Kādi ir elastīga darba laika piemērošanas noteikumi? Darba laiks un grafiks: visi pareizas darba kārtības organizēšanas principi.Kārtība, kā iepazīstas ar darbinieku darba grafiku.

Darba grafika (maiņu) jēdziens

Darba laiks - kārtība, kādā darba devējs sadala dienas un nedēļas darba laika un atpūtas laika normas pa visu dienu, nedēļu, mēnesi un citiem kalendāra periodiem.

Ikdienas darba (maiņu) ilgumu var noteikt gan ar iekšējiem darba noteikumiem, gan ar darba grafiku (maiņu). Tajā pašā laikā darba devēju pienākums ir ievērot normas par darba nedēļas ilgumu, kas noteiktas, pamatojoties uz Art. Baltkrievijas Republikas Darba kodeksa (turpmāk – Darba kodekss) 112-114.

Maiņu darbs var notikt, kad ražošanas procesa (darba) ilgums pārsniedz noteikto ikdienas darba ilgumu, kā arī ar mērķi efektīvāk izmantot iekārtas, palielinot ražošanas, darba, pakalpojumu apjomu (piemēram, tirdzniecība, medicīna, restorānu bizness utt.).

Strādājot maiņu režīmā, tiek sastādīts darba grafiks (maiņu), kas ir vietējais normatīvais akts, kas nosaka darba laiku: darba dienas (maiņas) sākuma un beigu laiku, pusdienu laiku un citus pārtraukumus, darba ņēmēju rotācijas secība maiņās, darba dienās un brīvdienās (DL 123. pants).

Darba grafiks (maiņas) tiek sastādīts noteiktam pārskata periodam, kas nevar būt īsāks par kalendāro mēnesi.

Pamatnoteikumi darba grafika (maiņu) sastādīšanai

Likumdošanas līmenī nav apstiprināta standarta vai aptuvenā darba grafika (maiņu) forma. To izstrādā darba devējs patstāvīgi.

Tomēr, sastādot grafiku, ir jāatspoguļo šāda informācija:

Darba maiņas sākuma un beigu laiks;

Pārtraukumu laiks atpūtai un ēdināšanai, kā arī tehnoloģiskie pārtraukumi darba maiņas laikā;

Maiņu skaits un ilgums;

Darbinieku maiņas secība maiņās;

Darba dienu un brīvdienu (atpūtas dienu) skaits kalendārajā mēnesī;

Jebkura cita informācija, kas ir būtiska precīzai darba laika noteikšanai.

Turklāt, sastādot darba grafiku (maiņu), jāatceras arī daži Darba kodeksā paredzētie noteikumi:

Darba devējam ir pienākums ievērot Darba kodeksā noteikto darba laika ilgumu (virsstundu darbu nevar plānot darba grafikā (maiņas);

Strādāt divās maiņās pēc kārtas aizliegts (DL 125.p.);

Vienas maiņas ilgums nedrīkst pārsniegt 12 stundas.

Atšķirīgu darba maiņas ilgumu atsevišķām darbinieku kategorijām nosaka Baltkrievijas Republikas Ministru padomes 2008.gada 25.janvāra rezolūcija Nr.104 “Par maiņas ilgumu virs 12 stundām noteiktām darbinieku kategorijām”.

Tādējādi katlu organizāciju darbiniekiem, kā arī šādu uzņēmumu un organizāciju darbiniekiem un darbiniekiem var noteikt maiņas ilgumu, kas pārsniedz 12 stundas, bet ne vairāk kā 24 stundas:

paramilitārā apsardze, paramilitārās gāzes glābšanas komandas;

Objektu ugunsdrošības un (vai) drošības nodrošināšana;

Veselības aprūpes un sociālo dienestu, sanatoriju un kūrortu organizācijas, kā arī līdzīgu iestāžu atsevišķas (strukturālās) nodaļas, kas strādā visu diennakti, nodrošina un veic nepārtrauktu medicīniskās palīdzības sniegšanas procesu, t.sk. un diennakts aprūpe pacientiem un (vai) pilsoņiem, kas dzīvo sociālo pakalpojumu organizācijās;

Veikt visu veidu īpašu sakaru, īpaši svarīgu, īpaši slepenu un ļoti vērtīgu sūtījumu (ieskaitot paku) pieņemšanu, apstrādi un piegādi, apkalpojot starpvalstu un starpreģionālos maršrutus;

Muitošanas un (vai) kontrolpunkti, kā arī muitas operatīvās dežūrdaļas (pakalpojumi);
avārijas remonta (restaurācijas, glābšanas) darbu veikšana un nodrošināšana (piemēram, Ārkārtas situāciju ministrijas darbinieki);

Diennakts servisa objekti uz ceļiem (jo īpaši strādnieki ceļmalas kafejnīcās, autostāvvietās, degvielas uzpildes stacijās, viesnīcās utt.);

Strādnieki, kas nodrošina katlu telpu darbību organizācijās.

Saskaņošanas un iepazīšanās ar darba grafiku (maiņu) procedūra

Darba grafiku (maiņas) apstiprina ar vadītāja (direktora, ģenerāldirektora) rīkojumu, vienojoties ar arodbiedrību (ja tāda organizācijā ir).

Tā kā darba (maiņu) grafiks ir vietējais normatīvais akts, tas jāmarķē ar “Saskaņojuma zīmogs” un “Saskaņojuma zīmogs”, kā arī ar darba devēja apaļo zīmogu. Šiem zīmogiem jābūt izgatavotiem saskaņā ar saimnieciskās darbības noteikumiem, kuru galvenie noteikumi ir atspoguļoti ar Baltkrievijas Republikas Tieslietu ministrijas rezolūciju apstiprinātajās instrukcijās par dokumentu noformēšanu Baltkrievijas Republikas valsts struktūrās un organizācijās. datēts ar 2009.gada 19.janvāri Nr.4.

Par noteikto darba laika režīmu darbinieki tiek informēti ne vēlāk kā 1 mēnesi pirms tā stāšanās spēkā (DL 123. panta sestā daļa).

To, ka darbinieki ir iepazinušies ar darba grafiku (maiņu), var apstiprināt 2 veidos:

Darbinieku rokraksta parakstīšana uz paša grafika;

Darbinieku iepazīstināšana ar rīkojumu par darba grafika (maiņu) apstiprināšanu konkrētam pārskata periodam, kam pievienots apstiprinātais grafiks. Lai gan šāda rīkojuma izdošana nav pienākums, bet gan darba devēja tiesības, ja vien organizācijas vietējos normatīvajos aktos nav noteikts pretējais.

Mūsuprāt, vislabāk ir darbiniekus iepazīstināt ar darba grafiku (maiņu) pirmajā veidā, jo šajā gadījumā darbiniekam nebūs pamata teikt, ka darba devējs mainījis grafiku. Šāda situācija var rasties, ja darbinieks neierodas darbā bez pamatota iemesla un rodas jautājums par atlaišanu prombūtnes dēļ.

Darba grafika izmaiņu veikšanas kārtība (maiņas)

Nepieciešamība veikt izmaiņas darba grafikā (maiņu) var rasties, piemēram, kad kāds no darbiniekiem tiek atlaists, vai kādam no darbiniekiem tiek piešķirts neplānotais atvaļinājums, darbinieks saslimst u.c. Izmaiņas jānoformē tādā pašā secībā kā darba grafiks (maiņa). Turklāt darbinieki ar tiem ir jāiepazīstina pēc paraksta.

Tas nepieciešams, lai darba devējam būtu rakstiski pierādījumi, ka, pirmkārt, darbinieks tiek informēts par izmaiņām darba grafikā (piemēram, gadījumā, ja darbinieks neierodas uz nepieciešamo maiņu); otrkārt, darbinieks piekrīt notikušajām izmaiņām; treškārt, darba laika uzskaites laikā nebūs jāpierāda fakts, ka darbinieks nav patvaļīgi mainījis darba grafiku (maiņu).

Ja izmaiņas darba grafikā (maiņu) nav pareizi dokumentētas, var rasties šādas situācijas:

Strādnieki paši sāks mainīt maiņas (kādam jāaiziet, cits piekrīt aizstāt aizgājušo darbinieku un strādāt viņa vietā);

Darbinieks, kas ir atbildīgs par darba laika uzskaites uzskaites sastādīšanu (mazajos uzņēmumos to parasti veic personāla darbinieks vai grāmatvedis), uzskatot, ka nomaiņa notikusi ar uzņēmuma vadītāja atļauju, sastādīs darba laika uzskaiti, pamatojoties uz faktiskie dati;

Savukārt vadītājs nezinās, kas reāli strādā pie viņa konkrētajā maiņā.

Ja darbinieks par darba grafika (maiņu) maiņu nav paziņots rakstveidā, bet dara to mutiski, viņš nedrīkst doties uz darbu, kā noteikts mainītajā grafikā. Šajā gadījumā darba devējam nav tiesību saukt darbinieku pie disciplināratbildības par darba kavējumiem (līdz atlaišanai no darba ieskaitot). Vienlaikus likumdevējs par prombūtni atzīst neatļautu aizstāšanu ar darba grafikā noteiktajām maiņām (maiņām) bez pamatota iemesla.

Darbinieku piekrišana darba grafika (maiņu) maiņai ārkārtas situācijās nav nepieciešama. Piemēram, kāds no darbiniekiem saslimst, kādam ir jānomaina, lai kāds varētu strādāt slimā darbinieka maiņā. Šajā gadījumā, līdz tiks veiktas atbilstošas ​​izmaiņas darba grafikā (maiņā), radīsies ražošanas nepieciešamība - nepieciešamība aizvietot īslaicīgi prombūtnē esošu darbinieku. Saskaņā ar Darba kodeksu darbinieka piekrišana pagaidu pārcelšanai ražošanas vajadzību dēļ nav nepieciešama. Tomēr šāda pārskaitījuma periods kalendārā gada laikā nedrīkst pārsniegt vienu mēnesi. Ja puses vienojas, termiņš var tikt pagarināts.

Darba grafiks (maiņas) ar summētu un elastīgu darba laika uzskaiti

Ar maiņu darba grafiku var izmantot gan apkopotu, gan elastīgu darba laika uzskaiti.

Apkopotā darba laika uzskaite

Summāro darba laika uzskaiti ieraksta darba devējs, vienojoties ar arodbiedrību un saskaņā ar Art. Darba kodeksa 126. pantu izmanto tajās organizācijās, kurās nav iespējams vai ekonomiski nelietderīgi ievērot Darba kodeksā noteikto ikdienas (nedēļas) darba laiku. Piemēram, darba laika kumulatīvo uzskaiti var izmantot apsardzes darbiniekiem, tirdzniecības organizāciju pārdevējiem (kasieriem), laukstrādniekiem, šoferiem u.c.

Izmantojot summāro uzskaiti, nedēļas darba laika ilgums var būt lielāks vai mazāks par darba laika ilgumu nedēļā, kas noteikts 1. 112-114 TK, t.i. vairāk vai mazāk par parasto darba laiku (40 stundas nedēļā) vai saīsinātu darba laiku.

Tomēr:

dienas ilgums nedrīkst pārsniegt 12 stundas;

darba stundu summa uzskaites periodā (mēnesis, ceturksnis, gads) nedrīkst pārsniegt uzskaites perioda standarta stundas, kas aprēķinātas, izmantojot Art. 112-117 TK.

Darba grafika (maiņu) sastādīšanas piemēru ar summāro darba laika uzskaiti, izmantojot mazumtirdzniecības uzņēmuma kasieru piemēru, skatīt sadaļā “Noderīga dokumentācija” lpp. Žurnāls 25-27.

Elastīgu darba laiku

Elastīgs darba laika režīms ir darba laika organizēšanas veids, kurā atsevišķiem darbiniekiem vai veselām organizācijas struktūrvienībām (nodaļām, nodaļām utt.) ir atļauts noteiktās robežās pašregulēt darba sākumu, beigas un kopējo ilgumu. darba diena.

Šajā gadījumā darbiniekiem ir pilnībā jānostrādā Darba kodeksā noteiktais kopējais darba stundu skaits uzskaites periodā (darba diena, nedēļa, mēnesis, ceturksnis, gads). Elastīgo darba laika režīmu var attiecināt gan uz 5, gan 6 dienu darba nedēļu, kā arī citiem darba režīmiem. Ja organizācijai ir piekļuves kontrole, tad darbinieku caurlaidēm ir jābūt attiecīgi marķētām vai jāizsniedz speciāls caurlaides ieliktnis.

Elastīgo darba laika režīmu, atšķirībā no apkopotā, nosaka darba devējs pēc darbinieka (darbinieku) pieprasījuma, ievērojot šādus nosacījumus:

Šis darba laika režīms ņem vērā ražošanas intereses;

Neraidīs sarežģījumus organizācijas darbā;

Netraucēs normālu darbību un ražošanas ritmu;

Netraucēs ārējos sakarus.

Elastīga darba laika režīma ieviešana ir darba devēja tiesības, kuras viņš var izmantot pēc darbinieka (darbinieku) pieprasījuma, ņemot vērā uzņēmuma ražošanas intereses un iespējas.

Pārejot uz elastīgu darba laiku, jāņem vērā arī šādi noteikumi:

darbinieki ir jābrīdina vienu mēnesi iepriekš, kā arī jāiepazīstas ar darba nosacījumiem un specifiku šajā režīmā;

maksimālais darba ilgums darba dienā nedrīkst pārsniegt 10 stundas;

uzskaites perioda darba stundu summai jābūt vienādai ar tā paša perioda standartstundām;

veicot darbu ārpus organizācijas (piemēram, nosūtot komandējumā, kad darbinieks piedalās sapulcēs u.tml.), elastīgais darba laika režīms netiek piemērots;

strādniekus var pārcelt uz parasto darba laiku, ja ir noteikti nosacījumi, kas noteikti 1. panta 1. punktā. 130 TK.

Šādi nosacījumi jo īpaši ir šādi:

darbinieka darba laika pārkāpums. Pāreja uz parasto darba laiku šajā gadījumā var būt papildu atbildības līdzeklis papildus disciplinārsodiem (rājiens, rājiens).

Darbinieku var pārcelt uz parasto režīmu uz laiku līdz 3 mēnešiem, bet atkārtota pārkāpuma gadījumā - vismaz uz 2 gadiem;

pēc nepieciešamības. Arī pārskaitījums šajā gadījumā ir īslaicīgs, un tā termiņš nevar būt ilgāks par mēnesi.

Šie 2 gadījumi attiecas uz darba devēja tiesībām. Ja struktūrvienības (nodaļas, nodaļas u.c.) darbinieki sistemātiski pārkāpj elastīgā darba laika noteikumus, darba devēja pilnvarotai amatpersonai šī struktūrvienība jāpārceļ uz vispārēji noteikto darba grafiku. Šajā situācijā saskaņā ar Darba kodeksu tā ir īrnieka atbildība, nevis tiesības.

Elastīga darba laika sastāvdaļas

Elastīgā darba laika sastāvdaļas ietver:

mainīgs (elastīgs) laiks. Tas ir laiks darba dienas (maiņas) sākumā un beigās, kurā darbiniekam pēc saviem ieskatiem ir tiesības uzsākt un pabeigt darbu;

fiksēts laiks. Šī ir galvenā darba dienas daļa. Šis ir laiks, kad visiem, kas strādā elastīgu darba laiku, ir jābūt darbā;

pārtraukums ēdienam un atpūtai. Tas ir laiks, kas parasti sadala noteiktu laiku 2 daļās (aptuveni vienādās daļās). Pārtraukuma laiks nav iekļauts darba stundās;

uzskaites perioda ilgums (veids). Tas ir kalendārais periods (mēnesis, nedēļa, ceturksnis, gads), kurā darbiniekam jānostrādā Darba kodeksā noteiktais normāls darba laiks.

Atkarībā no pārskata perioda ilguma saskaņā ar Art. Darba kodeksa 129. pantā var būt vairākas elastīga darba laika iespējas.

Piemēram, grāmatvedības periods var būt vienāds ar:

darba diena (uzskaites perioda ilgums tiek pilnībā nostrādāts tajā pašā dienā);

darba nedēļa (ilgums tiek pilnībā nostrādāts tajā pašā darba nedēļā);

darba mēnesis (mēneša darba stundu norma darbiniekam pilnībā jānostrādā šajā mēnesī).

Darba grafika (maiņu) sastādīšanu ar elastīgu darba laiku, izmantojot komercuzņēmuma apsardzes sektora piemēru, skatīt sadaļu “Noderīga dokumentācija” lpp. Žurnāla 27.-28.

Jeļena Gričenoka, juriste

Šī norma darba devējam uzliek šādas obligātas darbības:

  • pieņemt GO ne vēlāk kā 14 dienas pirms 31. decembra;
  • iepriekš paziņo darbiniekam viņa atpūtas dienu sākuma datumu;
  • nodrošināt dažām darbinieku grupām atvaļinājumu tām piemērotā laikā.

GO ir obligāta abām darba līguma pusēm. Tādējādi darbinieks nevar brīvprātīgi doties atvaļinājumā bez darba devēja piekrišanas, šādu rīcību var kvalificēt kā darba kavējumu. SVARĪGS! Izņēmums ir gadījumi, kad donora darbinieks nodod asinis un viņam ir tiesības uz atpūtas dienām neatkarīgi no darba devēja piekrišanas. Prombūtne darbā šī iemesla dēļ netiek uzskatīta par prombūtni (Krievijas Federācijas Augstākās tiesas plēnuma 2004. gada 17. marta rezolūcijas Nr. 2 39. punkts). Vairāk par civilo aizsardzību lasiet rakstā Darba kodeksa atvaļinājumu piešķiršanas kārtība.

Iepazīšanās ar maiņu grafiku

Uzmanību

Ja darba devējs sastāda grafiku iepriekš aprakstītajā veidā un noteiktajā kārtībā apmaksā darbiniekam par virsstundām vai nepietiekamu darbu, tad praktiski nepastāv risks saukt darba devēju pie atbildības. Tāpat darba devējam, izstrādājot grafikus (gan darba, gan maiņas), jāņem vērā, ka darba dienas (maiņas) ilgums tieši pirms brīvdienas, kas nav darba laiks, tiek samazināts par vienu stundu.

Art. 2. daļa. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 95. pants nosaka, ka nepārtraukti darbojošās organizācijās un noteiktos darba veidos, kuros nav iespējams samazināt darba (maiņu) ilgumu pirmssvētku dienā, virsstundas tiek kompensētas, nodrošinot darbiniekam papildu atpūtas laiks vai ar darbinieka piekrišanu samaksa atbilstoši virsstundu darbam noteiktajiem standartiem. Nakts darbam tiek noteikta vēl īsāka darba diena vai maiņa.

Maiņu un darba grafiki: kam pievērst uzmanību (Nikuradze A.)

Informācija

Vienlaikus līdz maiņas darbinieka aiziešanai virsstundu darbā atļauts iesaistīt darbinieku, kuram bijusi iepriekšējā maiņa, ja darbs nepieļauj pārtraukumu. Šis pamats darbinieka iesaistīšanai virsstundu darbā nenozīmē, ka viņš strādās pilnu otro maiņu.


Savukārt uz laiku, kamēr darba devējs izsauc aizvietotāju, darbinieks, kurš strādājis maiņu, paliek darbā līdz viņa ierašanās brīdim. Izmaiņu veikšana grafikā Ko darīt, ja darbinieki nepiekrīt grafika izmaiņām? Šeit darba devējam palīgā nāk Art.
74 Krievijas Federācijas Darba kodekss. Taču darba devējam ir jāpamato veiktās izmaiņas darbinieku darba grafikā.

Kārtība darbinieku iepazīstināšanai ar maiņu grafiku.

Tiesību akti neparedz veidlapu darbinieku iepazīstināšanai ar atvaļinājumu grafiku, vienotajā veidlapā Nr.T-7 nav speciālas ailes vīzu izsniegšanai darbinieku iepazīstināšanai ar atvaļinājumu grafiku. Darba devējs var izmantot dažādas iespējas, lai iepazīstinātu darbiniekus ar šo dokumentu.
1.variants. Papildinājums vienotās veidlapas Nr.T-7 tabulai ar 11.aili. Grāmatvedības primārās dokumentācijas vienoto formu piemērošanas kārtība, apstiprināta. Krievijas Valsts statistikas komitejas 1999. gada 24. marta rezolūcija Nr. 20 ļauj darba devējam, ja nepieciešams, ievadīt papildu informāciju vienotajās veidlapās. Veiktās izmaiņas jānoformē atbilstošā organizatoriskā un administratīvā dokumentā - darba devēja rīkojumā vai instrukcijā.


Atvaļinājumu grafika piemērs, kas papildināts ar 11. aili, ir sniegts pielikumā. 2. iespēja.

Lapa iepazīšanai ar atvaļinājumu grafiku - paraugs

Kas un kā sastāda dokumentu Maiņu grafiku uz vietas sastāda organizācijas personāla nodaļas darbinieks. Tās spēkā stāšanās datums ir norādīts vadītāja parakstītajā rīkojumā.


Svarīgs

Visi pārējie noteikumi un darba laiks ir detalizēti aprakstīti organizācijas iekšējos noteikumos. Vietējais normatīvais akts, kurā šis grafiks jāapraksta, atbilst arodbiedrības organizācijai saskaņā ar 372. pantu.


Galu galā arodbiedrība atspoguļo speciālistu aktīvās daļas viedokli. Projekts tiek izskatīts piecu darbdienu laikā. Šajā laikā “aktīvistiem” ir jānosūta pamatota rakstiska domstarpība vai piekrišana.

Domstarpību rezultātā ir nepieciešamas konsultācijas. Sanāksmju mērķis ir nonākt pie abpusēji izdevīga risinājuma. Komunikācija ar darbiniekiem Lai oficiāli nodotu informāciju darbiniekiem, ir jāsaprot viņu līgumu noteikumi.

Darbinieku iepazīstināšana ar darba grafikiem

sirdsapziņas brīvība

  • ģimene
  • sapulces, mītiņi
  • pašu
  • subsīdijas un pabalsti
  • transports
  • darba attiecības
  • Krimināllikums
  • finanses
  • privātā dzīve
  • naudas sodi
  • ekoloģija

Lūdzam iepazīties ar dalības noteikumiem un Nolikumu par darbu ar personas datiem.Piekrītu noteikumiem un atļauju apstrādāt savus personas datus.Jau reģistrējies?Pieteikties ar paroli paroli neatceros Ģeogrāfija:

  • Adygea rep.
  • Altaja, rep.
  • Altaja reģions
  • Amūras reģions
  • Arhangeļskas apgabals
  • Astrahaņas reģions
  • Baškortostānas rep.
  • Belgorodas apgabals
  • Brjanskas apgabals
  • Burjatijas rep.
  • Vladimira apgabals
  • Volgogradas apgabals
  • Vologdas reģions
  • Voroņežas apgabals
  • Dagestānas pārstāvis
  • Ebreju auto.

Darba grafika apstiprināšana un iepazīšanās ar to

Alpha LLC: Nē. Pilns nosaukums darbinieka amata datums Darbinieka personiskais paraksts ... Sīkāk Sistēmas materiālos: 1. Atbilde: Kā sastādīt maiņu grafiku organizācijā Maiņu darba laikā darbinieki strādā noteiktajā darba laikā saskaņā ar maiņu grafiku.

To sastādot, jāņem vērā arodbiedrības (citas darbinieku pārstāvniecības institūcijas) viedoklis (ja tāda organizācijā ir). Tas ir norādīts Krievijas Federācijas Darba kodeksa 103. panta 2. un 3. daļā.

Sastādot maiņu grafikus, jāņem vērā šādas maiņu darba iezīmes:

  • darba laika ilgums nedrīkst pārsniegt noteikto normu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 91. panta 2. daļa).

Vai darba devējam ir pienākums informēt darbiniekus par atvaļinājumu grafiku?

Dažiem darba devējiem personāla nodaļas darbinieki ņem vērā darbinieku vēlmes un struktūrvienību vadītāju ieteikumus par atvaļinājuma izmantošanas laiku. Šajā gadījumā atsevišķus dokumentus var noformēt jebkurā formā, piemēram, anketas, anketas, izziņas. Visu provizorisko informāciju par plānotajiem atvaļinājumiem personāla dienesta darbinieki analizē un koriģē, ņemot vērā iepriekš minētos spēkā esošos tiesību aktus. Tajā pašā laikā attiecībā uz katru darbinieku tiek ņemtas vērā atvaļinājumu nodrošināšanas individuālās īpašības: atvaļinājuma ilgums, kas būtu jānodrošina darbiniekam, viņa kārtējais darba gads, atvaļinājumu ilgums, kas izmantots iepriekšējam. darba gads, iemesli, kāpēc atvaļinājums netika izmantots iepriekšējā darba gadā, un citas pazīmes .

Kā sastādīt darba maiņas grafiku, tā apstiprināšana un uzglabāšana

Darbiniekam tiek nodrošināti pārtraukumi atpūtai un ēdināšanai darba dienas (maiņas) laikā, kas ilgst ne vairāk kā divas stundas un ne mazāk kā 30 minūtes, kas parasti netiek ieskaitīti darba laikā. Tajā pašā laikā atbilstoši MP 2.2.9.2311-07 standartiem “Strādnieku veselības stāvoklis saistībā ar darba vides stāvokli. Stresa novēršana strādniekiem dažāda veida profesionālās darbības laikā. Metodiskie ieteikumi" pārtraukumi atpūtai un ēdināšanai jānodrošina pēc četru stundu darba. Ja darbiniekam ir 12 stundu darba diena, viņam jābūt vismaz diviem pārtraukumiem atpūtai un ēdināšanai, katrs vismaz 30 minūtes.<1. <1 Необходимое количество перерывов для отдыха и питания отдельных работников следует определять со специалистом по охране труда в зависимости от установленных СанПиН и методологических рекомендаций.

Ņižņijnovgorodas apgabals Novgorodas apgabals Novosibirskas apgabals Omskas apgabals Orenburgas apgabals Orjolas apgabals Penzas apgabals Permas apgabals Primorskas apgabals Pleskavas apgabals Rostovas apgabals Rjazaņas apgabals Samaras apgabals Sanktpēterburga Saratovas apgabals Saha (Jakutija) rep. Sahalīnas apgabals Sverdlov Skye Sevastopole, Ziemeļosetija Smoļenskas apgabals, Stavropoles apgabals, Tambovas apgabals, Tatarstānas, Tveras apgabals, Tomskas apgabals, Tulas apgabals, Tyva, Tjumeņas apgabals, Udmurtijas apgabals, Uļjanovskas apgabals, Hakasija, Hantimansijskas apgabals. env. - Jugra, Čeļabinskas apgabals, Čečenijas Republika, Čuvašas Republika, Čukotkas autonomais apgabals. Jamalo-Ņencu autonomā apgabala tuvumā. okr Jaroslavļas apgabals. Vai vēlaties kļūt par projektu ekspertu? Ja esat jurists, cilvēktiesību aktīvists vai vienkārši kvalificēts speciālists kādā no tiesību jomām, varat sūtīt mums pieteikumu pievienoties Ekspertu komandai.

Darbinieku iepazīšanās grafiki

Detaļā “Paraksts” ir norādīts amata nosaukums, personīgais paraksts un tā atšifrējums. 3. solis. Atvaļinājuma grafika apstiprināšana Atvaļinājumu grafiku apstiprina organizācijas vadītājs vai viņa pilnvarota persona. Rekvizītā “Apstiprinājuma zīmogs” ir vārds APSTIPRINĀTS, dokumenta apstiprinātājas amata nosaukums, personīgais paraksts, tā atšifrējums un apstiprināšanas datums. 4. solis. Reģistrēt atvaļinājumu grafiku Vienotajā veidlapā Nr.T-7 ir aile “Dokumenta numurs”. Atvaļinājumu grafiks ir sastādīts vienā eksemplārā un ir spēkā visu kalendāro gadu, tāpēc praksē šim dokumentam reģistrējoties tiek piešķirts numurs 1. 5. posms. Darbinieku iepazīšanās ar atvaļinājumu grafiku Art.2.daļa. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 22. pants paredz darba devēja pienākumu pret parakstu iepazīstināt darbiniekus ar pieņemtajiem vietējiem noteikumiem, kas ir tieši saistīti ar viņu darba aktivitātēm.

Tas attiecas uz:

  • Krievijas Federācijas Darba kodeksa 91. pants, saskaņā ar kuru darba laiks nedrīkst pārsniegt 40 stundas nedēļā;
  • Krievijas Federācijas Darba kodeksa 108. pants, kas norāda uz nepieciešamību pēc pārtraukuma atpūtai un uzturam (no 30 minūtēm līdz 2 stundām);
  • Krievijas Federācijas Darba kodeksa 110. pants, kurā aprakstīts iknedēļas nepārtrauktā atvaļinājuma laiks (vismaz 42 stundas).

Jēdzienu “maiņu darbs” regulē Krievijas Federācijas Darba kodeksa 103. pants. Tas tiek veikts saskaņā ar apstiprinātu darba laika uzskaiti. Šajā gadījumā darbiniekam nav atļauts veikt darba pienākumus divas maiņas pēc kārtas.

Sīkāka informācija par dokumenta sagatavošanu, apstiprināšanu un citām niansēm ir sniegta video: Darba ilgums pēc tā apstiprināšanas Dienā jāstrādā vismaz divām personāla grupām, tas ir, divās maiņās. Maksimālais darba laiks ir 12 stundas dienā.

Algoto darbinieku darbs dažādās saimnieciskās darbības sfērās prasa pilnīgi atšķirīgus viņu iesaistes darba procesā grafikus. Ja biroja darbinieki parasti strādā piecu vai sešu dienu darba nedēļas apstākļos, tad, piemēram, pakalpojumu sektorā ir nepieciešams pavisam cits režīms. Katram darbiniekam tiek sastādīts grafiks, kurā var būt gan nakts darbs, gan maiņas, gan “peldošās” brīvdienas. Tikmēr nav iespējams sastādīt grafiku, vadoties tikai pēc paša darba devēja un darbinieka vēlmēm - ir daudz noteikumu, kas ir ietverti darba likumdošanā.

Nostrādātais laiks ir pamats atalgojumam darbiniekiem ar uz laiku balstītu samaksas nosacījumu

Darba likums uzliek darba devējam pienākumu veikt stingru katra darbinieka darba laika uzskaiti, jo tieši par laiku (izņemot diezgan retus gabaldarba gadījumus) notiek samaksa par darbu. Darba režīmu, pirmkārt, nosaka likums, otrkārt, darba devējs, vienojoties ar arodbiedrību un darbinieku, laika sadales noteikumi. Krievijas Federācijas Darba kodeksā ir sadaļa, kas veltīta darba laikam, kuras atsevišķa nodaļa (16. nodaļa) regulē šo konkrēto režīmu.

Darba laiku saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu var attēlot ar vairākiem ilguma veidiem: normālu, saīsinātu un nepilnīgu. Turklāt īpašas šķirnes ietver nakts darbu, virsstundu darbu un darbu ar neregulāru dienu iespējamību. Galvenā atšķirība starp nepilnu darba laiku un saīsināto darba laiku ir to apmaksa – pirmais nozīmē samaksu proporcionāli nostrādātajām stundām, otrais – neatkarīgi no nostrādātajām stundām. Par nakts un virsstundu darbu tiek apmaksāta paaugstināta likme, neregulārais darba laiks parasti tiek kompensēts ar ikgadējā atvaļinājuma perioda papildu dienām.

Darba laika režīma elementi ir tie amati, kas saskaņā ar likumu jānosaka, veidojot režīmu katram strādājošajam. Starp šiem galvenajiem amatiem Krievijas Federācijas Darba kodekss nosauc:

  • nedēļas ilgums (darba dienu skaits) (piemēram, piecu vai sešu dienu, nepilnīgs, norādot dienu skaitu utt.);
  • neregulāra darba laika nosacījuma esamība;
  • ikdienas darba ilgums - darba dienas vai maiņas stundu skaits, precīzi norādot to sākumu un beigas, pārtraukumu termiņus;
  • maiņu skaits dienā;
  • darba un brīvo dienu maiņas noteikumi (piemēram, “divas darba dienas pēc divām brīvdienām” utt.).

Kā un ar kādiem dokumentiem tiek noteikts darba režīms

Darba grafiks katram atsevišķam darbiniekam ar viņu jāsarunā iepriekš – slēdzot darba līgumu. Kopumā atbilstoši organizācijai struktūrvienību vai amatu kontekstā darba laiks tiek noteikts iekšējos darba noteikumos.

PVTR ir organizācijas vietējais normatīvais tiesību akts, kas nosaka galvenos darbinieku kolektīva un darba devēja attiecību punktus - darba attiecību pieņemšanas un izbeigšanas noteikumus, darba līguma pušu pilnvaras un pienākumus darba procesā. , vispārīgie nosacījumi par darba laika režīmu u.c.. PVTR apstiprina darba devējs, vienojoties ar arodbiedrības organizāciju, katram darbiniekam rakstiski jāiepazīstas ar šo dokumentu, slēdzot darba līgumu.

PVTR organizācijas darba laika režīmu var atspoguļot:

  • nosakot darba nedēļas ilgumu un konkrētus ikdienas darba laika grafikus atsevišķām amatu grupām (piemēram, “Nodaļām: Vadība, Personāla daļa, Juridiskais dienests, Grāmatvedība, Birojs - piecu dienu darba nedēļa, darba diena ir 8:00, darba dienas beigas - 17:00, pārtraukums atpūtai un ēšanai - no 13:00 līdz 14:00");
  • nosakot atsevišķos amatos neregulāras darba dienas nosacījumu, norādot kompensācijas apmēru papildu atvaļinājuma dienu (vismaz trīs) veidā saskaņā ar Art. 119 Krievijas Federācijas Darba kodekss (piemēram, "Amatiem: direktors, direktora vietnieks, autovadītājs - tiek noteikta neregulāra darba diena, kompensējot 4 papildu atvaļinājuma dienas katru gadu");
  • darba grafika noteikšana atsevišķām nodaļām un amatiem (piemēram, “Tirdzniecības nodaļai tiek noteikts darba grafiks atbilstoši darba standartiem piecu dienu, 40 stundu darba nedēļai”);
  • izveidojot summāro darba laika uzskaiti atsevišķiem amatiem (piemēram, “Amatam “Pārdevējs” tiek izveidota summētā darba laika uzskaite, uzskaites periods ir ceturksnis”);
  • elastīga darba grafika, nakts (pielīdzināma dienas) darba grafika, maiņu grafika noteikšana, darba dienas sadalīšana daļās noteiktām darbinieku kategorijām (piemēram, “Amatam “Kasiere” tiek noteikts maiņu darba grafiks, kurā trešā maiņa, kas iekrīt naktī, ir līdzvērtīga dienas darba laikam").

Darba līgumā jābūt sadaļai, kas veltīta darba režīmam. Darbiniekiem, kuru amats ir saistīts ar regulāru darbu piecas vai sešas dienas nedēļā, līgumā ir noteikts precīzs darba grafiks. Tiem, kuri strādās pēc grafika, ar kumulatīvo uzskaiti, ar neregulāru darba laiku, ar nepilnu darba laiku, ar dienu sadalītu daļās u.tml., šie apstākļi ir jāatspoguļo norādītajā līgumā. Nenoteikta darba laika režīma noteikšanas gadījumi ir nelikumīgi, par šādu pārkāpumu darba devējam var tikt piemērota atbildība saskaņā ar 1. Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27 ar visām no tā izrietošajām sekām (naudas sodi un citas sankcijas).

Līgumā ir jāiekļauj sadaļa par darba laiku

Kā izveidot jaunus režīma noteikumus organizācijā: procedūra un dokumenti

Ja darbinieks, pieņemot darbā, iepazīstas ar pastāvošo režīmu konkrētam amatam, parakstot darba līgumu un atzīmējot PVTR nolasījumu, tad pašreizējā režīma maiņa ir nedaudz sarežģītāka.

Lēmumu par PVTR maiņu var izdot rīkojuma veidā

Procedūra ir šāda:

  1. Sākumā vadītājam ir jāpieņem apzināts lēmums par to, kuriem amatiem vai struktūrvienībām tiek ieviesti jauni noteikumi.
  2. Pēc tam saskaņā ar visiem vietējo normatīvo aktu grozīšanas noteikumiem tiek veiktas atbilstošās izmaiņas PVTR (projekts piecu dienu laikā jāsaskaņo ar arodbiedrību, pēc tam jāparaksta vadītājam).
  3. Pamatojoties uz grozīto PVTR, katrs darbinieks, kuru skar izmaiņas, tiek brīdināts par būtisku darba apstākļu izmaiņām (paziņojums jānodod pret parakstu ne vēlāk kā mēnesi pirms rīkojuma izdošanas). Atteikšanās turpināt darba attiecības mainītajos apstākļos darbinieks ir jāatlaiž, beidzoties uzteikuma termiņam.
  4. Noteiktajā termiņā (mēnesis pēc darbinieku paziņošanas) tiek izdots rīkojums uzņēmumam mainīt režīmu konkrētiem darbiniekiem (šajā posmā tie jānorāda pēc vārda). Katrs darbinieks ar rīkojumu iepazīstas, to parakstot.
  5. Administratīvā dokumenta izsniegšanas dienā ar katru darbinieku tiek noslēgta papildu vienošanās pie līguma, mainot darba laika režīma noteikumus.
  6. No papildu līgumā un rīkojumā noteiktā datuma sāk darboties jauns režīms ar savu jauno dokumentāciju (piemēram, ar grafiku sastādīšanu).

Darba grafiks kā ikdienas individuālā darba grafiku regulējošs dokuments

Darba grafiks ir viens no svarīgākajiem dokumentiem to darbinieku darba organizēšanai, kuri nestrādā pēc vispārējā (ražošanas) kalendāra. Tādējādi dienas grafiks regulē atnākšanas uz darbu, iziešanas no darba laiku, pārtraukumu laikus un pat darbiniekam piešķirto darba vietu.

Grafiks parasti tiek sastādīts uz vienu mēnesi, tomēr šis periods nav regulēts ar likumu. Tāpēc, atkarībā no ražošanas procesa apstākļiem un īpatnībām, dokumentu var noformēt uz nedēļu, ceturksni vai gadu.

Grafiku kā dokumentu var sastādīt:

  • vienlaikus visiem uzņēmuma darbiniekiem;
  • vienas struktūrvienības darbiniekiem;
  • noteiktai darbinieku grupai no dažādām struktūrvienībām;
  • atsevišķi vienam darbiniekam.

Forma un simboli

Maiņu grafikā pietiek norādīt tikai maiņas apzīmējumu

Apkopojot grāmatvedības uzskaiti, grafikā jāsatur ailes, kas atspoguļo stundu skaitu mēnesī, ceturksnī (atkarībā no pārskata perioda)

Grafika sastādīšanas un apstiprināšanas process

Grafika sastādīšanas un apstiprināšanas kārtību organizācijā var regulēt vai nu ar vietējo normatīvo aktu, vai ar vadītāja rīkojumu. Personas, kas ir atbildīgas par dokumentu uzturēšanu, apstiprināšanu un apstiprināšanu, tiek noteiktas ar norādi šajos dokumentos un attiecīgas pozīcijas iekļaušanu amata aprakstā.

Grafiku parasti sastāda par to atbildīgā persona struktūrvienībā (nodaļā, dienestā), apstiprina struktūrvienības vadītājs, personāla daļas un arodbiedrības pārstāvis, apstiprina struktūrvienības vadītājs. uzņēmums vai viņa vietnieks, kas atbild par attiecīgo darbības jomu.

Grafiku var sastādīt manuāli (izmantojot standarta Office rīkus ar izvadi uz papīra), vai specializētās programmatūras pakotnēs (piemēram, 1C: HR un alga, SAP utt.).

Grafika prasības

Sastādot darba grafiku, darba devējs atrodas situācijā, kad nepieciešams ievērot ļoti daudz noteikumu, prasību un interešu. Pirmkārt, tās ir darba likumdošanas prasības, kas aizsargā darbinieka tiesības, intereses un pat veselību:

  1. Ikdienas darba ilgums nedrīkst pārsniegt Art. 94 Krievijas Federācijas Darba kodeksa ierobežojumi (īpaši ierobežojumi ir noteikti nepilngadīgiem darbiniekiem, invalīdiem, darbiniekiem kaitīgos nedrošos apstākļos).
  2. Darba stundu skaits nedēļā nedrīkst pārsniegt normu saskaņā ar ražošanas kalendāru (parasti 40 stundas). Tiem, kuriem uzskaites periodam ir noteikta summētā uzskaite, obligāti jāievēro šī uzskaites perioda (ceturksnis, mēnesis u.c.) normas.
  3. Maiņas, kas galvenokārt notiek naktī, jāsamazina par 1 stundu.
  4. Pēc maiņas, kas ilgst vairāk nekā 24 stundas, tiek nodrošināts vienāds vai ilgāks atpūtas laiks.
  5. Ja darbiniekam nav nosacījuma sadalīt darba dienu daļās, viņa pusdienu pārtraukums (vai vairāku dienu summa dienas laikā) nedrīkst ilgt vairāk par divām stundām.
  6. Minimālais pusdienu pārtraukums ir 30 minūtes. Obligāti jānosaka katru dienu, ja pušu vienošanās un PVTR neparedz darbiniekam paralēli darbam ēst pārtiku. Pusdienas pārtraukums netiek apmaksāts.
  7. Aizliegts strādāt divās maiņās viena pēc otras.
  8. Stundas, kas iekrīt darbinieka slimības vai atvaļinājuma laikā, tiek iekļautas arī viņa mēneša (ceturkšņa) likmē. Citiem vārdiem sakot, darbiniekam nav jāatlīdzina faktiski nokavētās stundas.
  9. Regulas Nr. 99 Krievijas Federācijas Darba kodeksa par virsstundu darbu (ne vairāk kā četras stundas divu dienu darba periodā, ne vairāk kā simt divdesmit stundas gadā) utt.

Protams, veidojot grafiku, tiek ņemts vērā gan uzņēmuma darbības režīms, gan slodzes standarti, gan paša darbinieka intereses.

Darbinieku iepazīšanās

Darba devējam ir pienākums iepazīstināt darbiniekus ar darba grafiku ne vēlāk kā vienu mēnesi pirms tā spēkā stāšanās dienas - tā ir tieša 1. panta prasība. 103 Krievijas Federācijas Darba kodekss. Par šī termiņa neievērošanu var tikt piemērota administratīvā atbildība.

Lai nepārkāptu likuma prasības, grafiks jāsāk sastādīt ne vēlāk kā pusotru mēnesi pirms uzskaites perioda sākuma. Piemēram, decembra grafiks jāsastāda līdz 15. oktobrim, lai būtu laiks to saskaņot, apstiprināt un iepazīstināt visus darbiniekus (galu galā daži no viņiem iepazīšanās brīdī var būt atvaļinājumā vai slimības atvaļinājumā, bet šis apstāklis ​​nav attaisnojums iepazīšanās termiņu pārkāpšanas gadījumā ).

Kā mainīt noteikto darba grafiku

Tā kā darba grafiks tiek noteikts, abām darba attiecību pusēm vienojoties, jebkura no tām var ierosināt tā maiņu. Režīma maiņa (kā vispārīgāks, pastāvīgāks jēdziens) pēc darba devēja iniciatīvas ir aprakstīts sadaļā par darba režīma izveidi uzņēmumā. Grafika izmaiņas kā vienreizējs notikums vai incidents, kas skar vienu darbinieku, notiek:

  • vai koriģējot jau sastādītu grafiku (dokumentu), ja darbiniekam ir noteikts darba grafiks;
  • vai grozot darba līgumu - ja darbinieks strādā saskaņā ar šajā dokumentā fiksēto režīmu (tas ir, pēc parastā ražošanas kalendāra).

Pirmajā gadījumā plānotājs pēc darbinieka pieprasījuma vai pēc savas iniciatīvas (ražošanas vajadzību dēļ) sastāda korektīvo grafiku, vizē un apstiprina to parastajā šī dokumenta sagatavošanas kārtībā.

Darba laiku var mainīt gan darbinieku grupai, gan kādam no viņiem (piemēram, pēc viņa lūguma ģimenes apstākļu dēļ)

Otrajā gadījumā pēc darbinieka pieprasījuma tiek sagatavots rīkojums par darba grafika maiņu - ar to pietiek, ja grafiks mainās līdz divām nedēļām. Ja darba režīma maiņas periods ir ilgāks, nepieciešams noslēgt papildu vienošanos pie līguma.

Man ir augstākā juridiskā izglītība, pieredze darbā tiesā, bankā un uzņēmumā. Neskatoties uz to, ka mana galvenā specializācija ir krimināltiesības un process, visa mana profesionālā darbība ir saistīta ar uzņēmējdarbības tiesībām, sākot no personāla jautājumiem un beidzot ar kreditēšanas problēmām. Jau ilgāku laiku rakstu apskatus ārvalstu un pašmāju medijiem par biznesa tēmām.

Darbinieka darba līgumā ir punkts, ka par Darba devēja noteikto darba grafiku Darbiniekam dara zināmu ne vēlāk kā 1 mēnesi pirms tā spēkā stāšanās. Vai nevaram darba līgumā norādīt, kad darba grafiks jāpaziņo darbiniekam? Vai varam norādīt, piemēram, ka informācija tiek sniegta saskaņā ar darba likumiem?

Atbilde

Atbilde uz jautājumu:

Darba likumdošana nosaka tikai periodu, kurā darbiniekiem jāiepazīstas ar maiņu grafiku. Ja jums nav maiņu grafiks, bet gan rotējošs, un jūs sastādat darba grafiku, Krievijas Federācijas Darba kodeksā nav noteikts termiņš, kurā jāiepazīstas ar šādu grafiku.

Šajā sakarā termiņš, kurā darbinieki iepazīstas ar sadalīto grafiku, ir jānosaka vietējā noteikumos vai tieši darba līgumos.

Ja jums joprojām ir maiņu grafiks, un mēs runājam par maiņu grafiku, jūs varat nenorādīt mēneša periodu darba līgumā, bet gan izdarīt atsauci uz darba likumdošanu, bet norādot konkrētu normu -.

Sīkāka informācija Personāla sistēmas materiālos:

1. Žurnāls: Personāla lietas, Nr. 5,

Darba apstākļi

Rotējošais grafiks: kā tas atšķiras no maiņu darba?

Alena ŠEVČENKO, juriste, žurnāla “Personāla bizness” eksperte

Karsti jautājumi:

Daudzas organizācijas, īpaši sabiedrisko pakalpojumu sektorā, izmanto sadalītus darba grafikus, piemēram, “divas dienas divās”, “diena trijos”. Tajā pašā laikā darba devēji nereti nezina, kā pareizi noteikt darba nedēļu ar brīvdienām pēc dalīta grafika un kā šis režīms atšķiras no maiņu darba. Turklāt uzņēmumi ne vienmēr ņem vērā, ka, strādājot pēc rotācijas grafika, parasto ikdienas vai nedēļas darba laiku parasti nevar saglabāt. Līdz ar to rodas nepieciešamība izmantot summāro darba stundu uzskaiti.

Kā sauc darba grafiku, ja darbinieki strādā divas dienas un atpūšas divas?

Vai darbu režīmā, kurā divas darba dienas mijas ar divām brīvdienām, sauc par maiņu darbu vai kā citādi? Kas jāņem vērā, iestatot šo režīmu?

Nosauktais darbības režīms nav pārslēdzams. Fakts ir tāds, ka maiņu darba laikā vienus un tos pašus darba pienākumus veic dažādi darbinieki (darbinieku grupa) divās, trīs vai četrās maiņās dienā (). Ar grafiku “divi divos” pienākumus noteiktā laika posmā veic viens un tas pats darbinieks (darbinieku grupa) vienas darba dienas laikā (paraugs zemāk). Turklāt nedēļas nogale katru reizi iekrīt citā nedēļas dienā. Tas ir, darbiniekiem tiek noteikts darba grafiks, kas paredz darba nedēļu ar brīvdienu nodrošināšanu pēc slīdošā grafika (). Vienlaikus tiek ieviesta summētā darba laika uzskaite.

Vai ir iespējams noteikt piecu dienu darba nedēļu ar rotējošām brīvdienām?

Direktors vēlas darbiniekiem nodrošināt regulāru 40 stundu piecu dienu darba nedēļu. Bet brīvdienas tiks nodrošinātas dažādās dienās pēc grafika. Vai ir iespējams iestatīt šo režīmu?

Jā, jūs varat ieviest 40 stundu darba nedēļu ar brīvām dienām pēc rotācijas grafika. Ja nedēļas nogales nav secīgas, jāatceras, ka iknedēļas nepārtrauktās atpūtas ilgums nedrīkst būt mazāks par 42 stundām (). Ja darbiniekiem nevar nodrošināt normālu ikdienas darba laiku, tad precīzai darba laika uzskaitei iesakām izmantot summāro darba laika uzskaiti ().

Darba nedēļa ar brīvām dienām pēc sadales grafika, kā arī summētā darba laika uzskaites izmantošana ir jāfiksē iekšējos darba noteikumos. Ja darbinieka grafiks atšķiras no konkrēta darba devēja noteiktajiem vispārīgajiem noteikumiem, režīma elementi ir noteikti arī darba līgumā (Krievijas Federācijas Darba kodekss).

Ja iepriekš organizācija vai daži tās darbinieki strādāja atšķirīgi, tad, pusēm vienojoties () vai saistībā ar organizatorisku vai tehnoloģisku darba apstākļu maiņu () var ieviest jaunu darba režīmu. Pirmajā gadījumā ar darbiniekiem var nekavējoties slēgt papildu vienošanās pie darba līgumiem. Ja izmaiņas ir saistītas ar darba apstākļu izmaiņām, darbinieki par pāreju uz jaunu darba grafiku ir rakstiski jāpaziņo vismaz divus mēnešus iepriekš ().

Kā izveidot elastīgu darba grafiku?

Vai ir nepieciešams maiņu grafiks, strādājot “divas pret diviem”, vai tiek sastādīts cits grafiks? Cik dienas iepriekš darbinieki ar to jāiepazīstina?

Šajā gadījumā tiek sastādīts nevis maiņu grafiks, bet gan darba grafiks ar brīvām dienām dažādās dienās (slīdošais grafiks). Šajā gadījumā tiek ņemti vērā vispārīgie darba laika standarti un, ja nepieciešams, standarti noteiktām darbinieku kategorijām (nepilngadīgie, nodarbināti darbā ar bīstamiem darba apstākļiem utt.). Grafiks, kā likums, tiek sastādīts visam pārskata periodam uzreiz tā, lai novērstu pārmērīgu darbu vai normas trūkumus. Parasti brīvdienas tiek dotas pēc kārtas (). Bet tā nav obligāta prasība. Galvenais ir tas, ka iknedēļas nepārtrauktās atpūtas ilgums ir vismaz 42 stundas (). Jo ilgāku uzskaites periodu izvēlēsies darba devējs, jo lielāka iespēja viņam būs izvairīties no darba un atpūtas normu pārkāpumiem.

Nosakiet termiņu, kurā darbiniekiem jāiepazīstas ar sadalīto grafiku vietējā noteikumā vai tieši savos darba līgumos.*

Darba ilgums pirmssvētku dienās tiek samazināts par vienu stundu. Ja tas nav iespējams darba apstākļu dēļ, virsstundas tiek kompensētas ar papildu atpūtas laiku vai ar darbinieka piekrišanu ar samaksu atbilstoši virsstundu darbam noteiktajiem standartiem ().

Atšķirībā no maiņu darba, izstrādājot grafiku, nav jāņem vērā arodbiedrības viedoklis, ja tāds organizācijā ir izveidots. Tāpat likums neprasa darbiniekus iepazīstināt ar mēneša grafiku. Taču par to iepriekš jāpaziņo darbiniekiem, lai viņi zinātu, kad doties uz darbu, lai varētu pievērsties mēnesi ilgam iepazīšanās periodam.

Eksperta padoms

Aleksandra IONOCKINA, Federālās valsts uzraudzības departamenta Nr.3 GIT vadītājs Maskavā

Iestatiet kumulatīvo laika izsekošanu, ja izmantojat pakāpeniskus grafikus

Darba nedēļā ar brīvām dienām pēc sadalīta grafika ir nepieciešams izveidot apkopotu darba stundu uzskaiti (). Tas ir saistīts ar to, ka ar sadalītu darba grafiku, piemēram, “divi līdz divi”, darbiniekam nav iespējams nodrošināt normālu ikdienas vai nedēļas darba ilgumu. Līdz ar to darba devējam ir jānodrošina, lai izvēlētajā uzskaites periodā (mēnesis, ceturksnis u.c., bet ne ilgāks par gadu) tiktu ievērots normāls darba stundu skaits.Jāatceras, ka atsevišķām darbinieku kategorijām tiesību aktos ir noteikta īpašais pārskata perioda ilgums (). Tādējādi darbiniekiem, kas nodarbojas ar darbu ar kaitīgiem vai bīstamiem darba apstākļiem, uzskaites periods ir trīs mēneši, autovadītājiem - parasti viens mēnesis (Noteikumi, apstiprināti).

Ko likt darba laika uzskaitē, ja grafiks ir “pēc trim dienām”?

Mūsu apsargi strādā katru otro dienu, tas ir, viņi ir darbā 24 stundas: no 7 rītā vienu dienu līdz 7 rītā nākamajā dienā. Ko likt darba laika uzskaitē – 24 vai 23 stundas? Kā pareizi iekodēt nakts darbu laika uzskaitē?

Strādājot pēc 24/7 grafika, darba laiks var ilgt 24 stundas vai mazāk. Viss atkarīgs no tā, vai darba devējam ir iespēja nodrošināt darbiniekam pārtraukumu atpūtai un ēdināšanai. Ja ir pusdienas, tad tās nav iekļautas darba laikā, un šajā gadījumā darba diena būs mazāka par 24 stundām (). Atkarībā no pārtraukuma ilguma darba diena var būt no 22 līdz 23,5 stundām. Strādājot ikdienā, pārtraukums parasti ir divas stundas (stunda maiņas pirmajā un otrajā pusē).

Ja pusdienu pārtraukums netiek nodrošināts, darba devēja pienākums ir nodrošināt darbiniekam iespēju atpūsties un paēst darba laikā (). Šajā gadījumā darba diena ilgst 24 stundas, tas ir stundu skaits, kas tiek ierakstīts darba laika uzskaitē. Ja darbinieki sākotnēji tiek pieņemti darbā ar nosacījumu strādāt naktī, tad ar pakāpenisku grafiku nakts darba ilgums netiek samazināts par stundu ().

Darba laika lapu aizpilda šādi. Nostrādātās dienas apzīmē ar kodu “I” vai “01”, ja organizācija izmanto vienotas veidlapas, norādot darba laiku. Nakts stundas atsevišķi tiek apzīmētas ar kodu “N” vai “02”, kas norāda stundu skaitu, kas iekrīt vienā dienā (no 22.00 līdz 00.00) un nākamajā dienā (no plkst. 00.00 līdz 06.00).

Piemaksa par katru nakts darba stundu ir vismaz 20 procenti no tarifa likmes vai algas, kas aprēķināta par vienu darba stundu. Konkrēti algu palielinājuma apmēri tiek noteikti ar vietējo likumu, koplīgumu vai darba līgumu (,).

Vai ir iespējams ieviest summāro uzskaiti šoferiem, ja viņiem ir neregulārs darba laiks?

Šoferim un personīgajam šoferim ir neregulārs darba laiks. Vai viņiem ir iespējams ieviest summāro darba laika uzskaiti, jo darbinieki ikdienā strādā ievērojamu laiku?

Ja virsstundu darbs summētajā darba laika uzskaitē notiek brīvdienās, tad maksājot to atsevišķi ņemt vērā nav nepieciešams, jo tas jau ir samaksāts dubultā apmērā (Paskaidrojumi apstiprināti, Krievijas Federācijas Augstākās tiesas lēmums 2005. gada 30. novembra Nr. GKPI05-1341).

Summāro darba laika uzskaiti var izveidot, taču jāatceras, ka tas faktiski nav savienojams ar neregulāro darba laiku. Pēdējais ietver neregulāru iesaistīšanos darbā ārpus noteiktā darba laika pēc darba devēja iniciatīvas (). Šajā gadījumā virsstundas netiek apmaksātas, bet tiek kompensētas, nodrošinot papildu atvaļinājumu. Izmantojot apkopotu uzskaiti, nostrādātās stundas, kas pārsniedz normu, tiek aprēķinātas pārskata perioda beigās un apmaksātas kā virsstundu darbs (Krievijas Federācijas Darba kodeksa pants). Tādējādi, ieviešot šoferiem summāro darba laika uzskaiti, ir jēga atcelt neregulārā darba laika režīmu. Tāpat ņemiet vērā, ka autovadītājiem ir īpaši noteikumi par darba laika summārās uzskaites izmantošanu (apstiprināts).

Vai darbiniekam ar sadalītu grafiku ir tiesības atteikties strādāt brīvdienās?

Sargam ir 12 stundu darba diena un darba nedēļa ar brīvām dienām pēc sadalīta grafika ("divas pēc diviem"). Vai viņš var atteikties strādāt brīvdienā (9. maijā), ja darbs šajā dienā ir paredzēts?

Nē viņš nevar. Parasti strādāt brīvdienās un brīvdienās, kas nav darba dienas, ir aizliegts (). Taču, ja darba līgumā ir noteikts darba grafiks ar brīvdienām sadalītā grafikā un darbinieks tiek iepazīstināts ar grafiku pēc paraksta, tad viņam nav tiesību atteikties strādāt brīvdienā. Šajā gadījumā darbs brīvdienās tiek iekļauts parastajā darba laikā. Darba devējs darba kavējumus var uzskatīt par darba kavējumiem. Bet par darbu brīvdienās, kas nav darba dienas, jāmaksā vismaz dubultā summa ().

Normatīvā bāze

Dokuments Jums palīdzēs
Krievijas Federācijas Darba kodekss Uzziniet, kādi elementi jāiekļauj darba stundās
Krievijas Federācijas Darba kodekss Izprotiet, kā darbs pēc rotācijas grafika atšķiras no maiņu darba