ما یاد می گیریم که حقوق را به کارت منتقل کنیم (در 1C: حسابداری 8.3، نسخه 3.0)

2016-12-08T12:42:54+00:00

در این درس با قابلیت های "ترویکا" (1C: حسابداری 8.3، ویرایش 3.0) از لحاظ پرداخت حقوقکارمندان از طریق بانک.

حسابدارانی که برای اولین بار با چنین پرداخت هایی مواجه می شوند سؤالات زیادی دارند و امروز سعی خواهیم کرد عمده ترین آنها را مرتب کنیم.

بنابراین، بیایید شروع کنیم

دو روش برای پرداخت حقوق از طریق بانک وجود دارد:

• با کمک یک پروژه حقوق و دستمزد.
• بدون پروژه حقوق و دستمزد

زیر پروژه حقوق و دستمزدبه معنای توافق با بانک است که طبق آن بانک افتتاح می شود برای هر کارمندسازمان حساب شخصی.

در روز حقوق، سازمان دستمزد همه کارکنان را به یک ویژه منتقل می کند حساب حقوق و دستمزددر این بانک یک مجموع.

در این صورت پرداخت همراه است بیانیه ای که نشان دهنده حساب های شخصی کارکنان و مبالغی است که باید پرداخت شود. بر اساس این بیانیه، بانک خود وجوه را به حساب های شخصی کارکنان توزیع می کند.

در عین حال، اگر صحبت از مدیریت اسناد الکترونیکی باشد، یعنی زمانی که از طریق بانک مشتری به حساب حقوق و دستمزد واریز می کنیم، بانک های مختلف قابلیت ها و الزامات مختلفی برای کار با پروژه حقوق و دستمزد دارند.

در این مورد (بانک مشتری) پس از ارسال دستور پرداخت به بانک، نامه ای به هر شکلی که یکی از گزینه های زیر پیوست شده است (بسته به نیاز و توانایی بانک) ارسال می شود:

• صورت حساب های شخصی چاپ شده و اسکن شده
• فایل را مستقیما از 1C آپلود کنید
• آپلود فایل از یک برنامه ویژه ارائه شده توسط بانک

اگر ما یک صورتحساب را به صورت فایل (آپلود) برای بانک ارسال کنیم، معمولاً بانک با ارسال یک فایل تأیید برای ما پاسخ می دهد که می توانیم آن را در 1C نیز آپلود کنیم.

ایجاد پروژه حقوق و دستمزد

به بخش "حقوق و پرسنل"، مورد "پروژه های حقوق و دستمزد" بروید:

ما یک پروژه حقوق و دستمزد برای Sberbank ایجاد می کنیم:

اینم کارتش:

هنگام ارسال صورت‌حساب بانکی به‌صورت چاپی، ما عمداً چک باکس «استفاده از تبادل اسناد الکترونیکی» را برای رسیدگی به این مورد علامت نمی‌زنیم.

ما حساب های شخصی را برای کارمندان معرفی می کنیم

بیایید فرض کنیم که بانک برای هر یک از کارمندان خود یک حساب شخصی ایجاد کرده است. چگونه این حساب ها را وارد سیستم کنیم؟ به هر حال، چرا ما می خواهیم این کار را انجام دهیم؟ سپس، به طوری که در اظهارنامه ای که برای بانک ایجاد می کنیم، در مقابل نام کامل کارمند، حساب شخصی او نیز وجود دارد.

اگر تعداد زیادی کارمند داریم، می‌توانیم از پردازش «ورود به حساب‌های شخصی» استفاده کنیم:

اما در مثال ما فقط 2 کارمند داریم، بنابراین حساب های شخصی آنها را به صورت دستی، مستقیماً در کارت آنها وارد می کنیم (در همان زمان می دانیم که آنها در کجا ذخیره می شوند).

به بخش «حقوق و پرسنل»، مورد «کارمندان» بروید:

باز کردن کارت اولین کارمند:

و به بخش "پرداخت ها و حسابداری هزینه ها" بروید:

در اینجا پروژه حقوق و دستمزد را انتخاب کرده و شماره حساب شخصی دریافتی از بانک را وارد می کنیم:

ما همین کار را با کارمند دوم انجام می دهیم:

حقوق ها را محاسبه می کنیم

به بخش «حقوق و پرسنل»، «همه اقلام تعهدی» بروید:

ما دستمزد را محاسبه و پردازش می کنیم:

حقوق می دهیم

ما یک سند جدید ایجاد می کنیم که در آن پروژه حقوق و دستمزد را نشان می دهیم و کارمندان را انتخاب می کنیم (توجه داشته باشید که حساب های شخصی آنها برداشت می شود):

ما سند را پست می کنیم و صورت حساب را برای بانک چاپ می کنیم:

در اینجا به نظر می رسد:

بر اساس بیانیه، ما یک دستور پرداخت ایجاد می کنیم:

در آن، کل مبلغ حقوق را به حساب حقوق و دستمزد بانکی که در آن پروژه حقوق باز داریم واریز می کنیم:

همراه با این پرداخت، فراموش نکنید که بیانیه ای (با ثبت حساب های شخصی و پرداخت ها) که در بالا در فرم مورد نیاز بانک چاپ شده است را ضمیمه کنید (معمولاً این نامه دلخواه از طریق بانک مشتری است).

بارگذاری ثبت نام در بانک

امکان آپلود اظهارنامه (ثبت نام) را به صورت فایل در بانک در نظر بگیریم. اگر بانک شما از این گزینه پشتیبانی می کند (یا این مورد نیاز است)، سپس به بخش "حقوق و پرسنل"، مورد "پروژه های حقوق و دستمزد" بروید:

پروژه حقوق و دستمزد ما را باز کنید و کادر "استفاده از تبادل اسناد الکترونیکی" را علامت بزنید:

دوباره به قسمت حقوق و پرسنل می رویم و می بینیم که دو مورد جدید ظاهر شده است. ما به مورد "تبادل با بانک ها (حقوق)" علاقه مندیم:

سه گزینه اساسی برای آپلود در بانک وجود دارد:

• انتقال حقوق و دستمزد
• افتتاح حساب های شخصی
• بستن حساب های شخصی

بیایید روی اولین نکته تمرکز کنیم. این به ما امکان می دهد اظهارنامه خود را در یک فایل بارگذاری کنیم، که سپس با نامه دلخواه از طریق بانک مشتری ارسال می شود.

برای انجام این کار، عبارت مورد نیاز خود را انتخاب کنید و روی دکمه "آپلود فایل" کلیک کنید:

هنگامی که یک پاسخ از بانک می آید، حاوی یک فایل تایید است. شما باید به همان پردازش بروید و این فایل را از طریق دکمه "تایید بارگیری" آپلود کنید. با استفاده از این مکانیسم فوق العاده، ما قادر خواهیم بود ردیابی کنیم که کدام صورتحساب ها توسط بانک پرداخت شده است و کدام یک پرداخت نشده است.

پروژه بدون حقوق

در این مورد هر کارمند خودش یک حساب باز می کنددر هر بانکی (به صلاحدید خود) و مشخصات کامل این حساب را به اطلاع سازمان می رساند. کارمند نیز در این خصوص بیانیه ای مبنی بر انتقال حقوق خود می نویسد.

در روز پرداخت، سازمان مبلغی را که به کارمند تعلق می گیرد طی دستور پرداخت جداگانه به حساب وی واریز می کند.

این روش برای حسابداری بسیار ناخوشایندبه خصوص زمانی که شرکت پرسنل زیادی دارد، بسیاری از حسابداران ترجیح می دهند در مورد این احتمال سکوت کنند.

در این صورت پروژه حقوق و دستمزد را در صورت پرداخت مشخص نمی کنیم.

تعداد فزاینده ای از شرکت ها دستمزد را نه از طریق صندوق پول، بلکه با انتقال وجوه غیر نقدی به کارت های پلاستیکی کارکنان پرداخت می کنند.

روند انتقال حقوق شامل دو مرحله است.

در مرحله اول، کسب و کار کل مبلغ دستمزد را از حساب بانکی خود به حساب بانکی موقتی که برای توزیع دستمزد در نظر گرفته شده است، منتقل می کند. این دو حساب ممکن است در بانک های مختلف باشد. اما حساب میانی باید در همان بانکی باشد که حساب کارت کارکنان شرکت در آن افتتاح شده است.

در مرحله دوم، بانکی که حساب کارت کارکنان شرکت در آن افتتاح می شود، کل دستمزد را بین حساب های کارتی تقسیم می کند.

اجرای مرحله اول هیچ مشکل فنی ایجاد نمی کند: از یک دستور پرداخت معمولی استفاده می شود که می تواند به طور خودکار با استفاده از سیستم 1C: Enterprise تولید شود و این دستور پرداخت می تواند از طریق کانال های مخابراتی از طریق سیستمی مانند سیستم به بانک منتقل شود. "مشتری بانک" یا مستقیماً با استفاده از فناوری DirectBank. اما مرحله دوم بسیار دشوارتر است اگر با تعداد زیادی از کارکنان شرکت، اسناد توزیع دستمزد بین حساب های کارمندان به صورت کاغذی به بانک منتقل شود.

برای اینکه یک شرکت بتواند دستمزدها را به حساب های کارت کارکنان منتقل کند، ابتدا باید این حساب ها در بانک افتتاح شود. اما مشکل این است که با تعداد زیادی از کارکنان شرکت، اسناد افتتاح حساب کارمندان به صورت کاغذی به بانک منتقل می شود و از بانک، همچنین به صورت کاغذی، شرکت لیست حساب های باز را برای هر کارمند دریافت می کند و آنها را به صورت دستی وارد سیستم اطلاعاتی خود می کند.

برای حل مشکل، سیستم برنامه 1C: Enterprise انتقال داده های لازم را به صورت الکترونیکی بر اساس

تبادل داده می تواند با بارگذاری اطلاعات در یک فایل یا از طریق تبادل مستقیم با یک سرویس بانکی با استفاده از فناوری DirectBank انجام شود.

تبادل داده های آپلود شده در یک فایل

اطلاعات لازم برای بانک برای توزیع حقوق بین حساب های کارتی در قالب یک فایل XML به صورت خودکار از سیستم اطلاعات شرکت به بانک منتقل می شود. به نوبه خود، بانک تأییدیه ای را برای شرکت ارسال می کند که وجوه به حساب کارمندان واریز شده است، همچنین در قالب یک فایل XML.

روند افتتاح حساب نیز خودکار است. همین مکانیسم تبادل اطلاعات به شما این امکان را می دهد که اطلاعات لازم برای افتتاح حساب کارت کارکنان را به بانک منتقل کنید و سپس تاییدیه افتتاح حساب کارت را با جزئیات این حساب ها از بانک دریافت کنید. برای این منظور از فایل های XML نیز استفاده می شود.

ثبت پروژه مبادله مستقیم حقوق و دستمزد با استفاده از فناوری DirectBank

تبادل مستقیم داده ها در مورد پروژه های حقوق و دستمزد با بانک هایی که از فناوری DirectBank پشتیبانی می کنند امکان پذیر است. انتقال داده ها با استفاده از رمزنگاری انجام می شود.

لیست بانک هایی که با آنها تبادل مستقیم داده ها در مورد پروژه های حقوق و دستمزد امکان پذیر است:

• تینکوف بانک
• بانک پوینت
• پیشتاز

توضیحاتی در مورد فرآیند اعتبار کارت حقوق کارکنان با استفاده از فناوری DirectBank

افتتاح حساب کارت برای کارکنان شرکت در یک بانک

برای باز کردن حساب های کارت برای کارمندان یک شرکت در بانکی که با آن قرارداد حقوق و دستمزد منعقد شده است، یک کارمند شرکت سند الکترونیکی "باز کردن حساب ها" را در برنامه 1C تولید می کند و آن را به بانک ارسال می کند.

بانک داده ها را بررسی می کند، حساب های کارت را باز می کند و یک سند الکترونیکی "نتیجه افتتاح حساب" تولید می کند که به شرکت ارسال می کند، جایی که به نوبه خود، برنامه 1C با دریافت این سند، نتایج را پردازش می کند.

حساب جاری و قرارداد حقوق در همین بانک افتتاح می شود

1. اگر حساب جاری یک شرکت در یک بانک افتتاح شود و قرارداد حقوق و دستمزد با همان بانک منعقد شود، کارمند شرکت در برنامه 1C یک سند الکترونیکی "سپرده حقوق" را تولید و به بانک ارسال می کند که حاوی آن است. لیستی از کارمندان شرکت و داده های اعتباری حقوق به حساب های کارت.

2. پر کردن حسابی که از آن حقوق پرداخت می شود به چند روش انجام می شود:

• 2.1. شرکت دستور پرداختی را برای انتقال وجه حقوق به بانک ارسال می کند. سند الکترونیکی "سپرده حقوق" حاوی اطلاعاتی در مورد این سند پرداخت برای جستجوی سریع در بانک است.
• 2.2. رزرو خودکار توسط بانک وجوه در حساب جاری شرکت. خود بانک وجوهی را به میزان سند الکترونیکی "سپرده حقوق" ذخیره می کند. شرایط چنین رزروی باید در توافق نامه حقوق بین شرکت و بانک شرح داده شود و هنگام ارسال سند الکترونیکی "واریز حقوق" فرض بر این است که وجوه قبلاً به حساب جاری شرکت منتقل شده است. که حقوق کارکنان واریز می شود. در این طرح نیازی به ارسال دستور پرداخت نیست. خود بانک یک سند پرداخت برای بدهکاری وجوه ایجاد می کند. این سند و عملیات حذف در صورت حساب جاری ظاهر می شود.

3. بانک پس از دریافت وجه به حساب پرداخت حقوق و دستمزد، طبق سند الکترونیکی واریز حقوق، حقوق را به حساب کارت کارکنان شرکت واریز می کند.

4. در صورتی که به دلایلی امکان واریز وجه به حساب کارت کارکنان وجود نداشته باشد، بانک وجوه را به میزان تراکنش های معوق به حساب شرکت عودت می دهد. پس از این، بانک بیانیه ای در مورد بازگشت وجوه ایجاد می کند و آن را برای شرکت ارسال می کند.

5. بانک یک سند الکترونیکی "تأیید و امتناع اعتبار حقوق" را تولید می کند که اجرای جزئی (در صورت وجود) را نشان می دهد و دلیل عدم پرداخت را نشان می دهد و آن را برای شرکت ارسال می کند.

حساب جاری و قرارداد حقوق در بانک های مختلف افتتاح می شود

1. اگر یک حساب جاری در "بانک A" افتتاح شود و یک قرارداد حقوق و دستمزد با "بانک B" منعقد شود، طبق توافق، کارمند شرکت یک سند الکترونیکی "سپرده حقوق" در 1C ایجاد می کند. برنامه و آن را به "بانک B" ارسال می کند و در "بانک A" دستور پرداخت مبنی بر انتقال کل مبلغ سند الکترونیکی "واریز حقوق" به حساب عبوری افتتاح شده در "بانک ب" ارسال می کند.

2. "بانک A" پس از دریافت دستور پرداخت، وجوهی را از حساب تسویه شرکت به حساب ترانزیت برای پرداخت دستمزد در "بانک B" ارسال می کند و پس از آن بیانیه انتقال وجه را ایجاد و به شرکت ارسال می کند.

3. «بانک ب» با دریافت سند الکترونیکی «واریز حقوق» و وجه به حساب عبوری برای پرداخت حقوق از «بانک الف»، حقوق را به حساب کارت کارکنان واریز می کند.

4. در صورتی که به دلایلی امکان واریز وجوه به حساب کارت کارکنان وجود نداشته باشد، «بانک ب» وجوه را به میزان تراکنش‌های معوق به حساب مؤسسه در «بانک الف» برمی‌گرداند. پس از این، بانک الف بیانیه ای در مورد بازگشت وجوه ایجاد و برای شرکت ارسال می کند.

5. "بانک B" یک سند الکترونیکی "تأیید و امتناع اعتبار حقوق" ایجاد می کند که نشان دهنده تحقق جزئی (در صورت وجود) است که دلیل عدم پرداخت را نشان می دهد و این سند را به شرکت ارسال می کند.

چاپ (Ctrl+P)

تبادل اسناد الکترونیکی با بانک ها در چارچوب پروژه های حقوق و دستمزد

اگر بانک از این استاندارد پشتیبانی نمی کند " 1C: DirectBank"در قالب XML،سپس بانک باید پردازش خارجی برای تخلیه اظهارات از 1C به مشتریان خود که با محصولات 1C کار می کنند در قالب مورد نیاز بانک ارائه دهد.

در ZUP نسخه 3.1.1فناوری DirectBank برای تبادل اطلاعات با بانک ها در چارچوب پروژه های حقوق و دستمزد گسترش یافته است. از طرف بانک ها، در زمان انتشار نسخه 3.1.1، این فناوری (از نظر مبادله در چارچوب پروژه های حقوق و دستمزد) توسط بانک Tinkoff پشتیبانی می شد. اطلاعات مربوط به پروژه حقوق و دستمزد بانک را می توانید در وب سایت https://www.tinkoff.ru/salary پیدا کنید.

در ZUP نسخه 3.1.2قالب جدید مبادله با بانک ها برای پروژه های حقوق و دستمزد اجرا شده است (نسخه 3.5 قالب XML). اکنون، اگر فرمت نسخه 3.5 در کارت پروژه حقوق مشخص شده باشد، فیلدی در برنامه برای افتتاح حساب های شخصی ظاهر می شود که SNILS کارمند را نشان می دهد (شکل 4 را ببینید).

شرح کلی نحوه شروع استفاده از فناوری DirectBank در وب سایت http://www.v8.1c.ru/edi/edi_app/bank/to_start.htm ارائه شده است.

در بیشتر موارد (به ویژه در مورد بانک Tinkoff)، مبادله مستقیم با بانک ها مستلزم استفاده اجباری از امضای الکترونیکی است. اگر قبلاً این کار انجام نشده است ، ابتدا باید برنامه امضای الکترونیکی و گواهی امضای الکترونیکی را روی رایانه خود نصب کنید و پس از آن به تنظیمات سرویس "1C: DirectBank" در "1C" بروید.

اینکه کدام برنامه امضای الکترونیکی باید استفاده شود باید با بانک مشخص شود. همچنین برای صدور گواهی امضای الکترونیکی باید با بانک تماس بگیرید.

دستورالعمل های کلی برای نصب و کار با امضای الکترونیکی در برنامه های 1C در بخش های http://its.1c.ru/db/metod81#browse:13:-1:2115:2433 و http://its.1c.ru آورده شده است. /db/bspdoc#content:527:hdoc .

در نتیجه تنظیم امضای الکترونیکی، برنامه باید گواهی امضای الکترونیکی را مشخص کند که برای تبادل مستقیم استفاده می شود.

برای انجام تمام کارها در صرافی با بانک، برنامه یک محل کار ویژه را فراهم می کند - (به شکل 1 مراجعه کنید).

شکل 1 محل کار «مبادله با بانک در پروژه های حقوق و دستمزد

محل کار به شما امکان می دهد:

• اظهارنامه هایی را که باید پرداخت شود در یک فایل (برای انتقال آن به بانک) بارگذاری کنید یا آنها را مستقیماً از طریق سرویس 1C:DirectBank ارسال کنید.
• یک فرم چاپی ایجاد کنید - لیستی از نقل و انتقالات (برای انتقال آن به بانک)؛
• دانلود تأییدیه بانک در مورد اعتبار یا عدم اعتبار مبالغ موجود در این بیانیه به حساب های کارمندان (از فایلی که توسط بانک یا مستقیماً از طریق سرویس 1C: DirectBank منتقل شده است).
• اگر مبالغ به همه کارکنان اعتبار داده نشده است، یک صورت‌حساب جدید برای مبالغ اعتبار نشده ایجاد کنید.
• برنامه هایی را برای افتتاح حساب های شخصی آماده کنید و آنها را در یک فایل بارگذاری کنید (برای انتقال آن به بانک) یا آنها را مستقیماً از طریق سرویس 1C:DirectBank ارسال کنید ، روی این برنامه ها کار کنید (در قسمت بعدی به تفصیل توضیح داده شده است).
• دانلود تأییدیه بانک در مورد نتایج باز کردن حساب های شخصی (از یک فایل ارسال شده توسط بانک یا مستقیماً از طریق سرویس 1C:DirectBank)؛
• شماره حساب شخصی را به صورت دستی وارد کنید (به عنوان مثال، هنگام پر کردن برای اولین بار، اگر قبلاً با بانک کار می کنید و برنامه به تازگی شروع به استفاده می کند).
• برنامه هایی را برای بستن حساب های شخصی کارمندان اخراج شده آماده کنید و آنها را در پرونده بارگذاری کنید (برای انتقال آن به بانک) یا مستقیماً از طریق سرویس 1C: DirectBank ارسال کنید. این ویژگی از نسخه 3.3 فرمت تبادل در دسترس است.

در طول فرآیند کار، اسناد ویژه ای به طور خودکار از محل کار ایجاد می شود که در صورت لزوم می توان آنها را یافت، مشاهده کرد و در لیست های مناسب ویرایش کرد:

• دستور پرداخت,
• ,
• ,
• تایید افتتاح حساب های شخصی,
• .

کار مبادله با بانک را می توان مستقیماً با استفاده از این اسناد و بدون استفاده از محل کار انجام داد:

• یک بیانیه را مستقیماً از خود سند در بانک آپلود کنید اظهارنامه به بانکیا چند عبارت در یک فایل از سند دستور پرداخت;
• تأیید صورت حساب پرداخت را از بانک مستقیماً در لیست اسناد بارگذاری کنید تاییدیه انتقال حقوق;
• یک سند ایجاد کنید درخواست افتتاح حساب شخصیمستقیماً از لیست اسناد و دانلود آن از آنجا؛
• بارگذاری تایید افتتاح حساب های شخصیمستقیماً از فهرست اسناد به همین نام؛
• یک سند ایجاد کنید درخواست بستن حساب های شخصیبه طور مستقیم از لیست اسناد و دانلود آن را از آنجا.

با این حال، محل کار فرصت های بیشتری را فراهم می کند و راحتی این کار را افزایش می دهد. کارهای بعدی با استفاده از آن در نظر گرفته خواهد شد.

1. پارامترهای پروژه حقوق و دستمزد

برای استفاده از قابلیت های داخلی مبادله الکترونیکی باید پروژه حقوق و دستمزد ایجاد و در برنامه شرح داده شود. می توان آن را در لحظه تعیین محل پرداخت یا در لحظه دیگری ایجاد کرد - به فهرست پروژه های حقوق و دستمزد اضافه شد (شکل 2)

برنج. 2 کارت پروژه حقوق (عنصر دایرکتوری)

در کارت پروژه حقوق، کادر را علامت بزنید از تبادل اسناد الکترونیکی استفاده کنید. پس از علامت زدن کادر، یک محل کار برای تبادل با بانک ها در مورد پروژه های حقوق و دستمزد و اسناد مربوطه که از این محل کار تولید می شود، در دسترس قرار می گیرد.
هنگامی که تبادل الکترونیکی فعال است، در کارت پروژه حقوق و دستمزد می توان اطلاعات اضافی را که هنگام تولید فایل برای بانک ضروری است، نشان داد. آنها باید مطابق با شرایط پروژه حقوق و دستمزد پر شوند.
بانک از فهرست مربوطه انتخاب می شود، بنابراین باید یک بانک در فهرست ایجاد کنید. مهم است که BIC صحیح را نشان دهید: برای کنترل صحت شماره حساب شخصی کارمندان استفاده می شود.
نسخه قالب (فیلد فرمت فایل)، به عنوان یک قاعده، آخرین است (به طور پیش فرض پر شده است). همچنین می توانید شماره نسخه استاندارد مورد نیاز خود را با بانک خود بررسی کنید.
نام پروژه حقوق و دستمزد فقط در داخل برنامه استفاده می شود - برای سهولت انتخاب در صورت وجود چندین پروژه. به طور خودکار تولید می شود، اما قابل ویرایش است.
به عنوان بخشی از پروژه حقوق و دستمزد، بانک می تواند کارت های یک یا چند سیستم (به انتخاب کارمند) مانند VISA و MasterCard صادر کند. سیستم های پشتیبانی شده توسط بانک باید در جدول ذکر شده باشد، سپس هنگام پر کردن درخواست افتتاح حساب های شخصی برای انتخاب در دسترس خواهند بود.
اگر بانک انتخاب شده از سرویس 1C:DirectBank پشتیبانی می کند، می توانید با استفاده از دستوری به همین نام از کارت پروژه حقوق و دستمزد به آن متصل شوید.

2. پرداخت حقوق

برای ایجاد فایل برای اعتبار، ابتدا باید حقوق تکمیل شود اظهارات به بانک - آنها حاوی اطلاعاتی در مورد کارمندان و مبالغی هستند که باید به این کارمندان منتقل شود. عبارات تولید شده در جدول منعکس شده است انتقال حقوق و دستمزدمحل کار - چنین خطوط نشان می دهد که آنها برای تخلیه آماده هستند.
هر عبارت با استفاده از دکمه مربوطه در یک فایل جداگانه آپلود می شود.
همچنین می توان چندین صورت حساب پرداخت شده را با یک دستور پرداخت ترکیب کرد و آنها را به صورت یک فایل بارگذاری کرد. برای انجام این کار، عبارات جدول را که باید ترکیب شوند انتخاب کنید و دکمه را فشار دهید دستور پرداخت.
به جای صورت‌حساب‌های موجود در دستور پرداخت، جدول یک خط با این دستور پرداخت نمایش می‌دهد.

اظهارنامه ها یا دستورهای پرداخت یا در محل کار مشخص شده آپلود می شوند دایرکتوری فایل تبادل، یا، اگر مشخص نشده باشد، به موردی که مستقیماً در حین بارگیری انتخاب شده است. فایل های آپلود شده باید به بانک منتقل شود.

اگر بانک از ارسال تاییدیه های انتقال وجه پشتیبانی می کند، پس از دریافت فایل های تایید باید در برنامه بارگذاری شوند. تاییدیه ها با کلیک روی دکمه ای به همین نام در محل کار دانلود می شوند ( تاییدیه های دانلود) – نشان دهنده فایل دریافتی از بانک است. در نتیجه یک سند در برنامه ایجاد می شود تاییدیه انتقال حقوق .

اگر نتیجه مطلوب باشد، تأییدیه حاوی اطلاعاتی است مبنی بر اینکه به همه کارکنان پول اعتبار داده شده است. چنین اظهاراتی دیگر در لیست اظهارات در محل کار نمایش داده نمی شود. می‌توانید با استفاده از دکمه موجود در پانل بالای فهرست، نمایشگر آن‌ها را دوباره روشن و خاموش کنید.

مبالغ مندرج در صورتحساب ممکن است به هیچ کارمندی واریز نشود. در این مورد، خط بیانیه گزارش می دهد اعتبار داده نشده است (همه خطوط دارای خطا هستند). برای همه کارمندان، دوباره بدهی پرداخت نشده در نظر گرفته می شود، گویی اظهارنامه صادر نشده است.
در این صورت امکان صدور مجدد بیانیه میسر می شود. ارتباط دادن انتشار مجددتایید ثبت نام لغو می شود، بیانیه برای بارگذاری مجدد فایل در دسترس می شود و دوباره برای آن تایید می شود.

در نهایت، اگر ثبت نام برخی از کارمندان تأیید شود، اما برخی تأیید نشدند، خط بیانیه ثبت نام با خطا (تا حدی) را گزارش می دهد. برای کلیه کارکنانی که ثبت نام آنها تأیید نشده است، بدهی مجدداً پرداخت نشده تلقی می شود، گویی برای آنها اظهارنامه صادر نشده است.

چنین بیانیه ای مانند ثبت نام موفقیت آمیز در لیست اظهارنامه ها نمایش داده نمی شود. به روشی مشابه (با استفاده از دکمه) می توانید نمایش چنین عباراتی را فعال کنید. ارتباط دادن انتشار مجددمی توانید یک بیانیه جدید برای بانک ایجاد کنید - شامل کارمندانی می شود که ثبت نام آنها تأیید نشده است. کار با این بیانیه مانند آنچه در ابتدا ایجاد شده است انجام می شود: فایل آپلود می شود، تأیید انتظار می رود و بارگیری می شود و غیره.

این برنامه در نظر می گیرد که اگر مبلغی برای یک کارمند واریز نشده باشد، به طور کامل اعتبار داده نشده است. یعنی نمی توان منعکس کرد که بخشی از مبلغ واریز شده و بخشی نشده است.

3. حساب های شخصی کارکنان

حساب های شخصی کارکنان برای پروژه های حقوق و دستمزد در چارچوب تبادل الکترونیکی در ثبت اطلاعات مربوطه ذخیره می شود (شکل 3)

شکل 3. ثبت اطلاعات "حساب های شخصی کارکنان برای پروژه های حقوق و دستمزد"

پارامترهای حساب شخصی نشان می دهد:

ماه افتتاح حساب شخصی- می توان ماهی را که حساب شخصی باز در نظر گرفته می شود و همچنین تاریخچه تغییرات در حساب شخصی کارمند را مشخص کرد. این ممکن است مفید باشد، به عنوان مثال، زمانی که یک حساب شخصی جدید برای یک کارمند باز می شود، اما لازم است که انتقال به آن نه بلافاصله، بلکه از یک ماه آینده انجام شود. توجه داشته باشیدکه برنامه این قابلیت را ندارد که نشان دهد در یک ماه یک کارمند یک سازمان چندین حساب شخصی را به طور همزمان باز کرده است (مثلاً برای پروژه های حقوقی مختلف این سازمان).

وارد کردن شماره حساب های شخصی که قبلاً افتتاح شده است– شماره حساب شخصی باید دقیقاً شامل بیست رقم باشد. علاوه بر این، هنگام ورود به حساب شخصی، صحت آن با محاسبه یک شماره کنترل (از ارقام خود شماره و BIC بانک مشخص شده در پروژه حقوق) کنترل می شود که با شماره کنترل موجود در شماره مقایسه می شود. با این حال، برنامه به سادگی می گوید که حساب شخصی ممکن است اشتباه وارد شده باشد، اما استفاده بیشتر از آن را ممنوع نمی کند. اگر چنین درخواستی صادر شد، باید بررسی کنید که آیا شماره حساب به درستی وارد شده است یا خیر. اگر این عدد واقعاً از 20 تشکیل نمی شود، اما از تعداد ارقام متفاوتی تشکیل شده است یا دارای نمادهای دیگری است، باید آن را با بانک روشن کنید: استاندارد صرافی استاندارد چنین اعدادی را ارائه نمی دهد و متعاقباً ممکن است وجوه اعتباری نشوند. به چنین حسابی

3.1 باز کردن حساب های شخصی جدید

انجام کار برای باز کردن حساب های شخصی جدید از محل کار صرافی با بانک ها راحت است (به لینک باز کردن حساب های شخصی در شکل 1 مراجعه کنید). جدول کارکنان سازمان انتخاب شده را نشان می دهد (لیست را می توان با تقسیم بندی بیشتر محدود کرد) که برنامه اطلاعات حساب شخصی آنها را برای هیچ پروژه حقوق و دستمزد وارد نکرده است (به عنوان مثال، کارکنان تازه استخدام شده).

کارمندان "معوق" به طور پیش فرض در لیست نمایش داده نمی شوند و درخواست افتتاح حساب برای آنها پر نمی شود و در فایلی بارگذاری نمی شوند. اگر متعاقباً باید برای آنها درخواست دهید، باید روی دکمه با تصویر کارت ها در پانل بالای لیست کلیک کنید. سپس آنها در لیست نشان داده می شوند و برای اینکه بتوانید آنها را در برنامه قرار دهید، روی پیوند کلیک کنید از سرگیری.با فشار دادن مجدد دکمه، لیست به حالت اولیه خود باز می گردد، زمانی که کارمندان "معویق" در آن نمایش داده نمی شوند.

پس از انتخاب لیست کارمندانی که برای آنها برنامه ریزی شده است برای افتتاح حساب شخصی برنامه ریزی شود، لازم است اطلاعاتی را که به بانک منتقل می شود پر کنید. اطلاعات هر کارمند در چندین برگه در سند درخواست وارد می شود که با کلیک بر روی دکمه باز می شود ویرایش نمایه. در برنامه، وقتی کارمند خاصی را در بوکمارک ها انتخاب می کنید، داده های او ویرایش می شود.

3.2. بستن حساب های شخصی کارکنان اخراج شده

اگر یک پروژه حقوق و دستمزد در محل کار انتخاب شود، که برای آن یک فرمت فایل حداقل نسخه 3.3 مشخص شده است، جدولی برای انجام کار در مورد بستن حساب های شخصی در دسترس می شود. این جدول توسط کارکنان اخراج شده که دارای حساب های شخصی باز برای پروژه انتخاب شده هستند پر می شود. هنگام پر کردن جدول، اگر یک کارمند در سازمان باقی نمانده باشد، اخراج شده محسوب می شود.

فایل (برنامه بستن حساب ها) با استفاده از دستوری به همین نام آپلود می شود. کار بیشتر با حساب های شخصی بسته شده مورد انتظار یا مورد نیاز نیست.

4. درخواست افتتاح حساب های شخصی

این سند برای تهیه برنامه های الکترونیکی برای افتتاح حساب های بانکی شخصی برای کارمندان برای انتقال بعدی حقوق به کارت های پلاستیکی آنها در نظر گرفته شده است.

شکل 4. برنامه برای افتتاح حساب های شخصی

اگر کارت پروژه حقوق و دستمزد (نگاه کنید به شکل 2) فرمت فایل نسخه 3.5 را مشخص می کند، فیلدی در برنامه برای افتتاح حساب های شخصی ظاهر می شود که SNILS کارمند را نشان می دهد.

سلام به خوانندگان عزیز وبلاگ در مقاله بعدی در مورد انعکاس خوشایندترین روش برای کارکنان و دلخراش برای مدیریت صحبت خواهیم کرد - پرداخت دستمزد در 1C ZUP. این برنامه اتوماسیون دو گزینه پرداخت را ارائه می دهد: از طریق صندوق پول و از طریق بانک. همچنین امکان حسابداری پرداخت ساده وجود دارد که در آن RKO (سفارش نقدی هزینه) یا اسناد پرداخت از طریق بانک به هیچ وجه وارد نمی شود و حقوق در هنگام ارسال سند پرداخت شده در نظر گرفته می شود. "حقوق قابل پرداخت". در مورد این امکان حسابداری ساده در مقاله در بخش راه اندازی "حسابداری ساده تسویه حساب های متقابل" نوشتم.

امروز در مورد سند "حقوق های پرداختنی" صحبت خواهیم کرد "ضمانت نقدی حساب"هنگام انعکاس پرداخت از طریق صندوق و حدود چند سند ” دستور پرداخت خروجی ” + ” صورتحساب بانکی برای انتقال حقوق ”، که پرداخت مبالغ از طریق بانک را ثبت می کنند. ما همچنین در مورد حساب های شخصی و بانک ها در 1C ZUP صحبت خواهیم کرد.

پرداخت حقوق از طریق صندوق نقدی در 1C ZUP

✅

✅

✅

برای شروع، فرض می کنیم که در "پارامترهای حسابداری" در برگه "پرداخت حقوق و دستمزد"، علامت چک باکس را بردارید. "حسابداری ساده تسویه حساب های متقابل"(در این مورد بیشتر نوشتم). حال برای اینکه حقوق در سیستم پرداختی در نظر گرفته شود، صرف داشتن سند کافی نخواهد بود "حقوق قابل پرداخت"و باید بر اساس آن سند وارد کنید "ضمانت نقدی حساب". بیایید یک سند جدید "حقوق های قابل پرداخت" ایجاد کنیم. به طور کلی، من در مورد نحوه کار در این سند در مقاله ای از مجموعه ای از نشریات بررسی درباره ترتیب محاسبه حقوق در 1C ZUP نوشتم:. بنابراین، در سند جدید باید فیلدهای زیر را پر کنید:

• ماه تعهدی- مدت پرداخت حقوق را مشخص کنید. اگر در پارامترهای حسابداری تنظیم "تسویه حساب متقابل حقوق ها بر حسب ماه های تعهدی آنها انجام می شود" تنظیم شده باشد ، هنگام پر کردن این سند فقط مبالغ تعلق گرفته در دوره تعهدی مشخص شده در نظر گرفته می شود. اگر این پارامتر روی موقعیت فعال تنظیم نشده باشد، سند بر اساس مانده بدهی به کارمند در پایان ماه تعهدی مشخص شده پر می شود. همچنین می توانید در مقاله ای که قبلاً به آن اشاره کردم - در مورد این تنظیم پارامترهای حسابداری بیشتر بخوانید -.
• روش پرداخت- می تواند دو حالت "از طریق صندوق" و "از طریق بانک" داشته باشد. این انتخاب مجموعه فیلدهای سند، فرم های چاپی پیوست شده را تعیین می کند و همچنین سندی را که "بر اساس" فعلی ایجاد می شود تعیین می کند: "سفارش نقدی خروجی" یا "سفارش پرداخت خروجی". مقدار "از طریق صندوق پول" را انتخاب کنید.
• فیلد "پرداخت"- تعیین می کند که برنامه هنگام پر کردن این سند از کجا داده می گیرد. ما مقدار "حقوق" را انتخاب می کنیم و قسمت جدولی سند با تمام تعهداتی که پرداخت نشده است پر می شود. همچنین مقادیر "پیش برنامه ریزی شده" و "پیشرفت برای نیمه اول ماه" وجود دارد که در مقاله درباره آنها نوشتم. همچنین مقادیری برای پرداخت های بین حسابی وجود دارد: "مزایای مرخصی استعلاجی"، "مرخصی زایمان"، "حقوق مرخصی"، "کمک هزینه سفر" - وقتی این مقادیر را انتخاب می کنید، هنگام پر کردن، از شما مبالغ جمع شده خواسته می شود. فقط برای انواع مربوط به تعهدی. اینها گزینه های اصلی برای پر کردن این فیلد هستند.

بعد، دکمه را فشار دهید "پرکردن"و قسمت جدولی سند توسط کلیه کارکنانی که در ماه تعهدی مشخص شده دستمزد دریافت نکرده اند پر می شود. می توانید کارمندان را با توجه به یک شرط خاص "انتخاب بر اساس شرط" یا لیست "انتخاب بر اساس لیست" پر کنید و همچنین به صورت دستی اضافه کنید.

معمولا در عمل به صورت زیر انجام می شود. حسابدار اسناد «حقوق پرداختنی» را برای همه کارکنان ایجاد می کند. سند ضبط شده است، اما پست نشده است. یکی از فرم ها (T-53 یا T-49) از روی سند چاپ شده و به صندوقدار داده می شود.

اگر برخی از کارمندان دستمزد دریافت نکردند، ارزش تعیین می شود "سپرده".

در مرحله بعد، بر اساس سند ارسال شده "حقوق های قابل پرداخت"، یک سند ایجاد و ارسال می شود "ضمانت نقدی حساب". اگر این کار در 1C ZUP انجام نشود، حقوق پرداخت شده تلقی نمی شود و بدهی سازمان به این کارمندان باقی می ماند. بنابراین، اجازه دهید یک سند ایجاد کنیم "حکم نقدی هزینه" بر اساس "حقوق قابل پرداخت". در سند ایجاد شده، تمام فیلدهای لازم به صورت خودکار پر می شوند. فقط باید فیلد شماره RKO را به صورت دستی وارد کنید، زیرا برنامه نمی تواند بداند که در زمان پرداخت حقوق کدام شماره در بخش حسابداری موجود است. همچنین توجه داشته باشید که مبلغ با میزان پرداخت واریز شده متفاوت است.

پس از تسویه نقدی، حقوق این کارکنان پرداخت شده در نظر گرفته می شود. در این صورت، سند "حقوق های قابل پرداخت" برای ویرایش بسته می شود. فقط پس از لغو "سفارش نقدی هزینه" قابل تغییر است.

همچنین بر اساس سند "حقوق های پرداختنی" سند ایجاد می شود "سپرده سازمان ها"برای مبالغ واریز شده

پرداخت حقوق از طریق بانک در 1C ZUP

✅ سمینار "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
تجزیه و تحلیل 15 هک زندگی برای حسابداری در 1C ZUP 3.1:

✅ فهرست چک برای بررسی محاسبات حقوق و دستمزد در 1C ZUP 3.1
ویدئو - خود چک ماهانه حسابداری:

✅ محاسبه حقوق و دستمزد در 1C ZUP 3.1
دستورالعمل های گام به گام برای مبتدیان:

اکنون، با استفاده از مثال همان کارمندان، متوجه خواهیم شد که پرداخت از طریق بانک چگونه در 1C منعکس می شود. همچنین در پارامترهای حسابداری باید تیک چک باکس را بردارید "حسابداری ساده تسویه حساب های متقابل."قبل از انعکاس پرداخت از طریق بانک، باید اطلاعات مربوط به حساب های شخصی کارمندان را پر کنید. به عنوان یک قاعده، یک سازمان با یک بانک توافق می کند تا با استفاده از کارت های پلاستیکی آن بانک، دستمزد کارکنان خود را پرداخت کند. و یک حساب شخصی برای هر کارمند ثبت می شود. این حساب ها باید وارد برنامه شوند. برای این کار فرم ثبت اطلاعات به همین نام را باز کنید. در رابط کامل، دسترسی به ثبت نام را می توان از آیتم های منوی اصلی "محاسبه حقوق و دستمزد توسط سازمان ها" -> "نقد و بانک" -> به دست آورد. "حساب های شخصی کارکنان سازمان".

اجازه دهید از سه کارمندی که در مثال شرکت می کنند فقط دو نفر حساب شخصی داشته باشند. در این صورت لازم است یک بانک در دایرکتوری مربوطه ایجاد و اطلاعات مربوط به آن را پر کنید.

پس از آن، روی دکمه "پر کردن" کلیک کنید و قسمت جدولی توسط آن دسته از کارمندانی که مبالغ انباشته و پرداخت نشده دارند پر می شود، و همچنین کسانی که کمی قبل از آن حساب های مربوط به این بانک را به آنها نشان دادیم (ایوانف شامل نمی شود، اگرچه سازمان به او بدهی دارد).

ما سند را اجرا می کنیم و بر اساس آن سند ایجاد می کنیم ” دستور پرداخت خروجی ”. تمام فیلدهای این سند به صورت خودکار پر می شوند، اما شما باید به صورت دستی شماره دستور پرداخت را پر کنید، زیرا ZUP نمی داند کدام شماره ها در حسابداری 1C اشغال شده و رایگان هستند. به دو فیلد حساب نیز توجه کنید. اولین عدد بالایی نشان دهنده شماره حساب عادی سازمان است که در این بانک افتتاح شده است. برای پر کردن خودکار آن، لازم است که در فهرست «سازمان‌ها» سازمان ما فهرست شود. اما در قسمت زیر به اصطلاح "حساب حقوق و دستمزد" نشان داده شده است که هنگام انعقاد قرارداد برای پرداخت دستمزد از طریق بانک باز می شود. در مجموع وجوهی برای پرداخت حقوق به کارکنان به این حساب واریز می شود. در برنامه، این حساب در عنصر دایرکتوری نشان داده شده است "طرفدار: بانک ها". زمانی که کمی زودتر اطلاعات حساب های شخصی کارمندان را پر می کردیم، از بانک از این فهرست استفاده کردیم.

ما سند "دستور پرداخت خروجی" را ارسال می کنیم. لطفا توجه داشته باشید که حقوق هنوز تکمیل نشده است.

بارگذاری سفارش‌های پرداخت در 1C ZUP با استفاده از پردازش «واردات/صادرات تراکنش‌های حساب‌های شخصی»

✅ سمینار "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
تجزیه و تحلیل 15 هک زندگی برای حسابداری در 1C ZUP 3.1:

✅ فهرست چک برای بررسی محاسبات حقوق و دستمزد در 1C ZUP 3.1
ویدئو - خود چک ماهانه حسابداری:

✅ محاسبه حقوق و دستمزد در 1C ZUP 3.1
دستورالعمل های گام به گام برای مبتدیان:

اکنون باید این دستور پرداخت را با فرمت XML دانلود کنیم تا بتوانیم آن را از طریق یکی از بانک های مشتری برای اجرا به بانک ارسال کنیم. این برنامه دارای پردازش ویژه برای این است. «واردات/صادرات تراکنش‌های حساب‌های شخصی». از طریق همان مسیر ثبت نام با اکانت های شخصی که کمی پیشتر با آن کار کردیم قابل دسترسی است. پردازش را باز کنید و به نشانک بروید "صادرات انتقال حقوق". در قسمت "Export directory" مسیری را که می خواهیم فایل XML را در آن ذخیره کنیم، مشخص کنید. شماره "شعبه" و "شماره توافق" بانک نیز باید به صورت دستی مشخص شود؛ به دلایلی، برنامه نویسان 1C ذخیره سازی این داده ها را در برخی دایرکتوری ها پیاده سازی نکرده اند. دستور پرداخت ما باید در بخش جدول منعکس شود. یک علامت در کنار آن قرار دهید و روی دکمه "آپلود" کلیک کنید.

در نتیجه یک فایل XML در دایرکتوری مشخص شده ایجاد می شود. این فایل از طریق بانک مشتری به بانک ارسال می شود. در اصل بیان می کند که مبلغ مشخصی باید از حساب جاری سازمان به حساب حقوق و دستمزد سازمان واریز و بین حساب های شخصی کارکنان مشخص شده توزیع شود.

پس از اینکه بانک این سفارش را انجام داد، لازم است سندی در 1C ZUP براساس سند "سفارش پرداخت" ایجاد کنید. ” صورتحساب بانکی برای انتقال حقوق ”

ما این سند را انجام می دهیم و اکنون حقوق کارمندان پرداخت شده در نظر گرفته می شود. به نظر می رسد که برای پرداخت باید زنجیره ای از 3 سند را تکمیل کنید:

برای امروز کافی است! به زودی مطالب جالب جدیدی در مورد وجود خواهد داشت.

برای اینکه اولین کسی باشید که از انتشارات جدید مطلع می شوید، در به روز رسانی وبلاگ من مشترک شوید:

کارفرمایان اغلب دستمزدها را به صورت غیر نقدی از طریق انتقال به کارت های بانکی پرداخت می کنند. برای سهولت کار، یک شرکت می تواند با بانک در مورد انتقال حقوق و دستمزد توافق کند. در این صورت شرکت باید کل مبلغ را به بانک واریز کند و فیش حقوقی را ارائه کند و خود بانک وجوه را به کارت کارکنان واریز کند.

"1C: حسابداری 8.3" از تسویه حساب تحت چنین قراردادهایی پشتیبانی می کند که در اینجا پروژه های حقوق و دستمزد نامیده می شوند. به طور مستقیم از برنامه، امکان تبادل الکترونیکی اسناد این پروژه ها با بانک نیز وجود دارد.

حقوق و پرسنل/ دایرکتوری ها و تنظیمات/ پروژه های حقوق و دستمزد

هنگام انعقاد قرارداد با بانک، باید موقعیت جدیدی را در فهرست راهنمای 1C 8.3 - پروژه حقوق و دستمزد ایجاد کنید. در آن باید بانک را با انتخاب آن مشخص کنید. نام بانک به طور خودکار در قسمت "نام پروژه" (در پایین فرم) ظاهر می شود؛ در صورت لزوم می توان نام را به صورت دستی تغییر داد.

اگر این پروژه امکان تبادل الکترونیکی با بانک را فراهم نمی کند، نیازی به قرار دادن علامت " " نیست. سپس جزئیات باقی مانده در دسترس نخواهد بود.

اگر برای پروژه تبادل الکترونیکی در نظر گرفته شده است، باید کادر را علامت بزنید و مشخصات لازم را وارد کنید: شماره و تاریخ قرارداد منعقد شده، اطلاعات مربوط به شعبه بانک، حساب جاری، سیستم های پرداخت استفاده شده.

فرمت فایل و کدگذاری به طور پیش فرض تنظیم شده است؛ می توانید مقادیر دیگری را از لیست ارائه شده توسط برنامه انتخاب کنید.

حساب های شخصی و محاسبات پروژه حقوق و دستمزد بدون مبادله الکترونیکی

برای اینکه بانک بتواند وجوه خود را به کارت های کارمند منتقل کند، باید حساب های شخصی برای آنها باز شود.

اگر پروژه حقوق و دستمزد شامل تبادل الکترونیکی اسناد نمی شود، باید به صورت دستی شماره حساب های شخصی را که قبلاً در بانک افتتاح شده است وارد سیستم کنید. این را می توان به عنوان مثال در فرم کارمند (به فهرست "کارمندان" مراجعه کنید) با کلیک کردن روی "حسابداری پرداخت ها و حقوق و دستمزد" انجام داد:

267 درس ویدیویی را در 1C به صورت رایگان دریافت کنید:

با این حال، وارد کردن فاکتور در فرم هر کارمند خیلی راحت نیست. این برنامه به شما امکان می دهد حساب های شخصی را به صورت دسته ای وارد کنید. برای انجام این کار، از عملکرد "وارد کردن حساب های شخصی" استفاده کنید.

حقوق و دستمزد و پرسنل / پروژه های حقوق و دستمزد / ورود به حساب های شخصی

در اینجا باید پروژه حقوق و ماه افتتاح حساب را انتخاب کنید، کارمندان را اضافه کنید و حساب های شخصی را مشخص کنید، سپس اطلاعات را ذخیره و ببندید.

اکنون برای انتقال حقوق تعهدی به کارمندان، باید " " را ایجاد کنید، پروژه حقوق و دستمزد را انتخاب کنید و روی "پر" کلیک کنید. این سند شامل کارکنانی خواهد بود که برای این پروژه حساب شخصی وارد کرده اند و حقوق پرداخت نشده دارند.

سپس بر اساس "Vedomosti" دستور پرداخت ایجاد می شود و وجوه به روش معمول به بانک منتقل می شود. علاوه بر این، بانک باید سوابق حقوق و دستمزد کارکنان را ارائه کند.

حساب های شخصی برای یک پروژه حقوق و دستمزد در 1C با استفاده از تبادل الکترونیکی

اگر تبادل اسناد الکترونیکی در پروژه حقوق و دستمزد حسابداری 1C 8.3 فعال باشد، این برنامه امکان ایجاد برنامه های کاربردی برای افتتاح حساب های شخصی را فراهم می کند.

حقوق و پرسنل/ پروژه های حقوق و دستمزد/ درخواست افتتاح حساب شخصی

در سند، باید پروژه حقوق و دستمزد و تاریخ افتتاح را انتخاب کنید. لیست کارمندان با استفاده از دکمه "پر" یا با افزودن دستی پر می شود. این برنامه به طور خودکار برای هر کارمند اطلاعاتی را که در قسمت سمت راست نمایش داده می شود شامل نام خانوادگی و نام با حروف لاتین پر می کند.

در برگه «کارت پلاستیکی»، مشخصات کارت کارمند را وارد کنید. سند باید ارسال شود، پس از آن با کلیک بر روی "آپلود فایل" می توانید آن را در بانک آپلود کنید. با این حال، تخلیه از یک محل کار خاص راحت تر است (به زیر مراجعه کنید). از سند می توان لیستی از کارمندان برای افتتاح حساب های شخصی را چاپ کرد.

مبادله الکترونیکی با بانک در پروژه حقوق و دستمزد

اگر صرافی الکترونیکی با بانک در تنظیمات پروژه حقوق و دستمزد نصب شده باشد، محل کار "تبادل با بانک ها برای پروژه های حقوق و دستمزد" در برنامه 1C 8.3 در دسترس خواهد بود.

حقوق و پرسنل/ پروژه های حقوق و دستمزد/ معاوضه با بانک ها (حقوق)

در اینجا می توانید عملیات زیر را انجام دهید: اعتبار حقوق کارمندان، افتتاح حساب های شخصی و همچنین بستن حساب های شخصی کارکنان اخراج شده. در فرم باید یک پروژه حقوق و دستمزد را انتخاب کنید، پس از آن خود برنامه وظایف فعلی را که در انتظار تکمیل هستند تعیین می کند. - اظهارنامه های بدون پرداخت یا برنامه های کاربردی برای افتتاح حساب های شخصی آماده برای بارگذاری.