ระบบอัตโนมัติของการจัดการจัดซื้อจัดจ้างตามข้อกำหนดของ 44-FZ และ 223-FZ
ด้วยปริมาณการค้าที่เพิ่มขึ้น ความเข้มข้นของแรงงานในการทำงานกับการเตรียมการและความประพฤติ การบัญชี ตลอดจนการควบคุมสัญญาและข้อตกลงที่สรุปได้เพิ่มขึ้นอย่างมาก กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างมีความซับซ้อนและใช้เวลานาน ซึ่งเกี่ยวข้องกับเวิร์กโฟลว์ขนาดใหญ่ ดังนั้นสำหรับการนำไปใช้งาน จึงจำเป็นต้องใช้ข้อมูลและเทคโนโลยีการวิเคราะห์
การจัดซื้อ ส่วนเสริมของ 1C: การบัญชีของสถาบันของรัฐ 8 ระบบอัตโนมัติของกระบวนการนี้จะเพิ่มความเร็วในการตัดสินใจของลูกค้าและสร้างสถิติในการซื้อทั้งหมด ดังนั้นประสิทธิภาพการจัดซื้อจึงดีขึ้นอย่างมาก
สำหรับการสนับสนุนข้อมูลของกระบวนการจัดการการจัดซื้อ 1C ได้พัฒนาผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ต่อไปนี้ (ต่อไปนี้จะเรียกว่า PP):
"1C: การซื้อของรัฐและเทศบาล 8"
ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์มุ่งเป้าไปที่หน่วยงานที่ได้รับอนุญาต องค์กรเฉพาะทาง ลูกค้าของรัฐขนาดใหญ่หรือในเขตเทศบาล ซึ่งได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการวางแผน การเตรียมการและการจัดซื้อเป็นไปโดยอัตโนมัติ
การจัดซื้อ ภาคผนวกของ "1C: การบัญชีของสถาบันของรัฐ 8"
ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์มุ่งเป้าไปที่สถาบันขนาดเล็กที่มีงบประมาณ รัฐ และอิสระที่ดำเนินกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้างอย่างอิสระ (การวางแผน การจัดเตรียม การดำเนินการ และการเผยแพร่การจัดซื้อ) และได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการจัดเตรียมและการวางคำสั่งซื้อเป็นไปโดยอัตโนมัติ การปฏิบัติตามสัญญา
ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ได้รับการพัฒนาตามข้อกำหนดของรหัสงบประมาณ สหพันธรัฐรัสเซียตลอดจนการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบดังต่อไปนี้:
กฎหมายของรัฐบาลกลาง 05.04.2013 N 44-FZ "ในระบบสัญญาในการจัดหาสินค้างานบริการเพื่อตอบสนองความต้องการของรัฐและเทศบาล";
กฎหมายของรัฐบาลกลาง 18.07.2011 N 223-FZ "ในการจัดหาสินค้างานบริการตามประเภท นิติบุคคล»;
พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 29 ธันวาคม 2553 N 1191 "ในการอนุมัติระเบียบว่าด้วยการรักษาทะเบียนสัญญาของรัฐและเทศบาลตลอดจนสัญญากฎหมายแพ่ง สถาบันงบประมาณสำหรับการจัดหาสินค้า, การปฏิบัติงาน, การให้บริการและข้อกำหนดสำหรับเทคโนโลยี, ซอฟต์แวร์, ภาษาศาสตร์, กฎหมายและองค์กรเพื่อให้แน่ใจว่าการใช้เว็บไซต์อย่างเป็นทางการบนอินเทอร์เน็ตซึ่งมีการลงทะเบียนเหล่านี้”
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง PP “การจัดซื้อ ภาคผนวกของ "1C: การบัญชีของสถาบันสาธารณะ 8" จาก PP "1C: การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐและเทศบาล 8" ไม่ใช่การลดลงอย่างมากในชุดของฟังก์ชัน แต่ในการใช้งานที่ง่ายขึ้นและการมีอยู่ของฟังก์ชันการทำงานใหม่ (เช่น การตรวจสอบ การปฏิบัติตามสัญญา)
1C: การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐและเทศบาล 8
ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "1C: การจัดซื้อของรัฐและเทศบาล 8" รวมถึงแพลตฟอร์มเทคโนโลยี "1C: Enterprise 8" และโซลูชันที่ใช้ (การกำหนดค่า) "การจัดซื้อของรัฐและเทศบาล"
การนัดหมาย
ฟังก์ชั่น
การนัดหมาย
ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "1C: การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐและเทศบาล 8" ให้ระบบอัตโนมัติในทุกขั้นตอนของการเตรียมและการจัดวางคำสั่งซื้อสำหรับการซื้อสินค้า งาน และบริการ
โปรแกรมนี้มีไว้สำหรับการใช้งาน:
สถาบันของรัฐและเทศบาลในระดับต่าง ๆ กิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้างซึ่งถูกควบคุมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลาง 44-FZ
ผู้จัดการหลัก ผู้บริหารและผู้รับเงินกองทุน ทำหน้าที่ในบทบาทของลูกค้าของรัฐ (เทศบาล)
หน่วยงานของรัฐและเทศบาล, หน่วยงานที่มีอำนาจหน้าที่ในการสั่งซื้อ;
องค์กรเฉพาะทาง - นิติบุคคลที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าหรือหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตเพื่อทำหน้าที่ในการสั่งซื้อ
องค์กรและสถาบันที่กิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้างอยู่ภายใต้กฎหมายของรัฐบาลกลาง 223-FZ (รัฐวิสาหกิจที่รวมกันเป็นรัฐและเทศบาล สถาบันอิสระ รัฐวิสาหกิจ ฯลฯ)
การใช้งานผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "1C: การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐและเทศบาล 8" จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและทำให้กระบวนการจัดเตรียมเอกสารและการตัดสินใจในขั้นตอนต่างๆ ของการเตรียมการและการถือครองการประมูลเป็นไปอย่างสะดวก - ทั้งสำหรับผู้เชี่ยวชาญในการเตรียมเอกสารสำหรับการดำเนินการประกวดราคา และสำหรับคณะกรรมการที่มีหน้าที่พิจารณาและประเมินผลการประมูลของผู้เข้าร่วมในการจัดวางคำสั่งซื้อ
การจัดระบบข้อมูลให้อยู่ในรูปของเอกสารที่มีโครงสร้างและการใช้ข้อมูลที่ป้อนเข้าสู่ระบบหลายรายการจะช่วยลดปริมาณงานของผู้ปฏิบัติงานและปรับปรุงคุณภาพของเอกสารที่เตรียมไว้ และในทางกลับกัน จะช่วยลดความซับซ้อนในการเปลี่ยนแปลงเอกสารที่เสร็จแล้ว (การประมูล การประมูล ฯลฯ)
การประยุกต์ใช้โปรแกรม "1C: การจัดซื้อของรัฐและเทศบาล 8" จะช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในขั้นตอนการเตรียมเอกสารและดำเนินการตามขั้นตอนในการวางคำสั่งซื้อโดยคำนึงถึงข้อกำหนดทั้งหมดของกฎหมาย
คุณสมบัติของการใช้งานผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์สำหรับลูกค้าที่มีกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้างอยู่ภายใต้กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 223-FZ
กฎหมายของรัฐบาลกลาง 223-FZ ให้สิทธิ์แต่ละองค์กรในการซื้อด้วยวิธีการใด ๆ โดยมีเงื่อนไขว่าขั้นตอนสำหรับการซื้อดังกล่าวได้รับการประดิษฐานอยู่ในระเบียบการจัดซื้อจัดจ้างขององค์กร บทบัญญัติในการจัดซื้อจัดจ้างแตกต่างกันไปมาก - ทั้งในชุดของวิธีจัดซื้อจัดจ้างและในลำดับที่จะดำเนินการ
สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะคำนึงถึงความแตกต่างทั้งหมดของกระบวนการจัดซื้อขององค์กรที่ครอบคลุมโดย 223-FZ ในโซลูชันมาตรฐาน ดังนั้น ในระหว่างการดำเนินการ จำเป็นต้องมีการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันของพันธมิตรในแง่ของการสรุประบบสำหรับคุณลักษณะของลูกค้าแต่ละราย
ฟังก์ชั่น
กลไกการปรับแต่งวิธีการจัดซื้อจัดจ้าง
องค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้างภายใต้กรอบของ 223-FZ มีสิทธิที่จะจัดให้มีวิธีการของตนเองในการกำหนดซัพพลายเออร์ในระเบียบการจัดซื้อจัดจ้าง สำหรับความเป็นไปได้ของการปรับแต่งวิธีการจัดซื้อที่ยืดหยุ่น คอนสตรัคเตอร์ได้ถูกนำไปใช้ในการกำหนดค่า ซึ่งช่วยให้:
ระบบจัดให้มีการสร้างไดเรกทอรีลำดับชั้น (ตัวแยกประเภท) ของสินค้างานและบริการ "ผลิตภัณฑ์" พร้อมคำอธิบายลักษณะและคุณสมบัติของผู้บริโภค
คุณสามารถเก็บบันทึกของผลิตภัณฑ์ที่ซื้อในบริบทของ:
OKP (ลักษณนามผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของรัสเซีย);
OKPD (ตัวจำแนกผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของรัสเซียตามประเภทของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ);
การตั้งชื่อ
การใช้ตัวแยกประเภทเพื่อระบุผลิตภัณฑ์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการสร้างรูปแบบการรายงานที่หลากหลายในบริบทของผลิตภัณฑ์บางกลุ่มและบางประเภท คู่มือผลิตภัณฑ์ให้ความสามารถในการรวบรวมผลิตภัณฑ์ตามกลุ่ม ในกรณีนี้ผู้ใช้ดำเนินการสร้างกลุ่มอย่างอิสระ
เพื่อความสะดวกในการใช้งานของผู้ใช้ที่มีข้อมูลป้อนเข้าจำนวนมาก มีการป้อนข้อมูลสองโหมดสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ - ในไดเร็กทอรี "ผลิตภัณฑ์" โดยตรง และเมื่อกรอกเอกสารระบบ
เนื่องจากโปรแกรมสามารถเก็บบันทึกการซื้อสินค้า งาน และบริการของลูกค้าหลายราย จึงสามารถปรับแต่งการมองเห็นข้อมูลในไดเร็กทอรี "ผลิตภัณฑ์" สำหรับผู้ใช้ได้ มีการจำกัดข้อมูลตามสถาบันที่ผู้ใช้ระบบอยู่ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้ของสถาบันใดสถาบันหนึ่งอาจสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ป้อนโดยผู้ใช้ของสถาบันนี้เท่านั้น หรือข้อมูลที่ป้อนโดยผู้ใช้ของสถาบันอื่น
ใช้ความสามารถในการกำหนดค่าสิทธิ์ผู้ใช้ในการแก้ไข (ปานกลาง) ข้อมูลไดเรกทอรี
การรวบรวมใบสมัคร (ความต้องการ) ของหน่วยงานหรือสถาบันรอง
ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณสามารถรวบรวมแอปพลิเคชันจากองค์กรย่อยเพื่อประมูลได้โดยอัตโนมัติ บล็อกนี้ประกอบด้วยฟังก์ชันต่อไปนี้:
การรวบรวมและการลงทะเบียนแอปพลิเคชันของลูกค้า
การสร้างล็อตคำสั่งซื้อโดยอัตโนมัติตามข้อมูลของแผนการจัดซื้อ
การสร้างล็อตการซื้อโดยอัตโนมัติตามข้อมูลของแอปพลิเคชัน
การวางแผนการจัดซื้อจัดจ้างและการจัดซื้อจัดจ้าง
ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ใช้บล็อกการวางแผนการจัดซื้อที่ให้ความสามารถดังต่อไปนี้แก่ผู้ใช้:
การรวบรวมแอปพลิเคชันที่วางแผนไว้จากส่วนย่อยหรือสถาบันย่อย
การสร้างแผนการจัดซื้ออัตโนมัติตามคำขอที่วางแผนไว้
การสร้างกำหนดการจัดซื้ออัตโนมัติตามแผนการจัดซื้อ
การสร้างการซื้ออัตโนมัติตามรายการของกำหนดการซื้อ นอกจากนี้ยังจัดให้มีการสร้างใบขอเสนอซื้อ
การจัดสร้างรายงานการวิเคราะห์เพื่อประเมินเปอร์เซ็นต์ของการปฏิบัติตามแผนการจัดซื้อจัดจ้างและสัญญาที่สรุป ตลอดจนการประหยัดที่ได้รับจากขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง
จัดเตรียมและสั่งซื้อ
ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "1C: การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐและเทศบาล 8" ทำให้วิธีการจัดซื้อจัดจ้างหลักเป็นไปโดยอัตโนมัติซึ่งควบคุมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 44-FZ เช่น:
การแข่งขัน
การแข่งขันแบบเปิด / ปิด
การแข่งขันแบบเปิด/ปิดโดยมีส่วนร่วมจำกัด
การแข่งขันแบบเปิด/ปิดแบบสองขั้นตอน
การแข่งขันแบบเปิด/ปิดแบบสองขั้นตอนที่มีการจำกัดการเข้าร่วม
ประมูล;
การประมูลแบบเปิดในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
ขอใบเสนอราคา;
ขอเสนอ;
การคัดเลือกเบื้องต้น
ซื้อจากซัพพลายเออร์รายเดียว
ระบบสามารถสะท้อนถึงทุกขั้นตอนของการวางคำสั่งซื้อ - ตั้งแต่การสร้างค่าคอมมิชชั่น (การแข่งขัน การประมูล ใบเสนอราคา) ไปจนถึงการสร้างแพ็คเกจเอกสารและสิ่งพิมพ์ในสื่อ
ข้อมูลเกี่ยวกับการซื้ออย่างต่อเนื่องจะเข้าสู่ระบบในรูปแบบที่มีโครงสร้างชัดเจนโดยใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์และบันทึกไว้ในสมุดรายวันการจัดซื้อ
การรวมล็อต
ในการจัดระเบียบงานที่มีประสิทธิภาพของผู้ใช้ในระบบ ได้มีการนำกลไกที่ช่วยให้คุณจัดทำแผนการจัดซื้อจัดจ้างและจัดซื้อจัดจ้างจำนวนมากโดยการรวมล็อตที่เลือก ล็อตที่เลือกโดยผู้ใช้จะถูกรวมเข้าด้วยกัน
การรวมสินค้า
เมื่อทำการประมูลหรือประมูลจำนวนมากโดยลูกค้าหรือหน่วยงานที่ได้รับอนุญาต อาจจำเป็นต้องรวมผลิตภัณฑ์เข้าด้วยกัน ตัวอย่างเช่น เมื่อจัดการแข่งขันตามใบสมัครที่ผู้จัดการหลักได้รับจากสถาบันภายใต้เขตอำนาจของตน ซึ่งมีผลิตภัณฑ์ที่มีชื่อเดียวกัน เพื่อแก้ปัญหานี้ ระบบจะใช้กลไกในการรวมผลิตภัณฑ์
การรวมผลิตภัณฑ์ที่มีชื่อเดียวกันจะดำเนินการภายในกรอบของแผนการจัดซื้อจัดจ้างหรือการจัดซื้อจัดจ้างโดยการตัดสินใจของผู้ใช้หนึ่งล็อต
ระบบยังให้ความสามารถในการเคลื่อนย้ายสินค้าระหว่างล็อต ในกรณีนี้ เมื่อโอนผลิตภัณฑ์ ราคาล็อตจะถูกคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ
กลไกในการรวมและถ่ายโอนผลิตภัณฑ์ที่ดำเนินการใน "1C: การจัดซื้อของรัฐและเทศบาล 8" จะช่วยให้ลูกค้าหรือหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตสามารถจัดรูปแบบการซื้อได้อย่างเหมาะสมที่สุด
จัดทำแพ็คเกจเอกสาร
เอกสารที่จำเป็นทั้งหมด
ประกาศประกวดราคา;
ประกาศการประมูล;
การแจ้งเตือนทางอิเล็กทรอนิกส์ของการประมูลแบบเปิด
แจ้งการขอใบเสนอราคา;
การแจ้งขอเสนอ;
ประกาศคัดเลือกเบื้องต้น
การแจ้งการซื้อจากซัพพลายเออร์รายเดียว
เอกสารประกวดราคา;
เอกสารการประมูล
เอกสารประกอบการประมูลแบบเปิดในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
เอกสาร RFQ;
สามารถสร้างในระบบโดยอัตโนมัติตามข้อมูลที่ป้อน เอกสารถูกสร้างขึ้นโดยใช้ระบบการรายงานในรูปแบบของไฟล์แยกกันในรูปแบบ word-xml ซึ่งสามารถบันทึกในรูปแบบที่ต้องการได้ - .doc, .rtf เป็นต้น
เทมเพลตในตัวใช้สำหรับเอกสารแต่ละประเภท ไม่ว่าจะเป็นประกาศหรือเอกสารประกวดราคา ในขณะเดียวกัน เทมเพลตก็สามารถปรับแต่งได้ กล่าวคือ ผู้ใช้สามารถกำหนดลำดับของการสะท้อนข้อมูลได้ตามที่ต้องการ ระบบจะคำนวณพารามิเตอร์สำหรับการสร้างรายงานโดยอัตโนมัติและเสนอตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดให้กับผู้ใช้
กลไกดังกล่าวช่วยลดเวลาในการเตรียมเอกสารคุณภาพสูง เนื่องจากเอกสารที่พิมพ์ออกมาในโหมดอัตโนมัติไม่จำเป็นต้องมีการแก้ไขเพิ่มเติมโดยผู้ใช้
การคัดเลือกและคัดเลือกซัพพลายเออร์ล่วงหน้า
ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "1C: การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐและเทศบาล 8" จะทำการลงทะเบียนแอปพลิเคชันที่ส่งโดยผู้เข้าร่วมโดยอัตโนมัติเพื่อวางคำสั่งซื้อสำหรับการเข้าร่วมในการประกวดราคา การประมูล หรือขอใบเสนอราคา
สำหรับการสมัครของผู้เข้าร่วมแต่ละคน คุณสามารถป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด - ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วม เอกสารที่ให้เป็นส่วนหนึ่งของแอปพลิเคชัน ผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอโดยระบุลักษณะการทำงานและราคา ฯลฯ
จัดทำขึ้นสำหรับการลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงการสมัครของผู้เข้าร่วมในการจัดวางคำสั่งซื้อตลอดจนการลงทะเบียนการตอบกลับแอปพลิเคชัน
ระบบใช้กลไกในการพิจารณาใบสมัครจากผู้เข้าร่วมเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สามารถตรวจสอบใบสมัครโดยละเอียดสำหรับ:
ความพร้อมของเอกสารที่จำเป็น
การปฏิบัติตามเอกสารที่ส่งมาด้วยข้อกำหนด
การปฏิบัติตามข้อกำหนดในการปฏิบัติงานของสัญญาที่เสนอโดยผู้เข้าร่วมและเป็นเกณฑ์การประเมินตามความต้องการของลูกค้า
ระบบจะนำชุดรายงานการวิเคราะห์ไปใช้ ซึ่งข้อมูลที่คณะกรรมการสามารถใช้ในขั้นตอนการพิจารณาและประเมินผลการสมัครจากผู้เข้าร่วมในการจัดวางคำสั่งซื้อ สำหรับการสมัครของผู้เข้าร่วมแต่ละคน คุณสามารถดูการตัดสินใจเบื้องต้นที่สร้างโดยระบบโดยอัตโนมัติตามข้อมูลที่ป้อน
สำหรับเกณฑ์เชิงปริมาณสำหรับการประเมินการเสนอราคาของผู้เข้าร่วมในการจัดวางคำสั่งซื้อ ซึ่งกำหนดไว้ในเอกสารประกวดราคา ระบบจะทำการคำนวณคะแนนโดยอัตโนมัติ
การประเมินผลการสมัครของผู้เข้าร่วมในการสั่งซื้อตามเกณฑ์ที่ไม่ใช่ตัวเลขนั้นดำเนินการโดยสะท้อนให้เห็นในโปรแกรมคะแนนที่ได้รับจากสมาชิกของคณะกรรมการและผู้เชี่ยวชาญสำหรับแต่ละเกณฑ์
การกำหนดสถานที่สำหรับการประมูลของผู้เข้าร่วมในการสั่งซื้อจะดำเนินการโดยอัตโนมัติ
จอแสดงผลการประมูลอัตโนมัติได้รับการออกแบบเพื่อสะท้อนขั้นตอนการเสนอราคาในระบบในรูปแบบของการประมูลแบบเปิด ป้ายบอกคะแนนจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับราคาที่ประกาศ ขั้นตอนของการประมูล ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับการเสนอราคาสุดท้ายและสุดท้ายที่ได้รับจากผู้เข้าร่วมการประมูล การประมูลทั้งหมดที่ทำโดยผู้เข้าร่วมการประมูลจะถูกบันทึกไว้ในระบบ
เพื่อสะท้อนถึงผลงานของคอมมิชชั่น โปรโตคอลทุกประเภทจึงถูกนำไปใช้ในระบบ:
โปรโตคอลการเปิดประมูล
ระเบียบวิธีพิจารณาและประเมินผลการสมัคร
ประมูล
โปรโตคอลการพิจารณาการสมัคร
โปรโตคอลการประมูล;
เปิดประมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
รายงานผลการพิจารณาส่วนแรกของการสมัครของผู้เข้าร่วม
รายงานผลการพิจารณาส่วนที่สองของการสมัครของผู้เข้าร่วม
ขอใบเสนอราคา
ระเบียบการทบทวนและประเมินผล
ขอข้อเสนอ
พิธีสารในการเปิด การพิจารณา และประเมินผลการสมัคร
สรุปโปรโตคอล;
สามารถสร้างโปรโตคอลในรูปแบบที่พิมพ์ได้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ การก่อตัวของมันจะดำเนินการในรูปแบบของไฟล์แยกต่างหากในรูปแบบ word-xml ซึ่งสามารถบันทึกในรูปแบบที่ต้องการ - .doc, .rtf เป็นต้น
สำหรับการก่อตัวของโปรโตคอลจะใช้กลไกของเทมเพลตที่ปรับแต่งได้ซึ่งชุดสามารถขยายได้ตามความต้องการของผู้ใช้
การจดทะเบียนสัญญา
โปรแกรมจัดให้มีการลงทะเบียนข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับสัญญาที่ได้ข้อสรุปจากการประมูล ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในสัญญา และการก่อตัวของการลงทะเบียนสัญญา ในกรณีที่มีการดำเนินการหรือยกเลิกสัญญา ข้อมูลดังกล่าวจะถูกบันทึกลงในระบบด้วย
สำหรับการตรวจสอบการปฏิบัติงานของการดำเนินการตามแผนการจัดซื้อในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "1C: การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐและเทศบาล 8" ได้มีการดำเนินการรายงานที่อนุญาตให้ประเมินเปอร์เซ็นต์ของการปฏิบัติตามแผนในขั้นตอนต่อไปนี้:
การดำเนินการตามแผนการจัดซื้อในขั้นตอนการรวบรวมราคาเสนอซื้อ
การดำเนินการตามแผนการจัดซื้อจัดจ้างในขั้นตอนการจัดซื้อ
การดำเนินการตามแผนการจัดซื้อจัดจ้างในขั้นตอนสรุปสัญญา
แลกเปลี่ยนกับเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ All-Russian ของสหพันธรัฐรัสเซีย (http://www.zakupki.gov.ru)
ยกเลิกการโหลดแผนการจัดซื้อ
ยกเลิกการโหลดประกาศและเอกสารของการซื้อ;
ดาวน์โหลดโปรโตคอลการจัดซื้อจากเว็บไซต์ http://www.zakupki.gov.ru สำหรับองค์กรและสถาบันที่กิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้างถูกควบคุมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลาง 223-FZ
ขนข้อมูลเกี่ยวกับสัญญา
กลไกการอนุมัติเอกสาร
ในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "1C: การจัดซื้อของรัฐและเทศบาล 8" มีการใช้หลักการของการประมวลผลสายพานลำเลียงและใช้กลไกการอนุมัติเอกสารซึ่งนำเสนอ:
ระบบของรัฐที่อนุญาตให้ฝ่ายลูกค้าอนุมัติเอกสารอย่างสม่ำเสมอโดยมีรูปแบบการมองเห็นที่ชัดเจน
เส้นทางสำหรับการอนุมัติเอกสารแต่ละฉบับซึ่งจำเป็นต้องให้รายละเอียดขั้นตอนการอนุมัติเอกสารเฉพาะในกรณีที่ไม่มีรูปแบบการมองเห็นที่เข้มงวด
ระบบรัฐ
ระบบของรัฐมีไว้สำหรับความเป็นไปได้ในการระบุขั้นตอน - การประสานงาน การอนุมัติ การพิจารณา ฯลฯ ที่การซื้อนี้หรือว่าอยู่ในปัจจุบัน (เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้อง)
การเปลี่ยนแปลงระหว่างสถานะสามารถทำได้ในสองโหมด:
โดยการตัดสินใจของผู้ใช้ - ตัวอย่างเช่น ในขั้นตอนของข้อตกลงและการอนุมัติเอกสารประกวดราคา การเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับการจัดซื้อบนเว็บไซต์ ฯลฯ ;
อัตโนมัติ - เมื่อลงทะเบียนโปรโตคอลต่าง ๆ ในระบบ (เปิดแอปพลิเคชันพิจารณาแอปพลิเคชัน ฯลฯ ) และดำเนินการ
คุณสมบัติของโปรแกรมช่วยให้คุณ:
ปรับปรุงกระบวนการอนุมัติและอนุมัติเอกสาร
การเปลี่ยนผ่านระหว่างรัฐ ทั้งในโหมดอัตโนมัติและขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของผู้ใช้
ตรวจสอบความถูกต้องของการกรอกเอกสารเมื่อเปลี่ยนสถานะ
ผูกการดำเนินการกับเอกสารไปยังบางสถานะ
ดำเนินการต่างๆ เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงระหว่างรัฐ
กำหนดค่าระบบสถานะตามความต้องการของผู้ใช้
ผู้ใช้ระบบที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบจะได้รับกลไกสำหรับการกำหนดค่าระบบสถานะตามความต้องการของผู้ใช้เฉพาะ
ระบบของรัฐมีความเหมาะสมอย่างยิ่งที่จะสะท้อนถึงกระบวนการปฏิสัมพันธ์ระหว่างสถาบัน หัวหน้าผู้จัดการ หน่วยงานด้านการเงินและหน่วยงานที่ได้รับอนุญาต เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสะท้อนกระบวนการในองค์กรขนาดเล็ก นั่นคือ ที่ซึ่งสายการบังคับบัญชาได้รับการแก้ไขและมีการกำหนดค่าเพียงครั้งเดียวระหว่างการใช้งาน แต่มีบางองค์กรที่การซื้อต้องผ่านผู้บังคับบัญชาบางคนและอีกองค์กรหนึ่งต้องซื้อผ่านคนอื่น ๆ และชุดของบุคคลเหล่านี้จะถูกกำหนดเมื่อเริ่มต้นการอนุมัติ เพื่อการนี้ จึงมีจุดมุ่งหมายเส้นทางการอนุมัติเอกสาร
ช่องทางการอนุมัติเอกสารรายบุคคล
เส้นทางการเจรจาคือชุดลำดับขั้นที่สัมพันธ์กัน กลไกที่นำมาใช้ช่วยให้คุณปรับแต่งเส้นทางในโหมดองค์กรได้อย่างเต็มที่ ในเวลาเดียวกัน การตั้งค่าเส้นทางไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับข้อมูลเฉพาะของเอกสาร เส้นทางสามารถกำหนดค่าในลักษณะที่บางขั้นตอนจะดำเนินการตามลำดับและบางส่วนพร้อมกัน มีการกำหนดค่าเส้นทางทั่วไปสำหรับแต่ละเอกสารในระบบ ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในระหว่างกระบวนการอนุมัติ
สำหรับผู้ใช้ที่เข้าร่วมในกระบวนการอนุมัติ อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและสะดวกที่สุดสำหรับการทำงานกับเอกสาร ไม่ว่าจะเป็นโปรโตคอลหรือเอกสารการจัดซื้อได้รับการพัฒนา แบบฟอร์มแสดงรายการเฉพาะเอกสารที่พนักงานที่กำหนด (ผู้ใช้) จำเป็นต้องอนุมัติ จากแบบฟอร์มนี้โดยตรง ผู้ใช้สามารถเปิดเอกสาร อนุมัติ หรือปฏิเสธเอกสารได้ หลังจากอนุมัติ/ปฏิเสธ เอกสารจะหายไปจากรายการ
หากองค์กรยังคงทำงานควบคู่ไปกับเอกสารในรูปแบบกระดาษและต้องดูว่าการอนุมัติเอกสารอยู่ในขั้นตอนใดและต้องประเมินด้วยว่าใครล่าช้าในกระบวนการ จากนั้นระบบจะบันทึกวันที่เพื่อวัตถุประสงค์ดังกล่าว และเวลาที่พนักงานเริ่มอนุมัติและวันที่และเวลาที่พนักงานตัดสินใจ
การควบคุมเอกสาร
เพื่อลดจำนวนข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นขณะป้อนข้อมูล และเกี่ยวข้องกับข้อมูลอินพุตจำนวนมากและโครงสร้างเอกสารที่ซับซ้อน โปรแกรมจึงใช้กลไกการควบคุมเอกสาร
การควบคุมสามารถทำได้ในโหมดอัตโนมัติ (เมื่อสถานะเอกสารเปลี่ยนแปลง) หรือบังคับตามความคิดริเริ่มของผู้ใช้ ในกรณีแรก ขั้นตอนการควบคุมจะถูกเรียกเมื่อสถานะเอกสารเปลี่ยนแปลง (เปลี่ยนเป็นสถานะอื่น)
เพื่อแจ้งให้ผู้ใช้ทราบเกี่ยวกับกรณีที่ระบบตรวจพบข้อมูลที่ป้อนไม่ถูกต้อง จะมีการรวมระบบการแจ้งเตือนไว้ในโปรแกรม ดังนั้น หากผู้ใช้ระบุกรอบเวลาสำหรับขั้นตอน เกินขอบเขตที่กฎหมายกำหนด หรือไม่กรอกรายละเอียดที่จำเป็นของเอกสาร หน้าต่างที่มีรายการข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น ในกรณีนี้ เมื่อคลิกที่บรรทัดที่มีคำอธิบายข้อผิดพลาด คุณสามารถไปที่แอตทริบิวต์ของเอกสารได้โดยตรง เมื่อกรอกว่าข้อผิดพลาดใดเกิดขึ้น
โปรแกรมให้ดาวน์โหลดหนังสืออ้างอิงและตัวแยกประเภท:
ตัวแยกประเภทงบประมาณ (รายได้, ค่าใช้จ่าย, แหล่งที่มาของการจัดหาเงินทุนสำหรับการขาดดุลงบประมาณของ KOSGU);
OKP (ลักษณนามผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของรัสเซีย);
OKDP (ตัวจำแนกประเภทกิจกรรมทางเศรษฐกิจ ผลิตภัณฑ์ และบริการทั้งหมดของรัสเซีย);
OKEI (ลักษณนามทั้งหมดของรัสเซียของหน่วยวัด);
ตัวจำแนกประเภท BIK (สมุดอ้างอิงรหัสธนาคารของผู้เข้าร่วมการตั้งถิ่นฐานในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย);
ตัวแยกประเภทที่อยู่ของ Federal Tax Service;
รุ่น PROF ของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์
ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์รุ่น "PROF" ถือว่ามีการดำเนินโครงการโดยมีส่วนร่วมของนักพัฒนา
การจัดซื้อผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์
เงื่อนไขและขั้นตอนในการซื้อผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "1C: State and Municipal Procurement 8" ระบุไว้ในข้อมูลเผยแพร่หมายเลข 10798
หากต้องการซื้อผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เวอร์ชัน PROF โปรดติดต่อ [ป้องกันอีเมล]
การจัดซื้อ ภาคผนวกของ "1C: การบัญชีของสถาบันของรัฐ 8"
ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ “การจัดซื้อ ส่วนเสริมของ "1C: การบัญชีของสถาบันของรัฐ 8" ไม่เป็นอิสระสำหรับการดำเนินงานจำเป็นต้องมีการกำหนดค่ามาตรฐาน "1C: การบัญชีของสถาบันของรัฐ 8"
การอัปเดตส่วนเสริมการจัดซื้อและอ็อบเจ็กต์มาตรฐานของ 1C: การบัญชีของโซลูชันสถาบันของรัฐ 8 ดำเนินการอย่างอิสระ การอัปเดตออบเจ็กต์ของโซลูชัน "1C: การบัญชีของสถาบันสาธารณะ 8" สามารถทำได้โดยใช้ชุดการแจกจ่ายของการกำหนดค่าทั่วไป ในขณะที่ยังคงรองรับการกำหนดค่าทั่วไป
การนัดหมาย
ฟังก์ชั่น
การจัดซื้อผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์
การนัดหมาย
ส่วนเสริม "การจัดซื้อ" ของ "1C: การบัญชีของสถาบันของรัฐ 8" มีวัตถุประสงค์เพื่อทำให้กระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการจัดเตรียมและการจัดวางคำสั่งซื้อเป็นไปโดยอัตโนมัติ ตลอดจนติดตามการปฏิบัติตามสัญญาในสถาบันงบประมาณ รัฐและอิสระขนาดเล็กที่เป็นอิสระ ดำเนินกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้าง (การวางแผน การจัดเตรียม การดำเนินการ และการเผยแพร่การจัดซื้อ)
ฟังก์ชั่น
การวางแผนการจัดซื้อ
การรวบรวมใบสมัครตามแผนจากหน่วยงานต่างๆ
สร้างตารางการจัดซื้อโดยอัตโนมัติตามการใช้งานที่วางแผนไว้
การสร้างคำขอซื้อ การซื้อ สัญญาโดยอัตโนมัติตามกำหนดการจัดซื้อ
ชุดรายงานการวิเคราะห์เพื่อประเมินการดำเนินการตามตารางการจัดซื้อ สัญญาที่สรุป และการประหยัดที่ได้รับจากขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง
การรวบรวมใบสมัครจากแผนกและการเตรียมการจัดซื้อ
การรวบรวมใบสมัครจากหน่วยงาน
การสร้างล็อตประกวดราคาและการประมูลโดยอัตโนมัติตามข้อมูลการสมัคร
การป้อนข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการสร้างหนังสือแจ้งการซื้อในรูปแบบที่มีโครงสร้าง
จัดซื้อจัดจ้าง
การก่อตัวของผลลัพธ์ของการซื้อ
การบัญชีการรับและคืนเงินที่จัดหาโดยผู้เข้าร่วมจัดซื้อจัดจ้างเพื่อเป็นหลักประกันการสมัครและการปฏิบัติตามสัญญา
ชุดรายงานการวิเคราะห์ความเคลื่อนไหวของเงินทุนที่เป็นหลักประกัน
การสร้างสัญญาโดยอัตโนมัติตามผลการจัดซื้อจัดจ้าง
ติดตามการปฏิบัติตามสัญญา (ข้อตกลง)
การจัดเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาที่สรุป;
การรักษาตารางเวลาสำหรับการปฏิบัติตามและการชำระหนี้;
การบัญชีและการอนุมัติเอกสารการดำเนินการ
การลงทะเบียนและการกระทบยอดของใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยซัพพลายเออร์ (นักแสดง)
การก่อตัวของเอกสารการชำระเงินตามเอกสารการดำเนินการและใบแจ้งหนี้ที่ออก
ชุดรายงานการวิเคราะห์เพื่อรับข้อมูลการปฏิบัติงานเกี่ยวกับกระบวนการทำสัญญา
โปรแกรมจัดให้มีการป้อนข้อมูลและจัดเก็บข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับสัญญา:
ข้อมูลทั่วไป - วันที่สรุปและจำนวนสัญญา
ลูกค้าและผู้รับสินค้า
คู่สัญญา;
เรื่องของสัญญา (ชื่อของผลิตภัณฑ์ที่จัดหา) ระบุปริมาณ ต้นทุน และเวลาการส่งมอบ
ขั้นตอนการทำสัญญา
แหล่งเงินทุนของสัญญา (ในบริบทของการจำแนกงบประมาณ)
เงื่อนไขการชำระเงิน (กำหนดการชำระเงิน);
ขั้นตอนการชำระเงิน (การเชื่อมต่อระหว่างเงื่อนไขการส่งมอบสินค้า, ประสิทธิภาพการทำงาน, การให้บริการตามสัญญาและกำหนดการชำระเงิน);
การก่อตัวของข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาเกี่ยวข้องกับคำอธิบายโดยละเอียดของผลิตภัณฑ์ที่จัดหาโดยผู้รับเหมา กล่าวคือ ผู้ใช้ระบุข้อมูลเกี่ยวกับชื่อของผลิตภัณฑ์ที่จัดหา ปริมาณ ต้นทุน และเวลาการส่งมอบของสินค้า งาน บริการ
เพื่อติดตามการดำเนินการของสัญญา โปรแกรมใช้กลไกสำหรับการลงทะเบียนเอกสารการดำเนินการสำหรับสัญญาที่สรุป ข้อมูลจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติตามข้อมูลของสัญญาที่ผู้ใช้เลือก จัดทำข้อมูลสำหรับผู้ใช้เกี่ยวกับชื่อและปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ยังไม่ได้จัดส่งภายใต้สัญญา ในทางกลับกันผู้ใช้มีโอกาสเลือกจากรายการสินค้าที่ยังไม่ได้ส่งมอบภายใต้สัญญาซึ่งเป็นรายการที่ผู้รับเหมาระบุไว้ในเอกสารการดำเนินการ
โปรแกรมจัดเตรียมการลงทะเบียนใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระค่าสินค้าที่จัดหา (งานที่ทำ บริการที่ได้รับ) ที่ออกโดยซัพพลายเออร์ คุณสามารถใช้กลไกในตัวตามใบแจ้งหนี้เหล่านี้เพื่อเตรียมเอกสารสำหรับการชำระเงิน (คำสั่งการชำระเงิน แอปพลิเคชันสำหรับกระแสเงินสด)
แลกเปลี่ยนกับเว็บไซต์รัสเซียทั้งหมด www.zakupki.gov.ru
กำลังอัปโหลดไปยังเว็บไซต์:
แผนการจัดซื้อจัดจ้าง
ประกาศซื้อ;
ข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาที่สรุป;
ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการ / การยกเลิกสัญญา
ดาวน์โหลดจากเว็บไซต์
ข้อมูลเกี่ยวกับผลการจัดซื้อจัดจ้าง
การจัดซื้อผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์
เงื่อนไขและขั้นตอนในการซื้อผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ “การซื้อ ภาคผนวกของ "1C: การบัญชีของสถาบันของรัฐ 8" ระบุไว้ในข้อมูลเผยแพร่หมายเลข 18201
2015-11-08T14: 10: 23 + 04: 00 ERP CRM WMSโปรแกรม 1C 1C ระบบอัตโนมัติของการจัดการจัดซื้อจัดจ้างตามข้อกำหนดของ 44-FZ และ 223-FZ ด้วยปริมาณการค้าที่เพิ่มขึ้น ความเข้มข้นของแรงงานในการทำงานกับการเตรียมการและความประพฤติ การบัญชี ตลอดจนการควบคุมสัญญาและข้อตกลงที่สรุปได้เพิ่มขึ้นอย่างมาก กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างมีความซับซ้อนและใช้เวลานาน ซึ่งเกี่ยวข้องกับเวิร์กโฟลว์ขนาดใหญ่ ดังนั้น สำหรับการนำไปใช้งาน จึงจำเป็นต้องใช้ข้อมูลและการวิเคราะห์ ...ERP CRM WMS [ป้องกันอีเมล]ผู้ดูแลระบบ ERP CRM WMSผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "ซื้อ เสริม" 1C: การบัญชีของสถาบันของรัฐ 8 "มุ่งเน้นไปที่สถาบันงบประมาณของรัฐและอิสระขนาดเล็กที่ดำเนินกิจกรรมการจัดซื้ออย่างอิสระ (การวางแผน การเตรียมการ การดำเนินการและการเผยแพร่การซื้อ) และได้รับการออกแบบมาโดยอัตโนมัติ กระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการจัดเตรียมและการสั่งซื้อ ตลอดจนการติดตามการปฏิบัติตามสัญญา โปรแกรมได้รับการพัฒนาตามระเบียบข้อบังคับ นิติกรรมการควบคุมกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง: กฎหมายของรัฐบาลกลาง N 44-FZ "ในระบบสัญญาในด้านการจัดหาสินค้างานบริการเพื่อตอบสนองความต้องการของรัฐและเทศบาล" กฎหมายของรัฐบาลกลาง N 223-FZ "ในการจัดหาสินค้างาน บริการโดยนิติบุคคลบางประเภท" , รหัสงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "ซื้อ เสริม" 1C: การบัญชีของสถาบันสาธารณะ 8 "ไม่เป็นอิสระสำหรับการดำเนินงานจำเป็นต้องมีการกำหนดค่ามาตรฐานที่กำหนดไว้" 1C: การบัญชีของสถาบันสาธารณะ 8 "รุ่น 2.0 การอัปเดตของ เสริม" ซื้อ "และวัตถุมาตรฐานของโซลูชัน" 1C: แผนกบัญชีของสถาบันของรัฐ 8 "ดำเนินการอย่างอิสระ อัปเดตวัตถุของโซลูชัน" 1C: การบัญชีของสถาบันของรัฐ 8 "สามารถดำเนินการได้ด้วยการแจกจ่าย ชุดการกำหนดค่าทั่วไป ในขณะที่ยังคงรองรับการกำหนดค่าทั่วไป
รายละเอียดการทำงาน
ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์คือระบบย่อยการกำหนดค่า "1C: การบัญชีของสถาบันของรัฐ 8" เวอร์ชัน 2.0 ซึ่งอนุญาตให้เก็บบันทึกทั้งการซื้อและสัญญาที่สรุปไว้ในฐานข้อมูลเดียว เนื่องจากการใช้ข้อมูลที่ป้อนเข้าสู่ระบบซ้ำแล้วซ้ำอีก ภาระของผู้ปฏิบัติงานจะลดลงอย่างมากเมื่อเตรียมเอกสารและตัดสินใจในขั้นตอนต่างๆ ของการเตรียมการและการดำเนินการจัดซื้อ ตลอดจนการตรวจสอบการปฏิบัติตามสัญญา เนื่องจากการจัดโครงสร้างข้อมูลที่เข้มงวดและการควบคุมอัตโนมัติ คุณภาพของการวางแผนจัดซื้อจัดจ้างและการติดตามการปฏิบัติตามสัญญาจึงเพิ่มขึ้น
ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ให้การทำงานอัตโนมัติดังต่อไปนี้:
การวางแผนการจัดซื้อ
การรวบรวมใบสมัครตามแผนจากหน่วยงานต่างๆ
การสร้างแผนการจัดซื้อโดยอัตโนมัติตามการเสนอราคาที่วางแผนไว้
การสร้างคำขอซื้อ การจัดซื้อ สัญญาโดยอัตโนมัติ (ในกรณีของการซื้อจากซัพพลายเออร์รายเดียว) ตามแผนการจัดซื้อ
การจัดสร้างรายงานการวิเคราะห์เพื่อประเมินเปอร์เซ็นต์ของการปฏิบัติตามแผนการจัดซื้อจัดจ้างและสัญญาที่สรุป ตลอดจนการประหยัดที่ได้รับจากขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง
การรวบรวมคำขอ (ความต้องการ) ของหน่วยงาน
การรวบรวมแอปพลิเคชันจากแผนก
การสร้างล็อตประกวดราคาและการประมูลโดยอัตโนมัติตามข้อมูลการสมัคร
เตรียมจัดซื้อ
การป้อนข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการสร้างหนังสือแจ้งการซื้อในรูปแบบที่มีโครงสร้าง
จัดซื้อจัดจ้าง
การก่อตัวของผลลัพธ์ของการซื้อ
การบัญชีการรับและคืนเงินที่จัดหาโดยผู้เข้าร่วมจัดซื้อจัดจ้างเพื่อเป็นหลักประกันสำหรับการสมัครและการปฏิบัติตามสัญญา
การสร้างรายงานที่ออกแบบมาเพื่อวิเคราะห์การเคลื่อนไหวของเงินทุนที่เป็นหลักประกัน
การสร้างสัญญาโดยอัตโนมัติตามผลการจัดซื้อ
ติดตามการปฏิบัติตามสัญญา (ข้อตกลง)
การก่อตัวของข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาที่สรุป;
กำหนดการสำหรับการปฏิบัติงานและการชำระหนี้;
การบัญชีและการอนุมัติเอกสารการดำเนินการ
การลงทะเบียนและการอนุมัติใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยซัพพลายเออร์ (นักแสดง) เพื่อชำระค่าจัดส่งสินค้า (งาน)
การก่อตัวของเอกสารการชำระเงินตามเอกสารการดำเนินการและใบแจ้งหนี้ที่ออก
การก่อตัวของรายงานการวิเคราะห์ที่ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบกระบวนการทำสัญญาได้อย่างรวดเร็ว
องค์ประกอบของผลิตภัณฑ์และขั้นตอนการขาย
ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ 4601546110473 "การซื้อ ภาคผนวก" 1C: การบัญชีของสถาบันสาธารณะ 8 "รวมถึง:
· ดิสก์ที่มีชุดการแจกจ่ายของการกำหนดค่า "การจัดซื้อ ส่วนเสริม" เป็น "1C: การบัญชีของสถาบันของรัฐ 8";
· ชุดเอกสารการกำหนดค่า;
· ข้อตกลงสิทธิ์การใช้งานสำหรับสิทธิ์ในการใช้การกำหนดค่า
ผลิตภัณฑ์นี้ขายให้กับผู้ใช้ที่ลงทะเบียนของโซลูชัน "1C: การบัญชีของสถาบันของรัฐ 8" ที่มีการสมัครสมาชิก ITS ที่ถูกต้อง
สำหรับผู้ใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ 4601546110473 "การซื้อ ภาคผนวก" 1C: การบัญชีของสถาบันของรัฐ 8 "เป็นไปได้ที่จะซื้อหนังสือเพิ่มเติม
การบำรุงรักษาบริการ
บริการบำรุงรักษาผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ 4601546110473 "การซื้อ เสริม" 1C: การบัญชีของสถาบันของรัฐ 8 "และการสนับสนุนผู้ใช้ดำเนินการผ่านข้อมูลและการสนับสนุนทางเทคโนโลยีของ 1C: ระบบองค์กร (ITS)
บริการของ ITS รวมถึง:
·บริการของสายการปรึกษาหารือของ บริษัท "1C" ทางโทรศัพท์และอีเมล
อัปเดตโปรแกรมและการกำหนดค่าทุกเดือน เข้าถึง 1C: ระบบข้อมูล ITS พร้อมการใช้งานจริงและ คำแนะนำระเบียบวิธีเกี่ยวกับการทำงานกับโปรแกรม หนังสืออ้างอิงเฉพาะเกี่ยวกับการบัญชีในรัฐ สถาบันเทศบาล ภาษีและค่าธรรมเนียมพื้นฐาน และอีกมากมาย (จำนวนข้อมูลขึ้นอยู่กับประเภทของสัญญา
· รับโปรแกรมและอัปเดตการกำหนดค่าบนดิสก์ ITS และบนไซต์สนับสนุนผู้ใช้ http://users.v8.1c.ru/;
· บริการของวิศวกรบริการ (ขอบเขตของบริการขึ้นอยู่กับประเภทของการสมัคร)
· เข้าถึงสื่อของเว็บไซต์สนับสนุนผู้ใช้ http://users.v8.1c.ru/;
· เข้าถึงฐานความรู้ของฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิค
ในการรับบริการ ผู้ใช้ต้องลงทะเบียนผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่ซื้อกับ 1C และมีการสมัคร ITS ที่ถูกต้องสำหรับ 1C: การบัญชีของสถาบันสาธารณะ 8
การเชื่อมต่อกับเว็บไซต์ http://users.v8.1c.ru ดำเนินการผ่านพันธมิตรของ บริษัท "1C" หรือใช้รหัส PIN ที่รวมอยู่ในการจัดส่งโดยอิสระซึ่งมีไว้สำหรับการลงทะเบียนบนเว็บไซต์
ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ “การจัดซื้อ ส่วนเสริมสำหรับ "ไม่เป็นอิสระสำหรับการดำเนินงานจำเป็นต้องมีการกำหนดค่ามาตรฐาน" 1C: การบัญชีของสถาบันของรัฐ 8 "
การอัปเดตส่วนเสริมการจัดซื้อและอ็อบเจ็กต์มาตรฐานของ 1C: การบัญชีของโซลูชันสถาบันของรัฐ 8 ดำเนินการอย่างอิสระ การอัปเดตออบเจ็กต์ของโซลูชัน "1C: การบัญชีของสถาบันสาธารณะ 8" สามารถทำได้โดยใช้ชุดการแจกจ่ายของการกำหนดค่าทั่วไป ในขณะที่ยังคงรองรับการกำหนดค่าทั่วไป
โอกาส
ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ “การจัดซื้อ ส่วนเสริมของ "1C: การบัญชีของสถาบันของรัฐ 8" เป็นระบบย่อยการกำหนดค่า "1C: การบัญชีของสถาบันของรัฐ 8" ซึ่งช่วยให้สามารถเก็บบันทึกการซื้อและสรุปสัญญาในฐานข้อมูลเดียว เนื่องจากการใช้ข้อมูลที่ป้อนเข้าสู่ระบบซ้ำแล้วซ้ำอีก ภาระของผู้ปฏิบัติงานจะลดลงอย่างมากเมื่อเตรียมเอกสารและตัดสินใจในขั้นตอนต่างๆ ของการเตรียมการและการดำเนินการจัดซื้อ ตลอดจนการตรวจสอบการปฏิบัติตามสัญญา เนื่องจากการจัดโครงสร้างข้อมูลที่เข้มงวดและการควบคุมอัตโนมัติ คุณภาพของการวางแผนจัดซื้อจัดจ้างและการติดตามการปฏิบัติตามสัญญาจึงเพิ่มขึ้น
โปรแกรมได้รับการพัฒนาให้สอดคล้องกับกฎหมายที่ควบคุมกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง:
- กฎหมายของรัฐบาลกลาง N 44-FZ "ในระบบสัญญาในการจัดหาสินค้างานบริการเพื่อตอบสนองความต้องการของรัฐและเทศบาล"
- กฎหมายของรัฐบาลกลาง N 223-FZ "ในการจัดหาสินค้างานบริการโดยนิติบุคคลบางประเภท"
- รหัสงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย
ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ให้การทำงานอัตโนมัติดังต่อไปนี้:
- การวางแผนการจัดซื้อ:
- การรวบรวมแอปพลิเคชันตามแผนจากแผนก
- การสร้างแผนการจัดซื้อโดยอัตโนมัติตามการเสนอราคาที่วางแผนไว้
- การสร้างคำขอซื้อ การจัดซื้อ สัญญาโดยอัตโนมัติ (ในกรณีของการซื้อจากซัพพลายเออร์รายเดียว) ตามแผนการจัดซื้อ
- การจัดสร้างรายงานการวิเคราะห์เพื่อประเมินเปอร์เซ็นต์ของการปฏิบัติตามแผนการจัดซื้อจัดจ้างและสัญญาที่สรุป ตลอดจนการประหยัดที่ได้รับจากขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง
- การรวบรวมคำขอ (ความต้องการ) ของแผนก:
- การรวบรวมแอปพลิเคชันจากแผนก
- การสร้างล็อตประกวดราคาและการประมูลโดยอัตโนมัติตามข้อมูลการสมัคร
- การเตรียมการจัดซื้อ:
- การป้อนข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการสร้างหนังสือแจ้งการซื้อในรูปแบบที่มีโครงสร้าง
- การจัดซื้อจัดจ้าง:
- การก่อตัวของผลลัพธ์ของการซื้อ
- การบัญชีสำหรับการรับและคืนเงินที่จัดหาโดยผู้เข้าร่วมจัดซื้อจัดจ้างเพื่อเป็นหลักประกันสำหรับการสมัครและการทำสัญญา
- การสร้างรายงานที่ออกแบบมาเพื่อวิเคราะห์การเคลื่อนไหวของเงินทุนที่เป็นหลักประกัน
- การสร้างสัญญาโดยอัตโนมัติตามผลการจัดซื้อ
- การตรวจสอบการปฏิบัติตามสัญญา (ข้อตกลง):
- การก่อตัวของข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาที่สรุป;
- กำหนดการสำหรับการปฏิบัติงานและการชำระหนี้;
- การบัญชีและการอนุมัติเอกสารการดำเนินการ
- การลงทะเบียนและการอนุมัติใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยซัพพลายเออร์ (นักแสดง) เพื่อชำระค่าจัดส่งสินค้า (งาน)
- การก่อตัวของเอกสารการชำระเงินตามเอกสารการดำเนินการและใบแจ้งหนี้ที่ออก
- การก่อตัวของรายงานการวิเคราะห์ที่ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบกระบวนการทำสัญญาได้อย่างรวดเร็ว
การอัปเดตส่วนเสริมการจัดซื้อและอ็อบเจ็กต์มาตรฐานของ 1C: การบัญชีของโซลูชันสถาบันของรัฐ 8 ดำเนินการอย่างอิสระ การอัปเดตออบเจ็กต์ของโซลูชัน "1C: การบัญชีของสถาบันสาธารณะ 8" สามารถทำได้โดยใช้ชุดการแจกจ่ายของการกำหนดค่าทั่วไป ในขณะที่ยังคงรองรับการกำหนดค่าทั่วไป
การนัดหมาย
ส่วนเสริม "การจัดซื้อ" ของ "1C: การบัญชีของสถาบันของรัฐ 8" มีวัตถุประสงค์เพื่อทำให้กระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการจัดเตรียมและการจัดวางคำสั่งซื้อเป็นไปโดยอัตโนมัติ ตลอดจนติดตามการปฏิบัติตามสัญญาในสถาบันงบประมาณ รัฐและอิสระขนาดเล็กที่เป็นอิสระ ดำเนินกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้าง (การวางแผน การจัดเตรียม การดำเนินการ และการเผยแพร่การจัดซื้อ)
ฟังก์ชั่น
การวางแผนการจัดซื้อ
- การรวบรวมใบสมัครตามแผนจากหน่วยงานต่างๆ
- สร้างตารางการจัดซื้อโดยอัตโนมัติตามการใช้งานที่วางแผนไว้
- การสร้างคำขอซื้อ การซื้อ สัญญาโดยอัตโนมัติตามกำหนดการจัดซื้อ
- ชุดรายงานการวิเคราะห์เพื่อประเมินการดำเนินการตามตารางการจัดซื้อ สัญญาที่สรุป และการประหยัดที่ได้รับจากขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง
การรวบรวมใบสมัครจากแผนกและการเตรียมการจัดซื้อ
- การรวบรวมใบสมัครจากหน่วยงาน
- การสร้างล็อตประกวดราคาและการประมูลโดยอัตโนมัติตามข้อมูลการสมัคร
- การป้อนข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการสร้างหนังสือแจ้งการซื้อในรูปแบบที่มีโครงสร้าง
จัดซื้อจัดจ้าง
- การก่อตัวของผลลัพธ์ของการซื้อ
- การบัญชีการรับและคืนเงินที่จัดหาโดยผู้เข้าร่วมจัดซื้อจัดจ้างเพื่อเป็นหลักประกันการสมัครและการปฏิบัติตามสัญญา
- ชุดรายงานการวิเคราะห์ความเคลื่อนไหวของเงินทุนที่เป็นหลักประกัน
- การสร้างสัญญาโดยอัตโนมัติตามผลการจัดซื้อจัดจ้าง
ติดตามการปฏิบัติตามสัญญา (ข้อตกลง)
- การจัดเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาที่สรุป;
- การรักษาตารางเวลาสำหรับการปฏิบัติตามและการชำระหนี้;
- การบัญชีและการอนุมัติเอกสารการดำเนินการ
- การลงทะเบียนและการกระทบยอดของใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยซัพพลายเออร์ (นักแสดง)
- การก่อตัวของเอกสารการชำระเงินตามเอกสารการดำเนินการและใบแจ้งหนี้ที่ออก
- ชุดรายงานการวิเคราะห์เพื่อรับข้อมูลการปฏิบัติงานเกี่ยวกับกระบวนการทำสัญญา
โปรแกรมจัดให้มีการป้อนข้อมูลและจัดเก็บข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับสัญญา:
- ข้อมูลทั่วไป - วันที่สรุปและจำนวนสัญญา
- ลูกค้าและผู้รับสินค้า
- คู่สัญญา;
- เรื่องของสัญญา (ชื่อของผลิตภัณฑ์ที่จัดหา) ระบุปริมาณ ต้นทุน และเวลาการส่งมอบ
- ขั้นตอนการทำสัญญา
- แหล่งเงินทุนของสัญญา (ในบริบทของการจำแนกงบประมาณ)
- เงื่อนไขการชำระเงิน (กำหนดการชำระเงิน);
- ขั้นตอนการชำระเงิน (การเชื่อมต่อระหว่างเงื่อนไขการส่งมอบสินค้า, ประสิทธิภาพการทำงาน, การให้บริการตามสัญญาและกำหนดการชำระเงิน);
การก่อตัวของข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาเกี่ยวข้องกับคำอธิบายโดยละเอียดของผลิตภัณฑ์ที่จัดหาโดยผู้รับเหมา กล่าวคือ ผู้ใช้ระบุข้อมูลเกี่ยวกับชื่อของผลิตภัณฑ์ที่จัดหา ปริมาณ ต้นทุน และเวลาการส่งมอบของสินค้า งาน บริการ
เพื่อติดตามการดำเนินการของสัญญา โปรแกรมใช้กลไกสำหรับการลงทะเบียนเอกสารการดำเนินการสำหรับสัญญาที่สรุป ข้อมูลจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติตามข้อมูลของสัญญาที่ผู้ใช้เลือก จัดทำข้อมูลสำหรับผู้ใช้เกี่ยวกับชื่อและปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ยังไม่ได้จัดส่งภายใต้สัญญา ในทางกลับกันผู้ใช้มีโอกาสเลือกจากรายการสินค้าที่ยังไม่ได้ส่งมอบภายใต้สัญญาซึ่งเป็นรายการที่ผู้รับเหมาระบุไว้ในเอกสารการดำเนินการ
โปรแกรมจัดเตรียมการลงทะเบียนใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระค่าสินค้าที่จัดหา (งานที่ทำ บริการที่ได้รับ) ที่ออกโดยซัพพลายเออร์ คุณสามารถใช้กลไกในตัวตามใบแจ้งหนี้เหล่านี้เพื่อเตรียมเอกสารสำหรับการชำระเงิน (คำสั่งการชำระเงิน แอปพลิเคชันสำหรับกระแสเงินสด)
แลกเปลี่ยนกับเว็บไซต์รัสเซียทั้งหมดwww.zakupki.gov.ru
- กำลังอัปโหลดไปยังเว็บไซต์:
- แผนการจัดซื้อจัดจ้าง
- ประกาศซื้อ;
- ข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาที่สรุป;
- ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการ / การยกเลิกสัญญา
- ดาวน์โหลดจากเว็บไซต์
- ข้อมูลเกี่ยวกับผลการจัดซื้อจัดจ้าง
โปรแกรม การจัดซื้อ ภาคผนวกของ 1C: การบัญชีของสถาบันของรัฐ8เหมาะสำหรับสถาบันงบประมาณขนาดเล็ก รัฐ และอิสระที่ดำเนินกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้างโดยอิสระ (การวางแผน การเตรียมการ การดำเนินการ และการเผยแพร่การจัดซื้อจัดจ้าง) โซลูชันนี้ออกแบบมาเพื่อติดตามกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมและการวางคำสั่งซื้อตลอดจนการตรวจสอบการปฏิบัติตามสัญญา
| รหัส | ชื่อ | ที่แนะนำ ราคาขายปลีกถู | |
|---|---|---|---|
|
4601546110473 |
การจัดซื้อ ภาคผนวกของ 1C: การบัญชีของสถาบันของรัฐ8 |
29 600*
|
ซื้อ |
| 4601546097958 | 1C: การบัญชีของสถาบันของรัฐ 8 |
14 400 |
ซื้อ |
| ใบอนุญาตที่นั่งเพิ่มเติม | |||
| 4601546080875 | 1C: Enterprise 8. ใบอนุญาตไคลเอ็นต์สำหรับสถานที่ทำงาน 1 แห่ง | 6 300 | ซื้อ |
| 4601546080882 | 1C: Enterprise 8. ใบอนุญาตไคลเอ็นต์สำหรับสถานที่ทำงาน 5 แห่ง | 21 600 | ซื้อ |
| 4601546080899 | 1C: Enterprise 8. ใบอนุญาตไคลเอ็นต์สำหรับสถานที่ทำงาน 10 แห่ง | 41 400 | ซื้อ |
| 4601546080905 | 1C: Enterprise 8. ใบอนุญาตไคลเอ็นต์สำหรับสถานที่ทำงาน 20 แห่ง | 78 000 | ซื้อ |
| 4601546080912 | 1C: Enterprise 8. ใบอนุญาตไคลเอ็นต์สำหรับสถานที่ทำงาน 50 แห่ง | 187 200 | ซื้อ |
| 4601546080929 | 1C: Enterprise 8. ใบอนุญาตไคลเอ็นต์สำหรับสถานที่ทำงาน 100 แห่ง | 360 000 | ซื้อ |
| 4601546080936 | 1C: Enterprise 8. ใบอนุญาตไคลเอ็นต์สำหรับสถานที่ทำงาน 300 แห่ง | 1 068 000 | ซื้อ |
| 4601546080943 | 1C: Enterprise 8. ใบอนุญาตไคลเอ็นต์สำหรับสถานที่ทำงาน 500 แห่ง | 1 776 000 | ซื้อ |
หากคุณมีสถาบันในเขตเทศบาลเล็กๆ และเป็นการยากที่จะหาผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อที่ได้รับการฝึกอบรมมา หัวหน้าฝ่ายบัญชีจะถูกบังคับให้เข้าควบคุมกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง การตรวจสอบที่มีประสิทธิภาพของขั้นตอนการจัดซื้อทั้งหมดนั้นสะดวกในการดำเนินการโดยใช้ซอฟต์แวร์ “การจัดซื้อจัดจ้าง ภาคผนวกของ "1C: การบัญชีของสถาบันของรัฐ"
นอกจากนี้ที่เป็นประโยชน์
การทำบัญชีสองครั้งเป็นหนึ่งในสิ่งประดิษฐ์ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของมนุษย์! ตลอดระยะเวลาเกือบ 500 ปีของการพัฒนา การบัญชีได้พัฒนาอย่างรวดเร็ว โดยเติมเต็มด้วยวัตถุทางบัญชีใหม่
วี ปีที่แล้วในบัญชี การบัญชีองค์กรภาครัฐของเศรษฐกิจเริ่มคำนึงถึงการคาดการณ์และตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้ตลอดจนขั้นตอนและขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง
ในปัจจุบัน กฎหมายหมายเลข 44-FZและ กฎระเบียบกำหนดระยะเวลาในแต่ละขั้นตอนของการจัดซื้อจัดจ้าง การวางแผนและการรายงานในแต่ละขั้นตอนให้ชัดเจน กฎระเบียบที่เข้มงวดของเวลาได้รับการแก้ไขไม่เพียงแต่ในแง่ของการตัดสินใจโดยลูกค้า (อนุมัติเอกสารการจัดซื้อ เปลี่ยนแปลงเอกสารการจัดซื้อ) แต่ยังเกี่ยวข้องกับงานของลูกค้าในระบบข้อมูลรวม (EIS)
การจัดซื้อ ขั้นตอนแบ่งออกเป็นสามขั้นตอน:การรวบรวมข้อเสนอการระบุผู้ชนะการสรุปสัญญา ระยะเวลาของแต่ละขั้นตอนขึ้นอยู่กับวิธีการที่ลูกค้าเลือกเพื่อระบุซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมา ผู้รับเหมา) ซึ่งส่วนใหญ่แล้วจะได้รับผลกระทบจากประเภทของวัตถุจัดซื้อ
ซอฟต์แวร์ »
มีไว้สำหรับลูกค้าของรัฐและในเขตเทศบาลที่มีการซื้อในปริมาณน้อย การเพิ่มนี้ช่วยให้นักบัญชีสามารถติดตามขั้นตอนการจัดซื้อทั้งหมดและสะท้อนให้เห็นในบัญชีของการบัญชี (งบประมาณ) ได้ทันท่วงที
ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ได้รับการพัฒนาตามข้อกำหนดของรหัสงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย เช่นเดียวกับกฎหมายของรัฐบาลกลาง:
- ลงวันที่ 05.04.2013 หมายเลข 44-FZ บนระบบสัญญา;
- ลงวันที่ 18 กรกฎาคม 2554 ฉบับที่ 223-FZ เรื่องการจัดซื้อจัดจ้าง
ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ “การจัดซื้อ ภาคผนวกของ "1C: การบัญชีของสถาบันของรัฐ 8" ไม่เป็นอิสระสำหรับการดำเนินงานจำเป็นต้องมีการกำหนดค่ามาตรฐานที่กำหนดไว้ « ».
ในกรณีนี้ข้อแตกต่างที่สำคัญ “การซื้อ ภาคผนวกของ "1C: การบัญชีของสถาบันของรัฐ 8" "จาก «
»
ไม่ได้ลดลงอย่างมากในชุดของฟังก์ชัน แต่อยู่ในการใช้งานที่เรียบง่ายและความพร้อมของฟังก์ชันการทำงานใหม่ (เช่น การตรวจสอบการปฏิบัติตามสัญญา)
อัพเดท “การซื้อ ภาคผนวกของ "1C: การบัญชีของสถาบันของรัฐ 8"และวัตถุมาตรฐาน "1C: การบัญชีของสถาบันของรัฐ" ดำเนินการอย่างอิสระ ในเวลาเดียวกัน การอัปเดต "1C: การบัญชีของสถาบันของรัฐ 8" สามารถทำได้โดยใช้ชุดการแจกจ่ายที่มีการกำหนดค่าทั่วไป ในขณะที่ยังคงรองรับการกำหนดค่าทั่วไป
ความสามารถในการควบคุม
“การซื้อ ภาคผนวกของ "1C: การบัญชีของสถาบันของรัฐ"ให้ผู้ใช้มีโอกาสมากมายในการควบคุมทุกขั้นตอนของกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง
การวางแผนการจัดซื้อ
ในขั้นตอนนี้ของกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างในการจัดซื้อ ภาคผนวกของ "1C: การบัญชีของสถาบันของรัฐ»ดำเนินการ:
- การรวบรวมแอปพลิเคชันสำหรับแผนการจัดซื้อจากหน่วยงาน
- การสร้างแผนการจัดซื้อโดยอัตโนมัติในรูปแบบที่มีโครงสร้างตามคำขอที่วางแผนไว้
- การรวบรวมใบสมัครสำหรับกำหนดการจัดซื้อจากแผนกต่างๆ รวมถึงบนพื้นฐานของข้อมูลของแผนการจัดซื้อที่ได้รับอนุมัติ
- การสร้างกำหนดการแผนโดยอัตโนมัติในรูปแบบที่มีโครงสร้างตามคำขอที่วางแผนไว้
- การจัดซื้ออัตโนมัติ สัญญา (ในกรณีของการซื้อจากซัพพลายเออร์รายเดียว) ตามข้อมูลของกำหนดการจัดซื้อ
- ชุดรายงานการวิเคราะห์สำหรับการประเมินการดำเนินการตามกำหนดการจัดซื้อ การทำสัญญา และการประหยัดที่ได้รับจากขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง
จัดซื้อจัดจ้าง
เพื่อระบุผู้ชนะในการจัดซื้อ ส่วนเสริมของ "1C: การบัญชีของสถาบันของรัฐ 8" ใช้คุณสมบัติต่อไปนี้:
- การเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างบนเว็บไซต์ทางการของ EIS
- การก่อตัวของผลลัพธ์ของการซื้อ
- การบัญชีการรับและคืนเงินที่จัดหาโดยผู้เข้าร่วมจัดซื้อจัดจ้างเพื่อเป็นหลักประกันการสมัครและการปฏิบัติตามสัญญา
- ชุดรายงานการวิเคราะห์ความเคลื่อนไหวของเงินทุนที่เป็นหลักประกัน
- การสร้างสัญญาโดยอัตโนมัติตามผลการจัดซื้อจัดจ้าง
ติดตามการปฏิบัติตามสัญญา (ข้อตกลง)
ควบคุมกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างในหัวข้อ “การจัดซื้อจัดจ้าง ภาคผนวกของ "1C: การบัญชีของสถาบันของรัฐ 8" มีฟังก์ชันดังนี้:
- การจัดเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาที่สรุป;
- การรักษาตารางเวลาสำหรับการปฏิบัติตามและการชำระหนี้;
- การบัญชีและการอนุมัติเอกสารการดำเนินการ
- การลงทะเบียนและการกระทบยอดของใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยซัพพลายเออร์ (นักแสดง)
- การก่อตัวของเอกสารการชำระเงินตามเอกสารการดำเนินการและใบแจ้งหนี้ที่ออก
- ชุดรายงานการวิเคราะห์เพื่อรับข้อมูลการปฏิบัติงานเกี่ยวกับกระบวนการทำสัญญา
- ข้อมูลทั่วไป - วันที่สรุปและจำนวนสัญญา
- ลูกค้าและผู้รับสินค้า
- คู่สัญญา;
- เรื่องของสัญญา (ชื่อของผลิตภัณฑ์ที่จัดหา) ระบุปริมาณ ต้นทุน และเวลาการส่งมอบ
- ขั้นตอนการทำสัญญา
- แหล่งเงินทุนของสัญญา (ในบริบทของการจำแนกงบประมาณ)
- เงื่อนไขการชำระเงิน (กำหนดการชำระเงิน);
- ขั้นตอนการชำระเงิน (การเชื่อมต่อระหว่างเงื่อนไขการส่งมอบสินค้า, ประสิทธิภาพการทำงาน, การให้บริการตามสัญญาและกำหนดการชำระเงิน)
การก่อตัวของข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาเกี่ยวข้องกับคำอธิบายโดยละเอียดของผลิตภัณฑ์ที่จัดหาโดยผู้รับเหมา
เพื่อติดตามการดำเนินการของสัญญา โปรแกรมใช้อัลกอริทึมสำหรับการลงทะเบียนเอกสารการดำเนินการสำหรับสัญญาที่สรุป ข้อมูลจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติตามรายละเอียดของสัญญาที่ผู้ใช้เลือก นอกจากนี้ยังมีข้อกำหนดในการแสดงข้อมูลสำหรับผู้ใช้เกี่ยวกับชื่อและปริมาณของสินค้าที่ยังไม่ได้จัดส่งภายใต้สัญญา ในทางกลับกันผู้ใช้มีโอกาสเลือกจากรายการสินค้าที่ยังไม่ได้ส่งมอบภายใต้สัญญาซึ่งเป็นรายการที่ผู้รับเหมาระบุไว้ในเอกสารการดำเนินการ
โปรแกรมจัดเตรียมการลงทะเบียนใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระค่าสินค้าที่จัดหา (งานที่ทำ บริการที่ได้รับ) ที่ออกโดยซัพพลายเออร์ คุณสามารถเตรียมเอกสารสำหรับการชำระเงินโดยใช้กลไกในตัวตามใบแจ้งหนี้เหล่านี้
“การซื้อ ภาคผนวกของ "1C: การบัญชีของสถาบันของรัฐ»
ข้อมูลถูกแลกเปลี่ยนกับเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Unified Information System ในด้านการจัดซื้อจัดจ้างทั้งตามกฎหมายหมายเลข 44-FZ และกฎหมายหมายเลข 223-FZ
หมายเหตุถึงนักบัญชี!
สำหรับหัวหน้าสถาบัน หัวหน้าฝ่ายบัญชีในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาไม่ได้เป็นเพียงพนักงานการเงินเท่านั้น แต่ยังมีอะไรมากกว่านั้นด้วย ตามกฎแล้วเนื่องจากพวกเขา หน้าที่การงานเป็นหัวหน้าฝ่ายบัญชีที่ตระหนักเสมอถึงการเปลี่ยนแปลงล่าสุดในกฎหมายงบประมาณและภาษี รู้เนื้อหาของรัฐบาลปัจจุบันและพระราชกฤษฎีกาต่างๆ ของรัฐบาล นั่นคือเหตุผลที่หัวหน้าฝ่ายบัญชีสามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในกรอบการกำกับดูแลที่เกี่ยวข้องกับสถาบันนี้ เสนอวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับปัญหาที่เกิดขึ้น และให้คำแนะนำระหว่างการตรวจสอบหน่วยงานควบคุม
กฎระเบียบด้านการบริหารที่มีอยู่มากมาย กิจกรรมการจัดการโดยมีเงินทุนจำกัด ตลอดจนการขาดความรู้พิเศษด้านกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ ไม่อนุญาตให้หัวหน้าสถาบันพึ่งพาตนเองเท่านั้น พนักงานคนอื่นๆ ของสถาบัน - เจ้าหน้าที่บุคคล นักเศรษฐศาสตร์ ผู้ซื้อ - ส่วนใหญ่มักจะเป็นผู้เชี่ยวชาญเฉพาะในสาขาอาชีพของตนเท่านั้น ดังนั้นพวกเขาจึงไม่สามารถ "รักษาส่วนรวม" ในแบบที่หัวหน้าฝ่ายบัญชีสามารถทำได้ และความรับผิดชอบของหัวหน้าฝ่ายบัญชีนั้นสูงกว่าความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญอื่นๆ อย่างมาก
เลือกการจัดซื้อ ภาคผนวกของ "1C: การบัญชีของสถาบันสาธารณะ 8"! และทางออกของปัญหาทั้งหมดจะอยู่ในอำนาจของคุณ!
เคสและรีวิว
BIT แรกทำงานอัตโนมัติกับการซื้อและสัญญาที่มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีมอสโก
ด้วยซอฟต์แวร์ใหม่ เราจึงไม่จำเป็นต้องดำเนินการกระบวนการที่ซับซ้อนหลายอย่างด้วยตนเอง การส่งข้อมูลอัตโนมัติไปยัง Unified Information System และแพลตฟอร์มการซื้อขาย RTS-Tender ได้รับการจัดตั้งขึ้นแล้ว การรายงานการทำงานของบริการสัญญาจัดทำได้เร็วขึ้นมาก พนักงานของแผนกบัญชีและแผนกสัญญาได้รับการควบคุมอย่างเต็มที่ในการดำเนินการและการชำระเงินตามสัญญา โครงการระบบอัตโนมัติใช้เวลาดำเนินการเพียงเดือนเดียว ขอขอบคุณ "First BIT" สำหรับงานที่ทำอย่างมืออาชีพและมีประสิทธิภาพ!
Andrey Gorbatyuk,
หัวหน้าฝ่ายบริการสัญญา
ช่องสัญญาณมอสโกสร้างตารางเวลาเร็วขึ้น 40% ด้วย "BIT แรก"
เราขอขอบคุณผู้เชี่ยวชาญของสำนักงาน "First BIT" ในสถานีรถไฟใต้ดิน Semyonovskaya สำหรับประสิทธิภาพและแนวทางที่รับผิดชอบในการแก้ปัญหาของเรา ความยากลำบากอยู่ในข้อ จำกัด ด้านเวลาที่สำคัญ - เพียง 3 วันเท่านั้นที่ได้รับการจัดสรรสำหรับการก่อตัวของกำหนดการ อย่างไรก็ตาม ต้องขอบคุณเจ้าหน้าที่ของบริษัท First BIT กำหนดการจึงถูกอัปโหลดไปยัง Unified Information System ตรงเวลาและไม่มีข้อผิดพลาด!
อเล็กซานเดอร์ เวเนดิกโทวิช ลูกิน
หัวหน้าแผนกจัดซื้อของสถาบันงบประมาณของรัฐบาลกลางคลองมอสโก
