Date Zup 3.0 pentru calculul salariului

La începutul lucrului cu programul 1C ZUP 8 în configurarea sa inițială, puteți contacta asistentul „Configurare inițială a programului”.

Fig 1. Procesarea „Setări inițiale ale programului”

Procesarea vă permite să introduceți informații inițiale despre organizație, să completați politica contabilă, precum și setări pentru evidențele de personal și salarizare. Pe baza datelor introduse, în asistent sunt create angajamente și deduceri.


Fig 2. Politica contabilă a organizației

Toate setările introduse pentru personalul și conturul de calcul pot fi vizualizate sau corectate în subsistemul „Setări”.

Fig 3. Amenajarea de către personal și contur de calcul

Setări de bază care afectează calculul salariilor:

  • Venitul se plătește foștilor angajați ai întreprinderii. Când setați această setare, programul va avea acces la documentul „Plată către foștii angajați”, care vă permite să înregistrați asistență financiară pentru foștii angajați, câștiguri reportate în timpul angajării etc. Plățile înregistrate sunt reflectate în raportul „Venituri non-salariale”;
  • Pentru un angajat sunt utilizate mai multe tarife. Când această setare este setată, blocul* „Suplimentar” va fi disponibil. tarife, coeficienți”.


Orez. 4. Adăugați. tarife, cote

*In bloc puteti selecta indicatori de calcul salarial cu metoda de aplicare a valorii - in toate lunile dupa introducerea valorii (utilizare constanta) si scopul indicatorului - pentru angajat. Indicatorii selectați vor fi utilizați în toate angajamentele angajaților dacă sunt specificați în formula de calcul.

  • În programul de lucru sunt folosite mai multe tipuri de timp. Când setați această setare în program, tipurile de timp personalizate vor fi disponibile în programele de lucru, pentru care în „Main Time” se atribuie valorile predefinite ale tipurilor de timp „Prezență”, „Shift”, „Noapte”, „Ore de seară”, „Munca în regim part-time”, „Timp redus pentru formarea la locul de muncă”, „Program de lucru redus conform legii”.
  • Verificați conformitatea timpului real cu timpul planificat. Această setare nu vă va permite să publicați documentul Foaie de pontaj dacă ora reală din foaia de pontaj nu coincide cu programul de lucru sau cu programul individual.
  • Limitați valoarea deducerilor la un procent din salariu. Setarea vă va permite să limitați valoarea totală a deducerilor la un procent din salariu în conformitate cu art. 138 Codul Muncii al Federației Ruse. Când acest atribut este specificat în deduceri, atributul „Este o colecție”* devine disponibil.


Orez. 5. Configurați oprirea

* Când setați această funcție, puteți selecta ordinea de încasare în titlul executoriu, iar controlul sumelor deducerilor în conformitate cu legea se realizează în documentul „Limitarea încasărilor”.

  • Procedura de conversie a tarifului unui angajat în costul unei ore. Setarea vă permite să definiți algoritmul pentru calcularea indicatorilor „Costul unei zile, oră”, „Costul unei zile” și „Costul unei ore”.
  • Indicatori care determină componența ratei tarifare agregate. Iată o listă de indicatori incluși în tariful total al angajatului. La calcularea indicatorilor „Costul unei zile/ora”, „Costul unei zile”, „Costul unei ore”, indicatorii selectați vor fi utilizați în tariful angajatului.
  • Verificați conformitatea taxelor și plăților Când setarea este activată, dacă încercați să plătiți mai mult decât acumulat, programul va emite un avertisment și fișa de salariu nu va fi procesată.
  • Efectuați acumularea suplimentară și recalcularea salariilor într-un document separat. Când această setare este setată, toate recalculările vor fi înregistrate în documentul „Angajări suplimentare, recalculări”.

Stabilirea de taxe și deduceri. Indicatori de salarizare


Figura 6. Stabilirea taxelor și deducerilor

Conform setărilor selectate, programul creează tipuri de calcul, precum și indicatori de calcul salarial utilizați în formulele pentru angajamente și deduceri nou create.

Puteți configura o nouă acumulare sau deducere în meniu „Setări/Angajări/Deduceri”.

Să ne uităm la un exemplu de creare a unei noi angajamente.


Orez. 7. Stabilirea angajamentelor

În fila „De bază” completați:

  • Atribuirea acumularii vă permite să completați automat unele detalii de acumulare. De exemplu, atunci când alegeți o destinație - plata de concediu, acumularea va fi efectuată prin documentul „Vacanta”, codul impozitului pe venit personal este 2012, fila „Câștiguri medii” va fi blocată.
  • Metoda de executare. Completarea este disponibilă pentru anumite scopuri de acumulare, de exemplu, atunci când alegeți scopul - salariile și indemnizațiile bazate pe timp. Sunt disponibile următoarele valori:
    • Lunar;
    • Conform unui document separat. Este disponibilă o gamă de documente - acumulare unică sau bonus;
    • În lunile enumerate;
    • Numai dacă este introdusă o valoare indicator;
    • Doar dacă este introdus tipul de urmărire a timpului;
    • Doar dacă timpul cade în sărbători.
  • Acceptă mai multe angajări simultane. Când setați această funcție, sistemul vă va permite să introduceți mai multe tipuri de angajamente într-o lună în contextul documentelor de bază.
  • Includeți în statul de plată. În timpul instalării, această acumulare va fi inclusă în fondul de salarii.
  • Acumulat la calculul primei jumătăți a lunii. Când acest indicator este setat, tipul de calcul va fi acumulat la calcularea plății în avans folosind documentul „Acumulare pentru prima jumătate a lunii”.
  • În blocul „Indicatori constanți”, trebuie să indicați pentru ce indicatori constanți trebuie să solicitați introducerea valorii indicatorului și pentru care trebuie să ștergeți valoarea atunci când anulați acumularea.

În formula de angajamente scriem: Tariful RateHourly*Procent of Suppliment for Nature of Work*TimeInHours.

În fila Contabilitate timp, este indicat tipul de angajamente:

  • Pentru a lucra o tură completă în limitele normale de timp. Tipul de calcul va înregistra timpul lucrat. Setat pentru acumularea principală planificată pentru întreaga zi a angajatului.
  • Pentru munca cu fracțiune de normă în limitele normale de timp. Tipul de calcul va înregistra timpul lucrat. Instalat pentru acumularea în cadrul schimbului.
  • Pentru munca suplimentară. De exemplu, este stabilit pentru un angajamente care plătește munca într-o vacanță.
  • Plată suplimentară pentru timpul deja plătit. Set pentru bonusuri, indemnizații, suprataxe etc.
  • Tururi complete\Tururi parțiale. Setați pentru angajamente care sunt abateri de la programul de lucru al angajatului. De exemplu, vacanțe, călătorii de afaceri etc.

Indicăm tipul de timp care este luat în considerare în indicatorii „TimeInDaysHours”, „TimeInDays”, „TimeInHours”.

În exemplu, indicăm „Timp de lucru” - un tip de timp predefinit, care include toate tipurile de timp cu atributul „Timp de lucru” setat.


Orez. 8. Fila „Urmărire timp” pentru angajamente

În fila „Dependențe” sunt indicate angajamentele și deducerile, a căror bază de calcul include această acumulare. În fila „Prioritate”, este indicată excluderea angajamentelor. În filele „Câștigurile medii” și „Impozite, contribuții, contabilitate” este configurată procedura de contabilitate și impozitare.

Să creăm indicatorul „Procent de indemnizație pentru caracterul muncii”.


Orez. 9. Configurarea indicatorului „Procent de indemnizație pentru caracterul muncii”

Scopul indicatorului poate fi pentru un angajat, departament sau organizație. Poate fi periodic, o singură dată sau operațional.

Indicatorii periodici sunt introduși în documentele de personal, indicatorii unici sunt introduși în „Date pentru calculul salariului” pentru luna. Indicatorul operațional poate fi introdus în documentele „Date pentru calculul salariului” în cursul lunii, se acumulează valoarea totală.

Înregistrarea locului de muncă

Pentru a oficializa angajarea unui angajat, trebuie să creați un card de angajat, să introduceți documentul „Angajare” sau „Angajare pe listă”.


Orez. 10. Document „Angajare”

În fila „Principal” indicăm data recepției, numărul de oferte, orarul, poziția, divizia și teritoriu, dacă politica contabilă este stabilită pentru a ține evidența pe teritoriu.


Orez. 11. Configurarea „politicii contabile” a organizației

În fila „Plată”, selectăm angajamentele planificate pentru angajat, setăm procedura de calcul a plății în avans și procedura de recalculare a tarifului angajatului în indicatorii „Costul zilei, oră”, „Costul zilei,” ” „Cost of the Hour” la calcularea orelor suplimentare, concediilor etc.

Dacă programul a transferat date din versiunile anterioare ale programelor, atunci informațiile de mai sus sunt completate automat în timpul transferului în documentul „Angajare inițială”.

Acumulare pentru prima jumătate a lunii

Programul oferă următoarele opțiuni pentru calcularea avansului:

  • Cantitate fixă;
  • Procentul din tarif;
  • Calculat pentru prima jumătate a lunii.

Procedura de calcul și plată a avansului este indicată în documentele de personal „Angajare”, „Transfer personal”, „Modificarea salariilor”. Pentru a seta metoda de calcul a plății în avans pentru o listă de angajați, trebuie să utilizați documentul „Modificare plată în avans”.


Orez. 12. Selectarea opțiunii de calcul a avansului în documentul de personal, fila „Plată”.

Metodele de plată a unui avans în „suma fixă” și „procent din tarif” nu necesită calcule suplimentare și introducerea documentelor. Plata se face direct în documentul de plată a salariului cu natura plății „Avans”. Metoda de calcul „procent din tarif” se calculează ca procent din statul de plată, adică. Sunt luate în considerare toate angajamentele planificate ale angajaților incluse în statul de plată.

Metoda de plată în avans „prin calcul pentru prima jumătate a lunii” presupune introducerea documentului „Angajare pentru prima jumătate a lunii”. Documentul include angajări ale angajaților, în setările cărora este setat atributul „Acumulat la calcularea primei jumătăți a lunii”.


Orez. 13. Semnează „Acumulat la calculul primei jumătăți a lunii”

Salariile pentru prima jumătate a lunii trebuie plătite într-o declarație cu natura plății „Avans”.


Orez. 14. Extras de plată în avans

Pentru a vizualiza rezultatele acumularii și plății plăților în avans, trebuie să utilizați rapoartele „Fila de plată T-51 (pentru prima jumătate a lunii), „Fila de plată pentru prima jumătate a lunii” din „Rapoarte de salariu/Salariu” meniul.

Plăți în perioada inter-decontare

Plățile intermediare includ calculul plăților de concediu, concediu medical și alte abateri de la programul de lucru al angajatului.

Să ne uităm la exemplul de calcul al prestațiilor de invaliditate temporară.


Orez. 15. Calculul prestațiilor de invaliditate temporară

Sistemul vă permite să plătiți beneficii împreună:

  • Cu plata in avans. La alegerea acestei metode, beneficiul va fi plătit într-un decont cu natura plății „Avans”;
  • În perioada inter-decontare. Atunci când alegeți această metodă de plată, sistemul vă va permite să creați un document de plată pe baza documentului „Concediu medical” introdus;
  • Cu un salariu. La alegerea acestei metode, beneficiul va fi plătit într-un decont cu natura plății „Salariu lunar”.

În câmpul „Plată”, indicați – în perioada inter-decontare. Când faceți clic pe butonul „Plătiți”, este creat un document de extras cu natura plății „Concediu medical”.


Orez. 16. Crearea unui document de plată în perioada de interplată

Acumularea și calculul salariilor. Salarizare în 1C 8.3 ZUP

Salariul în 1C ZUP 8.3 este calculat în documentul „Calculul salariilor și contribuțiilor”. Făcând clic pe butonul „Detalii” din partea tabelară a documentului, puteți vizualiza indicatorii pe baza cărora s-a calculat cutare sau cutare acumulare.


Orez. 17. Document „Calculul salariilor și contribuțiilor”

În fila „Acorduri”, angajații sunt calculati în baza contractelor civile. În fila „Beneficii”, se calculează angajații care primesc beneficii pe o perioadă de până la 1,5 și până la 3 ani. Deducerile, impozitul pe venitul personal și primele de asigurare sunt calculate pe filele de documente cu același nume. Fila „Angajări suplimentare, recalculări” înregistrează recalculările angajatului pentru perioadele anterioare, înregistrate prin mecanismul „Recalculări”.


Orez. 18. Mecanismul „Recalculări” din meniul „Salariu”.

Dacă caseta de selectare „Efectuați acumularea suplimentară și recalcularea salariului într-un document separat” este setată în setări, atunci recalculările angajatului sunt înregistrate în documentul „Angajare suplimentară, recalculare”.

Pentru a plăti salariul, trebuie să introduceți un document cu natura plății „Salariu pentru lună”.


Orez. 19. Declaratie pentru plata salariului

Reflectarea salariilor în contabilitatea 1C

Pentru a reflecta rezultatele angajamentelor în contabilitate și pentru a genera tranzacții în sistem, trebuie să introduceți documentul „Reflectarea salariilor în contabilitate”.


Orez. 20. Document „Reflectarea salariilor în contabilitate”. Contabilitatea salariilor în 1C

Pe baza acestuia, tranzacțiile sunt generate în 1C în funcție de tipul operațiunii și metoda de reflectare specificate în document.

Organizația are 9 bonusuri diferite, al căror fapt depinde de poziție. De exemplu, bonusurile de 1, 4 și 8 sunt calculate pentru un operator, pentru un agent de securitate - 2, 3 și 6, pentru un director - 5, 8 și 9 etc. Atribuiți aceste tipuri de calcule fiecărui angajat folosind documentul „Modificarea angajamentelor planificate” lungă, plictisitoare și incorectă, așa că haideți să mergem în altă direcție și să ne întoarcem la posibilitățile de angajare.

Care sunt premiile noastre? Toate sunt calculate folosind o formulă simplă, cum ar fi
CalculatedBase * p/100 * k, unde p este procentul de bonus și k este factorul de producție.

Procentul bonusului este o valoare constantă și depinde de departament și poziție, dar coeficientul este un lucru interesant, se modifică în fiecare lună, și, de asemenea, individual, pentru angajat.

Cum se implementează o astfel de schemă în ZUP 3.0?

1. Configurați indicatorii necesari ("Setări" - "Indicatori de calcul al salariilor"):

p este un indicator constant, valoarea acestuia poate fi modificată folosind o serie de documente de personal, inclusiv angajare, mișcări de personal, modificări ale angajamentelor planificate etc.:

și k - o singură dată, valoarea sa poate fi setată folosind un document special de introducere a datelor pentru calcularea salariului:

2. Creăm noi tipuri de calcule folosind indicatorii noștri din formule („Setări” - „Angajări”):

3. Accesați „Personal” - „Personal” și configurați posturile necesare. În fila „Plată”, adăugați angajamente și setați imediat valorile indicatorilor constanți.

4. Angajăm o persoană pentru acest post și vedem că în fila „Plată” a documentului „Angajare” apare acumularea noastră împreună cu un indicator constant din tabelul de personal.

5. Creați un șablon de document pentru introducerea indicatorilor unici ("Setări" - "Șabloane pentru introducerea datelor inițiale"):

6. Introduceți indicatori unici:

7. Calculăm salariul:

Dacă trebuie să modificați componența tipurilor de calcul pentru posturi sau valorile indicatorilor permanenți, ar trebui să utilizați documentul „Modificarea tabelului de personal”:

Pe baza acestui document, puteți introduce „Modificați angajamentele planificate” (faceți clic pe butonul „Modificați angajamentele planificate”). Partea tabelară va fi completată automat cu angajații angajați pentru acest post:

Ei bine, pentru noii angajați angajați pentru o poziție schimbată, totul va fi bine imediat.

Salutare dragi cititori. Astăzi aș dori să vorbesc despre un set de caracteristici de configurare ZUP 3.0 foarte interesante și utile folosind exemplul de rezolvare a unei anumite probleme. Setul de instrumente care va fi discutat este deja i-am ajutat pe mulți dintre clienții mei să automatizeze probleme de contabilitate destul de complexe. În versiunea anterioară a programului ZUP, în ediția 2.5, aceasta ar necesita probabil modificarea configurației standard (puteți citi despre diferențele dintre ZUP 3.0 și ZUP 2.5 in).

Pentru a putea decide imediat dacă acest material merită citit, în această introducere voi prezenta condițiile exemplului luat în considerare. Vom lua în considerare situația într-o organizație în care lucrează șoferii. Plata lor de bază se face la o rată orară pentru numărul de ore lucrate într-o lună (adică, conform Prezenței efective - I). De asemenea, pot exista ore într-o lună (sau poate să nu existe) lucrate la reparații, care sunt plătite la o rată diferită în funcție de complexitatea reparației - 3 niveluri de complexitate.

În acest exemplu, voi oferi două opțiuni pentru rezolvarea problemei, vom vedea cum Sunt create formule ZUP 3.0, sunt create și indicatorii personalizați pot fi configurați, și, de asemenea, vorbim despre mecanism Șabloane inițiale de introducere a datelor, cu care puteți crea formulare pentru introducerea valorilor indicatorului (am menționat deja acest mecanism în articolul despre). De asemenea, vă voi spune despre două noi moduri de a efectua calcule:

  • Doar dacă este introdusă o valoare indicator
  • Doar dacă este introdus tipul de urmărire a timpului

Poate că toate aceste cuvinte sună destul de amenințător și confuz, așa că voi încerca să explic ce este cât mai simplu posibil.

Setarea și introducerea valorii unui indicator constant în 1C ZUP 3.0. Ce este un „Șablon de introducere a datelor sursă”?

✅

✅

✅

Am precizat deja condițiile exemplului luat în considerare, așa că să trecem imediat la rezolvarea lui. Deci, avem un angajat Ivan Petrovici Frolov, care este șofer și are o acumulare standard planificată „Plată la un tarif orar” cu o rată de 150 de ruble/oră. De asemenea, este de remarcat faptul că angajatul are ca program principal o săptămână standard de cinci zile și 40 de ore.

Acum trebuie să stabilim un program pentru a plăti un angajat pentru orele petrecute în reparații. Configurați în cel mai convenabil mod pentru calculator. Prin cel mai convenabil mă refer la această metodă, când calculatorul introduce doar numărul de ore în reparație, iar programul face restul singur. Sa incepem.

În primul rând, trebuie să introducem în program informații despre tariful pentru 1 oră de reparații pentru fiecare dintre cele 3 niveluri de complexitate a reparațiilor. Pentru a face acest lucru, deschideți directorul „Indicatori de salarizare”, care se află în secțiunea „Setări” din meniul principal.

Când îl creați, este important să înțelegeți setările indicatorului. Nu este nimic complicat cu numele, le adăugăm așa cum se arată în figura de mai jos sau venim cu propriul nostru nume mai original. Să ne uităm la câmpurile rămase mai detaliat:

  • Scopul indicatorului– în cazul nostru, tarifele orare pentru reparații nu se vor referi la un anumit angajat, ci se vor aplica angajaților întregii organizații, așa că selectăm valoarea „Pentru organizare”;
  • Tipul indicatorului– tariful orar este „Indicator monetar”;
  • Precizie– dacă tariful orar este indicat celui mai apropiat copeck, atunci trebuie să indicați numărul 2 (aceasta înseamnă două zecimale);
  • Este tariful– da, în cazul nostru așa este. În câmpul următor selectați „Tarif orar”;
  • Folosit– este important să înțelegeți că acest indicator nu este introdus lunar, este o valoare constantă condiționat. De ce conditionat? Pentru că o dată la fiecare an sau doi, această rată se poate schimba în continuare. Prin urmare, specificăm comutatorul „În toate lunile, după introducerea unei valori (utilizare constantă)”. În partea de jos apare un comentariu: „Se schimbă periodic pe măsură ce circumstanțele se schimbă”.

În același spirit, creăm încă doi indicatori cu setări similare: „Rate (reparație 2)” și „Rate (reparație 3)”.

Acum trebuie să introducem valori specifice pentru acești indicatori. Vom crea un formular cu care vom introduce valorile. Am scris deja despre acest mecanism în articol. Dacă nu este încă pe deplin clar despre ce vorbim, atunci fă ceea ce scriu și în câteva paragrafe totul va deveni clar.

În secțiunea „Setări” din meniul principal, selectați elementul „Șabloane de introducere a datelor inițiale” și creați un nou element al acestui director (cu alte cuvinte, faceți clic pe butonul „Creare”). În acest nou element setează numele, de exemplu, „Introducerea tarifelor orare de reparații pentru șoferi”. Chiar mai jos indicăm că folosind acest șablon vom introduce valorile indicatorilor constanți - bifați caseta "Permanent". Apoi, selectăm direct pentru care valori specifice ale indicatorilor vor fi introduse folosind acest șablon - bifați casetele de lângă indicatorii creați la pasul anterior. Aceste setări ne vor fi suficiente pentru moment.

Ca urmare, se va deschide o fereastră în care trebuie să setăm tarifele pentru fiecare nivel de complexitate a reparațiilor și să indicăm data de la care acești indicatori vor fi valabili. Pentru exemplul nostru, următoarele tarife orare pentru reparații vor fi:

  • Nivelul 1 de dificultate – 120 RUR/oră
  • Nivel de dificultate 2 – 130 RUR/oră
  • Nivel de dificultate 3 – 140 rub./oră

Acești indicatori sunt valabili de la 04.01.2015. Principiul de intrare este prezentat în imagine.

Indicatori lunari în 1C ZUP 3.0

✅ Seminar „Lifehacks pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

Acum trebuie să creăm încă 3 indicatori, conform cărora vor fi introduse informații despre câte ore a petrecut șoferul pentru reparații în luna curentă. Aceștia vor fi deja indicatori lunari.

Așadar, deschideți cartea de referință „Indicatori de salarizare”. În ZUP 3.0 se află în secțiunea „Setări” din meniul principal. Să creăm un nou indicator. Puteți veni singur cu un nume sau puteți împrumuta versiunea mea a numelui. Să trecem prin restul setărilor:

  • Scopul indicatorului– acest indicator este deja individual pentru o anumită persoană, așa că selectăm valoarea „Pentru un angajat”;
  • Tipul indicatorului– treaba este că nu există o astfel de opțiune precum timpul, așa că trebuie să alegi un tip "Numeric", dar pentru noi înșine înțelegem că de fapt acest indicator stochează valorile orelor lucrate;
  • Precizie– teoretic, folosind această setare, puteți configura introducerea unui indicator cu o precizie de până la un minut. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați precizia 2, adică. două zecimale. În același timp, nu trebuie să uităm că 1 oră 30 de minute nu este 1,3, ci 1,5.
  • Folosit - mai întâi trebuie să setăm comutatorul „Numai în luna în care este introdusă valoarea (utilizare unică)”întrucât indicatorul nostru este introdus lunar. În al doilea rând, deoarece vom introduce valoarea totală a orelor lucrate în timpul lunii la reparații folosind documentul „Date pentru calculul salariului”, trebuie să setăm comutatorul „Introdat la un moment dat de un document de introducere a datelor pentru calcularea salariului.”

Cu exact aceleași setări, trebuie să introduceți încă doi indicatori: „Ore în reparație 2” și „Ore în reparație 3”.

Următorul pas este crearea unui șablon cu care calculatorul va introduce lunar informații despre orele lucrate în timpul reparațiilor. În secțiunea „Setări” din meniul principal al programului, selectați elementul „Șabloane pentru introducerea datelor inițiale”și creați un nou element, un nou șablon. Setările vor fi după cum urmează:

  • Nume- De exemplu, „Introducerea orelor lucrate la reparații”;
  • Se introduc indicatorii de calcul salarial– alege „Utilizare o singură dată (utilizată doar într-o lună);
  • Selectați cei trei indicatori pe care i-am creat în ultimul pas. Apropo, vă rugăm să rețineți că indicatorii pot fi creați nu numai din directorul corespunzător (asta am făcut), ci și direct din documentul „Șabloane pentru introducerea datelor inițiale” - butonul „Adăugați indicator”.

Și atingerea finală. Cel mai probabil va fi convenabil ca calculatorul să introducă numărul de ore lucrate pentru mai mulți angajați simultan, așa că deschideți fila „În plus”și bifați caseta „Documentul folosește mai mulți: angajați”. Dacă vă uitați îndeaproape, există mai multe setări suplimentare în fila „Avansat”. Nu există niciun motiv să le luați în considerare în cadrul acestui exemplu, dar dacă credeți că sunt necesare pentru situația dvs., atunci puteți și le vom lua în considerare.

Ei bine, acum să indicăm câte ore a lucrat angajatul nostru Frolov la reparații în aprilie 2015. În secțiunea „Salariu” din meniul principal, selectați elementul „Date pentru calculul salariului” și introduceți un nou document din formular „Introducerea orelor lucrate la reparații.” Asigurați-vă că indicați luna de angajare „aprilie 2015” și indicați câte ore a lucrat angajatul nostru la reparații pentru fiecare nivel de complexitate:

  • Reparație nivel 1 – 2 ore;
  • Reparație nivel 2 – 4 ore;
  • Reparație de nivel 3 – 0 ore (adică pur și simplu nu introducem nimic, lăsăm câmpul gol).


Crearea unui „Tip de acumulare” cu o formulă arbitrară și utilizarea propriilor indicatori în 1C ZUP 3.0

✅ Seminar „Lifehacks pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

Acum trebuie să creăm un tip de angajamente care să utilizeze datele introduse prin intermediul indicatorilor la pasul anterior. În secțiunea „Setări” din meniul principal, căutați elementul „Angajări” - aceasta este o listă cu toate tipurile de angajări de program. În ea creăm un nou tip de acumulare. Să-i spunem, de exemplu, „Plată pentru ore în timpul reparațiilor”. Acum să trecem prin setările noului nostru tip de calcul:

  • Scopul acumularii– este destul de greu de descris scopul acestui domeniu în câteva rânduri. Pe scurt, în acest câmp puteți selecta opțiuni predefinite de dezvoltatori, care afectează în general setările și, uneori, formula pentru un anumit tip de calcul. Pentru a înțelege acest lucru mai pe deplin, puteți selecta fiecare valoare pe rând și puteți vedea cum se vor schimba setările pentru tipul de acumulare. Pentru exemplul nostru, indicăm valoarea „Alte angajamente și plăți”.
  • Calcul și indicatori– selectați „Rezultatul este calculat”, adică vom introduce formula;
  • Formulă– în formulă vom folosi indicatorii creați în pașii anteriori. Formula va arăta astfel: RateRepair1*HoursOnRepair1 + RateRepair2*HoursOnRepair2 + RateRepair3*HoursOnRepair3 ;
  • Acumularea este în curs– ar trebui să selectați o opțiune „Numai dacă este introdusă o valoare de indicator.” Aceasta înseamnă că acumularea folosind această metodă de calcul va fi efectuată în luna curentă numai dacă angajatul a avut ore de reparații în luna curentă, adică. dacă se introduce valoarea a cel puțin unuia dintre indicatori: HoursOnRepair1 sau HoursOnRepair2 sau HoursOnRepair3. Chiar mai jos trebuie să bifați casetele de lângă acești indicatori.

Acum putem încerca să calculăm salariul angajatului Frolov pentru aprilie 2015. Permiteți-mi să vă reamintesc că documentul „Date pentru calcularea salariilor” pentru aprilie a inclus informații despre orele lucrate în timpul reparațiilor: 2 ore la nivelul 1 - 120 de ruble / oră și 4 ore la rata 2 nivel – 130 rub/oră. Ne așteptăm la următoarea sumă pentru reparații: 2*120 + 4*130 = 760 de ruble. Deschideți documentul "Statul de plata"și completați-l cu selecția angajatului Frolov. Vedem că pe lângă principalul „Plată la un tarif orar”, angajatul are acum o linie cu tipul de acumulare „Plată pentru ore în timpul reparațiilor” cu suma la care ne așteptam.

Pentru a vedea valorile indicatorilor care au participat la calculul acestor 760 de ruble. Puteți face clic pe butonul „Afișați detaliile calculului”.

În același timp, aș dori să vă atrag atenția asupra unui punct subtil. Nu am atribuit angajatului acumularea „Plată pentru ore în timpul reparațiilor” ca fiind planificată. Programul însuși a urmărit că indicatorii utilizați în acest tip de calcul au fost incluși în baza de date pentru luna aprilie și a creat linia necesară la calcul. Acest lucru a fost posibil datorită setărilor „Acumularea se realizează: numai dacă este introdusă valoarea indicatorului”, ceea ce am făcut în calculul propriu-zis.

Astfel, dacă, de exemplu, în luna mai un angajat nu avea ore pentru reparații, atunci nu vom introduce ore pentru reparații în documentul „Date pentru calculul salariului” și, prin urmare, la completarea documentului „Stalari de plată” pentru luna mai 2015, va exista o singură linie „Plătiți la un tarif orar”.

Nu exista o astfel de opțiune în ZUP 2.5. În orice caz, ar trebui să atribuim acest angajamente angajatului ca acumulare planificată, iar dacă nu ar exista ore pentru reparații, ar exista o linie goală cu tipul de acumulare „Plată pentru ore în timpul reparațiilor” (puteți citi despre alte diferențe dintre Zup 3.0 și Zup 2.5 in).

Asta e tot pentru azi! Într-unul din articolele următoare voi arăta o altă soluție foarte interesantă la aceeași problemă, și anume, voi arăta cum funcționează mecanismul de utilizare a ZUP 3.0 mai multe tipuri de timp în programul de lucru. Urmăriți actualizările site-ului.

Pentru a fi primul care află despre noile publicații, abonați-vă la actualizările blogului meu:

Buna dimineata.

Astăzi vă voi spune cum să configurați tipurile de calcul în 1C ZUP 3.0. Nu vorbim de niște plăți reglementate, gen: concediu, concediu medical, asistență financiară... nu, vorbim de tipuri arbitrare de calcule în care trebuie să scrii singur formula și să specifici singur toate setările.

După ce ați citit acest articol, veți învăța cum să clasificați rapid toate formele de plată din punct de vedere tehnic. Veți ști ce întrebări să puneți calculatorului pentru a nu fi nevoit să repetați totul mai târziu. Vor fi două articole, unul cu teorie, celălalt cu imagini. A citi imagini fără teorie este o prostie, începe cu teorie. Desigur, este posibil să cauți un răspuns la o anumită întrebare și nu aveți nevoie de o înțelegere generală, largă a mecanismului, dar insist să citiți teoria scurtă.

Deci, să începem.

În primul rând, puțină teorie, fără imagini. nu rata, este IMPORTANT.

În primul rând, în comparație cu ZUP 2.5, 1C, au fost eliminate tipuri suplimentare de calcule. Acum ambele sunt într-o singură listă, numită pur și simplu „Angajamente”. Când creați un tip de calcul, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să îi selectați categoria, există multe dintre ele. În funcție de categorie, diferite câmpuri de setări din formular sunt fie vizibile, ascunse, fie vizibile, dar nu sunt accesibile. Vă vom vorbi despre categoria " Salariile pe timp și indemnizațiile„. Ar trebui folosit în cazurile în care toate celelalte nu vă convin.

Principalul lucru este că atunci când creați un tip de calcul, trebuie să vă decideți asupra anatomiei acestuia. Cum se calculeaza? numit de cine? anulat de cine? De ce depinde?

Toate tipurile de calcule pot fi împărțite în planificatȘi neplanificat. Cele planificate sunt cele despre care se știe dinainte că ar trebui să fie, se acumulează de la lună la lună iar indicatorii lor se schimbă rar. De regulă, ei sunt plătiți o dată și pentru totdeauna până când persoana se transferă într-o altă funcție sau demisionează. Acestea includ „salariu”, „plată la un tarif orar”, „plată suplimentară pentru strigătul pescărușilor de la 9.15 la 9.45”...

Nu este planificat, aceștia sunt cei a căror listă se schimbă lunar, care nu pot fi lăsate la voia întâmplării, pentru ca ei înșiși să fie numărați. Pentru cele neplanificate, trebuie să introduceți câteva informații în fiecare lună.

Pentru angajații planificați, trebuie să decideți cine este responsabil pentru atribuirea uneia sau a altei forme de remunerare. În funcție de aceasta, acesta va fi introdus în diferite documente. de exemplu, dacă salariul este cunoscut în faza de angajare, atunci acesta este introdus în timpul angajării și transferului de personal. Dacă departamentul de planificare și economie este responsabil pentru un fel de indemnizație, atunci sunt utilizate documentele „Modificarea salariilor” sau „modificarea angajamentelor planificate”. Vom vorbi despre nuanțele lucrului cu ei mai târziu, în practică.

Acumulările neplanificate sunt introduse lunar în lista de angajați și trebuie împărțite în mai multe tipuri:

1. cuantumul plății suplimentare nu depinde de alte taxe sau de timpul lucrat

2. cuantumul suprataxelor depinde de indicatori care sunt diferiți în fiecare lună, de exemplu, procentul de primă sau KTU

3. cuantumul suprataxei este determinat de prezența unor tipuri speciale de timp în foaia de pontaj, iar indicatorii monetari sunt cunoscuți în prealabil, de exemplu, suprataxa pentru orele de noapte se plătește dacă foaia de pontaj conține aceste ore de noapte.

Acum puțină teorie despre nuanțele care îmi sunt cunoscute. Unele nuanțe vi se vor părea incorecte și incomode, poate că vor fi ajustate mai târziu, dar acum vom vorbi despre versiunea 3.0.17.34. Pe viitor, dacă situația se va schimba, voi încerca să corectez articolul.

Deci, acumularea planificată. Ele pot fi împărțite în principal și rest. Eu numesc „de bază” ceea ce determină principala formă de plată pentru angajat și care se afișează în ordinea de acceptare/transfer; vorbim de salariu sau salariu pe timp. Din punct de vedere tehnic, „de bază” sunt cele care au atributul „Tip de timp” egal cu „pentru a lucra o tură completă în limita de timp normală”. O persoană trebuie să aibă o astfel de acumulare; aceasta este introdusă fără ambiguitate la angajare și transfer. Este afișat în formă tipărită a comenzii. Tipul de timp în funcție de clasificator este de obicei setat la „Aspect”, dar sunt posibile excepții.

Nu știu cum să numesc toate celelalte tipuri de calcule planificate. În ceea ce privește ZUP 2.5, altele sunt cele care nu au o perioadă de valabilitate, așa că nu voi face nicio confuzie - le voi numi „ nu principalele planificate„. Deci, aceleași „planificate non-core” pot fi stabilite și în comenzile de personal, sau în documente „Modificarea salariilor” sau „modificarea angajamentelor planificate”. După cum am scris mai devreme, acest lucru este convenabil atunci când diferite departamente sunt responsabile de acest lucru, pentru a delimita domeniile de responsabilitate. De asemenea, documentele non-personale NU vor fi incluse în cardul T2.

Daca intotdeauna de la inceputul lunii apar modificari in formele tale de remunerare, atunci esti norocos!!! În ZUP 3.0 nu veți avea probleme. Și dacă nu, atunci pregătește-te.

Documentele de personal modifică simultan toate angajamentele planificate. Acestea. dacă într-un transfer de personal adăugați un fel de plată suplimentară unei persoane, dar salariul rămâne același, atunci când este procesat, documentul va face în continuare o mișcare în angajamentele salariale planificate.

„Modificarea salariilor” se introduce pe angajat. Toate angajamentele sunt afișate în listă, dar dacă o anumită angajamente nu se modifică, atunci nu se efectuează nicio mișcare pe ea.

„Modificări ale angajamentelor planificate” sunt înscrise în lista persoanelor cu aceeași funcție de personal. Acest lucru este extrem de incomod, dar nu acesta este ideea acum. În acest document indicăm acumularea pe care o modificăm/setăm. Schimbând bonusul în mod corespunzător, nu modificăm salariul/tariful.

De ce spun toate astea? Cert este că valoarea indicatorilor și lista formelor de plată necesare sunt luate la calculul la începutul perioadei, adică. din prima zi a lunii. Și dacă bonusul apare la mijlocul lunii, atunci va începe să fie calculat în luna următoare. Dacă o persoană a avut modificări în istoricul personalului sau MODIFICĂRI ÎN ACUMUL DE BAZĂ, atunci perioada din timpul calculului este întreruptă și fiecare piesă este considerată drept linii separate. Acestea. Dacă doriți să începeți un salariu planificat nede bază de la mijlocul lunii, atunci odată cu acesta trebuie să schimbați forma principală de salariu. Schimbarea nu înseamnă introducerea unui nou salariu, înseamnă că ar trebui să apară o înscriere în registre, chiar și cu aceeași valoare.

Acum despre cele NU planificate. Cu ei, totul este trist la începutul de la mijlocul lunii. Am schițat 3 soiuri. Să vorbim despre fiecare separat.

Cu primul totul este clar, fără nuanțe. Deși mint, se poate face un tip de plată cu categoria „premium” și condusă nu de documentul „o singură dată”, ci de documentul „premium”. Nu există nicio diferență tehnică, chiar și contabilitatea în medie poate fi configurată cu oricare dintre ele. Singura diferență este că documentul de „premiere” are o formă tipărită.

Al doilea depinde de disponibilitatea indicatorilor. Indicatorii sunt introduși în documentul „Date pentru calculul salariilor”. Conține date de începere, funcționează pentru întreaga lună simultan. Este imposibil ca o persoană să primească o creștere de 20% de la 1 la 10 și 15% de la 11 la 31. Astfel de trucuri sunt posibile numai cu angajamente planificate. Fii atent, asta este important.

Pentru al treilea, totul pare a fi clar, există un tip de timp în foaia de pontaj - va fi și în calcul. Punctul negativ este perioada de valabilitate a acestui angajamente. De exemplu, stabilim o plată suplimentară pentru orele suplimentare. Bărbatul lucra de două ori în weekend. Acumulările vor avea un rând cu o perioadă de valabilitate a întregii luni cu indicatori de 2 zile 16 ore. Este imposibil de înțeles în ce zi exact a lucrat din registrul de calcul. Dar în ZUP 3.0 acest lucru nu contează. Într-un calcul standard, perioada de valabilitate nu este tipărită în mod normal.

Concluziile sunt următoarele: trebuie să clarificăm imediat următoarele întrebări (pe lângă cele banale despre formulă, codul impozitului pe venit etc.):

1. Introducem o plată suplimentară individual sau pentru o listă de persoane?

2. L-am introdus o dată și continuăm până îl anulăm, sau introducem datele în fiecare lună?

3. Se poate schimba indicatorul la mijlocul lunii?

4. Cine este responsabil pentru introducerea indicatorilor și în ce moment devin cunoscuți?

Întrebarea nr. 3 este cea mai importantă, pentru că... În prezent, există puține opțiuni pentru aceasta în 3.0. De la mijlocul lunii, puteți modifica doar angajamentele planificate și numai individual.

Există câteva articole bune despre utilizarea tipurilor de calcul cu formule arbitrare în ZUP 2.5. În ZUP 3.0 această schemă a suferit unele modificări. Acest lucru va fi discutat în publicație.

Acest articol va vorbi despre cum să configurați acest lucru în ZUP 3.0. Testat pe versiunea 3.0.19.71.

Organizația folosește mai multe tipuri de bonusuri pentru angajații din diferite departamente. Unele departamente folosesc un tip de bonus, în timp ce altele folosesc altul. Există angajați cărora li se acordă anumite bonusuri pe bază individuală. Fiecare dintre bonusuri are doi indicatori - procentul de bonus și coeficientul de producție. Valorile indicatorilor se schimbă periodic.

Pentru a implementa o astfel de schemă în ZUP 3.0, trebuie să faceți următoarele:

1. Angajăm un angajat și îi atribuim un salariu.

2. Accesați „Setări” - „Indicatori de calcul al salariilor” și creați acolo indicatori pentru calcularea bonusurilor noastre.

3. Accesați „Setări” - „Angajări” și creați noi tipuri de calcul. Selectați „Calculați folosind formula” și includeți indicatorii necesari în formulă.

Stabilirea bazei de calcul.

4. Acum trebuie să vă asigurați că aceste angajamente sunt calculate automat în fiecare lună. Pentru a face acest lucru, vom folosi documentul „Modificarea angajamentelor planificate” („Salariu” - „Modificarea salariului angajaților”).

Documentul conține selecție, completare automată în funcție de departament și capacitatea de a adăuga acumulare tuturor simultan, ceea ce este necesar în cazul nostru. În plus, aici puteți seta imediat valorile indicatorilor, dar numai folosit constant de angajat.

A intra indicatori unici pentru angajațiȘi permanent pe departament și organizație 1C sugerează utilizarea unui alt document - „Date pentru calculul salariului” („Salariu” - „Date pentru calculul salariului”). Pentru a utiliza un document pentru a introduce propriile indicatori, trebuie mai întâi să configurați șabloanele adecvate ("Setări" - "Șabloane pentru introducerea datelor inițiale").

De asemenea, puteți specifica valorile indicatorilor direct în document

5. Ei bine, de fapt, rezultatul este că bonusul nostru a fost inclus automat în „Statul de plată” și calculat. Făcând clic pe butonul „Afișează detaliile calculului”, poți admira indicatorii folosiți în calcul.