Decizia unicului participant cu privire la distribuirea profitului este întocmită într-un singur document și semnată de unicul proprietar al întreprinderii. Procedura de aprobare a rapoartelor anuale se desfășoară într-un mod similar - fondatorul companiei se familiarizează în mod independent cu documentația contabilă, evaluarea valorii activelor și concluziile auditorului și auditorului.
Procedura de luare a deciziei privind distribuirea profiturilor de către unicul participant al SRL
Dacă compania are un fondator, atunci nu este nevoie de o procedură standard pentru împărțirea veniturilor. Fondatorul nu trebuie să țină o ședință, să numere voturile și să întocmească procese-verbale. Decizia fondatorului cu privire la distribuirea profitului este luată în formă scrisă simplă și conține următoarele detalii:
- data și locul semnării documentului;
- informații despre unicul participant (pentru o persoană juridică - nume, date de înregistrare de stat, TIN, adresa; pentru o persoană fizică - nume complet, detalii pașaport);
- rezoluţie;
- semnătură.
Să vă reamintim că profitul net trebuie înțeles ca fiind venitul pe care îl are o întreprindere după plata tuturor impozitelor obligatorii. Fondatorul poate transfera această sumă într-un cont personal, o poate direcționa către rezervă și alte fonduri, o poate folosi pentru dezvoltarea companiei sau pentru a plăti bonusuri angajaților.
Pentru a oficializa decizia participantului cu privire la distribuirea profitului net, completați modelul pregătit de avocații noștri. Documentul finit va respecta 100% legislația Federației Ruse.
Până în 2013, legislația fiscală actuală a stabilit că SRL anual trebuie să fie aprobată de participanții companiei, conform, totuși, după 1 ianuarie a anului specificat, o astfel de regulă și-a pierdut puterea.
În prezent, aprobarea are loc numai la cererea personală a participanților companiei, dacă o astfel de prevedere este în statutul companiei, dar nu este o cerință obligatorie.
Anterior, aprobarea documentației se ocupa de . Documentația a fost considerată aprobată doar dacă cvorumul de alegători a fost suficient și decizia a fost luată în unanimitate. Toate deciziile luate trebuie reflectate într-un protocol special.
Acum, conform documentației, se consideră aprobat doar atunci când este întocmit pe hârtie fără erori sau corecturi, semnat de șeful SRL și certificat prin sigiliul societății, dacă există.
Reguli de aprobare a situatiilor financiare
Aprobarea situatiilor financiare intră în competenţa convocării generale a membrilor societăţii. Pentru a face acest lucru, are loc o întâlnire regulată a participanților întreprinderii, la care se ia decizia corespunzătoare și se înscrie în procesul-verbal.
În primul rând, se ia decizia de a crea și de a numi un audit al întreprinderii. Acest eveniment este obligatoriu, deoarece în absența unei opinii de audit și a raportului auditorului, raportarea anuală va fi considerată invalidă, ceea ce înseamnă că documentația nu poate fi aprobată.
Comisia se creează în mod regulat pe baza hotărârii adunării generale a membrilor societății și conform ordinului directorului. Auditul efectuate conform documentatiei furnizate de persoanele responsabile ale societatii. Organizațiile terțe pot fi implicate pentru a efectua aceste proceduri.
Procedura de aprobare a situatiilor financiare
Potrivit prevederilor, mai întâi se transmite un mesaj cu privire la aprobarea situațiilor financiare anuale la adunarea generală a participanților, în termenul stabilit și conform procedurii stabilite. Procedură constă din următorii pași:
Trebuie remarcat faptul că, după aprobarea raportării, participanții LLC iau o decizie cu privire la repartizarea profitului întreprinderii. Puteți vizualiza și descărca aici: . Rezultatul nu ar trebui să contravină prevederilor cartei sau legislației. După cum sa menționat deja, toate informațiile sunt consemnate în procesul-verbal al ședinței, iar formularea poate depinde de ceea ce este prevăzut în documentele statutare ale companiei.
Nu sunt permise modificări ale situațiilor financiare după aprobare.
Un exemplu de aprobare a situațiilor financiare într-un SRL
Actele de înființare ale Vityaz LLC precizau că declarațiile finale trebuie aprobate prin convocarea generală a membrilor companiei înainte de 20 martie, pentru a avea timp să depună raportul la Serviciul Fiscal Federal până pe 31 martie.
Ședința nu a avut loc la data aprobată, iar documentația a fost depusă la fisc de la locul de înregistrare a societății. După ceva timp, unii participanți la SRL au mers în instanță, indicând că nu li s-a dat aprobarea la sfârșitul perioadei de raportare și în termenele prescrise de Vityaz LLC.
Drept urmare, au fost aplicate sancțiuni companiei, potrivit neprezentarea rapoartelor anuale companie de către membrii companiei, dar nu pentru faptul că această documentație nu a fost aprobată.
Amenda a fost 20 de mii de ruble pentru președintele adunării generale a SRL, deoarece acesta a fost cel care nu a organizat întrunirea în timp util și nu a furnizat rapoarte spre examinare de către participanții companiei. La rândul său, Serviciul Fiscal Federal nu a impus nicio sancțiune companiei, de vreme ce aprobarea situatiilor financiare anuale nu mai este necesar din 2013.
Concluzie
Ca urmare a celor scrise, ar trebui formulate mai multe teze:
- După 2013, s-a decis eliminarea cerințelor pentru aprobarea înregistrărilor contabile adunarea membrilor companiei.
- Acum, aprobarea documentației se realizează din inițiativa personală a participanților la întâlnire și pentru distribuirea profiturilor.
- Documentația se consideră aprobată dacă este pe hârtie, semnată de director și certificată de sigiliul companiei (dacă există).
- Adopţie decizii privind aprobarea documentaţiei intră în competența convocării generale a membrilor SRL și are loc la următoarea convocare.
- În unele situații, este necesară crearea unui organism de audit și efectuarea unui audit.
- Procedura de aprobare a rapoartelor presupune organizarea unei reuniuni a membrilor societatii in termenele stabilite prin statut si lege.
- Procedura pentru un astfel de eveniment este standard și include înștiințarea membrilor societății, furnizarea acestora înaintea ședinței cu documentația necesară și înscrierea rezultatelor votului în procesul-verbal general al ședinței participanților.
- Termenele limită pentru aprobarea situațiilor financiare ale SRL variază de la 2 la 4 luni, dar până la 31 martie – data depunerii documentației la Serviciul Fiscal Federal.
- Decizia de aprobare a situațiilor financiare se ia în unanimitate cu cvorum obligatoriu de alegători.
Cele mai populare întrebări și răspunsuri la acestea privind aprobarea situațiilor financiare
Întrebare: Buna ziua. Am o companie, dar pe lângă mine, și părinții mei sunt fondatori. De menționat că eu controlez 70% din capital, iar părinții mei dețin în comun 30%.
In curand depune situatiile financiareȘi mă întreb dacă este posibil să depun rapoarte care nu au fost aprobate la adunarea generală a participanților dacă am majoritatea capitalului?
Compania va fi supusă amenzilor dacă semnez și depun singur raportul?
Răspuns: Buna ziua, conform regulamentului Articolul 13 din Legea federală-402 din 6 decembrie 2011 situațiile contabile se consideră aprobate după ce sunt întocmite în scris, semnate de șef și certificate de sigiliul companiei (dacă există).
Cu alte cuvinte, dacă trimiteți un raport neaprobat, dar semnat, acesta nu va constitui încălcare fiscală. În cazul dumneavoastră, soluția situației poate fi simplificată prin faptul că sunteți proprietarul a 70% din societatea de administrare, ceea ce înseamnă că votul celorlalți membri ai companiei nu va putea influența decizia finală. În baza acesteia, aveți dreptul de a întreprinde în mod independent orice acțiuni legate de funcționarea întreprinderii, dar nu contrare prevederilor statutului și legislației în vigoare.
Articolul va dezvălui principalele puncte privind situațiile financiare dintr-o organizație. Cine îl semnează, de ce este necesară această procedură și dacă este obligatorie - mai departe.
Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:
APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.
Este rapid și GRATUIT!
Declarațiile contabile sunt un document obligatoriu pentru o întreprindere. Este necesar pentru depunerea la organele fiscale pentru a arăta poziția financiară a organizației.
Documentul trebuie semnat, astfel că capătă forță juridică. Cine are dreptul să semneze și există nuanțe?
Puncte generale
Declarațiile contabile oferă o imagine completă a stării de lucruri din organizație. Include indicatori care reflectă situația financiară, proprietății și de altă natură.
Raportarea trebuie să respecte următoarele principii:
- respectarea mentinerii unui singur ;
- o reflectare completă a operațiunilor efectuate și a rezultatelor acestora;
- evidentierea rezultatelor inventarului;
- echilibrul corect al veniturilor și cheltuielilor;
- egalitatea indicatorilor și consistența acestora.
Raportarea trebuie menținută în fiecare întreprindere, indiferent de forma sa de proprietate. Este împărțit în periodic (lunar, trimestrial) și anual.
Situatiile financiare includ:
- aplicații;
- notă explicativă.
Principalele documente sunt bilanțul și raportul de cost și profit. Raportarea, după întocmirea ei, este semnată de organul executiv al entității economice.
După aceasta, documentul este considerat finalizat. Situațiile financiare trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:
- veridicitatea datelor;
- oportunitatea furnizării;
- comparabilitatea faptelor;
- disponibilitatea informațiilor;
- eficienţă.
Raportarea poate fi transmisă în format hârtie sau electronic. Primul caz presupune depunerea documentului personal sau trimiterea lui prin poștă.
Dacă un reprezentant al organizației depune rapoarte, atunci trebuie să i se elibereze o procură. Când trimiteți prin poștă, este important să faceți .
Pentru a transmite rapoarte în format electronic, trebuie să fiți de acord cu autoritățile la care sunt depuse documentele.
Îl puteți furniza prin e-mail sau pe o dischetă. Este necesară o semnătură digitală; fără ea, raportarea este invalidă.
Responsabilitățile contabilului responsabil cu ținerea înregistrărilor includ:
- respectarea reglementărilor legale;
- controlul întocmirii rapoartelor, transmiterii lor la timp la serviciul fiscal și alte inspecții;
- participarea la pregătirea documentației;
- verificarea rapoartelor.
Bilanțul contabil este unul dintre principalele documente dintr-o întreprindere. Pe baza acestuia, puteți înțelege cum se dezvoltă societatea și care sunt rezultatele activităților sale.
Data aprobării situațiilor din bilanț este perioada cuprinsă între 1 martie și 30 aprilie a anului următor anului de raportare.
Ce este
Situațiile financiare sunt un set de indicatori contabili întocmit sub formă de tabele și care reflectă situația reală a activităților financiare și de proprietate ale organizației.
Acesta este un sistem de date pe baza căruia se întocmește un document și se transmite autorităților de control.
De ce este necesară procedura?
Rapoartele întocmite în organizație sunt supuse semnării. Acest lucru este necesar pentru a confirma acuratețea informațiilor specificate în documente.
Reglementare de reglementare
Există 4 niveluri de reglementare a raportării financiare:
În baza Legii federale nr. 402, o copie a raportării semnate trebuie păstrată în organizație.
Legea „Cu privire la contabilitate” prevede că raportarea anuală este aprobată în modul prevăzut de documentele constitutive ale organizației - paragraful 2. Potrivit aceleiași legi, articolul 13, raportarea anuală trebuie aprobată.
Data semnării este cea indicată în situațiile financiare la depunerea acestora la autoritățile de reglementare ale statului.
Nuanțe cu un singur participant
Actele juridice de reglementare conțin cerințe privind calendarul și procedura de desfășurare a adunării generale, dar nu există condiții pentru singurul participant în societate care deține toate acțiunile companiei.
Drepturile asociatului unic sunt garantate în. Partenerii și agențiile guvernamentale trebuie să aibă o fotocopie a acestui document.
Acesta trebuie să fie certificat de către directorul general. Singurul participant poate fi o persoană juridică sau o persoană fizică. Dar un astfel de participant nu poate fi o altă societate.
El ia decizii cu privire la activitățile companiei fără greș. Puterile participantului includ:
- aprobarea raportului anual, a situațiilor financiare în general;
- repartizarea veniturilor și cheltuielilor pe an;
- alegerea consiliului de administrație;
- organizarea unei întâlniri;
- numirea unei comisii de control;
- alte probleme legate de întâlnirea participanților.
Rezultatul anual al activității unei societăți cu răspundere limitată se aprobă de către participantul unic cel puțin o dată pe an, prin decizia acestuia.
Nu există un formular standard pentru a lua o decizie. Legea stabilește doar că decizia este luată de participant în mod uniform și este întocmită în scris.
Soluția este întocmită sub orice formă, dar se ține cont de următoarele:
În unele organizații, o astfel de decizie nu este înregistrată deloc și, dacă este necesar să se prezinte un document autorităților de inspecție, atunci se utilizează o copie certificată sau un extras din decizie. Data deciziei – data adoptării acesteia.
Textul este împărțit în mai multe părți - introductive și principale. Primul afirmă:
Sfârșitul este cuvintele „hotărât” sau „a luat o decizie”. Partea principală conține soluția în sine și rezultatul acesteia. Pentru fiecare întrebare, soluția se scrie dintr-un nou paragraf și se numerotează.
Raport anual al unei societăți cu răspundere limitată
În baza clauzei 2 a art. 33 din Legea „Cu privire la societățile cu răspundere limitată” din 02.08.1998 nr. 14-FZ (denumită în continuare Legea SRL), aprobarea rapoartelor anuale și a bilanțurilor anuale ale unei societăți cu răspundere limitată (denumită în continuare SRL) se referă la atribuțiile adunării generale a participanților (denumită în continuare AGA).
IMPORTANT! Aceste documente nu sunt interschimbabile, însă, la întocmirea raportului anual, de regulă, se folosesc rezultatele financiare ale SRL.
Legislația Federației Ruse nu prevede un model pentru raportul anual al unui SRL. Cu toate acestea, se stabilește că trebuie să cuprindă următoarele informații despre activul net al societății (clauza 3, articolul 30 din Legea SRL):
- dinamica modificărilor valorii activelor nete (VAN) și capitalului autorizat (AC) al SRL pentru cei 3 exerciții financiari anteriori (sau pentru fiecare an dacă SRL-ul funcționează de mai puțin de 3 ani), inclusiv pentru raportare; perioadă;
- rezultatele analizei surselor și împrejurărilor care au influențat reducerea VAN față de capital, conform concluziei directorului general al SRL, consiliul de administrație (dacă există unul în SRL);
- o listă de măsuri de echilibrare a situației privind discrepanța dintre VAN și valoarea capitalului.
În practică, la întocmirea raportului anual, unele SRL sunt ghidate (prin analogie) de regulamentul „Cu privire la divulgarea informațiilor de către emitenții de titluri de capital”, aprobat. Banca Rusiei 30 decembrie 2014 Nr. 454-P, care conține o listă de informații care trebuie incluse în raportul societății pe acțiuni.
Alte reguli privind conținutul, precum și procedura de întocmire a raportului anual, pot fi stabilite printr-un document intern al SRL.
Un exemplu de raport anual al unui SRL poate fi descărcat de pe link-ul: Raport anual SRL - eșantion.
IMPORTANT! Potrivit art. 47 din Legea cu privire la SRL, în cazul în care SRL are o comisie de audit (auditor), înainte de aprobarea OSU, raportul anual este supus analizei obligatorii de către acest organ (persoană).
Dacă o SRL emite titluri de capital pentru un număr nelimitat de persoane, rapoartele sale anuale sunt supuse dezvăluirii (Clauza 2, Articolul 49 din Legea SRL).
Potrivit art. 34 din Legea cu privire la OSU SRL cu privire la problema revizuirii raportului anual se efectuează de la 1 martie până la sfârșitul lunii aprilie. O perioadă mai specifică este prevăzută de statutul SRL. Decizia de aprobare a raportului se întocmește pe baza protocolului OSG sau a deciziei unicului participant (articolul 39 din Legea SRL).
IMPORTANT! La luarea acestei decizii sunt îndeplinite cerințele art. 67.1 din Codul civil al Federației Ruse. Aceasta înseamnă că decizia trebuie confirmată de un notar sau într-un alt mod stabilit prin statutul SRL sau printr-o decizie unanimă a participanților. Nerespectarea acestor cerințe atrage nulitatea unei astfel de decizii (clauza 107 din rezoluția plenului Curții Supreme a Federației Ruse din data de 23.06.2015 № 25).
Un exemplu de protocol pentru aprobarea raportării anuale a unei SRL poate fi descărcat de pe link-ul: Protocol pentru aprobarea raportării anuale a SRL (eșantion).
Astfel, ghidata de cerintele pentru intocmirea unui raport anual prevazute de lege, un SRL, in baza unui act intern, isi poate aproba propriul formular de raport, tinand cont de specificul activitatilor societatii, structura ei corporativa si alți indicatori importanți.
Situațiile financiare anuale trebuie aprobate în modul stabilit de actele constitutive ale organizației (clauza 2 a articolului 15 din Legea „Cu privire la contabilitate”, clauza 86 din Reglementările contabile).
Aprobarea situațiilor financiare ale SA
Aprobarea situațiilor financiare anuale ale unei societăți pe acțiuni, precum și repartizarea profiturilor (acoperirea pierderilor) societății și anunțarea dividendelor pe baza rezultatelor exercițiului financiar sunt de competența adunării generale a acționarilor. (subclauza 11, clauza 1, articolul 48 din Legea federală din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ „Despre societățile pe acțiuni”).
Adunarea generală anuală a acționarilor trebuie să aibă loc nu mai devreme de două luni și nu mai târziu de șase luni de la încheierea exercițiului financiar (clauza 1, art. 47 din Legea nr. 208-FZ), adică de la 1 martie până în iunie. 30 a anului următor pentru raportare.
Cu 30 de zile înainte de data adunării anuale a acționarilor, raportul anual al societății pe acțiuni trebuie să fie preaprobat de consiliul de administrație (consiliul de supraveghere) al societății (clauza 4 din art. 88 din Legea nr. 208-). FZ).
Cu 20 de zile înainte de adunarea generală a acționarilor, situațiile financiare anuale, împreună cu raportul de audit și încheierea comisiei de audit, trebuie prezentate spre revizuire persoanelor care au dreptul de a participa la adunarea generală a acționarilor (clauza 3 din Articolul 52 din Legea nr. 208-FZ).
Aprobarea situațiilor financiare ale SRL
Aprobarea situațiilor financiare anuale ale unei societăți cu răspundere limitată și distribuirea profiturilor între participanți sunt de competența adunării generale a participanților (clauza 2, articolul 33 din Legea federală din 8 februarie 1998 nr. 14-FZ „Cu privire la Societăți cu răspundere limitată”).
Adunarea generală a participanților societății trebuie să aibă loc nu mai devreme de două luni și nu mai târziu de patru luni de la încheierea exercițiului financiar, adică în perioada de la 1 martie până la 30 aprilie a anului următor anului de raportare.
Cu 30 de zile înainte de adunarea generală a participanților societății, raportul anual al societății cu raportul de audit și încheierea comisiei de audit trebuie prezentat participanților societății.
Întrucât situațiile financiare anuale pentru anul 2006 trebuie aprobate și depuse la autoritățile fiscale și de statistică înainte de 31 martie 2007, rezultă că adunarea anuală a acționarilor sau adunarea anuală a participanților trebuie să fie organizată de organizație în martie 2008.
Șeful organizației trebuie să furnizeze proprietarilor un raport privind rezultatele lucrărilor pentru anul. Acest raport include un bilanţ, un cont de profit şi pierdere, alte forme de raportare şi un raport al auditorului. Proprietarii aprobă raportul și decid asupra repartizării profitului.
Hotărârea adunării generale a acționarilor sau a adunării generale a participanților, care este consemnată în procesul-verbal, nu trebuie să contravină statutului societății (clauza
2 linguri. 11 din Legea nr. 208-FZ). În caz contrar, hotărârea ședinței va fi declarată nulă.
Reflecția în contabilitate și raportare a hotărârii adunării generale a proprietarilor
După adunarea generală anuală a acționarilor sau adunarea generală a participanților, se fac înregistrări corespunzătoare în evidențele contabile ale organizației pe baza procesului-verbal.
Decizia proprietarilor de a distribui profiturile sau de a acoperi pierderile din anul de raportare este un fapt al activității economice a organizației care are loc nu în anul de raportare, ci în anul următor. Prin urmare, hotărârile adunării generale a acționarilor sau ale adunării generale a proprietarilor trebuie să fie reflectate în evidențele contabile în următoarea perioadă de raportare.
Să ne întoarcem la reglementările contabile „Evenimente după data raportării” (PBU 07/98), aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 25 noiembrie 1998 nr. 56n.
Anunțarea dividendelor anuale pe baza rezultatelor activității societății pe acțiuni pentru anul de raportare este un eveniment ulterior datei de raportare (clauza 3 din PBU 07/98). Aceste tipuri de evenimente ar trebui dezvăluite în notele la bilanț și în contul de profit și pierdere. În acest caz, nu trebuie efectuate înregistrări contabile (clauza 10 din PBU 07/98).
Atunci când se reflectă în contabilitate rezultatele unei hotărâri a unei adunări generale a acționarilor sau a unei adunări generale a proprietarilor, este necesară datarea înregistrărilor la data la care a fost aprobat procesul-verbal al adunării.
În ciuda faptului că paragraful 3 din PBU 07/98 se referă doar la declararea dividendelor anuale, în opinia noastră, evenimentele ulterioare datei de raportare pot include și decizia proprietarilor cu privire la sursa de acoperire a pierderilor din anul de raportare sau perioadele anterioare. . În consecință, aceste evenimente ar trebui dezvăluite și în notele la Bilanț și în Declarația de profit și pierdere.
Prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 31 decembrie 2004 nr. 135n, au fost aduse modificări Instrucțiunilor privind procedura de întocmire și prezentare a situațiilor financiare, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din data de 23 iulie 2003 Nr. 67n.
În special, a fost exclus punctul 14, care prevedea că bilanțul anual trebuie să reflecte decizia proprietarilor privind distribuirea profiturilor și acoperirea pierderilor. Pentru a face acest lucru, a fost necesar să se ajusteze elementele „Capital de rezervă” și „Venituri reportate (pierdere neacoperită)”.
În baza acestei prevederi, contabilul a efectuat ajustări la indicatorii pentru conturile 75, 82, 84 din rezultatele adunării acționarilor. Acum nu mai este nevoie. Nu este nevoie să faceți modificări în datele contabile.
Mai multe despre subiectul 10.3.1. Aprobarea situatiilor financiare:
- 23.1. COMPOZIȚIA ȘI CONȚINUTUL RAPOARTELOR CONTABILE. CERINȚE DE BAZĂ PENTRU RAPOARTELE CONTABILE
- Capitolul 3. FORMAREA RAPORTĂRILOR CONTABILE DE CĂTRE ORGANIZAȚIILE RUSE, CONFORM STANDARDELOR INTERNAȚIONALE DE RAPORTARE FINANCIARĂ
- Capitolul 2. Bilanțul contabil și alte forme de raportare financiară
- 29.2. ANALIZA ORIZONTALĂ ŞI VERTICALĂ A SITUAŢIILOR FINANCIARE. FORME SINTETICE SI CONSOLIDATE DE RAPORTARE CONTABILA
