมีอยู่ในการรวบรวมต่างๆ
คอลเล็กชั่นส่วนใหญ่เน้นที่ขอบเขตงบประมาณ ในด้านการค้า เพื่อสร้างชื่อที่ถูกต้องของตำแหน่ง คุณสามารถใช้ตัวจำแนกประเภท All-Russian ของอาชีพคนงาน ตำแหน่งพนักงาน และระดับค่าจ้าง (OKPDTR) โปรดจำไว้ว่า OKPDTR ควรได้รับการแก้ไขเพียงเพื่อจุดประสงค์ในการสร้างชื่อตำแหน่ง ไม่ใช่อาชีพ เนื่องจากยังไม่ได้สะท้อนชื่อวิชาชีพของคนงานตาม ETKS ใหม่
เมื่อเร็ว ๆ นี้ ตำแหน่งงานต่างประเทศได้ถูกนำมาใช้ในองค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่มีทุนต่างประเทศ เช่นเดียวกับในบริษัทที่กระตือรือร้นในการจัดการรูปแบบใหม่ ส่วนใหญ่สามารถพบได้ในกฎหมายแรงงานของรัสเซีย แต่ก็มีผู้มีหน้าที่รับผิดชอบอยู่นอกเหนือขอบเขตของตำแหน่งที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่น ผู้ขายสินค้า โลจิสติกส์ หัวหน้างาน ฯลฯ
ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียได้แก้ไขปัญหานี้บางส่วน มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดไว้อย่างชัดเจนและชัดเจนว่าชื่อตำแหน่งงานพิเศษวิชาชีพได้รับการจัดตั้งขึ้นตามตารางการรับพนักงาน ดังนั้น ตำแหน่งงานใหม่สามารถรวมอยู่ในตารางการจัดบุคลากรได้ ตัวอย่างเช่น หากองค์กรกำลังใช้วิธีการใหม่ในการจัดโครงสร้างและการจัดการบุคลากร อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ ควรปฏิบัติตามเงื่อนไขสองประการ:
- ตรวจสอบว่าบัตรคุณสมบัติ (ลักษณะ) ของตำแหน่งที่ได้รับการแนะนำมีหน้าที่คล้ายกับตำแหน่งที่กฎหมายกำหนดไว้สำหรับเงินบำนาญและผลประโยชน์อื่น ๆ หรือไม่
- อย่าหลงไปกับชื่อใหม่ tk ส่วนใหญ่อ้างถึงคำสแลงมืออาชีพ (ศัพท์แสง) และแม้แต่ในประเทศต้นกำเนิดของการยืมพวกเขาก็ใช้เฉพาะในการพูดภาษาพูด (เช่น "หัวหน้า" - "ผู้เชี่ยวชาญด้านการค้นหาผู้บริหาร")
เป็นการดีกว่าที่จะค้นหาจากผู้ริเริ่มการแนะนำตำแหน่งใหม่หากมีชื่อเต็มและเป็นที่ยอมรับอย่างเป็นทางการ แท้จริงแล้วเมื่อออกจากองค์กรพนักงานมักจะออกจากรายการในสมุดงานซึ่งอาจเข้าใจยากไม่เพียง แต่สำหรับนายจ้างใหม่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงหน่วยงานที่ดำเนินการเงินบำนาญด้วย
ในตารางการจัดหาพนักงาน ชื่อของอาชีพ (ตำแหน่ง) ระบุไว้ในโครงสร้างของแผนกโครงสร้าง พวกเขาจะได้รับตามลำดับอาวุโสโดยเริ่มจากระดับบนสุดและลงท้ายด้วยระดับจูเนียร์: ผู้จัดการ, รองผู้จัดการ, ผู้เชี่ยวชาญ, ผู้ดำเนินการด้านเทคนิค ฯลฯ ในตารางการจัดหาพนักงาน อนุญาตให้ระบุตำแหน่งสองตำแหน่งโดยคั่นด้วยเครื่องหมาย "-" ในขณะที่เงินเดือนอย่างเป็นทางการถูกกำหนดไว้สำหรับตำแหน่งแรกในสองตำแหน่ง
ในกรณีที่องค์กรมีพนักงานที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของหน่วยโครงสร้างใด ๆ ให้ลงทะเบียนเป็น "บุคลากรอื่น"
ชื่อจะถูกระบุแบบเต็มในกรณีการเสนอชื่อเอกพจน์ อักษรย่อ "หัว", "รอง", "เริ่มต้น" ไม่ได้รับอนุญาต.
จำนวนหน่วยพนักงาน (คอลัมน์ 4) แสดงเป็นหน่วยสำหรับแต่ละตำแหน่งหรือวิชาชีพ ตำแหน่งที่จัดให้มีการบำรุงรักษาหน่วยการจัดหาพนักงานที่ไม่สมบูรณ์นั้นระบุไว้ในการแบ่งปันที่เกี่ยวข้อง (0.2; 0.4 ฯลฯ )
คอลัมน์ 5 ระบุเงินเดือน (อัตราภาษี) ที่กำหนดไว้สำหรับการปฏิบัติงานตามอาชีพ (ตำแหน่ง) ที่ระบุไว้ในคอลัมน์ 3 ตามศิลปะ 129 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เงินเดือนเป็นจำนวนเงินคงที่ของค่าตอบแทนของพนักงานสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงาน (อย่างเป็นทางการ) ที่มีความซับซ้อนบางอย่างสำหรับเดือนปฏิทิน ไม่รวมค่าตอบแทน สิ่งจูงใจ และการจ่ายเงินทางสังคม อัตราภาษีคือจำนวนเงินคงที่ของค่าตอบแทนของพนักงานสำหรับการปฏิบัติตามมาตรฐานแรงงานที่มีความซับซ้อนบางอย่าง (คุณสมบัติ) ต่อหน่วยของเวลา ไม่รวมค่าตอบแทน สิ่งจูงใจ และการจ่ายเงินทางสังคม
ขนาดของเงินเดือน (อัตราภาษี) ตามมาตรา. 135 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนด:
- พนักงานขององค์กรที่ได้รับทุนจากงบประมาณ - ตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องและระเบียบข้อบังคับอื่น ๆ นิติกรรม;
- พนักงานขององค์กรที่มีการจัดหาเงินทุนแบบผสม (การจัดหาเงินทุนตามงบประมาณและรายได้จากกิจกรรมผู้ประกอบการ) - กฎหมาย การดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่นๆ ข้อตกลงร่วม ข้อตกลง ข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กร
- พนักงานขององค์กรอื่น - ข้อตกลงร่วม, ข้อตกลง, ข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กร, สัญญาจ้างงาน
อัตราภาษีศุลกากรเป็นองค์ประกอบของระบบภาษีศุลกากร (เช่น ชุดของมาตรฐานที่ช่วยในการแยกแยะความแตกต่างของค่าจ้างของคนงานประเภทต่างๆ) เมื่อจ่ายค่าจ้างตามระบบค่าจ้าง อัตราค่าจ้าง (เงินเดือน) ของประเภทที่ 1 ของมาตราส่วนค่าจ้างแบบรวมต้องไม่ต่ำกว่าค่าจ้างขั้นต่ำ
ระบบภาษีของค่าตอบแทนรวมถึง: อัตราภาษี (เงินเดือน) อัตราภาษีศุลกากรค่าสัมประสิทธิ์ภาษี ความซับซ้อนของงานที่ทำนั้นพิจารณาจากภาษีศุลกากร
การกำหนดอัตราภาษีของงานและการกำหนดประเภทภาษีให้กับพนักงานดำเนินการโดยคำนึงถึงภาษีศุลกากรแบบรวมและหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติของงานและวิชาชีพของพนักงานหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติของตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงาน
ระบบภาษีสำหรับค่าตอบแทนของพนักงานขององค์กรที่ได้รับทุนจากงบประมาณทุกระดับได้รับการจัดตั้งขึ้นบนพื้นฐานของระดับอัตราภาษีแบบครบวงจรสำหรับค่าตอบแทนของพนักงาน ทรงกลมงบประมาณได้รับการอนุมัติในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางและเป็นหลักประกันค่าตอบแทนของคนงานในภาครัฐ ระบบพิกัดอัตราภาษีสำหรับพนักงานขององค์กรอื่นสามารถกำหนดได้โดยข้อตกลงร่วม ข้อตกลง โดยคำนึงถึงอัตราภาษีศุลกากรสม่ำเสมอและหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติและการค้ำประกันของรัฐสำหรับค่าตอบแทนแรงงาน
ส่วนเบี้ยเลี้ยง (คอลัมน์ 6-8) ก็ควรจัดให้อยู่ในระบบค่าตอบแทน ประเภทและจำนวนของเบี้ยเลี้ยงจะระบุไว้ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎหมายของรัฐบาลกลาง ข้อตกลงร่วม และระเบียบข้อบังคับในท้องถิ่น ตามนิยามของอาร์ท 144 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างมีสิทธิ์สร้างระบบโบนัสต่างๆ ที่กระตุ้นการชำระเงินและเบี้ยเลี้ยงเพิ่มเติม โดยคำนึงถึงความเห็นของตัวแทนพนักงาน ระบบเหล่านี้สามารถกำหนดได้ด้วยข้อตกลงร่วมกัน
ขั้นตอนและเงื่อนไขการสมัครจ่ายเงินจูงใจและค่าตอบแทน (เงินเพิ่ม เบี้ยเลี้ยง โบนัส และอื่นๆ)
- ในองค์กรที่ได้รับทุนจากงบประมาณของรัฐบาลกลางจัดตั้งขึ้นโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย
- ในองค์กรที่ได้รับทุนจากงบประมาณรายวิชา สหพันธรัฐรัสเซีย, - ร่างกาย อำนาจรัฐนิติบุคคลที่เป็นส่วนประกอบที่สอดคล้องกันของสหพันธรัฐรัสเซีย;
- ในองค์กรที่ได้รับทุนจากงบประมาณท้องถิ่น - โดยองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น
เบี้ยประกันสามารถเชื่อมโยงกับค่าจ้างเพิ่มเติมหรือสิ่งจูงใจสำหรับการทำงาน กับความสำเร็จของตัวชี้วัดใดๆ ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง หรือกับปัจจัยอื่นๆ
คอลัมน์ 9 กำหนดกองทุนค่าจ้างรายเดือนสำหรับพนักงานแต่ละคน ตามศิลปะ. 129 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เข้าใจว่าค่าจ้างเป็นค่าตอบแทนสำหรับการทำงาน ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของพนักงาน ความซับซ้อน ปริมาณ คุณภาพและสภาพของงานที่ทำ ตลอดจนการจ่ายเงินชดเชย (การจ่ายเงินเพิ่มเติมและค่าเบี้ยเลี้ยงของ ลักษณะการชดเชย รวมทั้งงานในสภาพที่ผิดไปจากปกติงานพิเศษ สภาพภูมิอากาศและในพื้นที่ที่ปนเปื้อนกัมมันตภาพรังสี และการจ่ายเงินอื่นๆ ที่มีลักษณะเป็นการชดเชย) และการจ่ายเงินจูงใจ (การจ่ายเงินเพิ่มเติมและค่าตอบแทนจูงใจ โบนัส และค่าตอบแทนจูงใจอื่นๆ)
ตามคำแนะนำเกี่ยวกับการใช้กฎสำหรับการประมวลผลเอกสารหลักซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐในตารางการจัดหาพนักงานขณะนี้สามารถระบุค่าจ้างได้ไม่เพียง แต่ในรูเบิล แต่ยังใช้ค่าเสริม (ร้อยละ ค่าสัมประสิทธิ์ ฯลฯ )
คอลัมน์ "หมายเหตุ" มีไว้สำหรับการเปลี่ยนแปลงการปฏิบัติงานหรือสะท้อนถึงลักษณะเฉพาะของตำแหน่งงานเฉพาะ มักใช้คอลัมน์นี้เพื่อระบุนามสกุลและชื่อย่อของพนักงานแต่ละคนที่ดำรงตำแหน่งผู้บริหาร
หลังจากกรอกคอลัมน์ทั้งหมดของส่วนหลักของตารางแล้ว ในบรรทัด "ยอดรวม" จะมีการระบุจำนวนเงินรวมสำหรับคอลัมน์ 4-9 ตามตัวบ่งชี้สุดท้ายของคอลัมน์ที่ 3 และ 9 คำสั่ง (คำสั่ง) จะถูกร่างขึ้นจากการอนุมัติของรัฐด้วยจำนวนหน่วยพนักงานเฉพาะและกองทุนค่าจ้างรายเดือนเฉพาะ คำสั่ง (คำสั่ง) ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา หมายเลขและวันที่ของคำสั่งซื้อจะแสดงอยู่ในส่วนหัวของตารางการจัดหาพนักงาน
หากกรอกแบบฟอร์มผิดพลาดสามารถแก้ไขได้ตามกฎที่กำหนดไว้เท่านั้นเช่น โดยการขีดเขียนรายการที่ไม่ถูกต้องและเขียนทับรายการที่ถูกต้อง ในกรณีนี้ การแก้ไขจะต้องตกลงกับทุกคนที่ลงนามในเอกสาร และยืนยันโดยลายเซ็นที่ระบุวันที่แก้ไข
เมื่อวาดตารางพนักงานให้ใส่ใจกับข้อเท็จจริงที่ว่าเอกสารมีรายละเอียดทั้งหมดที่ระบุไว้ในแบบฟอร์มรวม เฉพาะในกรณีนี้จะถือว่าได้ข้อสรุปและสามารถยอมรับเพื่อขออนุมัติได้ โดยเฉพาะอย่าลืมกรอกรายละเอียดเช่นชื่อองค์กรและรหัส OKPO ต้องมีรายละเอียดการถอดเสียงของลายเซ็นด้วย หากบรรทัดว่างยังคงอยู่ในแบบฟอร์ม จะต้องขีดฆ่า
สำหรับการพัฒนาส่วนตารางของโต๊ะพนักงานสามารถใช้รูปแบบอื่นได้ ตัวอย่างเช่น:

┌────────────────────┬──────────┬─────────────┬──────────────────┬─────────────────────┬───────────┐
│ ชื่อและรหัส │จำนวน│ เบี้ยเลี้ยง │กองทุนจ่ายรายเดือน │หมายเหตุ │
│ ตำแหน่ง อาชีพ เต็มเวลา │ เงินเดือน ถู ├────────────┬──────── แรงงาน │ │
├──────────┬──────────┤ หน่วย │ │ พนักงาน-│ อื่นๆ │ │ │
│namenova-│ │ │ │ │ │
บัญชีผู้ใช้นี้เป็นส่วนตัว

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├──────────┼─────────┼──────────┼─────────────┼──────────┼───────┼─────────────────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└──────────┴─────────┴──────────┴─────────────┴──────────┴───────┴─────────────────────┴───────────┘

ในกรณีนี้ชื่อและรหัสของหน่วยโครงสร้างไม่ได้ระบุไว้ในคอลัมน์ แต่อยู่ในบรรทัด - ส่วนหัว
นักเศรษฐศาสตร์แรงงานยังแนะนำให้ใช้แบบฟอร์มนี้:

┌──────────────┬──────────────┬─────────────────┬────────────────┬──────────────────┬──────────────┐
│ การกำหนด │ การกำหนด │ จำนวน │ ติดตั้ง │ ตามจริง │ หมายเหตุ │
│ โครงสร้าง │ ตำแหน่ง │ หน่วยพนักงาน │ เงินเดือน ถู │ ได้รับเงินเดือน │ │
│ หน่วยงาน │ อาชีพ │ │ │ ถู │

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├──────────────┼──────────────┼─────────────────┼────────────────┼──────────────────┼──────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└──────────────┴──────────────┴─────────────────┴────────────────┴──────────────────┴──────────────┘

หากมีการกำหนดเงื่อนไขค่าตอบแทนในองค์กรในช่วงที่กำหนด ตารางการจัดหาพนักงานจะมี "ทางแยก" ของเงินเดือน สำหรับกลุ่มลูกจ้างที่มีค่าจ้างแบบเป็นหน่วย โต๊ะพนักงานอาจจัดให้มีการแนะนำส่วนพิเศษหรือคอลัมน์พิเศษ ในขณะเดียวกันก็มีการระบุ จำนวนทั้งหมดคนงานของกลุ่มดังกล่าว ด้วยเหตุนี้ รูปแบบของตารางการรับพนักงานจึงเป็นดังนี้:

┌────────────┬──────────┬──────────┬─────────┬─────────┬───────────┬─────────────────────┬──────────┬────────────┐
│คำอธิบาย│จำนวน│ภาษี │ภาษี │พิกัดที่ได้รับมอบหมาย│ค่าธรรมเนียม │รวม │หมายเหตุ│
│โครงสร้าง│ พนักงาน │ อันดับ │ ค่าสัมประสิทธิ์-│ อัตรา │ คลาส ├──────┬───────┬──────┤ ตำแหน่ง- │ │
│ดิวิชั่น- │ หน่วย │ (คุณสมบัติ- │ ent │ (เงินเดือน) │ │ สำหรับ │ สำหรับ │ │ เงินเดือน │ │
│ คลาส │ บริการอื่นๆ │ │
│ ตำแหน่ง │ │ หมวดหมู่) │ │ │ │ │ ปี │ │ │ │

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │
├────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┼───────────┼──────┼───────┼──────┼──────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────────────┴──────────┴──────────┴─────────┴─────────┴───────────┴──────┴───────┴──────┴──────────┴────────────┘

ในหลายองค์กร โดยเฉพาะใน สถาบันของรัฐมีการใช้รูปแบบ "ตัดทอน" ของตารางการจัดหาพนักงาน กล่าวคือ แบบฟอร์มที่ไม่สะท้อนเงินเดือนและเงินเดือนอย่างเป็นทางการ ในกรณีนี้ จำนวนตำแหน่งงานทั้งหมดบนตารางการจัดหาพนักงานควรสอดคล้องกับจำนวนโดยประมาณของบิลค่าจ้างที่ระบุไว้ในการประมาณการ
ในการพัฒนาตารางพนักงานก็ฝึกเพื่อระบุจำนวนพนักงานทั้งหมดด้วย สามารถเป็นได้ทั้งแบบทั่วไป - สำหรับทุกตำแหน่ง (อาชีพ) และสำหรับแต่ละหน่วยโครงสร้าง ตัวอย่างเช่น:

┌──────────────────────────────────────┬────────────────────────────────┐
│ ตำแหน่งงาน │ หมายเลข │

│ ฝ่ายการตลาด │

│ หัวหน้าแผนก │ 1 │
│ │ │
│ ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาด │ 6 │

│ รวม: │ 7 │
├──────────────────────────────────────┴────────────────────────────────┤
│ ... │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล │
├──────────────────────────────────────┬────────────────────────────────┤
│ หัวหน้าแผนก │ 1 │
│ │ │
│ ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล │ 3 │
├──────────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│ รวม: │ 4 │
├──────────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│ ยอดรวมสำหรับองค์กร │ │
│ │ │
│ รวมถึง: │ │
│ │ │
│ 1) พนักงาน: │ │
│ │ │
│ - ผู้นำ; │
│ │ │
│ - ผู้เชี่ยวชาญ; │
│ │ │
│ - นักแสดงทางเทคนิค │ │
│ │ │
│ 2) คนงาน │ │
└──────────────────────────────────────┴────────────────────────────────┘

ร่างตารางการรับพนักงานขึ้นอยู่กับข้อตกลงกับหัวหน้าแผนกโครงสร้างรวมถึงบุคคลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการระดับสูงสุดขององค์กร ผลิตตามจำนวนผู้มีส่วนได้เสียและเก็บไว้ 3 ปีหลังจากได้รับการอนุมัติจากโต๊ะพนักงาน
สำเนาของโครงการจะถูกส่งไปยังหน่วยงานต่างๆ เช่นเดียวกับผู้มีส่วนได้เสีย ในการเตรียมร่างตารางการรับพนักงานไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มรวม N T-3 นอกจากนี้ ถ้า มันมาอันที่จริงในการอนุมัติและไม่ใช่การตั้งค่าอย่างเป็นทางการของมติ "ฉันไม่รังเกียจ", "ฉันเห็นด้วย" วิธีที่ดีที่สุดคือเตรียมแบบฟอร์มเอกสารดังกล่าวซึ่งจะทำให้สามารถจดบันทึกข้อเสนอความคิดเห็น เป็นต้น
วีซ่าอนุมัติจะติดอยู่ในใบสุดท้าย หากผู้อนุมัติไม่มีความคิดเห็น ตารางการจัดบุคลากรจะถูกส่งเพื่อขออนุมัติ หากมีการแก้ไขบทบัญญัติบางประการหลังจากระบุรายละเอียดหลักของวีซ่า (ตำแหน่งของผู้อนุมัติ ลายเซ็นของเขา การถอดรหัสลายเซ็น (ชื่อย่อ นามสกุล) และวันที่) จะถูกระบุ
แนบหมายเหตุ
(ลงนาม) S.I. Ivanov
20.01.2005
ในกรณีนี้ ความคิดเห็นของโครงการ (รวมถึงความคิดเห็นที่ไม่เห็นด้วยและเพิ่มเติม) จะถูกวาดขึ้นในแผ่นงานแยกต่างหาก นอกจากนี้ยังอาจปรากฏที่ด้านหลังของแผ่นงานสุดท้ายของร่าง
ความคิดเห็นของหัวหน้าแผนกโครงสร้างโดยได้รับความยินยอมจากเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการพัฒนาโต๊ะพนักงานจะถูกนำมาพิจารณาโดยเข้าสู่โครงการ ความคิดเห็นที่เจ้าหน้าที่คนนี้ไม่เห็นด้วยกับหรือบุคคลอื่นที่อนุมัติเอกสารไม่เห็นด้วยจะได้รับการพิจารณาโดยหัวหน้าองค์กรหรือผู้มีอำนาจของเขาเมื่ออนุมัติตารางพนักงาน
หากมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในโครงการระหว่างกระบวนการรับรอง จะต้องได้รับการอนุมัติอีกครั้ง หากโครงการมีการชี้แจงที่ไม่เปลี่ยนแปลงสาระสำคัญ ไม่จำเป็นต้องมองซ้ำระหว่างการแก้ไข
ในกระบวนการเตรียมโครงการและอนุมัติตารางการจัดหาพนักงาน มีการสร้างเอกสารจำนวนมาก:
- ช่วย;
- ข้อสรุป;
- บทวิจารณ์;
- บันทึกสำนักงาน
ทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ร่วมกับโครงการเป็นเวลา 3 ปีหลังจากได้รับการอนุมัติจากตารางการจัดหาพนักงาน นอกจากนี้หากกฎบัตร (กฎเกณฑ์) ขององค์กรกำหนดให้ส่งร่างตารางการจัดบุคลากรเพื่อขออนุมัติต่อผู้ก่อตั้งองค์กร การโต้ตอบกับพวกเขา (ยกเว้นรายงานการประชุมของผู้ก่อตั้ง) จะขึ้นอยู่กับ การจัดเก็บพิเศษ
ตารางการจัดหาพนักงานที่ได้รับอนุมัติจะถูกส่งครั้งละหนึ่งชุด:
- ถึงฝ่ายบุคคล
- ถึงแผนกบัญชีหลัก
- เก็บสำเนาหนึ่งชุดเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารการจัดการขององค์กร
ในบางบริษัท ตารางการจัดพนักงานจะรวมอยู่ในข้อมูลทางการค้า ดังนั้นจึงออกให้เพียงสองชุดเท่านั้น - ชุดหนึ่งสำหรับ CEO และอีกชุดสำหรับแผนกบัญชีทั่วไป เฉพาะชิ้นส่วน (ส่วนแยก) ที่เกี่ยวข้องกับส่วนย่อยเหล่านี้เท่านั้นที่จะถูกส่งไปยังแผนกโครงสร้าง และส่วนที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่ว่างจะถูกส่งไปยังแผนกบุคคล
ตารางการจัดหาพนักงานเป็นเอกสารระยะยาว อย่างไรก็ตาม หากจำเป็น สามารถทำการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมได้ การเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมทำตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา
มีสองวิธีในการเปลี่ยนแปลงตารางการจัดหาพนักงาน
1. คุณสามารถเปลี่ยนตารางพนักงานได้เอง ตารางการรับพนักงานใหม่สำหรับหมายเลขการลงทะเบียนถัดไปได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลัก
2. ตามกฎแล้วเมื่อการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับตารางการจัดหาพนักงานไม่สำคัญพวกเขาสามารถออกคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลักได้
หากมีการเปลี่ยนแปลงตารางการจัดหาพนักงานโดยคำสั่ง ชื่อของคำสั่งอาจเป็นดังนี้:
- "ในการแก้ไขตารางพนักงาน";
- "ในการเปลี่ยนตารางพนักงาน";
- "ในการเปลี่ยนแปลงบางส่วนในตารางการจัดหาพนักงาน"
เหตุผลต่อไปนี้อาจระบุเป็นลำดับเป็นพื้นฐาน:
- การปรับปรุง โครงสร้างองค์กรบริษัท;
- ดำเนินกิจกรรมที่มุ่งปรับปรุงประสิทธิภาพของแต่ละหน่วยโครงสร้าง
- การปรับโครงสร้างองค์กร
- การขยายหรือลดฐานการผลิตของบริษัท
- การเปลี่ยนแปลงกฎหมาย
- การเพิ่มประสิทธิภาพของงานบริหาร
- การวางแผนและการคำนวณทางเศรษฐศาสตร์ของฝ่ายบุคคล ขจัดความซ้ำซ้อนของหน้าที่ ฯลฯ
เมื่อมีการเพิ่มตำแหน่งใหม่ลงในตารางการรับพนักงานปัจจุบัน จะไม่รวมตำแหน่งเก่า เปลี่ยนชื่อตำแหน่ง สร้างแผนกใหม่ บ่อยครั้งที่กระบวนการเหล่านี้ส่งผลต่อพนักงานที่ทำงานอยู่แล้ว จากนั้นจึงจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงและปรับเปลี่ยน เอกสารบุคลากรของพนักงานขึ้นอยู่กับสิ่งที่มีการเปลี่ยนแปลง สามารถ:
- เปลี่ยนชื่อตำแหน่ง;
- เปลี่ยนตำแหน่ง;
- การเปลี่ยนชื่อหน่วยโครงสร้าง
- การกำหนดความรับผิดชอบเพิ่มเติม
- การเปลี่ยนแปลงฐานเงินเดือน (อย่างเป็นทางการ)
- การแนะนำหน่วยงานใหม่
- การแนะนำตำแหน่งใหม่ (เพิ่มเติม)
- การชำระบัญชีของหน่วยโครงสร้าง
- ลดงาน.
ในกรณีเหล่านี้ พนักงานของแผนกบุคคลจำเป็นต้องดำเนินการตามขั้นตอนต่าง ๆ ในการประมวลผลเอกสารของบุคลากร ลองพิจารณาตัวเลือกเหล่านี้ทั้งหมดแยกกัน
1. การเปลี่ยนชื่อตำแหน่งเกิดขึ้นเมื่อพนักงานที่ทำงานในเวลาที่กำหนดและปฏิบัติหน้าที่บางอย่างไม่เปลี่ยนแปลงสิ่งใด ๆ ที่จะนำมาซึ่งการเปลี่ยนแปลงในหน้าที่การงานของตนหรือกิจวัตรประจำวันตามปกติของวันทำงาน อย่างไรก็ตามต้องจำไว้ว่าตามอาร์ท 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, ชื่อของตำแหน่ง, ความเชี่ยวชาญพิเศษ, อาชีพเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการรวมอยู่ในสัญญาจ้าง มาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าด้วยเหตุผลที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงในสภาพการทำงานขององค์กรหรือเทคโนโลยีตามความคิดริเริ่มของนายจ้างจะได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนเงื่อนไขของสัญญาจ้างที่กำหนดโดยคู่สัญญา ข้อกำหนดเบื้องต้นคือผลจากการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว หน้าที่การทำงานของพนักงานจะต้องไม่เปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ ส่วนที่ 2 ของศิลปะ 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียได้กำหนดขั้นตอนพิเศษสำหรับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว - พนักงานจะต้องได้รับแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรภายใน 2 เดือนก่อนการแนะนำ
ดังนั้น ในกรณีของการเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง นอกเหนือจากการเปลี่ยนแปลงตารางการจัดหาพนักงาน (โดยการออกคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลัก) จำเป็นต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน หากลูกจ้างไม่เห็นด้วยก็ควรปฏิบัติตามแนวทางที่ศิลปะกำหนด 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย หลังจากนั้นจะทำการปรับเปลี่ยนการ์ด T-2 ส่วนบุคคลและสมุดงานอย่างเหมาะสม
2. การเปลี่ยนแปลงตำแหน่งพนักงานในตารางการรับพนักงานของหน่วยโครงสร้างจะดำเนินการในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงงานหน้าที่ขอบเขตของงานที่ดำเนินการโดยหน่วยงานขององค์กร ในกรณีนี้เงื่อนไขสำคัญของสัญญาจ้างจะเปลี่ยนไป (โดยเฉพาะหน้าที่การงาน สิทธิและหน้าที่ของพนักงาน ลักษณะสภาพการทำงาน ผลประโยชน์และค่าตอบแทน รูปแบบการทำงานและการพักผ่อน เงื่อนไขค่าตอบแทน) . ดังนั้นพนักงานจะได้รับคำเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้าไม่เกิน 2 เดือน
3. ในกรณีที่มีการระบุชื่อของหน่วยโครงสร้างในสัญญาจ้างงานของพนักงาน ให้เปลี่ยนชื่อ (เช่น เปลี่ยนชื่อแทน "แผนกการตลาด" - "แผนกวิจัยการตลาด") ในกรณีที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลง ในการทำงานของพนักงานหรือสภาพการทำงานอื่น ๆ จะดำเนินการในลักษณะเดียวกัน เช่นเดียวกับการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งของพนักงาน (เช่นเมื่อตรงตามข้อกำหนดของมาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
4. การกำหนดหน้าที่เพิ่มเติมให้กับพนักงานทำให้มีการขยายงานด้านแรงงานของพนักงานตามสัญญาจ้าง ในแง่ของเนื้อหาจะคล้ายกับการรวมกันของตำแหน่ง (อาชีพ)
5. การเปลี่ยนแปลงในฐานเงินเดือน (อย่างเป็นทางการ) ในตารางการจัดพนักงานจะดำเนินการในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงงาน, หน้าที่, จำนวนงานที่ดำเนินการโดยแผนกและพนักงานแต่ละคนขององค์กร เมื่อเงินเดือนเปลี่ยนแปลงในตารางการจัดพนักงาน จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงเอกสารพนักงานดังต่อไปนี้:
- สัญญาจ้างงาน เนื่องจากตามศิลปะ 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเงื่อนไขของค่าตอบแทนเป็นเงื่อนไขบังคับของสัญญาจ้าง (รวมถึงขนาดของอัตราภาษีศุลกากรหรือเงินเดือนอย่างเป็นทางการของพนักงานการจ่ายเงินเพิ่มเติมเบี้ยเลี้ยงและค่าตอบแทนจูงใจ) จากนั้นเมื่อเงินเดือน การเปลี่ยนแปลงอัตราจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงสัญญาจ้าง
- บัตรส่วนบุคคล T-2 (ส่วนที่ 3)
6. พื้นฐานสำหรับองค์กร (การปรับโครงสร้างองค์กร) ของหน่วยโครงสร้างคือ:
- การตัดสินใจของหัวหน้าองค์กร
- ร่างโครงสร้างและการจัดบุคลากรของหน่วยงานพร้อมรายชื่อประเภทพนักงาน
- ร่างข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้าง
- ร่างรายละเอียดของงานสำหรับบุคลากรทุกประเภทของแผนกที่แนะนำ
- ร่างข้อบังคับว่าด้วยค่าตอบแทนพนักงานของหน่วยงาน
เมื่อกำหนดหมวดหมู่ของหน่วยที่สร้างขึ้นจะพิจารณาหลักการหลายประการ:
- บริการถูกสร้างขึ้นเมื่อช่วงของงานที่จะแก้ไขไม่เสร็จสมบูรณ์ภายในแผนกและหากมีอย่างน้อยสองแผนกอิสระในโครงสร้างซึ่งหนึ่งในนั้นไม่ต่ำกว่าแผนก
- แผนกตามกฎแล้วจะถูกสร้างขึ้นในโครงสร้างของบริการและโดดเด่นด้วยการปรากฏตัวของสองพื้นที่ที่ไม่ทับซ้อนกันอย่างชัดเจนของกิจกรรม
- ตำแหน่งหัวหน้าแผนกได้รับการแนะนำตามโครงสร้างที่เป็นไปตามหลักการที่กำหนดไว้ข้างต้น
- จะมีการแนะนำตำแหน่งของผู้เชี่ยวชาญและบุคลากรที่ทำงานเมื่อมีเป้าหมาย งานและหน้าที่ใหม่เกิดขึ้นซึ่งบุคลากรที่มีอยู่ไม่สามารถดำเนินการได้หรือด้วยปริมาณงานที่เพิ่มขึ้นอย่างมากในที่ทำงานนี้
7. เมื่อมีการแนะนำตำแหน่งใหม่ (เพิ่มเติม) ชุดเอกสารจะถูกส่งไปยังชื่อหัวหน้าองค์กรซึ่งรวมถึง:
- บันทึกจากหัวหน้าหน่วยเพื่ออธิบายการแนะนำตำแหน่งใหม่ (เพิ่มเติม) ลงในตารางการจัดหาพนักงานของหน่วย
- ปรับปรุงโครงสร้างหน่วย;
- ร่างรายละเอียดของงานสำหรับตำแหน่งที่เพิ่งแนะนำ
เมื่อเลือกหมวดหมู่สำหรับพนักงาน (เมื่อแนะนำหน่วยพนักงาน) จำเป็นต้องได้รับคำแนะนำจากหลักการดังต่อไปนี้:
- ตำแหน่งของผู้เชี่ยวชาญชั้นนำและพนักงานที่เท่าเทียมกันนั้นได้รับการแนะนำในที่ที่มีงานอิสระสองส่วนซึ่งแต่ละส่วนดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญหากมีขอบเขตงานสำหรับผู้เชี่ยวชาญอย่างน้อยสองคน
- แนะนำตำแหน่งของผู้เชี่ยวชาญอาวุโสและพนักงานที่บรรจุเขาไว้พร้อมกับข้อกำหนดที่เพิ่มขึ้นอย่างมากสำหรับระดับคุณสมบัติที่กำหนดในสถานที่ทำงานใด ๆ บนพื้นฐานของการประเมินธุรกิจหรือการประเมินส่วนตัวของหัวหน้าแผนก
- จะมีการแนะนำตำแหน่งของผู้เชี่ยวชาญและบุคลากรในการทำงานเมื่อมีการกำหนดเป้าหมาย งานและหน้าที่ใหม่ซึ่งไม่สามารถทำได้โดยบุคลากรที่มีอยู่ หรือด้วยปริมาณงานที่เพิ่มขึ้นอย่างมากในที่ทำงานนี้
8. การตัดสินใจเลิกกิจการหน่วยโครงสร้างถูกร่างขึ้นตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียโดยคำสั่งขององค์กรเมื่อสองเดือนก่อนที่จะมีผลใช้บังคับของการตัดสินใจนี้พร้อมเตือนพนักงานของหน่วยนี้เกี่ยวกับการเลิกจ้างเนื่องจาก การลดพนักงาน
9. การตัดสินใจลดตำแหน่งดำเนินการโดยฝ่ายบริหารขององค์กรเมื่อตรวจพบความคลาดเคลื่อน (ซ้ำ) ของหน้าที่, หน้าที่, ปริมาณของงานที่ดำเนินการกับกฎระเบียบภายในที่นำมาใช้ในองค์กร การตัดสินใจลดตำแหน่งที่ครอบครองโดยพนักงานขององค์กรนั้นเป็นทางการโดยคำสั่งสำหรับองค์กรตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียสองเดือนก่อนที่จะมีผลใช้บังคับของการตัดสินใจนี้พร้อมเตือนพนักงานเกี่ยวกับอนาคตที่จะเกิดขึ้น การเลิกจ้างเพื่อลดพนักงาน
การเลิกจ้างพนักงานเนื่องจากการชำระบัญชีของหน่วยงานโครงสร้าง การลดตำแหน่งงานของพนักงานจะดำเนินการตามคำสั่งของบุคลากรพร้อมถ้อยคำที่เหมาะสม ประเด็นเหล่านี้จะกล่าวถึงในรายละเอียดเพิ่มเติมในหัวข้อ "เกี่ยวกับการลดจำนวนพนักงานและจำนวนพนักงาน"
รูปแบบการทำงานของโต๊ะจัดหาพนักงานซึ่งมีการป้อนชื่อย่อและนามสกุลของพนักงานที่ดำรงตำแหน่งที่โต๊ะจัดหาพนักงานกำหนดไว้ เรียกว่า การเปลี่ยนงานหรือการจัดพนักงาน ชื่อเรื่องอื่นๆ สำหรับเอกสารนี้อาจนำไปใช้ในทางปฏิบัติได้เช่นกัน ตารางการรับพนักงานไม่มีแบบฟอร์มรวมสำหรับการรวบรวมส่วนตารางของตารางการรับพนักงานสามารถใช้เป็นพื้นฐานได้ ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างตารางการจัดหาพนักงานและตารางการรับพนักงานคือเอกสารแบบไดนามิกที่เปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง (ตัวเลขและคุณภาพ) ในบุคลากรขององค์กร องค์กร และไม่ต้องการการออกคำสั่งเพื่อขออนุมัติ

Zakarkina O.I. การจัดระเบียบการทำงานของบุคลากรในสถานประกอบการอุตสาหกรรม - ระบบ GARANT ปี 2007