Înregistrarea militară într-o organizație - instrucțiunile pas cu pas pentru menținerea acesteia în 2017-2018 vor fi descrise în acest articol - trebuie menținută de fiecare angajator dacă angajează cetățeni obligați să efectueze serviciul militar. Aceasta este cerința paragrafului 7 al art. 8 din Legea nr. 53-FZ din 28 martie 1998 „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”. Tot din articol veți afla cine face asta și ce categorii de cetățeni sunt supuse înscrierii.
Procedura de menținere a înregistrării militare a cetățenilor în organizații
Regulile de organizare a înregistrării militare sunt stabilite prin Regulamentul privind înregistrarea militară, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 719 din 27 noiembrie 2006 și prin Recomandările metodologice pentru păstrarea evidențelor militare în organizații (denumite în continuare Recomandări metodologice), aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 aprilie 2008.
- bărbați de vârstă militară (18-27 ani) neînscriși în rezerve;
- bărbați în rezervă;
- angajații care au studiat la secțiile militare din instituțiile de învățământ profesional;
- persoane scutite de recrutare;
- bărbații cu vârsta peste 27 de ani care nu au încheiat serviciul din cauza amânării;
- cetățeni eliberați din armată;
- lucrători care au servit alternativ;
- femei care au primit calificări militare.
Procesul de înregistrare militară este colectarea și sistematizarea informațiilor despre îndeplinirea sarcinii militare de către angajații sus-menționați, precum și actualizarea acesteia. Scopul acestei proceduri este de a se asigura că cetățenii Federației Ruse își îndeplinesc datoria față de patria lor, precum și de a satisface nevoile statului de resurse militare în caz de ostilități.
Cine ține evidența și rezervele militare în organizație?
Responsabilitatea organizării contabilității într-o organizație revine conducătorului acesteia, deși, dacă este cazul, acesta poate, prin ordin, să delege îndeplinirea directă a acestei responsabilități altor angajați. Procedura de delegare este stabilită prin clauza 12 din Regulamentul de înregistrare militară:
- dacă sunt mai puțin de 500 de angajați înregistrați, o persoană poate îndeplini aceste atribuții cu normă parțială;
- în cazul în care întreprinderea angajează de la 500 la 2000 de militari, este necesar să se aloce un specialist, însărcinându-l cu menținerea evidenței militare ca volum principal de muncă;
- dacă numărul de recrutați este de 2000-4000, se impune atragerea a doi angajați cu normă întreagă.
Cu un personal mai mare, legea permite delegarea responsabilităților contabile către un număr mai mare de angajați. În acest caz, este necesar să se aloce un angajat pentru fiecare 3.000 de angajați și să se creeze o unitate de înregistrare militară. Notă: candidaturile angajaților care solicită evidența ar trebui convenite în prealabil cu comisariatul militar pentru a evita probleme.
Instrucțiuni pas cu pas pentru menținerea evidențelor militare în organizații
Pentru a organiza corect procesul contabil, conducerea companiei trebuie să facă mai mulți pași.
Pasul 1 - publicare ordin privind organizarea înmatriculării militare. Prin acest document, managerul trebuie să numească o persoană responsabilă și adjunctul acestuia, care va îndeplini sarcini contabile în timpul odihnei sau pauzelor forțate în munca persoanei responsabile.
Nu-ți cunoști drepturile?
Pasul 2 - pregătirea și acordul cu comisariatul militar a unui plan de lucru. Un exemplu de plan poate fi găsit în Anexa 17 la Ghid. Documentul trebuie să conțină informații despre activitățile planificate, momentul implementării acestora și numele organizației, precum și o marcă de acord cu biroul militar de înregistrare și înrolare.
Pasul 3 - elaborarea unui jurnal pentru verificarea inregistrarii si rezervarii cetatenilor. Conducerea companiei ar trebui să fie ghidată de eșantionul prezentat în Recomandările metodologice. Conform Anexei 1 la prezentul act juridic, documentul trebuie întocmit sub forma unui tabel cu următoarele coloane:
- „Verifică data”;
- „Funcția și numele complet al inspectorului”;
- „Rezultate, deficiențe și evaluare”;
- „Decizia șefului societății pe baza rezultatelor inspecției și a notei privind eliminarea deficiențelor.”
Pasul 4 - verificarea amănunțită a documentelor de la cetățeni în timpul procesului de angajare la companie. Cei din rezervă trebuie să prezinte un act de identitate militar la departamentul de personal, iar cei care nu au servit - un certificat de înregistrare. Este necesar să vă asigurați că informațiile și fotografiile din aceste documente se potrivesc cu informațiile din pașaport.
Pasul 5 - completarea cardurilor personale de angajat. Acestea trebuie să indice:
- informatii despre starea civila;
- date educaționale;
- loc de munca;
- denumirea funcției;
- locul de reședință al angajatului.
Cardurile sunt de obicei depozitate într-un dulap special pentru fișiere. Sistemul de evidență poate fi organizat pe departamente sau echipe, iar în cadrul acestora - alfabetic.
Pasul 6 - explicarea cetățenilor a responsabilităților lor pentru contabilitate și pregătire militară, monitorizarea implementării acestora de către angajat.
Ordin privind organizarea înmatriculării militare (model de document)
Un eșantion de ordine este conținut în Anexa 4 la Recomandările Metodologice. Documentul trebuie să conțină următoarele informații:
- Numele companiei;
- data emiterii ordinului;
- Numarul documentului;
- ordin privind organizarea contabilității;
- detalii despre persoana responsabilă cu menținerea înregistrărilor;
- informații despre salariatul adjunct responsabil cu contabilitatea în companie în cazul absenței sale temporare sau incapacității de muncă;
- informații privind controlul asupra executării comenzii.
Comanda este semnată de șeful organizației și certificată cu sigiliul companiei. O copie a documentului este trimisă la biroul militar de înregistrare și înrolare.
Colț de înregistrare militară în organizație (conținut, eșantion)
Conform paragrafului 39 din Recomandările metodologice, conducerea organizației este obligată să furnizeze angajaților informații de bază privind contabilitate, mobilizare și pregătire pentru aceasta. Instalarea unui colț de înregistrare militară face posibilă transmiterea clară angajaților a informațiilor necesare cu privire la aceste aspecte.
Legislația nu descrie un colț eșantion. De regulă, este proiectat sub forma unui stand cu ilustrații și conține informații care definesc:
- sarcini de contabilitate;
- responsabilitățile angajaților;
- răspunderea pentru încălcarea regulilor contabile;
- lista documentelor care reglementează înregistrarea militară;
- reguli pentru trecerea taberelor de antrenament etc.
Verificarea evidențelor militare în organizații
Monitorizarea contabilității în organizațiile mari (cu peste 500 de angajați) se realizează o dată pe an. Verificarea este efectuată de reprezentanți ai biroului militar de înregistrare și înrolare sau ai organelor guvernamentale locale. Dacă numărul de angajați într-o companie este mai mic de 500 de persoane, se poate aștepta o inspecție o dată la 3 ani.
Inspectorii evaluează fiabilitatea documentelor organizației legate de păstrarea evidenței: carduri personale ale angajaților, plan de lucru pentru păstrarea evidenței. Rezultatele inspecției sunt înregistrate într-un jurnal special.
După cum puteți vedea, păstrarea înregistrărilor și menținerea la zi a informațiilor despre angajații responsabili pentru serviciul militar este o funcție importantă a organizațiilor. Cu ajutorul acestui sistem, agențiile guvernamentale pot monitoriza eficient performanța cetățenilor care lucrează în serviciul lor militar.
Ghid pentru păstrarea evidențelor 1 S Unitatea militară
Compania „1C” și NPC „Progtekhnika” anunță lansarea unui produs software comun „1C: Unitatea militară 8”: Livrarea principală a „1C: Unitatea militară 8” include platforma „1C: Enterprise 8”, „Military Unit”. Configurație unit”, un set complet de documentație și o licență de utilizare a sistemului 1C:Enterprise 8 (cheie de protecție hardware) pentru o stație de lucru. De asemenea, în pachetul de bază este inclus un abonament de șase luni la un disc de suport pentru tehnologia informației (ITS). Pentru a extinde numărul de locuri de muncă, utilizatorii 1C:Military Unit 8 pot achiziționa numărul necesar de licențe client suplimentare pentru platforma 1C:Enterprise 8, precum și o licență de utilizare a serverului 1C:Enterprise 8. Pentru prețuri și proceduri pentru achiziționarea licențelor client pentru platforma 1C:Enterprise 8, vezi scrisorile de informare nr. 7033 din 9 iulie 2007 și nr. 9844 din 16 martie 2009. Scopul produsului Produsul este destinat automatizării contabilității în instituțiile Ministerului Apărării și a altor ministere și departamente de aplicare a legii finanțate de la bugetul federal și menținerea evidențelor conform Planului de conturi pentru contabilitatea bugetară. Produsul software „1C: Unitatea militară 8” poate fi utilizat de destinatarii, managerii (administratorii principali) ai fondurilor bugetare federale în ceea ce privește executarea devizelor pentru întreținerea acestora. Programul poate fi utilizat atât pentru menținerea evidențelor unei instituții, cât și pentru menținerea evidențelor centralizate pentru instituțiile care și-au delegat autoritatea de a menține evidența bugetară pe baza unui acord. Funcționalitatea configurației „1C: Military Unit 8” Programul „1C: Military Unit 8” este o dezvoltare a produsului „1C: Military Unit 7.7”. Acest produs a fost creat pe platforma 1C:Enterprise 8 și folosește toate avantajele acestei platforme tehnologice moderne, precum scalabilitatea, ușurința în administrare și configurare, integrarea cu programe și echipamente externe bazate pe standarde deschise general recunoscute și protocoale de transfer de date. Descrierea detaliată a platformei 1C:Enterprise 8: http://v8.1c.ru/overview/Platform.htm. Configurația programului „1C: Unitatea militară 8” a fost dezvoltată pe baza configurației standard „Contabilitatea unei instituții bugetare” pe platforma „1C: Întreprinderea 8” în conformitate cu cerințele și prevederile actualelor documente de reglementare ale Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, Trezoreria Federală privind contabilitatea bugetară și execuția bugetară, cu modificări legate de particularitățile contabilității în instituțiile Ministerului Apărării al Federației Ruse. În prezent, aceste caracteristici se datorează necesității aplicării prevederilor următoarelor documente de reglementare: Ordinul Ministerului Apărării al Federației Ruse nr. 200dsp din 30 aprilie 2008 „Cu privire la aprobarea Clasificării cheltuielilor conform estimarea bugetară a Ministerului Apărării al Federației Ruse”; Ordinul Ministerului Apărării al Federației Ruse nr. 139 din 28 martie 2008 „Cu privire la formele documentelor utilizate în activitățile financiare și economice ale Forțelor Armate ale Federației Ruse”; Ordinul Ministerului Apărării al Federației Ruse nr. 250dsp din 7 mai 2008 „Cu privire la sprijinul financiar și caracteristicile contabilității bugetare în Forțele Armate ale Federației Ruse”. Pe măsură ce sunt lansate noi documente de reglementare ale Ministerului Apărării al Federației Ruse, este planificată lansarea de noi versiuni ale configurației „1C: Unitate militară”, ținând cont de prevederile instrucțiunilor și instrucțiunilor Ministerului Apărării necesare pentru organizarea contabilității în instituțiile Ministerului Apărării al Federației Ruse. Pentru trecerea de la programul „1C: Unitatea Militară 7.7”, a fost implementat transferul de directoare și solduri la începutul anului. Principalele caracteristici ale programului 1C:Military Unit 8: Livrarea produsului 1C:Military Unit 8.NFR nu include platforma 1C:Enterprise 8, acest produs poate fi utilizat împreună cu produsele 1C:Enterprise 8.NFR pentru francizat; . Cererile partenerilor pentru achiziționarea acestui produs sunt acceptate doar în formă electronică. Aplicația poate fi trimisă completând formularul, care este disponibil partenerilor francizați ai companiei 1C în secțiunea de asistență tehnică a site-ului companiei 1C. Achiziționarea unui produs nou la un preț redus pe bază de upgrade Utilizatorii înregistrați ai produsului software „1C: Military Unit 7.7” pot achiziționa produsul „1C: Military Unit 8” pe bază de upgrade conform schemei standard. Prețul de upgrade este: costul produsului achiziționat minus costul produsului predat plus 150 de ruble, dar nu mai puțin de jumătate din costul produsului achiziționat. Actualizările la produsul „1C: Unitatea militară 8” sunt efectuate prin partenerii companiei 1C. Pentru efectuarea upgrade-ului este necesară returnarea formularelor de înregistrare pentru produsele software predate companiei 1C. Seturile de distribuție și cărțile rămân pentru ca utilizatorii să finalizeze munca în programul vechi și să transfere bazele de date de informații către produsele 1C:Enterprise 8. Upgrade-ul se face la cererea utilizatorului transmisă partenerului francizat. Formularul de cerere în format Microsoft Excel poate fi descărcat de pe site-ul companiei 1C: http://www.1c.ru/news/files/ZV_BUDG8.zip.
Științe militare ☆ Ghid pentru absolvenții Districtului Militar Federal (departamentul militar) ☆ Caietul de evidență a personalului (formular nr. 1) se ține astfel: Registrele folosite în unitate se returnează la sediul unității pt.
Produsul „1C: Unitate militară” este destinat păstrării evidențelor în instituțiile și organizațiile care au un buget. „Ghid de contabilitate fiscală” și multe altele.
La lansarea produsului „1 C: Unitatea militară 8. Ediția 2” prevede menținerea înregistrărilor de către toate tipurile de state (municipale). Revizia 2 Ghidul utilizatorului (Descrierea configurației).
Conducerea Nordmedservice LLC a decis să introducă un sistem de contabilitate cuprinzător pentru angajații serviciilor de contabilitate ale companiei în conformitate cu 1C: Unitatea militară 7.7 - versiunea de bază - 130 buc.;
Produsul „1C: Unitate militară” este destinat păstrării evidențelor în instituțiile și organizațiile care au un buget. în configurație”, „Ghid de contabilitate fiscală” și multe altele.
Moscova „La aprobarea manualului militar. Se aprobă și se pune în vigoare de la 1 decembrie 2014 manualul militar atașat și ținând cont și de formația existentă și alocată (unitatea militară). Desfășurarea formației (unitatea militară) este asigurată de toate.
„1C: Contabilitate” oferă contabilului opțiuni de contabilitate flexibile: cei cu buget sunt direcționați către produsul „1C: Unitate militară”. „Introducere în configurare”, „Ghid de contabilitate fiscală”, etc.
Produsul software „1C: Unitatea militară 8” poate fi utilizat de către destinatari Programul poate fi folosit atât pentru păstrarea evidențelor unuia.
1C: Unitatea militară 8
| Creată 01 iulie 2015 | |||||||||
Conturile sintetice din Federația Rusă sunt reprezentate de un document oficial numit „ Planul de conturi” (denumit în continuare Plan), în care toate faptele activităților economice și financiare ale organizației sunt înregistrate și grupate schematic (o scurtă descriere a conturilor sintetice este cuprinsă în instrucțiunile contabile). Numerele și numele acestor conturi sunt, de asemenea, indicate aici. Baza dezvoltării sale este clasificarea economică a conturilor. Planul conține câteva zeci de conturi de ordinul întâi, grupate în secțiuni și conturi de ordinul doi (subconturi). În principiu, Planul este foarte încăpător și concis.
Scopul său principal este o organizare și construcție clară și corectă a contabilității, precum și capacitatea de a obține diverse informații pentru a îndeplini funcțiile de standardizare și planificare, management și control.
Planul de conturi tradițional furnizat cu instrucțiuni de utilizare, efectuate conform secțiunilor planului exact în ordinea prevăzută în acesta. Și astfel de instrucțiuni au fost întocmite și aprobate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse la sfârșitul lunii octombrie 2000 sub numărul 94n și au fost ulterior editate.
Volumul său variază de la o sută și jumătate de pagini. După cum am menționat mai sus, realul Instrucțiuni de contabilizare și aplicare a Planului conține o scurtă descriere a principalelor conturi sintetice și a subconturilor deschise pentru acestea și dezvăluie structura acestora. Pentru fiecare cont, acesta indică obiectele pentru care (contul) este destinat să dea seama și cu ce alte conturi corespunde. Se acordă atenție celor mai tipice și complexe operațiuni și procese de afaceri.
Cauți un răspuns? Pune o întrebare avocaților!
9507 avocații vă așteaptă Răspuns rapid!
Pune o intrebare
După cum este necesar, când tranzacția comercială a avut loc efectiv, iar corespondența conturilor nu este prevăzută în acest caz de schema standard, organizația are tot dreptul de a adăuga înregistrări contabile la aceasta (schemă), respectând abordarea uniformă stabilită prin instrucțiuni.
Pentru toate entitățile de afaceri Prezenta instrucțiune stabilește o abordare uniformă a utilizării Planului de conturi pentru activitățile economice și financiare ale acestora, cerințe generale de contabilizare a resurselor prin contabilitatea documentară, continuă și permanentă a tranzacțiilor și obligațiilor și are în vedere aspecte care afectează principiile metodologice de bază ale contabilității.
Instrucțiunile pentru menținerea înregistrărilor contabile și aplicarea Planului includ organizațiile ca entități de afaceri, indiferent de tipurile de activități în care sunt angajate și de ce forme de proprietate aparțin. Criteriul principal- Acesta este un sistem contabil bazat pe principiul intrării duble. Adevărat, există o excepție: organizațiile bugetare și de credit.
Mai mult, fiecare astfel de subiect, pe baza instructiunilor, creează un plan de conturi de lucru, inclusiv conturi sintetice și analitice, fără a uita de subconturi. Lista de conturi poate varia în funcție de necesitatea acestora în viitor.
Conturile se numesc sintetice, care înregistrează date privind sursele care formează activele economice și valoarea materială a acestora. Nu există nicio modalitate de a face fără ele atunci când întocmesc situațiile financiare.
Conturile analitice includ care sunt menite să detalieze și să precizeze informații despre fonduri și sursele acestora aflate în conturi sintetice.
Subconturi, care sunt prevăzute de Plan, sunt obligate să poată gestiona organizația, precum și să le utilizeze atunci când apare nevoia de analiză, control și raportare.
Organizația stabilește procedura necesară pentru menținerea contabilității analitice, folosind, printre altele, prevederile din instrucțiuni.
Astfel, realul instrucțiunile pot fi considerate parte integrantă a Planuluiși aplicația necesară necesară contabilității.
Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 decembrie 2010 N 157n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi unificat pentru autoritățile publice (organe de stat), administrațiile locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academiile de științe de stat , instituțiile de stat (municipale) și Instrucțiunile de aplicare a acesteia” (cu modificări și completări)
- Anexa nr. 1. Planul de conturi unificat pentru autoritățile de stat (organe de stat), administrațiile locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academiile de științe de stat, instituțiile de stat (municipale) Anexa nr. 2. Instrucțiuni de utilizare a unui grafic unificat de conturi pentru autoritățile contabile ale statului (organele de stat), administrațiile locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academiile de științe de stat, instituțiile de stat (municipale)
Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 decembrie 2010 N 157n
„Cu privire la aprobarea Planului de conturi unificat pentru autoritățile publice (organe de stat), administrațiile locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academiile de științe de stat, instituțiile de stat (municipale) și Instrucțiunile de aplicare a acestuia”
Cu modificări și completări de la:
12 octombrie 2012, 29 august 2014, 6 august 2015, 1 martie, 16 noiembrie 2016, 27 septembrie 2017, 31 martie, 28 decembrie 2018
b) intreprinderile unitare de stat (municipale) in ceea ce priveste tinerea contabilitatii bugetare a faptelor de viata economica care se ivesc in timpul exercitarii, pe baza de intelegeri, a atributiilor clientului de stat (municipal) de a incheia si executa in numele persoane juridice publice corespunzătoare contractelor de stat (municipale) în numele autorităților publice (organisme de stat), organelor de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, administrațiilor locale care sunt clienți de stat (municipali), la efectuarea de investiții bugetare în proprietatea statului (municipală) și primirea investiții bugetare în proiecte de construcție capitală a proprietății de stat (municipale) și (sau) pentru achiziționarea de proprietăți de stat (municipale) în modul stabilit pentru beneficiarii fondurilor bugetare.
4. Pentru a recunoaște ca nevalid:
Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 decembrie 2008 N 148n „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor pentru Contabilitatea bugetară” (înregistrat la Ministerul Justiției al Federației Ruse la 12 februarie 2009, numărul de înregistrare 13309; Rossiyskaya Gazeta , 2009, 6 martie);
Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 3 iulie 2009 N 69n „Cu privire la introducerea modificărilor la Instrucțiunile de contabilitate bugetară, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 decembrie 2008 N 148n” (înregistrat cu Ministerul Justiției al Federației Ruse la 13 august 2009, numărul de înregistrare 14524 Rossiyskaya Gazeta, 2009, 2 septembrie);
Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 decembrie 2009 N 152n „Cu privire la introducerea modificărilor la Instrucțiunile de contabilitate bugetară, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 decembrie 2008 N 148n” (înregistrat cu Ministerul Justiției al Federației Ruse la 4 februarie 2010, numărul de înregistrare 16247 Rossiyskaya Gazeta, 2010, 19 februarie).
Înmatriculare N 19452
Planul de conturi unificat a fost aprobat pentru organele și instituțiile de stat și municipale, academiile de științe de stat și organele de gestionare a fondurilor extrabugetare ale statului. Este introdus în locul Planului de Conturi pentru contabilitatea bugetară.
Stabilește modul în care este aplicat Planul Unificat. Instructiunile de contabilitate bugetara nu mai sunt valabile.
Managementul contabil poate fi transferat în baza unui contract (acord) către o altă instituție sau organizație (contabilitatea centralizată).
Documentele contabile primare și sumare pot fi întocmite electronic. În acest caz, se utilizează o semnătură digitală electronică. În anumite cazuri, entitatea contabilă trebuie, pe cheltuiala sa, să facă copii pe hârtie ale acestor documente.
Este necesară aprobarea planului de conturi de lucru al instituțiilor de stat (municipale). Ar trebui să conțină conturi utilizate pentru contabilitatea sintetică și analitică.
Jurnalul de autorizare este inclus în registrele contabile. Acestea, precum și înregistrările contabile, trebuie păstrate cel puțin 5 ani.
Toate conturile sunt formate din cinci cifre. Au apărut noi coloane (nume de grup și specii).
În plus, sunt furnizate următoarele conturi în afara bilanţului. N 24 - proprietatea transferată către managementul trustului. N 25 - de inchiriat. N 26 - pentru utilizare gratuită.
Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 decembrie 2010 N 157n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi unificat pentru autoritățile publice (organe de stat), administrațiile locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academiile de științe de stat , instituțiile de stat (municipale) și Instrucțiunile de aplicare a acestuia”
Înmatriculare N 19452
Prezentul ordin intră în vigoare la 1 ianuarie 2011.
Acest document se modifică prin următoarele documente:
Modificările intră în vigoare la 10 februarie 2019 și se aplică la elaborarea politicilor contabile și a indicatorilor contabili începând cu anul 2019.
Modificările intră în vigoare la 8 mai 2018 și se aplică la elaborarea politicilor contabile și a indicatorilor contabili începând cu anul 2018.
