Informații contabile. ZUP. Calculul salariilor Salarii 1s 8.3 zup

Instrucțiuni pentru menținerea evidenței personalului în programul 1C 8.3 Contabilitate 3.0

Principalele operațiuni sunt:

  • recrutare
  • calcul si salarizare
  • plata salariilor conform declaratiilor

S-a luat o configurație curată pentru a parcurge toți pașii, începând cu angajarea unui angajat și terminând cu plata salariilor.

De asemenea, vom lua în considerare ce setări vor trebui făcute și de ce. Vom începe recenzia noastră cu ei.

Infiintarea subsistemului 1C - Salarii si personal

Setările salariale de bază în 1C Accounting se fac în meniul „Principal”, apoi linkul „Opțiuni contabile”.

Selectați fila „Salarii și personal”:

  • Indicăm că vom păstra înregistrări în „Acest program”. Disponibilitatea unor setări, documente și aspectul interfeței depind de această alegere. Alegerea „într-un program extern” implică păstrarea evidenței salariilor nu în 1C Contabilitate 8.3, ci în programul 1C ZUP 8.3 sau 8.2.
  • Vom ține evidența fiecărui angajat. Cu această setare, al 70-lea cont va avea subcontul „Plăți de salarizare către angajați”.
  • Vom indica printr-o casetă de selectare că vom lua în considerare concediile medicale, concediile și actele executive. Această funcție este disponibilă numai pentru organizațiile cu cel mult 60 de angajați. Dacă există mai mulți angajați, înregistrările ar trebui păstrate în programul 1C: „Salarii și managementul personalului”.
  • Vom păstra înregistrări complete de personal în 1C Contabilitate 8.3.
  • Să lăsăm caseta de selectare pentru recalcularea automată a documentelor implicită deocamdată; nu afectează calculele, ci doar ușurința în utilizare. Vom reveni la el mai târziu când vom calcula salariile.

Setări mai detaliate pentru contabilitatea salariilor se găsesc în meniul „Salarii și personal” din secțiunea „Directoare și setări”:

Să lăsăm aceste setări ca implicite; pentru revizuirea noastră, acest lucru va fi suficient. Dar aici nu putem lua în considerare specificul contabilității pentru fiecare organizație.

Singurul lucru pe care îl vom face în această secțiune este să creăm poziția „Administrator” în directorul „Poziții”. Vom avea nevoie de el atunci când angajăm un angajat.

Salarizare pentru un angajat din 1C

Înainte de a acumula un salariu unui angajat, trebuie să vă asigurați că acesta este angajat de organizație. Dacă nu a fost încă acceptat, urmați următoarele instrucțiuni - Angajarea unui angajat în 1C 8.3.

Pentru a crea un document de acumulare, accesați linkul „Toate angajamentele” din secțiunea „Salariu”. În jurnalul de documente, faceți clic pe „Creați” și selectați „Salarizare” din lista derulantă.

Completați detaliile antetului:

  • Organizare
  • Subdiviziune
  • Luna pentru care se fac angajamente

După aceea, faceți clic pe butonul „Umpleți”.

Sazonov, care a fost acceptat luna trecută, ar trebui să apară în secțiunea noastră tabelară. El se acumulează pe baza salariului său, astfel că salariul său va apărea în coloana „Rezultat”. Dacă nu a funcționat complet timp de o lună, rezultatul poate fi ajustat.

Din păcate, nu există o foaie de pontaj în 1C: „Contabilitatea întreprinderii”.

După cum puteți vedea, în partea tabelară a documentului 1C 8.3 există cinci marcaje.

Fila „Angajat” afișează informații generale.

Fila „Angajamente”. Aici putem vedea tipul de angajare pentru angajat, edităm zilele și orele la care a lucrat. Și, desigur, ajustați valoarea angajamentelor.

Dacă un angajat are deduceri, de exemplu pentru un copil minor, acestea ar trebui să fie reflectate și în această filă.

În acest exemplu, nu există deduceri; doar impozitul pe venitul personal este luat de la angajat. Prin urmare, să omitem fila „Reține” și să lăsăm totul așa cum este. Să mergem la fila impozitului pe venitul personal:

Se poate observa că impozitul pe venitul personal de 13% standard este reținut.

Să mergem la fila „Contribuții”:

Puteți vedea din poză ce a mers unde. Și în consecință suma totală a deducerilor.

Acumularea este gata, acum faceți clic pe „Postați și închideți”.

Salarizare în 1C 8.3 Contabilitate

Următorul pas este plata salariilor.

Vom presupune că salariul este emis prin bancă. Mergem la meniul 1C „Salarii și personal”, apoi urmăm linkul „Declarație către bancă” și mergem la lista de extrase. Faceți clic pe „Creați”. În fereastra care se deschide pentru crearea unui document nou, completați detaliile antetului:

  • Specificați luna
  • Subdiviziune
  • Organizare, dacă sunt mai multe

Pentru a completa partea tabelului, faceți clic pe butonul „Umpleți”:

Ar trebui să arate așa cum se arată în figură.

Prelucram documentul, imprimam declaratia si emitem salariul.

Pe baza materialelor de la: programist1s.ru

Salarizarea este o sarcină destul de minuțioasă, mai ales pentru o organizație mare. Este foarte problematic să faci acest lucru manual fără erori. Este necesar să se ia în considerare toate beneficiile, deducerile fiscale și să se aplice diferite cote de impozit pe venitul personal. Calculul salariilor în 1C vă permite să automatizați complet întregul proces de contabilitate. Cu introducerea corectă a datelor primare, este posibilă generarea de rapoarte contabile analitice pentru management și agenții guvernamentale.

Introducerea inițială a datelor

Înainte de a calcula salariile în 1C, trebuie să verificați setările inițiale ale programului. Pentru a face acest lucru, conectați-vă la program ca administrator. În câmp, selectați celulele una câte una:

  • „Angajamente”;
  • „Reține”;
  • „Indicatori de salarizare”.

În fiecare filă, verificați completarea șabloanelor. Pentru a adăuga un parametru de calcul, utilizați butonul „Creare” pentru a introduce și salva un parametru contabil care poate fi utilizat în calculul salariilor. Este necesar să se verifice beneficiile impozitului pe venit personal în 1C pentru asistență materială în valoare de 4.000 de ruble.

Schimbarea personalului

Documentul principal pentru calcularea salariilor în 1C 8 este tabelul de personal. Se aprobă prin ordin al șefului. Puteți vizualiza documentul curent în meniul „Personal” din fila „Tabel de personal”. Dacă a fost emisă o comandă de modificare, modificările pot fi făcute în fila corespunzătoare.

Pentru a crea un document nou în statul de plată 1C, trebuie să mergeți la fila „Creare”. Se va deschide un câmp care trebuie completat cât mai bine posibil.

  • Celula „Adăugați post” este destinată introducerii unui nou post, departament, salariu;
  • Fila „Schimbați poziția” este destinată modificării parametrilor ratei curente, salariului, condițiilor de muncă, beneficii (de exemplu, cheltuieli de călătorie);
  • Câmpul „Completarea indicatorilor” este utilizat atunci când este introdus același tip de date pentru toate pozițiile. La salvarea parametrilor contabili, datele vor fi aplicate întregii liste;
  • Când introduceți date despre o nouă poziție, puteți lega programele de lucru individuale la 1C ZUP.

După efectuarea modificărilor, trebuie să introduceți informații despre comandă și să verificați data aprobării tabelului de personal. Doar după aceasta poate fi salvat documentul, acesta va fi baza de calcul a salariilor din această perioadă.

Foaia de pontaj

Pe parcursul lunii calendaristice se reflectă toate schimbările de personal din organizație: angajare, concedii, concediu, plată suplimentară pentru combinarea posturilor în 1C ZUP, muncă în weekend și sărbători, concedii medicale și concedieri. Daca informatiile sunt introduse corect, fisa contabila este generata automat.

Pentru a-l completa, trebuie să selectați în fila „Creare” fie completând documentul cu o listă a tuturor angajaților, fie selectând un anumit nume de familie.

Data creării documentului este completată implicit cu data curentă. Când completați foaia de pontaj pentru perioada anterioară, trebuie să schimbați data în ultima zi a lunii.

În fișa de pontaj puteți verifica reflectarea documentelor privind deplasarea personalului în cursul lunii. Dacă unele informații nu au fost introduse în program, acestea trebuie reflectate înainte de a calcula câștigurile.

Calculul salariilor

Toate acțiunile de salarizare se desfășoară numai de la locul de muncă al contabilului sau al șefului de departament, care au acces la aceste operațiuni.

Salariile din 1C 8.2 se efectuează din fila corespunzătoare. Puteți crea un document nou folosind butonul „Creare”. În meniul care se deschide, puteți alege să completați complet documentul cu toate taxele, deducerile și calculul contribuțiilor sau, dacă este necesar, să generați fiecare dintre aceste documente.

Pentru a calcula salariile în 1C 8.2 pentru toți angajații din perioada anterioară, există un buton „Umpleți”. Procesarea datelor va dura ceva timp. Dacă parametrii contabili au fost introduși corect, pe ecran se afișează o listă cu informații despre toate angajamentele către angajați.

Programul 1C:8 vă permite să faceți ajustări manuale ale documentului, dacă este necesar.

Înainte de a trimite documentul, trebuie să verificați dacă informațiile pe care le-ați introdus sunt corecte.

  • Câmpul „Acorduri” este completat dacă munca este efectuată în baza acordurilor GPC;
  • Câmpul „Beneficii” va fi completat automat dacă concediul medical, inclusiv indemnizația de îngrijire a copilului, a fost plătit în luna acumulării;

  • Fila „Beneficii” este completată dacă compania folosește stimulente bonus, de exemplu, angajații sunt compensați pentru rambursarea călătoriei sau a mesei. Aceste date sunt incluse în salarii și participă la calculul impozitului pe venitul personal;

  • Fila „Deduceri” reflectă toate deducerile angajaților: conform titlurilor executorii, pentru concediul de odihnă nelucrat. Dacă este necesar, puteți introduce un nou tip de deducere;

  • Fila „Impozit pe venitul persoanelor fizice” este generată automat. Informațiile despre rata dobânzii și statutul angajatului sunt introduse la angajare. Pentru persoanele care sunt rezidente în Federația Rusă, se aplică o cotă de 13%. La calcularea veniturilor angajaților străini ai unei organizații care lucrează în baza acordurilor de brevet, rata este calculată la 30%;

  • Fila „Împrumuturi” vă permite să controlați oportunitatea rambursării creditelor acordate angajaților companiei. La primirea unui beneficiu primit ca economisire la plata dobânzii, impozitul pe venit se calculează automat;

  • Câmpul „Contribuții” este completat automat la completarea documentului. Puteți gestiona manual indicatorii pentru fiecare angajat sau pentru lista în ansamblu;

  • Câmpul „Ajustare de plată” este destinat să reflecte impozitul pe venitul personal reținut în mod excesiv. Datele se introduc doar manual la prezentarea documentelor pentru dreptul de a depune proprietate, deduceri sociale sau din alte motive care sunt reglementate de lege;

  • Dacă la calcularea salariilor sunt detectate informații incomplete, se pot face ajustări în fila „Angajări suplimentare, recalculări”. Acest câmp trebuie completat manual pentru fiecare persoană. Puteți face corecturi:
  • În angajamente;
  • Beneficii;
  • Beneficii;
  • Retineri.

În acest câmp, puteți ajusta informațiile din perioadele anterioare pentru a reflecta corect informațiile în raportarea periodică.

Înainte de a înregistra și calcula salariile în 1C, trebuie să verificați perioada și data formării.

Acumularea avansurilor

Codul Muncii obligă angajatorul să plătească salariul de două ori pe lună.

Calculul avansului salariului pentru 1C 8 Enterprise poate fi efectuat din meniul „Salariu”, fila „Angajare pentru prima jumătate a lunii”.

Plata în avans în 1C 8 3 se efectuează folosind butonul „Umplere”. Se generează întreaga listă de angajați, indicând perioada de acumulare. Deducerile pentru actele executorii si impozitul pe venit vor fi calculate automat.

Documentul este generat folosind butoanele „Înregistrare” și „Postare”.

Plata salariilor

În programul 1C:8, puteți crea o listă de angajați pentru a transfera salariile în conturile de card ale persoanelor fizice dintr-o bancă sau prin casieria organizației. Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți fila corespunzătoare.

  • Butonul „Statement to Bank” este destinat generării unei declarații în cadrul unui proiect salarial;
  • Butonul „Extrae de transferuri în conturi” vă permite să generați o declarație de taxe în conturile angajaților deschise independent;
  • „Declarația către casierie” are scopul de a genera plăți prin casieria organizației.

Pentru a trimite un extras la bancă, trebuie să creați un fișier în fila „Documente de schimb cu băncile”, apoi să îl descărcați din fila „Schimb cu băncile (salariu)”. În același timp, generați un ordin de plată pentru suma salariilor indicând numărul de registru.

Rapoartele de salarizare

Înainte de a vizualiza salariul acumulat în 1C, trebuie să accesați meniul „Salariu” din câmpul „Rapoarte salariale”. La întocmirea unui raport, puteți selecta perioada de acumulare, puteți completa informații pentru fiecare angajat, puteți analiza deducerile și aplicarea beneficiilor. Programul 1C:8 generează date analitice și analize în contextul oricărui indicator.

Toate rapoartele sunt tipărite.

Concluzie

Calculul salariilor în programul 1C: 8 este complet automatizat. Dacă apare întrebarea de ce salariile nu sunt calculate în 1C, trebuie să verificați setările inițiale. În plus, ar trebui să introduceți prompt date în directorul general, ținând cont de tabelul câștigurilor medii, care afectează calculul salariilor. Reflecția corectă vă permite să generați rapid rapoarte privind impozitul pe venitul personal, primele de asigurare și rapoartele de control de verificare.

În mod regulat, de la lună la lună, contabilul se confruntă cu statul de plată. Concret, documentul „Calculul salariilor și contribuțiilor” din programul 1C: Salariile și managementul personalului 8 ediția 3.0 este abordat după ce au fost introduse toate documentele de abatere, documentele privind plata concediilor și weekendurilor, când s-au completat fișele de pontaj. Acest articol este despre cum să lucrați cu acest document principal de acumulare.

Pentru a calcula plata, accesați secțiunea „Salariu” și selectați „Calculul salariilor și contribuțiilor”.

Pentru a face angajați de bază, în fereastra care se deschide, faceți clic pe „Creați”.

Apare un nou document „Acumularea salariilor și contribuțiilor”, care diferă de documentul „Acumularea salariilor” versiunea 2.5 în numărul de file.

Pentru a completa automat câmpul tabelului, faceți clic pe „Umpleți”.

După completarea automată a angajamentelor, puteți vedea plata pentru salariu și orele suplimentare, plata suplimentară pentru munca de noapte și de sărbători. În fila „Angajări”, puteți selecta un angajat și puteți utiliza butonul „Fila de plată”; în acest caz, o fișă de plată pentru o anumită persoană va fi generată într-o fereastră separată.

De asemenea, în filele cu angajamente și deduceri, acordați atenție butonului „Afișați detaliile calculului”.

Datorită acestuia, obținem un tabel detaliat cu datele din care s-a format rezultatul angajărilor sau deducerilor.

Să aruncăm o privire mai atentă la ce alte taxe sunt reflectate în acest document. Deci, a doua filă a documentului conține informații despre recalculări. Ce este? Cert este că programul automatizează posibilitatea de recalculare și de acumulare suplimentară a salariilor atunci când datele care îl afectează se modifică. De exemplu, angajații au fost efectiv angajați, dar nu au înregistrat acest lucru în program și nu au acumulat salarii, adică a fost nevoie să acumuleze salarii suplimentare.

Imediat ce informațiile despre angajare sunt introduse, va fi necesar să se acumuleze salariu suplimentar pentru aceștia în luna angajării. Aceste informații pot fi văzute în documentul de salarizare.

Cu condiția ca această oportunitate să nu fie folosită, acumulări suplimentare vor fi efectuate automat în timpul următorului calcul al salariului programat pentru luna următoare într-o filă separată a documentului „Angajări suplimentare, recalculări”.

Pe lângă relațiile de muncă, care sunt reglementate de Codul Muncii al Federației Ruse, o organizație poate intra în relații cu persoane reglementate de Codul Civil al Federației Ruse. De exemplu, un contract, în conformitate cu articolul 702 din Codul civil al Federației Ruse, în care o parte (antreprenor) se angajează să execute anumite lucrări la instrucțiunile celeilalte părți (client) și să livreze rezultatul acestuia clientului și clientul se obligă să accepte rezultatul lucrării și să plătească pentru acesta. Acumularea și calcularea remunerației în baza unui contract, precum și impozitul pe venitul personal și contribuțiile de asigurări din aceste sume, se efectuează, de asemenea, folosind documentul „Decumularea salariilor și contribuțiilor”, vezi calculele din fila corespunzătoare.

În fila „Beneficii”, atunci când sunt completate automat, apar rânduri pentru toate tipurile de beneficii atribuite angajaților conform planificării.

Deducerile precum cotizațiile sindicale sau deducerile din documentele executive sunt reflectate, respectiv, în fila „Deduceri”.

În ceea ce privește calculul cuantumului impozitului pe venit sub formă de salariu, acesta se realizează și prin documentul în cauză. Suma impozitului calculat este afișată în fila „Impozit pe venitul persoanelor fizice”.

În partea stângă, secțiunea tabelară afișează angajații pentru care s-a calculat impozitul pe venitul personal, cuantumul impozitului, luna de angajare și departamentul în care este înregistrat salariatul. În partea dreaptă, în partea tabelară a secțiunii, sunt indicate codurile de deducere pentru copii, bunuri, deduceri personale și deduceri prevăzute pentru anumite tipuri de venituri supuse parțial impozitului pe venitul persoanelor fizice, precum și sumele și descrierea deducerilor care sunt furnizate angajatului selectat în listă. Astfel, avem posibilitatea de a verifica simultan dacă au fost introduse informații despre dreptul angajatului la deducere. Sub hyperlink se deschide un formular tipărit al registrului contabil fiscal pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice.

În fila „Împrumuturi”, puteți vedea calculul cuantumului beneficiului material, reflectat simultan cu calculul sumelor de reținut pentru rambursarea împrumutului și dobânzile pentru utilizarea fondurilor împrumutate.

Spre deosebire de programul „1C: Salariul și Managementul Personalului 8” ediția 2.5, noua ediție nu are un document separat pentru calcularea contribuțiilor. Calculul bazei de calcul a primelor de asigurare și calculul primelor de asigurare se efectuează într-un singur document. Sumele plăților lunare obligatorii acumulate care urmează să fie transferate la Fondul de pensii al Federației Ruse, la Fondul federal de asigurări sociale al Federației Ruse și la Fondul federal de asigurări medicale obligatorii sunt afișate în fila „Contribuții”. Pe care puteți vizualiza mai detaliat cardul de contabilitate a primei de asigurare, făcând referire la hyperlinkul cu același nume din partea de jos a secțiunii tabelului.

Așa arată lucrul cu documentul „Calculul salariilor și contribuțiilor”, care, după cum am putut verifica, efectuează o mulțime de calcule importante.

ATENŢIE: articol similar pe 1C ZUP 2.5 -

Bună ziua, dragi vizitatori. Astăzi continuăm să analizăm caracteristicile contabilității în ZUP 8.3 și în următoarea publicație într-o serie de articole cu descrierea pas cu pas a lucrului în ZUP 3.1 (3.0) pentru începători(este disponibilă întreaga serie de articole) vom vorbi despre elementele de bază ale calculării salariilor în program și pregătirea datelor pentru acest calcul. Să ne uităm la exemple specifice despre cum în document " Calculul salariilor și contribuțiilor” Salariile vor fi calculate automat ținând cont de angajamentele planificate stabilite, programul de lucru, deducerile și absențele angajaților. De asemenea, vom analiza caracteristicile calculării timpului lucrat și calculării salariilor pe baza formulelor specificate în tipurile de calcul.

✅

✅

Din 10.01.2016 vom angaja un angajat – Sidorov S.A. În document Recrutare salariatul trebuie să indice programul de lucru conform căruia va lucra și să aloce angajamentele planificate. Acestea vor fi calculate automat lunar (sau la alte intervale) la calcularea salariilor în documentul „Calculul salariilor și contribuțiilor”. În ZUP 2.5, angajamentele planificate erau acumulate exclusiv lunar, iar în versiunea 3 a programului ZUP, a devenit posibilă atribuirea angajamentelor planificate care ar fi plătite, de exemplu, o dată pe an sau o dată pe trimestru. Această frecvență este determinată în setările unei anumite angajamente. Am scris mai detaliat despre diferențele dintre ZUP 2.5 și ZUP 3.1 (3.0) într-o serie de articole:

Deci, în exemplul nostru, în fila „Principal”, vom seta programul de lucru al angajatului - Cinci zile. Pe baza programului de calcul al salariilor se va determina ora standard, iar timpul efectiv lucrat va fi determinat prin metoda deplasării. Ora standard în octombrie conform programului de cinci zile este de 21 de zile / 168 de ore.

În fila „Plată”, vom atribui angajatului o acumulare planificată - Plata la un tarif orarși setați tariful orar la 300 de ruble. În setările acestui tip de acumulare ( Plata la un tarif orar) se indică faptul că se efectuează această acumulare Lunar iar calculul se va face după următoarea formulă: TariffRateHourly*TimeInHours. Am indicat deja tariful orar pentru angajat, iar timpul în ore este de fapt numărul de ore lucrate de angajat pe lună. Programul le va determina automat folosind metoda deplasării din document în timpul calculului final, adică. Orele de absență (concediu medical, călătorie de afaceri, concediu etc.) sunt excluse din timpul standard conform programului angajatului.

Pentru ca tipul de acumulare să fie disponibil în program Plata la un tarif orar este necesar în secțiunea Setări - Calcularea salariilor - link Configurarea compoziției angajamentelor și deducerilor, bifați caseta - Aplicarea salariilor pe ora. Am vorbit mai detaliat despre toate setările din această secțiune din articol.

Totodată, pe 10 octombrie 2016, încă doi angajați sunt angajați de organizația noastră. Vom înregistra acceptarea lor cu un singur document Angajare pe lista(Sectia Personal - jurnal acte Admiteri, transferuri, concedieri). Acum să ne uităm la fiecare angajat în parte și să vedem ce setări le-am stabilit atunci când au fost angajați.

Angajat Ivanov A.M. a atribuit același program de lucru ca în exemplul anterior - Cinci zile, dar acumularea planificată este Plata in functie de salariuîn valoare de 30.000 de ruble pe lună.

În setările tipului de acumulare „Plata prin salariu” se stabilește că acest tip de acumulare se efectuează Lunarși se va calcula după formula. Am indicat salariul, aceasta este suma de 30.000 de ruble, ponderea muncii cu fracțiune de normă (numărul de tarife pentru care este angajat un angajat) este egală cu 1, deoarece angajatul nostru este angajat cu normă întreagă. Timpul în zile este numărul efectiv de zile lucrate pe lună (în același mod, acesta este determinat automat de program folosind metoda deplasării, ca în exemplul anterior, numai în zile), norma de zile este determinată din valoarea salariatului. program de lucru.

Al doilea angajat - N.S. Petrov. stabiliți un program de lucru Cinci zile, tip de acumulare planificată – Plata prin salariu (la ora).

Deschideți setările pentru tipul de acumulare Plata prin salariu (la ora)— această acumulare va fi efectuată Lunarși calculat folosind formula Salariu*TimeInHours/NormalHours. Singura diferență dintre acest tip de acumulare și cea precedentă este că proporția se calculează nu în zile, ci în ore.

Vom analiza un calcul mai detaliat în program folosind formule pentru fiecare angajat puțin mai târziu folosind un exemplu specific la completarea documentului. Calculul salariilor si contributiilor pentru luna, dar deocamdata vom continua sa introducem informatiile necesare pentru calcularea salariilor.

Ce documente din ZUP 3.1 (3.0) introduc angajamente planificate pentru angajați?

✅

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

Conform exemplului, angajatul S.A. Sidorov din 17 octombrie 2016 se atribuie un alt tip de acumulare planificată - Procent bonus din salariul lui. Ce document din programul ZUP3.1(3.0) ar trebui să reflecte acest fapt? Există mai multe opțiuni, să ne uităm la fiecare dintre ele și să decidem care este cel mai bine să folosim în cazul nostru. Toate aceste documente din program sunt disponibile în secțiune Salariu - jurnalul documentelor Modificări ale salariilor angajaților.

  • Document Transfer de personal.

Deci, să deschidem revista Modificări ale salariilor angajațilorși creați un document Transfer de personal. Să selectăm un angajat din lista propusă și să indicăm data 17.10.2016 de la care se atribuie o nouă acumulare. În fila „Plată”, bifați caseta Schimbați taxele, faceți clic pe butonul „Adăugați” și introduceți un nou tip de acumulare, în acest exemplu este Procent bonus(10 %).

Acest document prevede și alte posibilități, precum transferul unui salariat într-un alt departament sau post/unitate de personal, trecerea la alt program de lucru, modificarea dreptului de concediu, schimbarea modului de calcul al avansului. Adică oferă destul de multă funcționalitate și nu este indicat să-l folosești doar pentru a introduce un nou tip de acumulare planificată. Puteți folosi acest document dacă avem nevoie de un formular tipărit al ordinului de transfer (T-5). În exemplul nostru, documentul Transfer de personal nu va fi folosit.

  • Document Modificări ale salariilor.

Să luăm în considerare o altă variantă. Să alegem dintr-o revistă Modificări ale salariilor angajaților document Modificări ale salariilor.În același mod, vom indica data modificării din 17.10.2016, vom selecta angajatul nostru din lista propusă, apoi vom bifa caseta Schimbați taxeleși făcând clic pe butonul „Adăugați”, introduceți o nouă acumulare Procent bonus. Acumulare Plata la un tarif orar, atribuit prin documentul de Angajare, se încarcă aici automat după selectarea unui angajat. Folosind butonul „Anulare”, puteți anula oricare dintre taxele atribuite. (în special în exemplul nostru, acest lucru nu este necesar). Caracteristica documentului Modificări ale salariilor este că este destinat să adauge sau să anuleze acumulările planificate numai pentru unu angajat.

  • Document Modificarea angajamentelor planificate.

Documentul este disponibil și în programul ZUP 3.1 (3.0). Modificarea angajamentelor planificate pentru a intra sau a anula apelare aleatorie angajamente planificate pentru orice cantitate angajati.

  • Document.

Acest document este doar pentru intrare unu acumularea planificată, dar pentru arbitrar numar de angajati. În câmpul „Angajare”, indicați tipul de angajare care trebuie alocat, Procent bonus, Data numirii – 17.10.2016, apoi faceți clic pe butonul „Selectare” și selectați S.A. Sidorova. Caracteristica documentului Atribuirea angajamentelor planificate este că putem atribui un cont de contabilitate (o modalitate de a reflecta salariile în contabilitate) pentru o anumită acumulare planificată (procentaj bonus) pentru un anumit angajat. În exemplul nostru, nu vom folosi această caracteristică.

Așadar, am analizat mai multe documente din program cu care puteți adăuga un nou tip de acumulare planificată unui angajat. În exemplul nostru, este cel mai logic să folosiți documentul Modificări ale salariilor, deoarece Avem un singur angajat, o nouă angajare planificată și nu modificăm alte condiții de muncă pentru acest angajat (program de lucru, post, departament etc.).

Să revizuim documentul Modificări ale salariilor.

Alocarea deducerilor programate

✅ Seminar „Lifehacks pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

Acum să vedem în ce documente 1C ZUP 3.1 (3.0) angajaților li se atribuie deduceri planificate.Din secțiunea „Salariu” - în jurnal Pensiune alimentară și alte deduceri să creăm un document Lista de performanțe. Vom atribui deducerea conform titlului executoriu lui N.S. Petrov. din 10 octombrie 2016, prin selectarea acestuia din lista propusă de angajați. Indicăm că calculul se va face ca procent (15%) din câștigul angajatului, „Destinatar” - Petrova M.S. În setările acestui document, puteți specifica, de asemenea, metoda de calcul ca sumă fixă ​​sau cotă din câștig, să indicați dacă să luați sau nu în considerare concediul medical pentru calcularea bazei și să indicați prin care agent de plată să transfere pensia alimentară.

Document Lista de performanțe nu percepe nimic, ci doar inregistreaza conditiile de calcul a retinerii. Calculul deducerii atribuite se va face lunar la calcularea salariului din document Calculul salariilor si contributiilor(în fila „Reține”), iar puțin mai târziu îl vom analiza împreună cu tine.

Pentru munca operațională, organizația noastră folosește comunicații celulare, dar există o anumită limită a cheltuielilor pentru aceasta. Pentru angajații care depășesc această limită, o anumită sumă trebuie reținută din salarii. Pentru a înregistra această reținere în program, vom deschide secțiunea „Setări” și vom crea un nou tip de reținere în jurnalul „Deduceri”: Reținerea telefonului mobil (peste limită). În setări, specificați „Hold Destination” – Deducere din decontări pentru alte tranzacții, „Reține în curs” – Lunar, „Tipul tranzacției salariale” - Deducere pentru alte tranzacții cu angajații, rata de retentie - Rezultatul este introdus ca o sumă fixă.

Este de remarcat faptul că vizualizarea pe care am atribuit-o în exemplul anterior este instalată implicit în program, așa că nu a fost nevoie să o creăm .

După ce înregistrăm (butonul „Înregistrare și închidere”) un nou tip de deducere, în jurnal Pensiune alimentară și alte deduceri permanente va fi posibil să se creeze un document. Deci, să creăm un document, să selectăm un angajat, de exemplu, A.M. Ivanov, care de la 10.10.2016 la 31.10.2016 trebuie să rețină 200 de ruble pentru utilizarea comunicațiilor celulare în exces a normei stabilite. Document Deducere pentru alte tranzacții nu calculează nimic, ci doar înregistrează faptul acestei deduceri. Deducerea în sine se va face în document Calculul salariilor si contributiilor la calculul salariilor pentru luna octombrie.

În exemplele noastre, am indicat angajaților următoarele tipuri de reținere: Reținere în temeiul unui titlu executoriuȘi Deducere pentru alte tranzacții.În programul 1C ZUP 3.1 (3.0) este de asemenea posibil să atribuiți:

  • Deduceri pentru rambursarea creditului,
  • Reținerea cotizațiilor sindicale,
  • Reținerea contribuțiilor voluntare la pensii la fondurile de pensii de stat și nestatale,
  • Retineri in favoarea tertilor.

Acum nu vom lua în considerare toate aceste documente, cred că acesta este subiectul unui articol separat (urmăriți publicațiile, vom încerca să luăm în considerare această problemă)

Înregistrarea documentelor de interplată în ZUP 3.1 (3.0)

Conform exemplului, angajatul Ivanov A.M. sa îmbolnăvit. Angajatul ne-a acordat concediu medical pe 28 octombrie 2016. Să completăm documentul de interplată Concediu medical(secțiunea „Personal” sau „Salariu” - Revista Concediu medical), indicați luna de angajare octombrie 2016, motivul incapacității de muncă - (01,02,10,11) Boală sau accidentare (cu excepția accidentărilor la locul de muncă) și perioada de eliberare din 20.10. până la 27.10.

Pentru a determina procentul de plată, este, de asemenea, necesar să introduceți fișa de asigurare a angajatului. Am descris în detaliu cum și în ce documente să introduceți aceste date

Documentul de Concediu medical este un document de salarizare a personalului, acesta calculează imediat impozitul pe venitul persoanelor fizice și suma de acumulat pe cheltuiala angajatorului și a Fondului de Asigurări Sociale. Să revizuim documentul.

Să completăm încă un document - (secțiunea Salariu). Angajat Petrov N.S. a lucrat pe 15 octombrie timp de 4 ore. La timp Cinci zile atribuită angajatului la angajare, aceasta este o zi liberă, adică angajatul a lucrat peste norma lunară. Document Lucrați în weekend și sărbători se consemnează faptul de a lucra în zi liberă, iar calculele pentru zile/ore lucrate în zi liberă se vor face în document Calculul salariilor si contributiilor pentru octombrie.

Calculul final al salariului în documentul „Calculul salariilor și contribuțiilor”

Deci, am introdus toate datele necesare pentru calcularea salariilor. Să deschidem documentul Calculul salariilor si contributiilor(Secțiunea Salariu), indicați luna de angajare octombrie, faceți clic pe butonul „Umpleți”. Programul va adăuga automat toți angajații angajați care au timp lucrat. Acum să vedem cum în program 1C ZUP 3.1 (3.0) angajamentele, deducerile, contribuțiile și impozitul pe venitul personal vor fi calculate luând în considerare informațiile din evidența personalului pe care le-am introdus și documentele de interplată.

Să analizăm separat salariile acumulate ale fiecărui angajat. Pentru ca noi să vedem calculul în detaliu, faceți clic pe butonul „Afișează detaliile calculului”.

  • Sidorov S.A. a fost acceptat în organizație la 10.01.2016, i s-a atribuit o acumulare planificată Plata la un tarif orar, tarif orar – 300 de ruble. Salariatul nu a avut absențe în cursul lunii, adică. A lucrat 168 de ore întregi (în octombrie, timpul standard conform programului de cinci zile este de 21 de zile/168 de ore). Ca urmare, plata la rata orară în octombrie s-a ridicat la 50.400 de ruble (300 * 168 - conform formulei TariffRateHourly*TimeInHours). Procent bonus atribuit salariatului nu de la începutul lunii, ci de la 17 octombrie 2016, i.e. Nu întreaga sumă de 50.400 de ruble este luată în baza de calcul, ci doar pentru cele 88 de ore lucrate în perioada 17/10 - 31/10. Calcul: 88*300 = 26.400 ruble. Am stabilit procentul de bonus la 10%, ceea ce înseamnă 26400*10/100 = 2640 de ruble. Calculul este corect.

  • Ivanov A.M. angajat pe 10 octombrie 2016, i s-a atribuit un program de lucru de cinci zile și acumularea planificată Plata in functie de salariuîn valoare de 30.000 de ruble . În octombrie a lucrat doar 10 zile, pentru că... a fost in concediu medical in perioada 20.10 - 27.10.Calculul s-a facut dupa formula Salariu*Cota lucrătorului part-time*TimeInDays/NormalDays— 30000*1*10/21 = 14285,71 ruble. De asemenea, acestui angajat i s-a atribuit o deducere pentru comunicațiile celulare (peste limită); în fila „Deduceri” vedem suma de 200 de ruble, care a fost indicată în documentul Deducere pentru alte tranzacții.

Pentru a ne asigura de cât timp a lucrat efectiv angajatul, vom genera un raport Carte de raport. In sectiunea Personal - Rapoarte salariale - deschis Foaie de pontaj (T-13), indicați perioada necesară de la 01.10 la 31.10, selectați Ivanov A.M. și faceți clic pe butonul „Generare”. Într-adevăr, vedem în buletinul de evaluare timpul de boală - 8 zile și timpul de prezență - 10 zile. În aceste 10 zile s-a finalizat calculul.

  • Petrov N.S. acumularea programată alocată Plata prin salariu (la ora)în valoare de 30.000 de ruble. Angajatul a lucrat doar 128 de ore în octombrie pe un program de cinci zile, pentru că... angajat din 10.10. Calculul se face după formula Salariu*TimeInHours/NormalHours – 30000*128/168 = 22857,14 ruble.

De asemenea, Petrov N.S. a lucrat 4 ore în ziua sa liberă, care sunt plătite dublu. Pentru a plăti aceste ore, programul stabilește automat costul pe oră. În acest exemplu, costul unei ore este calculat după cum urmează: 30.000 (Salariu)/168 (ora standard conform programului angajatului) = 178,57143 ruble.

În consecință, plata pentru muncă într-o zi liberă este de 178,57143 (costul unei ore) * 4 (ore de muncă) * 2 (plată dublă) = 1428,57 ruble.

Este de remarcat faptul că metoda de conversie a tarifului unui angajat în costul unei ore (zi) este determinată de setările programului din secțiunea Setări - Salarizare. Cu exceptia „Standarde de timp conform programului angajatului” poate fi de asemenea folosit „Numărul mediu lunar de ore (zile) într-o lună” sau „Standard de timp conform calendarului de producție”.

Tot în fila „Reține”, programul calculat pentru acest angajat Deducere prin titlu executoriu. Baza de calcul a fost determinată după cum urmează - 22857,14 (plată pe bază de salariu (orară)) + 1428,57 (plată pentru muncă în sărbători și weekend) - 3157,1423 (impozit pe venitul personal) = 21128,71 ruble. Suma deducerii din salariu se calculează din suma rămasă după reținerea impozitelor (Legea federală din 2 octombrie 2007 nr. 229-FZ „Cu privire la procedurile de executare”). În exemplul nostru, metoda de calcul din document Lista de performanțe am indicat un procent (15%) din câștiguri. Deci, 21128,71*15/100 = 3169,31 ruble. Calculul este corect.

În document Calculul salariilor si contributiilorÎn fila „Impozit pe venitul persoanelor fizice”, impozitul pe venitul personal este calculat imediat. Pentru angajatul Ivanov A.M. s-a calculat o parte din impozitul pe venitul persoanelor fizice, după cum ne amintim în documentul Concediu medical. De asemenea, în programul ZUP 3.1 (3.0) se calculează imediat contribuțiile, ceea ce le putem vedea în fila „Contribuții”, care este o caracteristică distinctivă a programului ZUP 2.5, unde a fost necesar să se introducă un document separat pentru calcularea contribuțiilor. . Am vorbit în detaliu despre diferențele dintre programul ZUP 3.1 (3.0) și ZUP 2.5 in.

Deci documentul Calculul salariilor si contributiilor este rezultat, colectează toate modificările de personal, modificările angajamentelor/deducerilor planificate și indicatorilor planificați, toate abaterile de la programul de lucru, absenteismul, toate angajamentele intercont și le ia în considerare în calculul final. Prin urmare, acest document trebuie introdus ultimul în lanțul de documente de decontare în 1C ZUP 3.1 (3.0).

Să aruncăm o privire pas cu pas asupra modului de procesare a salariilor în versiunea 3.0. Pentru a face acest lucru, selectați fila „Salarii și personal” din meniul programului, apoi secțiunea „Salarii” și accesați elementul „Salarii”. Apăsați butonul „Creați”. Completați câmpurile:

    Luna de acumulare – pentru care luna se va acumula salariul;

    Data – data calculului pentru luna specificată;

    Diviziune – modificări după cum este necesar.

Să fim atenți la coloana „Angajare”. Se indică faptul că salariile se calculează pe baza salariului. Acest tip este indicat pe cardul de angajat la angajare. Să verificăm setările. Să revenim la meniul la fila „Salarii și personal”, secțiunea „Contabilitatea personalului”, elementul „Angajare” și mergem la cardul angajatului, unde este selectat tipul de acumulare „După salariu”. Faceți dublu clic pe inscripție pentru a merge la setări. Există un element „Reflecție în contabilitate”; dacă nu este completat, atunci creăm o nouă „Metodă de contabilizare a salariilor”.

Notăm numele „Salariu (cont 20)” și indicăm numărul contului între paranteze. Acest lucru este necesar pentru ca programul să înțeleagă în ce cont și pentru ce element de cost a fost calculat salariul dat. Indicăm elementul de cost „Plată”. Faceți clic pe „Înregistrați și îngropați”. Contul menținut este afișat în câmpul „Reflecție în contabilitate”. Faceți clic din nou pe „Înregistrați și închideți” și reveniți la statul de plată. Documentul va afișa numele angajaților, numele departamentului, tipul de angajare, valoarea salariilor, numărul de zile și ore lucrate. Dacă organizația oferă deduceri pentru angajați, acestea vor fi adăugate automat în fila „Deduceri”. Umplerea se poate face și manual folosind butonul „Adăugați”:

Următoarea filă este „Impozitul pe venitul persoanelor fizice”. Aici, angajamentele pe venitul unei persoane sunt calculate automat. Dacă este necesar, acestea pot fi ajustate bifând indicatorul „Ajustați impozitul pe venitul personal”. În câmpul din dreapta puteți vizualiza toate deducerile de la angajat sau adăugați altele noi. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați un cod de deducere și să indicați suma:

În următoarea filă „Contribuții”, care va fi de asemenea completată automat, puteți vedea toate taxele care vor fi efectuate pentru angajat. Dacă este necesar, acestea pot fi modificate bifând caseta de lângă elementul „Ajustați contribuțiile”.

Acum datele privind acumularea, deducerea și deducerile sunt afișate în câmpurile corespunzătoare. Când faceți clic pe semnul întrebării, programul va descifra ce și unde va fi transferată suma specificată:

Să parcurgem documentul și să ne uităm la postări. Se reflectă o înregistrare pentru acumulare, o înregistrare pentru impozitul pe venitul personal și patru afișări pentru contribuțiile acumulate:

Pentru control, puteți vizualiza registrul de acumulare în fila „Decontări reciproce cu angajat”. Suma acumulată și suma reținută sunt afișate aici:

De asemenea, puteți verifica completarea filelor ulterioare. Starea de plată a fost procesată. Acum trebuie să plătiți prin casierie. Accesați fila de meniu „Salarii și personal”, revista „Vedomosți la casierie”. Dacă angajatul a primit anterior un avans, o înregistrare a acestuia va fi reflectată aici. Să creăm o plată salarială folosind butonul „Creează”. Se deschide documentul „Declarație de plată a salariilor prin casa de marcat”. Completați:

    Luna de plată;

    Subdiviziune;

    Plata – selectați „Salariu lunar” din caseta derulantă;

    Rotunjire – fără rotunjire.

Apoi, apăsați butonul „Umpleți”. Lângă numele angajatului va fi suma rămasă care trebuie plătită acestuia. Programul calculează totul independent, pe baza documentului de plată în avans introdus anterior și a documentului „Stalari” creat:

Să alergăm și să verificăm cablajul. Puteți vedea că nu există înregistrări contabile. Există doar articolele „Decontări reciproce cu angajații” și „Salarii de plătit”:

Mai rămâne doar să plătiți banii angajatului. Folosind butonul „Creează pe baza”, selectează „Retragere numerar”. Nu este nevoie să completați nimic aici, doar verificați și completați. Dacă te uiți la postări, vei vedea o postare pentru plata salariilor.