Contabilitatea individuală (personificată) este organizarea și păstrarea evidenței informațiilor despre fiecare cetățean asigurat în sistemul asigurărilor obligatorii de pensii.
Sistemul de asigurare obligatorie a pensiilor (OPS) funcționează în Rusia din 2002 și se bazează pe principiile asigurării: baza viitoarei pensii a cetățeanului este primele de asigurare pe care angajatorii îl plătesc pe toată durata vieții lor profesionale.
Pentru a deveni membru al sistemului MPI și a vă forma drepturile de pensie, trebuie să fiți înregistrat în sistemul de contabilitate individuală PFR (personificat) - pentru a deveni o persoană asigurată. La înregistrare, unui cetățean i se atribuie un număr de asigurare (SNILS) și se deschide un cont personal individual. Din această cauză activitatea de muncă a persoanei asigurate, se înregistrează datele necesare pentru numirea, plata și recalcularea pensiei: despre durata serviciului, perioadele de muncă și locurile de muncă, despre plăți și remunerații și, în primul rând, despre contribuțiile de asigurare primite în fondul viitoarei sale pensii, pe baza căruia numărul de puncte de pensionare câștigate. Ori de câte ori un cetățean lucrează în diferite perioade ale vieții sale, inclusiv locuri de muncă cu fracțiune de normă, și în baza unui acord GPC, informațiile despre experiența sa și primele de asigurare pentru OPS sunt transmise de către angajatori la PFR și sunt stocate ca informații individuale ale acestuia.
Temeiul juridic și principiile organizării pers. contabilitate stabilită prin Legea federală din 01.04.1996 N 27-FZ "Cu privire la contabilitatea individuală (personificată) în sistemul asigurărilor obligatorii de pensii."
Conform legii, informațiile individuale sunt transmise în formularele și în modul aprobat de PF RF.
Din 2016, informațiile individuale au fost trimise ca parte a formularului SZV-M. În conformitate cu Rezoluția Consiliului de administrație al RF PF din 01.02.2016 nr. 83p „Cu privire la aprobarea formularului„ Informații privind persoanele asigurate ”(Înregistrat la Ministerul Justiției din Rusia la 18 februarie 2016 nr. 41142) angajatori sunt obligați să trimită informații în forma „SZV-M” pentru fiecare persoană asigurată, cu care în perioada de raportare (lună) a fost în vigoare cel puțin o zi un contract de muncă sau un acord GPC (remunerația pentru care este supusă primelor de asigurare ). Formularul este o listă cu patru detalii: numărul de serie, numele complet, SNILS, TIN. Pe hârtie, puteți trimite informații numai pentru cel mult 25 de persoane, restul ar trebui să fie trimise în formă electronică cu o semnătură electronică. Termenul limită pentru acest formular este cel târziu în a 15-a zi a lunii următoare celui de raportare.
În plus față de SZV-M lunar, angajatorii trimit informații către PFR folosind formularul SZV-STAZh. Până la 01.01.2019, toți angajatorii vor trebui să raporteze formularul din 2018. De asemenea, este necesar să trimiteți formularul SZV-STAZH la Fondul de pensii în termen de trei zile de la primirea de la angajat a unei cereri de numire a unei pensii (clauza 2 a articolului 11 din Legea federală din 01.04.1996 nr. 27-FZ ).
La concedierea oricărui angajat, este necesar să i se dea formularul SZV-STAZH (clauza 4 a articolului 11 din Legea federală din 01.04.1996 nr. 27-FZ).
Nu numai în legătură cu sosirea anului 2017, există modificări ale contabilității personalizate... Și reforma gestionării primelor de asigurare și-a lăsat amprenta, majoritatea trecând la autoritățile fiscale. Dar a mai rămas ceva pentru PFR. Fundația s-a ocupat deja de adaptarea la noile circumstanțe.
Ce a mai rămas pentru FIU
Totul despre individ contabilitate personalizată în 2017 va continua să controleze Fondul de pensii. În special, el va continua să accepte și să verifice rapoartele relevante.
Principalele au abordat componența raportării persoanelor asigurate.
Compoziție nouă de raportare
Acum cam cum se va schimba raportarea personalizată din 2017... UIF s-a stabilit pe două forme.
SZV-M
Companiile și antreprenorii individuali cu personal și / sau artiști interpreți implicați, contractori etc. vor continua în 2017, trimiteți un cont personalizat lunar sub forma SZV-M.
De asemenea, rețineți că modificări ale contabilității personalizate începând cu 2017 a fost atins și termenul de depunere a SVZ-m. De la 1 ianuarie 2017, a fost împins înapoi de la 10 la 15 zile ale lunii următoare celei de raportare.
Ține minte: SZV-M pentru decembrie 2016 trebuie predat Fondului de pensii al Federației Ruse la o nouă dată!
Forma de hârtie a raportului SZV-M nu s-a modificat. Între timp, prin ordinul Consiliului PFR din 31 august 2016 nr. 432r, a fost adoptat un nou format pentru raportul electronic. Trebuie urmat din raportul din noiembrie 2016.
Noul raport către UIF pentru anul respectiv
Despre noi forme de contabilitate personificată în 2017 puțin se știe încă. Putem spune cu siguranță că un raport anual complet nou în UIF va conține date generalizate privind durata serviciilor angajaților, contractorilor, artiștilor interpreți sau executanți etc. (nu există un nume exact în momentul redactării acestui articol. . Forma sa nu a fost încă aprobată.
Termenul limită pentru depunerea unui nou raport anual este cunoscut - cel târziu la 1 martie a anului după anul de raportare. Aceasta înseamnă că pentru prima dată va fi necesar să îl trimiteți la FIU cel târziu la 1 martie 2018. Prin urmare, există încă suficient timp pentru a face față noii forme.
Reamintim că până în 2017, informațiile privind vechimea în muncă a angajaților au fost incluse în secțiunea 6 a RSV-1. Trebuiau predate în fiecare trimestru. Din 2017, aceste informații au devenit anuale. Dar sunt totuși trimise la FIU.
FIU va verifica numai contabilitate personalizată în 2017 an. Și anume - formularul SZV-M și un raport anual cu date despre vechime.
Noi reguli pentru subdiviziuni separate
Datorită modificărilor legislative livrarea contabilității personalizate pentru o unitate structurală din 2017 al anului va deveni obișnuit pentru organizații (paragrafele 7, 11 - 11 ale art. 431 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Faptul este că, conform Legii cu privire la contribuțiile de asigurare nr. 212-FZ (partea 11 a art. 15), numai acele „detașamente” care erau simultan:
- au conturi bancare deschise;
- există un bilanț, separat de biroul principal;
- acumula remunerația persoanelor fizice.
De la 1 ianuarie 2017, Legea privind contribuțiile la asigurări nr. 212-FZ nu mai este în vigoare. Și în Codul fiscal pentru diviziuni separate mai rămâne un singur criteriu: acumularea de remunerații către persoane fizice. Regula de a avea un sold separat și un cont deschis nu mai este valabilă.
Astfel, „detașamentele” care efectuează plăți către persoane fizice în 2017 sunt obligate atât să deducă contribuțiile, cât și să prezinte rapoarte la locația lor. Rețineți că aceste modificări nu afectează PI. În virtutea legii, în prezența unui astfel de statut, nu pot exista în principiu „detașamente”.
Noi penalizări
Pentru informații contabilitate personalizată în 2017 an puteți plăti cu noi amenzi. Pentru aceasta, un nou articol 15.33.2 a fost introdus în Codul contravențional al Federației Ruse.
Oficialii vor fi obligați să plătească de la 300 la 500 de ruble pentru:
- să nu servească informații contabile personalizate în 2017;
- refuzul de a trimite astfel de date;
- alimentare incompletă sau distorsionată.
În plus, de la 1 ianuarie 2017, legiuitorii au introdus o amendă pentru încălcarea regulilor de transmitere a raportării electronice personalizate către UIF. Vor fi pedepsiți pentru 1000 de ruble. Acest lucru este prevăzut de noua ediție a părții 4 a articolului 17 din Legea privind contabilitatea personalizată a fondului de pensii al Federației Ruse nr. 27-FZ.
Raportul SZV-M trebuie prezentat în formă electronică pentru 25 sau mai multe persoane.
) de la 1 ianuarie 2017, regulile pentru calcularea și plata contribuțiilor de asigurare, cu excepția contribuțiilor pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și a bolilor profesionale, vor fi reglementate de Codul fiscal al Federației Ruse. Legea federală din 29 iulie 2009 „Cu privire la contribuțiile de asigurare” va fi invalidată. În Codul fiscal al Federației Ruse, în noul capitol 34 „Prime de asigurare” se stabilește:
- care este subiectul primelor de asigurare;
- modul în care se stabilește baza acumulării lor;
- la ce tarife și în ce ordine sunt calculate și plătite;
- care este ordinea de prezentare a calculului pentru ei.
Pentru prima dată, va fi necesar să raportați primele de asigurare la Serviciul Fiscal Federal pentru primul trimestru al anului 2017. Nerespectarea unui calcul în termenul prescris se aplică o amendă în temeiul art. 119 din Codul fiscal al Federației Ruse în valoare de 5% din suma primelor de asigurare, care a fost supusă plății (plată suplimentară) pe baza acestui calcul și nu a fost plătită la timp.
Calculul primelor de asigurare va fi supus art. Codul fiscal al Federației Ruse. În cazul în care calculul nu este prezentat în timp util, o amendă de 5% din valoarea primelor de asigurare, care a fost supusă plății (plată suplimentară) pe baza acestui calcul și nu a fost plătită în termenul stabilit de legislația privind taxe și impozite, se confruntă cu o amendă. Se va percepe pentru fiecare lună completă sau incompletă de la data stabilită pentru depunerea calculului, dar nu mai mult de 30% din suma indicată și nu mai puțin de 1.000 de ruble.
Termeni și procedură pentru transmiterea rapoartelor la Serviciul Federal pentru Impozite
Pentru prima dată, va fi necesar să se depună un calcul al primelor de asigurare la Serviciul Fiscal Federal pentru primul trimestru al anului 2017. Acesta va fi predat biroului fiscal la locația organizației și la diviziunile sale separate, care percep plăți și alte remunerații în favoarea persoanelor fizice, precum și la locul de reședință al unei persoane fizice care plătește remunerații persoanelor fizice (clauza 7 articolului 431 din Codul fiscal al Federației Ruse, astfel cum a fost modificat).
Va fi necesar să se predea calculul primelor de asigurare cel târziu în a 30-a zi a lunii următoare perioadei de decontare (raportare) - un trimestru. Astfel, va trebui depus la Serviciul Federal de Impozite:
- pentru primul trimestru al anului 2017 - de la 1 aprilie până la 30 aprilie;
- pentru o jumătate de an - de la 1 la 30 iulie;
- timp de 9 luni - de la 1 la 30 octombrie;
- pentru 2017 - de la 1 ianuarie până la 30 ianuarie 2018 etc.
Organizațiile cu mai mult de 25 de persoane trebuie să trimită un calcul prin canale de telecomunicații (TCS) în formă electronică cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită. Nerespectarea acestei cerințe este supusă unei amenzi de 200 RUB. Plătitorii cu un număr mai mic de 25 de persoane au dreptul de a transmite calculul la autoritatea fiscală fie personal, fie sub formă de corespondență cu o listă a investițiilor, și prin TCS în formă electronică.
Nou formular pentru calcularea primelor de asigurare
O nouă formă pentru calcularea primelor de asigurare a fost elaborată de Serviciul Federal pentru Impozite și la momentul publicării materialului este în curs de examinare de către Ministerul Justiției. Oferă câmpuri pentru reflectarea sumelor calculate:
- contribuții de asigurare pentru asigurarea de pensie obligatorie la rata de bază;
- prime de asigurare pentru asigurarea obligatorie de sănătate;
- contribuții de asigurare pentru asigurarea de pensie obligatorie la o rată suplimentară;
- prime de asigurare pentru asigurări sociale suplimentare;
- contribuții de asigurare pentru asigurarea socială obligatorie în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea.
O caracteristică distinctivă a noului calcul este prezența unui câmp pentru indicarea BCC, la care ar trebui transferată suma specificată a primelor de asigurare. Ministerul Finanțelor intenționează să aprobe noul KBK până la sfârșitul anului 2016.
Pentru fiecare sumă a primelor de asigurare calculate, sunt prevăzute subsecțiuni speciale, în care se prevede calcularea sumelor indicate. Și pentru unele tarife pe care plătitorii le aplică, sunt furnizate cereri: pentru calcularea respectării condițiilor pentru dreptul de a aplica o rată redusă a primelor de asigurare.
Astfel, calculul combină datele prezentate în prezent în formularele RSV-1, PB-3, RSV-2 și 4-FSS (cu excepția contribuțiilor pentru leziuni). Calculul primelor de asigurare va conține, printre altele, date privind plățile și remunerațiile și contribuțiile calculate pentru asigurarea obligatorie de pensie pentru fiecare persoană asigurată, adică informații personalizate. Secțiunea 3 a noului calcul este un analog al secțiunii 6 din RSV-1.
Procedura pentru completarea unui nou calcul
Conform procedurii de completare a calculului, pagina de titlu este obligatorie pentru toți plătitorii. Secțiunile 1 și 3 sunt incluse în componența calculului prezentat autorităților fiscale de către persoanele care efectuează plăți și alte remunerații către persoane fizice. Includerea subsecțiunilor și anexelor în calcul depinde de tarifele aplicabile și de disponibilitatea indicatorilor care trebuie reflectați în calcul. Vă vom spune mai multe despre completarea formularului în numărul următor.
Principala regulă pentru verificarea calculului este definită direct în Codul fiscal al Federației Ruse. Un calcul se consideră că nu a fost prezentat dacă conține informații despre suma totală a primelor de asigurare obligatorie de pensie calculate pentru perioada de decontare (raportare) (secțiunea 1) nu corespunde cu suma specificată a primelor de asigurare calculate pentru toți persoanele asigurate (secțiunea 3) . Plătitorul va fi informat despre acest lucru cel târziu în ziua următoare zilei de depunere a calculului.
Plătitorul primelor de asigurare este obligat să prezinte un calcul în care discrepanța a fost eliminată în termen de cinci zile de la data primirii notificării menționate. În acest caz, data depunerii calculului specificat va fi data depunerii calculului, care a fost inițial recunoscută ca nefiind depusă.
Secțiunea 2 este inclusă în calcul numai de către plătitori - șefii gospodăriilor țărănești (fermieri). Șefii gospodăriilor țărănești (fermieri) transmit un calcul al primelor de asigurare la autoritatea fiscală la locul înregistrării până la 30 ianuarie a anului calendaristic următor perioadei de facturare expirate.
Contabilitate personalizată
Înregistrarea personalizată la FIU nu este anulată. Pentru a păstra evidențe individuale în sistemul asigurărilor obligatorii de pensii, autoritatea fiscală va transmite următoarele informații organelor teritoriale ale Fondului de pensii al Federației Ruse:
1) suma câștigurilor (veniturilor) pe care au fost calculate contribuțiile de asigurare pentru asigurarea obligatorie de pensie;
2) sumele calculate și plătite ale primelor de asigurare;
3) clarificarea (corectarea) informațiilor furnizate de asigurați pe baza rezultatelor auditurilor fiscale privind fiabilitatea informațiilor și (sau) după autoidentificarea erorilor;
4) alte informații necesare pentru contabilitatea individuală (personificată) în sistemul asigurărilor obligatorii de pensii și la dispoziția autorităților fiscale.
Aceste informații vor fi transmise de la Serviciul Fiscal Federal către Fondul de pensii al Federației Ruse în termen de cel mult cinci zile lucrătoare de la data primirii informațiilor de la asigurat sub forma unui document electronic și nu mai târziu de 10 zile lucrătoare - în pe suport de carton.
Raportarea către FIU
Asiguratul va transmite PFR informații despre durata serviciului pentru fiecare asigurat care lucrează pentru ei, inclusiv persoanele care au încheiat contracte civile, cu privire la remunerația pentru care, în conformitate cu legislația Federației Ruse privind impozitele și taxele, asigurarea se percep taxe (articolul 11 din Legea federală din 01.04. 1996, revizuită). Vechimea ar trebui raportată anual cel târziu la 1 martie a anului următor anului de raportare. Pentru prima dată, acest lucru va trebui făcut în ianuarie - februarie 2018 pentru 2017. Forma de informații despre vechime va fi dezvoltată de UIF.
Raportarea lunară către FIU va continua. Din 2017, numai termenul limită pentru depunerea formularului SZV-M se va modifica: cel târziu în a 15-a zi a lunii următoare perioadei de raportare - o lună.
Raportarea către FSS
Formularul 4-FSS va continua să fie trimis la FSS, dar cu un nou conținut și denumire - „Calculul primelor de asigurare acumulate și plătite pentru asigurarea socială obligatorie împotriva accidentelor de muncă și a bolilor profesionale, precum și pentru costul plății acoperirii asigurării „... Formularul de calcul a fost elaborat de FSS și la momentul publicării materialului este în curs de examinare în Ministerul Justiției.
Noua formă, de fapt, este secțiunea 2 din formularul curent 4-FSS. Deci, tabelele 1-5 ale noului formular corespund tabelelor 6-10 din secțiunea 2 din formularul curent 4-FSS. Tabelul 1.1 corespunde Tabelului 6.1, introdus în formularul curent 4-FSS prin Ordinul FSS. Conform procedurii de completare a calculului 4-FSS, pagina de titlu, tabelele 1-2 și 5 ale formularului sunt obligatorii pentru depunere de către toți asigurații. În absența indicatorilor pentru completarea tabelelor 1.1, 3 și 4 din calcul, aceste tabele nu sunt completate și nu sunt trimise.
Termenul limită pentru trimiterea 4-FSS a fost păstrat. În conformitate cu paragraful 1 al art. 24 din Legea federală, calculul trebuie trimis trimestrial la organul teritorial al FSS la locul înregistrării:
- pe hârtie cel târziu în a 20-a zi a lunii următoare perioadei de raportare;
- sub forma unui document electronic nu mai târziu de a 25-a zi a lunii următoare perioadei de raportare.
Elena Kulakova, expert al sistemului de raportare Kontur.Extern
Din 2002 până în Federația Rusă există asigurarea de pensie obligatorie (GPI), care se bazează pe următorul principiu: primele de asigurare plătite de angajator stau la baza pensiei pe care o persoană o va primi în viitor. Pentru a deveni membru al acestui sistem, o persoană trebuie să se afle într-un cont individual (personalizat) din Fondul de pensii.
Aceasta implică faptul că sistemul acumulează date necesare pentru alocarea, plata și recalcularea pensiei. Ori de câte ori o persoană a lucrat de-a lungul vieții sale (Moscova sau periferia Rusiei), toate informațiile despre experiența sa și primele de asigurare plătite sunt transmise către Fondul de pensii, unde sunt stocate în conformitate cu regulile referitoare la stocarea datelor cu caracter personal ale cetățeni.
Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale dar fiecare caz este diferit. Dacă vrei să știi cum rezolva-ți problema- contactați un consultant:
CERERILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și FĂRĂ ZILE.
Este rapid și ESTE GRATUIT!
Programul de stat presupune că rușii de toate vârstele, inclusiv copiii, străinii și apatrizii, sunt înregistrați în sistemul OPS. Procedura de înregistrare implică cesiunea unui cont personal personal cu un număr de asigurare (SNILS) unei persoane.
Concept prin lege
Ce este înregistrarea individuală și în ce an a început procesul de asigurare obligatorie a pensiilor în Rusia? Prevederile Legii federale nr. 27 din 1996 stabilesc că, până la 1 martie a fiecărui an, toți asigurații trebuie să transmită sucursalei Fondului de pensii, căruia îi sunt atribuiți, informații despre persoanele pentru care plătesc primele de asigurare.
Articolul 1 din Legea nr. 27 stabilește că contabilitatea individuală sau personificată implică organizarea și păstrarea înregistrărilor de date pentru fiecare persoană asigurată pentru a-și exercita drepturile de pensie în conformitate cu legislația aplicabilă. Astfel de informații pot fi furnizate pe suport de hârtie sau electronic.
Decretul Guvernului nr. 318 din 1997 a aprobat o instrucțiune cu privire la procedura de păstrare a evidenței personalizate a datelor despre persoanele asigurate. Formularele de documente utilizate în acest caz au fost aprobate de Consiliul PFR prin Rezoluția sa nr. 192p din 2006.
În momentul depunerii rapoartelor, toți angajații organizației trebuie să aibă SNILS. Conform dispozițiilor articolului 7 din Legea federală nr. 27, persoanele care au intrat pentru prima dată în muncă trebuie să obțină acest document prin intermediul angajatorului lor.
Deținătorul poliței de asigurare este obligat să solicite la PF o cerere de obținere a unui certificat în termen de două săptămâni de la data semnării contractului cu angajatul. Este nevoie de până la 3 săptămâni pentru a deschide un cont personal.
Subtilități generale ale procedurii
Contabilitatea personalizată are un plus evident: toate informațiile legate de angajare care sunt necesare pentru numirea unei pensii au dovezi documentare furnizate de angajator. De la introducerea acestui sistem, cartea de lucru nu mai este singura sursă de astfel de informații.
O astfel de contabilitate permite nu numai crearea unei baze de date de stat cu contribuțiile evaluate, ci permite, de asemenea, autorităților de control să urmărească dacă procedura de acumulare nu este încălcată. Informațiile din baza de date vă permit să calculați cu precizie și cu precizie pensia.
Fiecare asigurat poate vedea informații despre starea propriului cont personal, pentru aceasta este suficient să creați un cont personal pe site-ul internet al Fondului de pensii. Întrucât angajatorul însuși trebuie să transmită date în cadrul înregistrării individuale, el va fi sancționat dacă se încalcă termenul de depunere a raportului.
De la introducerea sa, raportarea și-a schimbat forma de mai multe ori. Termenii în care ar trebui furnizat s-au schimbat, de asemenea. Dacă inițial raportul a fost prezentat o dată pe an, atunci din 2011 a trebuit să fie depus o dată la 3 luni, iar din 2019 raportul să fie prezentat împreună cu formularul.
În 2019, Fondul de pensii a introdus un formular simplificat pentru acest raport, care trebuie trimis lunar. Acest lucru permite PF să urmărească dacă organizațiile și antreprenorii privați au angajați asigurați. Trebuie remarcat faptul că antreprenorii individuali nu trebuie să trimită astfel de date despre ei înșiși.
Unde să încep
Inovații
Fiecare contabil se străduiește să fie unul dintre primii care află despre inovațiile care îl așteaptă în noul an.
Deci, în 2019, completarea raportării personalizate se efectuează pe două formulare:
- , care este închiriat în fiecare lună de toți asigurații care au angajat specialiști în personalul care lucrează în baza unui contract. Dacă forma de hârtie a raportului a rămas aceeași, atunci cea electronică a suferit anumite modificări. Termenul limită pentru depunerea raportului a fost prelungit cu 5 zile, iar acum trebuie să depuneți documentul nu până în a 10-a zi a fiecărei luni, ci până în 15.
- O nouă formă de contabilitate personalizată, care conține informații generalizate despre vechimea în muncă a angajaților și a interpreților. Rapoartele noi trebuie trimise până la 1 martie a anului următor anului de raportare. Se pare că acest formular va trebui utilizat numai în 2019 la pregătirea raportului 2019.
Datorită faptului că legea nr. 212 privind primele de asigurare și-a pierdut forța juridică de la începutul anului, diviziile separate vor trebui să facă deduceri ale contribuțiilor indivizi care lucrează pentru ei și prezintă rapoarte adecvate la locația lor.
Începând din acest an, articolul 15.33.2 a fost introdus în Codul infracțiunilor administrative din Rusia, care vă va obliga să plătiți până la 500 de ruble în cazul:
- nea furnizarea de informații privind înregistrarea individuală;
- refuzul de a furniza astfel de date;
- transmiterea datelor incomplete sau denaturarea acestora.
Încălcarea regulilor de raportare va duce la faptul că va trebui să plătiți 1.000 de ruble.
Principiul formării documentelor
Documentele trimise către PF trebuie grupate în pachete, fiecare dintre acestea nu poate conține mai mult de 200 de documente. Un pachet poate include documente cu același nume.
SZV-4-1 și SZV-4-2 sunt emise în pachete separate, când este vorba cu privire la transmiterea acestor date:
- despre persoanele asigurate care se pensionează;
- pentru diferite grupuri de persoane asigurate;
- conținând informații corective;
- inclusiv date suprascrise;
- despre persoanele asigurate care lucrează în diferite condiții teritoriale.
Dacă FIU este de acord cu acest lucru, puteți urma următoarea procedură pentru documentație:
- toate hârtiile trebuie să fie legate și numerotate;
- la pachet trebuie atașată o listă a persoanelor asigurate;
- toate hârtiile care sunt incluse în pachet trebuie să fie certificate cu sigiliul companiei și semnătura directorului.
Persoanele asigurate
Ce date sunt stocate în PF despre persoanele asigurate:
- suma primelor acumulate de asigurat;
- sumele care au fost creditate în contul de la asigurat;
- valoarea pensiei unei persoane și indexarea acesteia în continuare.
Există persoane asigurate, atât cele care plătesc contribuții personal, cât și cele pentru care angajatorul plătește contribuțiile pe baza unui contract de muncă. În mod independent, primele de asigurare sunt plătite de: antreprenori individuali, notari, membri ai fermelor, avocați și alte persoane care lucrează pe baza unei licențe.
Statul plătește contribuții pentru cei care sunt înregistrați la Centrul de Ocupare a Forței de Muncă și primesc ajutoare de șomaj acolo, precum și pentru cei care sunt închiși pentru o infracțiune, dar sunt implicați într-o muncă plătită. Cetățenii șomeri sunt considerați asigurați din momentul înregistrării la Centrul Central de Sănătate, cei condamnați - încă din prima zi de muncă în locuri privative de libertate.
Relevanță și obiective
Cât de mult va fi plătită pensia în viitor depinde în totalitate de suma câștigurilor oficiale cu care asiguratul transferă primele de asigurare la asigurarea de pensie. Fondurile sunt transferate lunar către numărul de înregistrare, care este alocat contului personal al persoanei.
Toți cei care lucrează într-un loc de muncă oficial își îndeplinesc obligațiile pe baza unui contract de muncă, iar cei care lucrează cu jumătate de normă sunt asigurați.
Cetățenii străini care sunt rezidenți ai Federației Ruse și sunt înregistrați la locul de reședință trebuie, de asemenea, să se înregistreze în sistemul de asigurări obligatorii de pensii. Fiecare asigurat poate solicita anual la Fondul de pensii să furnizeze informații cu privire la starea contului său personal. Acest lucru vă va permite să luați anumite măsuri în timp util în cazul neplății plăților către cont.
Principiul completării contabilității personalizate
Formularul SZV-4-1 se depune pentru asigurații care au motive să aloce o pensie de pensionare anticipată.
Include patru secțiuni:
- datele deținătorilor de polițe;
- informații despre persoana asigurată pentru perioada de facturare;
- experiență de muncă;
- contribuții de informații către persoana asigurată în ansamblu pentru organizație, inclusiv subdiviziuni separate.
În prima secțiune, trebuie să indicați numărul sub care deținătorul poliței a fost înregistrat la PF, denumirea prescurtată a acestuia, precum și anul pentru care sunt furnizate informațiile.
În a doua secțiune, trebuie să indicați numărul de asigurare al angajatului și al acestuia Numele completîn cazul nominativ. Nu trebuie să completați caseta cu adresa pentru trimiterea informațiilor dacă persoana respectivă se află Anul trecut nu și-au schimbat locul de înregistrare sau nu au fost trimise informații pentru prima dată.
În coloană, valoarea contribuțiilor acumulate, suma este indicată în ruble și copeici, iar asigurările și pensiile finanțate sunt indicate separat. Coloana Durata perioadei trebuie completată numai atunci când persoana a fost bolnavă sau a plecat în vacanță pe cheltuiala sa în perioada de raportare. Baza pentru completarea acestei coloane este concediu medicalși o comandă de vacanță pe cheltuiala ta.
Poate dura câteva rânduri pentru a adăuga informații la următoarea secțiune, care se referă la vechime.
Acest lucru se întâmplă în astfel de cazuri:
- documentația reflectă faptul modificărilor condițiilor de muncă;
- de mai multe ori pe parcursul anului de raportare, persoana a demisionat și a primit din nou un loc de muncă pentru același angajator;
- specificul activității angajatului nu permite desemnarea unei perioade specifice în care condițiile sale de muncă au fost speciale sau dăunătoare;
- legea prevede o procedură preferențială pentru calcularea vechimii în serviciu în conformitate cu contabilitatea lunară a timpului lucrat.
Secțiunea despre vechime este completată în acest fel:
- data de începere și de încheiere a experienței de muncă este indicată dacă pensia este alocată înainte de termen;
- dacă este necesar, completați coloanele despre condițiile teritoriale și Conditii speciale muncă;
- în coloana referitoare la calculul experienței de asigurare, există două coloane: una indică codurile, a doua - numărul de zile în care o persoană a lucrat în condiții speciale;
- coloana este, de asemenea, împărțită în două coloane, în care sunt indicate condițiile pentru ca pensia să fie alocată înainte de termen (prima dintre ele indică și codurile, în a doua informație suplimentară).
Pentru angajații care nu au motive să primească o pensie înainte de termen, formularul SZV-4-2 este completat. Se compune din două secțiuni: informații despre asigurat și persoana asigurată.
Pentru a completa formularul, puteți descărca programul de pe site-ul Fondului de pensii. De asemenea, se află acolo instrucțiuni pas cu pas cu privire la utilizarea acestui program. De asemenea, puteți pregăti un raport în programul Contabilitate 1C 8.2 și 8.3.
Ceea ce are nevoie de o atenție deosebită
Formalități în cerințe
Documentele contabile personalizate sunt la fel de importante ca și înregistrările contabile ale companiei. Neglijența în stocarea lor poate duce la litigii cu angajații foști și actuali care nu pot accesa date cu semnificație socială.
Acest sistem va funcționa corect dacă lucrarea este organizată în conformitate cu cerințele legale. Este important să ne dăm seama că, în ceea ce privește drepturile la pensie, interacțiunea este construită atât pe linia asiguratului - PF, cât și a asiguratului - persoana asigurată. Aceasta înseamnă că organizația trebuie să fie gata oricând să ofere angajaților săi date care sunt trimise agențiilor sociale.
Persoanele care plătesc singure primele de asigurare nu se confruntă cu atât de multe informații ca o persoană juridică. Este suficient pentru ei să cunoască elementele de bază ale menținerii unei contabilități personalizate, ar trebui acordată o atenție specială perioadelor de stocare a valorilor mobiliare.
Principalele documente și condițiile de stocare a acestora:
- cardul personal al angajatului poate fi necesar dacă baza de date electronică a funcționat defectuos și datele pe care le conținea au fost pierdute (perioada de stocare a acestuia este de 75 de ani);
- salarizare, salarizare și cont personal (perioadă de depozitare 75 de ani);
- documentele de raportare depuse la Fondul de pensii de către asigurați, care conțin informații despre valoarea primelor de asigurare și durata serviciului, sunt păstrate timp de cel puțin 6 ani de la data numirii pensiei (restul documentelor sunt păstrate la cel puțin trei ani);
- În ceea ce privește informațiile stocate în contul personal al persoanei, perioada de stocare în acest caz nu se limitează la nicio perioadă de timp.
Informații individuale
Introducerea informațiilor individuale în formularele de raportare presupune respectarea următoarelor puncte:
- când este indicată perioada de lucru, datele trebuie să se încadreze în perioada de facturare;
- valoarea primelor de asigurare care au fost percepute este indicată în ruble și copeici;
- în rapoartele SZV-4-2, care sunt formate într-un lot, numărul de serie ar trebui completat prin metoda de la un capăt la altul.
Înainte de a o trimite la FIU, trebuie să reconciliați informațiile introduse în formularul de raportare cu datele conținute în certificatele de asigurare ale angajaților. Acest lucru va ajuta la eliminarea oricăror inexactități.
Comandă, informații și control
Fondul de pensii în fiecare an, într-un formular care oferă posibilitatea de a confirma faptul de primire, trimite:
| Pentru persoanele asigurate pentru care s-au plătit contribuții în contul părții finanțate a pensiei | Trimiteți informații:
Aceste informații trebuie furnizate până la 1 septembrie. Dacă există o cerere corespunzătoare de la persoana asigurată, informațiile pot fi trimise electronic. |
| Pentru asigurații pentru care au fost plătite contribuții exclusiv pentru partea de asigurare a pensiei | Până la 31 decembrie vor fi trimise informații despre starea contului lor personal. |
Organismele teritoriale ale Fondului de pensii exercită controlul pentru a se asigura că asigurații prezintă informații fiabile despre primele de asigurare acumulate și plătite, vechimea și salariile. Acesta este furnizat de angajații fondului prin verificări, cereri de documentare și informații.
Orice certificat și alt document trebuie furnizat de asigurat departamentului federal în termenele specificate în cererea PF. Dacă se constată discrepanțe între informațiile individuale furnizate de asigurat și datele din documentația primară, angajatul Fondului de pensii va trimite o notificare cu privire la necesitatea eliminării discrepanței. Informațiile actualizate trebuie furnizate PF în termen de două săptămâni de la primirea notificării.
Dacă discrepanțele nu au fost eliminate, organul teritorial al Fondului de pensii ia o decizie de corectare a datelor și clarificare a conturilor personale ale asiguraților. Nu mai târziu de 7 zile de la luarea deciziei, atât asiguratul, cât și asiguratul trebuie să fie informați în acest sens.
Dacă există o greșeală
Dacă se găsește o eroare în formularele care sunt transmise la Fondul de pensii, asiguratul este obligat să prezinte documentele corectate. Reglarea se efectuează în termen de două săptămâni. Informațiile conținute în formularele pregătite cu încălcarea cerințelor de reglementare nu pot fi introduse în conturile personale. Documentele sunt returnate asiguratului, indicând erorile constatate.
Sancțiunile financiare se aplică organizațiilor care nu au furnizat informații necesare pentru păstrarea înregistrărilor în sistemul GPT sau celor care au trimis informații incomplete sau incorecte. Amenda va trebui plătită în valoare de 1/10 din suma care trebuie transferată către organismele Fondului de pensii pentru perioada de raportare. Suma se calculează numai din contribuțiile acelor asigurați pentru care nu au fost furnizate datele.
Amenda poate fi percepută numai în cadrul procedurilor judiciare. Ordinul extrajudiciar de colectare în acest caz nu poate fi aplicat. În ceea ce privește termenul limită pentru depunerea unei cereri, cererea poate fi depusă în termen de șase luni de la data expirării termenului limită pentru îndeplinirea cerinței de plată a amenzii.
Sancțiunile nu se pot aplica acelor asigurați care au identificat și eliminat în mod independent eroarea oferind informații fiabile Fondului de pensii, precum și în cazul în care erorile au fost corectate în termen de două săptămâni de la primirea unei notificări de la Fondul de pensii.
Care sunt principalele dezavantaje ale unei astfel de contabilități:
- caracteristicile tehnice ale sistemului, de exemplu, în numărul informațiilor contabile, unde există numere repetate, este posibilă indicarea eronată a acestora și, în plus, în timpul înregistrării în masă a angajaților, pot apărea erori în timpul executării documentelor, deoarece numerele sunt la rând;
- deciziile unor comisii tripartite regionale privind organizarea relațiilor în lumea muncii nu sunt pe deplin puse în aplicare;
- gestionarea procesului de către angajații PF nu este complet implementată: cerințele pentru angajatori nu sunt prezentate la nivelul care ar putea asigura transmiterea la timp a informațiilor.
Atenţie!
- Datorită modificărilor frecvente ale legislației, informațiile devin uneori învechite mai repede decât le putem actualiza pe site.
- Toate cazurile sunt foarte individuale și depind de mulți factori. Informațiile de bază nu garantează o soluție la problemele dvs. specifice.
Prin urmare, consultanții experți GRATUITI lucrează pentru dvs. non-stop!
- Puneți o întrebare prin intermediul formularului (de mai jos) sau prin chat online
Angajatorii trebuie să prezinte un calcul unificat al primelor de asigurare cel târziu în a 30-a zi a lunii următoare perioadei de facturare / raportare (clauza 7 a articolului 431 din Codul fiscal al Federației Ruse). Pentru prima dată, aceste rapoarte sunt transmise pe baza rezultatelor primului trimestru al anului 2017.
În 2017, acest calcul trebuie prezentat în următoarele termene:
Calculul primelor de asigurare pentru 2017 trebuie depus deja în 2018 - cel târziu 30.01.2018.
Termen limită pentru 4-FSS
Termenul limită pentru depunerea rapoartelor către FSS depinde de metoda de depunere a acesteia (clauza 1 a articolului 24 din Legea federală din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ):
- cel târziu în a 20-a zi a lunii următoare perioadei de facturare / raportare - la depunerea calculului pe hârtie;
- cel târziu în a 25-a zi a lunii următoare perioadei de facturare / facturare - la depunerea calculului în formă electronică.
Despre care dintre angajatori trebuie să trimită 4-FSS în formă electronică, citiți în. În acesta veți găsi, de asemenea, termenele limită pentru livrarea 4-FSS în 2017.
Termene limită pentru depunerea rapoartelor către UIF în 2017
În Fondul de pensii al Federației Ruse, angajatorii au raportat ultima dată cu privire la primele de asigurare la începutul anului 2017, depunând RSV-1 pentru 2016 în februarie (cel târziu pe 15 februarie - pe hârtie, cel târziu pe 20 februarie - în formă electronică). În 2017, nu este necesar să depuneți rapoarte privind primele de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse.
Cu toate acestea, nu uitați de alte rapoarte pe care angajatorii trebuie să le depună la Fondul de pensii. Deci, în 2017, aceștia trebuie să transmită lunar informații despre persoanele asigurate (SZV-M). Termenul limită pentru depunerea SZV-M este dedicat.
