Automatizarea gestionării achizițiilor în conformitate cu cerințele 44-FZ și 223-FZ.
Odată cu creșterea volumului tranzacțiilor, intensitatea forței de muncă a pregătirii și desfășurării acestora, contabilitatea, precum și controlul contractelor și acordurilor încheiate crește semnificativ. Procesul de achiziții este complex și consumă mult timp, asociat cu un flux de lucru mare, prin urmare, pentru implementarea acestuia, este necesar să se utilizeze tehnologiile informaționale și analitice.
Achiziții. Supliment la 1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8 Automatizarea acestui proces va crește viteza de luare a deciziilor de către clienți și va genera statistici cu privire la toate achizițiile. Astfel, eficiența achizițiilor este mult îmbunătățită.
Pentru sprijinul informațional al procesului de gestionare a achizițiilor, 1C a dezvoltat următoarele produse software (denumite în continuare PP):
„1C: Achiziții publice de stat și municipale 8”
Produsul software se adresează organismelor autorizate, organizațiilor specializate, clienților mari de stat sau municipali, concepute pentru a automatiza procesele de planificare, pregătire și achiziție;
Achiziții. Supliment la „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8”
Produsul software se adresează instituțiilor bugetare, de stat, autonome care desfășoară în mod independent activități de achiziții (planificare, pregătire, desfășurare și publicare a achizițiilor) și este conceput pentru a automatiza procesele asociate pregătirii și plasării unei comenzi, precum și monitorizarea executarea contractelor.
Produsele software sunt dezvoltate în conformitate cu cerințele Codului bugetar Federația Rusă, precum și următoarele acte juridice de reglementare:
Legea federală din 05.04.2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în achiziția de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale”;
Legea federală din 18.07.2011 N 223-FZ „Cu privire la achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii pe anumite tipuri entitati legale»;
Decretul Guvernului Federației Ruse din 29 decembrie 2010 N 1191 „Cu privire la aprobarea Regulamentului de menținere a registrelor contractelor de stat și a contractelor municipale, precum și a contractelor civile instituțiile bugetare pentru furnizarea de bunuri, efectuarea muncii, furnizarea de servicii și cerințele pentru mijloacele tehnologice, software, lingvistice, legale și organizaționale de asigurare a utilizării site-ului oficial de pe internet, pe care se află aceste registre. "
Principala diferență între PP „Achiziții. Supliment la "1C: Contabilitatea unei instituții publice 8" de la PP "1C: Achiziții publice de stat și municipale 8" nu reprezintă o reducere drastică a setului de funcții, ci în implementarea simplificată a acestora și prezența unor noi funcționalități (de exemplu, monitorizarea executarea contractelor).
1C: Achiziții publice și municipale 8
Produsul software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” include o platformă tehnologică „1C: Întreprindere 8” și o soluție (configurație) aplicată „Achiziții de stat și municipale”.
Programare
Funcționalitate
Programare
Produsul software „1C: State and Municipal Procurement 8” oferă automatizarea tuturor etapelor de pregătire și plasare a unei comenzi pentru achiziționarea de bunuri, lucrări și servicii.
Programul este destinat utilizării:
instituții de stat și municipale de diferite niveluri, ale căror activități de achiziții sunt reglementate de Legea federală 44-FZ
principalii administratori, administratori și beneficiari de fonduri bugetare, acționând ca clienți de stat (municipali);
autoritățile de stat și municipale, organismele autorizate care îndeplinesc funcțiile de plasare a unei comenzi;
organizații specializate - persoane juridice care sunt implicate de clienți sau de organisme autorizate să îndeplinească funcțiile de plasare a unei comenzi;
organizații și instituții ale căror activități de achiziții sunt reglementate de Legea federală 223-FZ (întreprinderi unitare de stat și municipale, instituții autonome, corporații de stat etc.)
Implementarea produsului software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” va permite optimizarea și simplificarea procesului de pregătire a documentelor și luarea deciziilor în diferite etape ale pregătirii și desfășurării ofertelor - atât pentru un specialist care pregătește documentația pentru desfășurarea ofertelor și pentru o comisie ale cărei sarcini includ luarea în considerare și evaluarea ofertelor participanților la plasarea comenzilor.
Sistematizarea datelor sub formă de documente structurate și utilizarea multiplă a informațiilor introduse în sistem va reduce volumul de muncă al operatorului și va îmbunătăți calitatea documentelor pregătite. Și, la rândul său, aceasta va reduce complexitatea modificărilor la documentația finalizată (licitație, licitație etc.).
Aplicarea programului „1C: Achiziții de stat și municipale 8” va ajuta la evitarea greșelilor în etapa de pregătire a documentației și la realizarea procedurilor de plasare a comenzilor, luând în considerare toate cerințele legislației.
Caracteristici ale implementării unui produs software pentru clienții ale căror activități de achiziții sunt reglementate de Legea federală nr. 223-FZ
Legea Feral 223-FZ acordă fiecărei organizații dreptul de a efectua achiziții prin orice mijloace, cu condiția ca procedura pentru astfel de achiziții să fie consacrată în Regulamentul de achiziții al Organizației. Dispozițiile privind achizițiile publice variază foarte mult - atât în ceea ce privește setul de metode de achiziție, cât și în ordinea în care sunt efectuate.
Este foarte important să înțelegem că este imposibil să se ia în considerare toate nuanțele procesului de achiziții publice ale organizațiilor acoperite de 223-FZ într-o soluție standard. În consecință, în timpul implementării, va fi necesară participarea activă a partenerilor în ceea ce privește finalizarea sistemului pentru caracteristicile fiecărui client.
Funcționalitate
Mecanism de personalizare a metodelor de achiziție
O organizație care desfășoară activități de achiziții în cadrul 223-FZ are dreptul să prevadă propriile metode de determinare a furnizorilor în Regulamentul privind achizițiile. Pentru posibilitatea personalizării flexibile a metodelor de achiziție, a fost implementat un constructor în configurație, care permite:
Sistemul prevede formarea propriului director ierarhic (clasificator) de bunuri, lucrări și servicii „Produse” cu o descriere a caracteristicilor și proprietăților consumatorilor.
Puteți păstra evidența produselor achiziționate în contextul:
OKP (clasificator de produse în toată Rusia);
OKPD (Clasificator al produselor rus în funcție de tipul de activitate economică);
Nomenclatură.
Utilizarea clasificatorilor pentru identificarea produselor este necesară pentru formarea diferitelor forme de raportare în contextul anumitor grupuri și tipuri de produse. Ghidul produsului oferă posibilitatea colectării produselor pe grupe. În acest caz, formarea grupurilor este realizată de utilizatori în mod independent.
Pentru munca convenabilă a utilizatorului cu volume mari de informații de intrare, există două moduri de introducere a datelor despre produsele achiziționate - direct în directorul „Produse” și la completarea documentelor de sistem.
Deoarece programul poate ține evidența achizițiilor de bunuri, lucrări și servicii ale mai multor clienți, este posibilă personalizarea vizibilității datelor din directorul „Produse” pentru utilizatori. Restricționarea datelor se face în funcție de instituția căreia îi aparține utilizatorul sistemului. De exemplu, un utilizator al unei anumite instituții poate avea acces la datele introduse de utilizatorii numai ai acestei instituții sau la datele introduse de utilizatorii altor instituții.
A fost pusă în aplicare capacitatea de a configura drepturile utilizatorului pentru a edita (modera) datele de referință.
Colectarea aplicațiilor (nevoilor) diviziilor sau instituțiilor subordonate
Produsul software vă permite să automatizați procesul de colectare a aplicațiilor de la organizațiile subordonate pentru a desfășura licitații. Acest bloc include următoarele funcții:
Colectarea și înregistrarea cererilor pentru clienți;
Generarea automată de loturi de comenzi pe baza datelor planului de achiziții;
Generarea automată de loturi de cumpărare pe baza datelor aplicațiilor;
Planificarea achizițiilor și formarea planului de achiziții
Produsul software implementează un bloc de planificare a achizițiilor care oferă utilizatorului următoarele capacități:
colectarea cererilor planificate de la subdiviziuni sau instituții subordonate
generarea automată a unui plan de achiziții pe baza cererilor planificate
generarea automată a unui program de achiziții pe baza planului de achiziții
generarea automată de achiziții pe baza liniilor programului de achiziții. Este prevăzută și crearea de cereri de cumpărare.
formarea de rapoarte analitice care să permită evaluarea procentului de îndeplinire a planului de achiziții și a contractelor încheiate, precum și a economiilor obținute ca urmare a procedurilor de achiziție.
Pregătirea și plasarea unei comenzi
Produsul software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” automatizează principalele metode de achiziție reglementate de legea federală nr. 44-FZ, cum ar fi:
concurs
concurs deschis / închis;
concurs deschis / închis cu participare limitată;
competiție deschisă / închisă în două etape;
competiție deschisă / închisă în două etape cu participare limitată.
licitaţie;
licitație deschisă în format electronic;
cerere de cotații;
cerere de propuneri;
selecție preliminară;
achiziționarea de la un singur furnizor;
Sistemul poate reflecta toate etapele plasării unei comenzi - de la crearea unui comision (competițional, licitație, ofertă), până la formarea unui pachet de documentare și publicare în mass-media.
Informațiile despre achizițiile în curs sunt introduse în sistem într-o formă clar structurată utilizând documente electronice și sunt înregistrate în jurnalul de achiziții.
Consolidarea loturilor
Pentru a organiza munca eficientă a utilizatorilor în sistem, a fost implementat un mecanism care vă permite să formați loturi de achiziții și plan de achiziții prin combinarea loturilor selectate, loturile selectate de utilizator sunt combinate;
Consolidarea produsului
La formarea loturilor unei oferte sau a unei licitații de către un client sau un organism autorizat, poate fi necesară combinarea produselor. De exemplu, atunci când un concurs se desfășoară pe baza cererilor primite de managerul șef de la instituții aflate sub jurisdicția sa, care conțin produse cu același nume. Pentru a rezolva această problemă, sistemul implementează un mecanism de combinare a produselor.
Combinația de produse cu același nume se realizează într-un lot din planul de achiziții sau achiziții, la alegerea utilizatorului.
De asemenea, sistemul oferă posibilitatea de a muta produsele între loturi. În acest caz, la transferul produselor, prețul lotului este recalculat automat.
Mecanismele de combinare și transfer a produselor implementate în „1C: Achiziții de stat și municipale 8” vor permite clientului sau organismului autorizat să formeze în mod optim subiectul achiziției.
Pregătirea unui pachet de documentare
Toată documentația necesară
notificarea licitației;
anunț de licitație;
notificarea electronică a unei licitații deschise;
notificarea cererii de ofertă;
notificarea cererii de propuneri;
aviz de selecție preliminară;
notificarea unei achiziții de la un singur furnizor;
documentația de licitație;
documentația licitației;
documentarea unei licitații deschise în format electronic;
Documentație RFQ;
pot fi generate automat în sistem pe baza datelor introduse. Documentația este generată utilizând sistemul de raportare sub formă de fișiere separate în format word-xml, care pot fi salvate în orice format dorit - .doc, .rtf etc.
Șabloanele încorporate sunt utilizate pentru fiecare tip de document, fie că este vorba de un anunț sau de o documentație de licitație. În același timp, șabloanele sunt personalizabile, adică utilizatorul poate determina întotdeauna ordinea reflectării informațiilor pe măsură ce are nevoie de ea. Sistemul calculează automat parametrii pentru generarea rapoartelor și oferă utilizatorului cea mai optimă opțiune.
Acest mecanism vă permite să reduceți timpul pentru pregătirea documentației de înaltă calitate, deoarece documentele tipărite generate în modul automat nu necesită o revizuire suplimentară de către utilizator.
Preselecția și selecția unui furnizor
Produsul software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” automatizează înregistrarea cererilor depuse de participanți la plasarea unui ordin de participare la o licitație, licitație sau cerere de ofertă.
Pentru fiecare aplicație a participantului, puteți introduce toate informațiile necesare - informații despre participant, documente furnizate ca parte a cererii, produsele oferite cu o indicație a caracteristicilor și prețurilor lor funcționale etc.
Se furnizează înregistrarea modificărilor aduse cererilor participanților la plasarea comenzii, precum și înregistrarea răspunsurilor la cereri.
Sistemul implementează un mecanism de examinare a cererilor participanților pentru respectarea cerințelor stabilite. În special, este posibil să se efectueze o examinare detaliată a cererii pentru:
disponibilitatea documentelor necesare;
conformitatea documentelor depuse cu cerințele;
respectarea condițiilor de executare a contractului, propuse de participant și constituind criteriile de evaluare, cu cerințele clientului;
Sistemul implementează un set de rapoarte analitice, ale căror date pot fi utilizate de comisii în etapele de examinare și evaluare a cererilor de la participanți la plasarea comenzilor. Pentru fiecare aplicație a participantului, puteți vedea deciziile preliminare generate de sistem în mod automat pe baza datelor introduse.
Pentru criteriile cantitative de evaluare a ofertelor participanților la plasarea comenzilor stabilite în documentația de licitație, sistemul calculează automat scorurile.
Evaluarea cererilor participanților la plasarea unei comenzi în conformitate cu criterii nenumerice se realizează prin reflectarea în program a punctelor date de membrii comisiei și experți pentru fiecare criteriu.
Alocarea locurilor la ofertele participanților la plasarea comenzii se efectuează automat.
Pentru a reflecta în sistem procedura de licitație sub forma unei licitații deschise, se intenționează un consiliu de licitație automatizat. Tabloul de bord afișează informații despre prețul anunțat, pasul licitației, precum și date despre ultimele și penultimele oferte primite de la participanții la licitație. Toate ofertele făcute de participanții la licitație sunt înregistrate în sistem.
Pentru a reflecta rezultatele muncii comisiei, toate tipurile de protocoale sunt implementate în sistem:
Protocol de deschidere a ofertelor;
Protocol de examinare și evaluare a cererilor;
Licitaţie
Protocol de examinare a cererii;
Protocol de licitație;
Licitație deschisă în format electronic
Proces-verbal de examinare a primelor părți ale cererilor participanților;
Proces-verbal de examinare a celei de-a doua părți a cererilor participanților;
Cerere de ofertă
Protocol de revizuire și evaluare;
Cerere de propuneri
Protocol de deschidere, examinare și evaluare a cererilor;
Protocol de rezumat;
Protocoalele pot fi generate automat în formă tipărită. Mai mult, formarea lor se realizează sub formă de fișiere separate în format word-xml, care pot fi salvate în orice format dorit - .doc, .rtf etc.
Pentru formarea protocoalelor, se utilizează un mecanism de șabloane personalizabile, al cărui set poate fi extins în funcție de nevoile utilizatorilor.
Înregistrarea contractelor
Programul prevede înregistrarea informațiilor primare despre contractele încheiate ca urmare a licitației, informații despre modificările contractului și formarea unui registru de contracte. În cazul executării sau rezilierii contractului, astfel de informații sunt înregistrate și în sistem.
Pentru monitorizarea operațională a implementării planului de achiziții în produsul software „1C: Achiziții de stat și municipale 8”, au fost implementate rapoarte care permit evaluarea procentului de implementare a planului în următoarele etape:
Executarea planului de achiziții în etapa de colectare a ofertelor de cumpărare;
Executarea planului de achiziții în etapa de achiziții;
Executarea planului de achiziții în etapa de încheiere a contractelor.
Schimb cu site-ul oficial al întregii ruse a Federației Ruse (http://www.zakupki.gov.ru)
descărcarea planului de achiziții;
descărcarea avizului și a documentației de achiziție;
descărcarea protocoalelor de achiziții de pe site-ul http://www.zakupki.gov.ru pentru organizații și instituții ale căror activități de achiziții sunt reglementate de Legea federală 223-FZ;
descărcarea informațiilor despre contracte.
Mecanismul de aprobare a documentelor
În produsul software „1C: Achiziții de stat și municipale 8”, sunt implementate principiile procesării transportorului și se utilizează mecanismul de aprobare a documentelor, care este prezentat:
Un sistem de stat care permite aprobarea consecventă a documentelor de către departamentele Clientului în prezența unui sistem clar de observare;
Trasee pentru aprobarea documentelor individuale necesare pentru detalierea procedurii de aprobare pentru documente specifice, în absența unui sistem de observare rigid stabilit.
Sistemul de stat
Sistemul de stat este destinat posibilității de identificare a etapei - coordonare, aprobare, luare în considerare etc., în care se află în prezent această achiziție (documentul electronic corespunzător).
Tranziția între stări poate fi efectuată în două moduri:
prin decizia utilizatorului - de exemplu, în etapa de coordonare și aprobare a documentației de licitație, publicarea informațiilor despre achiziții pe site-ul web etc .;
automat - la înregistrarea diferitelor protocoale în sistem (deschiderea aplicațiilor, luarea în considerare a aplicațiilor etc.) și efectuarea acestora;
Funcțiile programului vă permit să:
Simplifica procesul de aprobare și aprobare a documentelor;
Tranziția între state, atât în modul automat, cât și la discreția utilizatorului;
Verificați corectitudinea completării documentului atunci când schimbați starea;
Legați operațiunile efectuate cu documentul de anumite stări;
Efectuați diverse acțiuni atunci când efectuați o tranziție între state;
Configurați sistemul de stat în funcție de cerințele utilizatorului;
Utilizatorilor de sistem cu drepturi de administrator li se oferă un mecanism pentru configurarea sistemului de stat pentru nevoile unui anumit utilizator;
Sistemul de stat este potrivit pentru a reflecta procesul de interacțiune dintre instituții, manageri șefi, organisme financiare și autorizate. Este potrivit pentru reflectarea procesului într-o organizație mică, adică în care lanțul de comandă este fix și este configurat o dată în timpul implementării. Dar există organizații în care o achiziție trebuie să treacă prin unii șefi, iar cealaltă prin alții, iar setul acestor persoane este de fapt determinat la începutul aprobării. Pentru aceasta, sunt destinate rutele de aprobare a documentelor.
Trasee pentru aprobarea documentelor individuale
O cale de negociere este un set ordonat de etape interconectate. Mecanismul implementat vă permite să personalizați pe deplin ruta în modul enterprise. În același timp, setările traseului nu au nicio legătură cu specificul documentelor. Traseul poate fi configurat în așa fel încât unele etape să fie efectuate secvențial, iar altele în paralel. Pentru fiecare document din sistem este configurat un traseu tipic, care poate fi modificat în timpul procesului de aprobare.
Pentru utilizatorii care participă la procesul de aprobare, a fost dezvoltată cea mai simplă și mai convenabilă interfață pentru lucrul cu documente, fie că este vorba de protocoale sau documente de achiziție. Formularul afișează o listă cu numai acele documente pe care acest angajat (utilizator) trebuie să le aprobe. Direct din acest formular, utilizatorul poate deschide documentul, aproba sau respinge documentul. După aprobare / respingere, documentul va dispărea din listă.
Dacă în organizație, în paralel, lucrează cu documente pe suport de hârtie, rămâne și este necesar să se vadă în ce etapă este aprobat documentul și, de asemenea, să evalueze cine întârzie procesul, atunci pentru astfel de scopuri, sistemul înregistrează data și ora când angajatul a început aprobarea și data și ora în care angajatul a luat decizia.
Controlul documentelor
Pentru a reduce numărul de erori comise la introducerea datelor și asociate cu volume mari de informații de intrare și structura complexă a documentelor, programul implementează un mecanism de control al documentelor.
Controlul poate fi efectuat în modul automat (când starea documentului se schimbă) sau forțat la inițiativa utilizatorului. În primul caz, procedura de control va fi apelată atunci când starea documentului se schimbă (trecerea la o altă stare).
Pentru a informa utilizatorul despre cazurile în care sistemul detectează datele introduse incorect, un program de notificare este inclus în program. Deci, dacă utilizatorul a specificat intervalul de timp pentru procedură, care depășește limitele reglementate de lege sau nu a completat detaliile obligatorii ale documentului, va fi afișată o fereastră cu o listă de erori. În acest caz, făcând clic pe linia care conține descrierea erorii, puteți merge direct la atributul documentului, atunci când completați care a fost eroarea.
Programul prevede descărcarea cărților de referință și a clasificatorilor:
clasificatori bugetari (venituri, cheltuieli, surse KOSGU de finanțare a deficitului bugetar);
OKP (clasificator de produse în toată Rusia);
OKDP (Clasificator al activităților economice, produselor și serviciilor din toată Rusia);
OKEI (Clasificator unitar rus de unități de măsură);
Clasificator BIK (carte de referință a codurilor de identificare bancară a participanților la decontare pe teritoriul Federației Ruse);
clasificatorii de adrese ai Serviciului Federal de Impozite;
Versiunea PROF a produsului software
Versiunea „PROF” a produsului software presupune implementarea proiectului cu participarea dezvoltatorilor.
Achiziționarea unui produs software
Condițiile și procedura de achiziționare a produsului software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” sunt specificate în comunicatul de informații nr. 10798.
Pentru a achiziționa versiunea PROF a produsului software, vă rugăm să contactați [e-mail protejat]
Achiziții. Supliment la „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8”.
Produs software „Achiziții. Suplimentul la „1C: Contabilitatea unei instituții publice 8” nu este independent, pentru funcționarea sa este necesar să existe o configurație standard stabilită „1C: Contabilitatea unei instituții publice 8”.
Actualizările complementului „Achiziții publice” și obiectele standard ale soluției „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” sunt efectuate independent. Actualizarea obiectelor soluției „1C: Contabilitatea unei instituții publice 8” poate fi efectuată cu un kit de distribuție cu o configurație tipică, menținând în același timp suport pentru o configurație tipică.
Programare
Funcționalitate
Achiziționarea unui produs software
Programare
Suplimentul „Achiziții” la „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” este destinat să automatizeze procesele asociate cu pregătirea și plasarea unui ordin, precum și să monitorizeze executarea contractelor în instituții bugetare, de stat și autonome mici, care în mod independent desfășoară activități de achiziții (planificare, pregătire, desfășurare și publicare achiziții).
Funcționalitate
Planificarea achizițiilor
Colectarea aplicațiilor planificate de la divizii
Generarea automată a programului de achiziții pe baza aplicațiilor planificate;
Generarea automată a unei cereri de achiziție, achiziție, contract pe baza programului de achiziții;
Un set de rapoarte analitice pentru evaluarea implementării programului de achiziții publice, a contractelor încheiate, precum și a economiilor obținute ca urmare a procedurilor de achiziții publice.
Colectarea cererilor de la departamente și pregătirea achizițiilor
Colectarea cererilor din divizii;
Formarea automată a loturilor de licitație și licitație pe baza datelor cererilor;
Introducerea într-o formă structurată a tuturor informațiilor necesare pentru a genera o notificare de cumpărare.
Achiziții
Formarea rezultatelor achizițiilor;
Contabilitatea încasărilor și rambursărilor de fonduri furnizate de participanții la achiziții ca garanție pentru cererile și executarea contractelor;
Un set de rapoarte pentru analiza mișcării fondurilor furnizate ca garanție;
Formarea automată a unui contract pe baza rezultatelor achiziției.
Monitorizarea executării contractelor (acordurilor)
Pregătirea informațiilor despre contractele încheiate;
Menținerea programelor pentru îndeplinirea și plata obligațiilor;
Contabilitatea și aprobarea documentelor de execuție;
Înregistrarea și reconcilierea facturilor emise de furnizori (interpreți)
Formarea documentelor de plată pe baza documentelor de execuție și a facturilor emise;
Un set de rapoarte analitice pentru obținerea de informații operaționale despre procesul de executare a contractului.
Programul prevede introducerea și stocarea următoarelor informații despre contract:
informații generale - data încheierii și numărul contractului;
client și destinatar al produselor;
contrapartidă;
obiectul contractului (denumirea produselor furnizate), indicând cantitatea, costul și termenul de livrare;
etapele executării contractului;
sursele de finanțare a contractului (în contextul clasificării bugetare);
condițiile de plată (programul de plată);
procedura de plată (interconectarea condițiilor de livrare a bunurilor, executarea lucrărilor, furnizarea de servicii contractuale și programul de plată);
Formarea informațiilor despre contract implică o descriere detaliată a produselor furnizate de contractant, adică utilizatorul indică informații despre numele produselor furnizate, cantitatea, costul și timpul de livrare a bunurilor, lucrărilor, serviciilor.
Pentru a urmări executarea contractelor, programul implementează un mecanism de înregistrare a documentelor de execuție pentru contractele încheiate. Datele sunt completate automat pe baza datelor contractului selectate de utilizator. Oferă utilizatorului informații despre numele și cantitatea de produse care nu au fost încă livrate în temeiul contractului. Utilizatorul, la rândul său, are posibilitatea să aleagă din lista furnizată de produse nedivizate în temeiul contractului, acele articole pe care contractantul le indică în documentul de execuție.
Programul prevede înregistrarea facturilor pentru plata bunurilor furnizate (lucrări efectuate, servicii prestate) emise de furnizori. Folosind mecanismul încorporat, pe baza acestor facturi, puteți pregăti documente pentru plată (ordin de plată, cerere pentru fluxul de numerar).
Schimbați cu site-ul rusesc www.zakupki.gov.ru
Încărcare pe site:
plan de achiziții;
avize de cumpărare;
informații despre contractele încheiate;
informații privind executarea / rezilierea contractelor.
Descărcați de pe site
informații despre rezultatele achiziției.
Achiziționarea unui produs software
Condiții și procedură pentru achiziționarea produsului software „Achiziții. Addendum la „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” este indicat în comunicatul de informații nr. 18201.
2015-11-08T14: 10: 23 + 04: 00 ERP CRM WMS Programul 1C 1C Automatizarea gestionării achizițiilor în conformitate cu cerințele 44-FZ și 223-FZ. Odată cu creșterea volumului tranzacțiilor, intensitatea forței de muncă a pregătirii și desfășurării acestora, contabilitatea, precum și controlul contractelor și acordurilor încheiate crește semnificativ. Procesul de achiziții este complex și consumă mult timp, asociat cu un flux mare de documente, prin urmare, pentru implementarea acestuia, este necesar să se utilizeze informații și analize ...ERP CRM WMS [e-mail protejat] Administrator ERP CRM WMSProdusul software „Achiziții. Supliment la„ 1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8 ”se concentrează pe instituții bugetare mici, de stat, autonome care desfășoară în mod independent activități de achiziții (planificare, pregătire, desfășurare și publicare a achizițiilor) și este conceput pentru a automatiza procesele asociate ordinii de pregătire și plasare, precum și monitorizarea executării contractelor. Programul este dezvoltat în conformitate cu reglementările acte juridice de reglementare a procesului de achiziții publice: Legea federală nr. lucrări, servicii de anumite tipuri de persoane juridice ", Codul bugetar al Federației Ruse. Produsul software "Achiziții. Supliment la" 1C: Contabilitatea unei instituții publice 8 "nu este independent, pentru funcționarea sa este necesar să existe o configurație standard stabilită" 1C: Contabilitatea unei instituții publice 8 "ediția 2.0. Actualizarea Add-on "Achiziții" și obiecte standard ale soluției "1C: Departamentul de contabilitate al unei instituții de stat 8" se realizează independent. Actualizarea obiectelor soluției "1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8" poate fi efectuată cu un kit de distribuție cu o configurație tipică, menținând în același timp suportul unei configurații tipice.
DESCRIERE FUNCȚIONALĂ
Produsul software este un subsistem de configurare "1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8" versiunea 2.0, care permite păstrarea evidenței atât a achizițiilor, cât și a contractelor încheiate într-o singură bază de informații. Datorită utilizării repetate a informațiilor introduse în sistem, sarcina operatorului este redusă semnificativ la pregătirea documentelor și luarea deciziilor în diferite etape de pregătire și desfășurare a achizițiilor, precum și monitorizarea executării contractelor. Datorită structurării rigide a informațiilor și a controlului automatizat, calitatea planificării achizițiilor și urmărirea executării contractului este îmbunătățită.
Produsul software oferă automatizarea următoarelor funcții:
Planificarea achizițiilor
colectarea cererilor planificate de la divizii
generarea automată a unui plan de achiziții pe baza ofertelor planificate;
generarea automată a unei cereri de cumpărare, achiziție, contract (în cazul unei achiziții de la un singur furnizor) pe baza planului de achiziție;
formarea de rapoarte analitice care să permită evaluarea procentului de îndeplinire a planului de achiziții și a contractelor încheiate, precum și a economiilor obținute ca urmare a procedurilor de achiziție.
Colectarea cererilor (nevoilor) departamentelor
colectarea de aplicații de la divizii;
formarea automată a loturilor de licitație și licitație pe baza datelor cererilor.
Pregătirea achiziției
introducând într-o formă structurată toate informațiile necesare pentru a genera o notificare de cumpărare.
Achiziții
formarea rezultatelor achizițiilor;
contabilitatea încasărilor și rambursărilor de fonduri furnizate de participanții la achiziții ca garanție pentru cereri și executarea contractelor;
generarea de rapoarte concepute pentru a analiza mișcarea fondurilor furnizate ca garanție;
formarea automată a unui contract pe baza rezultatelor achizițiilor.
Monitorizarea executării contractelor (acordurilor)
formarea de informații despre contractele încheiate;
graficele de executare și de plată a obligațiilor;
contabilitatea și aprobarea documentelor de execuție;
înregistrarea și aprobarea facturilor emise de furnizori (interpreți) pentru a plăti livrarea bunurilor (lucrări);
formarea documentelor de plată pe baza documentelor de execuție și a facturilor emise;
formarea de rapoarte analitice care vă permit să monitorizați rapid procesul de executare a contractului.
COMPOZIȚIA PRODUSULUI ȘI PROCEDURA DE VÂNZARE
Produsul software 4601546110473 "Achiziții. Supliment la" 1C: Contabilitatea unei instituții publice 8 "include:
· Un disc cu un kit de distribuție a configurației "Achiziții. Supliment" la "1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8";
· Un set de documentație de configurare;
· Acord de licență pentru dreptul de utilizare a configurației.
Produsul este vândut utilizatorilor înregistrați ai soluției „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” care au un abonament valid la ITS.
Pentru utilizatorii produsului software 4601546110473 "Achiziții. Supliment la" 1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8 ", este posibil să achiziționați cărți suplimentare.
ÎNTREȚINEREA SERVICIULUI
Întreținerea serviciului produsului software 4601546110473 "Achiziții. Supliment la" 1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8 "și asistența utilizatorului se efectuează prin intermediul informațiilor și suportului tehnologic al sistemului 1C: Enterprise (ITS).
Serviciile ITS includ:
· Serviciile liniei de consultări a firmei "1C" prin telefon și e-mail;
Actualizare lunară a programelor și configurațiilor, acces la sistemul de informații 1C: ITS - cu funcții practice și recomandări metodologice despre lucrul cu programe, cărți de referință unice despre contabilitate în instituțiile de stat, municipale, impozite și taxe de bază și multe altele (cantitatea de informații depinde de tipul de contract;
· Primirea actualizărilor de programe și configurații pe discurile ITS și pe site-ul de asistență pentru utilizatori http://users.v8.1c.ru/;
· Serviciile unui inginer de service (sfera serviciilor depinde de tipul de abonament);
· Acces la materialele site-ului de asistență pentru utilizatori http://users.v8.1c.ru/;
· Acces la baza de cunoștințe a departamentului de asistență tehnică.
Pentru a primi servicii, utilizatorul trebuie să înregistreze produsul software achiziționat cu 1C și să aibă un abonament ITS valid pentru 1C: Contabilitatea unei instituții publice 8.
Conexiunea la site-ul http://users.v8.1c.ru se realizează prin intermediul partenerilor companiei „1C” sau folosind independent codul PIN inclus în livrare, destinat înregistrării pe site.
Produs software „Achiziții. Suplimentul la „nu este independent, pentru funcționarea acestuia este necesar să existe o configurație standard stabilită„ 1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8 ”.
Actualizările suplimentului de achiziții și obiectele standard ale soluției 1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8 se efectuează independent. Actualizarea obiectelor soluției „1C: Contabilitatea unei instituții publice 8” poate fi realizată cu un kit de distribuție cu o configurație tipică, menținând în același timp suport pentru o configurație tipică.
Posibilități
Produs software „Achiziții. Suplimentul la „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” este un subsistem de configurare a „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8”, care permite păstrarea evidenței atât a achizițiilor, cât și a contractelor încheiate într-o singură bază de informații. Datorită utilizării repetate a informațiilor introduse în sistem, sarcina operatorului este redusă semnificativ la pregătirea documentelor și luarea deciziilor în diferite etape de pregătire și desfășurare a achizițiilor, precum și monitorizarea executării contractelor. Datorită structurării rigide a informațiilor și a controlului automatizat, calitatea planificării achizițiilor și urmărirea executării contractului este îmbunătățită.
Programul a fost dezvoltat în conformitate cu actele juridice de reglementare care guvernează procesul de achiziție:
- Legea federală N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale”
- Legea federală N 223-FZ „Cu privire la achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii de către anumite tipuri de persoane juridice”
- Codul bugetar al Federației Ruse.
Produsul software oferă automatizarea următoarelor funcții:
- Planificarea achizițiilor:
- colectarea aplicațiilor planificate de la divizii;
- generarea automată a unui plan de achiziții pe baza ofertelor planificate;
- generarea automată a unei cereri de cumpărare, achiziție, contract (în cazul unei achiziții de la un singur furnizor) pe baza planului de achiziție;
- formarea de rapoarte analitice care să permită evaluarea procentului de îndeplinire a planului de achiziții și a contractelor încheiate, precum și a economiilor obținute ca urmare a procedurilor de achiziție.
- Colectarea aplicațiilor (nevoilor) departamentelor:
- colectarea de aplicații de la divizii;
- formarea automată a loturilor de licitație și licitație pe baza datelor cererilor.
- Pregătirea achiziției:
- introducând într-o formă structurată toate informațiile necesare pentru a genera o notificare de cumpărare.
- Achiziții:
- formarea rezultatelor achizițiilor;
- contabilitatea încasărilor și rambursărilor de fonduri furnizate de participanții la achiziții ca garanție pentru cereri și executarea contractelor;
- generarea de rapoarte concepute pentru a analiza mișcarea fondurilor furnizate ca garanție;
- formarea automată a unui contract pe baza rezultatelor achiziției.
- Monitorizarea executării contractelor (acordurilor):
- formarea de informații despre contractele încheiate;
- graficele de executare și de plată a obligațiilor;
- contabilitatea și aprobarea documentelor de execuție;
- înregistrarea și aprobarea facturilor emise de furnizori (interpreți) pentru a plăti livrarea bunurilor (lucrări);
- formarea documentelor de plată pe baza documentelor de execuție și a facturilor emise;
- formarea de rapoarte analitice care vă permit să monitorizați rapid procesul de executare a contractului.
Actualizările complementului „Achiziții publice” și obiectele standard ale soluției „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” sunt efectuate independent. Actualizarea obiectelor soluției „1C: Contabilitatea unei instituții publice 8” poate fi efectuată cu un kit de distribuție cu o configurație tipică, menținând în același timp suport pentru o configurație tipică.
Programare
Suplimentul „Achiziții” la „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” este destinat să automatizeze procesele asociate cu pregătirea și plasarea unui ordin, precum și să monitorizeze executarea contractelor în instituții bugetare, de stat și autonome mici, care în mod independent desfășoară activități de achiziții (planificare, pregătire, desfășurare și publicare achiziții).
Funcționalitate
Planificarea achizițiilor
- Colectarea aplicațiilor planificate de la divizii
- Generarea automată a programului de achiziții pe baza aplicațiilor planificate;
- Generarea automată a unei cereri de achiziție, achiziție, contract pe baza programului de achiziții;
- Un set de rapoarte analitice pentru evaluarea implementării programului de achiziții publice, a contractelor încheiate, precum și a economiilor obținute ca urmare a procedurilor de achiziții publice.
Colectarea cererilor de la departamente și pregătirea achizițiilor
- Colectarea cererilor din divizii;
- Formarea automată a loturilor de licitație și licitație pe baza datelor cererilor;
- Introducerea într-o formă structurată a tuturor informațiilor necesare pentru a genera o notificare de cumpărare.
Achiziții
- Formarea rezultatelor achizițiilor;
- Contabilitatea încasărilor și rambursărilor de fonduri furnizate de participanții la achiziții ca garanție pentru cererile și executarea contractelor;
- Un set de rapoarte pentru analiza mișcării fondurilor furnizate ca garanție;
- Formarea automată a unui contract pe baza rezultatelor achiziției.
Monitorizarea executării contractelor (acordurilor)
- Pregătirea informațiilor despre contractele încheiate;
- Menținerea programelor pentru îndeplinirea și plata obligațiilor;
- Contabilitatea și aprobarea documentelor de execuție;
- Înregistrarea și reconcilierea facturilor emise de furnizori (interpreți)
- Formarea documentelor de plată pe baza documentelor de execuție și a facturilor emise;
- Un set de rapoarte analitice pentru obținerea de informații operaționale despre procesul de executare a contractului.
Programul prevede introducerea și stocarea următoarelor informații despre contract:
- informații generale - data încheierii și numărul contractului;
- client și destinatar al produselor;
- contrapartidă;
- obiectul contractului (denumirea produselor furnizate), indicând cantitatea, costul și termenul de livrare;
- etapele executării contractului;
- surse de finanțare a contractului (în contextul clasificării bugetare);
- condițiile de plată (programul de plată);
- procedura de plată (interconectarea condițiilor de livrare a bunurilor, executarea lucrărilor, furnizarea de servicii contractuale și programul de plată);
Formarea informațiilor despre contract implică o descriere detaliată a produselor furnizate de contractant, adică utilizatorul indică informații despre numele produselor furnizate, cantitatea, costul și timpul de livrare a bunurilor, lucrărilor, serviciilor.
Pentru a urmări executarea contractelor, programul implementează un mecanism de înregistrare a documentelor de execuție pentru contractele încheiate. Datele sunt completate automat pe baza datelor contractului selectate de utilizator. Oferă utilizatorului informații despre numele și cantitatea de produse care nu au fost încă livrate în temeiul contractului. Utilizatorul, la rândul său, are posibilitatea să aleagă din lista furnizată de produse nedivizate în temeiul contractului, acele articole pe care contractantul le indică în documentul de execuție.
Programul prevede înregistrarea facturilor pentru plata bunurilor furnizate (lucrări efectuate, servicii prestate) emise de furnizori. Folosind mecanismul încorporat, pe baza acestor facturi, puteți pregăti documente pentru plată (ordin de plată, cerere pentru fluxul de numerar).
Schimbați cu site-ul complet ruswww.zakupki.gov.ru
- Încărcare pe site:
- plan de achiziții;
- avize de cumpărare;
- informații despre contractele încheiate;
- informații privind executarea / rezilierea contractelor.
- Descărcați de pe site
- informații despre rezultatele achiziției.
Program Achiziții. Supliment la 1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8 potrivit pentru instituțiile bugetare mici, de stat, autonome care desfășoară în mod independent activități de achiziții (planificare, pregătire, desfășurare și publicare a achizițiilor). Soluția este concepută pentru a urmări procesele asociate pregătirii și plasării unei comenzi, precum și pentru a monitoriza executarea contractelor.
| Cod | Nume | Recomandat preț cu amănuntul, frecați. | |
|---|---|---|---|
|
4601546110473 |
Achiziții. Supliment la 1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8 |
29 600*
|
Cumpără |
| 4601546097958 | 1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8 |
14 400 |
Cumpără |
| Licențe de locuri suplimentare | |||
| 4601546080875 | 1C: Enterprise 8. Licență client pentru 1 loc de muncă | 6 300 | Cumpără |
| 4601546080882 | 1C: Enterprise 8. Licență client pentru 5 locuri de muncă | 21 600 | Cumpără |
| 4601546080899 | 1C: Enterprise 8. Licență client pentru 10 locuri de muncă | 41 400 | Cumpără |
| 4601546080905 | 1C: Enterprise 8. Licență client pentru 20 de locuri de muncă | 78 000 | Cumpără |
| 4601546080912 | 1C: Enterprise 8. Licență client pentru 50 de locuri de muncă | 187 200 | Cumpără |
| 4601546080929 | 1C: Enterprise 8. Licență client pentru 100 de locuri de muncă | 360 000 | Cumpără |
| 4601546080936 | 1C: Enterprise 8. Licență client pentru 300 de locuri de muncă | 1 068 000 | Cumpără |
| 4601546080943 | 1C: Enterprise 8. Licență client pentru 500 de locuri de muncă | 1 776 000 | Cumpără |
Dacă aveți o mică instituție municipală și specialiștii în achiziții instruiți sunt dificil de găsit, atunci contabilul-șef este obligat să preia controlul asupra procesului de achiziții. Monitorizarea eficientă a tuturor procedurilor de achiziție este convenabilă de efectuat utilizând software-ul „Achiziții. Supliment la „1C: Contabilitatea unei instituții de stat”.
Adăugare utilă
Contabilitatea cu intrare dublă este una dintre cele mai mari invenții ale omenirii! Pentru aproape 500 de ani de istorie a dezvoltării sale, contabilitatea s-a dezvoltat rapid, completându-se cu noi obiecte contabile.
V anul trecut pe conturi contabilitate organizațiile din sectorul public al economiei au început să ia în considerare indicatorii prognozați și planificați, precum și etapele și procedurile de achiziții.
În prezent Legea nr. 44-FZși reguli stabiliți în mod clar calendarul fiecărei etape a procesului de achiziții, a fiecărei etape de planificare și raportare. Reglementarea strictă a calendarului este fixată nu numai în ceea ce privește luarea deciziilor de către client (aprobă documentația de achiziție, face modificări la documentația de achiziții), ci și în legătură cu munca clientului în sistemul de informații unificat (EIS).
Achiziții procedura este împărțită în trei etape: colectarea de propuneri, identificarea câștigătorului, încheierea unui contract. Durata fiecărei etape depinde de metoda aleasă de client pentru a determina furnizorul (contractant, contractant), care este influențată în majoritatea cazurilor de tipul obiectului achiziției.
Software »
destinat clienților de stat și municipali cu un volum mic de achiziții. Această adăugare permite contabilului să urmărească toate procedurile de achiziție și să le reflecte în timp util asupra conturilor contabile (bugetare).
Produsul software este dezvoltat în conformitate cu cerințele Codului bugetar al Federației Ruse, precum și cu legile federale:
- din 05.04.2013 nr. 44-FZ privind sistemul contractului;
- din 18 iulie 2011 nr. 223-FZ privind achizițiile.
Produs software „Achiziții. Supliment la „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” nu este independentă, pentru funcționarea sa este necesar să existe o configurație standard stabilită « ».
În acest caz, principala diferență "Achiziții. Supliment la "1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8" " din «
»
nu constă într-o reducere drastică a setului de funcții, ci în implementarea simplificată a acestora și disponibilitatea de noi funcționalități (de exemplu, prezența monitorizării executării contractelor).
Actualizați „Achiziții. Supliment la „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” iar obiectele standard „1C: Contabilitatea unei instituții de stat” se desfășoară independent. În același timp, actualizarea „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” poate fi efectuată cu un kit de distribuție cu o configurație tipică, menținând în același timp suport pentru o configurație tipică.
Capacități de control
"Achiziții. Supliment la „1C: Contabilitatea unei instituții de stat” oferă utilizatorului numeroase oportunități de a controla toate etapele procesului de achiziție.
Planificarea achizițiilor
În această etapă a procesului de achiziții în achiziții. Supliment la „1C: Contabilitatea unei instituții de stat»Implementat:
- Colectarea cererilor pentru planul de achiziții de la departamente;
- Generarea automată a unui plan de achiziții într-o formă structurată pe baza cererilor planificate;
- Colectarea cererilor pentru programul de achiziții de la departamente, inclusiv pe baza datelor din planul de achiziții aprobat;
- Generarea automată a unui program într-o formă structurată pe baza cererilor planificate;
- Formarea automată a unei achiziții, a unui contract (în cazul unei achiziții de la un singur furnizor) pe baza datelor din programul de achiziții;
- Un set de rapoarte analitice pentru evaluarea implementării programului de achiziții, a contractelor încheiate, precum și a economiilor obținute ca urmare a procedurilor de achiziție.
Achiziții
Pentru a identifica câștigătorii în achiziții. Suplimentul la „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” utilizează următoarele caracteristici:
- Publicarea informațiilor despre achiziții pe site-ul oficial al EIS;
- Formarea rezultatelor achizițiilor;
- Contabilitatea încasărilor și rambursărilor de fonduri furnizate de participanții la achiziții ca garanție pentru cererile și executarea contractelor;
- Un set de rapoarte pentru analiza mișcării fondurilor furnizate ca garanție;
- Formarea automată a unui contract pe baza rezultatelor achiziției.
Monitorizarea executării contractelor (acordurilor)
Controlul procesului de achiziție în „Achiziții. Suplimentul la „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” este prevăzut cu funcțiile:
- Pregătirea informațiilor despre contractele încheiate;
- Menținerea programelor pentru îndeplinirea și plata obligațiilor;
- Contabilitatea și aprobarea documentelor de execuție;
- Înregistrarea și reconcilierea facturilor emise de furnizori (interpreți)
- Formarea documentelor de plată pe baza documentelor de execuție și a facturilor emise;
- Un set de rapoarte analitice pentru a obține informații operaționale despre procesul de executare a contractului.
- informații generale - data încheierii și numărul contractului;
- client și destinatar al produselor;
- contrapartidă;
- obiectul contractului (denumirea produselor furnizate), indicând cantitatea, costul și termenul de livrare;
- etapele executării contractului;
- surse de finanțare a contractului (în contextul clasificării bugetare);
- condițiile de plată (programul de plată);
- procedura de plată (interconectarea condițiilor de livrare a bunurilor, executarea lucrărilor, furnizarea de servicii contractuale și programul de plată).
Formarea informațiilor despre contract implică o descriere detaliată a produselor furnizate de contractant.
Pentru a urmări executarea contractelor, programul implementează un algoritm pentru înregistrarea documentelor de execuție pentru contractele încheiate. Datele sunt completate automat pe baza detaliilor contractului selectat de utilizator. În plus, există o prevedere pentru afișarea informațiilor pentru utilizator despre numele și cantitatea de produse care nu au fost încă livrate în temeiul contractului. Utilizatorul, la rândul său, are posibilitatea să aleagă din lista furnizată de produse ne-livrate în temeiul contractului, acele elemente pe care contractantul le indică în documentul de execuție.
Programul prevede înregistrarea facturilor pentru plata bunurilor furnizate (lucrări efectuate, servicii prestate) emise de furnizori. Folosind mecanismul încorporat, pe baza acestor facturi, puteți pregăti documente pentru plată.
"Achiziții. Supliment la „1C: Contabilitatea unei instituții de stat»
informațiile sunt schimbate cu site-ul oficial al Sistemului Unificat de Informații în domeniul achizițiilor, atât în conformitate cu Legea nr. 44-FZ, cât și cu Legea nr. 223-FZ.
Notă contabilului!
Pentru șeful instituției, contabilul șef din ultimii ani a devenit nu doar un lucrător financiar, ci și ceva mai mult. De regulă, datorită lor responsabilitatile locului de munca contabilul-șef este întotdeauna conștient de cele mai recente modificări ale legislației bugetare și fiscale, cunoaște conținutul actualului guvern și al diferitelor decrete guvernamentale. De aceea, contabilul șef poate oricând să comenteze schimbările din cadrul de reglementare în legătură cu această instituție, să propună o soluție optimă la problemele apărute și să ofere sfaturi în timpul inspecțiilor organelor de control.
Abundența reglementărilor administrative, activitățile de gestionare pe fondul finanțării limitate, precum și lipsa unor cunoștințe speciale în activitățile financiare și economice nu permit șefului instituției să se bazeze doar pe el însuși. Alți angajați ai instituției - un ofițer de personal, un economist, un cumpărător - sunt cel mai adesea specialiști doar în domeniul lor profesional, prin urmare nu pot „păstra întregul” așa cum poate contabilul-șef. Iar responsabilitatea contabilului șef este semnificativ mai mare decât cea a altor specialiști.
Alegeți Achiziții. Supliment la „1C: Contabilitatea unei instituții publice 8”! Iar soluția la toate problemele va fi în puterea ta!
Cazuri și recenzii
Primul lucru automatizat BIT cu achiziții și contracte la Universitatea Tehnologică din Moscova.
Datorită noului software, am eliminat necesitatea de a efectua manual multe procese complexe. A fost stabilită transmiterea automată a datelor către sistemul de informații unificat și platforma de tranzacționare RTS-Tender. Raportarea cu privire la activitatea serviciului contractual este pregătită mult mai repede. Angajații departamentului de contabilitate și departamentul de contracte au primit control deplin asupra executării și plății contractelor. Proiectul de automatizare a durat doar o lună. Mulțumim „First BIT” pentru munca efectuată profesional și eficient!
Andrey Gorbatyuk,
șef serviciu contract
Canalul de la Moscova generează programe cu 40% mai rapid datorită „First BIT”.
Dorim să ne exprimăm recunoștința față de specialiștii biroului First BIT din stația de metrou Semyonovskaya pentru promptitudinea și abordarea responsabilă a soluționării problemei noastre. Dificultatea consta în constrângerea semnificativă a timpului - au fost alocate doar 3 zile pentru formarea programului. Cu toate acestea, datorită personalului companiei First BIT, programul a fost încărcat la Sistemul de Informații Unificate la timp și fără erori!
Alexander Venediktovich Lukin,
Șef al Departamentului Achiziții al Instituției bugetare federale de stat a Canalului Moscovei
