În sistemul Mercur, este posibil să porniți un site de mai multe ori, astfel încât problema „dublelor” este relevantă.
O manifestare comună a acestei probleme este situația în care furnizorul trimite IRR la un singur site, iar cumpărătorul așteaptă IRR-ul de intrare la întreprinderea de rezervă și nu primește IRR. Puteți rezolva problema după ce ați schimbat GUID-urile site-ului. GUID este un identificator unic pentru o întreprindere. Cu el, cumpărătorului va fi foarte ușor să găsească site-ul potrivit în sistemul Mercury.
Cum să aflați GUID-ul site-ului dvs
În serviciul web de la SKB Kontur, este ușor de găsit unde se află GUID-ul.
Pasul 1. Conectați-vă și accesați fila „Mercur / Setări”: veți vedea o listă de întreprinderi conectate.
Pasul 2. Faceți clic pe butonul „Editare”: se va deschide un ecran cu o listă de site-uri, lângă fiecare site veți vedea codul GUID al acestuia.
Pasul 3: Copiați GUID-ul și trimiteți-l vânzătorilor, astfel încât aceștia să poată emite corect IRR.
Dacă utilizați statul Mercur, pentru a obține GUID-ul întreprinderii, trebuie să:
Pasul 1. Accesați fila „Schimbați compania”, unde veți vedea toate site-urile înregistrate.
Pasul 2. Faceți clic pe butonul „Descărcare” de lângă secțiunea „Selectați o întreprindere cu servicii”.
Pasul 3. Deschideți fișierul text descărcat, care va lista site-urile dvs. cu numere GUID pentru fiecare dintre ele.
Ce trebuie să faceți dacă nu există un site necesar în Mercur
Există două moduri de a înregistra un site nou:
- Formați o cerere pentru crearea unui nou site în sistemul Cerberus. După completarea cererii, trebuie să contactați Administrația Teritorială a Rosselkhoznadzor pentru confirmarea acesteia. Contacte ale direcțiilor teritoriale ale RSHS.
- Înregistrați un site folosind API-ul Mercury. Această funcție este disponibilă atât în modulul de integrare Kontur.Mercury, cât și în serviciul nostru web.
De la 1 iulie 2018, toate organizațiile și antreprenorii individuali care se ocupă de produse de origine animală trebuie să aplice. Nu numai producătorii și angrosistii ar trebui să se conecteze la sistem, ci și comerțul cu amănuntul și catering - toți cei care se ocupă de gama de produse numită în ordinul Ministerului Agriculturii.
În plus, fără înregistrare în Mercur, este imposibil să interacționezi cu furnizorii: la generarea documentelor de însoțire veterinară (VSD) pentru mărfuri, expeditorul trebuie să indice în sistem destinatarul înregistrat în Mercur. Dacă acest lucru nu se face, atunci nu va fi posibilă trimiterea legală a produselor, iar munca se va opri.
Instrucțiuni pas cu pas pentru înregistrarea la Mercury
Iată o instrucțiune pas cu pas care va ajuta o organizație sau un antreprenor individual din registrul comerțului cu amănuntul în sistemul Rosselkhoznadzor al FSIS „Mercur”.
Pasul 1. Descărcați și completați aplicația. Informații despre administrația dumneavoastră teritorială pot fi găsite pe site-ul web Rosselkhoznadzor.
Pasul 2. Vă rugăm să furnizați o adresă de e-mail diferită pentru fiecare angajat în aplicație. Login-urile și parolele pentru accesarea serviciilor Rosselkhoznadzor vor fi trimise la adresele specificate. Acordați drepturi de administrator unuia (sau mai bine, mai multor) angajați.
Modulul este destinat producătorilor, angrosilor, distribuitorilor și lanțurilor de retail. Va fi util întreprinderilor care emit și acceptă mai mult de 100 de VSD în fiecare zi. Dacă în FSIS „Mercury” poate dura până la 5 minute pentru a emite un VSD, atunci în „Kontur.Mercury” această acțiune durează de obicei mai puțin de o secundă: informațiile vor veni automat din sistemul de contabilitate al companiei. Modulul va solicita operatorului pașii suplimentari și va indica erorile.
Versiunea web și aplicația mobilă „Kontur.Mercury” sunt potrivite pentru retail și catering. Aceste două soluții vor fi utile celor care trebuie doar să accepte produse controlate și să marcheze primirea mărfurilor în Mercur. Pentru a lucra în interfața web, nu trebuie să instalați nimic, veți avea nevoie de un computer cu acces la Internet. Direct în browser, utilizatorul va primi notificări automate despre intrarea VSD, va putea accepta parțial sau complet bunurile și, cu un singur buton, va stinge toate VSD-urile de pe factură.
Aplicația mobilă simplifică acceptarea produselor. Citește informațiile din codul QR de pe ambalajul produsului folosind un scaner și le verifică, găsește automat restul VSD-ului pe factură și le combină într-un pachet. Pentru a valorifica IRR grupate, utilizatorul trebuie să atingă ecranul o singură dată.
Versiunea web și aplicația mobilă „Kontur.Mercury” se completează reciproc și sunt disponibile în complex.
Puteți afla mai multe despre lista actuală de produse și puteți pune întrebări despre lucrul în sistemul Mercury la un webinar gratuit. Va avea loc pe 15 august la ora 13.00, ora Moscovei.
Iată principalele subiecte ale webinarului:
- Cine ar trebui să se înregistreze și să lucreze cu Mercury;
- Ce mărfuri ar trebui transportate prin sistemul Mercur;
- Cum să vă înregistrați în „Mercury”;
- Cum să reduceți costurile cu forța de muncă pentru lucrul cu Mercury în comerțul cu amănuntul și alimentația publică.
Pentru a participa la webinar, trebuie doar să urmați linkul și să vă înregistrați.
Ce este FGIS „Mercur”?
FSIS „Mercur” este un sistem de informații de stat federal pentru certificarea electronică veterinară a mărfurilor controlate de Rosselkhoznadzor și urmărirea mișcărilor acestora pe teritoriul Federației Ruse. Este un subsistem al GIS „VetIS” - sistemul de stat în domeniul medicinei veterinare.
Ce întreprinderi ar trebui să fie înregistrate în sistemul Mercur?
FSIS „Mercury” face legătura între organizații (producători, angrosisti și detailisti) care sunt implicate în circulația mărfurilor controlate de origine animală și vegetală, sub rezerva documentelor de însoțire veterinare. Lista mărfurilor controlate este cuprinsă în Ordinul Ministerului Agriculturii nr. 251 din 27 iunie 2018 „Cu privire la modificările la Lista mărfurilor controlate care fac obiectul documentelor de însoțire veterinare, aprobat prin Ordinul Ministerului Agriculturii al Rusiei din data de 18 decembrie 2015 Nr. 648”.
Este necesar să se întocmească și să se stingă VSD pentru înghețată și produse lactate?
Astfel, înghețata și toate produsele fabricate din lapte pasteurizat și produsele care conțin mai puțin de 50% produse reglementate au fost excluse din lista produselor care trebuie transportate prin FSIS „Mercur”.
Cum să te înregistrezi în sistem?
Pentru a vă înregistra în sistemul FSIS „Mercur”, trebuie să depuneți o cerere la departamentul teritorial Rosselkhoznadzor. Puteți depune o cerere în două moduri: prin poștă pe hârtie sau în formă electronică cu semnătura șefului la adresa de e-mail a serviciului (pentru antreprenori individuali - info @svfk .mcx .ru, pentru Organizații - [email protected]). Șabloanele de aplicații sunt disponibile la link.
Procesarea cererii durează aproximativ cinci zile lucrătoare. După procesarea cererii, un login și o parolă vor fi trimise la adresa de e-mail specificată pentru a intra în serviciile Rosselkhoznadzor (Vetis.Passport, Cerberus.XS și Mercury.XS).
Unde pot găsi informații de contact despre departamentele teritoriale din Rosselkhoznadzor?
Puteți vizualiza informații de contact despre departamentele teritoriale pe site-ul web Rosselkhoznadzor www.fsvps.ru în secțiunea Structură.
Când este necesară conectarea la sistemul Mercury?
De la 1 iulie 2018, toate magazinele de vânzare cu amănuntul și unitățile de catering vor trebui să accepte și să confirme documentele veterinare de însoțire pentru produsele de origine animală controlate de Rosselkhoznadzor în formă electronică.
Dacă nu avem internet? Pot continua să lucrez cu hârtie VSD?
Într-o astfel de situație, sunt posibile două opțiuni:
Dacă site-ul dvs. nu este conectat la Internet, atunci nu puteți utiliza hârtie VSD. Puteți oferi acces la sistem reprezentantului dvs. autorizat, care va stinge VSD-ul și va efectua rambursări. Legea nu obligă să stingă VSD-ul de pe site.
Dacă lucrați într-o zonă în care nu există acces la comunicații, puteți continua să lucrați cu VSD-uri de hârtie. Lista zonelor neconectate la internet este aprobată de subiecții federației.
Ce ar trebui să facă în sistem un magazin de vânzare cu amănuntul sau o companie de catering?
Unitățile de catering și unitățile care vând produse controlate sunt obligate să anuleze RR electronic primit, să emită RR pentru returnare la furnizor și să emită RR pentru circulația între locații.
Cât durează plata IRR?
VSD-ul este anulat în termen de 1 zi lucrătoare de la livrarea și acceptarea mărfurilor.
Ce să faci dacă mărfurile nu au ajuns la întreprindere, dar există un ERR în sistemul Mercur?
Utilizatorul care a emis TRR trebuie să anuleze acest TRR.
Ce să faci dacă a venit un VSD pentru produsele din gamă?
Nu stingeți VSD-ul de intrare. Cereți expeditorului să emită corect VSD-ul - fiecare nume de produs trebuie să aibă propriul VSD.
Nu există un buton „Răscumpărați” în VSD. De ce și ce să faci?
Este posibil ca factura să nu aibă butonul „Valorați” din două motive:
Dacă pe pagina de vizualizare a TRR-ului primit, sistemul a afișat mesajul „Este imposibil să răscumpărați TRR-ul, deoarece intrarea a fost făcută nu sub un anumit site, ci sub toate.” Aceasta înseamnă că nu v-ați autentificat la întreprinderea specifică deservită la care au ajuns mărfurile. Urmați acești pași: faceți clic pe linkul „Schimbați compania” din colțul din dreapta sus și selectați site-ul dorit din listă. Dacă nu există o astfel de listă, contactați Administrația Teritorială Rosselkhoznadzor sau Administrația Veterinară pentru subiect. Angajații instituției trebuie să înregistreze întreprinderea în registrul obiectelor supravegheate, dacă aceasta nu este încă în registru, și să o lege cu gospodăria. subiect.
Dacă sistemul afișează mesajul „Imposibil de răscumpărat IRR deoarece utilizatorul actual nu are rolul de a valorifica”, pe pagina de vizualizare a IRR-ului primit, aceasta înseamnă că nu aveți dreptul de acces „Irritable IRR”. Urmați acești pași: Conectați-vă la sistemul Vetis.Passport. Accesați profilul Administrator.XC, accesați lista de utilizatori și atribuiți drepturile de anulare a VSD-ului.
Cum este anularea în Mercury XC a resturilor de mărfuri vândute cu amănuntul fără înregistrarea documentelor veterinare și nu anulate?
Cum se emite corect o „Anulare autorizată”?
Cum se expediază mărfurile unei persoane din sistem?
Livrările către o persoană nu sunt înregistrate în sistem. Soldul rezultat al produsului poate fi anulat folosind inventarul.
Facem catering. Cumpărăm produse din magazin. Ar trebui să iau un VSD?
În cazul în care achiziția de mărfuri controlate este efectuată de o persoană juridică / întreprinzător individual, atunci magazinul trebuie să emită un VSD la adresa dumneavoastră.
Depozitul primește mărfurile și le distribuie în magazine. Atunci când distribuiți mărfuri dintr-un depozit, este necesară emiterea unui VSD?
In cazul mutarii dintr-un depozit in alt loc este necesara emiterea unui VSD de transport. Instrucțiunile pentru emiterea VSD pot fi găsite în Baza de cunoștințe VetIS la link.
Cum se obține/afla GUID-ul Entității de Afacere (Organizație, antreprenor individual, antreprenor individual, înregistrat pe portal conform Registrului Unificat de Stat al Persoanelor Juridice) și al Site-ului (construcție, clădire, șantier, zonă de vânătoare, fermă, fabrică etc.)?
Pentru a obține GUID-ul (identificatorul) organizației, trebuie să mergeți la subsistemul Cerberus.XC. După ce vă conectați la contul dvs. personal Cerber.XS și selectați o entitate comercială deservită, veți vedea o pagină cu informații despre entitatea comercială pe care ați ales-o. GUID-ul gazdei poate fi văzut în blocul „Informații despre servicii”. Pentru a obține GUID-ul site-ului (întreprindere), trebuie să mergeți la registrul site-ului. Pentru a merge la registrul de site-uri, faceți clic pe „Site-uri” în colțul din stânga sus al paginii sau pe pagina de informații despre entitatea economică din bloc „Informații gratuite” apasa butonul „Platforme”. După ce mergeți la registrul de site-uri, veți vedea o listă cu toate site-urile (întreprinderile) cu care entitatea economică selectată are legătură (desfășoară activități controlate) sau este proprietar. Pentru a obține GUID-ul site-ului, trebuie să accesați pagina de vizualizare a informațiilor site-ului făcând clic pe numărul site-ului sau pe pictograma „Vizualizare”. După accesarea paginii cu informații despre site (întreprindere), GUID-ul poate fi văzut în blocul „Informații serviciu”.
Lista companiilor acceptate afișează afaceri care nu au legătură cu firma mea. Ce să fac?
Cel mai probabil, legăturile între XC și întreprindere au fost stabilite în mod eronat, caz în care legăturile trebuie șterse în sistemul Cerberus. Pentru a face acest lucru, contactați Oficiul Rosselkhoznadzor sau Serviciul veterinar al subiectului Federației Ruse. Contactele departamentelor sunt publicate pe site-ul oficial al Rosselkhoznadzor la link.
Compania deservită are o adresă nevalidă în listă. Ce să fac?
creați și trimiteți o cerere de modificare a informațiilor despre întreprindere în conformitate cu instrucțiunile din contul dvs. personal Cerberus.
Numele de utilizator și parola pentru intrarea în contul personal Cerberus sunt aceleași ca și pentru intrarea în portalul Mercury.XS.
link .
În listă a fost găsită firma deservită. Ce să fac?
Pentru a rezolva rapid problema, puteți crea și trimite o cerere de fuziune a întreprinderilor (site-urilor) în contul dvs. Cerberus conform instrucțiunilor.
Numele de utilizator și parola pentru intrarea în contul personal Cerberus sunt aceleași ca și pentru intrarea în portalul Mercury.XS.
Sau, dacă este imposibil să obțineți acces la Cerberus LC, contactați Administrația Rosselkhoznadzor sau Serviciul veterinar al unei entități constitutive a Federației Ruse. Contactele departamentelor sunt publicate pe site-ul oficial al Rosselkhoznadzor la link.
Avem mai multe site-uri. Este posibil ca magazinul să intre doar pe site-ul său și să nu vadă celelalte site-uri ale întreprinderii?
În acest moment, vezi toate site-urile persoanei tale juridice / antreprenorului individual. Sistemul va fi dezvoltat în continuare, poate că în viitor va apărea o astfel de funcționalitate.
Vor fi amenzi?
Pedeapsa pentru nerespectarea cerințelor Legii federale din 13 iulie 2015 nr. 243 este prevăzută de art. 10.8 din Codul contravențiilor administrative. Este posibilă o amendă de până la 700.000 de ruble per persoană juridică sau suspendarea activităților pentru până la 90 de zile.
Termenul limită pentru eliberarea certificatelor veterinare în formă electronică a fost amânat la 1 iulie 2018. De la 1 iulie 2018, toate organizațiile care se ocupă cu produse controlate de Gosvetnadzor sunt obligate să se conecteze la sistemul Mercury. De la această dată, documentele veterinare de însoțire (certificate, certificate și referințe) vor fi eliberate exclusiv în formă electronică.
Reamintim că în cadrul sistemului informațional al statului federal de medicină veterinară „Vetis” au fost create și funcționează 14 subsisteme cu diverse scopuri. Deci, "Irena" este utilizat pentru înregistrarea medicamentelor veterinare, furajelor, aditivilor; Hermes este destinat acordării de licențe pentru produse farmaceutice pentru animale. Și „Mercurul”, care va fi discutat mai jos, a fost creat pentru certificarea electronică a mărfurilor controlate de Serviciul de Supraveghere Veterinară de Stat, urmărind mișcarea acestora pe teritoriul Federației Ruse.
În opinia controlorilor, un astfel de sistem unificat de documente electronice veterinare de însoțire (VVD) va îmbunătăți siguranța biologică și alimentară. Numărul de VSD electronice crește în fiecare lună. În februarie 2018, prin Mercury au fost emise 33,8 milioane de unități. Este cu 4,1 milioane (14%) mai mult decât în ianuarie 2018 și cu 29,9 milioane mai mult decât în februarie 2017. Dinamica dezvoltării certificării electronice în regiuni variază. Până la sfârșitul lunii februarie, 21 de entități constitutive ale Federației Ruse au emis peste 600.000 de documente electronice veterinare în fiecare lună.
Cine și când trebuie să se alăture
De la 1 iulie 2018, toate organizațiile care se ocupă cu produse controlate de Serviciul de Supraveghere Veterinară de Stat sunt obligate să se conecteze la sistemul Mercury. Printre acestea se numără cei care întocmesc acum documente de însoțire veterinare pe hârtie: ferme, fabrici de procesare a cărnii, ferme avicole, producători de fructe de mare, furnizorii acestora, distribuitori.De la 1 iulie 2018, această listă va fi completată de producătorii de lactate, companiile de logistică și punctele de vânzare cu amănuntul care se ocupă cu orice produse reglementate.
O listă completă a mărfurilor controlate care fac obiectul certificării electronice veterinare obligatorii este conținută în ordinul Ministerului Agriculturii al Rusiei din 18 decembrie 2015 nr. 648. Lista include aproximativ 25 de grupuri mari de mărfuri (în codurile TN VED) . Pentru a nu ghici, trebuie să verificați cu el: dacă lucrați cu oricare dintre bunurile numite acolo, atunci trebuie să vă înregistrați la Mercury.
De asemenea, antreprenorii individuali pot depune o cerere fie în scris la TU al Rosselkhoznadzorului, fie în formă electronică la adresa [email protected].
Procedura și datele care trebuie indicate în cerere sunt prevăzute în Ordinul Ministerului Agriculturii al Federației Ruse din 27 decembrie 2016 nr. 589. Acest document reglementează regulile de eliberare a documentelor de însoțire veterinare atât în format hârtie, cât și în format electronic. formă. În cerere, indicați, în special, numele de familie, numele, patronimul angajatului autorizat; cetățenie; informatii despre actul de identitate; adresa de e-mail, iar in cazul lipsei acesteia - adresa postala; număr de telefon (la solicitarea înregistrării). Înregistrarea se face în termen de două zile lucrătoare de la depunerea cererii.
AtenţieȘabloanele de cerere pot fi descărcate de pe site-ul web al sistemului informațional al statului federal de medicină veterinară (Administrarea listei de utilizatori ai unei entități economice în Vetis.Passport).
Ce trebuie făcut în retail
Punctele de desfacere sunt obligate să anuleze documentele de însoțire veterinare (VSD). Atunci când primesc produse pentru care furnizorul a eliberat un certificat veterinar, reprezentantul magazinului trebuie să intre pe Mercur și să noteze că mărfurile cu acest VSD au fost acceptate integral sau într-o astfel de cantitate. Acest lucru asigură trasabilitatea produselor, calea acesteia de la producător până la punctul final - rafturile unui anumit magazin.În cazul în care magazinul nu are acces la internet, puteți emite o împuternicire pentru ca furnizorul să stingă VSD-ul în Mercur la primirea livrării. În plus, paragraful 61 din ordinul Ministerului Agriculturii al Rusiei din 27 decembrie 2016 nr. 589 prevede anularea de la distanță a certificatelor veterinare electronice. Chiar daca outlet-ul nu are acces la Internet, acesta are, de exemplu, un contabil cu acces la Internet. În acest caz, el poate intra în „Mercur” și poate plăti VSD-ul.
Cum să faci munca mai ușoară
Certificatele electronice pentru o livrare se formează de multe ori mai mult decât cele pe hârtie. Acest lucru se datorează faptului că acestea sunt emise pentru fiecare articol de mărfuri controlate, în timp ce un document pe hârtie ar putea fi realizat unul pentru întreaga livrare. Pentru a stinge fiecare VSD primit în versiunea web a „Mercury” este laborios și necesită timp. Dacă datele trebuie corectate în timpul acceptării, procesarea unui certificat veterinar primit poate dura câteva minute.Partenerii IT ai Rosselkhoznadzor (lista se află pe site-ul departamentului), inclusiv SKB Kontur, au dezvoltat soluții care pot fi folosite pentru a integra Mercury cu sistemul de contabilitate al companiei. Acest lucru vă permite să automatizați lucrul cu VSD electronic. În special, modulele speciale permit într-o interfață 1C familiară și familiară procesarea întregii game de VSD pentru livrare în câteva secunde.
Vor fi întârzieri și penalități?
Puteți lucra cu hârtie VVD până la 1 iulie a anului în curs. De la 1 iulie 2018, documentele pe hârtie devin nule. Data programată inițial de 1 ianuarie 2018 (conform Legii federale a Federației Ruse din 1 iulie 2015 nr. 243 „Cu privire la medicina veterinară”) a fost amânată cu șase luni, așa că nu merită să se bazeze pe o a doua amânare.La mijlocul lunii martie (15.03.2018) a fost publicat un proiect de modificare a Codului de contravenție privind amenzile pentru încălcarea regulilor de emitere a VSD. Pentru producerea, transportul sau transferul dreptului de proprietate asupra mărfurilor controlate, însoțite de documente veterinare incorect executate sau fără acestea, se introduc următoarele sancțiuni pentru persoanele juridice:Încălcarea repetată a regulilor amenință cu o amendă de până la 200 de mii de ruble. Până la 04.04.2018, proiectul de lege este în discuție publică. Termenele de intrare în vigoare a articolelor individuale variază de la 180 de zile de la data adoptării până la 01.01.2019.
- până la 100 de mii de ruble pentru transportul sau transferul proprietății animalelor însoțite de documente veterinare executate incorect sau fără ele deloc;
- până la 20 de mii de ruble pentru transportul sau transferul dreptului de proprietate asupra peștilor și produselor din resursele biologice acvatice;
- până la 10 mii de ruble pentru transportul sau transferul dreptului de proprietate asupra laptelui crud și smântână crudă;
- până la 5 mii de ruble pentru producția, transportul sau transferul de proprietate asupra produselor de tratament termic;
- până la 50 de mii de ruble pentru producția, transportul sau transferul de proprietate asupra tuturor celorlalte bunuri, dacă acestea sunt supuse certificării obligatorii.
În plus, nu uitați de riscul de a strica relațiile de afaceri cu un partener din cauza nerespectării legii.
