Evaluarea eficacității activității contabililor șefi, precum și a contabilității în general, se bazează pe depunerea la timp a rapoartelor, precum și pe corectitudinea întocmirii acestora. În acest an, raportarea reglementată s-a ridicat la circa 28 de documente (diferă în funcție de sistemul de impozitare ales).

Chiar și un contabil cu experiență poate fi ușor confuz în atâtea rapoarte. Pentru a preveni acest lucru, raportarea reglementată este generată în programul 1C Accounting 8.3, care are o funcționalitate largă și un număr cuprinzător de instrumente și este, de asemenea, trimis direct din acesta prin serviciul 1C-Raportare, care vă permite să urmăriți starea documente într-un singur program și elimină încălcările limitelor de timp stabilite.limite.

Calendar contabil în 1C

1C-Reporting oferă modulul „Calendarul contabilului”, care vă permite să reamintiți în prealabil specialistului responsabil cu privire la termenul limită pentru depunerea rapoartelor regulate. În plus, serviciul vă va spune automat când sunt datorate taxele.

Raportare reglementată 1C

Raportarea reglementată este generată în programul 1C Accounting 8.3, a cărui interfață intuitivă vă va permite cu ușurință să selectați raportul care vă interesează în meniul „Rapoarte”-1C-Raportare-Raportare reglementată.

În funcție de sistemul de impozitare ales (OSNO, sistem simplificat de impozitare, impozit agricol unificat etc.), o organizație sau întreprinzător individual trebuie să depună la timp o anumită listă de rapoarte. Totuși, legiuitorul a stabilit rapoarte uniforme pentru toate entitățile comerciale (în cazul efectuării plăților în favoarea persoanelor fizice) - este vorba de formularele 6-NDFL, 2-NDFL, DAM, SEV-M, 4-FSS. În acest sens, platforma 1C-Reporting dispune atât de blocuri de implementare a generării și de prezentare a raportării, în funcție de sistemul de impozitare ales și de politica contabilă adoptată, cât și de un singur bloc pentru rapoartele legate de plata salariilor.

Contabilitatea 1C prevede gruparea pe tipuri de rapoarte și direcții de prezentare a acestuia, ceea ce reduce semnificativ perioada de căutare a raportului dorit în 1C.

Generarea de rapoarte în 1C

Procedura de raportare este precedată de un număr de operațiuni la sfârșitul perioadei de raportare. Dacă introduceți corect toate informațiile necesare, 1C Accounting 8.3 va genera automat setul necesar de formulare de raportare prevăzute de sistemul de impozitare selectat. Un avantaj semnificativ al 1C este stocarea rapoartelor generate anterior, precum și funcția de copiere a formularelor anterioare cu posibilitatea de editare.

Depunerea rapoartelor în 1C

Rapoartele reglementate în 1C 8.3 Contabilitatea pot fi generate în toate formele prevăzute de lege: tipărite (cu un cod de bare bidimensional dacă se dorește), în formă electronică cu încărcare pe un mediu de stocare, sau fără încărcare, dar cu trimitere directă către autorităților prin canale de telecomunicații.

Sistemul 1C oferă posibilitatea de a trimite rapoarte către toate autoritățile de reglementare folosind o semnătură digitală electronică prin canale de comunicare securizate, precum și de a primi confirmarea electronică a acceptării raportului.

Fără a-și părăsi locul de muncă, un contabil din 1C poate crea o cerere de semnătură digitală electronică adresată unui manager, contabil sau altei persoane autorizate să depună rapoarte autorităților relevante.

Pe lângă transmiterea de rapoarte, utilizarea produselor 1C vă permite să corespondeți cu autoritățile de reglementare, să trimiteți cereri, notificări, precum și să primiți informații de la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali direct de la 1C Accounting.

De asemenea, un element important al automatizării 1C este completarea detaliilor în directorul contrapărților prin introducerea numai a codului TIN al organizației. Toate celelalte informații sunt completate automat, ceea ce vă permite să verificați simultan integritatea contrapărții și, de asemenea, elimină posibilitatea de a introduce detalii eronate în sistemul de contabilitate 1C.

Schimbarea regimului fiscal în 1C

Dacă, la sfârșitul perioadei de raportare, o organizație și-a pierdut dreptul de a utiliza sistemul simplificat de impozitare, 1C-Reporting vă va permite să întocmiți automat noi formulare de raportare și va genera, de asemenea, o notificare către autoritatea fiscală despre o modificare. în regimul de impozitare.

Conturi personale

Un avantaj incontestabil al produsului 1C este blocul „Conturi personale”, care vă permite să accesați direct din sistem conturile personale din autoritățile fiscale, Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondul de asigurări sociale etc.. 1C oferă și capacitatea de a solicita reconcilieri de la aceste autorități și de a urmări starea conturilor personale.

Raport de lucru contabil în 1C

În companiile mari, cu un personal mare de angajați contabili, 1C ajută la generarea unui raport privind activitatea departamentului de contabilitate, la evaluarea oportunității tranzacțiilor și, de asemenea, la furnizarea promptă a informațiilor de interes pentru conducere cu privire la contrapărți, tranzacții sau mișcări pe anumite conturi. . Un raport poate fi generat pentru fiecare angajat, evaluează eficacitatea muncii sale și poate servi, de asemenea, drept bază pentru luarea deciziilor cu privire la bonusuri.

Pe 14 octombrie 2005, compania 1C a lansat o nouă versiune 1.5 a configurației Enterprise Accounting 8.0*. Această configurație face parte din programul 1C: Accounting 8.0, care devine standardul industrial pentru soluțiile de contabilitate în Federația Rusă și în țările învecinate. În acest articol, metodologii 1C vor vorbi despre câteva funcții utile implementate în subsistemul pentru pregătirea raportării reglementate.

Raportarea reglementată în „1C:Enterprise 8.0” se referă la raportarea, forma, procedura de completare, termenele limită și procedura de depunere a cărora sunt stabilite prin documente de reglementare emise de diferite organisme guvernamentale. Raportarea reglementată include:

formulare de raportare contabilă;
declarații fiscale și alte documente care servesc drept bază pentru calculul și plata impozitelor;
raportarea către fondurile sociale în afara bugetului;
forme statistice;
declarații privind producția și circulația produselor alcoolice;
diverse certificate.

Lista personalizată de formulare

Lucrarea cu lista de rapoarte se desfășoară într-o carte de referință specială „Raportare reglementată”. Toate formele de raportare din listă sunt împărțite în grupuri - raportare contabilă, raportare fiscală și altele (vezi Fig. 1).

Orez. 1

Programul include majoritatea formelor de raportare reglementată care pot fi transmise de organizații sau antreprenori individuali. Dar organizațiile specifice, desigur, nu reprezintă întreaga gamă de formulare de raportare incluse în program.

În acest caz, este posibil să reorganizați lista pentru o lucrare convenabilă cu aceasta: „ascundeți” formularele de raportare neutilizate, aranjați formularele din listă în ordinea dorită sau creați propria grupare de formulare de raportare, de exemplu, prin crearea de grupuri prin raportarea termenelor limită.

Jurnal de raportare

Rapoartele reglementate întocmite sunt stocate în baza de informații. Această metodă de stocare facilitează revenirea la rapoartele pregătite anterior pentru revizuire sau pregătirea rapoartelor corective pentru perioadele de raportare anterioare.

Un jurnal special este folosit pentru a lucra cu rapoartele pregătite. Pentru comoditatea manipulării a numeroase formulare de raportare, în partea de sus a jurnalului există elemente de control pentru setarea rapidă a selecției: după organizație, perioadă de raportare, formular de raportare specific sau Serviciul Fiscal Federal la care este transmisă raportarea. Selecțiile pot fi instalate fie independent una de alta, fie în diferite combinații (vezi Fig. 2).

Orez. 2

De exemplu, prin setarea unei selecții după perioadă, puteți afișa o listă cu toate rapoartele transmise pentru această perioadă de raportare, acest lucru este convenabil când pregătiți raportarea curentă. Dacă programul păstrează înregistrări de la mai multe organizații, este convenabil să adăugați o selecție prin codul de inspecție al Serviciului Fiscal Federal la selecția după perioadă: în acest caz, contabilul va avea la îndemână toate rapoartele care trebuie depuse la taxa specificată. birou.

Într-un jurnal cu rapoarte reglementate, puteți efectua aceleași acțiuni ca în orice alt jurnal: deschideți rapoarte existente pentru vizualizare și editare, creați rapoarte noi, marcați rapoartele inutile pentru ștergere.

Selectarea automată a formularului de raport

După cum știți, formularele de raportare se schimbă periodic: pe măsură ce sunt aduse modificări legislației, declarațiile fiscale existente și alte tipuri de formulare de raportare pot fi modificate sau pot fi introduse altele noi.

După cum arată practica de utilizare a programelor 1C, în unele cazuri utilizatorii au probleme în a determina, în conformitate cu actul de reglementare, o anumită formă de raportare. Această întrebare apare aproape întotdeauna la prezentarea formularelor de raportare corective pentru perioadele trecute sau la restaurarea înregistrărilor contabile pentru o perioadă lungă de timp. Adesea, contabilii înșiși, în special cei începători, greșesc atunci când prezintă rapoarte, printre care una dintre cele mai frecvente este prezentarea calculelor pentru plățile anticipate pentru perioada fiscală, și nu pentru perioada de raportare.

„1C: Contabilitate 8.0” implementează un serviciu convenabil care nu permite astfel de erori: determinarea automată a ediției formularului de raportare în funcție de perioada de raportare selectată.

La întocmirea rapoartelor reglementate, în funcție de perioada de raportare selectată de utilizator, „1C: Contabilitate 8.0” va selecta automat ediția corespunzătoare a formularului: curent - pentru prezentarea raportării curente, sau depășit - pentru transmiterea raportărilor corective pentru perioadele de raportare anterioare.

În cazurile în care termenul limită de punere în aplicare a formularului nu este stabilit în mod clar, utilizatorul poate specifica el însuși formularul solicitat - pentru aceasta, butonul „Selectați formularul” devine disponibil în dialog.

Configurarea conținutului raportului

Multe rapoarte reglementate (de exemplu, aproape toate declarațiile fiscale) constau din mai multe secțiuni. La crearea unui nou formular de raportare, toate secțiunile declarației sunt disponibile utilizatorului pentru muncă.

Cu toate acestea, de cele mai multe ori doar unele dintre ele sunt obligate să fie depuse de către toți contribuabilii; restul pot fi incluse în declarație doar în anumite condiții, de exemplu, atunci când organizația efectuează anumite operațiuni.

Pentru confortul de a lucra cu declarații, secțiunile „inutile” pot fi „ascunse” folosind un formular special de configurare (vezi Fig. 3).

Orez. 3

Setarea pentru afișarea și imprimarea unei anumite secțiuni poate fi specificată independent: de exemplu, o secțiune poate fi completată și „ascunsă”, dar fără a debifa caseta de selectare „Print”, apoi la tipărirea declarației, aceasta va fi tipărită.

Serviciu de intocmire raportare

La completarea formularelor de raportare, „1C: Contabilitate 8.0” oferă o serie de mecanisme de servicii.

Selectați dintr-o listă de valori valide

Unii indicatori de formulare de raportare pot fi completați doar cu anumite valori. De regulă, o listă a acestor valori este dată în instrucțiunile de completare a formularului de raportare sau în alte reglementări la care se pot referi instrucțiunile.

De exemplu, în declarația pentru taxa de extracție a mineralelor, astfel cum a fost modificată prin Ordinul nr. BG-3-21/727 al Ministerului Fiscal al Rusiei din 29 decembrie 2003, numele și codul mineralului extras sunt indicate în conformitate cu Anexa nr. 1 la instrucțiunile de completare a declarației, precum și codul și denumirea unității de modificare - conform Clasificatorului întreg rus de unități de măsură.

În plus, valorile obligatorii pentru anumiți indicatori ai declarațiilor fiscale pot fi stabilite nu numai prin instrucțiuni de completare, ci și prin formate de descărcare a datelor de raportare fiscală și contabilă în format electronic, aprobate de Serviciul Fiscal Federal (MTS) din Rusia . Și, deși raportarea electronică este larg răspândită astăzi, după cum arată practica, contribuabilii de obicei nu se adâncesc în complexitatea formatelor de încărcare, bazându-se pe software.

În formele de raportare reglementată „1C: Contabilitate 8.0”, introducerea indicatorilor pentru care sunt prevăzute cerințe specifice pentru indicarea valorilor se realizează prin selectarea valorii necesare din lista afișată pe ecran. Lista se deschide automat când începeți editarea valorii indicatorului, iar utilizatorul trebuie doar să găsească linia dorită în listă și să apese tasta Enter (vezi Fig. 4).

Orez. 4

Cu toate acestea, este posibil să dezactivați selecția valorilor din listă și să le introduceți manual. Această caracteristică poate fi necesară atunci când pregătiți rapoarte privind impozitele regionale și locale, cum ar fi impozitul pe proprietatea corporativă, impozitul pe transport, impozitul pe teren și altele. Actele de reglementare pot stabili și alte liste de valori obligatorii ale indicatorilor decât cele prevăzute în instrucțiunile de completare. În acest caz, capacitatea de a introduce manual valori vă va permite să respectați reglementările locale.

Introducerea indicatorilor compoziți în forme speciale

În unele cazuri, pentru o valoare indicator, nu se stabilește o listă de valori acceptabile, ci un format specific pentru indicarea unei astfel de valori. De exemplu, cerințe similare sunt prevăzute în Procedura de completare a unei declarații de taxă pe apă cu privire la informații despre o licență de utilizare a apei: seria, numărul și tipul licenței trebuie separate prin semnul „;”. În plus, formatul de încărcare a datelor pentru această declarație are un număr specificat de caractere pentru fiecare componentă a informațiilor de licență.

Pentru comoditatea introducerii unor astfel de indicatori „compoziți” în „1C: Contabilitate 8.0”, mici dialoguri se deschid pe ecran la momentul potrivit: în detaliile individuale ale unui astfel de dialog, puteți specifica elementele unei astfel de valori compozite și programul le va combina în conformitate cu cerințele documentelor de reglementare (Fig. 5 ).

Orez. 5

Calculul automat al totalurilor

Esența acestui mod este simplă: pentru indicatorii ale căror valori sunt calculate folosind formule bazate pe valorile altor indicatori, acest calcul este efectuat automat.

Celulele care sunt calculate în acest fel sunt indicate cu verde.

Acest mod este o funcție de bază a raportării reglementate în „1C: Contabilitate 8.0” (ca și în versiunile anterioare ale programului) și nu solicită utilizatorului să plătească costuri suplimentare pentru conectarea și utilizarea acestuia.

Transfer automat de date între secțiuni

La pregătirea declarațiilor fiscale este importantă ordinea în care sunt completate secțiunile declarației. Instrucțiunile pentru completarea declarațiilor, aprobate de documentele de reglementare relevante ale Ministerului de Finanțe al Rusiei, descriu completarea secțiunilor declarației în ordinea crescătoare a numerelor secțiunilor. Cu toate acestea, este adesea recomandabil să completați secțiunile declarației în ordinea secvenței transferului de date între secțiuni.

Să explicăm cu un exemplu simplu la ce ne referim.

În instrucțiunile de completare a unui decont de TVA, completarea secțiunilor este descrisă în ordinea crescătoare a numerelor acestora: pagina de titlu, secțiunile 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, 3, 4, 5. Cu toate acestea, după analizarea formularului de declarație și a instrucțiunilor , devine evident că completarea secțiunilor este cea mai eficientă în altă ordine: pagina de titlu, 3, 2.1, 2.2, 4, 5, 1.1, 1.2. Doar cu această ordine de completare, datele din secțiunile completate mai devreme vor completa automat secțiunile „în coadă” după ele.

Specialistii de la firma 1C au analizat instructiunile de intocmire a tuturor declaratiilor fiscale, iar pentru fiecare declaratie au determinat succesiunea de intocmire a sectiilor care este optima din punct de vedere al transferului datelor de la o sectiune la alta. Procedura de pregătire a secțiunilor declarației este descrisă în descrierea utilizatorului pentru declarație.

Prin urmare, recomandăm utilizatorilor să citească cu atenție descrierea înainte de a începe să întocmească declarația. Pe lângă procedura de pregătire a secțiunilor declarației, descrierea conține o descriere a caracteristicilor de completare a unor secțiuni care nu sunt atât de evidente din instrucțiunile de completare, precum și instrucțiuni generale de lucru cu rapoartele reglementate: procedura pentru introducerea datelor în raport, salvarea și restaurarea, tipărirea, încărcarea datelor de raportare în format electronic.

Completarea automată a paginilor de titlu și a anteturilor formularelor de raportare

Pregătirea oricăror formulare de raportare începe cu completarea paginii de titlu (sau antetului) cu informații despre organizația raportoare sau antreprenorul individual. Completarea manuală a acestor informații pentru numeroase formulare de raportare poate fi consumatoare de timp. Prin urmare, în „1C: Contabilitate 8.0” toate informațiile despre contribuabil sunt introduse în directorul „Organizații”, de unde sunt extrase la întocmirea rapoartelor reglementate și sunt folosite pentru completarea paginilor de titlu.

Corectitudinea raportării este certificată de semnăturile persoanelor responsabile ale organizației - directorul și contabilul șef, sau un antreprenor individual. Pentru majoritatea declarațiilor fiscale, TIN-ul este indicat și în transcrierea semnăturilor persoanelor responsabile. În cazul în care TIN-ul lipsește dintr-un motiv oarecare, este necesar ca fiecare persoană responsabilă să completeze a doua pagină a paginii de titlu și să indice diverse informații despre individ: detalii ale actului de identitate; adresa de domiciliu etc.

În „1C: Contabilitate 8.0” astfel de pagini sunt create automat dacă, la introducerea unei noi declarații fiscale, se descoperă că persoanele responsabile ale organizației nu au TIN. Dacă în directorul „Persoane fizice” sunt indicate informații despre persoana responsabilă, acestea vor fi introduse automat în foi cu informații despre persoane fizice.

Analiza tehnologică a contabilității

Pentru întocmirea corectă a situațiilor financiare trebuie îndeplinite o serie de condiții: soldurile valutare au fost recalculate, anumite conturi din planul de conturi sunt închise etc. Totuși, la menținerea înregistrărilor într-un program de calculator pot apărea erori specifice care sunt greu de găsit în timpul activităților contabile de rutină, dar care poate duce la raportări incorecte, de exemplu: sold debitor negativ pe conturile active și sold negativ creditor pe conturile pasive, în ruble și valută; sold cantitativ negativ, prezența soldurilor în ruble în absența soldurilor cantitative și invers; și așa mai departe. Găsirea unor astfel de erori poate fi consumatoare de timp.

În „1C: Accounting 8.0” există un mod de analiză contabilă, a cărui sarcină principală este să caute astfel de erori și să avertizeze contabilul despre acestea. Analiza verifică absența erorilor atât tehnice, cât și metodologice, de exemplu, prezența tranzacțiilor cu corespondență de cont inacceptabilă.

Pe lângă configurarea inițială, este posibil să descrieți propriile condiții de control.

Gestionarea completării automate a formularelor de raportare

Formularele de raportare reglementată din „1C: Contabilitate 8.0” au capacitatea de a fi completate automat conform datelor din baza de informații: dacă utilizatorul programului a păstrat cu grijă evidențe în perioada de raportare, raportarea nu va dura mult timp.

Pentru acei indicatori de raport care sunt completați automat, este posibil să se controleze ordinea de completare.

Utilizatorul poate corecta cifra completată automat, apoi valoarea ajustării va fi salvată, iar ajustarea va fi aplicată automat în timpul completărilor ulterioare.

De asemenea, puteți dezactiva complet completarea automată a indicatorului și introduceți manual valoarea acestuia. În ambele cazuri, puteți comenta modificările efectuate pentru a vă aminti mai târziu de ce au fost făcute (vezi Fig. 6).

Orez. 6

Explicația completării indicatorilor de raportare

În formularele de raportare contabilă (bilanţ și anexe la acesta), împreună cu completarea automată, este implementat un mecanism convenabil de descifrare a algoritmului de completare a indicatorilor: pentru un indicator selectat, puteți afișa un tabel care va afișa soldurile și cifra de afaceri. din care contează valoarea acestui indicator (vezi Fig. 7).

Orez. 7

Pentru o analiză mai profundă, pentru fiecare componentă puteți apela unul dintre rapoartele contabile standard - bilanț sau analiza contului pentru a vizualiza istoricul tranzacțiilor comerciale pentru contul selectat. Mecanismul de decriptare este convenabil pentru găsirea erorilor contabile care împiedică raportarea.

Tipărirea rapoartelor reglementate

Programul „1C: Contabilitate 8.0” conține instrumente bogate din punct de vedere funcțional, dar în același timp ușor de utilizat pentru generarea de forme tipărite ale rapoartelor reglementate.

Acest lucru poate fi demonstrat cel mai clar prin exemplul creării formularelor de declarație fiscală tipărite.

După ce au fost întocmite toate secțiunile necesare ale declarației, tipărirea se efectuează făcând clic pe butonul corespunzător din panoul de comandă inferior al raportului.

Puteți selecta unul dintre modurile de imprimare:

tipăriți toate foile deodată. În acest caz, toate foile de declarație vor fi tipărite pe o imprimantă fără afișare prealabilă;
arată formularele tuturor foilor. Fișele de declarație vor fi afișate într-un formular de previzualizare.

Atât la afișarea, cât și la tipărirea tuturor foilor de declarații simultan, secțiunile cu mai multe rânduri ale declarațiilor sunt împărțite automat în foi separate, se calculează numărul total de foi ale declarației, care este indicat pe pagina de titlu, iar numărul foii este introduse automat pe fiecare foaie.

Sub formă de previzualizare a foilor tipărite, puteți marca acele foi care trebuie tipărite (acest lucru este convenabil pentru utilizator atunci când retipărește foi individuale de rapoarte) sau puteți aranja foile tipărite în ordinea necesară, de exemplu, în sens invers.

După vizualizarea rezultatului obținut făcând clic pe butonul „Imprimare”, declarația este transmisă imprimantei.

Încărcarea datelor electronic

În prezent, practica transmiterii rapoartelor către organele fiscale în formă electronică a devenit larg răspândită. Programul „1C: Contabilitate 8.0” conține un mod de descărcare a datelor contabile și de raportare fiscală în formă electronică în formate aprobate de Serviciul Fiscal Federal (MTS) din Rusia. Înainte de a folosi această oportunitate, trebuie să verificați cu biroul dvs. fiscal dacă acceptă raportarea în formă electronică și să aflați procedura de depunere a unei astfel de raportări. Încărcarea poate fi efectuată atât pentru un raport individual, cât și pentru un grup de rapoarte; de exemplu, puteți încărca toate rapoartele trimestriale simultan (vezi Fig. 8).

Orez. 8

În timpul procesului de încărcare, corectitudinea completării indicatorilor va fi verificată în conformitate cu cerințele formatului de încărcare.

Dacă în timpul generării datelor declarației în formă electronică sunt detectate erori, în fereastra de mesaje va fi afișat un mesaj, iar în partea de jos a ferestrei programului 1C: Contabilitate 8.0 va fi afișată o fereastră de navigare pentru erorile de încărcare. Făcând clic pe mesajele de eroare din această fereastră, puteți merge direct la indicatorul de raport eronat pentru corectare. După corectarea erorilor, rapoartele pot fi descărcate din nou. Când încărcarea este finalizată fără erori, rezultatele încărcării pot fi salvate pe suport magnetic.

Concluzie

În acest articol, am încercat să descriem pe scurt principalele capabilități pe care programul 1C: Contabilitate 8.0 le oferă contabililor în ceea ce privește pregătirea raportării reglementate.

Pentru a rezuma cele spuse, să formulăm principalele avantaje ale întocmirii raportării reglementate în „1C: Contabilitate 8.0” față de „1C: Contabilitate 7.7”:

capacitatea de a pregăti mai multe versiuni ale oricărui raport;
selectarea automată a formularului corespunzător perioadei de raportare - nu puteți pregăti un formular inactiv (deja sau nu);
nu sunt acceptate doar formularele de raportare curente, ci și toate formularele valabile în perioadele anterioare de raportare;
lucru mai bun și mai intuitiv cu secțiuni cu mai multe pagini: control flexibil al umplerii fiecărei celule, comentarii, defalcare automată în pagini A4;
formați o prezentare interactivă clară a rezultatelor controlului asupra completării formularelor la generarea fișierelor de încărcare; controlul tipăririi - nimeni nu are acest lucru;
un mecanism mai puternic pentru descifrarea indicatorilor;
Forma jurnalului de raportare a fost îmbunătățită: compoziția criteriilor de selecție „rapidă” a fost extinsă.

Sperăm că cu ajutorul „1C: Contabilitate 8.0” fiecare contabil va descoperi ceva nou în această muncă aparent de rutină.

În programul 1C:Accounting 8, ediția 3.0, începând cu versiunea 3.0.43.75, a fost implementată capacitatea de a conecta automat forme externe ale rapoartelor reglementate. Un utilizator care are acces la portalul de suport pentru tehnologia informației poate actualiza automat raportarea. Nu este nevoie să urmăriți știrile sau să așteptați un moment convenabil pentru a instala rapoarte externe. Programul va face totul singur și vă va informa despre actualizarea care a fost deja făcută. Vă vom spune cum să configurați această funcție în acest articol.

În practica contabilă, există cazuri când una sau alta formă de raportare este aprobată literalmente cu câteva zile înainte de termenul limită de depunere. Sau se fac modificări importante la formularul de raportare actual care trebuie luate în considerare la depunerea raportului.

În astfel de cazuri, rapoartele externe sunt publicate pentru programele 1C.

Anterior, astfel de rapoarte trebuiau conectate independent. Și această abordare a adus cu ea o serie de probleme. De exemplu, în timpul campaniei de raportare, un contabil trebuie să verifice disponibilitatea rapoartelor externe (prin linkul https://releases.1c.ru/total). Și dacă sunt disponibile, conectați-le independent la baza de informații.

Acum, pentru utilizatorii „1C: Accounting 8” (rev. 3.0) a fost implementată actualizarea automată prin Internet.

Configurarea suportului pe internet

Pentru a activa actualizarea automată a rapoartelor externe, trebuie să aveți acces la portalul 1C:ITC și un internet conectat ( Asistență online pentru utilizatoriîn meniu Administrare) (Fig. 1):

Rapoartele sunt actualizate automat de fiecare dată când se deschide un bloc Raportare reglementată (Formulare de raportare - în meniu 1C-Raportare) (Fig. 2).

Pentru ca raportarea să fie actualizată automat, în Setări pentru verificarea relevanței rapoartelor trebuie să setați steaguri corespunzătoare ( Setări pentru verificarea relevanței rapoartelor - Formular de raportare - în meniu 1C-Raportare) (vezi Fig. 3).

Actualizarea și conectarea automată a formelor externe de raportare reglementată

Puteți verifica singur relevanța rapoartelor Setăriîn meniul 1C-Raportare: Formulare de raportare - Actualizați informațiile.

Dacă nu au existat modificări la momentul verificării relevanței, programul vă va anunța absența acestora.

Dacă apar modificări, va apărea o fereastră de informații ( Informații despre actualizări - Formulare de raportare - în meniu 1C-Raportare) (Fig. 4).

Actualizarea se va finaliza automat data viitoare când deschideți serviciul 1C-Reporting.

Ca urmare, va apărea un mesaj corespunzător.

Făcând dublu clic pe mesaj, puteți vedea un raport detaliat al actualizării efectuate ( în meniu 1C-Raportare) (Fig. 5).

Un raport actualizat descărcat automat va apărea în lista de raportări reglementate ( Raportare reglementatăîn meniu 1C-Raportare) (Fig. 6).

Dacă funcționalitatea Asistență online pentru utilizatori nu este nevoie, poți Dezactivați(meniul Administrare - Suport online pentru utilizatori - Setări de asistență pentru utilizatorii de Internet) (Fig. 7).

În concluzie, observăm că descărcarea automată a rapoartelor externe vă permite să mențineți actualizată componența raportărilor reglementate, primind la timp cele mai recente actualizări importante.

Orice organizație este obligată să genereze periodic raportări reglementate - un set de formulare tipărite aprobate prin lege pentru a fi transmise autorităților de reglementare.

O astfel de raportare include:

situațiile financiare;
raportare fiscală;
rapoarte către fonduri;
raportarea către autoritățile de statistică;
declarații privind cifra de afaceri și producția de produse care conțin alcool.

De regulă, rapoartele reglementate în 1C 8.3 Contabilitate sunt generate la sfârșitul perioadei de raportare. Programul 1C păstrează înregistrări ale rapoartelor deja generate. Există, de asemenea, opțiunea de a copia rapoarte din perioadele anterioare.

Generarea de rapoarte reglementate

Înainte de a genera rapoarte pentru a fi transmise autorităților de reglementare, trebuie să vă asigurați că toate tranzacțiile comerciale pentru perioada de raportare sunt introduse în program. În plus, este necesar să efectuați sarcini precum, de exemplu, închiderea lunii. Trebuie să vă asigurați că operațiunile de închidere a conturilor costisitoare au fost finalizate, că amortizarea a fost calculată etc.

Cel mai adesea, raportarea reglementată este generată în programul 1C Enterprise Accounting (dacă contabilitatea este menținută în diferite programe). De exemplu, dacă salariul este menținut în configurația 1C: „Salarii și managementul personalului”, atunci datele din acesta trebuie să fie transferate în „“, apoi să genereze doar rapoarte.

Înainte de a începe să generați rapoarte, este recomandabil să actualizați configurația la cea mai recentă versiune (lansare), deoarece formularele de raportare sunt în continuă schimbare. Compania 1C monitorizează aceste modificări și le include în noile versiuni.

Să mergem la meniul „Rapoarte” și în secțiunea „1C-Raportare” selectați „Raportare reglementată”. Dacă aveți interfața Taxi, veți vedea ceva de genul acesta:

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Încă nu avem niciun raport. Vă sfătuiesc să setați imediat perioada pentru care este generat raportul, altfel este posibil să nu vedem noul raport în listă. Aceasta este una dintre cele mai frecvente întrebări.

Faceți clic pe butonul „Creați”.

Apare fereastra Tipuri de raport. Trebuie să găsiți folderul „PFR” în el, să îl deschideți și să selectați „RSV-1 PFR”.

Se va deschide fereastra de creare a raportului:

Selectați organizația dorită, punct și faceți clic pe butonul „Creați RSV-1 primar”. Va fi creat un nou raport:

În această fereastră, puteți descărca raportul în formă electronică, puteți verifica corectitudinea completării, tipăriți și completați raportul dacă au fost găsite erori (butonul „Actualizare”).

Formularele imprimabile sunt situate în secțiuni. De exemplu, dacă faceți clic pe linkul „Secțiuni 1-5”, veți fi direcționat să vizualizați secțiunile:

Dacă verificarea raportului a avut succes, îl puteți imprima și mergeți să îl depuneți la fondul de pensii.

Transferul raportării reglementate în formă electronică

Programul are capacitatea de a transmite rapoarte electronic. În acest scop există un serviciu „1C-Reporting”. Pentru a vă conecta la acesta, să revenim la fereastra inițială cu o listă de rapoarte, adică vom urma aceeași cale ca la început: „Raportare” - „Raportare reglementată”:

Înainte de a începe o conversație despre raportarea în 1C, este important să subliniem că raportarea poate fi de trei tipuri:

Reglementat;
Standard;
propriu.

Fiecare dintre aceste tipuri este format pe baza documentației primare introduse în program și servește unor scopuri specifice.

Raportarea reglementată este un set de formulare tipărite și documente electronice aprobate legal pe care fiecare organizație trebuie să le prezinte periodic autorităților de reglementare.

Raportarea proprie este elaborată de fiecare organizație separat și servește la afișarea rezultatelor activităților întreprinderii în diferite etape.

Raportarea standard reprezintă formele utilizate în mod obișnuit de afișare a tranzacțiilor comerciale.

Raportare reglementată

Toate configurațiile standard 1C sunt destinate nu numai pentru contabilizarea și înregistrarea tranzacțiilor comerciale, ci și pentru generarea de rapoarte bazate pe datele introduse pentru a fi transmise către:

Serviciul Fiscal;
Serviciul Federal de Statistică;
Diferite fundații și autorități de supraveghere.

Completarea documentelor reglementate, de regulă, are loc la sfârșitul perioadei de raportare (trimestru, an). Formularele de raportare reglementate sunt create separat de fiecare serviciu federal și sunt modificate și perfecționate periodic.

Specialiștii 1C studiază cu atenție toate modificările din cadrul legislativ și, pe baza acestor modificări, actualizează rapoartele reglementate. Astfel, dacă utilizatorul are un abonament valabil la suport pentru tehnologia informației (ITS) și actualizează sistematic configurația, poate fi sigur că rapoartele pentru transmiterea către autoritățile de reglementare vor fi generate în conformitate cu toate cerințele actuale.

Important! Înainte de a genera și de a trimite rapoarte, verificați dacă toate tranzacțiile comerciale au fost introduse și documentate corect în program și, de asemenea, asigurați-vă că lucrările de rutină, cum ar fi închiderea la sfârșitul lunii, au fost finalizate.

Crearea și completarea unui raport reglementat

Unul dintre cele mai vechi și mai importante documente pentru reflectarea activităților economice ale unei întreprinderi este „Bilanțul”. Formularul relevant în prezent a fost elaborat în 2010 de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse și aprobat prin Ordinul nr. 66 din 06/02/2010. Potrivit acestui ordin, începând din 2013, toate organizațiile care își desfășoară activitatea în Federația Rusă trebuie să îl depună anual autorităților fiscale.

Pentru a deschide raportul de reglementare necesar, trebuie (în programul Contabilitate 8.3) să mergem la subsistemul „Rapoarte” și să selectăm comanda corespunzătoare din meniul „Raportare 1C” (Fig. 1)

Vă rugăm să rețineți că unele obiecte ale interfeței programului și, în consecință, capacitatea de a genera documente reglementate pot să nu fie disponibile dacă utilizatorul nu are drepturi de acces la anumite subsisteme.

În forma care se deschide (Fig. 2) vom vedea:

Ce rapoarte sunt deja înregistrate în baza de date;
În ce perioadă au fost create?
Tipul raportului (primar sau corectiv);
Starea în care se află raportul (depus, în curs, pregătit).

Fig.2

Folosind butoanele corespunzătoare putem:

Creați raportul de care avem nevoie;
Încărcați-l dintr-un fișier salvat pe computer;
Verificați dacă încărcarea este formată corect și dacă sumele de control corespund algoritmilor încorporați în program;
Imprimați un document de foaie de calcul generat pe baza datelor introduse;
Creați și trimiteți un fișier de încărcare.

Putem găsi „Bilanțul” de care avem nevoie făcând clic pe butonul „Creare”. Rezultatul clicului va fi un formular (Fig. 3)
Fig.3

Dacă în fereastra care se deschide, în fila „Preferate” nu există nicio poziție „Extrae contabile (din 2011)”, va trebui să mergem la fila „Toate” și să selectăm acest document.

Înainte de a începe să introduceți datele de bază, programul vă va solicita să completați unele câmpuri (Fig. 4)

Fig.4

Dacă configurația menține contabilitatea pentru mai multe organizații, câmpul de selecție „Organizație” va fi disponibil în formular; în plus, trebuie să completați perioada, informații pentru care vor participa la formarea bilanţului.

Făcând clic pe butonul „Creare” vom deschide formularul corespunzător (Fig. 5).

Fig.5

Ar trebui să acordați imediat atenție unei circumstanțe: „Declarațiile contabile” nu sunt doar „bilanţul”, ci și:

Raport privind rezultatele financiare ale întreprinderii;
Situația modificărilor capitalurilor proprii;
Despre fluxul de numerar;
Despre utilizarea intenționată a fondurilor etc.

Și toate aceste rapoarte pot fi generate făcând clic pe un buton „Completare” (Fig. 6) selectând „Toate rapoartele”.

Fig.6

Pentru a completa un anumit document, trebuie să selectați „Actual”.

Formularul „Bilanț” completat este prezentat în Fig. 7

Fig.7

Puteți adăuga propriile date în orice câmp făcând clic pe comanda „Adăugați rând”.

Toate numerele din câmpurile cheie pot fi descifrate făcând clic pe butonul corespunzător din antet.

Formularul de defalcare a creanțelor este prezentat în Fig. 8.

Orez. 8.

Făcând dublu clic pe orice sumă de decriptare, se deschide raportul standard „Balanțul contului”.

Rapoarte standard

„Balanțul cifrei de afaceri”, „Analiza subconto”, „Cartea de cont”, „Fișa de șah” și multe alte forme care vă permit să analizați datele contabile sunt de obicei numite rapoarte standard.

Să luăm în considerare principiul funcționării lor pe baza „bilanţului cifrei de afaceri”. Formularul din Fig. 1 arată că rapoartele standard și reglementate pot fi apelate dintr-un singur subsistem.

Să deschidem obiectul de care avem nevoie (Fig. 9)

Fig.9

Înainte de a genera un raport, utilizatorul poate seta perioada pentru care datele vor fi luate în considerare la completarea formularului, precum și setările mai fine ale acestuia (făcând clic pe butonul „Afișează setările”).

În Fig. 10 vedem că programul oferă o descriere atât de detaliată a descărcării încât setările trebuiau împărțite în mai multe file.

Fig.10

Să aruncăm o privire mai atentă asupra acestei structuri:

Grupare – bifarea casetei de selectare „După subconturi” indică faptul că formularul va conține date nu numai în contextul conturilor principale, ci și al subgrupurilor acestora;
Selecție - aici utilizatorul poate indica pentru ce organizație, divizie sau cont dorește să vadă date și, de asemenea, poate determina necesitatea afișării informațiilor privind conturile în afara bilanţului;
Indicatori – se stabilește dacă vor fi afișate cifre pentru contabilitate sau contabilitate fiscală;
Sold detaliat – pentru care conturi și subconturi sunt necesare informații detaliate;
Câmpuri suplimentare – determină aspectul formularului;
Design – valorile negative ar trebui să fie evidențiate cu roșu și indentarea automată redusă?

Ca și în raportul reglementat „Bilanț”, puteți apela un formular pentru descifrarea unei anumite valori din cifra de afaceri.

Rapoarte proprii

Desigur, mecanismele standard de raportare vă permit să analizați serios activitățile economice ale unei întreprinderi, dar uneori nu sunt suficiente. În acest caz, utilizatorul poate (cu antrenament minim) să afișeze independent pe ecran informațiile de care este interesat într-un aspect sau altul. În acest scop, programul oferă mai multe mecanisme:

Raport universal;
Diagrama de prezentare a datelor (DCS).

În al doilea caz, pe lângă cunoștințele despre structura stocării informațiilor în 1C, utilizatorul poate avea nevoie de acces la configurator, precum și de o anumită înțelegere a limbajului de interogare 1C. Însă rapoartele obținute cu ajutorul sistemului de control acces se remarcă prin mare flexibilitate în personalizarea aspectului și parametrilor acestora.

Raportul universal este mai puțin universal, dar mult mai ușor de utilizat; poate fi apelat din același subsistem. În Fig. 11 arătăm aspectul acestui obiect

Fig.11

Ce vedem:

Selecția perioadei standard;
Tipul de obiect pentru care dorim să afișăm informații (în acest caz, un registru de acumulare, dar poate lua valori ale unui director, registru de informații, document, registru contabil);
Denumirea specifică a obiectului de metadate („informații USN privind veniturile”);
Tabelul la care ne referim este în acest caz „Cifra de afaceri” (pentru registrele de acumulare poate lua și valorile „Rămas” și „Rămas și Cifra de afaceri”).

O descriere mai detaliată a datelor, cu ce selecții și direcții de sortare ar trebui să fie afișate într-un document foaie de calcul poate fi specificată în formularul de setări ale raportului.