Galveno grāmatvežu darba, kā arī grāmatvedības kopumā efektivitātes izvērtējums balstās uz savlaicīgu atskaišu iesniegšanu, kā arī to sagatavošanas pareizību. Šogad regulētā atskaite sastādīja aptuveni 28 dokumentus (atšķiras atkarībā no izvēlētās nodokļu sistēmas).

Pat pieredzējis grāmatvedis tik daudzos pārskatos var viegli apjukt. Lai tas nenotiktu, regulētie ziņojumi tiek ģenerēti programmā 1C Accounting 8.3, kurai ir plaša funkcionalitāte un plašs rīku skaits, kā arī tiek nosūtīta tieši no tās, izmantojot pakalpojumu 1C-Reporting, kas ļauj izsekot uzņēmuma statusam. dokumentus vienā programmā un novērst noteikto termiņu pārkāpumus.limitus.

Grāmatveža kalendārs 1C

1C-Reporting nodrošina moduli “Grāmatveža kalendārs”, kas ļauj iepriekš atbildīgajam speciālistam atgādināt par kārtējo atskaišu iesniegšanas termiņu. Turklāt pakalpojums automātiski pateiks, kad ir jāmaksā nodokļi.

Regulēta ziņošana 1C

Regulētie pārskati tiek ģenerēti programmā 1C Accounting 8.3, kuras intuitīvais interfeiss izvēlnē “Pārskati”-1C-Reporting-Regulated Reporting ļaus viegli atlasīt jūs interesējošo pārskatu.

Atkarībā no izvēlētās nodokļu sistēmas (OSNO, vienkāršotā nodokļu sistēma, vienotais lauksaimniecības nodoklis u.c.) organizācijai vai individuālajam uzņēmējam ir savlaicīgi jāiesniedz noteikts atskaišu saraksts. Tomēr likumdevējs ir noteicis vienotus pārskatus visām saimnieciskajām vienībām (maksājumu veikšanas gadījumā par labu fiziskām personām) - tās ir veidlapas 6-NDFL, 2-NDFL, DAM, SEV-M, 4-FSS. Šajā sakarā platformā 1C-Reporting ir gan atskaišu ģenerēšanas un prezentācijas ieviešanas bloki atkarībā no izvēlētās nodokļu sistēmas un pieņemtās grāmatvedības politikas, gan viens bloks ar algu izmaksu saistītajām atskaitēm.

1C grāmatvedība nodrošina grupēšanu pēc atskaišu veidiem un tā prezentācijas virzieniem, kas ievērojami samazina vajadzīgā pārskata meklēšanas periodu 1C.

Pārskatu ģenerēšana 1C

Pirms ziņošanas procedūras pārskata perioda beigās tiek veiktas vairākas darbības. Ja pareizi ievadāt visu nepieciešamo informāciju, 1C grāmatvedība 8.3 automātiski ģenerēs nepieciešamo pārskatu veidlapu komplektu, ko nodrošina izvēlētā nodokļu sistēma. Būtiska 1C priekšrocība ir iepriekš ģenerētu atskaišu glabāšana, kā arī iepriekšējo veidlapu kopēšanas funkcija ar rediģēšanas iespēju.

Atskaišu iesniegšana 1C

1C 8.3 regulētos pārskatus var ģenerēt visās likumā paredzētajās formās: drukātā veidā (ja nepieciešams ar divdimensiju svītrkodu), elektroniskā veidā ar augšupielādi datu nesējā vai bez augšupielādes, bet ar tiešu nosūtīšanu uz attiecīgo iestādēm, izmantojot telekomunikāciju kanālus.

1C sistēma nodrošina iespēju nosūtīt ziņojumus visām regulatīvajām iestādēm, izmantojot elektronisko ciparparakstu, izmantojot drošus sakaru kanālus, kā arī saņemt elektronisku apstiprinājumu par ziņojuma pieņemšanu.

Neatstājot savu darba vietu, 1C grāmatvedis var izveidot elektroniskā ciparparaksta pieteikumu, kas adresēts vadītājam, grāmatvedim vai citai personai, kas ir pilnvarota iesniegt pārskatus attiecīgajām iestādēm.

Papildus pārskatu iesniegšanai 1C produktu izmantošana ļauj sazināties ar regulatīvajām iestādēm, nosūtīt pieteikumus, paziņojumus, kā arī saņemt informāciju no Vienotā valsts juridisko personu reģistra un Vienotā valsts individuālo uzņēmēju reģistra tieši no 1C grāmatvedības.

Arī svarīgs 1C automatizācijas elements ir informācijas aizpildīšana darījumu partneru direktorijā, ievadot tikai organizācijas TIN. Visa pārējā informācija tiek aizpildīta automātiski, kas ļauj vienlaikus pārbaudīt darījuma partnera integritāti, kā arī novērš iespēju 1C grāmatvedības sistēmā ievadīt kļūdainas detaļas.

Nodokļu režīma maiņa 1C

Ja pārskata perioda beigās organizācija ir zaudējusi tiesības izmantot vienkāršoto nodokļu sistēmu, 1C-Reporting ļaus automātiski noformēt jaunas atskaites veidlapas, kā arī ģenerēs paziņojumu nodokļu iestādei par izmaiņām. nodokļu režīmā.

Personīgie konti

Neapstrīdama produkta 1C priekšrocība ir bloks “Personiskie konti”, kas ļauj tieši no sistēmas piekļūt personīgajiem kontiem nodokļu iestādēs, Krievijas Federācijas Pensiju fondam, Sociālās apdrošināšanas fondam utt.. 1C nodrošina arī iespēja pieprasīt saskaņošanu no šīm iestādēm un izsekot personīgo kontu statusam.

Grāmatvedības darba pārskats 1C

Lielos uzņēmumos ar lielu grāmatvedības darbinieku skaitu 1C palīdz izveidot pārskatu par grāmatvedības nodaļas darbu, novērtēt darījumu savlaicīgumu, kā arī nekavējoties sniegt vadību interesējošo informāciju par darījumu partneriem, darījumiem vai kustībām noteiktos kontos. . Par katru darbinieku var ģenerēt atskaiti, novērtēt viņa darba efektivitāti, kā arī var kalpot par pamatu lēmumu pieņemšanai par prēmijām.

2005. gada 14. oktobrī uzņēmums 1C izlaida jaunu Enterprise Accounting 8.0* konfigurācijas versiju 1.5. Šī konfigurācija ir daļa no programmas 1C: Accounting 8.0, kas kļūst par grāmatvedības risinājumu rūpniecības standartu Krievijas Federācijā un kaimiņvalstīs. Šajā rakstā 1C metodiķi pastāstīs par dažām noderīgām funkcijām, kas ieviestas regulēto pārskatu sagatavošanas apakšsistēmā.

Regulētā ziņošana "1C:Uzņēmums 8.0" attiecas uz ziņošanu, kuras formu, aizpildīšanas kārtību, termiņus un iesniegšanas kārtību nosaka dažādu valsts iestāžu izdotie normatīvie dokumenti. Regulētā ziņošana ietver:

grāmatvedības pārskatu veidlapas;
nodokļu deklarācijas un citi dokumenti, kas ir par pamatu nodokļu aprēķināšanai un samaksai;
atskaitīšanās ārpusbudžeta sociālajiem fondiem;
statistikas veidlapas;
deklarācijas par alkoholisko izstrādājumu ražošanu un apriti;
dažādi sertifikāti.

Pielāgots veidlapu saraksts

Darbs ar atskaišu sarakstu tiek veikts īpašā uzziņu grāmatā "Regulētā ziņošana". Visas sarakstā iekļautās atskaites formas ir sadalītas grupās – grāmatvedības uzskaite, nodokļu atskaite un citi (skat. 1. att.).

Rīsi. 1

Programma ietver lielāko daļu regulēto pārskatu formu, ko var iesniegt organizācijas vai individuālie uzņēmēji. Bet konkrētas organizācijas, protams, nepārstāv visu programmā iekļauto atskaites formu klāstu.

Šajā gadījumā sarakstu iespējams pārkārtot ērtam darbam ar to: “paslēpt” neizmantotās atskaites formas, sakārtot veidlapas sarakstā vēlamajā secībā vai izveidot savu atskaites formu grupējumu, piemēram, veidojot grupas. ar ziņošanas termiņiem.

Ziņojumu žurnāls

Sagatavotie reglamentētie pārskati tiek glabāti informācijas bāzē. Šī glabāšanas metode ļauj ērti atgriezties pie iepriekš sagatavotajiem pārskatiem pārskatīšanai vai sagatavot koriģējošus pārskatus par pagājušajiem pārskata periodiem.

Lai strādātu ar sagatavotajiem pārskatiem, tiek izmantots īpašs žurnāls. Lai būtu ērtāk manipulēt ar daudzām atskaites veidlapām, žurnāla augšdaļā ir kontroles elementi ātrai atlases iestatīšanai: pēc organizācijas, pārskata perioda, konkrētas atskaites formas vai Federālā nodokļu dienesta, kuram tiek iesniegts pārskats. Izvēles var uzstādīt neatkarīgi vienu no otras vai dažādās kombinācijās (skat. 2. att.).

Rīsi. 2

Piemēram, iestatot atlasi pēc perioda, var parādīt visu par šo pārskata periodu iesniegto pārskatu sarakstu, tas ir ērti, gatavojot kārtējos pārskatus. Ja programma saglabā ierakstus no vairākām organizācijām, atlasei pēc perioda ir ērti pievienot atlasi pēc Federālā nodokļu dienesta pārbaudes koda: šajā gadījumā grāmatvedim būs pie rokas visi pārskati, kas jāiesniedz norādītajam nodoklim. birojs.

Žurnālā ar regulētām atskaitēm var veikt tādas pašas darbības kā jebkurā citā žurnālā: atvērt apskatei un rediģēšanai esošos pārskatus, izveidot jaunus pārskatus, atzīmēt nevajadzīgās atskaites dzēšanai.

Automātiska atskaites formas izvēle

Kā zināms, atskaites veidlapas periodiski mainās: veicot izmaiņas likumdošanā, var tikt mainītas esošās nodokļu deklarācijas un cita veida atskaites veidlapas vai ieviestas jaunas.

Kā liecina 1C programmu izmantošanas prakse, atsevišķos gadījumos lietotājiem ir problēmas noteikt, saskaņā ar kuru normatīvo aktu jāiesniedz konkrēts atskaites veids. Šis jautājums gandrīz vienmēr rodas, uzrādot korektīvas pārskatu veidlapas par pagājušajiem periodiem vai atjaunojot grāmatvedības ierakstus par ilgu laiku. Bieži vien paši grāmatveži, īpaši iesācēji, kļūdās, iesniedzot atskaites, starp kurām viena no izplatītākajām ir avansa maksājumu aprēķinu uzrādīšana par taksācijas periodu, nevis par pārskata periodu.

"1C: Grāmatvedība 8.0" ievieš ērtu pakalpojumu, kas nepieļauj šādas kļūdas: automātiska pārskata veidlapas izdevuma noteikšana atkarībā no izvēlētā pārskata perioda.

Sagatavojot reglamentētos pārskatus, atkarībā no lietotāja izvēlētā pārskata perioda, "1C: Grāmatvedība 8.0" automātiski izvēlēsies atbilstošo veidlapas izdevumu: aktuāls - aktuālo pārskatu uzrādīšanai vai novecojis - korektīvo pārskatu iesniegšanai par iepriekšējiem pārskata periodiem.

Gadījumos, kad veidlapas spēkā stāšanās termiņš nav skaidri noteikts, lietotājs var pats norādīt vajadzīgo veidlapu - šim nolūkam dialoglodziņā kļūst pieejama poga “Izvēlēties veidlapu”.

Pārskata satura iestatīšana

Daudzi regulētie pārskati (piemēram, gandrīz visas nodokļu deklarācijas) sastāv no vairākām sadaļām. Veidojot jaunu atskaites formu, lietotājam darbam ir pieejamas visas deklarācijas sadaļas.

Tomēr visbiežāk tikai daži no tiem ir jāiesniedz visiem nodokļu maksātājiem, pārējos deklarācijā var iekļaut tikai ar noteiktiem nosacījumiem, piemēram, organizācijai veicot noteiktas darbības.

Darba ar deklarācijām ērtībai “nevajadzīgās” sadaļas var “paslēpt”, izmantojot īpašu konfigurācijas formu (skat. 3. att.).

Rīsi. 3

Konkrētas sadaļas attēlošanas un drukāšanas iestatījumu var norādīt patstāvīgi: piemēram, sadaļu var aizpildīt un “paslēpt”, bet nenoņemot atzīmi no izvēles rūtiņas “Drukāt”, tad deklarācijas drukāšanas laikā tā tiks izdrukāta.

Atskaišu sagatavošanas pakalpojums

Aizpildot atskaites veidlapas, "1C: Grāmatvedība 8.0" piedāvā vairākus pakalpojumu mehānismus.

Izvēlieties no derīgo vērtību saraksta

Dažus atskaites veidlapas rādītājus var aizpildīt tikai ar noteiktām vērtībām. Parasti šādu vērtību saraksts ir norādīts ziņojuma veidlapas aizpildīšanas instrukcijās vai citos noteikumos, uz kuriem norādījumi var attiekties.

Piemēram, derīgo izrakteņu ieguves nodokļa deklarācijā, kas grozīta ar Krievijas Nodokļu ministrijas 2003.gada 29.decembra rīkojumu Nr.BG-3-21/727, iegūtā derīgā izrakteņa nosaukums un kods ir norādīts saskaņā ar Regulas Nr. Deklarācijas aizpildīšanas instrukcijas pielikums Nr.1 un izmaiņu vienības kods un nosaukums - saskaņā ar Viskrievijas mērvienību klasifikatoru.

Turklāt obligātās vērtības noteiktiem nodokļu deklarāciju rādītājiem var noteikt ne tikai ar aizpildīšanas instrukcijām, bet arī formātiem nodokļu un grāmatvedības pārskatu datu lejupielādei elektroniskā formā, ko apstiprinājis Krievijas Federālais nodokļu dienests (MTS). . Un, lai gan mūsdienās elektroniskā ziņošana ir plaši izplatīta, kā liecina prakse, nodokļu maksātāji parasti neiedziļinās augšupielādes formātu sarežģītībā, paļaujoties uz programmatūru.

Regulēto pārskatu formās "1C:Grāmatvedība 8.0" rādītāju ievadīšana, kuriem ir paredzētas īpašas prasības vērtību norādīšanai, tiek veikta, izvēloties vajadzīgo vērtību no ekrānā parādītā saraksta. Saraksts tiek atvērts automātiski, kad sākat rediģēt indikatora vērtību, un lietotājam vienkārši jāatrod sarakstā vajadzīgā rindiņa un jānospiež taustiņš Enter (skat. 4. att.).

Rīsi. 4

Tomēr ir iespējams atspējot vērtību atlasi no saraksta un ievadīt tās manuāli. Šī funkcija var būt nepieciešama, gatavojot pārskatus par reģionālajiem un vietējiem nodokļiem, piemēram, uzņēmumu īpašuma nodokli, transporta nodokli, zemes nodokli un dažiem citiem. Normatīvajos aktos var noteikt citus obligāto rādītāju vērtību sarakstus, kas nav paredzēti aizpildīšanas instrukcijā. Šajā gadījumā iespēja manuāli ievadīt vērtības ļaus ievērot vietējos noteikumus.

Salikto rādītāju ievadīšana īpašās formās

Dažos gadījumos indikatora vērtībai tiek izveidots nevis pieņemamo vērtību saraksts, bet gan konkrēts formāts šādas vērtības norādīšanai. Piemēram, līdzīgas prasības ir dotas Ūdens nodokļa deklarācijas aizpildīšanas kārtībā attiecībā uz informāciju par ūdens lietošanas licenci: licences sērija, numurs un veids jāatdala ar zīmi “;”. Turklāt šīs deklarācijas datu augšupielādes formātā katram licences informācijas komponentam ir noteikts rakstzīmju skaits.

Lai ērtāk ievadītu šādus “saliktos” rādītājus “1C: Accounting 8.0”, ekrānā īstajā laikā tiek atvērti mazi dialoglodziņi: šāda dialoga atsevišķās detaļās varat norādīt šādas saliktas vērtības elementus un programma tos apvienos atbilstoši normatīvo dokumentu prasībām (5. att.).

Rīsi. 5

Automātisks kopsummas aprēķins

Šī režīma būtība ir vienkārša: rādītājiem, kuru vērtības tiek aprēķinātas, izmantojot formulas, kuru pamatā ir citu rādītāju vērtības, šis aprēķins tiek veikts automātiski.

Šūnas, kas tiek aprēķinātas šādā veidā, ir norādītas zaļā krāsā.

Šis režīms ir “1C: Grāmatvedība 8.0” regulētās atskaites pamatfunkcija (tāpat kā iepriekšējās programmas versijās), un lietotājam par tā pieslēgšanu un lietošanu nav jāmaksā papildu izmaksas.

Automātiska datu pārsūtīšana starp sadaļām

Sagatavojot nodokļu deklarācijas, svarīga ir deklarācijas sadaļu aizpildīšanas secība. Deklarāciju aizpildīšanas instrukcijās, kas apstiprinātas ar attiecīgajiem Krievijas Finanšu ministrijas normatīvajiem dokumentiem, ir aprakstīta deklarācijas sadaļu aizpildīšana sadaļu numuru augošā secībā. Tomēr bieži vien ir ieteicams deklarācijas sadaļas aizpildīt datu pārsūtīšanas secībā starp sadaļām.

Paskaidrosim ar vienkāršu piemēru, ko mēs domājam.

PVN deklarācijas aizpildīšanas instrukcijā sadaļu aizpildīšana ir aprakstīta to numuru augošā secībā: titullapa, sadaļas 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, 3, 4, 5. Taču pēc deklarācijas veidlapas un norādījumu analīzes , kļūst acīmredzams, ka sadaļu aizpildīšana ir visefektīvākā citā secībā: titullapa, 3, 2.1, 2.2, 4, 5, 1.1, 1.2. Tikai ar šo aizpildīšanas secību dati no iepriekš aizpildītajām sadaļām automātiski aizpildīs sadaļas “rindā” pēc tām.

Uzņēmuma 1C speciālisti analizēja visu nodokļu deklarāciju sagatavošanas instrukcijas un katrai deklarācijai noteica sadaļu sagatavošanas secību, kas ir optimāla no datu pārsūtīšanas no vienas sadaļas uz otru viedokļa. Deklarācijas sadaļu sagatavošanas kārtība ir aprakstīta deklarācijas lietotāja aprakstā.

Tāpēc iesakām lietotājiem pirms deklarācijas sagatavošanas rūpīgi izlasīt aprakstu. Papildus deklarācijas sadaļu sagatavošanas procedūrai aprakstā ir aprakstītas dažu sadaļu aizpildīšanas pazīmes, kas nav tik acīmredzamas no aizpildīšanas instrukcijām, kā arī vispārīgi norādījumi darbam ar reglamentētajiem pārskatiem: procedūra datu ievadīšanai pārskatā, saglabāšanai un atjaunošanai, drukāšanai, pārskata datu augšupielādei elektroniskā formātā.

Atskaišu veidlapu titullapu un virsrakstu automātiska aizpildīšana

Jebkuras atskaites veidlapas sagatavošana sākas ar titullapas (vai galvenes) aizpildīšanu ar informāciju par ziņojošo organizāciju vai individuālo uzņēmēju. Šīs informācijas manuāla aizpildīšana daudzām atskaites veidlapām var būt laikietilpīga. Tāpēc "1C: Grāmatvedība 8.0" visa informācija par nodokļu maksātāju tiek ievadīta direktorijā "Organizācijas", no kurienes tā tiek iegūta, sagatavojot regulētos pārskatus, un tiek izmantota titullapu aizpildīšanai.

Pārskatu pareizību apliecina organizācijas atbildīgo personu - direktora un galvenā grāmatveža vai individuālā uzņēmēja - paraksti. Lielākajai daļai nodokļu deklarāciju TIN ir norādīts arī atbildīgo personu parakstu atšifrējumā. Gadījumā, ja NĪN kāda iemesla dēļ trūkst, katrai atbildīgajai personai ir jāaizpilda titullapas otrā lapa un jānorāda dažāda informācija par personu: personu apliecinoša dokumenta rekvizīti; dzīvesvietas adrese utt.

Programmā "1C: Grāmatvedība 8.0" šādas lapas tiek izveidotas automātiski, ja, ievadot jaunu nodokļu deklarāciju, tiek atklāts, ka organizācijas atbildīgajām personām nav TIN. Ja direktorijā “Privātpersonas” ir norādīta informācija par atbildīgo personu, tās automātiski tiks ievietotas lapās ar informāciju par personām.

Grāmatvedības tehnoloģiskā analīze

Lai pareizi sagatavotu finanšu pārskatus, ir jāievēro vairāki nosacījumi: ir pārrēķināti valūtu atlikumi, ir slēgti atsevišķi konti kontu plānā utt. Taču, veicot uzskaiti datorprogrammā, var rasties specifiskas kļūdas, kas grūti atrast, veicot ikdienas grāmatvedības darbus, bet kas var novest pie nepareizas atskaites, piemēram: negatīvs debeta atlikums aktīvajos kontos un negatīvs kredīta atlikums pasīvajos kontos rubļos un ārvalstu valūtā; negatīva kvantitatīvā bilance, atlikumu esamība rubļos, ja nav daudzuma bilances, un otrādi; un tā tālāk. Šādu kļūdu atrašana var būt laikietilpīga.

Programmā "1C: Grāmatvedība 8.0" ir uzskaites analīzes režīms, kura galvenais uzdevums ir meklēt šādas kļūdas un brīdināt par tām grāmatvedi. Analīze pārbauda, vai nav gan tehnisku, gan metodisku kļūdu, piemēram, vai nav darījumu ar nepieņemamu kontu korespondenci.

Papildus sākotnējai iestatīšanai ir iespējams aprakstīt savus kontroles nosacījumus.

Atskaišu veidlapu automātiskās aizpildīšanas pārvaldība

"1C: Grāmatvedība 8.0" regulēto pārskatu formām ir iespēja automātiski aizpildīt saskaņā ar informācijas bāzes datiem: ja programmas lietotājs pārskata periodā rūpīgi glabā uzskaiti, ziņošana neaizņems daudz laika.

Tiem atskaites rādītājiem, kas tiek aizpildīti automātiski, ir iespējams kontrolēt aizpildīšanas pasūtījumu.

Lietotājs var labot automātiski aizpildīto skaitli, tad korekcijas summa tiks saglabāta, un korekcija tiks piemērota automātiski turpmāko aizpildīšanas laikā.

Varat arī pilnībā atspējot indikatora automātisko pabeigšanu un manuāli ievadīt tā vērtību. Abos gadījumos varat komentēt veiktās izmaiņas, lai vēlāk atcerētos, kāpēc tās veiktas (skat. 6. att.).

Rīsi. 6

Atskaišu rādītāju aizpildīšanas skaidrojums

Grāmatvedības pārskatu veidlapās (bilance un tās pielikumi) līdz ar automātisko aizpildīšanu ir ieviests ērts indikatoru aizpildīšanas algoritma atšifrēšanas mehānisms: atlasītajam rādītājam var parādīt tabulu, kurā būs redzami atlikumi un apgrozījums. no kuriem veido šī rādītāja vērtību (sk. 7. att.).

Rīsi. 7

Lai veiktu dziļāku analīzi, katram komponentam varat izsaukt kādu no standarta grāmatvedības pārskatiem – bilances vai konta analīzi, lai apskatītu izvēlētā konta biznesa darījumu vēsturi. Dekodēšanas mehānisms ir ērts, lai atrastu grāmatvedības kļūdas, kas kavē ziņošanu.

Regulēto atskaišu drukāšana

Programma "1C: Grāmatvedība 8.0" satur funkcionāli bagātīgus, bet tajā pašā laikā ērti lietojamus rīkus regulētu pārskatu drukātu formu ģenerēšanai.

To visskaidrāk var parādīt drukāto nodokļu deklarāciju veidlapu izveides piemērā.

Pēc visu nepieciešamo deklarācijas sadaļu sagatavošanas tiek veikta drukāšana, noklikšķinot uz atbilstošās pogas atskaites apakšējā komandu panelī.

Varat izvēlēties vienu no drukāšanas režīmiem:

drukāt visas lapas uzreiz. Šajā gadījumā visas deklarācijas lapas tiks izdrukātas uz printera bez iepriekšējas parādīšanas;
parādīt visu lapu formas. Deklarācijas lapas tiks parādītas priekšskatījuma formā.

Gan attēlojot, gan izdrukājot visas deklarāciju lapas uzreiz, deklarāciju vairāku rindu sadaļas tiek automātiski sadalītas atsevišķās lapās, tiek aprēķināts kopējais deklarācijas lapu skaits, kas norādīts titullapā, un lapas numurs tiek aprēķināts. automātiski ievadīts katrā lapā.

Izdrukāto lapu priekšskatīšanas veidā var atzīmēt tās lapas, kuras ir jādrukā (tas ir ērti lietotājam, pārdrukājot atsevišķas atskaites lapas) vai sakārtot izdrukātās lapas vajadzīgajā secībā, piemēram, apgrieztā veidā.

Pēc rezultāta apskatīšanas, kas iegūts, noklikšķinot uz pogas “Drukāt”, deklarācija tiek izvadīta uz printeri.

Datu augšupielāde elektroniski

Šobrīd ir plaši izplatīta prakse iesniegt pārskatus nodokļu iestādēm elektroniskā veidā. Programma "1C: Grāmatvedība 8.0" satur režīmu grāmatvedības un nodokļu pārskatu datu lejupielādei elektroniskā veidā formātos, ko apstiprinājis Krievijas Federālais nodokļu dienests (MTS). Pirms izmantot šo iespēju, jums ir jāpārbauda savā nodokļu inspekcijā, vai tā pieņem pārskatus elektroniskā formā, un jānoskaidro šādu pārskatu iesniegšanas kārtība. Augšupielāde var tikt veikta gan atsevišķam pārskatam, gan atskaišu grupai, piemēram, var augšupielādēt visus ceturkšņa pārskatus vienlaikus (skat. 8. att.).

Rīsi. 8

Augšupielādes procesā tiks pārbaudīta rādītāju aizpildīšanas pareizība atbilstoši augšupielādes formāta prasībām.

Ja deklarācijas datu ģenerēšanas laikā elektroniskā formā tiek konstatētas kļūdas, ziņojuma logā tiks parādīts ziņojums, bet programmas 1C: Accounting 8.0 loga apakšā tiks parādīts augšupielādes kļūdu navigācijas logs. Noklikšķinot uz kļūdu ziņojumiem šajā logā, varat tieši pāriet uz kļūdainas atskaites indikatoru labošanai. Pēc kļūdu labošanas pārskatus var lejupielādēt vēlreiz. Kad augšupielāde ir pabeigta bez kļūdām, augšupielādes rezultātus var saglabāt magnētiskajā datu nesējā.

Secinājums

Šajā rakstā mēs mēģinājām īsi aprakstīt galvenās iespējas, ko programma 1C: Grāmatvedība 8.0 nodrošina grāmatvežiem attiecībā uz regulēto pārskatu sagatavošanu.

Apkopojot teikto, formulēsim galvenās priekšrocības, ko sniedz regulēto pārskatu sastādīšana “1C: Grāmatvedība 8.0” salīdzinājumā ar “1C: Grāmatvedība 7.7”:

spēja sagatavot vairākas jebkura atskaites versijas;
automātiska pārskata periodam atbilstošas formas izvēle - nevar sagatavot neaktīvu (jau vai vēl ne) veidlapu;
tiek atbalstītas ne tikai aktuālās atskaites formas, bet arī visas iepriekšējos pārskata periodos spēkā esošās veidlapas;
labāks un intuitīvāks darbs ar vairāku lapu sadaļām: elastīga katras šūnas aizpildīšanas kontrole, komentāri, automātiska sadalīšana A4 lapās;
veidojiet skaidru interaktīvu prezentāciju par veidlapu aizpildīšanas kontroles rezultātiem, ģenerējot augšupielādes failus; drukāšanas kontrole - nevienam to nav;
jaudīgāks indikatoru atšifrēšanas mehānisms;
Pilnveidota atskaites žurnāla forma: paplašināts “ātrās” atlases kritēriju sastāvs.

Ceram, ka ar "1C: Grāmatvedība 8.0" palīdzību ikviens grāmatvedis atklās ko jaunu šajā it kā rutīnas darbā.

Programmā 1C:Accounting 8, izdevums 3.0, sākot no versijas 3.0.43.75, ir ieviesta iespēja automātiski savienot regulēto pārskatu ārējās formas. Lietotājs, kuram ir piekļuve informācijas tehnoloģiju atbalsta portālam, var automātiski atjaunināt pārskatus. Nav jāseko līdzi jaunumiem vai jāgaida ērts laiks, lai instalētu ārējos atskaites. Programma visu darīs pati un informēs par jau veikto atjauninājumu. Šajā rakstā mēs jums pateiksim, kā iestatīt šo funkciju.

Grāmatvedības praksē ir gadījumi, kad vienu vai otru atskaišu formu apstiprina burtiski dažas dienas pirms iesniegšanas termiņa beigām. Vai arī tiek veiktas svarīgas izmaiņas pašreizējā atskaites veidlapā, kas jāņem vērā, iesniedzot ziņojumu.

Šādos gadījumos tiek publicēti ārējie ziņojumi par 1C programmām.

Iepriekš šādi ziņojumi bija jāsavieno neatkarīgi. Un šī pieeja radīja vairākas problēmas. Piemēram, ziņošanas kampaņas laikā grāmatvedim ir jāpārbauda ārējo pārskatu pieejamība (izmantojot saiti https://releases.1c.ru/total). Un, ja tie ir pieejami, neatkarīgi pievienojiet tos informācijas bāzei.

Tagad “1C: Accounting 8” (rev. 3.0) lietotājiem ir ieviesta automātiskā atjaunināšana, izmantojot internetu.

Interneta atbalsta iestatīšana

Lai iespējotu ārējo atskaišu automātisku atjaunināšanu, jums ir jābūt piekļuvei 1C:ITC portālam un pieslēgtam internetam ( Tiešsaistes lietotāju atbalsts izvēlnē Administrācija) (1. att.):

Pārskati tiek automātiski atjaunināti katru reizi, kad tiek atvērts bloks Regulēta ziņošana (Pārskatu veidlapas - izvēlnē 1C Pārskati) (2. att.).

Lai atskaites tiktu atjauninātas automātiski, in Iestatījumi pārskatu atbilstības pārbaudei jums ir jāiestata atbilstoši karodziņi ( Iestatījumi atskaišu atbilstības pārbaudei - Atskaišu veidlapas - izvēlnē 1C Pārskati) (skat. 3. att.).

Regulētās atskaites ārējo formu automātiska atjaunināšana un pieslēgšana

Pārskatu atbilstību varat pārbaudīt pats Iestatījumi izvēlnē 1C-Reporting: Pārskatu veidlapas - Atjaunināt informāciju.

Ja atbilstības pārbaudes laikā nebija izmaiņu, programma jums paziņos par to neesamību.

Ja notiek izmaiņas, parādīsies informācijas logs ( Informācija par atjauninājumiem - Pārskatu veidlapas - izvēlnē 1C Pārskati) (4. att.).

Atjaunināšana tiks automātiski pabeigta nākamreiz, kad atvērsiet pakalpojumu 1C-Reporting.

Rezultātā tiks parādīts atbilstošs ziņojums.

Veicot dubultklikšķi uz ziņojuma, jūs varat redzēt detalizētu pārskatu par veikto atjauninājumu ( izvēlnē 1C Pārskati) (5. att.).

Atjaunināts automātiski lejupielādēts pārskats parādīsies regulēto pārskatu sarakstā ( Regulēta ziņošana izvēlnē 1C Pārskati) (6. att.).

Ja funkcionalitāte Tiešsaistes lietotāju atbalsts nav nepieciešams, jūs varat Atspējot(izvēlne Administrēšana — tiešsaistes lietotāju atbalsts - Interneta lietotāju atbalsta iestatījumi) (7. att.).

Nobeigumā mēs atzīmējam, ka ārējo pārskatu automātiskā lejupielāde ļauj atjaunināt regulēto pārskatu sastāvu, savlaicīgi saņemot jaunākos svarīgos atjauninājumus.

Jebkurai organizācijai ir pienākums periodiski ģenerēt reglamentētus pārskatus - ar likumu apstiprinātu drukātu veidlapu kopumu iesniegšanai regulatīvajām iestādēm.

Šādi ziņojumi ietver:

finanšu pārskati;
nodokļu atskaites;
atskaites fondiem;
ziņošana statistikas iestādēm;
deklarācijas par spirtu saturošu produktu apgrozījumu un ražošanu.

Parasti regulētie pārskati 1.C 8.3. Grāmatvedība tiek ģenerēti pārskata perioda beigās. Programma 1C saglabā jau ģenerēto pārskatu uzskaiti. Ir arī iespēja kopēt pārskatus no iepriekšējiem periodiem.

Regulētu atskaišu ģenerēšana

Pirms ģenerējat pārskatus iesniegšanai regulatīvajām iestādēm, jums jāpārliecinās, vai programmā ir ievadīti visi pārskata perioda biznesa darījumi. Turklāt ir nepieciešams veikt tādus uzdevumus kā, piemēram, mēneša slēgšana. Jums jāpārliecinās, ka ir pabeigtas izmaksu kontu slēgšanas darbības, aprēķināts nolietojums utt.

Visbiežāk regulētās atskaites tiek ģenerētas programmā 1C Enterprise Accounting (ja grāmatvedība tiek uzturēta dažādās programmās). Piemēram, ja alga tiek uzturēta 1C konfigurācijā: “Algas un personāla vadība”, tad dati no tā ir jāpārsūta uz ““, un pēc tam jāģenerē tikai atskaites.

Pirms atskaišu ģenerēšanas ir ieteicams atjaunināt konfigurāciju uz jaunāko versiju (izlaidumu), jo atskaites formas pastāvīgi mainās. Uzņēmums 1C uzrauga šīs izmaiņas un iekļauj tās jaunos laidienos.

Dodamies uz izvēlni "Pārskati" un sadaļā "1C-Reporting" atlasiet "Regulētās atskaites". Ja jums ir Taxi interfeiss, jūs redzēsit kaut ko līdzīgu:

Saņemiet 267 video nodarbības 1C bez maksas:

Mums vēl nav neviena ziņojuma. Iesaku nekavējoties iestatīt periodu, par kuru atskaite tiek ģenerēta, pretējā gadījumā mēs varam neredzēt jauno pārskatu sarakstā. Šis ir viens no visbiežāk uzdotajiem jautājumiem.

Noklikšķiniet uz pogas "Izveidot".

Parādās logs Pārskatu veidi. Tajā jāatrod mape “PFR”, jāatver tā un jāizvēlas “RSV-1 PFR”.

Tiks atvērts atskaites izveides logs:

Izvēlieties vajadzīgo organizāciju, periodu un noklikšķiniet uz pogas “Izveidot primāro RSV-1”. Tiks izveidots jauns pārskats:

Šajā logā varat lejupielādēt pārskatu elektroniskā formā, pārbaudīt aizpildīšanas pareizību, izdrukāt un atkārtoti aizpildīt atskaiti, ja tika konstatētas kļūdas (poga “Atjaunināt”).

Drukājamas veidlapas atrodas sadaļās. Piemēram, ja noklikšķināsit uz saites “1.–5. sadaļa”, tiks atvērtas sadaļas:

Ja atskaites pārbaude bija veiksmīga, varat to izdrukāt un doties iesniegt pensiju fondā.

Regulēto pārskatu nodošana elektroniskā formā

Programmai ir iespēja pārsūtīt ziņojumus elektroniski. Šim nolūkam ir pakalpojums “1C-Reporting”. Lai pieslēgtos tai, atgriezīsimies sākotnējā logā ar atskaišu sarakstu, tas ir, mēs iesim to pašu ceļu kā sākumā: “Pārskati” - “Regulētie ziņojumi”:

Pirms sākt sarunu par ziņošanu 1C, ir svarīgi norādīt, ka ziņošana var būt trīs veidu:

Regulēts;
Standarta;
Pašu.

Katrs no šiem veidiem ir izveidots, pamatojoties uz primāro dokumentāciju, kas ievadīts programmā, un kalpo noteiktiem mērķiem.

Regulētā ziņošana ir juridiski apstiprinātu drukātu veidlapu un elektronisku dokumentu kopums, kas katrai organizācijai periodiski jāiesniedz regulatīvajām iestādēm.

Pašu atskaites izstrādā katra organizācija atsevišķi, un tā kalpo, lai dažādos posmos atspoguļotu uzņēmuma darbības rezultātus.

Standarta pārskati ir plaši izmantotie biznesa darījumu attēlošanas veidi.

Regulēta ziņošana

Visas standarta 1C konfigurācijas ir paredzētas ne tikai biznesa darījumu uzskaitei un ierakstīšanai, bet arī atskaišu ģenerēšanai, pamatojoties uz ievadītajiem datiem, lai pārsūtītu uz:

Nodokļu dienests;
Federālais statistikas dienests;
Dažādi fondi un uzraudzības iestādes.

Regulēto dokumentu aizpildīšana parasti notiek pārskata perioda (ceturkšņa, gada) beigās. Regulētās ziņošanas veidlapas katrs federālais dienests izveido atsevišķi, un tās periodiski maina un pilnveido.

1C speciālisti rūpīgi izpēta visas izmaiņas normatīvajā regulējumā un, pamatojoties uz šīm izmaiņām, atjaunina reglamentētos pārskatus. Tādējādi, ja lietotājam ir derīgs informācijas tehnoloģiju atbalsta (ITS) abonements un viņš sistemātiski atjaunina konfigurāciju, viņš var būt drošs, ka pārskati nosūtīšanai regulatīvajām iestādēm tiks ģenerēti atbilstoši visām aktuālajām prasībām.

Svarīgs! Pirms atskaišu ģenerēšanas un iesniegšanas pārbaudiet, vai programmā ir ievadīti un pareizi dokumentēti visi biznesa darījumi, kā arī pārliecinieties, ka ir paveikti rutīnas darbi, piemēram, mēneša beigu slēgšana.

Regulētā pārskata sastādīšana un aizpildīšana

Viens no vecākajiem un svarīgākajiem dokumentiem uzņēmuma saimnieciskās darbības atspoguļošanai ir “Bilance”. Šobrīd aktuālo veidlapu 2010. gadā izstrādāja Krievijas Federācijas Finanšu ministrija un apstiprināja ar 2010. gada 6. februāra rīkojumu Nr. Saskaņā ar šo rīkojumu, sākot no 2013. gada, visām organizācijām, kas darbojas Krievijas Federācijā, tas katru gadu jāiesniedz nodokļu iestādēm.

Lai atvērtu nepieciešamo regulējošo pārskatu, mums (programmā Accounting 8.3) jāiet uz apakšsistēmu “Pārskati” un izvēlnē “1C Reporting” jāizvēlas atbilstošā komanda (1. att.)

Lūdzu, ņemiet vērā, ka daži programmas saskarnes objekti un attiecīgi iespēja ģenerēt regulētus dokumentus var nebūt pieejami, ja lietotājam nav tiesību piekļūt noteiktām apakšsistēmām.

Atvērtajā formā (2. att.) mēs redzēsim:

Kādi ziņojumi jau ir reģistrēti datu bāzē;
Kurā periodā tie tika izveidoti?
Ziņojuma veids (primārais vai koriģējošais);
Ziņojuma stāvoklis (iesniegts, notiek, sagatavots).

2. att

Izmantojot atbilstošās pogas, mēs varam:

Izveidojiet mums nepieciešamo pārskatu;
Ielādējiet to no datorā saglabāta faila;
Pārbaudiet, vai augšupielāde ir izveidota pareizi un vai kontrolsummas atbilst programmā iegultajiem algoritmiem;
Izdrukājiet izklājlapas dokumentu, kas izveidots, pamatojoties uz ievadītajiem datiem;
Izveidojiet un nosūtiet augšupielādes failu.

Mēs varam atrast vajadzīgo “Bilance”, noklikšķinot uz pogas “Izveidot”. Klikšķa rezultāts būs veidlapa (3. att.)
3. att

Ja atvērtajā logā cilnē “Izlase” nav vienuma “Grāmatvedības pārskati (kopš 2011. gada)”, mums būs jādodas uz cilni “Visi” un jāatlasa šis dokuments.

Pirms sākat ievadīt pamatdatus, programma liks aizpildīt dažus laukus (4. att.)

4. att

Ja konfigurācijā tiek uzturēta uzskaite vairākām organizācijām, veidlapā būs pieejams izvēles lauks “Organizācija”, papildus jāaizpilda periods, kura informācija piedalīsies bilances veidošanā.

Noklikšķinot uz pogas “Izveidot”, tiks atvērta atbilstošā forma (5. att.).

5. att

Nekavējoties jāpievērš uzmanība vienam apstāklim: “Grāmatvedības pārskati” ir ne tikai “Bilance”, bet arī:

Pārskats par uzņēmuma finanšu rezultātiem;
Pašu kapitāla izmaiņu pārskats;
Par naudas plūsmu;
Par paredzēto līdzekļu izlietojumu u.c.

Un visas šīs atskaites var ģenerēt, noklikšķinot uz vienas pogas “Aizpildīt” (6. att.), izvēloties “Visas atskaites”.

6. att

Lai aizpildītu noteiktu dokumentu, jāizvēlas “Pašreizējais”.

Aizpildītā veidlapa “Bilance” parādīta 7. att

7. att

Jūs varat pievienot savus datus jebkuram laukam, noklikšķinot uz komandas “Pievienot rindu”.

Visus ciparus atslēgas laukos var atšifrēt, galvenē noklikšķinot uz atbilstošās pogas.

Debitoru parādu sadalījuma forma parādīta 8. att.

Rīsi. 8.

Veicot dubultklikšķi uz jebkuras atšifrēšanas summas, tiek atvērts standarta pārskats “Konta bilance”.

Standarta atskaites

“Apgrozījuma bilance”, “Subkonto analīze”, “Konta karte”, “Šaha lapa” un daudzas citas formas, kas ļauj analizēt grāmatvedības datus, parasti sauc par standarta pārskatiem.

Apskatīsim to darbības principu, pamatojoties uz “Apgrozījuma bilanci”. 1. attēlā redzamā forma parāda, ka standarta un regulētos ziņojumus var izsaukt no vienas apakšsistēmas.

Atvērsim mums vajadzīgo objektu (9. att.)

9. att

Pirms atskaites ģenerēšanas lietotājs var iestatīt periodu, par kuru dati tiks ņemti vērā, aizpildot veidlapu, kā arī veikt tās precīzākus iestatījumus (noklikšķinot uz pogas “Rādīt iestatījumus”).

10. attēlā redzam, ka programma sniedz tik detalizētu izkraušanas aprakstu, ka iestatījumi bija jāsadala vairākās cilnēs.

10. att

Apskatīsim šo struktūru sīkāk:

Grupēšana – atzīmējot izvēles rūtiņu “Pēc apakškontiem”, tiek norādīts, ka veidlapā būs dati ne tikai galveno kontu, bet arī to apakšgrupu kontekstā;
Atlase - šeit lietotājs var norādīt, kuras organizācijas, nodaļas vai konta datus vēlas redzēt, kā arī noteikt nepieciešamību attēlot informāciju ārpusbilances kontos;
Rādītāji – tiek noteikts, vai tiks attēloti skaitļi grāmatvedībai vai nodokļu uzskaitei;
Detalizēts atlikums – par kuriem kontiem un apakškontiem nepieciešama detalizēta informācija;
Papildu lauki – nosaka formas izskatu;
Dizains — vai negatīvās vērtības ir jāizceļ sarkanā krāsā un jāsamazina automātiskā atkāpe?

Tāpat kā regulētajā “Bilances” pārskatā, var izsaukt veidlapu konkrētas apgrozījuma vērtības atšifrēšanai.

Pašu atskaites

Protams, standarta ziņošanas mehānismi ļauj nopietni analizēt uzņēmuma saimniecisko darbību, taču dažreiz ar tiem nepietiek. Šajā gadījumā lietotājs var (ar minimālu apmācību) patstāvīgi parādīt ekrānā informāciju, kas viņu interesē vienā vai otrā aspektā. Šim nolūkam programma nodrošina vairākus mehānismus:

Universāls ziņojums;
Datu izkārtojuma diagramma (DCS).

Otrajā gadījumā papildus zināšanām par informācijas glabāšanas struktūru 1C lietotājam var būt nepieciešama piekļuve konfiguratoram, kā arī zināma izpratne par 1C vaicājumu valodu. Bet ziņojumi, kas iegūti, izmantojot piekļuves kontroles sistēmu, atšķiras ar lielu elastību, pielāgojot to izskatu un parametrus.

Universālais ziņojums ir mazāk universāls, taču daudz vieglāk lietojams; to var izsaukt no vienas un tās pašas apakšsistēmas. 11. attēlā parādīts šī objekta izskats

11. att

Ko mēs redzam:

Standarta perioda izvēle;
Objekta veids, par kuru mēs vēlamies parādīt informāciju (šajā gadījumā uzkrājumu reģistrs, bet tas var ņemt direktorijas, informācijas reģistra, dokumenta, grāmatvedības reģistra vērtības);
Konkrēts metadatu objekta nosaukums (“USN informācija par ienākumiem”);
Tabula, uz kuru mēs atsaucamies, šajā gadījumā ir “Apgrozījums” (uzkrāšanas reģistriem var būt arī vērtības “Atlikušais” un “Atlikušais un apgrozījums”).

Detalizētāku aprakstu par to, kādi dati, ar kādām atlasēm un kārtošanas virzieniem ir jāparāda izklājlapas dokumentā, var norādīt atskaites iestatījumu formā.