Formularul 4 FSS nu este completat. Document „Operațiuni contabile de contribuții”

Această pagină conține un ghid serios pentru o persoană serioasă: un om de afaceri sau un contabil.

Mulți manageri și contabili ar putea fi îngrijorați de întrebarea cum să completeze corect 4-FSS. În acest ghid voluminos, vom completa pas cu pas 4-FSS. De asemenea, puteți descărca versiunea Word a formularului de aici.

Pagina de titlu 4-FSS

Deci, să începem cu cum să completați pagina de titlu 4-FSS.

În partea de sus a formularului trebuie să indicați numărul de înregistrare al organizației și codul de subordonare. Ar trebui să le aveți în notificarea care a fost emisă de organul teritorial al Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse la înregistrarea companiei. Apoi aceste date trebuie duplicate pe toate foile de calcul. Camp "număr de înregistrare" este format din 10 celule.

În câmp "cod de subordonare" cuprinde 5 celule, în el este înscris organul teritorial al fondului, unde este înregistrată în prezent societatea.

Introduceți în câmpul următor numărul de corectare. Dacă mai aveți un calcul primar, setați-l la 000. Dacă calculul este actualizat, atunci setați numărul de serie al calculului actualizat: 001, 002, 007 și așa mai departe. Calculul actualizat trebuie depus în forma valabilă în perioada în care au fost descoperite erorile.

După aceasta, trebuie să indicați codul perioadei de raportare:

  • un sfert - cod 03;
  • semestrial – cod 06;
  • nouă luni – cod 09;
  • an – cod 12.

Dacă cererea este pentru alocarea de fonduri pentru plata acoperirii de asigurare, atunci separați numărul de cereri cu o fracțiune - 01, 02, 03...

Camp "An calendaristic", 4 celule – se indica anul pentru perioada de raportare pentru care se face calculul: 2015, 2016...

În câmp „Încetarea activității” trebuie să scrieți litera „L” dacă activitățile companiei sunt încetate din cauza lichidării acesteia (încetarea activităților unui antreprenor individual). Altfel, nu se pune nimic acolo.

După aceasta, completați:

  • OGRN (OGRNIP).

Dacă TIN-ul este format din 10 cifre, atunci în primele două celule (din 12) trebuie să introduceți 2 zerouri (00). Același lucru este valabil și pentru OGRN, dacă are 13 cifre (câmpul este format din 15 celule).

În câmpul următor introduceți codul asiguratului. Primele trei celule sunt codul conform Anexei nr. 1 la „Procedura de completare a calculului contribuțiilor”. Acest cod arată dacă ratele primelor de asigurare ale companiei (IP) sunt reduse (în conformitate cu articolul 58 din Legea 212-FZ „Cu privire la contribuțiile de asigurări la Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse, Asigurările medicale obligatorii federale Fond”), iar dacă da, atunci în funcție de ce.

De exemplu, companiile care activează în domeniul tehnologiei informației pun codul 091, iar cele care nu au beneficii – 071.

A doua jumătate a câmpului este un afișaj al regimului fiscal, care se află în regim special, se completează conform Anexei nr. 3 la procedura de completare a calculului:

  • Firmele (IP) pun „01” în „simplificat”;
  • pe „imputare” - 02;
  • privind „taxa unică agricolă” - 03;
  • altii pun 00.

A treia parte a câmpului indică dacă persoana juridică este o instituție guvernamentală sau bugetară (apoi cod 01). Restul pune 00.

Separat, este necesar să se indice numărul mediu de femei asigurate, lucrători cu dizabilități și angajați angajați în lucrări periculoase și periculoase.

După – aduce numărul de foi de calculși numărul de pagini cu documente justificative atașate.

Dacă proprietarul companiei însuși confirmă completitatea și acuratețea datelor de calcul, atunci se introduce codul „1” și se scrie numele complet al șefului companiei (IP), dacă acest lucru este făcut de o persoană autorizată, atunci codul „2” și numele complet al acestei persoane este scris dacă acest lucru este făcut de succesorul legal al companiei, apoi codul „3” este scris cu numele complet al companiei succesoare sau al reprezentantului ei autorizat.

Apoi se pune semnătura, data semnării raportului și sigiliul organizației asigurate (dacă există).

Separat pe teren „Document care confirmă autoritatea reprezentantului” se indică denumirea documentului care confirmă autoritatea reprezentantului (împuternicire, detaliile acesteia).

Cu suportul contabil de la Dicaster, nu vă veți înșela în calcule.

Completarea Secțiunii 1 a raportului 4-FSS

Secțiunea 1 din 4-FSS a fost creată astfel încât să indice calculul contribuțiilor acumulate și plătite la asigurările sociale obligatorii pentru invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea, plus un calcul al cheltuielilor efectuate.

Direct sub titlul secțiunii există un câmp în care acele organizații care aplică o rată preferențială a primelor de asigurare trebuie să indice codul OKVED și, în legătură cu acesta, trebuie să completeze tabelul 4.1 sau 4.2. Este indicat codul tipului preferenţial de activitate.

Potrivit paragrafului 3.4 al articolului 58 din Legea din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ „Cu privire la contribuțiile de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse, Fondul federal de asigurări medicale obligatorii,” tabelele 4.1 și 4.2 sunt depuse de companiile (IP) la sistemul simplificat de impozitare care aplică tarif total redus al primelor de asigurare în cuantum de 20%, din care în Fondul de asigurări sociale - 0%.

4-FSS. Cum se completează Tabelul 1?

Acest tabel conține calcule pentru asigurările sociale obligatorii pentru invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea.

La rândurile nr. 2, 3, 5, 6, 15 și 16 sumele se înscriu pe bază de angajamente de la începutul anului.

ÎN rândul numărul 1 se înscrie cifra datoriei asiguratului la începutul anului. Indicatorul este egal cu soldul creditor din contul decontărilor la Fondul de asigurări sociale pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea la începutul anului. Numărul din acest rând trebuie să se potrivească cu numărul din rândul 19 din Tabelul 1 al calculului pentru anul precedent. Pe parcursul anului de raportare, indicatorul nu se modifică.

ÎN rândul numărul 2 se înscrie suma primelor de asigurare acumulate de la începutul anului, care trebuie plătite la Fondul de Asigurări Sociale. Este necesar să se indice suma totală acumulată a primelor de asigurare, suma la începutul perioadei de raportare, pentru ultimul trimestru și pe lună.

Linia nr. 3 are scopul de a indica cuantumul primelor de asigurare acumulate de organul teritorial al fondului pe baza rezultatelor inspecțiilor de birou și la fața locului. Prin analogie cu rândul 2, indicați suma totală a contribuțiilor, suma la începutul perioadei de raportare, pentru ultimul trimestru și pe lună.

ÎN rândul numărul 4 se înscriu primele de asigurare acumulate în anii anteriori și plătibile organului teritorial al Fondului de asigurări sociale.

ÎN rândul numărul 5 se înscrie suma cheltuielilor neacceptate de fond pentru compensare pentru anii anteriori conform rapoartelor de inspecții de birou și de teren. Similar cu rândurile 2 și 3: suma totală a cheltuielilor, suma la începutul perioadei de raportare, suma pentru ultimul trimestru și lunar.

Linia nr. 6– suma fondurilor primite de la fond pentru plata acoperirii de asigurare. Acestea reflectă, de asemenea, suma totală, suma la începutul perioadei de raportare, pentru ultimul trimestru și pe lună.

ÎN rândul numărul 7– sume de bani virate de fond în contul bancar al companiei pentru restituirea primelor de asigurare care au fost virate excesiv în bugetul Fondului de Asigurări Sociale. De asemenea, se indică cuantumul contribuțiilor de asigurare plătite în plus pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea, compensate cu datoria la penalități și amenzi ce urmează a fi încasate.

Linia nr. 8– aici sunt rezumați indicatorii pentru rândurile 1-7.

Linia nr. 9– indicarea datoriei pentru asigurări sociale la sfârșitul perioadei de raportare. Indicatorul este egal cu soldul debitor din contul decontărilor la Fondul de asigurări sociale pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea la sfârșitul perioadei.

Motivul formării datoriilor pentru Fondul de asigurări sociale este descifrat în rândurile nr. 10 și 11.

Deci, în rândul numărul 10 reflecta datoria datorata fondului la sfarsitul perioadei de raportare, formata ca urmare a excesului de cheltuieli efectuate in scopul asigurarii sociale obligatorii pentru invaliditate temporara si in legatura cu maternitatea asupra cuantumului contributiilor de asigurare care fac obiectul transferului catre teritorial. organism al Fondului de Asigurări Sociale. Este izolat de indicatorul liniei nr.9.

Linia nr. 11– datoria la Fondul de Asigurări Sociale care rezultă din contribuțiile plătite în plus de către asigurat la sfârșitul perioadei de raportare. De asemenea, se distinge de indicatorul liniei nr. 9.

ÎN rândul numărul 12 datoria se înregistrează pentru organul teritorial al Fondului de asigurări sociale la începutul anului.
Valoarea acestui rând nu se modifică în cursul anului și corespunde indicatorului rândului nr. 9 din Tabelul 1 al calculului pentru anul precedent, precum și soldului debitor din contul decontărilor la Fondul de Asigurări Sociale pentru obligații. asigurări sociale în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea la începutul anului de raportare.

Motivul formării datoriilor față de fondul teritorial este descifrat conform rândurilor nr. 13 și 14.

ÎN rândul numărul 13 indică datoria datorată către fond la începutul anului, care s-a constituit ca urmare a depășirii cheltuielilor pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea asupra cuantumului contribuțiilor de asigurare ce urmează a fi virate la fond. Indicatorul de linie nu se modifică în cursul anului și este egal cu valoarea rândului 10 din tabelul 1 al calculului pentru anul precedent.

Linia nr. 14– datoria la Fondul de Asigurări Sociale, apărută din cauza contribuțiilor plătite în plus la începutul anului. Indicatorul de linie corespunde indicatorului din rândul nr. 11 din Tabelul 1 al calculului pentru anul precedent.

ÎN rândul numărul 15 se înscrie cuantumul cheltuielilor pentru asigurarea socială obligatorie în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea, efectuate de asigurat de la începutul anului.

Acesta trebuie să indice suma totală a cheltuielilor, suma cheltuielilor la începutul perioadei de raportare, pentru ultimul trimestru și pe lună. Datele trebuie să corespundă rândului nr. 15 din coloana nr. 4 din tabelul 2 al calculului. Vom descrie al doilea tabel mai jos.

Linia nr. 16– suma primelor de asigurare virate în contul personal al organului teritorial al fondului, cu indicarea datei și numărului ordinului de plată. De asemenea suma totală, suma de la începutul perioadei de raportare, pentru ultimul trimestru și lunar.

Linia nr. 17– cuantumul datoriilor anulate în conformitate cu actele legislative de reglementare adoptate în legătură cu anumite asigurători sau industrie pentru anularea arieratelor.

Linia nr. 18– finală, care însumează rândurile 12, 15, 16 și 17.

Linia nr. 19– datoria datorată de asigurat la sfârșitul perioadei de raportare. Indicatorul este egal cu soldul creditor în contul decontărilor la Fondul de asigurări sociale pentru asigurarea obligatorie în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea la sfârșitul perioadei.

Linia nr. 20- suma restanțelor. Numărul este extras din rândul nr. 19.

Cum se completează Tabelul 2 din Formularul 4-FSS?

Acest tabel conține datele companiilor privind sistemul simplificat de impozitare, care în perioada de raportare au suportat cheltuieli plătite de Fondul de Asigurări Sociale. Acest tabel dezvăluie rândul nr. 15 din tabelul 1, pe care l-am analizat mai sus.

ÎN coloana nr.1 rândul nr.1 se înregistrează numărul prestațiilor de invaliditate temporară plătite în perioada de raportare (excluzând prestațiile pentru șederii temporari, cu excepția cetățenilor UEE). Se completează pe baza certificatelor inițiale de incapacitate de muncă.

ÎN coloana nr. 3 pe liniile nr. 1-6 și 12 Este afișat numărul de zile plătite. Numărul de zile este indicat doar pentru cele plătite din Fondul de Asigurări Sociale. Zilele de boală plătite de angajator nu sunt afișate aici.

De liniile nr 9-11– numărul de plăți efectuate. De liniile nr. 7, 8 și 14– numărul de beneficii.

ÎN coloana nr 4 totalul cumulat indică cheltuielile care au fost compensate cu primele de asigurare acumulate la Fondul de asigurări sociale. Din coloana nr. 4, selectați indicatorul pentru coloana nr. 5.

4-FSS, tabelul 2, coloana 5: reflectă plățile efectuate pe cheltuiala bugetului federal peste standardele stabilite către persoanele afectate de expunerea la radiații, precum și plata unor zile libere suplimentare pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități și costuri suplimentare pentru plata prestațiilor pentru invaliditate temporară, sarcină și nașterea legată de includerea în experiența de asigurare a persoanei asigurate a unor perioade de serviciu în care cetățeanul nu a fost supus asigurării sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea, în conformitate cu paragraful 4 al art. Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ, care afectează cuantumul beneficiilor de determinare de la 1 ianuarie 2007.

ÎN linia nr 2 Se introduc aceleași date, dar pentru lucrătorii cu fracțiune de normă. Aici trebuie să scrieți doar plățile către lucrătorii externi cu normă parțială pentru care munca pentru angajator nu este locul lor principal de muncă. Plățile prestațiilor de concediu medical către lucrătorii interni cu fracțiune de normă nu trebuie prezentate separat. Mai jos sunt date despre prestațiile pentru șederii temporari, inclusiv pentru lucrătorii externi cu normă parțială.

Apoi sunt introduse datele privind prestațiile de maternitate. La fel ca și în cazul prestațiilor de spital, este indicat numărul de prestații ( coloana nr 1), numărul de zile plătite ( coloana nr 2) și valoarea beneficiilor ( coloanele nr. 4 și nr. 5).

În același timp, în rândul numărul 5 datele sunt furnizate pentru organizație în ansamblu și rândul numărul 6 numai informații despre prestațiile acordate femeilor care lucrează în afara acesteia.

Linia nr. 7- cantitate ( coloana nr 3) și cuantumul prestațiilor unice acordate femeilor înregistrate la organizațiile medicale aflate în stadiile incipiente ale sarcinii ( coloana nr 4).

Linia nr. 8– numărul de prestații unice plătite pentru nașterea unui copil ( coloana nr 3) și suma lor ( coloana nr 4).

Linia nr. 9– indicatori aferenti prestațiilor plătite pentru îngrijirea copiilor cu vârsta de până la un an și jumătate. Acesta este numărul de destinatari ( coloana nr 1), numărul de plăți ( coloana nr 2) și suma lor ( coloanele nr. 4 și 5).

ÎN rândul numărul 10 extrage din rândul precedent nr 9 informații despre prestațiile pentru îngrijirea primului copil, iar în rândul numărul 11- informații despre beneficiile pentru îngrijirea celui de-al doilea și următorii copii.

Linia nr. 12– date privind zilele libere suplimentare plătite de angajator pentru îngrijirea copiilor cu handicap: numărul de zile plătite ( coloana nr 3) și suma ( coloanele nr. 4 și 5).

Linia nr. 13– prime de asigurare acumulate pentru plata zilelor libere suplimentare pentru îngrijirea copiilor cu handicap.

ÎN rândul numărul 14 indică numărul de prestații sociale pentru înmormântare sau rambursarea costului unei liste garantate de servicii funerare ( coloana nr 3) și suma lor ( coloanele nr. 4 și 5).

Linia nr. 15– final, liniile nr. 1, 3, 5, 7-9, 12-14 sunt rezumate aici.

4-FSS. Tabelul 3

Tabelul 3 din formularul 4-FSS este destinat calculării bazei de calcul a primelor de asigurare, prin urmare, în coloana nr. 3 sunt prezentate sumele totale ale plăților către angajați acumulate de la începutul perioadei de facturare, în coloanele nr. 4-6 - pt. fiecare dintre ultimele trei luni ale perioadei de raportare.

Linia nr. 1– plățile și alte remunerații acumulate în favoarea persoanelor fizice în conformitate cu articolul 7 din Legea nr. 212-FZ sus-menționată, în conformitate cu care se determină obiectul impozitării primelor de asigurare.

Linia nr. 2– plăți nesupuse primelor de asigurare și enumerate la articolul 9 din Legea nr. 212-FZ.

Linia nr. 3– sunt indicate sume care depășesc baza maximă de calcul a primelor de asigurare, stabilită anual de Guvernul Federației Ruse. Să vă reamintim că valoarea maximă a bazei este indexată anual (în 2015 trecut a fost de 670 tr.)

Linia nr. 4– baza de calcul a contribuțiilor de asigurare la Fondul de asigurări sociale. Datele din acest rând sunt egale cu diferența datelor din rândurile nr. 1, 2 și 3.

Din linia nr. 4, indicatorii liniilor nr. 5-8 sunt izolați.

În special, conform rândul numărul 5 plățile efectuate către persoanele fizice pentru desfășurarea activităților farmaceutice sunt reflectate de organizațiile de farmacie care plătesc UTII, precum și de antreprenorii care au licență pentru activități farmaceutice și plătesc, de asemenea, UTII, aplicând tariful stabilit prin clauza 3.4 din art. 58 din Legea nr. 212- FZ.

Linia nr. 6– reflectă plățile efectuate către membrii echipajului navelor înscrise în Registrul internațional al navelor rus pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă ale unui membru al echipajului navei de către asigurătorii care aplică tariful stabilit prin clauza 3.3 din articolul 58 din Legea nr. 212-FZ.

Linia nr. 7– se înscrie cuantumul plăților efectuate către persoane fizice de către întreprinzătorii care aplică sistemul de impozitare a brevetelor, pentru care cota contribuțiilor de asigurare este stabilită de alin.3.4 al art. 58 din Legea nr. 212-FZ.

ÎN rândul numărul 8 arătați valoarea plăților în favoarea străinilor și LBG care stau temporar în Federația Rusă, cu excepția cetățenilor statelor UEE.

Tabelul 3.1 4-FSS

Acest tabel este completat de acei angajatori care au încheiat contracte de muncă cu apatrizi și străini aflați temporar în Federația Rusă, la calcularea plăților în favoarea lor. Vă rugăm să rețineți că persoanele care sunt membre ale EAEU nu sunt incluse în acest tabel.

ÎN coloanele nr 3-5 introduceți datele despre un străin sau LBG: TIN, numărul de asigurare al contului personal individual al persoanei asigurate (SNILS) în sistemul de contabilitate personală, cetățenia (dacă există).

Tabelul 4 din formularul 4-FSS

Există pentru firmele care prestează servicii în domeniul tehnologiei informației și aplică tariful stabilit la alin.3 al art. 58 din Legea nr. 212-FZ.

Notă: fac excepție companiile care au încheiat acorduri cu organele de conducere ale zonelor economice speciale cu privire la implementarea activităților de inovare tehnologică și care efectuează plăți către persoanele care lucrează într-o zonă economică specială pentru inovare tehnologică sau într-o zonă economică specială de producție industrială, respectiv.

Coloana 3, rândurile nr. 1-4– date calculate pe baza rezultatelor a nouă luni ale anului precedent celui curent.

Coloana 4 din aceleași rânduri- date pentru perioada curentă de raportare. În plus, observăm că organizațiile nou create completează doar coloana 4.

Linia nr. 1– numărul mediu (mediu) de angajați.

Linia nr. 2– suma totală a venitului (conform articolului 248 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Linia nr. 3– cuantumul veniturilor din activități numai în domeniul tehnologiei informației.

Linia nr. 4– ponderea veniturilor din activități din domeniul tehnologiei informației în veniturile totale în %. Pentru a face acest lucru, datele din rândul nr. 3 trebuie împărțite la datele din rândul nr. 2 și înmulțite cu 100.

Linia nr. 5– informații despre un extras din registrul organizațiilor acreditate (data și numărul înscrierii în registru) care activează în domeniul tehnologiei informației.

4-FSS. Tabelul 4.1

Acest tabel trebuie completat de companiile care utilizează sistemul fiscal simplificat care utilizează un tarif preferențial în conformitate cu subparagraful. 8 clauza 1 din articolul 58 din Legea nr. 212-FZ și cei care nu plătesc prime de asigurare către Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse.

Rețineți că rata zero pentru astfel de societăți este stabilită prin clauza 3.4 din articolul 58 din Legea nr. 212-FZ și poate fi aplicată numai de către societățile a căror cotă din venitul din principalul tip de activitate specificat în lista preferențială este de cel puțin 70% (clauza 1.4 din art. 58 Legea nr. 212-FZ).

Trei rânduri dintr-o coloană sunt destinate înregistrării. Informațiile sunt indicate de la începutul perioadei de raportare (calcul).

Linia nr. 1– valoarea veniturilor în ruble, determinată în conformitate cu articolul 346.15 din Codul fiscal al Federației Ruse, pe bază de angajamente.

Linia nr. 2- separat de linia nr. 1 - valoarea veniturilor din principalul tip de activitate clasificat drept preferențial este indicată în ruble.

Linia nr. 3– cota din venit. Se calculează folosind formula: împărțirea datelor în rândurile nr. 2 și nr. 1, înmulțit cu 100.

Tabelul 4.2 din raportul 4-FSS

Este necesar să fie completat de către organizațiile non-profit care sunt pe o bază „simplificată” și plătesc prime de asigurare la tarife preferențiale.

Notă: astfel de organizații pot desfășura activități în domeniul cercetării științifice, culturii și artei, educației, sănătății și sportului de masă, precum și al serviciilor sociale pentru cetățeni.

ÎN coloana 3 reflectă datele calculate pe baza rezultatelor anului precedent anului curent și în coloana 4- cifre pentru anul curent. Astfel, coloana 4 se completează doar la depunerea calculelor pentru anul.

Linia nr. 1– reflectă suma totală a veniturilor, inclusiv veniturile vizate și subvențiile care nu au fost utilizate pe baza rezultatelor anilor anteriori.

Apoi datele sunt introduse în rândurile nr. 2-4, ale căror valori sunt extrase din rândul nr. 1.

Linia nr. 2– venituri vizate pentru desfășurarea activităților reflectate în Carta persoanei juridice.

Linia nr. 3– sunt indicate sumele granturilor.

Linia nr. 4– se scrie venituri din tipurile de activități specificate la paragrafele „p” - „f”, „ya.4” - „ya.6” subp. 8 clauza 1 art. 58 din Legea nr.212-FZ din 24 iulie 2009.

Linia nr. 5– se ia în considerare ponderea venitului reflectată în rândurile nr. 2-4 în suma totală a venitului prezentată în rândul nr. 1. Valoarea se scrie procentual, prin urmare suma rândurilor nr. 2-4 se împarte la valoarea liniei nr. 1 si inmultita cu 100.

Tabelul 4.3 4-FSS

Acest tabel este completat de către întreprinzătorii individuali care aplică sistemul de impozitare a brevetelor, cu excepția antreprenorilor care desfășoară tipurile de activități specificate la paragrafele 19, 45-47 ale paragrafului 2 al articolului 346.43 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Cu alte cuvinte, acest tabel nu trebuie să fie completat de către antreprenorii cu brevete care:

  • se angajează în comerțul cu amănuntul printr-un lanț de vânzare cu amănuntul staționar cu o suprafață de vânzare de cel mult 50 de metri pătrați. contoare pentru fiecare facilitate comercială;
  • desfășoară activități de comerț cu amănuntul prin obiecte ale unei rețele comerciale staționare care nu au platforme de tranzacționare, precum și prin obiecte ale unei rețele de tranzacționare nestaționare;
  • închiriază (închiriază) spații rezidențiale și nerezidențiale, vilele, terenurile care le aparțin de drept de proprietate;
  • presteaza servicii de catering prin facilitati de catering cu o suprafata a halei mai mica de 50 mp. metri pentru fiecare obiect.

În acest tabel, numărul de linii completate trebuie să coincidă cu numărul de brevete primite de întreprinzătorii individuali în perioada de facturare (raportare) pentru desfășurarea tipurilor de activități menționate în clauza 2 a art. 346.43 din Codul Fiscal al Federației Ruse, excluzând tipurile de activități specificate la subparagrafele 19, 45-47 din paragraful 2 din acest articol, pe care le-am indicat în paragraful de mai sus.

ÎN coloana 4Și caseta 5 afișează datele de început și de încheiere ale brevetului eliberat întreprinzătorului individual de către organul fiscal de la locul înregistrării ca contribuabil care aplică sistemul de impozitare a brevetelor.

Caseta 6– indică valoarea plăților acumulate întreprinzătorilor individuali care desfășoară tipul de activitate specificat în brevet.

Coloanele 7-9– valoarea plăților de mai sus este indicată doar pentru ultimul trimestru.

Rândul „Total plăți” din coloanele 6-9 reflectă suma totală a plăților acumulate de întreprinzătorul individual în favoarea persoanelor fizice care desfășoară tipul de activitate specificat în brevet. În acest caz, rândul „Total plăți” ar trebui să fie egal cu:

  • conform coloanei 6 - rândul nr. 7 din coloana 3 din tabelul 3 de calcul;
  • conform coloanei 7 - rândul nr. 7 din coloana 4 din tabelul 3 de calcul;
  • conform coloanei 8 - rândul nr. 7 din coloana 5 din tabelul 3 de calcul;
  • conform coloanei 9 - rândul nr. 7 din coloana 6 din tabelul 3 de calcul.

În cazul în care tabelul 4.5 ocupă nu o pagină, ci mai multe, valoarea liniei „Total plăți” este afișată numai pe ultima.

Tabelul 5 4-FSS

Tabelul 5 din Formularul 4 al Fondului de asigurări sociale trebuie completat de companiile care plătesc beneficii din bugetul federal.

ÎN coloana 3 De liniile nr 1-6 reflectă numărul beneficiarilor de prestații plătite cetățenilor în perioada de facturare peste cea stabilită prin lege, finanțate de la bugetul federal.

Linia nr. 7– indică numărul de angajați care au folosit dreptul de a primi zile libere suplimentare pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități.

ÎN coloanele nr. 4, 7, 10, 13, 16 și 19 De liniile nr 1-2 reflectă numărul de prestații plătite persoanelor fizice în perioada de raportare.

ÎN coloana 4 De rândul numărul 7înregistrați câte zile libere suplimentare au fost plătite pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități.

ÎN coloanele 5, 8, 11, 14, 17 și 20 V liniile nr 1-6 reflectă suma cheltuielilor pentru plata beneficiilor.

ÎN coloana 5, rândul nr. 7 indicați suma plății pentru zilele libere suplimentare pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități.

Linia nr. 8– indicați valoarea primelor de asigurare acumulate pentru plata zilelor libere suplimentare pentru îngrijirea copiilor cu handicap.

Date coloanele 5 trebuie să corespundă datelor reflectate în coloana 5 din Tabelul 2 (a se vedea mai sus).

ÎN coloanele 6, 9, 12, 15 și 18– indică numărul beneficiarilor de prestații.

ÎN coloanele 7, 10, 13, 16 și 19– numărul de zile, plăți, beneficii.

ÎN coloanele 8, 11, 14, 17 și 20- cheltuielile efectuate de cetăţeni.

ÎN coloanele 6-17 prezintă plăți finanțate de la bugetul federal în sume mai mari decât cele stabilite de lege către persoanele care au suferit:

  • conform coloanelor 6-8 - de la dezastrul de la Cernobîl;
  • conform coloanelor 9-11 - din cauza unui accident la Mayak Production Association;
  • în coloanele 12-14 - din cauza testelor nucleare la locul de testare Semipalatinsk;
  • în coloanele 15-17 - cetăţeni din unităţile speciale de risc.

ÎN coloanele 18-20 se înscriu informații cu privire la plățile suplimentare de indemnizație pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere, legate de includerea în carnetul de asigurare al persoanei asigurate a perioadelor de serviciu în care cetățeanul nu a fost supus asigurării sociale obligatorii în caz de invaliditate și în legătură cu maternitate, influenţând determinarea cuantumului indemnizaţiilor cu 1 ianuarie 2007.

Linia nr. 9– control, afișează derivata valorilor liniilor 1-3 și 6-8.

Veți reuși - trebuie doar să urmați aceste instrucțiuni. Și dacă nu aveți timp să vă dați seama, contactați-ne și vom completa 4-FSS pentru dvs.

4-FSS. Sectiunea 2

A doua secțiune a raportului 4-FSS trebuie completată de toate companiile și antreprenorii individuali care contribuie pentru „răniri”.

Acestea includ pe cei care sunt pe ONS.

În acest caz, tabelele 6, 7 și 10 din secțiunea 2 trebuie depuse de către toți angajatorii chiar dacă nu există informații relevante de introdus: în acest caz, aceste tabele trebuie completate cu liniuțe. Apoi se predau mesele goale, adică cu liniuțe.

În plus, observăm că în a doua secțiune, ca și în prima, există un câmp „Cod conform OKVED”. În a doua secțiune, toți angajatorii îl completează, notând în câmp codul de activitate în baza căruia se stabilește cota contribuțiilor pentru asigurările sociale împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale.

4 FSS, tabelul 6. Cum se completează?

Acest tabel indică informațiile necesare pentru calcularea sumei contribuțiilor acumulate pentru leziuni pentru perioada de raportare - baza de calcul a acestora.

Rândurile nr. 1-5, coloana 3– aici se înscrie suma plăților pentru care se calculează primele de asigurare.

Linia nr. 1– indicați plățile impozabile acumulate de la începutul anului până la sfârșitul perioadei de raportare.

Linia nr. 2– indicați plățile impozabile acumulate în ultimele trei luni ale perioadei de raportare și în liniile nr 3-5- plăți impozabile acumulate pentru fiecare dintre ultimele trei luni ale perioadei de raportare.

Coloana 4– plățile impozabile acumulate în favoarea persoanelor cu dizabilități sunt afișate aici.
Linia nr. 1- indicați suma calculată de la începutul anului, în rândul numărul 2– suma aferentă ultimului trimestru, iar în liniile nr 3-5

Caseta 5– plățile neimpozabile sunt indicate aici. Similar linia nr 1– este necesar să se reflecte suma acumulată de la începutul anului până la sfârșitul perioadei de raportare, în rândul numărul 2– pentru ultimul trimestru al perioadei de raportare; V liniile nr 3-5- pentru fiecare dintre ultimele trei luni ale perioadei de raportare.

În coloanele 6-10, datele se înscriu pe baza unei notificări despre cuantumul contribuțiilor de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale, pe care Direcția Fondului de Asigurări Sociale o emite unei persoane juridice.

ÎN caseta 6 se indică cuantumul tarifului de asigurare. Valoarea acestuia depinde de clasa de risc profesional căreia îi aparține tipul de activitate al asiguratului.

ÎN coloana 7 stabiliți un procent de reducere la rata de asigurare. Vă rugăm să rețineți că, dacă doriți să primiți o reducere la contribuțiile pentru accidentări în 2016, a trebuit să depuneți o cerere la Fondul de asigurări sociale până la 1 noiembrie 2015, în baza Decretului Guvernului Federației Ruse din mai. 30, 2012 Nr. 524.

ÎN caseta 8 indicați data ordinului filialei teritoriale a Fondului de Asigurări Sociale, prin care sa stabilit o majorare a cotei de asigurare pentru asigurat.

ÎN coloana 9 se înscrie procentul din prima tarifară stabilită de fond pentru anul în curs.

ÎN caseta 10 reflecta marimea tarifului tinand cont de reducerea sau suprataxa stabilita. Coloana este completată în ruble cu două zecimale după virgulă.

Formularul 4-FSS, Tabelul 7

Tabelul 7 4-FSS a fost creat pentru a prezenta date generale privind calculele persoanelor juridice pentru asigurarea împotriva accidentelor industriale.

Acest tabel este împărțit în două. Prima reflectă suma totală a primelor de asigurare pe care persoana juridică este obligată să le plătească în perioada de raportare. În plus, se arată datoria Fondului de Asigurări Sociale pentru rambursarea cheltuielilor companiei de asigurări la sfârșitul perioadei de raportare.

A doua parte a tabelului include sumele primelor de asigurare efectiv transferate de asigurat în perioada de raportare, precum și cheltuielile pentru asigurările sociale împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale. Această parte este necesară și pentru introducerea datelor privind datoria asiguratului către Fondul de Asigurări Sociale la sfârșitul perioadei de raportare.

Linia nr. 1– înregistrează datoria societății pentru contribuții în caz de vătămare la începutul anului. Acesta este soldul creditor al subcontului „Calcule pentru asigurări sociale și securitate” al contului 69 la începutul anului. Datele din acest rând trebuie să coincidă cu rândul nr. 19 din Tabelul 7 al calculului pentru anul precedent. Și pe parcursul anului de raportare nu se modifică.

Linia nr. 2– indicați contribuțiile acumulate pentru accidentări pentru perioada de raportare de la începutul trimestrului, pentru ultimul trimestru și pe lună.

Linia nr. 3– dacă ați avut o inspecție, atunci aici trebuie să reflectați primele de asigurare acumulate pe baza rezultatelor inspecțiilor.

Linia nr. 4– reflectă sumele cheltuielilor neacceptate de FSS al Federației Ruse pentru compensare.

Linia nr. 5– indică valoarea contribuțiilor acumulate pentru perioadele anterioare de facturare.

Linia nr. 6– indică sumele primite de la Fondul de Asigurări Sociale în contul asiguratului în vederea rambursării cheltuielilor.

Linia nr. 7– indicați sumele primelor de asigurare plătite în plus (încasate) returnate asiguratului în perioada de raportare.

Linia nr. 8– suma liniilor nr. 1-7.

Linia nr. 9– indicați datoria Fondului de asigurări sociale pentru contribuții în caz de vătămare la sfârșitul perioadei de raportare. Acesta este soldul debitor al subcontului „Calcule pentru asigurări sociale și securitate” al contului 69 la sfârșitul perioadei.

Linia nr. 10– indicați cuantumul datoriei pentru asigurările sociale la sfârșitul perioadei de raportare (de calcul), rezultată din depășirea cheltuielilor efectuate asupra sumei contribuțiilor ce urmează a fi virate la fondul de asigurări sociale.

Linia nr. 11- indicați suma datoriei pentru Fondul de Asigurări Sociale rezultată din contribuțiile plătite în plus la sfârșitul perioadei de raportare.

Linia nr. 12– afișați suma datoriei la începutul perioadei de facturare. Datele din rândul nr. 12 trebuie să fie egale cu datele înscrise în rândul nr. 9 al raportului pentru perioada de facturare anterioară.

Linia nr. 13– indicați cuantumul datoriei pentru Fondul de Asigurări Sociale la începutul perioadei de facturare, rezultată din depășirea costurilor de asigurare față de valoarea contribuțiilor.

Linia nr. 14- indicați suma datoriei pentru Fondul de Asigurări Sociale rezultată din contribuțiile plătite în plus la începutul perioadei de facturare.

Linia nr. 15– să prezinte cheltuielile pentru asigurările sociale obligatorii pe bază de angajamente de la începutul anului, defalcate „la începutul perioadei de raportare” și „pentru ultimele trei luni ale perioadei de raportare”.

Linia nr. 16– indicați sumele contribuțiilor transferate în contul personal FSS, indicând numărul și data plăților.

Linia nr. 17– indicați valoarea contribuțiilor debitate din contul curent al persoanei juridice în conformitate cu actele juridice de reglementare ale Federației Ruse.

Linia nr. 18– suma rândurilor nr. 12, 15-17.

Linia nr. 19– indicați datoria persoanei juridice la sfârșitul perioadei de raportare. Aceste date sunt egale cu soldul creditor al subcontului corespunzător al contului 69.

Linia nr. 20– indicați separat valoarea restanțelor.

Completați tabelul 8 din formularul 4-FSS

Acest tabel trebuie completat dacă au fost efectuate cheltuieli pentru asigurarea împotriva accidentelor și bolilor profesionale în perioada de raportare.

Datele sunt indicate în două coloane:

  • V coloana 3 indicați numărul de zile pentru care s-au plătit indemnizații de asigurări sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale;
  • V coloana 4 indicați suma cheltuielilor pe bază de angajamente de la începutul anului, compensată cu contribuțiile pentru vătămări.

Linia nr. 1– indicați datele privind prestațiile plătite pentru invaliditate temporară în legătură cu accidentele de muncă.

Linia nr. 4– indicați informații despre aceleași prestații, dar legate de bolile profesionale.

Linia nr. 7– indicați datele privind concediile pentru tratamentul sanatoriu-stațiune a angajaților (în plus față de concediul anual plătit).

Din valorile liniilor nr. 1, 4, 7 se disting o serie de indicatori. Astfel, rândurile nr. 2 și 5 reflectă date privind beneficiile pentru lucrătorii externi cu normă parțială, iar rândurile nr. 3, 6 și 8 reflectă aceleași cheltuieli, dar efectuate în favoarea persoanelor vătămate la o altă întreprindere.

Linia nr. 9– pentru introducerea datelor de către acei asigurați care au efectuat orice măsuri în anul de raportare pentru reducerea accidentelor de muncă și a bolilor profesionale (de exemplu, o evaluare specială a condițiilor de muncă).

Linia nr. 10– total, suma rândurilor nr. 1, 4, 7 și 9.

Linia nr. 11– indicați cuantumul prestațiilor acumulate și neplătite, cu excepția sumelor prestațiilor acumulate pentru ultima lună a perioadei de raportare, pentru care nu a fost ratat termenul de plată stabilit de legislația Federației Ruse.

Tabelul 9 din formularul 4-FSS

Acest tabel trebuie să reflecte numărul de lucrători asigurați răniți ca urmare a accidentelor industriale care au avut loc în perioada de raportare.

Linia nr. 1– indicați numărul victimelor în urma accidentelor. Datele sunt obținute pe baza rapoartelor privind accidentele industriale în formularul N-1, aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 24 octombrie 2002 nr. 73. În același timp, numărul cazurilor mortale este izolat. din acest indicator (linia nr. 2).

Linia nr. 3– indicați datele privind angajații care s-au îmbolnăvit de boli profesionale în perioada de raportare. Valoarea se înscrie pe baza actelor privind cazurile de boli profesionale. Forma actului este dată în anexa la Regulamente, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 decembrie 2000 nr. 967.

Linia nr. 4– total: suma rândurilor nr. 1 și 3.

În același timp, în rândul numărul 5 evidențiază numărul victimelor în cazurile care s-au soldat doar cu invaliditate temporară. Datele sunt introduse pe baza concediului medical.

Cum se completează tabelul 10 din formularul 4-FSS?

Completăm tabelul 10 din formularul 4-FSS indicând informații despre rezultatele evaluării speciale a condițiilor de muncă, precum și informații despre examinările medicale obligatorii efectuate.

Datele privind evaluarea specială trebuie indicate pe baza raportului privind evaluarea specială a muncii.

Datele privind examenele medicale se introduc pe baza actelor finale ale comisiei medicale. Dacă angajatorul a efectuat anterior certificarea și valabilitatea acesteia nu a expirat încă, atunci sunt indicate informațiile bazate pe certificarea respectivă.

Linia nr. 1– se indică informații despre numărul total de locuri de muncă care fac obiectul unei evaluări speciale, indiferent dacă aceasta a fost sau nu realizată.

Conform liniei nr. 1 in coloanele 4-6 afișează date privind numărul de locuri de muncă pentru care a fost efectuată o evaluare specială. În cazul în care nu a fost efectuată o evaluare specială a forței de muncă, atunci se introduce 0 în coloane.

De rândul numărul 2 V coloanele 7 și 8 reflectă informații cu privire la numărul de angajați angajați în muncă cu factori nocivi și (sau) periculoși care sunt supuși și au fost supuși inspecțiilor preliminare și periodice obligatorii.

Datele din coloanele 7 și 8 trebuie introduse în conformitate cu informațiile cuprinse în rapoartele comisiei medicale pe baza rezultatelor examinărilor medicale.

ÎN caseta 7 este necesar să se indice numărul total de angajați angajați în muncă cu factori periculoși care sunt supuși inspecției.

ÎN caseta 8 este necesar să se reflecte numărul de angajați care au fost supuși examinărilor preliminare și periodice obligatorii.

Asta e tot. Sperăm că, cu ajutorul nostru, completarea formularului 4-FSS va deveni puțin mai ușoară, deși merită să rețineți că formularele FSS se schimbă la fel de des ca preferințele de politică externă ale oficialilor noștri și trebuie să monitorizați constant actualizările Legislație.

Cum se face un raport 4 FSS în 1C 8.2:

  • În capitolul Rapoarte → alege Rapoarte reglementate;
  • În continuare folosim <Добавить элемент списка > – găsiți formularul – 4 FSS;
  • Perioada – setați perioada de raportare;
  • Buton <Ок> ;
  • Buton <Заполнить> – raportul va fi completat automat.

Instrucțiuni pentru completarea a 4 FSS în 1C 8.2

Să studiem pas cu pas cum să completăm 4-FSS în baza de informații 1C 8.2, folosind un exemplu. Să presupunem că există informații generale despre contribuțiile acumulate la Fondul de asigurări sociale:

Pasul 1. Completarea paginii de titlu a formularului 4-FSS

La alcătuirea paginii de titlu sunt indicate informații despre contribuabil și perioada de raportare. Un exemplu de completare a paginii de titlu a formularului 4-FSS:

Pasul 2. Secțiunea 1 Tabelul 3 din calculele 4-FSS

Prima secțiune a tabelului 3 indică calculul bazei de calcul a primelor de asigurare pe lună. Mai mult, la rândul 4 Baza totală de calcul a primelor de asigurare Baza de calcul a primelor de asigurare se calculează folosind formula: Baza de calcul a primelor corespunde paginii 1-pagina 2-pagina 3.

Un exemplu de completare a Secțiunii 1 din Tabelul 3 a calculului 4-FSS

Pasul 3. Secțiunea 1 din Tabelul 2 a calculului 4-FSS

Secțiunea 1 din Tabelul 2 stabilește costurile asigurării sociale obligatorii pentru invaliditate temporară și maternitate.

În același timp, pentru ca 1C 8.2 să genereze automat Secțiunea 1 din Tabelul 2 în formularul 4-FSS, trebuie să creați un document Introducerea veniturilor, impozitului pe venitul persoanelor fizice și impozitelor (contribuțiilor) din statul de plată. Documentul este creat în secțiunea Salariu - apoi selectați Date contabile salariale într-un program extern - creați Intrare venit, impozit pe venitul personal și impozite (contribuții) din statul de plată:

În 1C 8.2, următoarele date sunt introduse automat în Tabelul 2 din Secțiunea 1:

Pasul 4. Secțiunea 1 din Tabelul 1 a calculului 4-FSS

Prima secțiune a tabelului 1 calculează contribuțiile acumulate și plătite pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea.

Verificarea datelor pe linia 2 Primele de asigurare acumulate:

  • rândul 2 „la începutul perioadei de raportare” = rândul 2 al calculului pentru trimestrul precedent = 5.762,47 RUB.
  • pagina 2 = pagina 4 gr. 3 Secțiunea 1 Tabelul 3 * 2,9% = 398.639,12 * 2,9% = 11.560,53 ruble.
  • pagina 2 = Cifra de afaceri Kt 69,01 pentru prima jumătate a anului = 11.560,53 RUB
  • rândul 2 = suma la începutul perioadei de raportare + suma pentru trimestrul = 5.762,47 + 5.798,06 = 11.560,53 ruble.

Verificarea datelor pe linia 15 Cheltuieli pentru asigurarile sociale obligatorii:

  • linia 15 = suma tranzacțiilor Dt 69,01 Kt 70 = 2.130,42 RUB;
  • linia 15 = pagina 12, coloana 4 Tabelul 2 din Secțiunea 1 = 2.130,42 ruble.

Verificarea datelor pe linia 16 Primele de asigurare plătite:

  • Rândul 15 „la începutul perioadei de raportare” corespunde rândului 16 al calculului pentru trimestrul precedent = 3.790,47 RUB.
  • pagina 16 = suma tranzacțiilor Dt 69,01 Kt 51 pentru prima jumătate a anului = 9.585,64 ruble;
  • pagina 16 = suma la începutul perioadei de raportare + suma pentru trimestrul = 3.790,47 + 5.795,17 = 9.585,64 ruble

Pe linia 18 Total se calculează suma liniilor 12+15+16+17

  • dacă linia 18 >
  • dacă linia 18< строчки 8, то заполняется стр. 19 Задолженность за страхователем.

În exemplul nostru:

  • rândul 18 > rândul 8 = 11.716,06 > 11.560,53 – completați pagina 9
  • linia 9 corespunde paginii 18 – pagina 8 = 11.716,06 – 11.560,53 = 155,53 ruble.
  • pagina 9 = sold debitor 69,01 la 30 iunie = 155,53 ruble.

Un exemplu de completare a Secțiunii 1 din Tabelul 1 a calculului 4-FSS:

Pasul 5. Secțiunea 2 din Tabelul 6 a calculului 4-FSS

În a doua secțiune a tabelului 6 se calculează baza de calcul a primelor de asigurare pentru asigurarea împotriva accidentelor industriale și a bolilor profesionale, unde informațiile sunt prezentate în contextul:

  • Pe linia 1 – total de la începutul perioadei de facturare;
  • Rândurile 2, 3, 4, 5 oferă date pentru ultimele trei luni ale perioadei de raportare:

Pasul 6. Secțiunea 2 din Tabelul 8 a calculului 4-FSS

A doua secțiune a tabelului 8 specifică cheltuielile în scopul asigurării sociale obligatorii împotriva NS și boli profesionale. Pe linia 10 Cheltuieli totale se notează suma liniilor 1, 4, 7, 9 - indicatorul final al sumei liniilor:

Pasul 7. Secțiunea 2 din Tabelul 9 a calculului 4-FSS

Sunt furnizate date privind numărul victimelor asigurate în evenimentele asigurate în perioada de raportare.

  • La rândul 1,2 Pentru accidente– indică numărul de persoane accidentate conform Adunării Naţionale conform actelor privind accidentele de muncă în formularul N-1;
  • În linia 3 Pentru boli profesionale– numărul persoanelor afectate de boli profesionale este indicat conform actelor privind cazurile de boli profesionale;
  • La rândul 4.5 TOTAL victime se calculează suma rândurilor 1, 3 - acesta este indicatorul final al sumei rândurilor 1 și 3. În același timp, rândul 5 înregistrează numărul victimelor în cazurile de invaliditate temporară. Datele de pe rândul 5 sunt indicate pe certificatele de incapacitate de muncă.

Pasul 8. Secțiunea 2 din Tabelul 7 a calculului 4-FSS

A doua secțiune a Tabelului 7 calculează contribuțiile acumulate și plătite pentru asigurările sociale obligatorii de la Securitatea Socială Națională la locul de muncă și bolile profesionale.

În linia 2 Acumulat pentru plata primelor de asigurare– suma totală a contribuțiilor acumulate cumulat de la începutul perioadei, precum și soldul la începutul perioadei de raportare și pentru ultimele trei luni ale perioadei de raportare.

Examinare se face dupa formula: Cuantumul contributiilor = Baza pentru contributii * Tariful pentru contributii. În exemplul nostru:

  • rândul 2 „la începutul perioadei de raportare” = rândul 2 al calculului pentru trimestrul precedent = 3.378,00 RUB.
  • p.2 = p.1 gr.3 Secțiunea 2 Tabelul 6 * gr.10 Secțiunea 2 Tabelul 6 = 398.639,12 * 1,7% = 6.776,87 rub.
  • pagina 2 = Cifra de afaceri Kt 69,11 pentru prima jumătate a anului = 6.776,87 ruble.
  • rândul 2 = suma la începutul perioadei de raportare + suma pentru trimestrul = 3.378,00 + 3.398,87 = 6.776,87 ruble.

În linie Total (suma liniilor 1+2+3+4+5+6+7) (pagina 8)– indicatorul total al sumei rândurilor.

Validarea datelor pe rând Prime de asigurare plătite (pagina 12)– suma contribuțiilor virate la Fondul de asigurări sociale, numărul și data, luna, anul ordinului de plată – cumulat:

  • rândul 12 „la începutul perioadei de raportare” = pagina 12 a calculului pentru trimestrul precedent = 2.222,00 RUB.
  • pagina 12 = suma tranzacțiilor Dt 69,11 Kt 51 pentru prima jumătate a anului = 5.619,17 RUB;
  • pagina 12 = suma la începutul perioadei de raportare + suma pentru trimestrul = 2.222,00 + 3.397,17 = 5.619,17 ruble.

În linie Total (suma liniilor 10+11+12+13) (pagina 14)– indicatorul total al sumei rândurilor.

  • dacă rândul 14 > rândul 8, atunci completați pagina 9 Datorie pentru Fondul de asigurări sociale.
  • dacă linia 14< стрстрочки 8, то заполняется стр. 15 Задолженность за страхователем.

Verificarea datelor din exemplul nostru:

  • pagina 14< стр. 8 =5 619,17 < 6 776,87 – заполняется стр. 15
  • pagina 15 = pagina 8 – pagina 14 = 6.776,87 – 5.619,17 = 1.157,70 ruble.
  • linia 15 = sold creditor 69,11 la 30 iunie = 1.157,70 RUB.

Un exemplu de completare a Secțiunii 2 din Tabelul 7 a calculului 4-FSS:

Crearea unui formular de calcul tipărit în 1C 8.2

Pentru a imprima calculul 4 FSS, faceți clic pe butonul<Печать>, care se află în partea de jos a panoului formularului de raport.

  • Dacă selectați Imprimați imediat, apoi calculul este imprimat imediat fără previzualizare.
  • Dacă selectați Afișați formularul, apoi este afișat formularul de previzualizare a raportului. Ca urmare, puteți imprima nu întregul raport, ci doar acele foi care sunt necesare, bifandu-le anterior cu casete de selectare.

Încărcarea calculelor electronic în 1C 8.2

Pentru a descărca calculul 4 FSS în 1C 8.2, trebuie să faceți clic pe butonul din partea de sus a panoului <Выгрузка> - Mai departe <Выгрузить> și adresa la care doriți să salvați documentul electronic.

  • Pentru a salva un document electronic pe o dischetă, trebuie să bifați caseta Salvați pe dischetăși specificați unitatea.
  • Pentru a salva un document electronic pe hard disk-ul computerului, trebuie să bifați caseta Salvați în directorși introduceți calea către director:

Întocmirea ordinului de plată pentru virarea contribuțiilor la Fondul de asigurări sociale în 1C 8.2

Tabelul prezinta procedura de completare a campurilor ordinului de plata la plata primelor lunare de asigurare catre Fondul de Asigurari Sociale:

www.mrofss.ru

Exemplu de ordin de plată pentru transferul contribuțiilor la Fondul de asigurări sociale

Intocmirea ordinului de plata pentru virarea contributiilor la Fondul de Asigurari Sociale NS si PZ

Tabelul arată procedura de completare a câmpurilor unui ordin de plată când plata lunara contribuții de asigurare la Fondul de asigurări sociale NS și PZ:

Atenţie! Detaliile pentru plata contribuțiilor de asigurări trebuie să se găsească în Fondul dumneavoastră de asigurări sociale sau pe site-urile web oficiale ale Fondului de asigurări sociale. Pentru Moscova, puteți folosi site-ul web

Instrucțiuni pas cu pas pentru completarea formularului 4 FSS

Noul formular 4-FSS pentru 9 luni din 2017: când se depune

Calculul în formularul 4-FSS trebuie depus la sfârșitul fiecărei perioade de raportare (trimestrul I, semestrial, 9 luni, an) (clauza 2, partea 9, articolul 15, clauza 1, articolul 24 din Legea nr. 125- FZ).

Mai mult, dacă ultima zi pentru depunerea Formularului 4-FSS coincide într-un weekend sau sărbătoare nelucrătoare, atunci acesta trebuie depus în următoarea zi lucrătoare.

Componența formularului 4-FSS pentru trimestrul trei al anului 2017

Formularul 4-FSS conține atât fișe și tabele obligatorii care sunt transmise întotdeauna, cât și tabele care sunt completate și transmise numai dacă există date de completat (să le numim „suplimentare”):

Obligatoriu

cearşaf şi mese

Tabele suplimentare

Pagina titlu

Tabelul 1.1 „Informații necesare pentru calcularea primelor de asigurare de către asigurații indicați...”

Tabelul 1 „Calculul bazei de calcul a primelor de asigurare”

Tabelul 3 „Cheltuieli cu asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale”

Tabelul 2 „Calcule pentru asigurarea socială obligatorie împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale”

Tabelul 4 „Numărul de victime (asigurate) în legătură cu evenimentele asigurate în perioada de raportare”

Tabelul 5 „Informații privind rezultatele evaluării speciale a condițiilor de muncă...”

Cerințe generale pentru completarea calculului 4-FSS

Să vorbim despre unele dintre cerințele pentru completarea formularului 4-FSS atunci când îl trimitem pe hârtie. Calculul poate fi completat fie pe computer și imprimat pe o imprimantă, fie completat manual cu majuscule, cu o pixă sau un stilou negru sau albastru.

În fiecare linie și coloana corespunzătoare este introdus un singur indicator. Dacă nu există niciun indicator, se adaugă o liniuță.

Dacă se comite o eroare în forma 4-FSS, valoarea incorectă este tăiată și este introdusă valoarea corectă.

Corectarea se certifică prin semnătura asiguratului sau a reprezentantului acestuia indicând data corectării.

În cazul în care asiguratul are sigiliu, corecțiile trebuie să fie certificate cu acesta.

Corectarea erorilor prin corectare sau alte mijloace similare nu este permisă.

După ce a fost pregătit formularul în volumul necesar de tabele, numerotarea secvențială a paginilor completate este introdusă în câmpul „pagină” din Calcul.

Pe fiecare pagină completată, în partea de sus, trebuie să completați câmpurile „Număr de înregistrare asigurat” și „Cod de subordonare”.

Aceste date le gasiti in notificarea (instiintarea) primita de asigurat la inregistrarea la organul teritorial al Fondului de Asigurari Sociale.

În partea de jos a fiecărei pagini a Calculului se află semnătura asiguratului (reprezentantul acestuia) și este indicată data semnării.

Procedura de completare a paginii de titlu și a tabelelor de calcul 4-FSS poate fi găsită în Anexa nr. 2 la Ordinul FSS nr. 381 din 26 septembrie 2016.

Pentru asigurații care sunt înregistrați la Fondul de asigurări sociale al entităților constitutive ale Federației Ruse care participă la proiectul pilot, specificațiile de completare a formularului 4-FSS sunt aprobate prin Ordinul Fondului de asigurări sociale nr. 114 din 28 martie 2017.

Calculul conform formularului 4-FSS trebuie completat în următoarea secvență.

Completarea paginii de titlu

Acesta trebuie să indice (clauzele 5.1, 5.7 - 5.14 din Procedura de completare a formularului 4-FSS):

informații despre organizație (nume, INN, KPP, OGRN, numărul de înregistrare în Fondul de asigurări sociale, adresa specificată în statutul organizației, codul plătitorului primei de asigurare);

numarul mediu de angajati.

Vă rugăm să rețineți că în câmpul „Număr mediu de salariați” trebuie să indicați numărul mediu de salariați angajați la 30 septembrie 2017, inclusiv pe cei aflați în concediu anual.

Dar cei care se află în concediu de maternitate sau concediu de îngrijire a copilului nu trebuie să fie luate în calcul (clauza 5.14 din Procedură în noua ediție).

Să adăugăm câteva cuvinte despre coloana „Cod asigurat”. Luați primele trei caractere din Anexa nr. 1 la Procedura de completare a calculului din Formularul 4-FSS. Următoarele două semne sunt din Anexa nr. 2 la același Ordin.

Ultimele două semne sunt completate în conformitate cu Anexa nr. 3 la Procedură. De exemplu, o societate comercială în regim general de impozitare, care plătește contribuții conform tarifului de bază, are codul: „071/00/00”.

Secțiunea I a formularului 4-FSS

Secțiunea I este dedicată contribuțiilor la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea.

În Sect. I include nouă tabele.

Completarea Tabelului 1 „Calculul bazei de calcul a primelor de asigurare” din Formularul de calcul

În rândul 1 trebuie să scrieți toate plățile în favoarea angajaților pentru perioada de raportare, inclusiv sumele care depășesc pragul de 718.000 de ruble.

În rândul 2, coloanele corespunzătoare reflectă sumele care nu fac obiectul primelor de asigurare în conformitate cu articolul 20.2 din Legea nr. 125-FZ. Adică, rândul 2 din Tabelul 3 ar trebui să reflecte plățile care nu sunt supuse primelor de asigurare.

Rândul 3 reflectă baza de calcul a primelor de asigurare, care este definită ca diferența dintre indicatorii de linie (linia 1 – rândul 2);

Adică, în rândul 3 din Tabelul 3, scrieți sumele care au depășit limita - mai mult de 718.000 de ruble.

Rândul 4 din coloanele corespunzătoare reflectă suma plăților în favoarea persoanelor cu dizabilități care lucrează.

Rândul 5 indică cuantumul tarifului de asigurare, care se stabilește în funcție de clasa de risc profesional căreia îi aparține asiguratul (diviziune separată).

Completarea Tabelului 2 „Calcule pentru asigurarea socială obligatorie împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale” din Formularul de calcul

În Tabelul 2, Formularul 4-FSS, trebuie să indicați baza de calcul, tarifele și statutul decontărilor reciproce cu FSS al Federației Ruse pentru contribuțiile la asigurarea împotriva accidentelor industriale și a bolilor profesionale.

Rata de asigurare pentru acest tip de primă depinde de clasa de risc profesional atribuită companiei.

Și această clasă depinde de tipul de activitate economică.

Iată regulile de bază pentru completarea Tabelului 2, indicând punctele relevante din Instrucțiunile de completare a Formularului 4 al Fondului de Asigurări Sociale.

Tabelul se completează pe baza evidențelor contabile ale asiguratului.

La completarea tabelului:

11.1. Rândul 1 reflectă valoarea datoriei pentru primele de asigurare din accidente de muncă și boli profesionale pe care asigurătorul le-a acumulat la începutul perioadei de facturare.

Acest indicator trebuie să fie egal cu indicatorul din rândul 19 pentru perioada de facturare anterioară, care nu se modifică în timpul perioadei de facturare;

11.2. Rândul 2 reflectă cuantumul contribuțiilor de asigurare acumulate pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale de la începutul perioadei de facturare în conformitate cu cuantumul tarifului de asigurare stabilit, ținând cont de reducere (taxă). Suma este împărțită „la începutul perioadei de raportare” și „pentru ultimele trei luni ale perioadei de raportare”;

11.3. rândul 3 reflectă suma contribuțiilor acumulate de organul teritorial al Fondului pe baza rapoartelor de inspecții la fața locului și la birou;

11.4. rândul 4 reflectă sumele cheltuielilor neacceptate pentru compensare de către organismul teritorial al Fondului pentru perioadele anterioare de facturare pe baza rapoartelor de inspecții la fața locului și la birou;

11.5. rândul 5 reflectă valoarea primelor de asigurare acumulate pentru perioadele anterioare de facturare de către asigurat, cu condiția plății către organul teritorial al Fondului;

11.6. randul 6 reflecta sumele primite de la organul teritorial al Fondului in contul bancar al asiguratului in vederea rambursarii cheltuielilor ce depasesc valoarea primelor de asigurare acumulate;

11.7. rândul 7 reflectă sumele transferate de organismul teritorial al Fondului în contul bancar al deținătorului poliței de asigurare ca o returnare a sumelor plătite în exces (colectate) ale primelor de asigurare, compensarea sumei primelor de asigurare plătite în plus (colectate) pentru achitarea datoriilor la penalități și amenzile de încasat.

11.8. linia 8 - linia de control, unde este indicată suma valorilor liniilor de la 1 la 7;

11.9. Rândul 9 arată valoarea datoriei la sfârșitul perioadei de raportare (calcul) pe baza datelor contabile ale asiguratului:

în rândul 10 se reflectă suma datoriei față de organul teritorial al Fondului la sfârșitul perioadei de raportare (de calcul), formată ca urmare a depășirii cheltuielilor efectuate pentru asigurarea socială obligatorie împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale față de valoarea asigurării. primele supuse transferului către organul teritorial al Fondului;

rândul 11 ​​reflectă suma datoriei față de organul teritorial al Fondului, formată ca urmare a sumelor primelor de asigurare plătite în plus de asigurat la sfârșitul perioadei de raportare;

11.10. Rândul 12 arată valoarea datoriei la începutul perioadei de facturare:

în rândul 13 se reflectă suma datoriei față de organul teritorial al Fondului la începutul perioadei de facturare, formată ca urmare a depășirii cheltuielilor pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale față de valoarea contribuțiilor de asigurare care fac obiectul virării către organul teritorial al Fondului, care în perioada de facturare nu s-a modificat (pe baza datelor contabile ale asiguratului);

rândul 14 reflectă suma datoriei față de organul teritorial al Fondului, formată din sumele primelor de asigurare plătite în plus de asigurat la începutul perioadei de facturare;

11.11. indicatorul din rândul 12 trebuie să fie egal cu indicatorul din rândurile 9 din Calcul pentru perioada de facturare anterioară;

11.12. rândul 15 reflectă costurile asigurărilor sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale pe bază de angajamente de la începutul anului, defalcate „la începutul perioadei de raportare” și „pentru ultimele trei luni ale perioadei de raportare”;

11.13. rândul 16 reflectă sumele primelor de asigurare transferate de asigurat în contul personal al organului teritorial al Fondului, deschis la Trezoreria Federală, indicând data și numărul ordinului de plată;

11.14. rândul 17 reflectă suma anulată a datoriilor asiguratului în conformitate cu actele juridice de reglementare ale Federației Ruse adoptate în legătură cu anumiți asigurați sau sectorul de anulare a arieratelor, precum și în cazul în care instanța adoptă un act în conform căreia asigurătorul își pierde capacitatea de a încasa restanțe și datorii la penalități ca urmare a expirării termenului stabilit pentru încasarea acestora, inclusiv emiterea unei hotărâri cu privire la refuzul restabilirii termenului nerespectat de depunere a unei cereri la instanță pentru încasarea restanțelor și restanțele penalităților;

11.15. linia 18 - linia de control, care arată suma valorilor liniilor 12, 15-17;

11.16. rândul 19 reflectă datoria datorată de asigurat la sfârșitul perioadei de raportare (de calcul) pe baza datelor contabile ale deținătorului de poliță, inclusiv restanțele (linia 20).

Completarea Tabelului 3 „Cheltuieli pentru asigurarea socială obligatorie împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale” din Formularul de calcul

Aici trebuie să reflectați calculul bazei de contribuții pentru accidentări.

La completarea tabelului:

12.1. Rândurile 1, 4, 7 reflectă cheltuielile efectuate de asigurat în conformitate cu actele legale de reglementare în vigoare privind asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale, dintre care:

la rândurile 2, 5 – cheltuielile efectuate de asigurat persoanei vătămate care lucrează în exterior;

la randurile 3, 6, 8 - cheltuieli efectuate de asiguratul care a suferit in alta organizatie;

12.2. Rândul 9 reflectă cheltuielile suportate de asigurător pentru finanțarea măsurilor preventive pentru reducerea accidentelor de muncă și a bolilor profesionale. Aceste cheltuieli se efectuează în conformitate cu Regulile pentru sprijinirea financiară a măsurilor preventive de reducere a accidentelor de muncă și a bolilor profesionale ale lucrătorilor și tratament sanatoriu și stațiune a lucrătorilor angajați în muncă cu factori de producție nocivi și (sau) periculoși, aprobate prin Ordin al Ministerului. Muncii din 10 decembrie 2012 Nr. 580n (înregistrat Ministerul Justiției din 29 decembrie 2012 Nr. 26440) modificat prin ordinele Ministerului Muncii din 24 mai 2013 Nr. 220n (înregistrat de Ministerul Justiției din iulie 2012). 2, 2013 Nr. 28964), din 20 februarie 2014 Nr. 103n (înregistrat de Ministerul Justiţiei din 15 mai 2014 Nr. 3228 4), din 29.04.2016 Nr. 201n (înregistrat de Ministerul Justiţiei). la 01.08.2016 Nr. 43040), din 14.07.2016 Nr. 353n (înregistrat de Ministerul Justiției din 08.08.2016 Nr. 43140);

12.3. linia 10 - linia de control, care arată suma valorilor liniilor 1, 4, 7, 9;

12.4. rândul 11 ​​reflectă, în scop informativ, valoarea beneficiilor acumulate și neplătite, cu excepția sumelor prestațiilor acumulate pentru ultima lună a perioadei de raportare, pentru care termenul limită de plată a prestațiilor stabilit de legislația Federației Ruse nu a fost ratată;

12.5. În coloana 3 se arată numărul de zile plătite pentru invaliditate temporară din cauza unui accident de muncă sau a unei boli profesionale (vacanță pentru tratament sanatoriu);

12.6. Coloana 4 reflectă cheltuielile cumulate de la începutul anului, compensate cu contribuțiile de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii pentru accidente de muncă și boli profesionale.

pe liniile 1, 4, 7

cheltuielile efectuate de asigurat în conformitate cu actele legale de reglementare în vigoare, cumulat pentru primul trimestru, jumătate de an, 9 luni din perioada curentă și anul

pe liniile 2, 5

cheltuielile efectuate de asigurat către persoana vătămată care lucrează cu jumătate de normă

pe liniile 3, 6, 8

cheltuielile efectuate de asiguratul care a suferit in alta organizatie

pe linia 9

se reflectă cheltuielile suportate de asigurător pentru finanțarea măsurilor preventive de reducere a accidentelor de muncă și a bolilor profesionale

linia de control, care arată suma valorilor liniilor 1, 4, 7, 9

pe linia 11

Valoarea beneficiilor acumulate și neplătite este reflectată pentru referință, cu excepția sumelor prestațiilor acumulate pentru ultima lună a perioadei de raportare, pentru care termenul limită de plată a prestațiilor stabilit de legislația Federației Ruse nu a fost ratat

arată numărul de zile plătite pentru invaliditate temporară din cauza unui accident de muncă sau a unei boli profesionale (concediu pentru tratament sanatoriu)

cheltuielile sunt reflectate pe bază de angajamente de la începutul anului, compensate cu contribuțiile de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii pentru accidente de muncă și boli profesionale

Completarea tabelului 10

Acest tabel este completat de toate organizațiile. Este destinat să reflecte rezultatele unei evaluări speciale a muncii.

Dacă Organizația nu a efectuat certificarea (rețineți că Organizația are dreptul să nu efectueze certificarea până în decembrie 2018), atunci în acest caz, numărul total de locuri de muncă ar trebui să fie înscris în coloana 3, iar coloanele 4-6 nu trebuie să fie Completat. Umplut. Plin.

Completarea tabelului 1.1 „Informații necesare pentru calcularea primelor de asigurare de către asigurații menționate la paragraful 21 al articolului 22 din Legea federală din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ” din Formularul de calcul

După ce ați completat toate tabelele necesare, completați în sfârșit Tabelul 1 al secțiunii. eu.

Tabelul 1 oferă informații despre primele de asigurare acumulate și plătite, precum și despre starea decontărilor organizației cu Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse la începutul și sfârșitul perioadei de raportare.

Iată regulile de bază pentru completarea Tabelului 1, indicând punctele relevante din Instrucțiunile de completare a Formularului 4 al Fondului de Asigurări Sociale.

La completarea tabelului:

9.1. numărul de rânduri completate din tabelul 1.1 trebuie să corespundă numărului de persoane juridice sau întreprinzători individuali la care asigurătorul și-a trimis temporar angajații în baza unui acord de furnizare a forței de muncă pentru lucrători (personal) în cazurile și în condițiile stabilite de Oficiul Muncii. Codul Federației Ruse, Legea Federației Ruse din 19 aprilie 1991 anul nr. 1032-1 „Cu privire la angajarea în Federația Rusă” (denumit în continuare acord), alte legi federale;

9.2. în coloanele 2, 3, 4 se indică numărul de înregistrare în Fond, TIN și OKVED al persoanei juridice primitoare sau al întreprinzătorului individual;

9.3. Coloana 5 indică numărul total de angajați desemnați temporar prin contract pentru a lucra pentru o anumită entitate juridică sau întreprinzător individual;

9.4. Coloana 6 reflectă plățile în favoarea angajaților încadrați temporar în temeiul unui contract, de la care se percep primele de asigurare, pe bază de angajamente, respectiv, pentru primul trimestru, jumătate de an, 9 luni din perioada curentă și anul;

9.5. În coloana 7 se reflectă plățile în favoarea persoanelor cu handicap de muncă cesionate temporar prin contract, din care se calculează primele de asigurare, pe bază de angajamente, respectiv, pentru primul trimestru, jumătate de an, 9 luni din perioada curentă și anul;

9.6. coloanele 8,10,12 reflectă plățile în favoarea angajaților desemnați temporar în baza unui contract, din care se calculează primele de asigurare, lunar;

9.7. în coloanele 9,11,13, plăți în favoarea persoanelor cu handicap de muncă cesionate temporar prin contract, din care se calculează lunar primele de asigurare;

9.8. În coloana 14 se indică cuantumul ratei de asigurare, care se stabilește în funcție de clasa de risc profesional căreia îi aparține persoana juridică beneficiară sau întreprinzătorul individual;

9.9. În coloana 15 se indică cuantumul ratei de asigurare a persoanei juridice sau a întreprinzătorului individual primitor, ținând cont de reducerea sau suprataxa stabilită la rata de asigurare. Datele sunt completate cu două zecimale după virgulă.

Evaluare specială a condițiilor de muncă și examene medicale obligatorii

Pentru a stabili o reducere sau o primă la rata contribuțiilor „pentru accidentări”, este necesar să se informeze Fondul de Asigurări Sociale despre rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă și al examenelor medicale obligatorii ale angajaților.

Astfel de informații sunt reflectate în Tabelul 5.

Tabelul 5 al calculului din formularul 4-FSS se completează pe baza datelor (clauzele 29.1, 29.2 din Procedura de completare a formularului 4-FSS):

un raport privind evaluarea (certificarea) specială a condițiilor de muncă efectuată în organizație;

fișe medicale, rapoarte și alte documente emise pe baza rezultatelor examinărilor medicale preliminare și periodice obligatorii ale angajaților.

Ei bine, aici vine o altă companie de raportare. Particularitatea sa este că acum toți utilizatorii programului 1C:ZUP 8 au trecut la lucrul în noua ediție a programului. În acest sens, am decis să actualizăm vechiul nostru articol despre completarea raportării reglementate către Fondul de Asigurări Sociale și să vă ajutăm să înțelegeți acest raport în noul program.

În primul rând, verificați dacă detaliile organizației necesare pentru completarea acestui raport sunt completate în program. Pentru a face acest lucru, deschideți cardul de organizare în meniu Setări:

Verificăm corectitudinea completării secțiunii privind Fondul de asigurări sociale:

Sumele primelor de asigurare acumulate sunt completate automat în raport, dar dorim ca informații despre contribuțiile transferate: sumele, numerele ordinelor de plată și datele acestora să fie, de asemenea, introduse automat în 4-FSS. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți un document special pentru fiecare ordin de plată. Il gasesti in sectiune Taxe si impozite:

Înregistrăm fiecare fapt de transfer al contribuțiilor la Fondul de Asigurări Sociale într-un document separat care indică toate detaliile de plată:

După aceasta, puteți trece la completarea raportului în sine. În capitolul Raportare și certificate mergi la bloc 1C-Raportare:

Dacă raportul 4-FSS a fost deja generat în program, atunci când se creează unul nou, formularul poate fi găsit în fila Favorite:

Dacă raportul nu se află în favorite, atunci îl vom găsi în lista generală a tuturor rapoartelor:

Dacă păstrați totul în program corect, toate detaliile și documentele sunt completate corect, atunci raportul va fi completat automat. Atentie si la plata primelor de asigurare:

Acestea. daca esti in termen de un sfert, de fiecare data cand transferi contributii la buget, nu fi lene si completeaza documentul Plata primelor de asigurare către fonduri, apoi veți petrece câteva minute completând raportul.
Cei care depun rapoarte direct din program dau imediat click pe buton Trimite:

Ei bine, imediat în 2-3 minute primim un protocol de la FSS despre transmiterea rapoartelor, despre care programul ne informează imediat.

Eh, îmi place 4-FSS. Dacă toate rapoartele ar fi așa. Deși, desigur, există o formă și mai simplă. De exemplu, SZV-M, dar asta este o cu totul altă poveste.
În lista generală de rapoarte, informațiile despre formularele trimise sau nereușite sunt, de asemenea, foarte informative și mereu la îndemână, chiar în program:

Oh, dacă totul în viața contabilă ar fi atât de simplu...
Atât am vrut să vă spun despre completarea 4-FSS în programul 1C:ZUP. Dacă aveți întrebări, scrieți. Voi încerca să răspund cât mai multe, dar înțelegeți: acum a început timpul plin.

Formularul 4-FSS - un eșantion de completare pentru primul trimestru al anului 2019 cu zero date pe care îl puteți vedea în materialul nostru. Aici veți găsi o descriere a mecanismului de completare a unui astfel de raport, aflați ce fișe trebuie sau nu trebuie completate și primiți alte informații importante despre întocmirea unui 4-FSS zero.

Ce spune legislația despre zero 4-FSS?

Raportarea la asigurările sociale în Formularul 4-FSS este un calcul prezentat sub formă de tabel, care conține informații:

  • privind primele de asigurare pentru asigurarea obligatorie împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale (ASP și OPD), acumulate și plătite în perioada de raportare (pentru vătămări);
  • cheltuieli pentru plata acoperirii de asigurare în cadrul NSP și PZ.

Calcul zero 4-FSS este un tip de raportare de asigurare în absența datelor de raportare. Această situație apare dacă compania a suspendat, a încetat sau doar intenționează să își înceapă activitatea.

Condiția depunerii obligatorii a unui astfel de calcul este cuprinsă în art. 24 din Legea „Cu privire la asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale” din 24 iulie 1998 Nr. 125-FZ. Acest articol vorbește despre necesitatea raportării trimestriale a primelor de asigurare de către toți asigurații.

Aflați cine ia 4-FSS din acest articol.

Vă rugăm să rețineți: un antreprenor individual fără angajați nu depune card zero la Fondul de Asigurări Sociale, deoarece nu este asigurător.

Nu există nicio mențiune despre forma zero 4-FSS în lege. Despre acest tip de raportare nu se spune nimic în Ordinul FSS nr. 381 din 26 septembrie 2016, care descrie tehnologia de completare a acestui formular de raportare.

Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că lipsa datelor de raportare scutește asigurații de a transmite 4-FSS - toată lumea trebuie să raporteze fiecare trimestru de raportare. Vă vom spune cum să faceți acest lucru în secțiunile următoare.

Obligatoriu zero foi

Asigurările sociale așteaptă 4-FSS de la asigurați în orice caz - indiferent dacă au efectuat plăți în perioada de raportare în favoarea persoanelor fizice sau nu. Dacă nu există nimic de notat în raport, angajatorul va fi obligat să prezinte un calcul zero 4-FSS completat conform regulilor speciale.

Principala sa diferență față de un calcul obișnuit (cu date) este volumul redus de tabele prezentate.

Calculul 4-FSS - 2019 se completează pe formularul aprobat de. prin ordinul FSS din 26 septembrie 2016 Nr. 381, cu modificările ulterioare. din 06.07.2017. Îl puteți descărca mai jos.

Setul minim de fișe și tabele ale raportului este definit în clauza 2 din Anexa nr. 2 la Ordinul nr. 381 - include:

  • Pagina titlu;
  • 3 tabele (1 - calculul bazei de calcul a primelor de asigurare, 2 - calculul primelor de accidentare și 5 - rezultatele evaluării condițiilor de muncă).

Acestea sunt foi obligatorii pentru 4-FSS. Restul tabelelor de calcul (1.1, 3 și 4) nu pot fi completate - acest lucru este indicat în clauza 2 din Procedura de înregistrare a 4-FSS, aprobată. prin ordinul nr. 381 (Anexa nr. 2). Prin urmare, puteți crea un calcul zero fără ele.

Vom vorbi despre specificul completării celulelor tabelelor de calcul zero în secțiunea următoare.

Cum să pregătiți un raport dacă nu există date - zerouri, liniuțe sau celule goale?

Pentru a completa corect calculul zero din Formularul 4-FSS, utilizați algoritmul prevăzut în Anexa nr. 2 la Ordinul nr. 381:

Clauza Anexei nr. 2 la Ordinul nr. 381

Decodare

Liniile sunt adăugate în celulele tabelului dacă nu există un indicator de raportare.

Când completați câmpul „TIN” în cele 2 celule inițiale (zonă de 12 celule), introduceți zerouri (00) dacă TIN-ul este format din 10 caractere.

Cum să aflați numărul de înregistrare FSS prin TIN în câteva minute, consultați materialul

În celula 1 și a 2-a din câmpul „OGRN (OGRNIP) al persoanei juridice, introduceți zerouri (OGRN-ul acestora este format din 13 caractere cu o zonă de 15 cifre de completat)

În plus, celulele de calcul individuale nu sunt completate deloc - nici cu zerouri, nici cu liniuțe. De exemplu:

  • câmpul „Încetarea activității” situat pe pagina de titlu - conform clauzei 5.6 din Anexa nr. 2 la Ordinul nr. 381, în acest câmp se introduce codul „L” (dacă societatea sau întreprinzătorul individual este lichidat în perioada de raportare). ) sau nu se completează deloc;
  • câmpul „Organizație bugetară” - numai angajații de stat lucrează cu acesta (clauza 5.12 din Anexa nr. 2 la Ordinul nr. 381), iar în raportarea altor companii și antreprenori individuali rămâne necompletat.

Din aceste caracteristici ale tehnicii de umplere de calcul, se poate trage următoarea concluzie:

  • zerourile se introduc numai în celulele 1 și 2 din câmpurile „TIN” și „OGRN” dacă valoarea indicată în acestea este formată din 10 sau, respectiv, 13 caractere;
  • În celulele tabelelor de formular, dacă nu există date, se introduc liniuțe;
  • celulele individuale pentru un anumit scop sunt lăsate neumplute.

Dacă generați mai multe rapoarte diferite simultan, citiți secțiunea următoare pentru a vă proteja de erori.

Tehnologia de completare a calculelor - cum să nu greșești?

Metoda de mai sus de completare a câmpurilor este tipică numai pentru 4-FSS. La pregătirea, de exemplu, calculul contribuțiilor, se utilizează o schemă diferită (clauza 2.20 din apendicele nr. 2 la ordinul Serviciului fiscal federal nr. ММВ-7-11/551@ din 10.10.2016):

  • Din primele celule trebuie completate 12 cunoștințe ale câmpului „TIN” al unui singur calcul pentru primele de asigurare, iar cu un TIN de 10 cifre, se introduc liniuțe în ultimele 2 celule (de exemplu, 8970652349--);
  • indicatorii lipsă (cantitativi și totali) sunt completați cu zerouri; în alte cazuri, celulele goale sunt tăiate.

Pentru o mostră de calcul zero unic pentru primele de asigurare, consultați linkul.

Nu confundați aceste caracteristici tehnice ale proiectării diferitelor formulare de raportare, altfel pot apărea probleme cu acceptarea la timp a calculului 4-FSS de către specialiștii în asigurări sociale. Este posibil să nu accepte calculul din motive formale - din cauza nerespectării procedurii stabilite de lege pentru completarea acestuia.

Aflați cât va trebui să plătească asiguratul dacă, din cauza unei erori tehnice sau de altă natură, calculul nu este depus la timp.

Când se introduc valorile numerice în tabelele de raport zero în absența taxelor și plăților de „asigurare”?

Schema descrisă pentru completarea calculului (și anume punerea liniuțelor în acele celule de tabel pentru care nu există indicatori) nu poate fi utilizată folosind metoda continuă. Adică, la completarea calculului zero al 4-FSS, este, de asemenea, necesar să se țină cont de particularitățile completării celulelor individuale. Inclusiv:

Celula de calcul 4-FSS

Explicație pentru umplere

Rândul 5 din tabelul 1

Rândul nu poate fi tăiat (există informații de completat) - notați în ea rata de asigurare, care este stabilită pentru fiecare asigurat în funcție de clasa de risc profesional.

Cum sunt stabilite tarifele indicate în 4-FSS și de ce depind acestea, aflați

Rândurile 6 și 7 din tabelul 1

Tăiați rândurile numai dacă tariful nu include o reducere sau o suprataxă

Rândul 8 din tabelul 1

Dacă ați primit o primă tarifară, în rândul 8 indicați data comenzii FSS corespunzătoare

Rândul 9 din tabelul 1

Completați întotdeauna rândul - acesta va reflecta:

  • rezultatul operațiilor aritmetice (adăugarea unei suprataxe la tarif sau scăderea unei reduceri din acesta);
  • sau rata de asigurare de la rândul 5, dacă nu există reduceri sau suprataxe (liniile 6, 7 și 8 sunt tăiate)

Rândul 1 al tabelului 2

În rând, introduceți suma datoriei către asigurările sociale pentru contribuțiile de la NSP și PZ la începutul perioadei de facturare (dacă există o astfel de datorie) - aceasta este reflectată în contabilitate (pentru contul de împrumut 69) și confirmată de către rezultatele reconcilierii cu fondul.

Comparați-o cu suma reflectată la pagina 19 din calculul 4-FSS pentru anul precedent - indicatorii ar trebui să se potrivească

Rândul 3 al tabelului 2

Completați acest rând dacă Fondul de asigurări sociale a acumulat contribuții pentru vătămare pe baza rezultatelor inspecțiilor la birou sau la fața locului

Rândul 4 din tabelul 2

Cheltuielile care nu sunt acceptate pentru compensare de către Fondul de asigurări sociale pentru perioadele anterioare de facturare pe baza rapoartelor de inspecție sunt reflectate aici.

Rândul 5 din tabelul 2

Pe acest rând, reflectați suma contribuțiilor acumulate de dvs. pentru perioadele anterioare de facturare care sunt supuse plății (dacă există astfel de acumulări)

Rândul 6 din tabelul 2

Completați acest rând dacă contul dvs. a primit o rambursare de la asigurările sociale care depășește valoarea contribuțiilor acumulate pentru vătămare.

Rândul 7 al tabelului 2

Rândul este completat de companii și antreprenori individuali dacă au primit rambursarea contribuțiilor plătite în exces de la asigurările sociale.

Rândul 8 din tabelul 2

Linia conține o valoare numerică, dacă paginile 1-7 (sau unele dintre ele) reflectă valori diferite de zero - indicatorii de la paginile 1-7 sunt însumați

Rândurile 9,14.1 din tabelul 2

Aceste linii reflectă datoriile Fondului de asigurări sociale față de asigurat (la sfârșitul și începutul perioadei de facturare)

Aflați tehnologia pentru pregătirea celui mai recent tabel 4-FSS în secțiunea următoare.

De unde pot obține informațiile pentru Tabelul 5?

Completați întotdeauna acest tabel, indiferent dacă indicatorii sunt sau nu în celelalte tabele de calcul. Este dedicat rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă (SOUT) și examinărilor medicale obligatorii efectuate la începutul anului.

Vă rugăm să puneți liniuțe în toate celulele dacă v-ați înregistrat ca asigurat anul acesta. Alte companii și antreprenori individuali trebuie să colecteze informații:

  • de la serviciul de personal - despre numărul de locuri de muncă (această informație este necesară pentru coloana 3), numărul de angajați care trebuie supus examinărilor medicale (coloana 7) și cei care le-au promovat deja (coloana 8);
  • din raportul SAW - cu privire la numărul de locuri de muncă certificate, inclusiv cele clasificate drept condiții de muncă nocive și periculoase (coloanele 4-6).

Vă vom spune la ce se referă legea SUD ca fiind condiții dăunătoare de muncă.

Exemplu 4-FSS cu un exemplu pentru un asigurat începător

Să luăm în considerare schema de completare a 4-FSS 2019 pentru o companie creată în trimestrul 3.

Exemplu

Date inițiale:

  • Stroika Plus LLC a fost înregistrată în august 2019.
  • La sfârşitul trimestrului 3, activităţile nu au început încă, personal nu a fost recrutat, nu s-au făcut plăţi, nu au fost plătite primele de asigurare.
  • Doar directorul face parte din personal.
  • Cota contribuției pentru vătămare este de 2,3% (fără reduceri sau suprataxe).
  • SOUT este programat pentru decembrie 2019.

În ciuda lipsei de activitate, în octombrie 2019 compania va fi obligată să depună primul calcul la asigurările sociale în Formularul 4-FSS. Va fi nulă deoarece nu există date de completat:

  • masa 1—nu au fost acumulate plăți pentru prejudiciu;
  • masa 2 - Stroika Plus SRL nu a efectuat decontari reciproce cu Fondul de Asigurari Sociale;
  • masa 5 — nu există informații despre rezultatele testelor de evaluare speciale și examinărilor medicale obligatorii.

Cum să finalizați un calcul zero, vedeți eșantionul de completare a 4-FSS, cea mai recentă ediție 2019.

Rezultate

Toți asigurații completează formularul de calcul 4-FSS. Dacă nu au lucrat în perioada de raportare sau și-au suspendat temporar munca, trebuie să depună un calcul zero pe acest formular. Dacă nu există date de raportare, trebuie să completați 3 tabele obligatorii (1, 2 și 5).