Автомобили с пробегом считаются востребованным имуществом, обладающим приемлемой стоимостью и хорошим состоянием, поэтому нередко оформляется покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом. Процедура отличается от стандартного договора между физическими лицами определенными сложностями, так как важно правильно оформить такое приобретение, а также грамотно рассчитать и уплатить налоги. Процедура выполняется несколькими последовательными действиями, которые не должны нарушаться руководителями предприятий.
Почему компании интересуются автомобилями с пробегом?
Б/у автомобили являются востребованными на рынке, так как их покупка имеет много преимуществ. К основным преимуществам относится:
- приемлемая стоимость по сравнению с машинами, предлагаемыми автосалонами;
- хорошее состояние, если выбирать свежее авто;
- наличие многочисленных дополнительных устройств, представленных автосигнализацией, вторым комплектом шин и другими элементами, повышающими комфортность использования машины и не увеличивающие ее стоимость.
Поэтому даже разные компании заинтересованы в покупке машины на вторичном рынке. Для этого важно разобраться в том, как осуществляется приобретение автомобиля у физического лица юридическим лицом, чтобы никаким образом не были нарушены требования законодательства.
Процедура покупки
Приобретение авто у граждан считается довольно сложным процессом. Для его реализации требуется выполнить некоторые последовательные действия.
Покупка автомобиля у физлица юр лицом требует уплаты налогов и постановки имущества на баланс предприятия.
Поиск машины
Начинается процедура поиском автомобиля, для чего учитывается, для каких целей он необходим компании. Если планируется перевозить на нем разные товары, то актуальным будет грузовик. Если же машина будет использоваться лично руководителем компании, то выбирается представительское авто, оснащенное многочисленными удобствами.
Поиском может заниматься ответственное лицо компании или же могут привлекаться за определенное вознаграждение посредники. Они изучают все предложения на рынке, после чего выбирают действительно стоящие варианты для приобретения.
Изучение продавца
Перед заключением сделки следует убедиться в ее юридической чистоте. Поэтому придется отказаться от заключения договора при следующих условиях:
- продавцом выступает не владелец машины, а пользователь, действующий на основании доверенности;
- собственник пользуется услугами перекупщиков;
- отсутствует у гражданина оригинал ПТС;
- существуют другие подозрения, что планируется осуществление мошеннической схемы продавцом.
Только при тщательном изучении продавца и всех имеющихся у него документов можно быть уверенным в том, что покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом будет юридически чистой.
Осмотр автомобиля
Как только будет найден приемлемый вариант для приобретения, следует убедиться в оптимальном техническом состоянии машины. Для этого желательно пользоваться услугами специализированных автомастерских или СТО, предлагающих за небольшую плату тщательное изучение ТС.
Нередко во время таких осмотров выявляется, что машина участвовала в ДТП, имеются окрашенные детали или иные проблемы с техническим состоянием автомобиля. Поэтому от такой покупки придется отказаться.
Непосредственное заключение сделки
Если отсутствуют юридические и технические проблемы, осуществляется непосредственная покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом. Процедура может выполняться с составлением разных документов, выбираемых непосредственным покупателем. Поэтому может формироваться документация:
- стандартный договор продажи автомобиля от физического лица юридическому лицу;
- закупочный акт;
- сочетание закупочного акта с договором купли-продажи.
Для документооборота значимым считается именно закупочный акт, поэтому наиболее часто предприятия прибегают к использованию этого документа. К правилам составления документации относится:
- подпись на документах ставится ответственным лицом компании;
- бывший владелец может потребовать копию доверенности, на основании которой действует представитель организации;
- вносится в документ информация о продавце, представленная его Ф. И. О., датой рождения, паспортными данными и местом проживания;
- если у продавца имеется законная супруга, то ею заранее должно быть составлено письменное согласие на продажу, которое заверяется нотариально;
- закрепляется подпись представителя печатью организации, причем сделать это надо даже в ПТС.
Именно закупочный акт выступает основанием для постановки купленной машины на баланс и для совершения разных бухгалтерских операций. Поэтому покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом должна осуществляться с правильным составлением документации.
Расчеты с продавцом
Как только будет с продавцом заключен контракт, осуществляются расчеты, для чего бывший владелец машины получает оговоренную ранее сумму за автомобиль. Не требуется пользоваться финансовыми расписками, так как достаточно наличия закупочного акта.
При покупке автомобиля юрлицом у физлица могут использоваться разные способы расчета:
- Привлечение подотчетного лица. Для этого издается руководителем компании соответствующий приказ, на основании которого назначается работник предприятия, наделяемый материальной ответственностью. Именно он должен осуществлять расчеты по сделке. Выдаются средства на основании составления приходного кассового ордера, на котором расписывается непосредственный продавец.
- Использование кассы организации. Покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом может выполняться с использованием средств, имеющихся в кассе компании. Выдаются средства на основании ордера, сформированного по унифицированной форме КО-2. Обязательно на этом документе ставится роспись продавца машины.
- С помощью безналичного перевода. Для этого должны иметься у продавца реквизиты расчетного счета в банке. Перевод предполагает формирование банковской выписки по счету, а также компания получает платежное поручение.
По всем расчетам требуется составление отчета ответственным лицом, назначаемым руководителем с помощью издания соответствующего приказа. Оплата юридическим лицом автомобиля за физическую передачу объекта должна осуществляться до передачи ключей. После перечисления средств продавцу сделка считается законченной, поэтому далее только компания должна выполнить другие необходимые операции.
Постановка машины на баланс
Если юр лицо покупает у физлица автомобиль, то требуется грамотно поставить полученный предмет на баланс предприятия. Машины причисляются к основным средствам, так как они всегда используются дольше одного года, а также их стоимость обычно не меньше 40 тыс. руб.
На основании Постановления Госкомстата № 7 требуется принимать основные средства на баланс фирмы на основании акта приемки-передачи, составленного по форме ОС-1. К акту обязательно прикалывается ПТС. Составлением акта занимается специальная комиссия, назначаемая с помощью издания приказа руководителем предприятия. Далее выполняются действия:
- на основании информации, имеющейся в ПТС и акте, формируется ответственным лицом инвентаризационная карта, для чего используется унифицированная форма ОС-6;
- допускается разработка форм карты и акта непосредственным предприятием, для чего нужная информация вносится во внутреннюю нормативную документацию фирмы;
- если по разным причинам не может создаваться комиссия, например, если в компании работает не больше трех человек, то не требуется акт приемки-передачи, поэтому ставится только нужный штамп на закупочном акте, выступающем правоустанавливающим документом на автомобиль.
Не допускается, чтобы бухгалтер предприятия путал акт приемки с закупочным актом. Только при правильном формировании разных документов покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом будет правильно оформлена.
Регистрация авто
Купленная машина должна быть грамотно зарегистрирована в ГИБДД. Для этого требуется получить или воспользоваться имеющейся диагностической картой, выдаваемой после проведения техосмотра. В ней подтверждается, что машина пригодна для эксплуатации на основании своего технического состояния. Поэтому выполняются действия новым владельцем:
- если отсутствует диагностическая карта, то придется проходить техосмотр;
- далее оформляется полис ОСАГО, который может быть открытым или классическим;
- далее доверенным лицом компании осуществляется перерегистрация автомобиля в ГИБДД на компанию;
- в отделении ГИБДД осматривается автомобиль, после чего ставятся нужные отметки на документах.
Покупка автомобиля у физлица юридическим лицом требует выполнения всех вышеуказанных операций, а иначе использование машины будет незаконным.
Внесение сведений в бухгалтерские документы
Бухгалтерский отдел компании должен грамотно принять затраты на машину в расходы компании. Для этого основанием выступает акт приемки-передачи, утвержденный руководителем предприятия.
К расходам причисляются следующие траты:
- непосредственная стоимость автомобиля;
- проценты по кредиту, оформленному для покупки машины;
- расходы, связанные с поиском автомобиля;
- накладные затраты, возникающие при оформлении сделки;
- расходы, необходимые для регистрации машины;
- покупка разных дополнительных устройств и элементов для авто;
- приведение машины в технический порядок.
Для учета затрат используются проводки:
- расходы на приобретение автомобиля – Д08 К60;
- принятие на баланс машины – Д01 К08.
В таких проводках не требуется учитывать налоги.
Надо ли уплачивать налоги?
Достаточно часто осуществляется покупка автомобиля у физлица юрлицом. НДФЛ в этом случае компанией не начисляется, так как организация не выступает в качестве налогового агента для продавца машины. Продавец, получивший доход от продажи имущества, должен самостоятельно рассчитать и уплатить налог, если он владел машиной меньше пяти лет после покупки.
Не начисляются за такую покупку фирмой страховые взносы, так как приобретение машины не имеет отношения к трудовым контрактам. Не требуется фирме уведомлять ФНС о том, какая сумма средств была перечислена гражданину за автомобиль. Это обусловлено тем, что организация не является налоговым агентом для этого человека, поэтому осуществляется стандартная свободная сделка.
Так как продавец является физлицом, то он не уплачивает НДС. Это создает определенные сложности для самой компании, так как она не сможет рассчитывать на зачет и возмещение НДС. Поэтому компания теряет 18 % от цены сделки, так как от продажной суммы автомобиля придется начислять НДС. Целесообразно составлять договор купли-продажи автомобиля физического лица юридическому лицу только при условии, что не планируется в будущем продавать машину. Также актуально пользоваться таким способом приобретения основного средства, если фирма применяет упрошенные режимы налогообложения, поэтому не рассчитывает и не уплачивает НДС.
Как избежать потерь по НДС?
Если все же фирма работает по ОСНО и планирует в будущем продать авто, то можно воспользоваться определенной схемой, позволяющей избежать потери денег по НДС. В этом случае выполняются последовательные действия:
- первоначально надо найти компанию-посредника, взимающую небольшие комиссионные;
- при нахождении продавца машины следует оповестить его о том, что в сделке будет участвовать посредник;
- если продавец согласен пользоваться этой схемой, то производится выкуп машины посредником на основании заранее оговоренной суммы;
- далее между посредником и непосредственным покупателем составляется договор купли-продажи, по которому учитывается НДС.
К плюсам такой схемы относится простота и профессионализм осуществления сделки. Комиссионные обычно составляет от 3 до 7 %, что считается намного более выгодным, чем уплачивать фирме 18 % в виде НДС.
При использовании такой схемы важно грамотно подходить к выбору посредника, у которого должна быть идеальная репутация. Не желательно пользоваться услугами новых компаний, поэтому рекомендуется ориентироваться на сотрудничество с давно работающими и известными предприятиями.
Заключение
Каждая компания может приобрести машину у физлица. Такая покупка имеет много преимуществ, но для ее совершения важно выполнить правильные последовательные действия. Нарушения во время осуществления сделки могут стать основанием для привлечения фирмы к административной ответственности. Важно составить грамотно все документы и поставить машину на баланс предприятия.
Если фирма работает по общему режиму налогообложения, то целесообразно пользоваться услугами посредников, чтобы не потерять значительные средства при уплате НДС во время продажи купленной машины.
В организации (общая система налогообложения) автомобиль был учтен в составе основных средств и продан физическому лицу за наличный расчет.
Каков порядок отражения данной операции в бухгалтерском (в том числе проводки) и налоговом учете (оформление первичных документов при продаже автомобиля, возникновение доходов при продаже автомобиля и возможность признания в расходах его остаточной стоимости, возникновение объекта обложения НДС)? Необходимо ли применение контрольно-кассовой техники?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При осуществлении наличных денежных расчетов при продаже автомобиля организация обязана применять контрольно-кассовую технику и выдать в момент оплаты автомобиля покупателю отпечатанный контрольно-кассовой техникой кассовый чек.
Форму первичного учетного документа для оформления операции по передаче автомобиля (основного средства) физическому лицу по договору купли-продажи (акт приемки-передачи) организация определяет самостоятельно (за основу может быть взята унифицированная форма N ОС-1).
При продаже автомобиля в бухгалтерском и налоговом учете возникают доходы и расходы в виде остаточной стоимости автомобиля (порядок их отражения изложен ниже).
Операция по передаче права собственности на автомобиль, находящийся на территории РФ, является объектом налогообложения НДС.
Обоснование вывода:
По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену) (п. 1 ст. 454 ГК РФ).
Применение контрольно-кассовой техники
В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Закон N 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника, включенная в государственный реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.Нормы Закона N 54-ФЗ не определяют понятие "товара" для целей указанного закона, но из п. 1 ст. 454 ГК РФ следует, что товаром является вещь, передаваемая по договору купли-продажи одной стороной (продавцом) в собственность другой стороны (покупателя) за определенную денежную сумму (цену). В свою очередь, автомобиль в силу положений ст. 130 ГК РФ относится к движимым вещам.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации автомобиль является товаром для целей Закона N 54-ФЗ.
Из п. 3 постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 N 16 следует, что сферой регулирования Закона N 54-ФЗ являются наличные денежные расчеты независимо от того, кто и в каких целях совершает покупки (заказывает услуги).
Случаи, в которых контрольно-кассовая техника может не применяться, перечислены в п.п. 2, 2.1, 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ. Условия рассматриваемой ситуации не позволяют применить к ней указанные нормы, поэтому организация обязана применять контрольно-кассовую технику при осуществлении наличных денежных расчетов в случае продажи автомобиля.
В силу п. 1 ст. 5 Закона N 54-ФЗ в момент оплаты автомобиля покупателем организация обязана выдать ему отпечатанный контрольно-кассовой техникой кассовый чек.
Оформление первичных документов
В силу ч. 1 ст. 9, п. 8 ст. 3, ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) операция по передаче основного средства (автомобиля) в собственность покупателю должна быть оформлена первичным учетным документом, определенным для этой цели руководителем организации-продавца по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Форма данного документа должна содержать реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.Согласно п. 81 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н, передача организацией объекта основных средств в собственность других лиц оформляется актом приемки-передачи основных средств.
На основании указанного акта производится соответствующая запись в инвентарной карточке переданного объекта основных средств, которая прилагается к акту приемки-передачи основных средств. Об изъятии инвентарной карточки на выбывший объект основных средств делается отметка в документе, открываемом по местонахождению объекта.
В общем случае с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, а экономический субъект самостоятельно определяет формы первичных учетных документов, которые могут быть разработаны на базе форм первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, либо которые могут состоять как только из обязательных реквизитов, так и из обязательных и дополнительных реквизитов (смотрите информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012, письма Минфина России от 04.02.2015 N 03-03-10/4547, от 27.05.2014 N 03-03-10/25243).
Следует отметить, что унифицированная форма N ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)", утвержденная постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7, применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями. Унифицированной формы акта приемки-передачи основных средств при продаже физическому лицу не утверждено.
Таким образом, форму первичного учетного документа для оформления операции по передаче автомобиля физическому лицу по договору купли-продажи (акт приемки-передачи) организация определяет самостоятельно. Полагаем, что за основу акта приемки-передачи автомобиля может быть взята унифицированная форма N ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)", утвержденная постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.
Согласно п. 5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее - Указание N 3210-У) прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем проводится по приходным кассовым ордерам 0310001.
При этом п. 5.2 Указания N 3210-У допускает, что 0310001 может оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, на общую сумму принятых наличных денег, за исключением сумм наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента (субагента).
Унифицированная форма N КО-1 "Приходный кассовый ордер", утвержденная постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88, является обязательной к применению (смотрите информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012, письма Минфина России от 04.02.2015 N 03-03-10/4547, от 27.05.2014 N 03-03-10/25243).
Бухгалтерский учет
В соответствии с п. 29 ПБУ 6/01 "Учет основных средств" (далее - ПБУ 6/01) стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета. Выбытие объекта основных средств имеет место в случае продажи.Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре (п. 30 ПБУ 6/01).
Согласно п. 31 ПБУ 6/01 доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов (п. 7 ПБУ 9/99 "Доходы организации", п. 11 ПБУ 10/99 "Расходы организации").
Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению (далее - План счетов и Инструкция), утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, предусмотрено, что для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 "Основные средства" может открываться субсчет "Выбытие основных средств". В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит - сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия объекта списывается со счета 01 "Основные средства" на счет 91 "Прочие доходы и расходы".
Исходя из Плана счетов и Инструкции для обобщения информации о расчетах с покупателем в рассматриваемой ситуации должен использоваться счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".
С учетом изложенного выше отразить рассматриваемую операцию в бухгалтерском учете можно следующим образом:
Дебет 62 Кредит 91
- отражена выручка от реализации автомобиля;
Дебет 91 Кредит 68
- начислен НДС;
Дебет 01, субсчет "Выбытие основных средств" Кредит 01
- списана первоначальная стоимость автомобиля;
Дебет 02 Кредит 01, субсчет "Выбытие основных средств"
- списана сумма накопленной амортизации;
Дебет 91 Кредит 01, субсчет "Выбытие основных средств"
- списана остаточная стоимость автомобиля;
Дебет 50 Кредит 62
- получена оплата за автомобиль.
Налог на прибыль
Объектом налогообложения по налогу на прибыль для российских организаций, не являющихся участниками консолидированной группы налогоплательщиков, признается прибыль, определяемая как разница между полученными ими доходами и величиной произведенных расходов, которые определяются в соответствии с главой 25 НК РФ (ст. 247 НК РФ).Денежную сумму, причитающуюся организации-продавцу за автомобиль, следует рассматривать в качестве выручки от реализации товара, которая в целях налогообложения прибыли признается доходом от реализации (п. 3 ст. 38, п. 1 ст. 39, п. 1 ст. 248, п.п. 1, 2 ст. 249 НК РФ). Отметим, что при определении доходов из них исключаются суммы налогов, предъявленные в соответствии с НК РФ налогоплательщиком покупателю (приобретателю) товаров (п. 1 ст. 248 НК РФ).
При применении метода начисления для доходов от реализации датой получения дохода признается дата реализации товара, определяемая в соответствии с п. 1 ст. 39 НК РФ, независимо от фактического поступления денежных средств (иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав) в его оплату (п. 3 ст. 271 НК РФ). Следовательно, доход от реализации должен быть признан в налоговом учете организации-продавца на дату перехода права собственности на автомобиль к физическому лицу (п. 1 ст. 39 НК РФ).
В целях налогообложения прибыли на основании п. 1 ст. 252 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, - убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
В силу пп. 1 п. 1 ст. 268 НК РФ при реализации амортизируемого имущества налогоплательщик вправе уменьшить доходы от таких операций на остаточную стоимость амортизируемого имущества, определяемую в соответствии с п. 1 ст. 257 НК РФ как разница между первоначальной/восстановительной стоимостью и суммой начисленной амортизации (остаточная стоимость рассчитывается на основе данных налогового учета).
Следовательно, при реализации автомобиля доходы от его реализации могут быть уменьшены на его остаточную стоимость.
НДС
Операцию по передаче права собственности на автомобиль, находящийся на территории РФ, физическому лицу в целях налогообложения НДС следует рассматривать в качестве операции по реализации товара, которая является объектом налогообложения НДС (п. 3 ст. 38, п. 1 ст. 39, пп. 1 п. 1 ст. 146, ст. 147 НК РФ).В общем случае налоговая база по НДС при реализации налогоплательщиком товаров определяется как стоимость этих товаров, исчисленная исходя из цен, определяемых в соответствии со ст. 105.3 НК РФ, с учетом акцизов (для подакцизных товаров) и без включения в них НДС п. 5.1 ст. 154 НК РФ в рассматриваемой ситуации не подлежат применению, т.к. автомобиль был учтен в составе основных средств, следовательно, приобретался не для перепродажи.
Энциклопедия решений. Передача автомобиля по договору купли-продажи;
Энциклопедия решений. Существенные условия договора купли-продажи;
Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет выбытия основных средств при реализации.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Арыков Степан
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член МоАП Мельникова Елена
Материал подготовлен на основе
индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги
Правовой консалтинг.
В большинстве случаев при покупке автомобиля на вторичном рынке речь идёт именно о сделках между двумя физическими лицами. Здесь нет ничего сложного. Нынешнее законодательство и правила позволяют оформить покупку по ДКП и с базовым набором необходимых документов.
Используя официальный сайт ГИБДД, можно быстро узнать наличие у продавца задолженностей, неоплаченных штрафов, запрет на регистрационные действия и прочие сведения, способные помочь не ошибиться с покупкой и не связаться с мошенником.
Намного реже возникает вопрос о том, как продать автомобиль, если сделка осуществляется путём продажи ТС от юридического лица физическому лицу. Сам факт сделки с юридическим лицом (ЮЛ) изначально вызывает больше доверия, что обусловлено статусом продавца. Но на практике это куда более рискованный вариант, нежели обычная сделка между физическими лицами.
Чтобы провести всё безопасно и прозрачно, сведя все возможные риски к минимуму, нужно чётко понимать, как составляется соглашение, что нужно проверять и на какие нюансы обращать особое внимание. В противном случае вы рискуете столкнуться с дополнительными сложностями и проблемами, которые повлекут за собой .
Когда осуществляется продажа автомобилей
Сразу следует уточнить, что речь идёт о сделках с компаниями и организациями, которые осуществляют частную продажу, а не делают это из коммерческих соображений. Те же автосалоны, продающие подержанные автомобили, также являются юридическим лицом. Но в их случае всё более прозрачно и понятно, поскольку их деятельность напрямую связана с продажами авто для получения от этого прибыли.
Здесь же вопрос касается компаний, ведущих иной вид деятельности, но которые имеют на своём балансе транспортные средства. По тем или иным причинам возникает необходимость их продать. Покупателями могут выступать все желающие, включая обычных физлиц.
На практике продажа авто юридическим лицом непосредственно физическому может быть условлено несколькими причинами:
- транспортное средство готовят к списанию с баланса компании, поскольку срок его амортизации заканчивается;
- машина достигла определённого уровня износа;
- имеющиеся автомобили более не требуются предприятию;
- автопарк был обновлён, и от старых машин нужно избавиться;
- происходит процедура реорганизации предприятия;
- начата процедура ликвидации юридического лица;
- автомобили продаются с целью оплатить долги или покрыть издержки.
Как видите, вариантов действительно много. Одни совершенно прозрачные и подозрений не вызывают. Другие же крайне сомнительные. Тут важно грамотно подойти к вопросу выбора, и обязательно выполнить полную процедуру проверки. Причём для этого вовсе не обязательно платить большие деньги.
В чём разница между стандартным ДКП
Если вы решили вплотную заняться вопросом о том, как правильно продать машину от юридического лица, то есть предприятия или организации, физическому, нужно разобраться во всех особенностях этой процедуры. Сравнивая её со стандартным ДКП, который составляется при реализации автомобилей на вторичном рынке между физическими лицами, принципиальной разницы с рассматриваемой ситуацией нет. ЮЛ и ФЛ заключают между собой соглашению по той же стандартной схеме.
Но тут есть несколько особенностей, при игнорировании которых проблемы могут в дальнейшем ожидать не только покупателя, но и самого продавца.
Здесь следует обратить особое внимание на проверку юридической чистоты факта продажи юридическим лицом машины, а также уточнить некоторые моменты, связанные с оформлением документов.
Если брать за основу саму структуру сделки, то она будет идентичной той, которая предусмотрена для двух физических лиц. Соглашение базируется на правилах и законах, прописанных ГИБДД и в Гражданском Кодексе.
Как осуществляется проверка юридической чистоты
Планируя заключить сделку с юридическим лицом, следует понимать, что уровень юридического риска для покупателя крайне высокий, не сравнить с тем, который существует при обычной сделке между физическими лицами.
Особенность ситуации в следующем. Юридические лица ведут активную деятельность, причём не всегда удачно. Наличие проблем у компаний и организаций вполне обыденное явление. Некоторые из них могут негативно отразиться на людях, которые захотят приобрести у подобной фирмы машину.
За юридическими лицами может тянуться длинный список финансовых обязательств, которые они не выполнили. Причём ответственность за них распространяется на все активы. И среди них транспортные средства, находящиеся на балансе, в числе первых по причине своей высокой стоимости.
Если купить машину, допустив при этом определённые неточности, другие организации, должником которых выступает юридическое лицо, может потребовать вернуть активы путём изъятия транспортных средств. В итоге человек лишается, казалось бы, купленной по всем правилам и законам машины, дополнительно лишаясь денежных средств.
Избежать подобных ситуаций можно путём тщательной проверки юридического лица перед заключением сделки с ним. Наличие любых подозрений и проблем говорит о том, что связываться с ним нельзя. Лучше поискать другие варианты с более прозрачной историей и с минимальными рисками.
Если юридическое лицо в настоящий продаёт автомобиль, стоящий у него на балансе, физическому лицу, тут требуется проверить его историю и текущий статус. Не лишним будет узнать, осуществляет ли организация налоговые отчисления, то есть платит ли налоги в полном объёме. Помимо налогообложения, есть ряд других моментов, которыми должен поинтересоваться покупатель. Увы, но машины компании в настоящее время не редкость. Тем самым они избавляются от активов, получают деньги, а далее ответственность перекладывается на покупателя.
Выписка из ЕГРЮЛ
Начать следует с выписки из единого госреестра юридических лиц. Это самая простая, но обязательная проверка. Исключив её, шансы столкнуться с мошенниками повысятся в несколько раз.
Выписка позволяет получить сведения о юридическом лице, проанализировать его деятельность, узнать о возможных проблемах и несовпадениях с той информацией, которую ЮЛ предоставляет ФЛ при продаже автомобиля. В ней будут содержаться сведения и коды идентификации, с помощью которых уже по другим базам данных можно собрать полный пакет необходимой и полезной информации.
Для получения выписки подойдут практически любые сведения о юридическом лице, находящиеся в открытом доступе. А именно:
- официальное название;
- имя гендиректора или учредителей;
- юридический адрес;
- ОГРН;
То же ОГРН, то есть основной государственный регистрационный номер, обязательно должен быть указан в ПТС на реализуемую машину. То есть получить все эти сведения не составит труда.
Если вы узнали, что ЮЛ продаёт автомобиль, который вас заинтересовал, первым делом позвоните в компанию по указанному телефону. Когда беседа закончится успешно, у вас не возникнет желания отказаться от сделки, нужно сделать следующее:
- У собеседника или из самого объявления перепишите полное точное название предприятия.
- можно получить базовые сведения про компанию. Обычно это ИНН, ОГРН и пр. За доплату вам будет представлен полный пакет информации, но тут платить не обязательно. Есть и другие способы сделать то же самое бесплатно.
- Затем переходите на сайт налоговой службы. Там есть раздел со сведениями о госрегистрации. В соответствующее поле для заполнения введите ИНН или ОГРН. Там же можно указать официальное название ЮЛ, но обычно по коду информация более точная и корректная.
- Нажмите кнопку поиска и получайте в ответ ссылку на выписку. Документ скачивается в формате PDF.
Когда выписка получена, можно взять информацию из объявления или из сведений, которые вам были предоставлены в телефонном режиме, и сравнить с теми, что выдал сайт налоговой службы.
При анализе учитывайте следующие моменты:
- Основная деятельность организации обязательно должна совпадать с той, которая указывается продавцом в объявлении.
- Смотрите на дату регистрации. Если это молодая фирма, она автоматически будет относиться к числу подозрительных.
- Изучите, кто является генеральным директором. Именно у него есть право подписи ДКП при продаже, поскольку он выступает официальным доверенным лицом.
- Проверьте, есть ли в компании соучредители. Когда фирма маленькая, но реализуется дорогое авто, может потребоваться письменное согласие от соучредителей. Без их подписи сделку легко признать недействительной.
Помимо выписки, можно выполнить дополнительные мероприятия по проверке ЮЛ.
Дополнительные способы проверки
Начав с выписки из ЕГРЮЛ и проанализировав её, не всем этого кажется достаточно. И это правильное решение, поскольку существуют другие сервисы и способы узнать истинное текущее состояние организации, удостовериться в правомерности их деятельности, проверить наличие фактов обмана и пр.
- Компании-однодневки. Ранее через сайт ФНС можно было проверить наличие подозрений о том, что организация является так называемой однодневной. Но сервис прекратил свою работу.
- Налоговая задолженность. Такая проверка проводится, чтобы исключить подозрения в недееспособности организации. В базе данных ФНС обязательно содержится информация о тех, кто не платит налоги, и не предоставляет отчёты. Актуально для тех, кто имеет задолженность больше 1 года. Для этого на сайте ведомства необходимо выбрать раздел о наличии задолженностей юридических лиц и ввести в поле ИНН.
- Регистрационные изменения. Здесь же, на сайте ФНС, проводится проверка по факту подачи документов, связанных с изменением текущих регистрационных данных. Изменения регистрируются быстрее, чем обновляется реестр с выписками из ЕГРЮЛ. Причём задержка может составлять 2-3 недели с момента внесения изменений. Если вы увидите в ходе проверки, что имеются зарегистрированные новые документы, обязательно дождитесь, пока они не будут внесены в реестр. Необходимо зайти в раздел сведений о документах, ввести в поисковую строку ОГРН и полное название юридического лица.
- Банкротство. Для проверки этой информации воспользуйтесь сервисом федерального реестра банкротства. Если фирма обанкротилась или началась процедура оформления этого статуса, приобретать у них машины потенциально более рискованно. Если по введённым данным сервис сообщает, что ничего не найдено, это хорошо.
- Арбитражные иски. Их наличие проверяется через сайт Электронное правосудие. Бывает так, что за ЮЛ числятся незакрытые судебные иски. Прежде чем заключать с ним сделку, уточните, с чем именно связаны претензии.
- Судебные исполнительные производства. Для этого потребуется сайт судебных приставов РФ. Если за компанией числятся исполнительные листы, есть вероятность того, что машину арестуют, как только вы её купите и попытаетесь поставить на учёт.
В большинстве случаев для получения сведений достаточно иметь ИНН и знать полное название компании.
Особенности заключения сделки
Если все проверочные мероприятия прошли успешно, может быть начата процедура продажи легкового или иного автомобиля юридическим чистым лицом физическому. Здесь существует определённой порядок заключения сделки, которого требуется придерживаться.
Да, в сравнении со стандартным ДКП между физическими лицами, рассматриваемая ситуация отличается не сильно. Но есть некоторые моменты, которые касаются:
- представителя юрлица;
- оплаты.
Все эти вопросы нужно рассмотреть более подробно.
Представитель
Когда юридическое лицо продаёт транспортные средства, имеющиеся на его балансе, реализация предусматривает наличие официального уполномоченного представителя, у которого есть право осуществлять подобные сделки.
По факту играть роль представителя может любой человек. Но крайне рекомендуется заключать сделки только в том случае, если представителем является сотрудник фирмы среднего или высшего звена. Лучше, если им окажется человек, деятельность в компании которого непосредственно связана с автомобилями. А именно заведующий автопарком, главный инженер, бухгалтер и пр. Самым оптимальным вариантом считается генеральный директор, поскольку у него есть постоянные полномочия заключать подобные сделки, без необходимости оформления доверенности.
Если представителем выступает не гендиректор, тогда на него требуется оформить доверенность. Проверьте саму доверенность. Не соглашайтесь подписывать документ, если доверенность представлена в обычном письменном виде от руки, да ещё и без печатей или подписей. Это должна быть строго печатная доверенность, заверенная у нотариуса. Ещё лучше на фирменном бланке. Обычные доверенности легко подделать и оспорить.
Документы
Если с доверенностью всё хорошо, можно переходить к договору купли-продажи авто от юридического лица физическому.
В рассматриваемом случае нужен стандартный пакет документов. В него входит документация на саму машину, а также бумаги для сделки.
Когда вы покупаете автомашину у юридического лица, для продажи этого автомобиля физическому лицу лучше использовать договор купли-продажи. Но поскольку в сделке участвует организация, в поле о продавце обязательно нужно прописать все необходимые сведения о ЮЛ. А именно данные предприятия, закреплённые фирменной печатью, информация про официального представителя и подпись последнего.
Важно понимать, что приобретение авто у официального юридического лица обычным физическим лицом процедура достаточно рискованная. Нельзя допускать ни малейшего шанса ЮЛ в дальнейшем отменить сделку, вернуть себе машину и не вернуть покупателю деньги. В такой ситуации покупка сопровождается не только предварительной организации, но и необходимостью грамотно составлять и заполнять все документы.
Есть обязательный минимум информации, которая должна быть внесена в ДКП:
- полное и официальное название ЮЛ;
- юридический адрес;
- данные из гражданского паспорта уполномоченного представителя.
Обязательно в договоре прописывается графа-ссылка, которая ведёт на заверенную нотариально доверенность о передаче представителю ЮЛ соответствующих полномочий на заключение сделки.
Сам ДКП в принципе можно составить в письменной произвольной форме. Но будет лучше, если стороны используют для этого специальный бланк, актуальный именно для сделок между ЮЛ и ФЛ.
Отдельным бланком составляется акт приёма-передачи. Опять же, допускается свободное составление, но лучше брать фирменную или универсальную форму ОС1.
На сделке покупатель обязательно проверяет наличие в списке документов, подготовленных продавцом, решения руководства о продаже автомобиля, а также экспертное заключение о рыночной стоимости авто.
Решение о продаже
Обязательно входит в пакет предоставляемых документов. Обычно это приказ руководства или протокол с решением совета руководителей организации.
Это решение заверяется подписями и печатями. В нём следует проверить наличие сведений о машине, его покупателе и условиях сделки. Одну копию передают покупателю. Это связано с возможным проведением проверки сделки со стороны фискальных служб. Они могут подозревать в нарушении 40 статьи Налогового Кодекса. Она связана со сделками между взаимозависимыми лицами.
Короткое пояснение. Эта статья контролирует случаи, когда машину у юридического лица покупает работник этой же организации. Распространённая практика, при которой существенно снижается стоимость машины, а потому и налоговые отчисления оказываются намного меньше.
Заключение эксперта
Есть компании, которые с целью обхода налоговых обязательств используют в своих интересах подставных покупателей. Чтобы подобного не допустить, предусмотрели ещё один обязательный документ для сделки между ФЛ и ЮЛ. Это экспертное заключение.
Причём эксперт должен быть независимым, и он проводит оценку реальность стоимости автотранспортного средства. В качестве эксперта не может выступать представитель продавца.
Тут важно, чтобы в заключении была указана хотя бы примерно . Иначе сделку могут проверить налоговые службы и иные органы, признав её фактом коррупции или финансового преступления. Становиться участником таких разбирательств вряд ли кто-то захочет.
Оплата
Завершающим этапом сделки будет оплата стоимости приобретаемого автомобиля.
Специалисты советуют делать это через кассу ЮЛ, которая обязательно должна быть оснащена сертифицированным кассовым аппаратом. По завершению оплаты кассир выдаёт покупателю заверенный с помощью печати кассовый ордер.
Когда оплата будет выполнена, ставятся подписи в акте приёма-передачи, покупателю передаётся полный пакет документов и все ключи от автомобиля.
Если кассового аппарата в компании нет, тогда сделка осуществляется через бухгалтерию. Возможен как наличный, так и безналичный расчёт. При безналичном расчёте проводится банковская транзакция с использованием специальной квитанции ПД4. В ней обязательно нужно указать номер договора купли-продажи, сведения о покупателе и информацию о продавце.
Купить машину, которую продаёт юридическое лицо, физические лица могут. Сделка более сложная и рискованная, в сравнении с обычным ДКП между физлицами, но иногда имеет свои преимущества. А именно хорошее предложение с финансовой точки зрения.
Если это компания, которая долго существует на рынке, открыто ведёт свою деятельность, о рисках говорить не приходится. Но всегда всё нужно проверять заранее, а не уже по факту подписанного ДКП и акта приёма-передачи.
